Bài tập lớn Quản lý khu KÍ TÚC XÁ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG KHOA CƠNG NGHỆ THƠNG TIN _ _ Mơn học: Phân Tích Thiết Và Kế Hệ Thống Giáo viên: Lê Thu Trang Năm 2017 2 Bài Tập Lớn Đề Tài : Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Quản Lý Ký Túc Xá Trường Đại Học Công Nghệ thơng Tin Và Truyền Thơng Họ Và Tên : Hồng Thị Hòa Lớp Cntt-k14E 3 Chương I Khảo sát - Hiện máy tính sử dụng rộng rãi,sắp sếp công việc,kiểm tra phần mềm ưu việt,tính quản lý cao,năng xuất cơng việc cao gấp nhiều lần so với quản lý truyền thống sổ sách.Việc xây dựng hệ thống quản lý điểm máy tính dựa phương pháp quản lý khắc phục nhược điểm hệ thống cũ để xây dựng hệ thống khả thi Tại trường đại học vấn đề quản lý chỗ sinh viên vấn đề cần thiết cấp bách Một sinh viên muốn đạt thành cao hoc tập phải có mơi trường sống học tập tốt Thực tế trường đại học việc quản lý chỗ hầu hết quản lý giấy tờ,sổ sách Vì việc áp dụng tin học, đưa máy tính vào trợ giúp quản lý kí túc xá sinh viên cần thiết, giúp cho người quản lý thu hẹp khơng gian lưu trữ, tránh thất lạc liệu, xử lý nhanh khối lượng lớn thông tin, tra cứu tìm kiếm cách nhanh chóng với độ xác cao, tiết kiệm nhiều thời gian công sức khơng người quản lý mà cịn người thân, bạn bè hay thân sinh viên.các chức lưu trữ, xử lý thông tin sinh viên tình hình kí túc.Việc quản lý ký túc xã công việc quan trọng trường đại học nói chung trường Đại Học Công Nghệ Thông Tin Và Truyền Thơng nói riêng Đặc tả u cầu tốn Khi sinh viên có nhu cầu vào ký túc phải thực quy trình sau: 4 +Sinh viên gửi đơn vào ký túc lên phòng giám đốc quản lý ký túc + Giám đốc xét duyệt ký đơn, xét nhà cho sinh viên +Nếu sinh viên vào trong kí túc tuỳ vào đối tượng đến nộp tiền phòng tài vụ phòng kế tốn nhận giấy biên lai thu tiền phịng +Gửi biên lai thu tiền đơn ký cho nhân viên quản lý nhà xét +Nhân viên quản lý nhà xếp phòng cho sinh viên - Hoạt động kỳ: + Nếu có sinh viên xin trả tiền cịn lại cho sinh viên xố tên danh sách ( kỳ không vào lại ký túc) +Thứ hai tuần họp giao ban, báo cáo cuối tuần số sinh viên ký túc, số sinh viên vào, tuần, số chỗ trống, sinh viên vi phạm kỷ luật +Xét đơn xin vào KT KTX chỗ trống +Thu tiền điện nước hàng tháng +Quản lý an ninh vào KT:(Quản lý 24/24) bạn bè, người thân đến chơi phải xuất trình thẻ CMT +Kiểm tra phòng vệ sinh tình hình nhân Vệ sinh nhà ngày + Nhận đơn để báo sửa chữa -Cuối kỳ +Nhận xét lưu trú cho sinh viên kỳ 5 Yêu cầu toán - Cập nhật lưu trữ số lượng lớn sinh viên kí túc -Phục vụ việc tra cứu, tìm kiếm sinh viên nhanh chóng -Lên báo cáo phục vụ quản lý (Báo cáo tình hình vào sinh viên kí túc, Bản nhận xét lưu trú, ) Phân tích sơ đồ chức hệ thống 3.1 Biểu đồ phân cấp chức Quản lý KTX sinh viên Quản lý sử dụng KTX Quản lý SV vào Quản lý SV Quản lý SV Tra cứu ,tìm kiếm Báo cáo Tra cứu hồ sơ đăng ký Báo cáo tình hình chưa vào KTX vào SV Tra cứu SV theo nhiều Báo cáo tình hình phương thức an ninh KTX Tra cứu chỗ trống In thông tin SV KTX Tra cứu nhân viên In nhận xét lưu trữ 6 3.2 Sơ đồ mức ngữ cảnh Đơn xin vào KTX Quản lý Kết tìm kiếm:TT sinh viên Hồ sơ,nhà KTX Sinh Viên Trả lời Cán quản Yêu cầu truy vấn thông tin lý 3.3 Sơ đồ luồng liệu DFD( mức 0) Danh mục SV Hồsơ Quản lý sử thông tin nhà phòng xếp Sinh dụng KTX viên SV nộp đơn vào KTX Thông tin báo cáo Hồ sơ chờ xét duyệt Yêu cầu chỗ Sinh viên Thơng tin hồ sơ Tra cứu tìm kiếm KQ tìm kiếm Tình hình vào kết tìm kiếm TTnha,phịng trống tình hinh an ninh CBQL TT nhân viên quản Báo cáo kết báo cáo 3.4 Sơ đồ luồng liệu DFD( mức 1) Đơn xin vào KTX Nhận đơn Đơn nhân Cập nhật hồ Danh mục SV sơ Trả lời Sinh viên Hồ sơ Đơn xin khỏi KTX Đơn duyệt Hồ sơ đầy Hóa đơn đủ Xuất hóa đơn Quản lý nhà Trả lời Nộp tiền vào Biên lai Bien lai /++ Sinh viên KTX Yêu cầu nộp tiền Xác định thực thể Dựa vào hoat động cụ thể thống quản lý KTX Đại học Công Nghệ Thông Tin Và Truyền Thông dựa vào biểu đồ lng liệu phân tích ta thấy rõ thực thể (đối tượng cân quan tâm) hệ thống quản lý KTX là: -Nhà -Phòng 8 -Sinh viên -Nhân viên -Hồ sơ -Khen thưởng kỷ luật -Khoa -Lớp 4.1Xác định thuộc tính thực thể Trong hệ thống thông tin cần lựa chọn số tính chất đặc trưng để diễn tả thực thể, tính chất gọi thuộc tính thực thể mơ tả loại thông tin cần quản lý: họ tên, địa chỉ, ngày sinh…  Thực thể “ nhà” -Mã nhà -Tên nhà -Điện thoại  Thực thể “phòng” - Mã phòng -Tên phòng - Giá phòng -Số người - Số người tối đa  Thực thể “nhân viên” -Mã nhân viên -Tên nhân viên -Địa -Số điện thoại -Ca trực  Thực thể “sinh viên” - Mã sinh viên - Họ tên - Khoa -Lớp - Ngày sinh - Giới tính -CMND -Quê quán -Bố mẹ  Thực thể “ Hồ sơ kí túc” -Mã hồ sơ -Ngày đăng ký - Mã sinh viên - Ngày vào -Ngày kết thúc -Mã nhà -Mã phòng  Thực thể “khen thưởng kỷ luật” -Mã khen thưởng -Tên khen thưởng - Ngày lập -Hình thức  Thực thể “khoa” -Mã khoa -Tên khoa 10 10  Thực thể “lớp” -Mã lớp -Tên lớp 4.2 Xác định khố cho thực thể Thực thể Khóa Nhà Mã Nhà Phòng Mã Phòng Sinh viên Mã Sinh viên Hồ sơ Mã Hồ sơ Khen thưởng kỷ luật Mã khen thưởng kỷ luật Khoa Mã Khoa Lớp Mã Lớp Nhân viên Mã Nhân viên 11 11 4.3 Mơ hình liên kết thực thể Nhà Nhân Viên MaNV TenNV MaNha DT CaTruc Hồ sơ ký túc MaHS MaSV NgayDK NgayVao NgayKT TienKyI TienKyII MaNha MaPhong MaNha TenNha DT Phòng MaPhong MaNha TenPhong Khen thưởng kỷ luật GiaPhong Khoa Sinh viên MaKTKL SoNguoiDangOTenKTKL MaSV MaKhoa Ngay SoNguoiToiDa QuêQuan Ngaysinh HinhThuc GT TenKhoa MaSV CMND MaLop Mục lục soDT Bo(Me) Chương I DT Lớp Khảo sát…………………………………………………………………………………………………… MaLop TenLop 2.Đặc tả yêu cầu toán……………………………………………………………………………….2 MaKhoa 12 12 Chương II Phân tích sơ đồ chức cua hệ thống…………………………………………………….4 3.1 Biểu đồ phân cấp chức năng………………………………………………………………………4 3.2.Sơ đồ mức ngữ cảnh………………………………………………………………………………….5 3.3 Sơ đồ luồng liệu DFD(mức 0)……………………………………………………………… 3.4 Sơ đồ luồng liệu DFD(mức 1)……………………………………………………………… Xác định thực thể………………………………………………………………………………… 4.1 Xác định thuộc tính thực thể………………………………………………………….7 4.2 Xác định khóa cho thực thể……………………………………………………………………… 4.3 Mơ hình kiên kết thực thể……………………………………………………………………… 10 13 13 ... quản lý kí túc xá sinh viên cần thiết, giúp cho người quản lý thu hẹp không gian lưu trữ, tránh thất lạc liệu, xử lý nhanh khối lượng lớn thơng tin, tra cứu tìm kiếm cách nhanh chóng với độ xác... trú, ) Phân tích sơ đồ chức hệ thống 3.1 Biểu đồ phân cấp chức Quản lý KTX sinh viên Quản lý sử dụng KTX Quản lý SV vào Quản lý SV Quản lý SV Tra cứu ,tìm kiếm Báo cáo Tra cứu hồ sơ đăng ký Báo cáo...Năm 2017 2 Bài Tập Lớn Đề Tài : Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Quản Lý Ký Túc Xá Trường Đại Học Công Nghệ thông Tin Và Truyền Thơng Họ Và