Quản trị chi phí tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Quản lý công trình giao thông Kon Tum

Header Page of 126 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG NGUYỄN THỊ KIM LOAN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG KONTUM Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh Mã số : 60.34.05 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng – Năm 2013 Footer Page of 126 Header Page of 126 Công trình hoàn thành ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn khoa học: GS.TS TRƯƠNG BÁ THANH Phản biện 1: TS Nguyễn Quốc Tuấn Phản biện 2: PGS.TS Lê Công Hoa Luận văn bảo vệ trước Hội đồng chấm Luận văn tốt nghiệp Thạc sĩ Quản trị kinh doanh họp Đại Học Đà Nẵng vào ngày 28 tháng năm 2013 Có thể tìm hiểu Luận văn tại: - Trung tâm Thông tin-Học liệu, Đại học Đà Nẵng - Thư viện trường Đại học Kinh Tế, Đại học Đà Nẵng Footer Page of 126 Header Page of 126 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt, ngành nghề chạy đua giá, ngành xây dựng hầu hết công trình phải đấu thầu mà giá yếu tố quan trọng Vì để nâng cao sức canh tranh thị trường, đòi hỏi nhà quản trị phải tính toán, phân tích thât kỹ lưỡng khoản chi phí cho tiết kiệm hợp lý Để quản lý chí phí phân tích thông tin chi phí để định kinh doanh Công ty Cổ phần xây dựng quản lý công trình giao thông Kon Tum vấn đề cấp thiết giúp cho nhà quản trị đưa định đắn nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Công ty Xuất phát từ tính cấp thiết trên, Tôi chọn nghiên cứu đề tài "Quản trị chi phí Công ty cổ phần xây dựng quản lý công trình giao thông Kon Tum" Mục đích nghiên cứu Nghiên cứu vấn đề lý luận quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp - Thông qua nghiên cứu thực tiễn, phân tích làm rõ thực trạng quản trị chi phí sản phẩm xây lắp - Đề xuất giải pháp để hoàn thiện công tác quản trị chi phí sản phẩm xây lắp nhằm kiểm soát chi phí để đưa sản phẩm với giá cạnh tranh Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Công tác Quản trị chi phí Công ty cổ phần xây dựng quản lý công trình giao thông Kon Tum - Phạm vi nghiên cứu: + Phạm vi thời gian: Từ năm 2010 đến năm 2012 Footer Page of 126 Header Page of 126 + Pham vi không gian: Tại Công ty cổ phần xây dựng quản lý công trình giao thông Kon Tum Phương pháp nghiên cứu Các phương pháp sử dụng trình viết luận văn: - Sử dụng phương pháp thống kê tập hợp số liệu từ Công ty CP XD QL GTGT Kon Tum, đồng thời thu thập xử lý thông tin từ nguồn báo cáo tài chính, tạp chí,… - Phương pháp khảo sát, so sánh, tổng hợp - Luận văn có sử dụng phương pháp thống kê mô tả Cấu trúc luận văn Chương 1: Cơ sở lý luận quản trị chi phí Chương 2: Thực trạng công tác quản trị chi phí cổ phần xây dựng quản lý công trình giao thông Kon Tum Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị chi phí Công ty cổ phần xây dựng quản lý công trình giao thông Kon Tum Tổng quan tài liệu nghiên cứu Từ năm 2007, nhiều tác giả nghiên cứu số vấn đề cụ thể quản lý chi phí, quản trị chi phí doanh nghiệp Tác giả Đinh Công Chiến (2007) nghiên cứu "chi phí kinh doanh số giải pháp tiết kiệm chi phí kinh doanh Công ty cổ phần vận tải Sơn Dương"; Tác giả Trần Trung (2008) nghiên cứu "Quản lý chi phí doanh nghiệp"; Tác giả Tạ Thị Ngọc (2009) nghiên cứu "quản trị chi phí doanh nghiệp Công ty 508" Trong nghiên cứu tác giả đề xuất phương hướng, giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản Footer Page of 126 Header Page of 126 phẩm, nghiên cứu chưa đưa giải pháp để kiểm soát chi phí cách hiệu quả, toàn diện giúp cho nhà quản trị có định đắn chiến lược canh tranh kinh doanh có hiệu Từ việc tìm hiểu cho thấy, chưa có công trình nghiên cứu quản trị chi phí, kiếm soát tiết kiệm chi phí cách có hiệu quả, để sản phẩm, dịch vụ ngày có chất lượng, tạo ưu cạnh tranh thị trường Nhận thức quản trị chi phí phần chiến lược tăng trưởng kinh doanh nhằm cắt giảm chi phí mà tạo ưu cạnh tranh rõ rệt thị trường, "nước cờ" mà doanh nghiệp phải tính đến Do vậy, vần đề mà luận văn nghiên cứu quản trị chi phí Công ty cổ phần xây dựng quản lý công trình giao thông Kon Tum mang tính cấp thiết không bị trùng lắp Để phục vụ cho việc nghiên cứu đề tài, chọn tham khảo tài liệu sau: Giáo trình môn Kế toán toán quản trị GS.TS Trương Bá Thanh (chủ biên) Giáo trình biên soạn sở tham khảo nhiều tài liệu kế toán quản trị nước có kinh tế thị trường phát triển, đồng thời có kết hợp với qui định thông tư hướng dẫn kế toán quản trị Việt Nam Giáo trình sử dụng cho sinh viên chuyên ngành kế toán quản trị kinh doanh Trường Đại học kinh tế, Đại học Đà Nẵng Kết cấu giáo trình bao gồm bảy chương Ngoài phần có tính chất giới thiệu tổng Footer Page of 126 Header Page of 126 quát kế toán quản trị; chương lại thiết kế theo trình hoạt động quản lý: từ công tác hoạch định đến tổ chức, kiểm soát, đánh giá định Ngoài ra, nghiên cứu giáo trình giảng môn quản trị quản xuất TS Nguyễn Thanh Liêm, khoa quản trị kinh doanh, Trường đại học kinh tế Đà Nẵng; Trường Đại học kinh tế TP Hồ Chí Minh (2006), "Kế toán quản trị" nhà xuất thống kê; KS Võ Hoàng Anh (2006), "Lập quản lý chi phí xây dựng" tạp chí cầu đường Việt Nam (số 10); KS Nguyễn Thế Anh (2007), Khái quát phương pháp lập dự toán xây dựng công trình", Công ty giá xây dựng; Bộ Xây dựng (2007), Thông tư số 05/2007/TT-BXD ngày 25/7/2007 hướng dẫn lập quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình, nhà xuất Xây dựng, Hà Nội; ThS.KS Lương Văn Vân Cảnh (2008), Tài liệu hướng dẫn phương pháp xác định đinh mức, đơn giá xây dựng công trình, Đại học mở TP HCM; ThS Nguyễn Lương Hải (2010), Giải pháp hoàn thiện kiểm soát chi phí thi công doanh nghiệp xây dựng, Trường Đại học Giao thông Vận tải Và số vài viết quản trị chi phí Website; báo cáo, tài liệu Công ty cổ phần xây dựng quản lý công trình giao thông Kon Tum Footer Page of 126 Header Page of 126 CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 TỔNG QUAN VỀ QUẢN TRỊ CHI PHÍ 1.1.1 Khái niệm quản trị chi phí Chi phí định nghĩa giá trị tiền tệ khoản hao phí bỏ nhằm tạo loại tài sản, hàng hóa dịch vụ 1.1.2 Vai trò quản trị chi phí doanh nghiệp - Quản trị chi phí giúp doanh nghiệp cải thiện chất lượng sản phẩm hay dịch vụ mà không làm thay đổi chi phí, giúp doanh nghiệp tập trung lực vào điểm mạnh - Quản trị chi phí giúp người định nhận diện nguồn lực có chi phí thấp việc sản xuất cung ứng hàng hóa, dịch vụ 1.2 PHÂN LOẠI CHI PHÍ 1.2.1 Phân loại chi phí theo chức hoạt động a Chi phí sản xuất Giai đoạn sản xuất giai đoạn chế biến nguyên vật liệu thành thành phẩm sức lao động công nhân kết hợp với việc sử dụng máy móc thiết bị Chi phí sản xuất bao gồm ba khoản mục: chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung b Chi phí sản xuất Đây chi phí phát sinh trình sản xuất sản phẩm liên quan đến qúa trình tiêu thụ sản phẩm phục vụ công tác quản lý chung toàn doanh nghiệp Thuộc loại chi phí gồm có Footer Page of 126 Header Page of 126 hai khoản mục chi phí: Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 1.2.2 Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với lợi nhuận xác định kỳ Chi phí sản phẩm (product costs) Chi phí sản phẩm bao gồm chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất sản phẩm, chi phí kết hợp tạo nên giá trị sản phẩm hình thành qua giai đoạn sản xuất (được gọi giá thành sản xuất hay giá thành công xưởng) Với phương pháp tính giá thành toàn chi phí sản phẩm gồm khoản mục: chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung Xét theo mối quan hệ với việc xác định lợi tức kỳ kế toán chi phí sản phẩm tính toán, kết chuyển để xác định lợi tức kỳ tương ứng với khối lượng sản phẩm tiêu thụ kỳ Chi phí thời kỳ (period costs) Chi phí thời kỳ gồm khoản mục chi phí lại sau xác khoản mục chi phí thuộc chi phí sản phẩm Bao gồm: chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí tài Các chi phí thời kỳ phát sinh kỳ kế toán xem có tác dụng phục vụ cho trình kinh doanh kỳ đó, chúng tính toán kết chuyển hết để xác định lợi tức kỳ mà chúng phát sinh 1.2.3 Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí a Chi phí khả biến (Variable costs) b Chi phí bất biến (Fixed costs) c Chi phí hỗn hợp (Mixed costs) Footer Page of 126 Header Page of 126 1.2.4 Các cách phân loại chi phí khác sử dụng kiểm tra định a Chi phí kiểm soát chi phí không kiểm soát b Chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp c Chi phí lặn (sunk costs) d Chi phí chênh lệch (differential costs) e Chi phí hội (Opportunity costs) 1.3 NỘI DUNG QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP 1.3.1 Hoạch định chi phí doanh nghiệp a Lập phương án tổ chức sản xuất Công tác tổ chức sản xuất việc làm trình tổ chức sản xuất, việc hoạch định giải pháp điều kiện cho phép kết cấu kĩ thuật, điều kiện thời tiết khí hậu, thời gian, phương pháp kĩ thuật, khả cung cấp vật tư, lao động, tài nhằm mục tiêu tổ chức trình sản xuất hiệu b Lập dự toán chi phí sản xuất * Tổng dự toán công trình: Là tổng mức chi phí cần thiết cho việc đầu tư xây dựng CT thuộc dự án tính toán cụ thể giai đoạn thiết kê kỹ thuật thiết kế kỹ thuật thi công * Dự toán xây lắp cho HMCT: - Dự toán chi phí NVLTT - Dự toán chi phí NCTT - Dự toán chi phí sử dụng máy thi công - Dự toán chi phí SXC Tổng chi phí = CP NVLTT + CP NCTT + CP MTC + CPSXC Footer Page of 126 Header Page 10 of 126 1.3.2 Ra định quản trị chi phí Quyết định phương án Sau đánh giá phương án vài phương án tối ưu lựa chọn Các phương án đưa hội đồng quản trị, ban giám đốc phòng ban liên quan để định phân bổ người nguồn lực khác tổ chức cho việc thưc kế hoạch Tiếp theo việc xây dựng kế hoạch phụ trợ lượng hoá kế hoạch ngân quĩ 1.3.3 Tổ chức thực chi phí Tổ chức thực chi phí gồm nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung… 1.3.4 Kiểm soát chi phí sản xuất a Kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp b Kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp c Kiểm soát chi phí sản xuất chung d Kiểm soát chi phí quản lý doanh nghiệp e Kiểm soát chi phí tài f Kiểm soát lợi nhuận Footer Page 10 of 126 10 Header Page 12 of 126 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TYCỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG KON TUM 2.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty Công ty cổ phần XD&QLCTGT Kon Tum thành lập từ việc cổ phần hóa DNNN theo định số 427/QĐ-UBND, ngày 02/04/2004 UBND Tỉnh Kon Tum, với hình thức Nhà Nước nắm giữ 52,77% vốn điều lệ bán phần vốn lại cho Cán công nhân viên Công ty Công ty hoạt động theo giấy phép kinh doanh số 6100104405 Sở kế hoạch đầu tư Tỉnh Kon Tum cấp ngày 13/05/2009 (đăng ký thay đổi lần 6) Tên viết tắt tiếng Việt : Công ty cổ phần XD & QLCTGT Kon Tum Tên giao dịch: KonTum transport engineering management and cosntrustion joint-stock co Người đại diện : Nguyễn Văn Tín Chức danh : Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị kiêm Giám Đốc Trụ sở : 01 Nguyễn Thái Học - thành phố Kon Tum - tỉnh Kon Tum 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty CP XD QL CTGT Kon tum 2.1.3 Cơ cấu tổ chức sản xuất Công ty 2.1.4 Tình hình sản xuất kinh doanh Công ty Footer Page 12 of 126 11 Header Page 13 of 126 Có thể thấy rõ qua số tiêu liên quan đến kết hoạt động kinh doanh mà Công ty đạt từ năm 2010 đến năm 2012: Bảng 2.1 Bảng kết sản xuất kinh doanh ĐVT: Nghìn đồng Chỉ tiêu Tổng Doanh thu Năm 2010 Năm 2012 145.294.102 136.105.625 161.133.041 Thu nhập bình quân Tổng tài sản Năm 2011 4.100 4.136 4.300 100.221.267 100.644.032 110.148.039 Tổng lợi nhuận sau 4.288.250 2.112.531 2.430.092 6.382.756 5.286.476 4.984.942 thuế Nộp ngân sách (Nguồn số liệu: Phòng Kế toán - Tài chính) 2.1.5 Tổ chức sản xuất Công ty Một cách quản lý nhiều doanh nghiệp xây dựng áp dụng, có Công ty CP XD QL CTGT Kon Tum chế khoán công trình hạng mục công trình hay gọi khoán gọn khoán hạng mục chi phí, phương thức tổ chức sản xuất chủ yếu Công ty 2.1.6 Các nguồn lực Công ty a Kinh nghiệm, lực b Kỹ thuật, công nghệ, chất lượng c Tiến độ d Tài f Máy móc, thiết bị Footer Page 13 of 126 Header Page 14 of 126 12 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY 2.2.1 Lập dự toán chi phí Tại Công ty CP XD QL CTGT Kon Tum thực phương pháp lập tổng dự toán, dự toán xây dựng công trình vào thông tư xây dựng hướng dẫn lập dự toán công trình 2.2.2 Thực trạng định quản trị chi phí Công ty Quyết định phương án sản xuất: Ban giám đốc tiến hành phân tích đánh giá dự toán Phòng KH- KT - VT lập đảm bảo yêu cầu đề định phương án sản xuất theo đề nghị Phòng KH - KT VT lập 2.2.3 Tổ chức thực chi phí a Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Căn theo dự toán, khối lượng thiết kế công trình, Công ty tiến hành tính toán nhu cầu loại vật tư theo thiết kế sở giá hợp lý để tiến hành mua cho đơn vị thi công tạm ứng tiền mua vật tư b Chi phí nhân công trực tiếp Hiện nay, lực lượng lao động Công ty bao gồm: Lao động hợp đồng không kỳ hạn lao động hợp đồng ngắn hạn Công ty áp dụng hình thức trả lương khoán theo khối lượng hoàn thành c Chi phí sử dụng máy thi công Trong trình thi công, có nhu cầu sử dụng máy thi công, đơn vị thi công báo cáo tình hình với Giám đốc công ty Đội thi công giới để điều hành máy móc thiết bị cho phù hợp phục vụ cho sản xuất CT trường hợp Công ty không đáp ứng Footer Page 14 of 126 Header Page 15 of 126 13 đơn vị thi công chủ động khảo sát máy giá thuê máy cho phù hợp với yêu cầu thi công, báo cáo với Giám đốc Công ty để tiến hành lập hợp đồng thuê máy thi công d Chi phí sản xuất chung Các đội thi công tự quản lý kiểm soát khoản chi phí sản xuất chung phát sinh xí nghiệp chi phí chung thực tế không vượt giá trị giao khoán 2.2.4 Kiểm soát chi phí a Thực kiểm soát chi phí NVLTT Trong trình thực kiểm soát chi phí nguyên vật liệu Công ty phân tích nguyên nhân tăng giảm chi phí nguyên vật liệu dự toán thực tế: b Thực kiểm soát chi phí NCTT Trong trình thực kiểm soát chi phí nhân công Công ty phân tích nguyên nhân tăng giảm chi phí nhân công dự toán thực tế: c Thực kiểm soát chi phí sản xuất chung chi phí quản lý doanh nghiệp Kết số liệu cho thấy năm 2012 Công ty kiểm soát chặc chẻ chi phí quản lý 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CP XD VÀ QL CTGT KON TUM 2.3.1 Kết đạt 2.3.2 Những tồn - Về phân loại chi phí - Công tác xây dựng giá đấu thầu - Về kiểm soát chi phí Footer Page 15 of 126 Header Page 16 of 126 14 KẾT LUẬN CHƯƠNG Quản trị chi phí có vai trò quan trọng giúp cho việc quản lý, kiểm soát định nhà quản trị doanh nghiệp nhằm tăng lợi nhuận, hạ giá thành sản phẩm, giúp doanh nghiệp đứng vững vương lên điều kiện kinh tế hội nhập Nhận thức vấn đề này, năm qua ban lãnh đạo tập thể cán công nhân lao động Công ty cổ phần xây dựng quản lý công trình giao thông Kon Tum có nhiều cố gắng việc thực biện pháp nhằm hạ thấp chi phí kinh doanh nâng cao hiệu hoạt động góp phần thúc đẩy tăng trưởng bền vững lâu dài Công ty thể qua việc lập dự toán chi phí, tổ chức thực chi phí kiểm soát chi phí Tuy nhiên trình quản trị số công tác chưa tổ chức cách khoa học toàn diện Qua tìm hiểm thực tế phân tích, đánh giá thực trạng công tác quản trị chi phí Công ty cổ phần xây dựng quản lý công trình giao thông Kon Tum, tác giả nhận định ưu điểm hạn chế công tác quản trị chi phí Đây sở để đưa giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị chi phí Công ty chương Footer Page 16 of 126 15 Header Page 17 of 126 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG KON TUM 3.1 CĂN CỨ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP - Từ tồn tạI thực trạng công tác quản trị chi phí Công ty CP XD QL CTGT - Những phương hướng kế hoạch sản xuất cho năm Công ty xây dựng: * Các yếu tố có tác động đến công tác quản trị chi phí a Biến động giá yếu tố đầu vào b Lãi suất ngân hàng c Tiến độ d Chất lượng sản phẩm 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CP XD VÀ QL CTGT KON TUM 3.2.1 Hoàn thiện phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí Căn vào tình hình thực tế đơn vị, việc phân loại chi phí thành biến phi - định phí – chi phí hổn hợp khó khăn Tuy nhiên, phân loại chi phí doanh nghiệp theo cách ứng xử chi phí cách tương đối sau: Footer Page 17 of 126 Header Page 18 of 126 16 Bảng 3.2 Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí Công ty CP XD QL CTGT Kon Tum Công trình: Dự án nâng cấp mở rộng QL 14 đoạn qua thị trấn Đăk Hà, Tỉnh Kon Tum thuộc dự án đường Hồ Chí Minh (ĐVT: Đồng) TT Chỉ tiêu Biến phí I Chi phí NVLTT 3.532.900.000 II Chi phí NCTT 379.420.000 III Chi phí sử dụng 118.206.140 máy thi công Tiền lương công 21.250.000 nhân lái máy thi công Nhiên liệu máy 52.324.000 thi công Chi mua phụ 18.652.000 tùng cho máy thi công Chi phí sửa 3.680.000 chữa máy thi công IV A Khấu hao máy thi công Chi thuê ca máy thi công Chi phí sản xuất chung Chi phí phục vụ Footer Page 18 of 126 Định phí Tổng cộng 3.532.900.000 379.420.000 36.000.000 154.206.140 21.250.000 52.324.000 18.652.000 3.680.000 36.000.000 22.300.140 36.000.000 22.300.140 40.007.000 31.916.926 71.923.926 40.007.000 5.000.000 45.007.000 Header Page 19 of 126 thi công Lán trại, kho, bến bãi 17 2.300.000 2.300.000 Lương công nhân dọn vệ sinh Chi phí công cụ dụng cụ 1.500.000 1.500.000 + Phân bổ CCDC mua dùng nhiều lần + CCDC dùng lần 5.000.000 1.520.000 1.520.000 Chi phí đo đạc, khảo sat, nghiệm thu, hoàn công Chi phí cho khởi công, khánh thành công trình Thuê xe vận chuyển thiết bị nội Bảo hộ lao động Chi ăn ca làm đêm Chi phục vụ khác 12.365.000 12.365.000 14.360.000 14.360.000 2.950.000 2.950.000 1.462.000 1.350.000 1.462.000 1.350.000 2.200.000 2.200.000 Footer Page 19 of 126 5.000.000 5.000.000 Header Page 20 of 126 B V 18 Chi phí quản lý công trường Chi phí ban điều hành Công trường Trích BHXH, BHYT, BHTN Công tác phí 26.916.926 26.916.926 11.250.000 11.250.000 5.165.926 5.165.926 613.000 613.000 Điện, nước, điện thoại, fax, Chi quan hệ địa phương Chi tiếp khách Khấu hao TSCĐ phân bổ 450.000 450.000 600.000 600.000 4.685.000 1.256.000 4.685.000 1.256.000 Văn phòng 2.897.000 2.897.000 phẩm Chi phí quản lý 109.695.962 109.695.962 DN phân bổ TỔNG CỘNG 4.248.146.028 109.695.962 4.138.450.066 (Nguồn số liệu: Phòng Kế toán - Tài chính) Footer Page 20 of 126 Header Page 21 of 126 19 3.2.2 Xây dựng phương pháp định giá dự thầu nhà quản lý: Tham gia bỏ thầu CT với khả thắng thầu cao phụ thuộc hoàn toàn vào giá dự thầu mà doanh nghiệp xây lắp xác định với điều kiện khả thi giá dự thầu Căn vào thông tin chi phí cho CT mà Công ty tranh thầu phận kế toán cung cấp, nhà quản trị doanh nghiệp tiến hành phân tích điểm hòa vốn cho công trình mà bỏ thầu sở chi phí dự kiến xây dựng CT thắng thầu Công ty theo phương pháp sau: Ta có giá dự thầu hay giá trị dự toán xây lắp sau thuế GXL GXL = Zt + VAT hay GXL = Zt (1+Tgtgt) Zt: Giá dự thầu hay giá trị dự toán xây lắp trước thuế VAT: Thuế GTGT đầu Tgtgt: Thuế suất thuế GTGT đầu Bảng 3.3 Báo cáo phân tích giá bán Công trình: Dự án nâng cấp mở rộng QL 14 đoạn qua thị trấn Đăk Hà, Tỉnh Kon Tum thuộc dự án đường Hồ Chí Minh STT Chỉ tiêu Số tiền Chi phí khả biến thực Chi phí nguyên vật liêu trực 24.595.267.653 tiếp Chi phí nhân công trực tiếp 6.511.445.909 Chi phí sử dụng máy thi 9.215.365.127 công Footer Page 21 of 126 (ĐVT: Đồng) Ghi Header Page 22 of 126 20 Biến phí trực tiếp Biến phí sản xuất chung Tổng chi phí khả biến 40.322.078.689 Tb 3.915.263.157 Cb 39.797.595.549 B Nền Chi phí bất biến thực Định phí sản xuất chung 1.807.631.500 Định phí quản lý doanh 1.653.421.018 Phạm nghiệp Tổng chi phí bất biến 3.461.052.518 Đ vi Thu nhập chịu thuế tính 3.044.578.363 L linh trước Tổng chi phí tăng thêm 6.505.630.881 Pt hoạt Giá dự thầu trước thuế 50.742.972.727 Zt Đỉnh Thuế GTGT Giá dự thầu sau thuế 5.074.297.273 VAT 55.817.270.000 GXL (Nguồn số liệu: Phòng Tài – Kế toán Công ty) 3.2.3 Hoàn thiện kiểm soát chi phí thi công Công ty CP XD QL CTGT Kon Tum a Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Các đơn vị thi công lập chứng từ toán với phòng Kế toán – Tài phải ghi rõ loại chi phí để theo dõi Các tiêu hao vật liệu, nhiên liệu phục vụ thi công cần tiết theo lần tiêu hao (Bảng 3.4) nhằm dễ dàng đối chiếu, kiểm tra khâu toán, kế toán với Công ty phải đẩy nhanh tiến trình thực công việc Kế toán phải kiểm tra tính hợp lệ hợp lý chứng từ, kiểm tra số lượng chất lượng vật tư mua tránh tình trạng mua bán hoá đơn, kê khai khống vật tư chất lượng vật tư không đảm bảo Khi Footer Page 22 of 126 Header Page 23 of 126 21 xuất dùng kế toán phải theo dõi chặc chẽ vật tư sử dụng, đảm bảo sử dụng mức, tiết kiệm, đồng thời tránh tình trạng bớt xén vật tư b Chi phí nhân công trực tiếp Đơn vị thi công phải theo dõi chi tiết hạn mục công việc giống vật liệu Khi hạn mục công việc hoàn thành, đơn vị thi công phải yêu cầu bên nhân khoán xuất hóa đơn trước ngày HMCT nghiệm thu với số tiền nằm phạm vị tổng chi phí nhân công theo dự toán mà Công ty lập (trường hợp thuê khoán đơn vị bên ngoài), hoàn thiện chứng từ nhân công kèm theo bảng theo dõi chi tiết (trường hợp không thuê ngoài) c Chi phí máy thi công Đơn vị thi công phải theo dõi chi tiết hạng mục công việc Khi hạng mục công việc hoàn thành, đơn vị thi công phải yêu cầu bên nhận khoán xuất hóa đơn trước ngày HMCT nghiệm thu với số tiền nằm phạm vị tổng chi phí máy thi công theo dự toán mà Công ty lập (trường hợp thuê ngoài), chứng từ theo dõi ca máy kèm theo bảng đối chiếu chi tiết Đội thi công giới (trường hợp xe, máy Công ty) Trong trường hợp thuê ngoài, đơn vị cần tìm khai thác nhiều nơi cho thuê, Công ty nên quan tâm đến giá chất lượng d Chi phí sản xuất chung (phục vụ thi công) Chi phí sản xuất chung khoản mục chi phí gồm nhiều loại chứng từ gốc để xác minh Vì thế, Công ty phải có quy chế cụ thể cho loại chi phí tiến hành so sánh, đánh giá loại chi phí thời kỳ để tìm biến động bất thường để kịp thời điều chỉnh Footer Page 23 of 126 Header Page 24 of 126 22 KẾT LUẬN CHƯƠNG Qua phân tích thực trạng công tác quản trị chi phí Công ty CP Xây dựng quản lý công trình giao thông Kon Tum, Tác giả nhận thấy tồn số vấn đề nhà quản trị cần quan tâm giải để đáp ứng tốt yêu cầu quản trị chi phí nội dụng chương luận văn hướng tới giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị chi phí Công ty, giải pháp bao gồm: - Hoàn thiện phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí có ý nghĩa vô quan trọng việc thiết kế xây dựng mô hình chi phí mối quan hệ chi phí, khối lượng lợi nhuận, xác định điểm hòa vốn định kinh doanh quan trọng - Xây dựng phương pháp định giá dự thầu nhà quản lý với phương pháp Công ty xác định giá tranh thầu gần với giá thầu bên chủ đầu tư đưa ra, đảm bảo cạnh tranh với đối thủ mạnh khác thị trường xây dựng - Hoàn thiện kiểm soát chi phí thi công Công ty CP XD QL CTGT Kon Tum kiểm soát chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí máy thi công chi phí chung Footer Page 24 of 126 Header Page 25 of 126 23 KẾT LUẬN Quản trị chi phí nhằm thực chiến lược tăng trưởng kinh doanh, cắt giảm chi phí, tạo ưu cạnh tranh thị trường, tăng lợi nhuận việc thiếu công tác quản trị công ty, điều kiện kinh tế hội nhập Nhận thức vấn đề năm quaBan lãnh đạo tập thể cán công nhân lao động Công ty cổ phầ xây dựng quản lý công trình giao thông Kon Tum thực nhiều biện pháp nhằm hạ thấp chi phí kinh doanh, nâng cao hiệu hoạt động góp phần thúc đẩy tăng trưởng bền vững, lâu dài Công ty Tuy nhiên xuất phát từ nguyên nhân khách quan chủ quan nên công tác quản trị chi phí kinh doanh bên cạnh hiệu đạt tồn nhiều nhược điểm hạn chế Qua tìm hiểm tình hình thực tế công tác quản trị chi phí công ty kết hợp với kiến thức nghiên cứu, hoàn thành luận văn với đề tài sau: “Quản trị chi phí Công ty CP xây dựng quản lý công trình giao thông Kon Tum” Trên sở nghiên cứu, phân tích lý luận thực tiễn, luận văn giải nội dung sau: Thứ nhất, hệ thống hóa vấn đề lý luận công tác quản trị chi phí doanh nghiệp kinh tế thị trường hội nhập sở cho việc phân tích, đánh giá thực trạng công tác quản trị chi phí Công ty Thứ hai, phân tích thực trạng công tác quản trị chi phí Công ty CP XD QL CTGT Kon Tum đánh giá khách quan Footer Page 25 of 126 Header Page 26 of 126 24 thực trạng đó, từ hạn chế, tồn cần hoàn thiện Thứ ba, luận văn đưa số giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện công tác quản trị chi phí Công ty cổ phần XD QL CTGT Kon Tum, bao gồm: hoàn thiện phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí, Xây dựng phương pháp định giá dự thầu nhà quản lý hoàn thiện kiểm soát chi phí thi công Công ty CP XD QL CTGT Kon Tum Thông qua chuyên đề này, mạnh dạn đưa ý kiến đề xuất với nguyện vọng góp phần giám sát chặc chẽ việc sử dụng chi phí Công ty cho tiết kiệm đạt hiệu cao Với nhứng nội dung nghiên cứu luận văn, hy vọng đóng góp phần nhỏ bé vào công tác quản trị chi phí Công ty Đây vấn đề rộng phức tạp, với trình dộ khả định nên luận văn không tránh hạn chế Do đó, kết đóng góp luận văn, nhiều vấn đề cần tiếp tục nghiên lâu dài Tôi tin với đội ngũ cán có lực, trình độ, có tinh thần trách nhiệm, cộng với nghiên cứu lý luận quản lý định công ty thực công tác quản lý nối chung quản trị chi phí nói riêng đạt hiệu tốt Đó sở cho tồn phát triển lên Công ty tương lai Footer Page 26 of 126 ... lý công trình giao thông Kon Tum Footer Page 11 of 126 10 Header Page 12 of 126 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TYCỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG KON TUM. .. chi phí Chương 2: Thực trạng công tác quản trị chi phí cổ phần xây dựng quản lý công trình giao thông Kon Tum Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị chi phí Công ty cổ phần. .. soát chi phí thi công doanh nghiệp xây dựng, Trường Đại học Giao thông Vận tải Và số vài viết quản trị chi phí Website; báo cáo, tài liệu Công ty cổ phần xây dựng quản lý công trình giao thông Kon