Hướng dẫn thực hành Access

Xin giới thiệu đến các bạn tài liệu hướng dẫn thực hành trên Microsoft Access, với những bước làm chi tiết và hình ảnh minh họa cụ thể hi vọng các bạn sẽ cải thiện được kỹ năng thực hành của mình. Mời các bạn cùng tham khảo.

HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH ACCESS I Cơ sở liệu Là tập hợp liệu có liên quan với chứa thông tin tổ chức (như trường đại học, ngân hàng, công ty, nhà máy, ), lưu trữ thiết bị nhớ thứ cấp (như băng từ, đĩa từ, …) để đáp ứng nhu cầu khai thác thông tin nhiều người sử dụng với nhiều mục đích khác Access gì? Access hệ quản trị CSDL nằm Microsoft Office Access dùng để? Xây dựng chọn gói phần mềm quản lý quy mô vừa nhỏ như: Quản lý Học viên, sinh viên, nhân sự, vật tư… II Table 1) Tạocơsởdữliệumới (CSDL) Bước 1: Khởi động Access  Start  Run  msaccess  Enter Bước 2: Vào Menu File  Chọn New  Click dòng Blank Database… hộp thoại Task pane bên phải cửa sổ Access Click vào để tạo CSDL Bước 3: Hộp thoại File New Database xuất  thực hướng dẫn hình bên Chọn nơi lưu CSDL Nhập tên CSDL cần tạo Nhấn Create để tạo Cửa sổ CSDL QLHV sau tạo 2) Tạo Table Bước1: Tại CSDL hành  Chọn thẻ Table  Double click vào dòng Create table in Design view Bước2: Hộp thoại thiết kế Table ra: Chọn kiễu liệu Nhập tên Field Nhập thích cho Field cần Xác định thuộc tính cho Field  Lặp lại thứ tự từ đến hình cho Field Bước3: Xác định khóa chính(Primary key) cho Table Bước4: Lưu Table Bước5: Thực lại bước đến bước để tạo Table lại a Các kiểu liệu Field(Data type)  Kiểu Text: Kiểu ký tự có độ dài 255 ký tự Ví dụ: Field Name MAHV HOLOT DIACHI Data type Text Text Text  Kiểu Memo: Kiểu ký tự dạng văn có độ dài 65,535 ký tự Ví dụ: Field Name GHICHU DIENGIAI NOIDUNG Data type Memo Memo Memo  Kiểu Number: Kiểu số (dữ liệu dạng số) Ví dụ: Field Name SOLUONG DONGIA HOCPHI       Data type Number Number Number Kiểu Date/Time Ví dụ: Field Name NGAYSINH NGAYNHAP NGAYXUAT Data type Date/Time Date/Time Date/Time  Kiểu Yes/No: Kiểu luận lý nhận 1trong giá trị (true/false, Yes/no, 1/0) Ví dụ: Field Name PHAI LOAIVATTU GIADINH  Data type Yes/No Yes/No Yes/No Kiểu Currency: Kiểu tiền tệ Ví dụ: Field Name THANHTIEN HOCPHI DONGIA Data type Currency Currency Currency  Kiểu Autonumber: Giá trị tự động, tự động tăng lên thêm mẫu tin  Kiểu Ole/Object: Kiểu lưu trữ hình ảnh  Kiểu Hyperlink: Kiểu dạng liên website (vd: www.yahoo.com ) b Các thuộc tính Field  Field size : Độ rộng Field dạng số(number) ký tự (text, memo)  VớikiểuText: Xét Field MAHV  Có Filed size:  nhập liệu, cột MAHV nhận giá trị đổi ký tự thường thành HOA, 10 Validation Text: “Nhập số lớn 10  Khi nhập liệu, cột SOLUONG ta nhập giá trị 10 không sao, nhấp