hướng dẫn thực hành microsoft access

Hư ng d n th c hành t p chương N i dung th c hành: • T o database (cơ s d li u) m i • T o tables • T o quan h gi a tables • Nh p li u vào tables Tài li u hư ng d n th c hành T o database m i Kh i ng Microsoft Access Màn hình giao di n c a Access xu t hi n Click Create a new file khung Getting Started Microsoft Access 2003 Click Blank Database khung New File T o thư m c BaiTap_Access D Ghi chú: t o thư m c m i, ch n ĩa D ô Save in Click bi u tư ng Double-click thư m c BaiTap_Access Tài li u hư ng d n th c hành Gõ BanHang.mdb ô File name Ghi chú: Click nút Các Ph n m r ng c a file Access mdb C a s c a csdl BanHang m ra: i tư ng database Tables lưu tr d li u csdl Queries l y d li u theo yêu c u Forms ph n giao di n, dùng nh p d li u vào tables Reports in d li u gi y Microsoft Access 2003 Click Tables danh sách Objects Click Queries Click Forms Tài li u hư ng d n th c hành Click Reports Click Tables Click nút Maximize C a s database BanHang m r ng tồn hình: Microsoft Access 2003 T o table Double click Create table in Design View C a s Table Design View: Gõ vào MaNCC c t Field Name Nh n Tab Tài li u hư ng d n th c hành Trong c t Data Type bên c nh field MaNCC, click mũi tên ch n Number Click ô Field Size ph n Field Properties Click mũi tên ch n Long Integer Ti p t c v i fields l i Microsoft Access 2003 Click vào fields MaNCC click bi u tư ng Primary Key toolbar Click nút Save toolbar Gõ NhaCungCap vào ô Table Name Click OK Ghi chú: N u chưa t o khóa (bư c 5) Access s thơng báo: Tài li u hư ng d n th c hành Click No tr l i c a s Table Design t o khóa Th c hi n bư c t o table SanPham T o quan h Click bi u tư ng Relationships toolbar C a s Relationships Show Table m Ghi chú: N u không th y c a s Show Table xu t hi n click nút Show Table cơng c 10 Double-click table NhaCungCap c a s Show Table Microsoft Access 2003 M t báo cáo ñư c t ñ ng t o, lưu m sau: ði u ch nh Label Click bi u tư ng Toolbar C a s Design c a report sau: Tài li u hư ng d n th c hành Click label có chu i DanhSachNhanVien Click vào label l n n a Gõ Danh Sách Nhân Viên (có b d u) nh n ENTER Click bi u tư ng C a s report sau: Click vào report đ phóng to (thu nh ) Microsoft Access 2003 Thay đ i kích thư c font Click bi u tư ng Toolbar ñ chuy n sang c a s Design View ð t tr chu t ñư ng phân cách ph n Detail kéo rê ñ m r ng ph n Page Header Click ñư ng màu xám nh n phím mũi tên xu ng đ di chuy n xu ng dư i Tài li u hư ng d n th c hành ð t tr chu t lên thư c d c bên c nh label Nam/N click T t c labels ph n Page Header ñư c ch n Click h p Font Size Formatting click 11 Click bi u tư ng click vào report đ phóng to 10 Thay đ i l trang Click menu File click Page Setup Microsoft Access 2003 Gõ 0.5 ô Top 0.5 ô Bottom c a h p tho i Page Setup Click nút Report có d ng sau (l dư i ñã gi m) Tài li u hư ng d n th c hành Click menu File click Close 11 Khi h p tho i thông báo c a Access xu t hi n, click nút Nhóm recrods Double-click report DanhSachNhanVien Khi report DanhSachNhanVien m , click bi u tư ng Toolbar ñ chuy n sang c a s Design 12 Microsoft Access 2003 Click menu View, click Sorting and Grouping H p tho i Sorting and Grouping xu t hi n Click mũi tên ô Group Header, click Yes Click mũi tên ô Group Footer, click Yes Click nút đ đóng h p tho i Ph n NamNu Header NamNu Footer xu t hi n c a s Design Click ch n field NamNu ph n Detail Kéo rê chu t ñ d i field NamNu lên ph n NamNu Header Tài li u hư ng d n th c hành Click label Nam/N nh n DELETE Click label Mã NV, nh n SHIFT click field MaNV Kéo rê ch n sang trái Click label H , nh n SHIFT click field HoNV ð t tr chu t c nh trái label H kéo rê sang trái ñ m r ng c t HoNV 13 C a s Design sau: 14 Microsoft Access 2003 Click bi u tư ng click vào report đ phóng to Các records ñư c phân làm hai nhóm: Nam N T o text box t ng k t (summary) cu i nhóm Click bi u tư ng Click nút Toolbar ñ chuy n sang c a s Design Toolbox click vào ph n NamNu Footer M t textbox (Unbound) m t label xu t hi n Tài li u hư ng d n th c hành Click vào text box, gõ =Count([TenNV]) nh n ENTER Click vào label, gõ S nhân viên nh n ENTER Click bi u tư ng click vào report đ phóng to 15 Report cho th y nhóm Nam có nhân viên nhóm N có nhân viên Lưu ý: ð tính t ng s nhân viên, ñ t text box vào ph n Report Footer, gõ bi u th c =Count([TenNV]) text box T ng s nhân viên label 16 T o report d a query T o query DoanhSoKhacHang sau: Click Reports danh sách Objects Double-click Create report by using wizard Microsoft Access 2003 Tài li u hư ng d n th c hành Khi c a s Report Wizard xu t hi n, click mũi tên ô Tables/Queries ch n query DoanhSoKhachHang Click nút ñ ch n t t c fields 17 Click nút 18 Microsoft Access 2003 Khi c a s k ti p xu t hi n, click field TenKH click nút C a s có d ng sau: Click nút Tài li u hư ng d n th c hành Click field MaHD c a s k ti p Click nút Ch n layout Stepped c a s k ti p Click nút 19 20 Microsoft Access 2003 Ch n style SoftGray c a s k ti p Click nút 10 Click Preview the report c a s cu i click nút Tài li u hư ng d n th c hành 21 Report đư c t o có d ng sau: 11 Click bi u tư ng Toolbar chuy n sang c a s Design ñ hi u ch nh report ... i ng Microsoft Access Màn hình giao di n c a Access xu t hi n Click Create a new file khung Getting Started Microsoft Access 2003 Click Blank Database khung New File T o thư m c BaiTap _Access. .. d n th c hành T o query Kh i ng Microsoft Access M database BanHang Click Queries danh sách Objects 3 Double-click Create query in Design view C a s Design View xu t hi n Microsoft Access 2003... u ký t Access t ng thêm t khóa Like d u nháy ôi bao quanh i u ki n T*, field TenNV có ki u d li u Text N u field d li u ngày, Access s bao quanh b ng ký t # Click nút Run Microsoft Access 2003