Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty vật tư thiết bị toàn bộ-MaTexim

Header Page of 134 LUẬN VĂN: Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty vật tư thiết bị toàn bộ-MaTexim Footer Page of 134 Header Page of 134 lời nói đầu Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển, định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Để đứng vững phát triển điều kiện: có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng tâm lý, nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại Muốn vậy, doanh nghiệp thương mại phải giám sát tất quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hoá để đảm bảo việc bảo toàn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Công ty vật tư thiết bị toàn xác định công ty sản xuất nhưnh hoạt động theo ngành Thương mại công ty lớn chi nhánh đóng từ Bắc vào Nam, nên công ty nhạy bén việc nắm bắt quy luật kinh tế thị trường: bán thứ thị trường cần Để đạt mục tiêu lợi nhuận: Đạt lợi nhuận cao an toàn hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty phải tiến hành đồng biện pháp quản lý , hạch toàn kế toán công cụ quan trọng, thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hoá nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh, tính toán xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh làm sở vạch chiến lược kinh doanh Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh máy quản lý công ty, em nhận thấy kế toán nói chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, nên luôn đòi hỏi phải hoàn thiện em định sâu nghiên cứu công tác kế toán công ty với đề tài “ Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty vật tư thiết bị toàn bộMaTexim” làm luận văn tốt nghiệp Với mục tiêu luận văn là: Vận dụng lý thuyết kế toàn xác định kết Footer Page of 134 Header Page of 134 kinh doanh bán hàng vào nghiên cứu thực tiễn công ty để từ phân tích ưu điểm tồn tại, để tìm giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán công ty Luận văn với kết cấu gồm chương Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng DNTM Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết công ty vật tư thiết bị toàn bộ-MaTexim Chương 3: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết công ty vật tư thiết bị toàn bộ-MaTexim Chương lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng DNTM 1.1 Vai trò, nhiệm vụ kế toán doanh nghiệp thương mại Trong chế thị trường, hoạt động kinh doanh thương mại mở rộng phát triển mạnh mẽ góp phần tích cực vào thúc đẩy sản xuất nước mặt số lược chất lượng hàng hoá nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng ngày cao tầng lớp dân cư góp phần mở rông giao lưu hàng hoá, mở rộng quan hệ mua bán nước Các DNTM ( doanh nghiệp thương mại ) phải phát huy ưu kỹ thuật, không ngừng nâng cao chất lượng, suất hiệu kinh doanh, làm chủ giá thị trường, phát huy tác dụng, hướng dẫn, giúp đỡ thành phần kinh tế khác Để thực tốt vai trò nhiệm vụ mình, DNTM phải thực hạch toán kinh doanh độc lập, tự chủ động kinh doanh Trong quản lý tài DNTM, hạch toán kế toán giữ vai trò quan trọng công cụ thiếu để thu nhận, xử lý cung cấp thông tin toàn hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp, phục vụ cho yêu cầu quản lý tài Nhà nước yêu cầu quản lý kinh doanh, bảo vệ tài sản, thực hạch toán kinh doanh doanh nghiệp Những nhiệm vụ chủ yếu công tác hạch toán kế toán DNTM Ghi chép, phản ánh số có vận động tài doanh nghiệp trình kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Footer Page of 134 Header Page of 134 Thông qua việc ghi chép phản ánh hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp để kiểm tra, giám sát tình hình thực tiêu kinh tế hạch toán kinh doanh, luân chuyển hàng hoá, tình hình toán tín dụng, kế hoạch doanh thu-lợi nhuận, tình hình chi phí kinh doanh, nhằm ngăn chặn hành vi tiêu cực Cung cấp tài liệu, số liệu phục vụ cho việc điều hành quản lý, đạo hoạt động kinh doanh, cho việc đánh giá phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp, phục vụ kiểm tra, kiểm soát quan chủ quản quan quản lý nhà nước hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, phục vụ cho công tác thống kê thông tin kinh tế Để thực đầy đủ chức năng, nhiệm vụ yêu cầu công tác hạch toán kế toán, kế toán trưởng doanh nghiệp phải tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp cách khoa học, hợp lý, phù hợp với đặc điểm quy mô hoat động kinh doanh, phù hợp với khả trình độ đội ngũ cán kế toán có doanh nghiệp 1.2 Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cuả DNTM 1.2.1 Nhiệm vụ kế toán bán hàng Để thực tốt công tác kế toán hàng hoá, DNTM phải thực đầy đủ nhiệm vụ sau: - Nắm bắt đầy đủ, kịp thời khối lượng, chất lượng, giá trị hàng hoá nhập- xuất tồn, tính toán giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, nhi phí quản lý doanh nghiệp chi phí khác nhằm xác định kết bán hàng - Kiểm tra, giám sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, kỷ luật toán thực nghĩa vụ Nhà nước - Cung cấp thông tin xác, chung thực, đầy đủ tình hình bán hàng, xác định kết phân phối kết phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp 1.2.2 Kế toán hàng hoá 1.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.2.1.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng xuất bán * Xác định trị giá vốn hàng xuất bán Tính trị giá vốn hàng xuất kho để bán: Đối với DNTM, trị giá vốn hàng xuất kho Footer Page of 134 Header Page of 134 để bán bao gồm trị giá mua thực tế chi phí mua số hàng xuất kho + Đánh giá theo giá mua thực tế: Theo cách đánh giá này, nhập kho hàng hoá, kế toán ghi theo trị giá mua thực tế lần nhập hàng, số tiền chi phí cho trình mua hàng hạch toán riêng để cuối kỳ phân bổ cho hàng xuất kho nhằm xác định trị giá vốn hàng xuất kho Vì lần nhập hàng theo nguồn nhập khác nhau, có giá mua khác nên xuất kho kế toán phải tính trị giá mua thực tế hàng xuất kho theo phương pháp đăng ký áp dụng Phương pháp trình bày thuyết minh báo cáo tài sử dụng nhiều kỳ kế toán Do doanh nghiệp có đặc điểm riêng, nên yêu cầu trình độ quản lý khác Do chuẩn mực 02 - hàng tồn kho ban hành công bố theo định số 149/2001/QĐ - BTC, ngày 31/12/2001 Việc tính giá trị hàng tồn kho áp dụng phương pháp sau: - Phương pháp tính giá đức danh Được áp dụng doanh nghiệp có loại mặt hàng mặt hàng ổn định nhận diện Phương pháp vào số lượng xuất kho đơn giá nhập kho lô hàng xuất kho để tính - Phương pháp bình quân gia quyền Giá trị loại hàng tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho mua sản xuất kỳ Giá trị trung bình tính theo thời kỳ vào nhập lô hàng phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp - Phương pháp nhập trước - xuất trước áp dụng dựa giả định hàng tồn kho mua trước sản xuất trước xuất trước hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho mua sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính theo giá lô hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ tồn kho - Phương pháp nhập sau - xuất trước áp dụng dựa giả định hàng tồn kho mua sau xuất trước, hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho mua trước Theo phương pháp giá trị hàng tồn kho tính theo giá lô hàng nhập sau gần sau cùng, giá trị Footer Page of 134 Header Page of 134 hàng tồn kho tính theo giá lô hàng nhập kho đầu kỳ gần đầu kỳ tồn kho Để tính trị giá vốn thực tế hàng xuất kho để bán cần phải phân bổ chi phí mua cho hàng bán theo công thức: Chi phí mua phân Chi phí phân bổ cho hàng Chi phí mua hàng bổ cho hàng tồn đầu + phát sinh kỳ kỳ = Trị giá mua xuất kho hàng tồn đầu kỳ + Trị giá x Trị giá mua hàng mua hàng xuất nhập kỳ kho Trên sở trị giá mua thực tế hàng xuất kho chi phí mua hàng xuất kho tính được, kế toán tổng hợp lại để tính trị giá vốn thực tế hàng xuất kho + Đánh giá theo giá hạch toán Đối với doanh nghiệp mua vật tư hàng hoá thường xuyên có biến động giá cả, khối lượng chủng loại, vật tư hàng hoá nhập - xuất kho nhiều sử dụng giá hạch toán để tính trị giá vốn thực tế hàng xuất kho Giá hạch toán loại giá ổn định doanh nghiệp tự xây dựng, giá tác dụng giao dịch với bên Việc xuất - nhập kho hàng ngày thực theo giá hạch toán Cuối kỳ, kế toán phải tính giá thực tế để ghi sổ kế toán tổng hợp Để tính giá trị thực tế hàng xuất kho, trước hết phải tính hệ số giá thực tế giá hạch toán hàng luân chuyển kỳ (H) Trị giá vốn thực tế hàng đầu kỳ H + Trị giá thực tế hàng nhập kỳ = Trị giá hạch toán hàng đầu kỳ + Trị giá hạch toán hàng nhập kỳ Sau tính giá thực tế hàng kỳ theo công thức: Trị giá mua thực tế hàng xuất kỳ Footer Page of 134 Trị giá hạch toán = hàng xuất kỳ Hệ số giá chênh lệch giá x thực tế giá hạch toán hàng luân chuyển Header Page of 134 * Tính giá vốn hàng bán: Sau tính trị giá vốn hàng xuất kho để bán, ta phải tính toán phân bổ CPBH CPQLDN cho số hàng bán, sau kế toán tổng hợp lại để tính trị giá vốn hàng bán: Trị giá vốn hàng bán = Trị giá vốn hàng + xuất kho bán CPBH, CHQLDN số hàng bán - CPBH CPQLDN tính toán phân bổ cho hàng bán theo công thức sau: CPBH CPBH (CHQLDN) (CHQLDN) phân bổ cho = CPBH CPBH phân bổ cho + hàng bán hàng lại đầu kỳ kỳ (CHQLDN) phát sinh kỳ (CHQLDN) - phân bổ cho hàng lại cuối kỳ Trong đó: CPBH CPBH (CHQLDN) CPBH (CHQLDN) cần (CHQLDN) cần phân bổ cho số + phân bổ phát sinh cần phân bổ cho hàng cuối kỳ = hàng đầu kỳ kỳ Trị giá thực Trị giá thực tế hàng tế bán kỳ + Trị giá x hàng lại cuối kỳ lại cuối kỳ - Trị giá hàng xuất kho phải tính theo loại giá xuất kho - Trị giá hàng cuối kỳ số dư cuối kỳ TK151, 156, 157 1.2.2.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán Trong chế thị trường có cạnh tranh gay gắt, để tiêu thụ hàng hoá nhanh, tăng doanh số bán hàng doanh nghiệp phải không ngừng tim tòi, nghiên cứu đưa phương thức bán hàng phù hợp đối tượng khách hàng Hiện doanh nghiệp thường vận dụng phương thức bán hàng chủ yếu như: Bán hàng trực tiếp, gửi bán, bán hàng nội bộ, bán trả góp, đổi hàng Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp việc sử dụng tài khoản kế toán phản ánh tình hình xuất kho hàng hoá Đồng thời có tính định việc xác định thời điểm bán hàng để tăng lợi nhuận Footer Page of 134 Header Page of 134 * Bán hàng theo phương thức gửi bán Đầu kỳ doang nghiệp gửi hàng cho khách hàng sở thoả thuận hợp đồng kinh tế (hợp đồng mua bán) bên giao hàng thời điểm quy ước xuất kho, hàng gửi thuộc sở hữu doanh nghiệp Chỉ thoả mãn điều kiện (đã nói phần doanh thu bán hàng) ghi nhận doanh thu bán hàng - Chứng từ sử dụng: Hoá đơn bán hàng, phiếu xuất kho - Tài khoản sử dụng: TK157 - Hàng gửi bán Tài khoản phản ánh giá trị hàng hoá, sản phẩm gửi chuyển đến cho khách hàng Hàng hoá, sản phẩm gửi bán đại lý, ký gửi, trị giá dịch vụ hoàn thành bàn giao chưa xác định bán + Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Sơ đồ 1: TK 156 TK 157 Giá vốn thực tế hàng xuất kho gửi bán TK 331 Giá vốn thực tế hàng mua gửi bán thẳng TK 133 Footer Page of 134 Kết chuyển giá vốn thực tế hàng bán TK 632 Header Page of 134 + Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ Sơ đồ 2: TK 156 TK 632 (1 ) (2 ) (1) Đầu kỳ kết chuyển giá vốn thực tế hàng chưa xác định bán kỳ (2) Cuối kỳ: Căn vào kết kiểm kê phản ánh giá vốn thực tế hàng hoá chưa tiêu thụ cuối kỳ (theo dõi sổ sách) * Bán hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp Theo phương thức bên khách hàng (người mua hàng) sau ký vào chứng từ bán hàng doanh nghiệp bán xác định bán (hàng hoá chuyển giao quyền sở hữu) - Chứng từ bán hàng phương thức phiếu xuất kho kiêm hoá đơn bán hàng, chứng từ bán hàng có chữ ký khách hàng nhận hàng - Tài khoản sử dụng: TK632 - Giá vốn hàng bán TK liên quan khác + Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Sơ đồ 3: TK 156 TK 632 (1) TK 331 (4) (2) TK 133 (3) Footer Page of 134 TK 911 Header Page 10 of 134 (1) Giá vốn thực tế hàng xuất bán trực tiếp (2) Hàng hoá mua bán thẳng không qua nhập kho (3) Gía vốn hàng hoá bán bị trả lại nhập kho (4) Kết chuyển trị giá vốn thực tế hàng bán + Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ Sơ đồ 4: TK 157 TK 611 (1 TK 632 (2 TK 911 (6 TK 156 (1 TK 331 (4 (5 (3 (1a) Kết chuyển số dư đầu kỳ TK157 - Hàng gửi bán sang TK611 (1b) Kết chuyển số dư đầu kỳ TK156 - Hàng hoá sang TK611 - Mua hàng (2) Trị giá vốn thực tế hàng xuất bán kỳ (3) Phản ánh trị giá vốn thực tế hàng gửi bán chưa xác định tiêu thụ (4) Mua hàng chưa toán tiền (5) Hàng gửi bán chưa xác định bán (6) Phản ánh trị giá vốn hàng hoá bán * Tổ chức kế toán giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán Trị giá hàng = xuất bán CPBH, + CPQQLDN TK sử dụng: TK632 - Giá vốn hàng bán TK641 - CPBH TK642 - CPQLDN Sổ kế toán sử dụng: Sổ TK632,641, 642, 911 Trong kế toán, trị giá vốn hàng bán thể theo sơ đồ sau: Footer Page 10 of 134 Header Page 52 of 134 Lãi gộp = 567.922.500 - 272.872.500 = 295.050.000 (đồng) LN ròng = 1% x 295.050.000 = 2.950.500 (đồng) CPBH = 36% x 292.099.500 = 105.155.820 (đồng) CPQLDN = 52% x 292.099.500 = 151.891.740 (đồng) CPHĐTC = 12% x 292.099.500 = 35.051.940 (đồng) 2.2.4.1 Kế toán CPBH - Nội dung: CPBH công ty VT & TBTB bao gồm khoản chi phí phát sinh trình tiêu thụ hàng hoá CPBH phân bổ cho toàn hàng tiêu thụ kỳ phục vụ cho việc xác định kết bán hàng Bao gồm: + Chi phí nhân viên bán hàng: lương, BHXH, BHYT, KPCĐ + Chi phí vận chuyển, bốc vác, lưu kho, giao nhận + Phí ngân hàng, phí mở L/C + Điện nước, điện thoại + Hải quan, giám định, bảo hiểm + Chi phí tiền khác Công ty kinh doanh đảm bảo có lãi, bù đắp chi phí chi thực kinh doanh: mua văn phòng phẩm, tiếp khách, xăng dầu, công tác phí, điện thoại đồng thời phòng kinh doanh tập hợp chứng từ chứng từ chứng minh khoản chi có thực, hợp lý để kế toán tập hợp chi phí bán hàng -Chứng từ ban đầu: Phiếu chi tiền mặt, giấy báo nợ ngân hàng, bảng kê chi, chứng từ vận chuyển, hoá đơn toán dịch vụ mua - Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK641 - Chi phí bán hàng TK liên quan khác - Phương pháp ghi sổ: Căn vào chứng từ gốc phản ánh chi phí bán hàng, phiếu chi, giấy báo nợ ngân hàng, bảng chi lương khoản trích theo lương : Kế toán ghi vào sổ chi tiết theo dõi TK641 để theo dõi nghiệp vụ phát sinh, đồng thời cừ vào chứng từ gốc kế toán ghi bảng kê chi tiền mặt, TGNH phòng kinh doanh chuyển sang, sau ghi váo phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc, cuối kỳ ghi vào sổ TK641 Trích báo cáo lỗ, lãi tháng 01/2002 Đơn vị: Đồng Footer Page 52 of 134 Header Page 53 of 134 Chỉ tiêu - Doanh thu thực tế - Giá vốn - Lợi nhuận gộp Số tiền 26.054.540.084 24.649.474.838 1.405.065.246 - CPBH 664.633.988 - CPQLDN 715.477.385 - Chi phí hoạt động kinh doanh 24.953.873 - Tổng lợi nhuận 130.677.079 Footer Page 53 of 134 Header Page 54 of 134 Bảng 12: Phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc TK 641 - Chi phí bán hàng Ngày 31/01/2002 Đơn vị: Đồng TK đối ứng STT Diễn giải Ghi Nợ Chi phí tiền chi tháng Chi phí tiền Số tiền phát sinh Có Nợ Có 641 1111 201.042.650 641 1121 3.707.350 Cộng 664.633.988 Người ghi Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Căn vào phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc kế toán ghi vào sổ TK 641 Bảng 13: sổ Tài khoản 641 Tháng 01/2002 Ngày Chứng từ Diễn giải ghi sổ Số Ngày 31/01 01 31/01 Footer Page 54 of 134 ĐU Nợ Ghi Có CPBH tiền phát sinh 31/01 01 Số tiền TK 1111 201.042.650 Chi phí tiền phát sinh 112 Kết chuyển CPBH 911 3.707.350 664.633.988 Header Page 55 of 134 Cộng số phát sinh 664.633.988 664.633.988 Người lập sổ Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Sau kết chuyển CPBH sang TK911 để xác định kết kinh doanh theo bút toán : Nợ TK911 Có TK641 664.633.988 664.633.988 2.2.4.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí gián tiếp phục vụ cho trình quản lý liên quan đến toán hoạt động doanh nghiệp Cũng giống CPBH, CPQLDN tập hợp cho hoạt động kinh doanh CPQLDN bao gồm : + Chi phí nhân viên quản lý: lương, BHXH, BHYT, KPCĐ + Chi phí công cụ, văn phòng phẩm, hành + Khấu hoa TSCĐ + Fax, điện thoại, vệ sinh, tiếp khách, công tác phí, xăng, dầu, cầu, phà + Sửa chữa thường xuyên + Dự phòng giảm giá hàng tồn kho + Chi phí tiền khác - Chứng từ sử dụng: Phiếu chi, giấy báo nợ ngân hàng, bảng phân bổ lương, bảng phân bổ hao TSCĐ, chứng từ liên quan - Tài sản sử dụng: Kế toán sử dụng TK642 để phản ánh khoản CPQLDN doanh nghiệp Kế toán CPQLDN không sử dụng tài khoản cấp - Phương pháp hạch toán: Giống CPBH kế toán vào chứng từ gốc ghi vào sổ chi tiết theo dõi TK642 (bảng 13) Đồng thời kế toán lập bảng kê chi tiền mặt, TGNH, bảng kê lương, bảng tính khấu hao để cuối kỳ ghi vào “phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc” Footer Page 55 of 134 Header Page 56 of 134 làm ghi vào sổ TK642 Footer Page 56 of 134 Header Page 57 of 134 Bảng 15: Phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Ngày 31/01/2002 Đơn vị: Đồng TK đối ứng STT Diễn giải Ghi Chi phí tiền Số tiền chi tháng Nợ Có Nợ 642 1111 715.477.385 Cộng Có 715.477.385 Người ghi Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Căn vào phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc kế toán ghi vào sổ TK 642 Bảng 16: sổ Số hiệu TK : 642- CPQLDN Tháng 01/2002 Ngày Chứng từ tháng 31/01 S 01 N CPQLDN Số tiền TK Diễn giải ĐƯ Nợ Ghi Có tiền phát sinh 1111 715.477.385 Kết chuyển sang TK911 để xác định kết Cộng số phát sinh Người lập Footer Page 57 of 134 911 715.477.385 715.477.385 715.477.385 Kế toán trưởng Header Page 58 of 134 (ký, họ tên) ( ký, họ tên) Cuối kỳ kết chuyển CPQLDN sang TK911 để xác định kết kế toán lập “phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc” theo bút toán: Nợ TK 911 715.477.385 Có TK 642 715.477.385 2.2.5 Kế toán xác định kết bán hàng Kế toán sử dụng TK : TK911- Xác định kết kinh doanh TK421 - Lợi nhuận chưa phân phối Cuối kỳ vào số liệu kế toán bán hàng kế toán tập hợp chi phí chuyển sang, kế toán tổng hợp thực kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, CPBH, CPQLDN vào TK 911 - xác định kết kinh doanh (thực bút toán sổ cái) Cuối kỳ kế toán thực bút toán sau để xác định kết quả: - Kết chuyển doanh thu thuần: Nợ TK 511 567.922.500 Có TK 911 567.922.500 - Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911 272.872.500 Có TK 632 272.872.500 - Kết chuyển chi phí bán hàng: Nợ TK 911 105.155.820 Có TK 641 105.155.820 - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 911 151.891.704 Có TK 642 151.891.704 Kết = DTT - giá vốn - CPBH - CPQLDN = 567.922.500 - 272.872.500 - 105.155.820 - 151.891.704 = 38.074.476 (đồng) Sau ghi sổ TK 911: Theo số liệu tính toán phần 2.2.4 Footer Page 58 of 134 Header Page 59 of 134 Sổ TK 911 - xác định kết Tháng 1/2002 Đơn vị: đồng Chứng từ Số tiền Ngày Diễn giải S 31/1 N 31/1 Ghi TKĐƯ Nợ Có Kết chuyển DTT 511 567.922.500 31/1 Kết chuyển GVHB 632 272.872.500 31/1 Kết chuyển CPBH 641 105.155.820 31/1 Kết chuyển 642 151.819.704 CPQLDN Lợi nhuận chưa 4211 38.074.476 phân phối Cộng số phát sinh 567.922.500 567.922.500 Dư cuối kỳ Người lập (Ký, họ tên) Footer Page 59 of 134 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Header Page 60 of 134 chương số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác bán hàng XĐKQ công ty VT & TBTB 3.1 Những nhận xét đánh giá chung công tác kế toán bán hàng XĐKQ công ty VT & TBTB Sau thời gian thực tập phòng kế toán công ty VT & TBTB, tìm hiểu, tiếp xúc với thực tế công tác quản lý nói chung công tác kế toán bán hàng XĐKQ công ty, em nhận thấy công tác quản lý công tác kế toán tương đối hợp lý song bên cạnh số vấn đề chưa phù hợp Với mong muốn hoàn thiện công tác kế toán công ty, em mạnh dạn nêu số nhận xét thân tổ chức công tác kế toán bán hàng XĐKQ sau: 3.1.1 Những ưu điểm Thứ nhất: Hình thức tổ chức công tác kế toán máy kế toán công ty nhìn chung phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty Công ty VT & TBTB công ty thương mại có quy mô lớn với mạng lưới chi nhánh, xí nghiệp trực thuộc trải dài từ Bắc vào Nam Vì việc áp dụng hình thức tổ chức máy kế toán tập trung phân tán hợp lý, đảm bảo hiệu hoạt động phòng kế toán Các nhân viên kế toán phân công công việc khoa học, luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ đơn giản dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình nhập - xuất hàng hoá diễn thường xuyên, liên tục công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng Hệ thống tài khoản thống giúp kế toán ghi chép, phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh Thứ hai: Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng sử dụng đầy đủ chế độ chứng từ kế toán nhà nước Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch toán đúng, đủ, kịp thời trình bán hàng Thứ ba: Công ty chủ yếu dùng vốn vay ngắn hạn ngân hàng để mua hàng hoá Sở dĩ vậy, công ty vay ngân hàng với khối lượng lớn công ty làm ăn có Footer Page 60 of 134 Header Page 61 of 134 hiệu tạo uy tín với ngân hàng Thứ tư: Các chứng từ kế toán liên quan đến hàng xuất uỷ thác theo chế độ kế toán, số ngày chứng từ, bên tham gia mua bán, số lượng, phẩm chất hàng xuất giá Thứ năm: Công tác kế toán xác định kết bán hàng công ty dễ thực thi, cách tính đơn giản tổng kết tính toán cách xác, giúp cho ban lãnh đạo công ty thấy xu hướng kinh dơnh thời gian tới, để đầu tư vào thị trường nào, mặt hàng nào, có cần thay đổi phương thức bán hàng không Bên cạnh ưu điểm công ty số tồn cần khắc phục 3.1.2 Những điểm cần hoàn thiện Thứ nhất: Hệ thống danh điểm hàng tồn kho: Tuy thủ kho sử dụng thẻ kho để theo dõi hàng ngày tình hình nhập xuất tồn kho hàng hoá công ty chưa xây dựng hệ thống danh điểm hàng tồn kho thống toàn công ty Hàng hoá công ty đa dạng, phong phú chủng loại, quy cách nguồn gốc mà thủ kho phân chia loại hàng hoá thành nhóm ( VD nhóm hàng kim khí, nhóm thiết bị lẻ, hàng điện ) Khi đối chiếu loại hàng nhóm, thủ kho kế toán phải đối chiếu tên hàng, chủng loại quy cách, nguồn gốc, thời gian công sức Vậy, xấy dựng hệ thống danh điểm hàng tồn kho thống toàn công ty giảm khối lượng công việc cho thủ kho, kế toán, công việc quản lý hàng tồn kho đạt hiệu cao Thứ hai: Lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Trong trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, công ty không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Từ chứng từ gốc, sổ chi tiết, báo cáo chi tiết, cuối tháng kế toán lập phiều ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc, chuyển cho kế toán tổng hợp ghi sổ tài khoản Mặc dù công ty không xảy tượng bỏ sót hay thất lạc chứng từ ghi sổ không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Nhưng theo em nên lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để quản lý chặt chẽ phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc, làm sơ đối chiếu, kiểm tra số liệu với bảng cân đối số phát sinh Thứ ba: Ghi sổ kế toán chưa cụ thể: Footer Page 61 of 134 Header Page 62 of 134 Sổ chi tiết TK511 - Doanh thu bán hàng đơn giản thể mặt tổng số lần tiêu thụ mà đơn giá, số lượng lần tiêu thụ Công ty thực kế toán thủ công chưa áp dụng kế toán máy mà có chương trình kiểm kê hàng hoá đưa vào máy nối mạng để quan cấp kiểm tra tình hình nhập - xuất - tồn hàng hoá công ty Thứ tư: Công ty VT&TBTB công ty lớn có số lượng xuất nhập hàng hoá kỳ nhiều Mà việc phân bổ chi phí BH CPQLDN lại định theo tỷ lệ từ đầu kỳ việc không hợp lý số lượng hàng nhập xuất kỳ không đơn vị không nhất 3.2 Một số ý kiến cần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng XĐKQ bán hàng công ty VT & TBTB Công tác kế toán bán hàng XĐKQ bán hàng công ty có nhiều cố gắng việc cải tiến, đổi bên cạnh tồn số khâu cần sửa đổi hoàn thiện Qua nghiên cứu lý luận thực tiễn công tác kế toán công ty, em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng để công ty xem xét 3.2.1 Công ty cần xây dựng hệ thống danh điểm hàng hoá thống toàn công ty Để đảm bảo quản lý hàng hoá chặt chẽ, thống phục vụ cho việc kiểm tra, đối chiếu dễ dàng dễ phát có sai sót kho phòng kế toán, tạo điều kiện cho việc áp dụng tin học vào công tác kế toán Công ty cần phải sử dụng mẫu danh điểm hàng hoá gắn liền với chủng loại, quy cách, kích cỡ hàng hoá Khi nhìn vào danh điểm loại hàng hoá naò nêu tên đặc điểm loại hàng hoá Việc lập danh điểm sau: Footer Page 62 of 134 Header Page 63 of 134 Hệ thống danh điểm sử dụng thống toàn công ty Tuy thời gian đầu sử dụng thông số kỹ thuật nhiều, gặp nhiều khó khăn dần phát huy khả phù hợp với sử dụng kỹ thuật máy làm cho việc quản lý thuận tiện, hợp lý không thời gian 3.2.2 Công ty nên xem xét mở thêm sổ kế toán để hoàn thiện hệ thống sổ kế toán Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Đặc điểm hình thức kế toán tách rời việc ghi sổ theo thời gian với việc ghi sổ theo hệ thống hai sổ kế toán tổng hợp riêng rẽ là: “sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ tài khoản”.Tuy nhiên công ty lập phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc vào cuối tháng, theo tài khoản, từ ghi vào sổ mà không lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Căn để ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc báo cáo chi tiết, sổ chi tiết chứng từ gốc Phiếu lập vào cuối tháng nên có tình trạng dồn công việc nhiều vào cuối tháng Công ty nên lập phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc với định kỳ ngắn hơn, lập chứng từ ghi sổ loại sổ tổng hợp theo thời gian để quản lý chặt chẽ phiếu ghi sổ, tránh thất lạc, bỏ sót không ghi sổ, đồng thời sử dụng số liệu sổ để đối chiếu với số liệu bảng cân đối số phát sinh làm hoàn thiện hệ thống sổ kế toán Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ có mẫu sau: Bảng C: sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Năm Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số tiền S 01 Số tiền N 31/01 Cộng S N 272.872.500 272.872.500 Cộng tháng Luỹ kế từ đầu tháng Người ghi sổ Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Footer Page 63 of 134 Giám đốc (ký, họ tên) Header Page 64 of 134 3.2.3 Công ty nên xem xét lại sổ chi tiết TK511 - Doanh thu bán hàng Do đặc điểm mặt hàng kinh doanh công ty phức tạp đa dạng, nên kế toán chi tiết tiêu thụ hàng hoá cần có hệ thống sổ chi tiết theo dõi tình hình doanh thu theo lô hàng Sổ chi tiết bán hàng có mẫu sau: sổ chi tiết bán hàng Lô hàng Đơn vị: Đồng Chứng từ Ngày xuất Diễn giải S Số N lượng hàng Xuất Ngày Đơn giá Thành tiền 20/01 Ghi toán kho 16 20/1 thép hợp kim 6,999 16.788.684 117.540.00 G12 M0V 20/01 Cộng Cơ sở ghi vào sổ chi tiết bán hàng hoá đơn kiêm phiếu xuất kho hoá đơn toán Ngoài sổ chi tiết doanh thu bán hàng cần mở theo mẫu sau: sổ chi tiết doanh thu bán hàng Tháng Ngày ghi sổ 20/01 Chứng từ Diễn giải S 01221 N 20/1 Doanh thu bán thep Người ghi sổ (ký, họ tên) 3.2.4 Việc áp dụng tin học vào công tác kế toán Footer Page 64 of 134 Mặt hàng Số lượng 6,999 Đơn giá Thành tiền 17.690.40 123.815.11 0 Kế toán trưởng (ký, họ tên) Header Page 65 of 134 Hiện nay, công ty sử dụng phần kiểm kê hàng hoá đưa lên mạng nối với ban lãnh đạo, để trực tiếp kiểm tra việc hạch toán, tình trạng nhập xuất - tồn hàng hoá Đây bước tiến công ty, song để thuận lợi cho công tác kế toán, em nghĩ công ty nên nhanh chóng áp dụng kế toán máy vi tính Việc sử dụng kế toán máy tạo điều kiện làm việc nhân viên kế toán tốt hơn, công việc không dồn nhiều vào cuối tháng, đồng thời chất lượng quản lý cung cấp thông tin kế toán cho công tác quản lý tăng nhiều Ngoài ra, việc sử dụng công nghệ công ty nên bồi dưỡng thêm trình độ kỹ thuật máy cho đội ngũ kế toán, nhằm thích ứng kịp thời, không dời rạc 3.2.5 Công ty nên áp dụng phương pháp phân bổ CPBH CPQLDN hợp lý hơn: Theo em hình thức phân bổ theo việc định tỷ lệ cho hàng bán kỳ nên định vào cuối kỳ hợp lý hơn, lúc hàng tháng bán với số lượng nhiều có tỷ lệ phân bổ chi phí nhiều Ví dụ: Ba mặt hàng bán tháng Tôn Silốc với khối lượng : 11,575 (tấn) Thép hợp kim G12 M0V : 6,999 (tấn) Thép dẹt S45C : 15 (tấn) - Số lượng thép dẹt gấp đôi thép hợp kim, phân bổ chi phí bán thép dẹt 10% thép hợp kim 5% (trường hợp đơn vị tính) - Ngoài có nhiều mặt hàng khác, đơn vị đo lường khác (tấm, tấn, Conterner) có tỷ lệ phân bổ khác Footer Page 65 of 134 Header Page 66 of 134 kết luận Trong môi trường cạnh tranh gay gắt nay, để tồn phát triển doanh nghiệp nhà nước phải nỗ lực lực Muốn đạt điều công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng phải củng cố hoàn thiện để công tác thưc trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức điều công ty VT & TBTB chủ động, quan tâm tới khâu quản lý kinh doanh XĐKQ bán hàng, phòng kế toán góp phần không nhỏ vào thành công chung công ty Trong thời gian tới, với quy mô kinh doanh mở rộng, em hy vọng công tác tổ chức kế toán công ty hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao kinh tế thị trường Tài liệu tham khảo Giáo trình Kế toán tài - Trường Đại học Tài - Kế toán HN 1999 Giáo trình Kế toán Quản trị - Trường Đại học Tài - Kế toán HN 1999 Hệ thống chuẩn mực Kế toán ban hành 31/12/2001 Hệ thống Kế toán doanh nghiệp - Hướng dẫn chứng từ Kế toán sổ kế toán năm 1995 Hướng dẫn thực hành chế độ kế toán - NXB thống kê 2000 Tài liệu đặc điểm hình thành phát triển công ty VT & TBTB Thuế Kế toán (8/1998) TS Vũ Công Ty PGS.TS Ngô Thế Chi Kế toán Thương mại - Trường ĐH Thương mại Hà Nội Phân tích Kế toán kiểm toán Footer Page 66 of 134 ... công ty Luận văn với kết cấu gồm chương Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng DNTM Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết công ty vật tư thiết bị toàn. .. bộ-MaTexim Chương 3: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết công ty vật tư thiết bị toàn bộ-MaTexim Chương lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán. .. toán công ty với đề tài “ Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty vật tư thiết bị toàn bộMaTexim” làm luận văn tốt nghiệp Với mục tiêu luận văn là: Vận dụng lý thuyết kế toàn xác