Bài 3: FORM (BIỂU MẪU) Các bước thiết kế Form bản: - Trong ngăn Form, chọn nút New, chọn mục Design View, chọn table cần tạo form nhập liệu danh sách phía hộp thoại & OK - View – Form Header/Footer để làm x/h thêm fần Form Header Form Footer (form có fần) * Thiết kế fần Form Header: - Mở Toolbox - Kích nút Aa (Label) Toolbox vẽ lên fần Form Header - Gõ nội dung Enter - Dùng công cụ Formating để chọn Font, kích cỡ, màu chữ, đậm,… * Thiết kế fần Detail: - Mở Field List - Chọn tất trường Field List (kích trường trường cuối danh sách nhấn giữ phím Shift) kéo thả vào fần Detail - Chỉnh sửa lại (vị trí, font, kích cỡ,…) * Thiết kế fần Form Footer: (Thiết kế nút lệnh) - Mở Toolbox - Kích nút Command Button Toolbox vẽ lên fần Form Footer X/h hộp thoại - Chọn chức cho nút theo bảng sau: Nút Categories Actions Record Operations Add New Record Record Operations Save Record Record Operations Delete Record Form Operations Close Form Record Navigation Go to First record Record Navigation Go to Previous record Record Navigation Go to Next record Record Navigation Go to Last record - Nhấn nút Next để chuyển sang bước - Xác định bề mặt nút hình (chọn Picture chọn hình từ danh sách) hay chữ (chọn Text gõ chữ ô bên cạnh) - Nhấn nút Finish để hoàn thành Thiết kế Form dạng chính/fụ: (Main form/sub form) a Thiết kế form chính: Xem mục b Thiết kế form fụ dạng bảng: Trong ngăn Form, nhấn nút New, chọn mục AutoForm: Datasheet (hoặc AutoForm:Tabular), chọn table cần hiển thị danh sách phía hộp thoại & OK Lưu form với tên có từ Sub c Đặt form fụ vào form chính: - Mở form chế độ Design - Chuẩn bị vùng trống để đặt form fụ - Mở Toolbox - Kích nút Subform/Subreport từ toolbox vẽ lên vùng trống chuẩn bị (Hủy tất hộp thoại x/h sau đó, chọn No Cancel) - Xóa Label kèm theo góc trái đối tượng vừa vẽ - Chọn đối tượng vừa vẽ - Mở Properties, thẻ Data, thiết lập mục sau: + Source object: Chọn form fụ thiết kế câu b + Link child Fields: Gõ trường form fụ dùng để liên kết + Link master Fields: Gõ trường form dùng để liên kết Thêm trường tính toán vào form: - Vẽ textbox lên form vị trí tùy ý - Sửa nội dung Label kèm theo phía trước cho phù hợp - Gõ công thức tính toán vào Textbox (bắt đầu dấu =) - Nếu trường tính toán dùng làm liệu để tính toán cho trường tính toán khác phải đặt tên cho textbox sau: + Chọn Textbox + Mở Properties, thẻ Other, mục Name gõ tên cho textbox (tên viết liền, không dấu) ... thẻ Data, thiết lập mục sau: + Source object: Chọn form fụ thiết kế câu b + Link child Fields: Gõ trường form fụ dùng để liên kết + Link master Fields: Gõ trường form dùng để liên kết Thêm trường... kết + Link master Fields: Gõ trường form dùng để liên kết Thêm trường tính toán vào form: - Vẽ textbox lên form vị trí tùy ý - Sửa nội dung Label kèm theo phía trước cho phù hợp - Gõ công thức...- Kích nút Subform/Subreport từ toolbox vẽ lên vùng trống chuẩn bị (Hủy tất hộp thoại x/h sau đó, chọn No Cancel)