Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần bao bì PP

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN-KIỂM TOÁN Sinh viên : Đặng Thị Ngọc Thúy Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Phạm Văn Tƣởng HẢI PHÒNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ PP HẢI PHÕNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Đặng Thị Ngọc Thúy Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Phạm Văn Tƣởng HẢI PHÒNG - 2016 TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Đặng Thị Ngọc Thúy Mã SV: 1412401372 Lớp: QT1807K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Bao Bi PP NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính toán vẽ) - Trình bày sở lý luận tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kế kinh doanh doanh nghiệp lớn - Phân tích thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Bao bì PP Hải Phòng - Đưa giải pháp nhằm hoàn tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cổ phần Bao bì PP Hải Phòng Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán - Các văn Nhà nước chế độ kế toán liên quan đến tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kế kinh doanh doanh nghiệp lớn - Quy chế, quy định kế toán – tài doanh nghiệp - Hệ thống kế toán liên quan đến công tác tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Bao bì PP Hải Phòng, sử dụng số liệu năm 2015 Địa điểm thực tập tốt nghiệp - Công ty Cổ phần Bao bì PP Hải Phòng - Địa chỉ: 263 Trần Nguyễn Hãn, Lê Chân, Hải Phòng CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Phạm Văn Tƣởng Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Khóa luận tốt nghiệp Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên:… Học hàm, học vị:… Cơ quan công tác:… Nội dung hướng dẫn:… Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng 10 năm 2016 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng năm 2017 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Hải Phòng, ngày… tháng … năm 2016 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Thái độ nghiêm túc, ham học hỏi, có nhiều cố gắng, nỗ lực trình nghiên cứu làm đề tài tốt nghiệp Trách nhiệm cao, chịu khó, có tinh thần cầu thị, khiêm tốn, nghiêm túc học tập, nghiên cứu - Thường xuyên liên hệ với giáo viên hướng dẫn để trao đổi xin ý kiến nội dung đề tài Tiếp thu nhanh, vận dụng tốt lý thuyết với thực tiễn làm cho viết thêm sinh động - Đảm bảo tiến độ thời gian theo quy định Nhà trường Khoa trình làm tốt nghiệp Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T.T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu…): - Khóa luận tốt nghiệp chia thành ba chương có bố cục kết cấu cân đối, hợp lý - Mục tiêu, nội dung kết nghiên cứu rõ ràng Tác giả đề tài nêu bật vấn đề sở lý luận thực tiễn công tác kế toán doanh thu, chi phí vàxác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần bao bì PP Hải Phòng - Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh mà tác giả đề xuất có tính khả thi áp dụng doanh nghiệp Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): - Điểm số:………………………………………… - Điểm chữ:……… Hải Phòng, ngày 31 tháng 12 năm 2016 Cán hƣớng dẫn Ths Phạm Văn Tƣởng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Chƣơng 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP LỚN 1.1 Những vấn đề chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp lớn 1.1.1 Sự cần thiết công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp : 1.1.2 Một số khái niệm doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh: 1.1.2.1 Doanh thu : 1.1.2.2 Chi phí : 10 1.1.2.3 Xác định kết kinh doanh : 11 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh : 12 1.2 Nội dung tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp : 13 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ khoản giảm trừ doanh thu : 13 1.2.1.1 Các phương thức tiêu thụ : 13 1.2.1.2 Chứng từ sử dụng : 14 1.2.1.4 Phương pháp hạch toán : 15 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán: 16 1.2.2.1 Các phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho 16 1.2.2.2 Chứng từ sử dụng : 17 1.2.2.3 Tài khoản sử dụng : 17 1.2.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh : 18 1.2.3.1 Chứng từ sử dụng : 18 1.2.3.2 Tài khoản sử dụng : 19 1.2.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí hoạt động tài : 21 1.2.4.1 Chứng từ sử dụng : 21 1.2.4.2 Tài khoản sử dụng : 21 1.2.4.3 Quy trình hạch toán 21 1.2.5 Kế toán thu nhập khác chi phí khác 23 1.2.5.1 Chứng từ sử dụng : 23 1.2.5.2 Tài khoản sử dụng 23 1.2.5.3 Quy trình hạch toán 23 1.2.6 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh: 25 1.2.6.1 Chứng từ sử dụng : 25 1.2.6.2 Tài khoản sử dụng : 25 1.2.6.2 Quy trình hạch toán : 26 Chƣơng 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ PP HẢI PHÒNG 28 2.1 Tổng quan công ty cổ phần bao bì PP Hải Phòng 28 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển : 28 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh : Sản xuất sản phẩm bao bì từ chất dẻo bao bì giấy, kinh doanh vật tư, thiết bị phục vụ cho ngành Bao bì chất dẻo bao bì giấy 29 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ công ty : 29 2.1.4 Cơ cấu tổ chức : 30 2.1.5 Tổ chức kế toán công ty : 32 2.1.5.1 Tổ chức máy kế toán công ty 32 2.1.5.2 Chế độ sách kế toán công ty : 32 2.2 Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần bao bì PP Hải Phòng : 35 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng công ty cổ phần bao bì PP Hải Phòng: 35 2.2.1.1 Chứng từ sử dụng : 35 2.2.1.1 Tài hoản sổ sách kế toán sử dụng : 35 2.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 41 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 41 2.2.3.1 Đặc điểm giá vốn hàng bán 41 2.2.3.2 Chứng từ kế toán sử dụng 41 2.2.3.3 Tài khoản sổ sách kế toán sử dụng 41 2.2.4 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 47 2.2.4.1 Chứng từ kế toán sử dụng 47 2.2.4.2 Tài khoản sổ sách kế toán sử dụng 47 2.2.5 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí tài 57 2.2.5.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài 57 2.2.5.2 Kế toán chi phí hoạt động tài 57 2.2.6 Kế toán thu nhập hoạt động khác chi phí hoạt động khác 63 2.2.6.1 Kế toán thu nhập hoạt động khác : 63 2.2.6.2 Kế toán chi phí hoạt động khác : 63 2.2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh 69 2.2.7.1 Kế toán xác định kết kinh doanh 69 2.2.7.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng 69 Chƣơng : GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY 80 3.1 Đánh giá chung công tác kế toán nói chung công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Bao bì PP Hải Phòng : 80 3.1.1 Ưu điểm : 80 3.1.1.1 ề tổ chức máy ế toán : 80 3.1.1.2 ề việc tổ chức ế toán doanh thu, chi phí xác định ết inh doanh 81 3.1.2 Nhược điểm : 82 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Bao bì PP Hải Phòng 82 3.3.1 Giải pháp 1: Phân bổ chi phí quản lý kinh doanh theo tiêu thức doanh thu 82 3.3.2 Giải pháp : p dụng sách chiết hấu toán : 82 3.3.3 Giải pháp 3:Về việc ứng dụng phần mềm vào công tác kế toán : 84 KẾT LUẬN 85 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Kế toán thực tiễn quan trọng quản lý kinh tế.Mỗi nhà đầu tư hay sở kinh doanh cần phải dựa vào công tác kế toán để biết tình hình kết kinh doanh Hiện nước ta trình chuyển đổi kinh tế mạnh mẽ sang kinh tế thị trường có quản lý nhà nước Công tác quản lý kinh tế đứng trước yêu cầu nội dung quản lý có tính chất mẻ, đa dạng không phức tạp Là công cụ thu thập xử lý cung cấp thông tin hoạt động kinh tế cho nhiều đối tượng hác bên bên doanh nghiệp nên công tác kế toán trải qua cải biến sâu sắc, phù hợp với thực trạng kinh tế Việc thực tốt hay không tốt đèu ảnh hưởng đến chất lượng hiệu công tác quản lý Công tác kế toán công ty có nhiều khâu, nhiều phần hành, chúng có mối liên hệ, gắn bó với tạo thành hệ thống quản lý có hiệu Mặt khác, tổ chức công tác kế toán khoa học hợp lý sở quan trọng việc điều hành, đạo sản xuất kinh doanh Qua trình học tập môn kế toán doanh nghiêp sản xuất tìm hiểu thực tế Công ty Cổ phần bao bì PP Hải Phòng, đồng thời giúp đỡ tận tình thầy cô giáo anh chị kế toán Công ty Cổ phần bao bì PP Hải Phòng Em chọn đề tài : “Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Bao bì PP Hải Phòng” Đề tài gồm nội dung chính: Chƣơng 1: Lý luận chung tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp lớn Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần bao bì PP Hải Phòng Chƣơng 3: Các giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần bao bì PP Hải Phòng Do trình độ lý luận thời gian tiếp cận hạn chế nên khóa luận em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo bạn để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Đặng Thị Ngọc Thúy - Lớp: QT1807K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 2.24: Phiếu kế toán CÔNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ PP 263 Trần Nguyên Hãn - HP MST : 0200545032 PHIẾU KẾ TOÁN Số 32 gày 31 tháng 12 năm 2015 STT Diễn giải Tài khoản Nợ Có Thành tiền Kết chuyển doanh thu bán hàng 511 911 279.650.334.964 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài 515 911 80.379.128 Kết chuyển thu nhập khác 711 911 225.000.000 Cộng Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) 279.955.714.092 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Nguồn số liệu : Công ty Cổ phần Bao bì PP Hải Phòng, 2015) Đặng Thị Ngọc Thúy - Lớp: QT1807K 71 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 2.25: Phiếu kế toán CÔNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ PP 263 Trần Nguyên Hãn - HP MST : 0200545032 PHIẾU KẾ TOÁN Số 33 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 STT Diễn giải Tài khoản Nợ Có Thành tiền Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 632 253.835.650.175 Kết chuyển chi phí tài 911 635 658.192.455 Kết chuyển chi phí bán hàng 911 642 5.429.672.548 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 944 641 7.941.633.613 Kết chuyển chi phí khác 911 811 88.083.468 Cộng Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) 267.953.232.259 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Nguồn số liệu : Công ty Cổ phần Bao bì PP Hải Phòng, 2015) Đặng Thị Ngọc Thúy - Lớp: QT1807K 72 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 2.26: Phiếu kế toán CÔNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ PP 263 Trần Nguyên Hãn - HP MST : 0200545032 PHIẾU KẾ TOÁN Số 34 gày 31 tháng 12 năm 2015 STT Diễn giải Xác định thuế thu nhập doanh nghiệp Tài khoản Nợ Có Thành tiền 8211 3334 2,640,546,003 Cộng 2,640,546,003 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn số liệu : Công ty Cổ phần Bao bì PP Hải Phòng, 2015) Đặng Thị Ngọc Thúy - Lớp: QT1807K 73 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 2.27: Phiếu kế toán CÔNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ PP 263 Trần Nguyên Hãn - HP MST : 0200545032 PHIẾU KẾ TOÁN Số 35 gày 31 tháng 12 năm 2015 STT Diễn giải Kết chuyển thuế thu nhập doanh nghiệp Tài khoản Nợ Có Thành tiền 911 2,640,546,003 8211 Cộng 2,640,546,003 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn số liệu : Công ty Cổ phần Bao bì PP Hải Phòng, 2015) Đặng Thị Ngọc Thúy - Lớp: QT1807K 74 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 2.28: Phiếu kế toán CÔNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ PP 263 Trần Nguyên Hãn - HP MST : 0200545032 PHIẾU KẾ TOÁN Số 36 gày 31 tháng 12 năm 2015 STT Diễn giải Kết chuyển lợi nhuận sau thuế Tài khoản Nợ Có Thành tiền 911 9,361,935,830 421 Cộng 9,361,935,830 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn số liệu : Công ty Cổ phần Bao bì PP Hải Phòng, 2015) Đặng Thị Ngọc Thúy - Lớp: QT1807K 75 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 2.29 : Trích Sổ nhật ký chung CÔNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ PP 263 Trần Nguyên Hãn - HP MST : 0200545032 Mẫu số : S03a-DN hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) (Ban NHẬT KÝ CHUNG Năm 2015 Đơn vị tính : VNĐ NT ghi sổ SH NT Đã STT TKĐ ghi dòng Ư sổ … … … … Chứng từ Diễn giải ……………… … Kết chuyển doanh thu bán hàng Kết chuyển doanh thu 31/12 PKT32 31/12 hoạt động tài Kết chuyển thu nhập khác Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí tài Kết chuyển chi phí 31/12 PKT33 31/12 quản lý kinh doanh Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí khác 31/12 PKT34 31/12 31/12 PKT35 31/12 31/12 PKT36 31/12 Xác định thuế TNDN Kết chuyển chi phí thuế TNDN Kết chuyển kết kinh doanh …… 511 911 515 911 711 911 911 632 911 635 911 642 911 641 911 811 8211 3334 911 8211 911 421 Cộng Số phát sinh Nợ Có ……… 279.650.334.964 ………… 279.650.334.964 80,379,128 80,379,128 225.000.000 225.000.000 253.835.650.175 253.835.650.175 658.192.455 658.192.455 5.429.672.548 5.429.672.548 7.941.633.613 7.941.633.613 88.083.468 88.083.468 2,640,546,003 2,640,546,003 2,640,546,003 2,640,546,003 9,361,935,830 9,361,935,830 522.887.098.155 522.887.098.155 Ngày……tháng… năm… Giám đốc Kế toán trƣởng Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên, đóng đấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đặng Thị Ngọc Thúy - Lớp: QT1807K 76 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 2.30 : Sổ tài khoản 911 CÔNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ PP 263 Trần Nguyên Hãn - HP Mẫu số : S03b-DN (Ban MST : 0200545032 hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm 2015 Tài khoản 911 - Xác định kết kinh doanh Đơn vị tính : VNĐ NTGS Chứng từ SH TKĐƯ Diễn giải NT Số tiền Nợ Có Dƣ đầu kỳ 31/12 PKT32 31/12 31/12 PKT32 31/12 31/12 PKT32 31/12 31/12 PKT33 31/12 31/12 PKT33 31/12 31/12 PKT33 31/12 31/12 PKT34 31/12 31/12 PKT33 31/12 31/12 PKT35 31/12 31/12 PT36 31/12 Số phát sinh Kết chuyển doanh thu bán hàng Kết chuyển doanh thu hoạt động tài Kết chuyển thu nhập khác Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí tài Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh Kết chuyển chi phí khác Kết chuyển thuế thu nhập doanh nghiệp Kết chuyển lợi nhuận sau thuế Cộng SPS 511 279.650.334.964 515 88.083.468 711 225.000.000 632 253.835.650.175 635 658.192.455 642 5.429.672.548 641 7.941.633.613 811 88.083.468 8211 2.640.546.003 421 9.361.935.830 Dƣ cuối kỳ 279.955.714.092 279.955.714.092 - - Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Giám đốc Kế toán trƣởng Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên, đóng đấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn số liệu : Công ty Cổ phần Bao bì PP Hải Phòng, 2015) Đặng Thị Ngọc Thúy - Lớp: QT1807K 77 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 2.31 : Sổ tài khoản 821 CÔNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ PP 263 Trần Nguyên Hãn - HP Mẫu số : S03b-DN (Ban MST : 0200545032 hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm 2015 Tài khoản 821 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Đơn vị tính : VNĐ NTG S Chứng từ SH TKĐƯ Diễn giải NT Số tiền Nợ Có Dƣ đầu kỳ Số phát sinh 31/12 PKT34 31/12 Xác định thuế TNDN 3334 31/12 PKT35 31/12 Kết chuyển thuế TNDN 911 Cộng SPS 2.640.546.003 2.640.546.003 2.640.546.003 2.640.546.003 Dƣ cuối kỳ - - Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Giám đốc Kế toán trƣởng Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên, đóng đấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn số liệu : Công ty Cổ phần Bao bì PP Hải Phòng, 2015) Đặng Thị Ngọc Thúy - Lớp: QT1807K 78 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 2.32 : Sổ tài khoản 421 CÔNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ PP 263 Trần Nguyên Hãn - HP Mẫu số : S03b-DN (Ban MST : 0200545032 hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm 2015 Tài khoản 421 - Lợi nhuận chƣa phân phối Đơn vị tính : VNĐ NTGS Chứng từ SH NT Diễn giải TKĐƯ Số tiền Nợ Có Dƣ đầu kỳ 8.223.554.235 Số phát sinh 31/12 PKT36 31/12 Kết chuyển lãi 911 9.361.935.830 Cộng SPS Dƣ cuối kỳ 9.361.935.830 - 17.585.490.065 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Giám đốc Kế toán trƣởng Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên, đóng đấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn số liệu : Công ty Cổ phần Bao bì PP Hải Phòng, 2015) Đặng Thị Ngọc Thúy - Lớp: QT1807K 79 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Chƣơng : GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANHTẠI CÔNG TY 3.1 Đánh giá chung công tác kế toán nói chung công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Bao bì PP Hải Phòng : 3.1.1 Ưu điểm : Hạch toán doanh thu, chi phí xác định ết inh doanh nội dung quan trọng công tác ế toán Công ty Cổ phần Bao bì PP Hải Phòng Bởi việc hạch toán phản ánh vận động tài sản, tiền vốn công ty lưu thông sở đặc điểm phần hành ế toán doanh thu, chi phí vận dụng linh hoạt lý luận vào thực tiễn đồng thời cung cấp đầy đủ thông tin giúp cho ban lãnh đạo có điịnh vào inh doanh tốt có chiến lược ịp thời đắn Công ty Cổ phần Bao bì PP Hải Phòng doanh nghiệp lâu năm, trình phát triển ban lãnh đạo công ty tìm cho hướng phù hợp với để đa dạng sản phẩm Để có ết công ty xây dựng máy quản lý hoa học chặt chẽ Qua thời gian thực tập Công ty, em nhận thấy tổ chức ế toán nói chung tổ chức ế toán doanh thu, chi phí xác định ết inh doanh nói riêng công ty đạt ết sau: 3.1.1.1 Về tổ chức máy kế toán : - Bộ máy ế toán doanh nghiệp tập hợp người làm ế toán doanh nghiệp với phương tiện trang thiết bị dùng để ghi chép, tính toán xủ lý toàn thông tin liên quan đến công tác ế toán doanh nghiệp từ hâu thu nhận, iểm tra, xủ lý đến hâu tổng hợp, cung cấp thông tin inh tế hoạt động đơn vị - Hình thức tổ chức máy ế toán tập trung mà toàn công tác ế toán doanh nghiệp tiến hành tập trung phòng ế toán doanh nghiệp Ưu điểm : Đặng Thị Ngọc Thúy - Lớp: QT1807K 80 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Là tạo điều iện thuận lợi để vận dụng phương tiện ĩ thuật tính toán đại, máy ế toán nhân viên đảm bảo việc cung cấp thông tin ế toán ịp thời cho việc quản lý đạo sản xuất inh doanh doanh nghiệp - Bộ phận ế toán công ty có người bao gồm ế toán trưởng, iêm ế toán tổng hợp, thủ quỹ, ế toán ho, kế toán công nợ phù hợp với hối lượng công việc ế toán công ty Thêm vào đó, đội ngũ ế toán có inh nghiệm trình độ chuyên môn cao (Trình độ từ ĐH trở lên) giúp cho công tác ế toán công ty thực ịp thời xác - Thông tin phận ế toán cung cấp đầy đủ, xác ịp thời nên việc đối chiếu, iểm tra số liệu với phận inh doanh lập báo cáo tài thuận lợi dễ dàng Đồng thời giúp cho công tác quản lý doanh nghiệp đạt hiệu cao 3.1.1.2 Về việc tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh  ề chứng từ ế toán tài hoản sử dụng : - Các chứng từ sử dụng cho việc hạch toán phù hợp với yêu cầu inh tế pháp lý nghiệp vụ ế toán phát sinh, dùng với mẫu tài quy định Quy trình luân chuyển chứng từ nhanh chóng ịp thời - Công ty áp dụng hệ thống tài hoản theo chế độ ế toán doanh nghiệp ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng tài Hệ thống tài hoản ế toán sử dụng tương đối đầy đủ  ề tổ chức hệ thống sổ ế toán : - Công ty mở đầy đủ số sách theo hình thức Nhật í chung ( Sổ nhật í chung, Sổ cái, Sổ chi tiết ) - Công ty áp dụng theo hình thức ế toán nhật í chung, ưu điểm hình thức há đơn giản từ mẫu sổ sách đến cách thức vào sổ, thuận tiện cho phân công công việc, dễ dàng cho việc theo dõi iểm tra, đối chiếu số liệu sổ sách liên quan  ề việc hạch toán doanh thu, chi phí xác định ết inh doanh công ty  ề hạch toán doanh thu : Mọi nghiệp vụ inh tế phát sinh bán hàng ghi nhận đầy đủ ịp thời đảm bảo xác với nguyên tắc ghi nhận doanh thu chi phí Đặng Thị Ngọc Thúy - Lớp: QT1807K 81 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP  ề hạch toán chi phí : Các chi phí phát sinh quản lý inh doanh hạch toán đầy đủ ịp thời  ề hạch toán xác định ết inh doanh : Cuối năm, công ty tiến hành tập hợp doanh thu, chi phí xác định ết inh doanh 3.1.2 hược điểm : Ngoài ưu điểm kể trên, công tác kế toán bán hàng công ty tồn số hạn chế Thứ nhất, việc chưa phân bổ chi phí quản lý kinh doanh theo tiêu thức doanh thu Thứ hai, việc chưa xây dựng sách chiết khấu toán cho khách hàng trả nợ trước thời hạn Thứ ba, việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác kế toán: Hiện nay, việc ghi chép kế toán Công ty thủ công nên tồn hạn chế định thời gian, dễ gây nhầm lẫn, sai sót, không hiệu quả…chính mà Báo cáo tài công ty đôi hi chậm trễ thời gian, có sai sót khó phát 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Bao bì PP Hải Phòng 3.3.1 Giải pháp 1: Phân bổ chi phí quản lý kinh doanh theo tiêu thức doanh thu Căn vào sổ chi tiết bán hàng Sổ chi tiết giá vốn hàng bán mở chi tiết cho loại mặt hàng, ta xác định lợi nhuận gộp mặt hàng Để xác định xác kết kinh doanh cuối cụ thể cho mặt hàng, ta lấy lợi nhuận gộp trừ chi phí quản lý kinh doanh phân bổ cho mặt hàng Ta phân bổ chi phí quản lý kinh doanh theo tiêu thức doanh thu với công thức sau: Tổng chi phí quản lý kinh Chi phí quản lý doanh thực tế phát sinh Doanh thu kinh doanh phân = x mặt hàng X Tổng doanh thu tất bổ cho mặt hàng X mặt hàng 3.3.2 Giải pháp 2: p dụng sách chiết khấu toán : Trong bối cảnh kinh tế nay, việc tồn phát triển vấn đề sống doanh nghiệp Để làm điều này, doanh nghiệp cần cạnh tranh Đặng Thị Ngọc Thúy - Lớp: QT1807K 82 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP với nhằm thu hút khách hàng Việc công ty không áp dụng sách ưu đãi bán hàng làm giảm lượng hách hàng đến với công ty, từ làm giảm doanh thu bán hàng Công ty nên áp dụng chiết hấu toán nhiều nữa, sử dụng sách giúp cho hách hàng nhanh chóng tiền hàng trước hạn, tránh tình trạng hách hàng chiếm dụng vốn lớn lâu Phương pháp xác định: Mức chiết hấu toán công ty xây dựng dựa thực tế công ty, ham hảo số doanh nghiệp hối ngành tương đồng quy mô Tỷ lệ chiết hấu toán ế toán ước tính vào quy mô nợ, tình hình toán, thời gian trả trước nợ tỉ lệ lãi suất ngân hàng Khoản chiết hấu toán áp dụng với hách hàng nợ lớn toán tiền trước thời hạn quy định, hoản chiết hấu toán hạch toán vào TK 635 – Chi phí hoạt động tài Phương pháp hạch toán: o Khi áp dụng chiết hấu toán cho hách hàng: Nợ TK635 : Chi phí hoạt động tài Có TK 111,112,131… o Cuối ì ết chuyển chi phí hoạt động tài sang TK911 Nợ TK911 : Xác định ết inh doanh Có TK 635: Chi phí hoạt động tài Căn vào tình hình thực tế nay, em xin đề xuất tỷ lệ chiết khấu toán sau: Khách hàng toán trước hạn từ đến 15 ngày: 0,6%/tháng Khách hàng toán trước hạn từ 16 đến 30 ngày: 0,8%/tháng Khách hàng toán trước hạn 30 ngày : 1%/tháng Ví dụ minh họa:Ngày 16/06/2015, bán bao bì kraft cho công ty TNHH CARGILL VIỆT NAM Hưng Yên tổng số tiền 180.738.250đồng (bao gồm VAT 10%) Thời hạn toán 16/07/2015 Đến ngày 06/07/2015, khách hàng toán hết tiền hàng chuyển khoản Từ ví dụ trên, công ty TNHH CARGILL VIỆT NAM Hưng Yênđã toán sớm 10 ngày, nên hưởng mức chiết khấu toán 0,6%  Số tiền chiết khấu= 0,6%*180.738.250= 1.084.430 đồng Kế toán định khoản sau: Chiết khấu toán áp dụng cho khách hàng: 83 Đặng Thị Ngọc Thúy - Lớp: QT1807K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Nợ TK 635: 1.084.430 Có TK 112: 1.084.430 Kết chuyển: Nợ TK 911: 1.084.430 Có TK 635: 1.084.430 3.3.3 Giải pháp 3:Về việc ứng dụng phần mềm vào công tác kế toán : Trong inh tế thị trường ngày phát triển quy mô doanh nghiệp ngày mở rộng, tính chất hoạt động ngày phát triển hiến nhu cầu nhận xử lý thông tin trở nên hó hăn, phức tạp nên áp dụng phần mềm ế toán để tiết iệm thời gian, công sức Phần mềm ế toán cung cấp nhanh chóng thông tin số liệu báo cáo ế toán, tránh sai lệch số liệu, tiết iệm nguồn nhân lực, chi phí tăng cường tính chuyên nghiệp đội ngũ nhân sự, làm gia tăng giá trị thương hiệu hách hàng nhà đầu tư Hiện thị trường có nhiều phần mềm ế toán : MISA SME.NET2012, FAST,DMA,ASOFT,METADATA, G9,… Ưu điểm việc sử dụng phần mềm kế toán sau : - Được tiêu chuẩn nhiều lần: phần mềm ế toán xây dựng dựa hối thống với chế độ ế toán hành - Hiệu vượt trội, tính cao: phần mềm giúp tiết iệm nhiều thời gian nhân lực so với ế toán thủ công Phần mềm cho phép thực tự động bút toán, phân bổ ết chuyển cuối ì dựa thông tin khai báo, dễ dàng sửa chữa hi có sai sót - Đơn giản, đầy đủ, dễ sử dụng: Phần mềm đơn giản, dễ sử dụng có chuyên môn hóa cao Giao diện làm việc đơn giản đầy đủ yếu tố, thân thiện với người sử dụng Phần mềm ế toán giúp người sử dụng xem từ chi tiết đến tổng hợp ngược lại, giúp người dùng lập báo cáo tà thời điểm - Bảo mật, an toàn liệu tuyệt đối: Phần mềm ế toán có tính bảo cao, giúp bảo vệ liệu cho người sử dụng Đặng Thị Ngọc Thúy - Lớp: QT1807K 84 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Kế toán doanh thu, chi phí xác định ết inh doanh có ý nghĩ quan trọng doanh nghiệp định tồn doanh nghiệp Qua việc hạch toán doanh thu, chi phí xác định ết inh doanh mà người quản lý xác định doanh nghiệp sản xuất, inh doanh có hiệu hay hông Để từ đưa chiến lược phù hợp giúp đẩy mạnh sản xuất inh doanh doanh nghiệp Đồng thời việc hạch toán giúp cho nhà đầu tư tìm hiểu tình hình hoạt động doanh nghiệp định có nên đầu tư doanh nghiệp không Sau tháng thực tập công ty Cổ phần Bao bì PP Hải Phòng, giúp em nêu vấn đề nhận thức ế toán doanh thu, ế toán chi phí quản lý xác định ết inh doanh phản ánh tình hình số liệu công tác hạch toán ế toán doanh thu, chi phí, xác định ết inh doanh công ty đưa ý iến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán doanh thu, chi phí xác định ết inh doanh công ty Do thời gian thực tập có hạn, nhận thức thân hạn chế nên hóa luận em hông thể tránh hỏi thiếu sót ì vậy, em mong nhận bảo, ý iến đóng góp từ phía thầy cô, nhà trường, ban giám đốc phòng ế toán công ty để hóa luận em hoàn thiện Em xin gửi lời cảm ơn tới thầy giáo - Thạc sĩ Phạm ăn Tưởng, thầy cô hoa Quản trị inh doanh anh (chị) phòng ế toán công ty Cổ phần bao bì PP Hải Phòng giúp em hoàn thành hóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ! Đặng Thị Ngọc Thúy - Lớp: QT1807K 85 ... trạng tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần bao bì PP Hải Phòng Chƣơng 3: Các giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết. .. Chƣơng 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ PP HẢI PHÒNG 28 2.1 Tổng quan công ty cổ phần bao bì PP Hải Phòng ... tính toán vẽ) - Trình bày sở lý luận tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kế kinh doanh doanh nghiệp lớn - Phân tích thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công