bao cao TTTN THU_KT2

Báo cáo thự tập tốt nghiệp GVHD : Phạm Đình Văn ======================================================================== = Lời i đầu Trong kinh tế thị trường nước ta ,lao động tiền lương khoản trích theo lương có ý nghóa quan trọng công tac quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ,công ty đơn vị Toàn tiền lương công ty trả cho công nhan viên theo số lượng chât lượng lao động mà họ đạt dược điều kiện để trì nâng cao mức sống cho họ mức độ định tiền lương chứng rõ ràng thể giá trị người lao động gia đình công ty toàn xã hội thể đánh giá lực kết lao động họ vói phát triển toàn công ty , đặc biệt kinh tế thị trường nước ta việc tổ chức công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương quản lí chặt chẽ hoạt động sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm có chất lượng cao cho xã hội đồng thời để tinh toan hạ giá thành sản phẩm tăng tích luỹ cho xã hội Khi người lao động cảm tháy việc trả lương xứng đấng với sức lao động họ bổ , họ hăng hái tích cực làm việc hạch toán lao động tiền lương việc phản ánh,ghi chép thông tin kịp thời đầy đủ xác khoản tiền lương bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế kinh phí công đoàn từ giúp cho việc nắm bắt thông tin chi phí tiền lwong hợp lý để tiền lương trở thành đoàn bẩy kinh tế góp phần tăng xuất lao động toàn doan h nghiệp Nhạn thức vai trò quan trọng vệc hạch toán tiền lương khoản trích theo lương kinh tế thị trường , qua trình thực tập em chọn đề tài “ hạch toán lao động tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần xây dựng Bnh Định”cho báo cáo tốt nghiệp nội dung báo cáo gồm chương : Chương :cơ sở lí luận chung veg hạchtoán lao động tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương : thực trạng công tác kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần xây dựng Bnh Định Chương : số biện pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần xây dựng Bnh Định Đè tài phản ánh phần thực trạng công tác kế toán tiền lương khoả trích theo lương công ty đồng thời giúp cho em nhận biết sâu sắc tầm quan trọng cônbg tác hạch toán tiền lương trôing kinh tế thị trường mước ta nhiên ,do thời gian có hạn kiến thức hạn chế đề tài không tránh khỏi nhứng sai sót em mong góp ý ban giám đốc công ty , thầy cô toàn thể cô ,anh chị quan để báo cáo em dược hoàn thiện ========================================================================== SVTT: Ksor - HKrang Trang: 43 Báo cáo thự tập tốt nghiệp GVHD : Phạm Đình Văn ======================================================================== = Lời cảm ơn Kiến thức chuyên môn cúng nhân cách , đạo đức ,lối sống em có ngày hôm nhờ vào dạy dỗ tận tình toàn thể quý thầy cô trường cao đẳng xây dựng số suốt năm học nhà trường tạo nhiều điều kiện thuận lợi cho chúng em học tập thực hành ,đã giúp chúng em nắm bắt kieens thức kế toán doanh nghiệp sau kêt thúc khoá học , kiến thức , tình cảm em bày tỏ hết ,em xin gứi đến toàn thể thầy cô lời biết ơn chân thành đặc biệt thày phạm đình văn _ trưởng khoa kinnh tế hướng dẫn em hoàn thành bao cáo tốt nghiệp Qua tuàn thực tập công ty cổ phần xây dựng bình định ,em xin chân thành cảm ơn ban giám đốc cô phòng kế toán ,đặc biệt cô NGA người tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ hướng dẫn cho em việc tìm hiểu tiếp thu công việc quan nghiệp vụ chuyên môn ,giúp em nắm vững mở rộng kiến thức học tạo điều kiện em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Cuối em xin kính chúc toàn thể quý thầy cô ban giám hiệu nhà trường dồi sức khoẻ ,hạnh phúc cán công nhân viên công ty cổ phần xây dựng Bình Địnhđạt nhiều kết trongh công việc ========================================================================== SVTT: Ksor - HKrang Trang: 43 Báo cáo thự tập tốt nghiệp GVHD : Phạm Đình Văn ======================================================================== = CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP Một số khái niệm lao động tiền lương khoản trích theo lương 1.1.Khái niệm lao động : Ở xã hội nào, lao động điều kiện cho tồn phát triển xã hội loài người Lao động hoạt động có mục đích, có ý thức người mang tính sáng tạo Một ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh yếu tố định lao động Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên sản phẩm 1.2 Khái niệm tiền lương, quỹ tiền lương 1.2 Khái niệm tiền lương : Tiền lương khoản tiền trả cho người lao động tương ứng với số lượng, chất lượng kết lao động, phần thù lao lao động để tái sản xuất lao động, bù đắp hao phí lao động công nhân viên bỏ trình sản xuất kinh doanh Ngoài tiền lương, người lao động nhận khoản tiền thưởng sáng kiến trình làm việc 1.2 Khái niệm quỹ tiền lương Quỹ lương tổng số tiền lương phải trả cho tất lao động mà Doanh nghiệp quản lý sử dụng phận Doanh nghiệp 1.3 Khái niệm quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ 1.3.1 Bảo hiểm xã hội Quỹ BHXH quỹ hình thành việc trích lập để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng quỹ trường hợp người lao động tạm thời hay vónh viễn sức lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ hưu, tử tuất… Quỹ BHXH nước ta quỹ tài tập trung Toàn số tiền BHXH trích lập 20% Các Doanh nghiệp phải nộp lên quan BHXH tỉnh, huyện theo quy định Trong Doanh nghiệp hàng tháng đóng 15% so với tổng quỹ lương người tham gia BHXH đơn vị Phần đóng góp tính vào chi phí kinh doanh Doanh nghiệp, lại 5% người lao động đóng từ thu nhập ========================================================================== SVTT: Ksor - HKrang Trang: 43 Báo cáo thự tập tốt nghiệp GVHD : Phạm Đình Văn ======================================================================== = 1.3.2 Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) : Quỹ BHYT quỹ dùng để đài thọ cho người lao động có tham gia đóng quỹ việc khám chữa bệnh Quỹ BHYT hình thành cách trích 3% tổng quỹ lương cấp bậc, chức vụ Trong người lao động đóng 1% từ thu nhập hàng tháng, Doanh nghiệp đóng 2% trích vào chi phí kinh doanh Doanh nghiệp Quỹ BHYT quan BHYT thống quản lý( sát nhập với quan BHXH ) trợ cấp cho người lao động qua mạng lưới y tế khám bệnh chữa bệnh 1.3.3Kinh phí công đoàn (KPCĐ) : Kinh phí công đoàn quỹ tài trợ cho hoạt động công đoàn cấp Quỹ KPCĐ hình thành người sử dụng lao động đóng góp với mức trích 2% tổng tiền lương thực trả theo quy định hành, KPCĐ trích 50% để lại chi cho hoạt động công đoàn sở, 50% nộp lên tổ chức công đoàn cấp 2.Ý nghóa nhiệm vụ hạch toán lao động, tiền lương khoản trích theo lương 2.1 Ý nghóa: Lao động có vai trò quan trọng trình sản xuất kinh doanh Do vấn đề hạch toán lao động tiền lương có ý nghóa lớn công tác quản lý Doanh nghiệp Hạch toán tốt lao động tiền lương giúp cho công tác quản lý nhân Doanh nghiệp vào nếp, có kỷ luật, đồng thời tạo sở để trả lương, thưởng tương xứng với đóng góp người lao động Hạch toán tốt lao động tiền lương sở để Doanh nghiệp chi trả kịp thời khoản trợ cấp BHXH cho người lao động trường hợp nghỉ việc ốm đau, thai sản Tổ chức tốt hạch toán lao động tiền lương giúp cho việc quản lý quỹ lương chặt chẽ, đảm bảo cho việc trả lương, thưởng với sách nhà nước Doanh nghiệp, đồng thời làm để tính toán phân bổ chi phí phân công vào chi phí kinh doanh hợp lý 2 Nhiệm vụ hạch toán : - Tổ chức ghi chép phản ánh kịp thời, xác thời gian kết lao động công nhân viên -Tính toán xác toán đầy đủ kịp thời tiền công, tiền thưởng trợ cấp BHXH khoản trích nộp theo chế độ hành -Tính toán phân bổ xác, hợp lý chi phí tiền lương khoản trích theo lương, đối tượng hạch toán chi phí -Tổ chức lập báo cáo lao động, tiền lương, tình hình trợ cấp BHXH qua phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương Doanh nghiệp để có biện pháp sử dụng lao động có hiệu 2.3 Phân loại lao động Doanh nghiệp : ========================================================================== SVTT: Ksor - HKrang Trang: 43 Báo cáo thự tập tốt nghiệp GVHD : Phạm Đình Văn ======================================================================== = Tuỳ thuộc vào ngành, lónh vực kinh doanh mà có cách phân loại khác 2.3.1 Theo tính chất hợp đồng lao động : Lao động biên chế : Là lao động bổ nhiệm Doanh nghiệp nhà nước ( bao gồm : Giám đốc, Phó giám đốc, Kếù toán trưởng) Lao động hợp đồng dài hạn : Là lao động làm việc theo chế độ hợp đồng dài hạn năm trở lên Lao động hợp đồng ngắn hạn :Là lao động làm việc theo chế độ hợp đồng thời vụ năm 2.3.2 Theo trách nhiệm Doanh nghiệp việc quản lý trả lương Lao động danh sách : Là toàn số lao động Doanh nghiệp trực tiếp quản lý, sử dụng trả lương không kể họ tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Lao động danh sách: Là lao động làm việc Doanh nghiệp tổ chức khác quản lý trả lương cán chuyên trách Đảng, Đoàn, công đoàn, sinh vên thực tập … 2.3.3 Theo tính chất trình lao động Lao động trực tiếp : Là lao động tham gia trực tiếp vào trình sản xuất kinh doanh Lao động gián tiếp : Là lao động phục vụ cho lao động trực tiếp trình sản xuất kinh doanh 2.3.4 Theo lónh vực kinh doanh Doanh nghiệp Theo cách phân loại này, lao động chia thành : - Lao động thuộc lónh vực sản xuất - Lao động thuộc lónh vực thương mại - Lao động thuộc lónh vực dịch vụ - Lao động thuộc lónh vực khác Cách phân chia áp dụng Doanh nghiệp kinh doanh nhiều lónh vực khác nhau, trợ giúp cho việc tổ chức lao động hợp lý theo ngành, nghề lao động Doanh nghiệp, có kế hoạch tuyển dụng đào tạo kịp thời Doanh nghiệp định hướng lónh vực mũi nhọn hoạt động kinh doanh Nếu xét theo tính chất ngành nghề, lao động lónh vực chia thành : - Công nhân - Nhân viên kỹ thuật - Nhân viên quản lý kinh tế - Nhân viên quản lý hành - Nhân viên khác Các hình thức tiền lương quỹ lương Doanh nghiệp 3.1 Các hình thức tiền lương ========================================================================== SVTT: Ksor - HKrang Trang: 43 Báo cáo thự tập tốt nghiệp GVHD : Phạm Đình Văn ======================================================================== = Việc tính trả chi phí nhân công thực theo nhiều hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc trình độ quản lý Trả công lao động thực theo nguyên tắc phân phối lao động, kết hợp hài hoà lợi ích xã hội người lao động Có hai hình thức tiền lương : Hình thức tiền lương theo thời gian hình thức tiền lương theo sản phẩm 3.1.1 Hình thức tiền lương theo thời gian: Theo hình thức này, tiền lương tính trả cho người lao động tuỳ thuộc vào thời gian làm việc thực tế ( theo mức lương nhà nước quy định thời gian làm việc thực tế ) Tuỳ thuộc vào yêu cầu trình độ quản lý thời gian lao động Doanh nghiệp Tiền lương tính theo chia để tính theo tháng, theo ngày, theo *Tiền lương tháng : Được tính dựa vào tiền lương trả cố định hàng tháng theo hợp đồng quy định dựa vào mức lương, bậc lương chế độ tiền lương nhà nước Tiền lương tháng = Mức lương tối thiểu x Hệ số điều chỉnh x Hệsố quy đ ịnh x Ph ụ cấp ( n ếu c ó) Theo chế độ tiền lương nay, mức lương tối thiểu hàng tháng người lao động Doanh nghiệp : 290.000 đ *Lương ngày : Thường sử dụng trường hợp trả cho công nhân ngày hội họp, học tập, làm việc khác làm nhiệm vụ mình, mức lương ngày cịn làm sở để tính trợ cấp BHXH cho cán bộ, cơng nhân viên lúc ốm đau, tai nạn, phép Tiền lương ngày Tiền lương tháng + phụ cấp (nếu có) = 26 * Lương : Tiền lương sử dụng trường hợp trả lương cho cơng nhân sản xuất có làm việc khơng hưởng lương sản phẩm tiền lương cịn làm sở để tính lương sản phẩm tính trả cho người làm việc thêm Mức lương Tiền lương ngày = Số làm việc theo chế độ ( giờ) Hình thức tiền lương theo thời gian nguyên tắc dựa vào thời gian làm việc người lao động, chưa thể đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động Từ taùc ========================================================================== SVTT: Ksor - HKrang Trang: 43 Baùo caùo thự tập tốt nghiệp GVHD : Phạm Đình Văn ======================================================================== = dụng khuyến khích tăng suất lao động chưa ý đến chất lượng kết lao động Để hạn chế phần nhược điểm Doanh nghiệp trả lương theo thời gian kết hợp thưởng, chế độ tiền thưởng kèm nhằm khuyến khích người lao động phát huy hết lực 3.1.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm: Là hình thức trả lương cho người lao động hay nhóm lao động tuỳ thuộc vào số lượng chất lượng khối lượng công việc sản phẩm hay dịch vụ hoàn thành Việc xác định tiền lương sản phẩm phải dựa sở tài liệu hạch toán kết lao động hoàn thành đơn giá tiền lương mà Doanh nghiệp áp dụng, loại sản phẩm công việc Tuỳ theo yêu cầu quản lý nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng nhanh khối lượng sản phẩm , tính chất tổ chức sản xuất … Doanh nghiệp mối quan hệ người lao động với kết lao động Tiền lương tính theo sản phẩm thực theo cách khác : - Tiền lương trả theo sản phẩm cá nhân lao động trực - Tiền lương trả theo sản phẩm cá nhân lao động gián tiếp Tiền lương theo sản phẩm luỹ tiến :Là tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp, kết hợp với xuất tiền thưởng luỹ tiến theo mức độ hoàn thành định mức sản phẩm, tính cho người lao động hay tập thể người lao động - Tiền lương khoán trả theo khối lượng công việc hay công việc tính cho người lao động hay tập thể người lao động nhận khoán Thực chất lương sản phẩm, áp dụng khối lượng công việc công việc cần phải hoàn thành thời gian định, công việc , đột xuất không tính định mức - Tiền lương tính theo sản phẩm cuối tính cho người lao động hay tập thể người lao động (khoán thu nhập ) Hình thức dựa sở giá trị sản lượng đạt sau trừ khoản tiêu hao vật chất ( hợp lệ theo quy định), nộp thuế, trích lập quỹ, phần lại phân phối cho người lao động Đây cách trả lương theo sản phẩm tiến 3.2 Quỹ tiền lương : Quỹ tiền lương tổng số tiền phải trả cho tất lao động mà Doanh nghiệp quản lý sử dụng phận Doanh nghiệp bao gồm : +tiền lương theo thời gian + tiền lương theo sản phẩm Tiền lương công nhật công khoán +tiền lưong phải trả cho người lao động thời gian điều đọng công tác +khoản trợ cấp BHXH,BHYT,KPCĐ +các khoản phụ cấp :trợ cấp việc ,tiền ăn giãu ca ========================================================================== SVTT: Ksor - HKrang Trang: 43 Báo cáo thự tập tốt nghiệp GVHD : Phạm Đình Văn ======================================================================== = -Tiền lương : Là tiền lương trả cho người lao động thời gian làm nhiệm vụ quy định cho họ gồm tiền lương trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo - Tiền lương phụ : Là tiền lương trả cho công nhân viên thời gian họ thực nhiệm vụ khác nhiệm vụ họ thời gian công nhân viên nghỉ hưởng lương theo quy định chế độ Việc phân chia quỹ lương lương phụ có ý nghóa quan trọng công tác hạch toán, phân bổ chi phí tiền lương theo đối tượng công tác phân tích tình hình tiền lương Doanh nghiệp Hạch toán lao động Doanh nghiệp 4.1.Hạch toán số lượng lao động Hạch toán số lượng lao động việc phản ánh theo dõi số có tình hình biến động lực lượng lao động phận Doanh nghiệp Đây nhiệm vụ phòng nhân sự, hay phòng lao động tiền lương theo dõi “sổ danh sách lao động”, sở để ghi sổ chứng từ ban đầu tuyển dụng lao động nâng cấp, nâng bậc, việc chứng từ bổ sung Ngoài sổ danh sách lao động người lao động Doanh nghiệp có hồ sơ cá nhân lưu trữ chứng từ liên quan đến trình công tác thân người lao động Doanh nghiệp Hạch toán lao động có tác dụng công tác quản lý lao động tuyển dụng, đào tạo lao động Ngoài hạch toán lao động sở để tính lương toán khoản trợ cấp khác cho người lao động theo chế độ 4.2 Hạch toán thời gian lao động : Hạch toán thời gian lao động việc ghi chép số ngày công làm việc thực tế nghỉ việc lao động phận Doanh nghiệp Nó sở để đưa lao động vào nề nếp, để trả lương, thưởng phụ cấp cho người lao động theo chế độ hành Tuỳ thuộc đặc trưng Doanh nghiệp sử dụng phương pháp khác : Phương pháp chấm công, thẻ bấm giờ… Phương pháp sử dụng rộng rãi nước ta “ Bảng chấm công” 4.3 Hạch toán kết lao động : Hạch toán kết lao động việc phản ánh ghi chép kết lao động công nhân viên biểu số lượng, chất lượng sản phẩm công việc hoàn thành cá nhân nhóm người lao động Doanh nghiệp Hạch toán lao động sở để trả lương, thưởng phù hợp với kết lao động đạt tính toán suất lao động, kiểm tra tình hình thực định mức người, phận Doanh nghiệp Hạch toán tiền lương Doanh nghiệp 5.1.Tài khoản sử dụng : TK 334 “ Phải trả công nhân viên “ : TK sử dụng để phản ánh khoản phải trả tình hình toán khoản phải trả cho công nhân viên Doanh nghiệp ========================================================================== SVTT: Ksor - HKrang Trang: 43 Báo cáo thự tập tốt nghiệp GVHD : Phạm Đình Văn ======================================================================== = tiền lương, tiền thưởng, tiền trợ cấp BHXH khoản khác thuộc thu nhập công nhân viên Kết cấu TK 334 Nợ Tk 334 Có - Các khoản tiền lương, BHXH - Các khoản tiền lương, BHXH các khoản khác trả công nhân viên khoản khác phải trả công nhân viên SDCK : Số tiền trả CNV lớn SDCK : Các khoản tiền lương, thưởng số tiền phải trả (nếu có) khoản khác phải trả CNV 5.2 Phương pháp hạch toán : TK 141,138,338 TK334 Các khoản khấu Trừ vào lương TK111,112 TK622,623,627,641,642 tiền lương ,công,phụ cấp, ăn ca tính cho đối tượng TK338(3383) ng lưong toán Các khoaûn cho CNV ========================================================================== SVTT: Ksor - HKrang Trang: 43 Báo cáo thự tập tốt nghiệp GVHD : Phạm Đình Văn ======================================================================== = BHXHphải trả thay lương TK333(3338) Tính thuế TNCN Hạch toán khoản trích theo lương Doanh nghiệp : 6.1.Tài khoản sử dụng : Tk 338” Phải trả, phải nộp khác” Tk sử dụng để phản ánh tình hình trích lập, phân phối sử dụng quỹ BHXH, BHYT KPCĐ Để phản ánh khoản trích theo lương, TK mở chi tiết sau : TK 3382 – Kinh phí công đoàn TK 3383 – Bảo hiểm xã hội TK 3384 – Bảo hiểm y tế Kết cấu Tk 338 Nợ Tk 338 ( 3382, 3383, 3384 ) - Các khoản BHXH, BHYT, phải trả khác CNV - Các khoản trợ cấp BHXH phảiû trả cho công nhân viên kỳ - Các khoản chi KPCĐ SDCK : Số thực chi trợ cấp BHXH lớn số kinh phí cấp chưa bổ sung - Có - Các khoản trích BHXH, BHYT kinh phí công đoàn - Nhận kinh phí toán trợ cấp BHXH cho công nhân viên SDCK : BHXH, BHYT KPCĐ chưa chi trả, lại cuối kỳ 6.2 Phương pháp hạch toán : TK334 TK338( 3382.3383,3384 ) BHXHphải trả thay lương Cho CNV TK623,627,641,642 Trích BHXH,NHYT,KPCĐ tinh vào chi phí SXKD ========================================================================== SVTT: Ksor - HKrang Trang: 43 ... công việc đòi hỏi sức khoẻ, kỹ thuật cao nên số công nhân tuyển chọn kỷ đào tạo kỹ lưỡng + Bộ phận quản lý bao gồm : Quản lý Công ty chủ yếu trình độ Đại học Cao đẳng Trung cấp, giám sát viên công... tay nghề cao để kiểm tra, giám sát hướng dẫn công nhân thi công làm việc tiêu chuẩn kỹ thuật đạt hiệu cao Với đặc điểm vậy, kết luận cấu lao động Công ty tương đối hợp lý, cần nâng cao phát huy... sản xuất kinh doanh Công ty tốt nhằm nâng cao trình độ công nhân, tạo điều kiện cho lao động cọ sát với thực tế lao động trẻ nhằm nâng cao tay nghề, nâng cao khả xử lý thông tin kinh tế, phục vụ