tin đại cương excel phần hàm

Các hàm Excel Các hàm tính toán thống kê a Hàm tính tổng  Cú pháp: SUM (danh sách đối số)  Ý nghĩa: Tính tổng số có mặt danh sách đối số  Ví dụ: SUM(3,7,5)=15, SUM(A1:A2,B1,10)=40 Page: 297 Các hàm Excel Các hàm tính toán thống kê c Hàm tìm giá trị nhỏ  Cú pháp: MIN (danh sách đối số)  Ý nghĩa: Trả giá trị nhỏ danh sách đối số  Ví dụ: MIN(100,7)=100 Page: 298 Các hàm Excel Các hàm tính toán thống kê d Hàm tính giá trị trung bình  Cú pháp: AVERAGE(danh sách đối số)  Ý nghĩa: Trả giá trị trung bình cộng danh sách đối số  Ví dụ: AVERAGE(4,6,8,9,13)=(4+6+8+9+13)/5=6 Page: 299 Các hàm Excel Các hàm tính toán thống kê e Hàm làm tròn số  Cú pháp: ROUND(số, N)  Ý nghĩa: làm tròn số cho, tùy thuộc vào N  N>0: làm tròn phần thập phân   N=0: lấy số nguyên gần N=18”) : Đếm vùng liệu từ A1 đến D5 mà thỏa điều kiện >=18 Page: 303 Các hàm Excel Các hàm tính toán thống kê k Hàm xếp thứ tự  Cú pháp: RANK(giá trị xếp, bảng giá trị, kiểu xếp)  Ý nghĩa: trả lại thứ hạng giá trị cần xếp theo giá trị bảng giá trị  Kiểu xếp:   (hoặc bỏ qua): danh sách giảm dần 1: thứ tự tăng dần so sánh giá trị Page: 304 Các hàm Excel Các hàm tính toán thống kê k Hàm xếp thứ tự  Ví dụ Khi thứ tự xếp Khi thứ tự xếp Page: 305 Các hàm Excel Các hàm Logic a Hàm And  Cú pháp: =AND(Điều kiện 1, Điều kiện 2,…, Điều kiện n)  Công dụng: Hàm AND cho giá trị TRUE tất điều kiện từ đến n thoả tức TRUE Ngược lại điều kiện không thoả tất điều kiện không thoả, hàm AND cho giá trị FALSE  Ví dụ: =AND(5>3, 93, 9>10) cho kết FALSE Page: 306 Các hàm Excel Các hàm xử lý chuỗi  Hàm đổi chuỗi số thành số: (VALUE)  Cú pháp: =Value(chuỗi số)  Công dụng: Hàm Value chuyển chuỗi số thành số  Ví dụ: =Value(“1234.567”)  kết là: 1234.567 Page: 316 Các hàm Excel Các hàm tìm kiếm tham chiếu a Hàm Vlookup  Cú pháp: VLOOKUP(giá trị tìm, vùng tìm, cột trả giá trị, kiểu tìm)  Ý nghĩa: tiến hành tìm kiếm “giá trị tìm” cột “vùng tìm” trả lại giá trị ô hàng “cột trả giá trị”  Kiểu tìm:  False (hoặc 0): giá trị không cần xếp tăng dần  True (hoặc 1): giá trị xếp tăng dần Page: 317 Các hàm Excel Page: 318 Các hàm Excel Các hàm tìm kiếm tham chiếu a Hàm Hlookup  Cú pháp: HLOOKUP(giá trị tìm, vùng tìm, hàng trả giá trị, kiểu tìm)  Ý nghĩa: tiến hành tìm kiếm “giá trị tìm” hàng “vùng tìm” trả lại giá trị ô cột “hàng trả giá trị”  Kiểu tìm:  False (hoặc 0): giá trị không cần xếp tăng dần  True (hoặc 1): giá trị xếp tăng dần Page: 319 Các hàm Excel Page: 320 Các hàm Excel Các hàm tìm kiếm tham chiếu a Hàm Index  Cú pháp: INDEX(Vùng tìm, hàng X, cột Y)  Ý nghĩa: trả liệu ô hàng X cột Y  Ví dụ: Để lấy liệu ô C3 tương ứng với nơi ĐN, nơi đến SG, sử dụng hàm INDEX($B$3:$D$5,1,2)600 Page: 321 Các hàm Excel Các hàm tìm kiếm tham chiếu b Hàm Match  Cú pháp: MATCH(Trị dò tìm, vùng tìm, 0)  Ý nghĩa: xác định vị trí tìm thấy “Trị dò tìm” vùng dò tìm Vùng dò tìm phải bảng dòng cột  Ví dụ: Để biết ĐN đứng thứ vị trí vùng từ A2:D2, ta dùng hàm MATCH =MATCH(“ĐN”,A2:D2)2 Page: 322 Các hàm Excel Các hàm tìm kiếm tham chiếu b Hàm Match  Hàm Match thường kết hợp với hàm Index để xác định tọa độ hàng cột cần lấy liệu bảng Page: 323 4.4 Sắp xếp trích lọc liệu Sắp xếp liệu  Mục đích tổ chức lại bảng liệu theo thứ tự  Có hai loại thứ tự:  Theo chiều tăng (Ascending)  Theo chiều giảm (Descending) Page: 324 4.4 Sắp xếp trích lọc liệu Chọn vùng liệu cần xếp  Gọi Menu Data->Sort  Tại Sort by: Kích chọn trường để làm khoá xếp  Chọn Add level: Chọn trường để làm khoá thứ cấp  Trong trường khoá: Chọn Ascending Descending  Kích chọn ô Header row để lấy dòng làm trường xếp Page: 325 4.4 Sắp xếp trích lọc liệu Trích lọc liệu  Mục đích cho phép lấy thông tin từ bảng liệu mà thoả mãn điều kiện  Có hai phương pháp:  Lọc tự động  Lọc nâng cao Page: 326 4.4 Sắp xếp trích lọc liệu Bật / tắt lọc tự động  Chọn vùng liệu cần lọc thông tin  Kích chọn Menu Data ->Filter -> AutoFilter Page: 327 Lọc với điều kiện phức tạp  Chọn trường làm điều kiện lọc  Chọn Number Filters  Chọn toán tử quan hệ  ComboBox thứ hai nhập vào giá trị trích lọc  Chọn toán tử Logic And Or giá trị nằm khoảng giá trị náo  Lưu ý: dùng kí tự thay để làm điều kiện lọc Page: 328 4.4 Sắp xếp trích lọc liệu Trích lọc nâng cao  Chọn vùng liệu cần lọc thông tin  Kích chọn Menu Data ->Filter -> Advanced Ở mục Action ta có tuỳ chọn:  Filter the list, in-place: Lọc danh sách chổ đặt  Copy to another location: Copy liệu sau trích lọc sang vùng khác Page: 329 4.4 Sắp xếp trích lọc liệu  List range :  Chọn vùng liệu lọc  Hoặc nhập tên vùng danh sách liệu đặt trước  Criteria range: Vùng điều kiện để so sánh giá trị thoả mãn trình lọc  Copy to Địa ô vùng bảng tính chứa liệu sau lọc Lưu ý để hiển thị danh sách liệu đầy đủ, ta gọi lệnh Data → Filter → Show All (cho lọc tự động hay nâng cao) Page: 330 ... 1980  Hàm Year thường dùng để tính tuổi biết ngày sinh Page: 311 Các hàm Excel Các hàm ngày e Hàm Year  Dùng để tính tuổi biết ngày sinh Page: 312 Các hàm Excel Các hàm xử lý chuỗi a Hàm cắt... so sánh giá trị Page: 304 Các hàm Excel Các hàm tính toán thống kê k Hàm xếp thứ tự  Ví dụ Khi thứ tự xếp Khi thứ tự xếp Page: 305 Các hàm Excel Các hàm Logic a Hàm And  Cú pháp: =AND(Điều kiện...Các hàm Excel Các hàm tính toán thống kê c Hàm tìm giá trị nhỏ  Cú pháp: MIN (danh sách đối số)  Ý nghĩa: Trả giá trị nhỏ danh sách đối số  Ví dụ: MIN(100,7)=100 Page: 298 Các hàm Excel Các hàm