Đổi tên bảng tính: - Nháy kép chuột, hoặc nháy chuột phải chọn Rename.. Xóa bảng: - Nháy chuột phải chọn Delete.. * Bôi đen nhiều dòng, cột: - Nháy chuột vào đầu dòng, hay cột và kéo chu
Trang 1Phần IV: Microrsot Excel
I Khởi động:
C1 Start / Program / Mirosoft Excel
C2 Nháy (nháy kép) vào biểu tợng Excel trên màn hình Desktop
II Màn hình Excel:
-Dòng, cột, các ô:
1 Đổi tên bảng tính:
- Nháy kép chuột, hoặc nháy chuột phải chọn Rename
- Đánh tên mới
- Nháy chuột ra ngoài
2 Xóa bảng:
- Nháy chuột phải chọn Delete
3 Thêm một bảng:
Nháy chuột phải vào bảng bên cạnh, chọn Insert / WordSheet / OK
4 Nhân bản:
Chọn bảng tính muốn nhân bản, giữ phím Ctrl và gắp sang bên cạnh
5 Di chuyển: Chọn bảng gắp ra vị trí khác
III Thao tác trên bảng:
1 Bôi đen:
*) Bôi đen toàn bộ:
C1 Bôi đen toàn bộ: Ctrl + A
C2 Nháy chuột vào giao của dòng và cột
*) Bôi đen 1 dòng, 1 cột:
- Nháy chuột vào đầu dòng, hay cột
*) Bôi đen nhiều dòng, cột:
- Nháy chuột vào đầu dòng, hay cột và kéo chuột
*) Bôi đen một số ô:
C1 Nháy chuột vào ô đầu và kéo đến ô cuối
C2 Để ô đầu và giữ phím Shift kéo đến ô cuối
2 Thêm cột, dòng:
- Bôi đen cột, dòng bên cạnh
C1 Nháy chuột phải, chọn Insert
C2 Insert / Columm (Row)
3 Xóa dòng, cột:
- Bôi đen:
C1 Nháy chuột phải, chọn Delete
C2 Edit / Delete
4 Chèn ô:
- Bôi đen các ô tại vị trí muốn chèn
- Nháy chuột phải, chọn Insert (Insert / Cell)
- Chọn:
+ Shift cell Right: Chèn và đẩy các ô bôi đen sang phải
+ Shift cell down: Đẩy xuống dới
+ Entire Row: Chèn thêm dòng
+ Entire Columm: Chèn thêm cột
5 Xóa ô:
- Bôi đen các ô tại vị trí muốn xóa
- Nháy chuột phải, chọn Delete
- Chọn:
+ Shift cell Left: Xóa và đẩy các ô bên trái sang
+ Shift cell up: Xóa và đẩy ô dới lên
+ Entire Row: Xóa dòng chứa các ô muốn xóa
+ Entire Columm: Xóa cột
6 ẩn / Hiện:
ẩn:
- Bôi đen dòng, cột muốn ẩn
C1 Nháy chuột phải chọn Hide
C2 Format /Row (Columm) / Hide
Hiện:
- Bôi đen 2 ô bên cạnh
C1 Nháy chuột phải chọn Unhide
C2 Format /Row (Columm) / Unhide
7 Thay đổi độ rộng (Cột), độ cao (dòng):
- Di chuyển chuột đến giao của dòng (cột) khi nào xuất hiện mũi tên 2 đầu, thì kéo
*) Điều chỉnh tự động:
Trang 2- Bôi đen.
- Nháy kép chuột vào mép (giao nhau) cột, dòng
*) Điều chỉnh theo mong muốn:
- Bôi đen dòng, cột
- Format / Row (Columm) / Height (Width)
- Đánh số độ rộng (cao)
- Chọn OK
8 Gộp các ô:
- Bôi đen các ô:
- Nháy chuột vào biểu tợng trên thanh công cụ
*) Bỏ:
C1 Nháy lại biểu tợng
C2 Edit / Clear / Format
9 Tạo khung:
- Bôi đen
C2 Format / Cell , chọn thẻ Boder, chọn đờng viền
10 Chọn vị trí, hớng chữ:
- Bôi đen
- Format/Cell, chọn thẻ Alignment
*) Horizontal: Căn chỉnh theo chiều ngang (lề): General(Chung), Left(Trái), Right(Phải), Centel(Chính giữa), Justufy(2 bên)
*) Vetical: Căn chỉnh theo chiều dọc: Top (trên), Bottom (Dới), Centel (giữa)
*) Hiển thị toàn bộ dữ liệu trong một ô:
- Format / Cell, chọn thẻ Alignment
- Đánh dấu vào
+ Wrap text
+ Merge cell
IV Nhập dữ liệu:
1 Sửa dữ liệu:
C1 Nhấn phím F2
C2 Nháy kép chuột
C3 Nháy chuột trên thanh công thức (Fomuler)
2 Điền dữ liệu tự động (sao chép):
- Bôi đen
- Di chuyển chuột đến góc dới của vùng bôi đen, khi nào chuột trở thành dấu +, giữ chuột và kéo (hoặc nháy kép chuột)
VD: Điền số thứ tự:
C1 Nhập số đầu tiên, Giữ Ctrl, Di chuyển chuột đến góc dới của vùng bôi đen, khi nào chuột trở thành dấu +, giữ chuột và kéo
C2 Nhập 2 số đầu tiên, Di chuyển chuột đến góc dới của vùng bôi đen, khi nào chuột trở thành dấu +, giữ chuột và kéo
3 Đóng băng:
- Chọn vị trí đóng băng.
- Window / Freeze panes (hoặc Split)
*) Bỏ đóng băng:
Window / UnFreeze panes (hoặc Remove Split)
4 Nhập dữ liệu xuống dòng trên 1 ô:
C1 Tại vị trí xuống dòng: Nhấn Alt + Enter.
C2.
- Nháy chuột phải, chọn Format / Cell.
- Chọn Alignment.
- Đánh dấu
+ Wrap text.
+ Merge cells.
5 Chọn dữ liệu trong Excel:
- Bôi đen
- Format / cell, chọn thẻ Number, chọn loại dữ liệu:
+ General: Chung
+ Number: Số
+ Text: Văn bản
+ Date: Ngày, tháng
6 Mặc định ngày tháng và mặc định số:
(Sách/188)
V Tính toán:
- Bắt đầu tính toán bởi dấu “=”
- Đánh công thức.
1 Địa chỉ tuyệt đối, địa chỉ tơng đối, địa chỉ hỗn hợp:
*) Địa chỉ tuyệt đối: Không thay đổi khi sao chép
Trang 3VD: $B$5; $AB$15
*) Địa chỉ tơng đối: Thay đổi khi sao chép
*) Địa chỉ hỗn hợp: Thay đổi 1 phần khi sao chép.
VD: $B5; B$5; $AB15; AB$15
2 Thiết lập hàm tính toán:
- Đầu tiên: =
- Tên hàm.
- Đối số.
Công thức: =Ten_ham(Doi so_1, Doi so_2, …, Doi so_n)
3 Một số hàm cơ bản:
a) Hàm tính tổng:
Công thức:
=Sum(Vùng 1, vùng 2, …, vùng n) (n=1 30)
*) Autosum: Đặc biệt chỉ có 1 vùng.
b) Hàm tính giá trị TB:
=Average(Vùng 1, vùng 2, …, vùng n) (n=1 30)
c) Làm tìm giá trị lớn nhất:
=Max(Vùng 1, vùng 2, …, vùng n) (n=1 30)
d) Làm tìm giá trị nhỏ nhất:
=Min(Vùng 1, vùng 2, …, vùng n) (n=1 30)
e) Hàm điều kiện:
=if(Điều kiện;”Kết quả đúng”;”Kết quả sai”)
f) Hàm xếp thứ:
=Rank(Giá trị so sánh; Vùng so sánh(Cố định);Tăng/giảm)
- Tăng: 1
- Giảm: 0 h) Hàm AND và OR: Nghĩa là: “và” và “hoặc” Nó ở 2 trờng hợp là : “Đúng” và “Sai”
-AND: Chỉ “đúng” khi tất cả đều đúng.
OR: Chỉ “Sai” khi tất cả đều sai.
- Công thức:
=AND(Điều kiện 1;Điều kiện 2; , Điều kiện 30)
=OR(Điều kiện 1;Điều kiện 2; , Điều kiện 30)
4 Vẽ đồ thị:
B1 Soạn bảng số liệu, bôi đen.
B2 Insert / Chart (nháy vào biểu tợng biểu đồ).
B3 Chọn biểu đồ.
B4 Chọn Next, next.
B5 Đánh:
- Chart title: Tên biểu đồ.
- Category (X) Axis: Trục hoành.
- Valua (Y) axis: Trục tung.
B6 Next, Finish.
*) Điều chỉnh biểu đồ:
a Kích thớc: Nháy chuột vào biểu đồ, di chuyển chuột đến các cạnh của biểu đồ, khi nào con chuột biến thành mũi tên2 đầu ta giữ chuột và kéo.
b Hiệu chỉnh nội dung:
- Giữ chuột và đa đến vị trí mới.
- Nháy kép chuột: Chọn Font chữ, kích thớc chữ, mầu,
5 Lọc dữ liệu:
- Chọn dòng tiêu đề:
- Data / Filter / Autofilter.
- Chọn đối tợng trong mục mũi tên trải xuống.
+ All: Tất cả.
+ Custom…(Sách/185).
*) Bỏ lọc: Data / Filter / Autofilter.
6 Xắp xếp:
- Bôi đen.
- Data / Sort
7 Mặc định Font cho Excel.
- Tools / Option, chon thẻ General
- chọn Font, Kích thớc chữ.
- OK.
- Thoát khỏi Excel, mở lại.
8 In, Xem trớc khi in.
*) Xem trớc khi in:
- Nháy vào biểu tợng kính lúp soi trên tờ giấy
- File / Print Preview.
+) Setup: Chỉnh khổ giấy, dãn / nén
+) Margin: Chỉnh lề giấy bàng tay.
*) File / Page Setup.
- Chọn Sheet