Bài tập lớn quản lý ký túc xá trường Đại học điện lực được phân tích theo hướng chức năng và chương trình demo. Báo cáo được phân tích thiết kế theo hướng chức năng, cơ sở dữ liệu được thiết kế dựa trên việc khảo sát thực tế tại trường Đại học Điện Lực
Tài liệu phân tích và thiết kế - Quản lý Kí Túc Xá MỤC LỤC 1 Tài liệu phân tích và thiết kế - Quản lý Kí Túc Xá LỜI MỞ ĐẦU Công việc quản lý là việc phổ biến và khá quan trọng trong xã hội hiện nay.Vì vậy chất lượng quản lý và giảm thiểu chi phí là mục tiêu cho các nhà quản lý. Để đạt mục tiêu đó, việc sử dụng công nghệ thông tin trong quản lý đã trở nên khá phổ biến.Với một phần mềm quản lý cơ bản, nguồn nhân lực được giảm thiểu tối đa, tiết kiệm về kinh tế, bên cạnh đó tính chính xác cũng được đảm bảo hơn, dễ dàng trong việc quản lý. Lý do chọn đề tài. Ký túc xá của trường Đại Học ĐIỆN LỰC có quy mô khá lớn nên việc quản lý thông tin cán bộ ký túc xá, quản lý sinh viên nội trú và cơ sở vật chất, các phòng, … là rất cần thiết.Với xu hướng áp dụng ngành công nghệ thông tin vào quản lý thì việc xây dựng phần mềm quản lý ký túc xá là cần thiết. Với mong muốn cải thiện chất lượng quản lý cũng như sự thuận lợi cho người dùng, đề tài này được xây dựng để phát triển hệ thống quản lý ký túc xá cho trường Đại Học ĐIỆN LỰC. Tên đề tài. “Hệ thống quản lý ký túc xá” Mục tiêu đề tài : Thay thế việc ghi chép trên số sách bằng cách nhập, xuất và lưu trữ thông tin một cách nhanh chóng, chính xác và an toàn trên máy tính.Đáp ứng kịp thời thông tin khi người dùng cần đến.Tránh sai sót và giảm thiểu về thời gian công việc nhằm nâng cao hiệu quả công việc quản lý. Phạm vi của đề tài : Đề tài được khảo sát thực tế tại ký túc xá trường Đại học Điện Lực – 235 Hoàng Quốc Việt, Từ Liêm, Hà Nội. 2 Tài liệu phân tích và thiết kế - Quản lý Kí Túc Xá PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỒNG 1. Xác định yêu cầu . Mô tả bài toán : Trong thời đại hiện nay, ứng dụng tin học vào các ngành kinh tế góp phần quan trọng trong sự thành công và tăng trưởng của từng ngành. Đặc biệt là việc ứng dụng tin học vào các lĩnh vực quản lý của các hệ thống như bến xe, công ty, ngân hàng, ký túc xá…đã giảm thiểu được số lượng phí đầu tư cho nguồn nhân công, đồng thời còn giúp tăng hiệu quả tính chính xác trong việc quản lý. Trường Đại học Điện Lực với số lượng sinh viên tương đối nhiều. Việc quản lý ký túc xá sinh viên của trường là rất khó khăn nếu không có sự ứng dụng của tin học. Vì vậy để có thể quản lý được ký túc xá sinh viên một cách chặt chẽ hiệu quả cần xây dựng một hệ thống quản lý bằng tin học. Đây là vấn đề rất cần thiết đối với nhà trường. Từ đó chúng em đi sâu nghiên cứu và xây dựng hệ thống “Quản lý kí túc xá trường Đại học Điện Lực” cùng với sự hướng dẫn của thầy Phạm Đức Hồng. 1.1. Khái quát. Sinh viên gửi thông tin đăng kí ở kí túc xá về cho bộ phận quản lý sinh viên. Bộ phận này kiểm tra thông tin đăng kí và kiểm tra tình trạng phòng. Nếu hết phòng hoặc sinh viên không đủ điều kiện đăng kí(vi phạm kỷ luật kí túc xá trước đây) thì từ chối cho sinh viên ở kí túc xá. Ngược lại, sinh viên nộp tiền phòng và lập hợp đồng cho sinh viên. Trong thời gian ở kí túc xá nếu sinh viên vi phạm kỉ luật thì được lưu vào bảng kỉ luật và xử lý kỷ luật với sinh viên đó. Nếu sinh viên có yêu cầu chuyển phòng, bộ phận quản lý sinh viên kiểm tra thông tin phòng trống và cập nhật thông tin chuyển phòng vào hồ sơ sinh viên, tình trạng phòng… Khi sinh viên muốn ngừng ở kí túc xá thì bộ phận quản lý sinh viên xóa hồ sơ sinh viên và các thông tin liên quan. Hết một niên khóa, nếu sinh viên muốn tiếp tục ở kí túc xá thì đăng kí thông tin lại từ đầu cho ban quản lý kí túc xá. 3 Tài liệu phân tích và thiết kế - Quản lý Kí Túc Xá 1.2. Các hồ sơ. 1.2.1. Hồ sơ sinh viên. ID Ma SV Ma Phong Ten SV Lo p Ngay Sinh Que Quan Gioi Tinh Nien Khoa Loai UuTien 1.2.2. Sổ phòng. MaPhong LoaiPhong SoSVHienTai SoSVToiDa TinhTrang 1.2.3. Sổ hợp đồng. MaHopDong MaSV MaNhanVie n MaPhong NgayBatDau NgayKetThu c 1.2.4. Sổ tiền điện. ID Ma Phong Thang Nam ChiSo Dau ChiSo Cuoi So Dien Tong Tien SoTien Dong 1.2.5. Bảng cơ sở vật chất. ID MaPhong LyDoPhatSinh NgayPhatSinh TienSuaChua 1.2.6. Bảng quy định. TenTruong GiaTri 1.2.7. Bảng nhân viên. MaNhanVie n TenNhanVie n GioiTinh NgaySinh DiaChi SDT HeSoLuon g 1.2.8. Bảng kỷ luật. ID MaSV KyLuat ThoiGian 4 Tài liệu phân tích và thiết kế - Quản lý Kí Túc Xá 1.2.9. Bảng người dùng. ID MaNhanVien TenDangNhap MatKhau Quyen 1.2.10. Bảng chuyển phòng. ID MaSinhVien MaPhongCu MaPhongMoi NgayChuyen 1.2.11. Bảng độ ưu tiên. LoaiUuTien TenUuTien 1.2.12. Bảng tiền phòng. ID MaSinhVien NienKhoa SoTienDong XacNhan 2. Mô hình nghiệp vụ. 2.1. Biểu đồ ngữ cảnh. Hình 2.1.1. Biểu đồ ngữ cảnh hệ thống. 5 Tài liệu phân tích và thiết kế - Quản lý Kí Túc Xá 2.2. Biểu đồ phân rã chức năng. Hình 2.2.1. Biểu đồ phân rã chức năng 2.3. Mô tả chức năng lá. - (1.1) Thu tiền phòng : Trước khi lập hợp đồng cho sinh viên ở kí túc xá, sinh viên phải nộp tiền phòng cho năm học đó. - (1.2) Lập hợp đồng : Sinh viên sau khi nộp tiền phòng được giao bản hợp đồng ở kí túc xá.Hợp đồng này có hiệu lực trong một năm học.Sau khi hết hạn hợp đồng, sinh viên phải đăng kí lại với ban quản lý. - (1.3) Chuyển phòng : Sinh viên trong thời gian ở kí túc xá, nếu có yêu cầu được chuyển phòng, ban quản lý sẽ kiểm tra tình trạng phòng và thực hiện chuyển phòng cho sinh viên. - (1.4) Cập nhật sinh viên : Khi hợp đồng được lập với sinh viên, hồ sơ sinh viên được cập nhật vào kho dữ liệu nhằm quản lý, thống kê… - (1.5) Tìm kiếm sinh viên : Cho phép người dùng tìm kiếm sinh viên theo họ tên hay mã số sinh viên. - (2.1) Danh mục nhân viên : Thực hiện các chức năng thêm , xóa , sửa nhân viên. - (2.2) Danh mục người dùng : Thực hiện các chức năng thêm, xóa, sửa người dùng. 6 Tài liệu phân tích và thiết kế - Quản lý Kí Túc Xá - (2.3) Danh mục kỷ luật : Thực hiện các chức năng thêm, xóa, sửa kỷ luật. - (2.4) Danh mục quy định : Thực hiện các chức năng thêm, xóa, sửa các mục quy định do ban quản lý đề ra.Như tiền phòng, tiền điện, tiền nước… - (2.5) Danh mục độ ưu tiên : Thực hiện các chức năng thêm , xóa , sửa các độ ưu tiên theo chính sách. - (3.1) Cập nhật phòng :Thực hiện thêm, xóa, sửa thông tin phòng. - (3.2) Cơ sở vật chất : Quản lý tình trạng sửa chữa cơ sở vật chất của các phòng. - (3.3) Tìm kiếm phòng : Tìm kiếm theo tên phòng, tình trạng phòng, loại phòng (nam / nữ). - (4.1) Thống kê phòng chưa đóng tiền : Nhằm thống kê danh sách các phòng chưa đóng tiền để xử lý vi phạm. - (4.2) Lập hóa đơn : Hóa đơn được giao cho đại diện phòng khi phòng nộp tiền điện. - (4.3) Cập nhật tiền điện : Hồ sơ thu tiền điện được cập nhật vào cơ sở dữ liệu. - (4.4) Tìm kiếm - (5.1) Tìm kiếm sinh viên : Tìm kiếm theo họ tên sinh viên, mã sinh viên. - (5.2) Tìm kiếm nhân viên : Tìm kiếm theo mã họ tên nhân viên, mã nhân viên. - (5.3) Tìm kiếm phòng : Tìm kiếm theo mã phòng, loại phòng (nam, nữ). - (6.1) Thống kê danh sách phòng trống : Hiện thị danh sách phòng trống hoặc chưa đầy. - (6.2) Thống kê danh sách sinh viên : Hiện thị danh sách sinh viên đang ở kí túc xá. - (6.3) Thống kê tình trạng sử dụng : Thống kê số liệu tổng hợp về tình trạng sử dụng phòng ở kí túc xá, số lượng sinh viên, số sinh viên nam, số sinh viên nữ 7 Tài liệu phân tích và thiết kế - Quản lý Kí Túc Xá 2.4. Liệt kê các hồ sơ sử dụng. a. Hồ sơ sinh viên. b. Bảng phòng. c. Bảng cơ sở vật chất. d. Sổ hợp đồng. e. Sổ tiền điện. f. Bảng quy định. g. Hồ sơ nhân viên. h. Bảng kỷ luật. i. Hồ sơ người dùng. j. Bảng chuyển phòng. k. Bảng độ ưu tiên. l. Bảng tiền phòng. 2.5. Lập ma trận thực thể chức năng. Các thực thể a. Hồ sơ sinh viên b. Bảng phòng c. Bảng cơ sở vật chất d. Sổ hợp đồng e. Sổ tiền điện f. Bảng quy định g. Hồ sơ nhân viên h. Bảng kỷ luật i. Hồ sơ người dùng j. Bảng chuyển phòng k. Bảng đô ưu tiên l. Bảng tiền phòng Các chức năng nghiệp vụ a b c d e f g h i j k l 1. Quản lý sinh viên U R C C C 2. Quản lý danh mục U U U U U 3. Quản lý phòng U C 4. Quản lý tiền điện R C 5. Tìm kiếm R R R 6. Thống kê R R 8 Tài liệu phân tích và thiết kế - Quản lý Kí Túc Xá 3. Phân tích mô hình quan niệm. 3.1. Luồng dữ liệu mức 0. Hình 3.1.1. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0 9 Tài liệu phân tích và thiết kế - Quản lý Kí Túc Xá 3.2. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1. 3.2.1. Biểu đồ tiến trình 1.0 –Quản lý sinh viên. Hình 3.2.1.1. Biểu đồ tiến trình “1.Quản lý sinh viên” 10 [...]... phân tích và thiết kế - Quản lý Kí Túc Xá 3.2.2 Biểu đồ tiến trình 2.0 – Quản lý danh mục Hình 3.2.2.1 Biểu đồ tiến trình “2 .Quản lý danh mục” 3.2.3 Biểu đồ tiến trình 3.0 – Quản lý phòng Hình 3.2.3.1 Biểu đồ tiến trình “3 .Quản lý phòng” 11 Tài liệu phân tích và thiết kế - Quản lý Kí Túc Xá 3.2.4 Biểu đồ tiến trình 4.0 – Quản lý tiền điện Hình 3.2.4.1 Biểu đồ tiến trình “4 .Quản lý tiền điện” 3.2.5 Biểu... Giao diện xử lý a .Quản lý sinh viên 1 a .Quản lý sinh viên j.Chuyển phòng b .Quản lý người dùng b .Quản lý người dùng k.Lập hợp đồng 2 c.Kỷ luật l.Thu tiền phòng d.Quy định m.Tìm kiếm phòng c.Kỷ luật 3 e.Độ ưu tiên n.Tìm kiếm sinh viên f .Quản lý nhân viên d.Quy định o.Tìm kiếm nhân viên 4 g .Quản lý phòng p.Tình trạng sử dụng h .Quản lý cơ sở vật chất ưu tiên q.Danh sách phòng trống e.Độ 5 i .Quản lý tiền điện... thiết kế - Quản lý Kí Túc Xá Hệ thống giao diện tương tác của hệ thống Hình 5.5.3 Giao diện tương tác hệ thống 5.4 Thiết kế các giao diện 5.4.1 Giao diện truy cập vào hệ thống Hình 5.4.1 Giao diện “Đăng nhập” 33 Tài liệu phân tích và thiết kế - Quản lý Kí Túc Xá 5.4.2 Giao diện chính Hình 5.4.2 Giao diện chính 34 Tài liệu phân tích và thiết kế - Quản lý Kí Túc Xá 5.4.3 Giao diện : 1 .Quản lý sinh viên... “False” 5.3 Xác định các giao diện 5.3.1 Các giao diện cập nhật - (a) Quản lý sinh viên : thực thể SINH VIÊN (b) Quản lý người dùng : thực thể NGƯỜI DÙNG (c) Kỷ luật : thực thể KỶ LUẬT (d) Quy định : thực thể QUY ĐỊNH (e) Độ ưu tiên : thực thể ĐỘ ƯU TIÊN (f) Quản lý nhân viên : thực thể NHÂN VIÊN (g) Quản lý phòng : thực thể PHÒNG (h) Quản lý cơ sở vật chất : thực thể CƠ SỞ VẬT CHẤT (i) Quản lý Tiền điện... kê phòng chưa đóng tiền f .Quản lý nhân viên 6 t.Thống kê tình trạng sử dụng điện của các phòng g .Quản lý phòng 7 Bảng 5.3.3 Tích hợp các giao diện Sau giao diện khi tích h .Quản lý cơ sở vật chất 8 i .Quản lý tiền điện 9 m.Tìm kiếm 10 p.Tình trạng sử dụng hợp ta còn lại 13 11 q.Danh sách phòng trống r.Danh sách sinh viên 12 13 31 Tài liệu phân tích và thiết kế - Quản lý Kí Túc Xá Bảng 5.3.3.2 Các giao... kế - Quản lý Kí Túc Xá 4.1.4 Biểu đồ quan hệ của mô hình dữ liệu Hình 4.1.4 Mô hình “Quan hệ dữ liệu” 4.2 Cơ sở dữ liệu vật lý Sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Bảng Chuyển phòng Thuộc tính ID Mã Sinh Viên Mã Phòng Cũ Ngày Chuyển Kiểu dữ liệu Int Varchar(50) Varchar(50) Datetime Khóa Khóa chính 21 Tài liệu phân tích và thiết kế - Quản lý Kí Túc Xá Bảng Cơ sở vật chất Thuộc tính ID Mã Phòng Lý Do... và thiết kế - Quản lý Kí Túc Xá Bảng Tiền phòng Thuộc tính ID Mã Sinh Viên Niên Khóa Số Tiền Đóng Xác Nhận Kiểu dữ liệu Int Varchar(50) Varchar(50) Int Bit Khóa Khóa chính 5 Thiết kế hệ thống vật lý 5.1 Xác định luồng hệ thống 5.1.1 Sơ đồ hệ luồng hệ thống cho tiến trình 1 .Quản lý sinh viên Máy thực hiện tiến trình 1.2 , 1.3 , 1.4 và 1.5 Hình 5.1.1 Sơ đồ luồng hệ thống tiến trình 1 Quản lý sinh viên... sở dữ liệu d Tiến trình “1.5 Tìm kiếm” - Nhập thông tin tìm kiếm sinh viên theo Mã sinh viên hoặc Họ tên sinh viên 5.1.2 Sơ đồ luồng hệ thống cho tiến trình 2 Quản lý danh mục Máy thực hiện tiến trình 2.1 , 2.2 , 2.3 và 2.4 26 Tài liệu phân tích và thiết kế - Quản lý Kí Túc Xá Hình 5.1.2 Sơ đồ luồng hệ thống tiến trình 2 .Quản lý danh mục a Tiến trình “2.1 Danh mục nhân viên” - Nhập thông tin nhân viên... từng phòng 27 Tài liệu phân tích và thiết kế - Quản lý Kí Túc Xá c Tiến trình “3.3 Tìm kiếm ” - Nhập thông tin tìm kiếm phòng theo Mã phòng hoặc Loại phòng(nam/nu) - Máy hiện thị phòng cần tìm 5.1.4 Sơ đồ luồng hệ thống cho tiến trình 4 .Quản lý tiền điện Máy thực hiện tiến trình 4.1 , 4.2 , 4.3 và 4.4 Hình 5.1.4 Sơ đồ luồng hệ thống tiến trình 3 .Quản lý tiền điện a Tiến trình “4.1 Thống kê” - Máy thống... phân tích và thiết kế - Quản lý Kí Túc Xá 3.3.4 Vẽ biểu đồ và rút gọn Hình 3.3.4 Mô hình thực thể liên kết 18 Tài liệu phân tích và thiết kế - Quản lý Kí Túc Xá 4 Thiết kế cơ sở dữ liệu logic 4.1 Chuyển mô hình E-R sang mô hình quan hệ 4.1.1 Biểu diễn các thực thể SINH VIÊN SINH VIÊN(Mã sinh viên,Họ tên) PHÒNG PHÒNG (Mã phòng,Loại phòng, Tình trạng) CƠ SỞ VẬT CHẤT CƠ SỞ VẬT CHẤT (Lý do phát sinh,Ngày . chính xác cũng được đảm bảo hơn, dễ dàng trong việc quản lý. Lý do chọn đề tài. Ký túc xá của trường Đại Học ĐIỆN LỰC có quy mô khá lớn nên việc quản lý thông tin cán bộ ký túc xá, quản lý sinh. Biểu đồ ngữ cảnh. Hình 2.1.1. Biểu đồ ngữ cảnh hệ thống. 5 Tài liệu phân tích và thiết kế - Quản lý Kí Túc Xá 2.2. Biểu đồ phân rã chức năng. Hình 2.2.1. Biểu đồ phân rã chức năng 2.3. Mô tả chức. Biểu đồ tiến trình 1.0 Quản lý sinh viên. Hình 3.2.1.1. Biểu đồ tiến trình “1 .Quản lý sinh viên” 10 Tài liệu phân tích và thiết kế - Quản lý Kí Túc Xá 3.2.2. Biểu đồ tiến trình 2.0 – Quản lý danh