Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu tại Công ty Chế tạo cột thép Đông Anh - Hyundai

1 BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH ………………… LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN, VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CHẾ TẠO CỘT THÉP ĐÔNG ANH HYUNDAI Chuyên ngành : Quản trị doanh nghiệp Mã số : 31 NGƯỜI HƯỚNG DẪN: TRANG BÌA HÀ NỘI - 2014 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu, kết nêu luận văn trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn (Ký ghi rõ họ tên) MỤC LỤC CPHĐ DTT DTTC GTSL KH NVL P TNK TSbq VCSHbq : : : : : : : : : : Chi phí hoạt động Doanh thu Doanh thu tài Giá trị sản lượng Kế hoạch Nguyên, vật liệu Phòng Thu nhập khác Tài sản bình quân Vốn chủ sở hữu bình quân DANH MỤC CÁC BẢNG DANH MỤC CÁC HÌNH LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong trình sản xuất kinh doanh nguyên, vật liệu đóng vai trò quan trọng, đối tượng lao động ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên, vật liệu chiếm tỷ lệ lớn cấu giá thành sản phẩm phận dự trữ chủ yếu trình sản xuất doanh nghiệp Chính việc sử dụng nguyên, vật liệu cách hợp lý, tiết kiệm biện pháp chủ yếu để hạ giá thành sản phẩm Muốn phải tổ chức tốt công tác quản lý nguyên, vật liệu từ trình thu mua vận chuyển tới việc dự trữ cung cấp cho khâu sản xuất kinh doanh Phải kiểm tra giám sát việc chấp hành mức dự trữ tiêu hao nguyên, vật liệu công ty để từ góp phần giảm chi phí không cần thiết sản xuất nhằm giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận doanh nghiệp Công ty Chế tạo cột thép Đông Anh - Hyundai Công ty Công ty Cổ phần Xây lắp điện I chuyên sản xuất loại cột điện thép mạ kẽm loại kết cấu thép, phụ tùng phụ kiện có liên quan, cung cấp dịch vụ mạ kẽm theo đơn đặt hàng khách hàng, đối tượng phục vụ chủ yếu ngành Điện lực nước quốc tế Mà sản phẩm chủ yếu Công ty chế tạo cột thép nên đặc điểm chủ yếu sản phẩm Công ty phụ thuộc vào giá nguyên, vật liệu thị trường Sự biến động giá thép thách thức Công ty mà hợp đồng ký kết Tuy nhiên, lại hứa hẹn thời tốt cho Công ty biết dự báo giá thép thời gian tới Khủng hoảng kinh tế toàn cầu đẩy giá nguyên, vật liệu xuống thấp, giúp cho doanh nghiệp cải thiện tình hình kinh doanh lại đem lại bầu trời u ám cho sản xuất công nghiệp nói chung Nhu cầu hạ buộc doanh nghiệp phải chống chọi với nguy phá sản cao Nhận thức tầm quan trọng công tác quản lý nguyên, vật liệu, xuất phát từ lý luận qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế Công ty Chế tạo cột thép Đông Anh - Hyundai, em tiến hành nghiên cứu đề tài: “Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý nguyên, vật liệu Công ty Chế tạo cột thép Đông Anh Hyundai” Mục đích nghiên cứu 2.1 Mục đích chung Nghiên cứu thực trạng công tác quản lý nguyên, vật liệu Công ty, xác định mặt làm mặt chưa làm để từ đưa giải pháp hoàn thiện công tác quản lý nguyên, vật liệu Công ty Chế tạo cột thép Đông Anh - Hyundai 2.2 Mục tiêu cụ thể Hệ thống hóa lý luận công tác quản lý nguyên, vật liệu Đánh giá thực trạng công tác quản lý nguyên, vật liệu Công ty Chế tạo cột thép Đông Anh - Hyundai năm gần phát mặt đạt được, mặt hạn chế công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty Định hướng đưa giải pháp hoàn thiện công tác quản lý nguyên, vật liệu Công ty Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu công tác quản lý nguyên, vật liệu Công ty Chế tạo cột thép Đông Anh - Hyundai Phạm vi nghiên cứu • Về không gian - Nghiên cứu công tác quản lý nguyên, vật liệu Công ty Chế tạo cột thép Đông Anh - Hyundai - Địa điểm nghiên cứu: Công ty Chế tạo cột thép Đông Anh - Hyundai, Tổ 23 Thị trấn Đông Anh, Huyện Đông Anh, Hà Nội • Về thời gian - Số liệu nghiên cứu đề tài lấy năm 2011, 2012, 2013 - Về thời gian nghiên cứu 10/02/2014 - 22/05/2014 Phương pháp nghiên cứu Đề tài sử dụng phương pháp: - Thu thập liệu trực tiếp từ cán bộ, công nhân viên phòng ban có liên quan Công ty Chế tạo cột thép Đông Anh - Hyundai - Quan sát hệ thống sản xuất, kinh doanh - Dùng phương pháp phân tích, tổng hợp; phương pháp so sánh, đối chiếu; phương pháp đồ thị, phương pháp điều tra, vấn Kết cấu luận văn Nội dung báo cáo quản lý em phần mở đầu kết luận gồm chương: Chương 1: Khái quát chung nguyên, vật liệu công tác quản lý nguyên, vật liệu doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công quản lý nguyên vật liệu Công ty Chế tạo cột thép Đông Anh - Hyundai Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty Chế tạo cột thép Đông Anh - Hyundai 10 CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ NGUYÊN, VẬT LIỆU CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Nguyên, vật liệu 1.1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên, vật liệu 1.1.1.1 Khái niệm nguyên, vật liệu Nguyên, vật liệu đối tượng lao động doanh nghiệp mua, dự trữ để phục vụ trình sản xuất, kinh doanh tạo sản phẩm 1.1.1.2 Đặc điểm nguyên, vật liệu Nguyên, vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định tham gia vào trình sản xuất, tác động lao động, chúng bị tiêu hao toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Về mặt giá trị, tham gia vào chu kỳ sản xuất nên giá trị vật liệu tính hết lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Do đặc điểm mà nguyên, vật liệu xếp vào loại tài sản lưu động doanh nghiệp Về mặt kỹ thuật, nguyên, vật liệu tài sản vật chất tồn nhiều dạng khác nhau, phức tạp đời sống lý hóa nên dễ bị tác động thời tiết, khí hậu môi trường Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, nguyên, vật liệu chiếm tỷ lệ đáng kể giá thành sản phẩm 1.1.2 Vai trò nguyên, vật liệu Nguyên, vật liệu thuộc đối tượng lao động, ba yếu tố sản xuất Việc cung cấp nguyên, vật liệu đầy đủ, kịp thời có chất lượng điều kiện tiền đề cho liên tục trình sản xuất Số lượng, chất lượng, tính đồng sản phẩm trước tiên phụ thuộc vào số lượng, chất lượng, tính đồng việc đảm bảo nguyên, vật liệu, cho sản xuất Tiến độ sản xuất phụ thuộc vào tính kịp thời nhịp điệu việc đảm bảo nguyên, vật liệu 1.1.3 Phân loại nguyên, vật liệu 71 - Hoàn thiện công tác tổ chức mua sắm vận chuyển nguyên, vật liệu - Mua thêm trang thiết bị kho, rút ngắn thời kỳ kiểm kê nguyên, vật liệu tháng lần - Cải tiến máy móc, thiết bị; cải tiến quy trình sản xuất để sử dụng hiệu nguyên, vật liệu - Phát động sách tiết kiệm nguyên, vật liệu toàn doanh nghiệp - Chú trọng nhân tố người như: Giáo dục ý thức tiết kiệm, nâng cao trình độ lao động… - Hoàn thiện chế độ thưởng phạt cho lao động, đặc biệt việc sử dụng nguyên, vật liệu 3.2 Các giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện công tác quản lý nguyên, vật liệu Công ty Chế tạo cột thép Đông Anh- Hyundai 3.2.1 Hoàn thiện hệ thống định mức tiêu dùng nguyên, vật liệu Nội dung biện pháp Để theo kịp tốc độ cạnh tranh ngày gay gắt thị trường điều quan 3.2.1.1 trọng sản phẩm Công ty phải thu hút khách hàng Mà tác động mạnh mẽ đến sản phẩm nguyên, vật liệu Và công tác định mức tiêu dùng nguyên, vật liệu định đến sản phẩm tồn phát triển Công ty thị trường Để hoàn thiện lại hệ thống định mức tiêu dùng nguyên, vật liệu cần phải xem xét cấu định mức, gồm phần tiêu dùng tuý cấu tạo nên sản phẩm phần tổn thất có tính chất công nghệ Để hạ thấp định mức ta cần vào việc giảm lượng nguyên, vật liệu tuý tạo nên sản phẩm giảm bớt phần tổn thất - Trước hết phải cử cán xây dựng định mức học tập, nghiên cứu xây dựng định mức theo phương pháp phân tích 72 - Xem xét đánh giá thực trạng công nghệ kỹ thuật, trình độ tay nghề công nhân, lượng chi phí cần thiết để áp dụng phương pháp Từ có hướng đầu tư thoả đáng như: cải tiến quy trình công nghệ, bố trí lại mặt hàng sản xuất, mở - lớp đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân Công ty thu thập khen thưởng cho cá nhân, nhóm đưa phương pháp tính mức tiêu dùng nguyên, vật liệu hay, sáng tạo, tiết kiệm, hiệu quả, đơn giản Để từ Công ty tìm phương pháp tính mức tiêu dùng nguyên, vật liệu tối ưu nhất, tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá - thành sản phẩm Công tác thực mức tiêu dùng nguyên, vật liệu nên chặt chẽ hơn, ban giám đốc phải giám sát thường xuyên việc sử dụng nguyên, vật liệu sản xuất theo mức tiêu dùng nguyên, vật liệu ban hành Từng cán Công nhân viên phải thấy việc thực mức tiêu dùng nguyên, vật liệu trách nhiệm phát triển chung Công ty Nhất phòng Quản lý vật tư, phận trực tiếp đảm nhận việc xây dựng ban hành mức, phải nắm rõ tình hình thực mức tiêu dùng nguyên, vật liệu phận sản xuất, từ có phân tích đánh giá đắn khách quan nhằm tìm biện pháp để khắc phục, điều chỉnh Như vậy, cần thực theo bước: Bước 1: Thu thập nghiên cứu tài liệu đặc tính kinh tế kỹ thuật loại nguyên, vật liệu.  Bước 2: Phân tích thành phần cấu định mức nhân tố ảnh hưởng tới nó, tỷ lệ hao hụt phân xưởng, hàm lượng chất có ích kết tinh sản phẩm Bước 3: Tổng hợp thành phần tính toán định mức 3.2.1.2 Điều kiện thực Để biện pháp thực có hiệu cần có điều kiện sau: - Cần có ngân sách cho việc tổ chức hoàn thiện để chuẩn bị phương tiện, dụng cụ chi phí khác Nguồn tài trích từ quỹ đầu tư - phát triển sản xuất hay quỹ dự phòng Công ty phải có đội ngũ cán xây dựng định mức có lực với trình độ chuyên môn cao, cán kiểm tra có kỹ năng, kinh nghiệm hiểu biết sâu lĩnh vực phụ trách, hiểu biết thép, kẽm   73 - Công tác thành công quan tâm sâu sát ban lãnh đạo - tổng giám đốc Công ty Cán công nhân viên Công ty phải có thái độ tích cực việc ứng dụng tiến kỹ thuật mới, công tác thực định mức, có tâm huyết, có trách nhiệm với Công ty 3.2.1.3 Kết mang lại Công ty đưa mức tiêu dùng nguyên, vật liệu hợp lý, tiết kiệm tiết kiệm chi phí sản xuất cho Công ty, hạ giá thành sản xuất, cao lực cạnh tranh Công ty thị trường… 3.2.2 Tăng cường quản lý hạch toán tiêu dùng nguyên, vật liệu 3.2.2.1 Nội dung phương pháp Quản lý hạch toán tiêu dùng nguyên, vật liệu ngày quan tâm vai trò nguyên, vật liệu cấu thành thực thể sản phẩm Mặt khác phát triển không ngừng công nghiệp, tầm quan trọng công tác hạch toán nguyên, vật liệu tăng lên cách vững Cần có phối hợp chặt chẽ phòng Mua hàng vận tải, phòng Quản lý vật tư, phòng Tài chính, phòng Kĩ thuật nỗ lực cá nhân Để tổ chức mua sắm nguyên, vật liệu tổ chức vận chuyển nguyên, vật liệu Công ty cách hiệu quả, tránh tình trạng thiếu nguyên, vật liệu để sản xuất, để tránh tình trạng thừa nguyên, vật liệu gây tốn chi phí bảo quản, gây ứ đọng vốn cho Công ty Nhân viên lập đơn hàng phải có trách nhiệm trực tiếp công việc, cần có phân công, phân nhiệm rõ ràng để người có ý thức cao với công việc Trên sở nhà thầu lựa chọn, phòng Quản lý vật tư tiến hành kí kết hợp đồng Việc kí hợp đồng phải chặt chẽ đảm bảo tính pháp lý nên cán vật tư phải người có nhiều kinh nghiệm thực tế kiến thức chuyên môn vững Nghiêm túc thực điều khoản hợp đồng theo dõi đốc thúc đối tác thực hợp đồng Công ty cần tăng cường hình thức mua hàng trước, toán sau Đây biện pháp hữu hiệu để đơn vị bạn chiếm dụng vốn Đồng thời 74 điều hành thu mua nhịp nhàng với tiến độ sản xuất để tránh tình trạng nguyên, vật liệu bị thiếu hụt không đáp ứng nhu cầu sản xuất cần có loại nguyên, vật liệu tồn kho lâu ngày gây thất thoát, giảm chất lượng, làm ảnh hưởng đến chất lượng đầu Việc toán nguyên, vật liệu tiến hành phân xưởng sản xuất, cán quản lý kho phòng Kế toán Quản lý kho theo hình thức thể song song, quan hệ đối chiếu cần giảm bớt thủ tục cho gọn nhẹ, nhanh chóng Quản lý phân xưởng cần có sổ sách theo dõi lượng nguyên, vật liệu nhận xưởng mình, thông qua rút ngắn thời gian đối chiếu phân xưởng thủ kho Kiểm tra lượng nguyên, vật liệu tồn đọng phân xưởng lượng giao nộp cho thủ kho Tiến hành đối chiếu tiến hành tháng lần, mục đích việc đối chiếu thường xuyên giúp cho việc theo dõi tình hình quản lý sử dụng nguyên, vật liệu chặt chẽ Hình thức kiểm kê sau: Tên NVL Chủng loại NVL Đơn vị Người Mã cung ứng NVL NVL tồn đầu kỳ NVL NVL thực NVLx Đã phân nhập có = 6+7 uất bổ 10 Còn lại 8-9-10 Cán quản lý phải ghi chép, phải có sổ sách đầy đủ để theo dõi tình hình nguyên, vật liệu biến động, kiểm tra thường xuyên việc sử dụng nguyên, vật liệu Công ty nên mua thêm trang thiết bị kho nhằm bảo quản nguyên, vật liệu tốt Chẳng hạn xếp nguyên, vật liệu kim loại lên giá hàng, kệ hàng, kệ hàng không nên để sát mặt đất, vừa bảo quản nguyên vật liệu tốt hơn, vừa đỡ chi phí bốc xếp, tiết kiệm diện tích kho Cải tiến khâu chuẩn bị kỹ thuật cho sản xuất Xem xét lại kết cấu sản phẩm theo hướng sản phẩm đòi hỏi chi phí nguyên, vật liệu tốt, cố gắng dùng nguyên, vật liệu thay 75 Cải tiến thân trình sản xuất: Cải tiến quy trình công nghệ, giảm thiểu đến mức thấp sản phẩm hỏng Phải hạch toán tiêu hao nguyên, vật liệu để tránh tình trạng sử dụng lãng phí Đối với công nhân sử dụng nguyên, vật liệu, quy định trách nhiệm theo hướng người sử dụng phải tự bảo đảm tốt khối lượng, chất lượng từ nguyên, vật liệu nhận phân xưởng hết quy trình sản xuất Nếu sử dụng tiết kiệm nguyên, vật liệu họ hưởng chế độ thưởng theo quy định Công ty Người lao động không đổi nguyên, vật liệu cho người khác khó kiểm soát, ảnh hưởng tới tình hình quản lý nguyên, vật liệu Nếu nguyên, vật liệu mát không rõ nguyên nhân người sử dụng phải bồi thường theo giá trị nguyên, vật liệu 3.2.2.2 Điều kiên thực Phải xây dựng hệ thống nội quy quy chế quản lý kho tàng rõ ràng như: nội quy vào cửa, bảo quản, nội quy nhập xuất nguyên, vật liệu, nội quy phòng cháy chữa cháy kiểm tra định kỳ Ngoài có quy định kỷ luật khen thưởng công nhân viên Để thực tốt điều cán quản lý kho phải có hệ thống sổ sách rõ ràng, theo dõi sát sao, nắm vững lượng nhập xuất nguyên, vật liệu Kho phải có sơ đồ xếp hợp lý Tổ chức vệ sinh kho theo chu kỳ định Mọi nguyên, vật liệu cấp phát phải có giấy tờ hợp lệ, phải kiểm tra chu đáo trước nhập xuất số lượng, chủng loại, chất lượng để dễ dàng quản lý 3.2.2.3 Kết mang lại Nâng cao tinh thần trách nhiệm cho người có liên quan trình quản lý sử dụng nguyên, vật liệu Đảm bảo việc hạch toán đầy đủ, xác nguyên, vật liệu vào giá thành sản phẩm Kiểm soát số lượng, chất lượng chủng loại nguyên, vật liệu thời điểm, đảm bảo việc sử dụng hợp lý tiết liệm nguyên, vật liệu 3.2.3 Tăng cường đào tạo nâng cao trình độ quản lý tay nghề cho người lao động 3.2.3.1 Nôi dung biện pháp Lao động đóng vai trò quan trọng trình sản xuất, tác động lao động lên đối tượng lao động công cụ lao động cần thiết để tạo cải 76 vật chất cho xã hội Từ vai trò người lao động trình sản xuất mà doanh nghiệp cần có biện pháp nâng cao trình độ cho người lao động Đào tạo, nâng cao trình độ cho người lao động biện pháp hữu hiệu, có tác động trực tiếp đến trình sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên, vật liệu Đào tạo, bồi dưỡng người lao động biện pháp nâng cao chất lượng công việc, hoạt động không ngừng nhằm nâng cao trình độ lý luận thực tế cho người lao động, tạo đội ngũ cán công nhân viên có khả hoàn thành tốt công việc giao Năm 2013, đội ngũ cán công nhân viên Công ty có trình độ sau đại học có 35 người, chiếm 12,37% tổng số công nhân viên Công ty, chuyên nghiệp kỹ chiếm tỷ lệ lớn Như vậy, để tồn phát triển phải thực yếu tố người, người giỏi có tập thể vững mạnh • Đối với cán quản lý: Để nâng cao trình độ quản lý nguyên, vật liệu, Công - ty cần phải thực theo hướng sau: Cử số cán đào tạo nghiệp vụ quản lý kinh tế, đặc biệt nghiệp vụ - quản lý nguyên, vật liệu Cán quản lý nguyên, vật liệu cần phải nắm hệ thống nội quy, quy chế quản lý nguyên, vật liệu Nội quy bảo quản, xuất nhập, kiểm tra, phòng • - chống Đối với công nhân: Hàng năm Công ty cần phải đào tạo, nâng bậc cho công nhân, đặc biệt cần trọng đến công nhân đảm nhiệm vị trí quan trọng dây chuyền sản xuất Công ty cần mở lớp bồi dưỡng cho đội ngũ công nhân kiến thức sử dụng vật tư an toàn Bên cạnh phải ý đến việc nâng cao tinh thần trách nhiệm cho công nhân viên nhằm sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên, vật liệu tránh lãng phí Bố trí người lao động người việc, hợp lý quy mô, cấu trình • độ tay nghề Hình thức đào tạo: Học tập trường đại học, cao đẳng trung học chuyên nghiệp Cử người tập huấn, tham gia hội thảo chuyên đề, nghiên cứu khoa học… 77 Điều kiện thực Công ty cần lập kế hoạch cụ thể sở đánh giá phân loại lao động, xem 3.2.3.2 xét danh sách đề cử phân xưởng gửi lên Để thực công tác kinh phí đầu tư hết khoảng 79 triệu Thường xuyên kiểm tra, đánh giá chất lượng đào tạo, khuyến khích học hỏi lao động Đòi hỏi nỗ lực cố gắng cá nhân BẢNG 3.2: BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ CHO BIỆN PHÁP ĐƯỢC TIẾN HÀNH Vị trí cần đào tạo CÁN BỘ QUẢN LÝ Số lượng thủ kho nhân viên quản lý 25 Chuyên nghiệp kỹ CÔNG NHÂN Tổng thuật Hình thức đào tạo Đại học chức Thời gian đào tạo Chi phí ( triệu đồng) năm 16 Hàng năm Bồi dưỡng tay nghề Hàng năm 50 Thi nâng bậc Hàng năm 10 Bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý 79 Kết mang lại Thực tốt công tác tay nghề công nhân viên tăng lên đáng kể, tạo 3.2.3.3 đội ngũ cán kỹ thuật chuyên sâu, có lực, có trách nhiệm, từ nâng cao lực quản lý nguyên, vật liệu 3.2.4 Cải tiến đồng hoá máy móc thiết bị 3.2.4.1 Nôi dung biện pháp Máy móc thiết bị giữ vai trò quan trọng trình sản xuất, tư liệu lao động người sử dụng để tác động vào đối tượng lao động tạo sản phẩm Máy móc thiết bị ảnh hưởng trực tiếp đến suất chất lượng sản 78 phẩm, ảnh hưởng tới khả tiêu thụ sản phẩm chi phí sản xuất kinh doanh Để tiến hành đầu tư đổi máy móc thiết bị, trước tiên phải xem xét tới vấn đề sau: - Yếu tố người việc đổi máy móc thiết bị - Số lượng máy móc cần phải đầu tư đổi - Công nghệ hệ thống máy móc thiệt bị sử dụng - Nguyên, vật liệu sử dụng - Kết sản xuất kinh doanh Công ty Trong thời gian tới Công ty nên tiếp tục đầu tư để đồng hoá thêm dây chuyền sản xuất, trì công tác bảo dưỡng sửa chữa máy móc thiết bị cách thường xuyên, liên tục để trì lực sản xuất máy móc thiết bị Về mặt kinh tế nên tiêu chuẩn hoá thiết bị phải đảm bảo việc tiêu chuẩn hoá không loại bỏ thiết bị phù hợp với yêu cầu số lượng, chất lượng Việc tiêu chuẩn hoá làm giảm chi phí bảo dưỡng, chi phí dự trữ phụ tùng thay đội ngũ bảo dưỡng Khả lắp lẫn cho phép tận dụng tốt thiết bị, quy trình công nghệ sản phẩm khác Công ty cần phải tận dụng hết thiết bị sẵn có trước cải tiến hay mua sắm thiết bị Để cải tiến đổi trước hết Công ty cần xác định số lượng máy móc thiết bị cần thiết để tạo sản phẩm hoàn chỉnh, điều phụ thuộc vào mức độ phức tạp sản phẩm, số công hao phí, suất, hiệu sử dụng thiết bị lượng phế phẩm công đoạn 3.2.4.2 Điều kiện thực Như trình bày trên, để cải tiến đổi máy móc thiết bị cần phải: - Cần có ngân sách cho việc tổ chức hoàn thiện để chuẩn bị phương tiện, dụng cụ chi phí khác Nguồn lấy từ quỹ đầu tư phát triển hay quỹ dự - phòng Cán công nhân viên Công ty phải có thái độ tích cực việc ứng dụng tiến kỹ thuật - Ngoài ra, cần quan tâm ban lãnh đạo Tổng giám đốc 3.2.4.3 Kết mang lại Việc đầu tư đổi máy móc thiết bị làm tăng suất chất lượng sản phẩm, ảnh hưởng tốt tới khả cạnh tranh thị trường Đặc biệt lượng nguyên, vật liệu hao phí giảm Số sản phẩm bị lỗi, không phù hợp trình 79 chế tạo sơ chế giảm Hiệu quản lý sử dụng nguyên, vật liệu nâng cao.  3.2.5 Thực chế độ khuyến khích vật chất với công tác quản lý cung ứng nguyên, vật liệu 3.2.5.1 Nội dung biện pháp Chế độ khuyến khích vật chất áp dụng rộng rãi phổ biến Nó đòn bẩy kinh tế dùng để kích thích người lao động thực mục tiêu quản lý đề mà không cần sử dụng mệnh lệnh hành Với mục tiêu nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm, Công ty quan tâm đến vấn đề nâng cao trình độ quản lý, sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên, vật liệu Dù biện pháp hành chính, đổi máy móc thiết bị hay đào tạo lại trình độ chuyên môn, nâng cao tay nghề cán công nhân viên phải quan tâm đến công tác khuyến khích vật chất tất công nhân viên Tuy nhiên, chế độ khuyến khích nhiều thiếu sót Công ty thực khuyến khích với công nhân sản xuất chính, chưa có chế độ đãi ngộ thoả đáng, chưa có hình thức thưởng cho quản lý Do Công ty phải thực khuyến khích tất khâu trình sản xuất: BẢNG 3.3: MỨC THƯỞNG ĐỐI VỚI CÁN BỘ QUẢN LÝ Giá trị NVL tiết kiệm Mức thưởng Lớn 20 triệu 10% giá trị tiết kiệm Khoảng (10- 20) triệu 8% giá trị tiết kiệm Nhỏ 10 triệu 5% giá trị tiết kiệm Điều kiên thực Xây dựng hệ thống quy chế, quy định thưởng phạt dựa thực 3.2.5.2 tế Công ty phải thông báo cho tất công nhân viên biết Tổ chức giám sát hoạt động quản lý kho hoạt động sử dụng khác Kết hợp hình thức thưởng: thưởng tiết kiệm nguyên, vật liệu thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm.  3.2.5.3 Kết mang lại Biện pháp khuyên khích người lao động hoàn thành tốt công việc giao mà thúc đẩy người lao động sử dụng hợp lý, tiết kiệm 80 nguyên, vật liệu Ngoài góp phần làm giảm tỷ lệ phế liệu, phế phẩm, làm giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành, nâng cao khả cạnh tranh Ngoài giải pháp trên, Công ty nên thúc đẩy mối quan hệ kinh tế công tác đảm bảo nguyên, vật liệu Hiện nay, chủ yếu nguyên, vật liệu Công ty nguyên, vật liệu nhập ngoại trực tiếp từ nhà cung ứng nước nên thời gian nhập nguyên, vật liệu vào kho lâu Vì doanh nghiệp cần có kế hoạch sản xuất sớm, có kế hoạch mua nguyên, vật liệu sớm để gửi đơn hàng đến đối tác, giữ quan hệ hợp tác tốt đẹp họ… để tránh tình trạng nguyên, vật liệu đến Công ty bị chậm chạp, sản xuất bị gián đoạn Tuy vậy, Công ty phải thiết lập mối quan hệ kinh tế với đối tác nước nguồn cung cấp nguyên, vật liệu cách nhanh cho Công ty có nhu cầu, gấp gáp Ngoài nghiên cứu thị trường, Công ty nhận thấy nhu cầu thị trường loại nguyên, vật liệu mà Công ty có khả nhập lượng lớn Công ty chuyển hướng sang công tác dịch vụ cung cấp vật tư cách nhập với số lượng nhiều hơn, phần để sản xuất phần để bán thu lợi nhuận 81 KẾT LUẬN Là doanh nghiệp sản xuất, công tác quản lý nguyên, vật liệu Công ty Chế tạo cột thép Đông Anh - Hyundai khâu quan trọng tồn phát triển Công ty Qua thời gian thực tập Công ty em nhận thấy công tác quản lý nguyên, vật liệu đáp ứng yêu cầu quản lý Công ty việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Báo cáo viết dựa kiến thức học kết hợp với tình hình thực tế Công ty Chế tạo cột thép Đông Anh - Hyundai Qua đợt thực tập giúp em hiểu cách sâu sắc, cụ thể kiến thức học giúp em bước đầu vận dụng kiến thức vào thực tiễn công tác quản lý nguyên, vật liệu doanh nghiệp Công ty Chế tạo cột thép Đông Anh - Hyundai.Trong thời gian thực tập Công ty kiến thức bảo, giúp đỡ tận tình thầy giáo Đỗ Công Nông anh chị phòng Quản lý vật tư Công ty Chế tạo cột thép Đông Anh - Hyundai, em hoàn thành đề tài: “Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý nguyên, vật liệu Công ty Chế tạo cột thép Đông Anh - Hyundai” Mặc dù nỗ lực cố gắng trình độ thời gian khảo sát thực tế có hạn nên báo cáo em không tránh khỏi thiếu sót, em mong bổ sung góp ý thầy bạn để báo cáo em hoàn thiện Qua em xin bày tỏ lòng cảm ơn chân thành tới thầy giáo, người bảo giúp đỡ em nhiều việc hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Công ty Chế tạo cột thép Đông Anh - Hyundai anh chị phòng Quản lý vật tư giúp đỡ em thời gian thực tập vừa qua 82 DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Ngô Thế Chi – TS Nguyễn Trọng Cơ: “Giáo trình phân tích tài doanh nghiệp” Nhà xuất Tài 2008 TS Trần Đức Lộc (chủ biên) (2009), “Giáo trình Quản trị sản xuất tác nghiệp” Nhà xuất Tài ThS Nguyễn Ngọc Tân (Chủ biên) (2003), “Giáo Trình Quản Trị Sản Xuất Và Tác Nghiệp” Nhà xuất Thống kê 83 PHỤ LỤC NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC Họ tên người hướng dẫn khoa học: Ths Đỗ Công Nông Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Lê Thị Ngọc Khóa: 48 Lớp: 31.01 Đề tài: Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý nguyên, vật liệu Công ty Chế tạo cột thép Đông Anh – Hyundai Nội dung nhận xét: Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Về chất lượng nội dung luận văn ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày….tháng….năm 2014 Điểm: - Bằng số: …………………………………… - Bằng chữ: …………………………………… Người nhận xét (Ký tên) NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN DIỆN Họ tên người phản biện: ……………………………………………………… Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Lê Thị Ngọc Khóa: 48 Lớp: 31.01 Đề tài: Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý nguyên, vật liệu Công ty Chế tạo cột thép Đông Anh – Hyundai Nội dung nhận xét: ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Điểm: - Bằng số: …………………………………… - Bằng chữ: …………………………………… Người nhận xét (Ký ghi rõ họ tên) ... CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ NGUYÊN, VẬT LIỆU CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Nguyên, vật liệu 1.1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên, vật liệu 1.1.1.1 Khái niệm nguyên, vật liệu Nguyên, vật liệu đối tượng lao động... việc quản lý hạch toán, cần thiết phải phân loại vật liệu Căn vào vai trò tác dụng nguyên, vật liệu sản xuất, nguyên, vật liệu chia thành loại sau: • Nguyên, vật liệu chính: Là nguyên, vật liệu. .. bán • Vật liệu khác: Bao gồm loại vật liệu lại thứ kể như: bao bì, vật đóng gói loại vật tư đặc trưng… Căn theo nguồn cung cấp nguyên, vật liệu: • • • • Nguyên, vật liệu mua Nguyên, vật liệu đơn