Mô tả cơ sở dữ liệu.doc

Mô tả cơ sở dữ liệu

Chương III

MÔ TẢ CƠ SỞ DỮ LIỆU

1) Sơ đồ cây thư mục chứa dữ liệu :

FMEM Dữ liệu của các quản trị viên phân hệ

2) Các lưu ý về nhánh thư mục DBF :

• Thư mục DBF\<phân hệ> chứa dữ liệu chung của phân hệ, không phụ thuộc

học kỳ

• Thư mục DBF\<phân hệ>\<hoc kỳ> chứa các dữ liệu từng học kỳ của mỗi

phân hệ

• Ký hiệu học kỳ là <nnh>, trong đó nn là hai số đầu của năm học, h là học kỳ.

Ví dụ: Học kỳ 1, năm học 00-01 có ký hiệu là 001

• Thư mục DBF\USER không có thư mục con, chứa các dữ liệu của các user ghi

khi vận hành chương trình

• Thư mục DBF\CHNG không có thư mục con, chứa các dữ liệu và chương trình

của quản trị viên & người phát triển chương trình

• Thư mục DBF\FMEM không có thư mục con, chứa các dữ liệu chỉnh định (lưu

bằng file mem) của quản trị viên & các quản trị viên phân hệ.

• Riêng thư mục DBF\QLNS không có thư mục con từng học kỳ như các phân hệ

khác

II/ Hệ thống file :

Trong mỗi thư mục trình bày file trong thư mục gốc trước (Cột R=x), thư mục học kỳ sau (Cột R=Rỗng) và theo thứ tự tên tắt Alias

Cột R=x: Nếu file chứa trong phần root của từng thư mụcCột TF=x: Nếu nội dung của file thuộc học kỳ trước được mang sang học kỳ sau mỗi khi khởi tạo số liệu cho học kỳ sau

Cột TD=x: File tương ứng là file tự điển của hệ thốngTên file = hfn(<x>) là tên file chung, định nghĩa ở các cuối bảng

Tên file là :

Thư mục CHNG, USER, SYS

DBF\<tên thư mục>\<tenfile> cho các

Các thư mục của các phân hệ (CTDT )

DBF\<tên phân hệ>\ROOT\<tenfile> (cho Root=x)

DBF\<tên phân hệ>\<NHHK>\<tenfile> (cho Root=rỗng)

1) CHNG : Thông Tin Chung

Tên tắt/Alias Ý nghĩa File Tên File R TF TD

hkks Học kỳ khóa sổ thu/chi học phí gnhhkksv x

2) SYS : File Hệ Thống

Tên tắt/Alias Ý nghĩa File Tên File R TF TD

hrelate Danh sách các mối liên kết hrelate x

3) USER : Thông tin User

Tên tắt/Alias Ý nghĩa File Tên File R TF TD

udflag Ghi nhận sửa đổi điểm udflag x

uvflag Ghi nhận thay đổi đóng học phí uvflag x

4) DIEM : Quản Lý Điểm

Tên tắt/Alias Ý nghĩa File Tên File R TF TD

camthi Các môn cấm thi/hoãn thi dcamthi

dfgnc Khoá sổ nhập điểm niên chế dflagnc

dfgtc Khoá sổ nhập điểm tín chỉ dflagtc

dottn Thông tin đợt tốt nghiệp ddottn

dsnhtl Danh sách các nhóm thi lại dsnhomtl

dsxettn Danh sách xét tốt nghiệp dsxettn

dtdlpthi Đợt Thi Lại Lớp XTKB dtdlpthi

dtdph Tự điển phòng thi lại theo đợt dtdph

dusercp User cho phép nhập điểm dusercp

giamtc Giảm tín chỉ so với qui chế dgiamtc

loptn Danh sách lớp tốt nghiệp dloptn

nhaphl Ghi Nhận Nhập Điểm Học Lại dnhaphl

nhapkt Ghi Nhận Nhập Điểm Kiểm Tra dnhapkt

nhapthi Ghi Nhận Nhập Điểm Thi dnhapthi

nhaptl Ghi Nhận Nhập Điểm Thi Lại dnhaptl

phtram Phần trăm kiểm tra & bài tập dphtram

ttds Thứ tự danh sách lớp niên chế dttdslp

ttlnan Thông tin luận án tốt nghiệp dttlnan

tttotng Thanh toán tốt nghiệp dtttotng

5) DKMH : Đăng Ký Môn Học

Tên tắt/Alias Ý nghĩa File Tên File R TF TD

khsothu Học Kỳ Khóa Sổ Số Phải Thu mkhsothu x

dgctgh Đơn giá đặc thù theo MH/Nhóm mdgctgh

dkmh Danh sách đăng ký môn học mdkmh

hoclai Danh sách đăng ký học lại mhoclai

huymh Thông Tin Lưu Hủy Môn học mhuymh

khongdk Danh sách không học theo KH mkhongdk

mctghkt File môn học tổ chức kiểm tra mctghkt

mctghthi File môn học tổ chức thi mctghthi

msodk Số đăng ký theo môn học msodk

mtdph Tự điển phòng thi theo đợt mtdph

phuthu Các khoản thu học phí khác mphuthu

tkbkt Thời khóa biểu kiểm tra h/kỳ mtkbkt

tkbph Thời khóa biểu thi học kỳ mtkbph

tuchon Môn Học Tự Chọn Lớp Niên Chế mtuchon

xetlock Khóa các mh không xét lại mxetlock

6) HBHP : Học Bổng & Miễn Giảm Học Phí

Tên tắt/Alias Ý nghĩa File Tên File R TF TD

hbhl DSSV & Học bổng khuyến khích bdshbhl

khoiqc Danh sách khối & qui chế bkhoiqc

thhbhp Tổng hợp HB & miễn giảm btonghop

7) QLSV : Quản Lý Sinh Viên

Tên tắt/Alias Ý nghĩa File Tên File R TF TD

tdsv Tự điển sinh viên stdsv x x

dssvhk Danh sách sinh viên học kỳ sdssvhk

8) QLTV: Học Phí Tài Vụ

Tên tắt/Alias Ý nghĩa File Tên File R TF TD

lkhptv Khóa Sổ Thu Chi Học Phí Ngày vlkhptv

III/ Hệ thống Chỉ mục (TAG INDEX) :

Trong mỗi thư mục trình bày theo thứ tự alias

Cột D = x : Sắp xếp chỉ mục theo thứ tự giảm dần

Thông tin thiết kế chỉ mục được lưu trữ trong file SYS\HTAG.DBF

1) CHNG : Dữ liệu chung

Tên tắt/Alias Tên chỉ mục Biểu thức chỉ mục D

grppr2 f_maurp f_maurp+f_subform+str(f_colno)

2) SYS : Các file hệ thống

Tên tắt/Alias Tên chỉ mục Biểu thức chỉ mục D

hfield f_tentattt f_tentat+str(f_thutu)

hfield field_type field_type+str(field_len)+field_name

hrelate f_tentat2 f_tentat2+f_matd2

htag f_tentattt f_tentat+str(f_stt)

3) USER : Dữ liệu User

Tên tắt/Alias Tên chỉ mục Biểu thức chỉ mục D

4) DIEM: Quản lý Điểm

Tên tắt/Alias Tên chỉ mục Biểu thức chỉ mục D

hoanthi f_nhhkbd f_nhhkbd

5) DKMH : Đăng Ký Môn Học

Tên tắt/Alias Tên chỉ mục Biểu thức chỉ mục D

gmhpng f_heng f_mahedt+f_mang

lophd f_tenlhdvn sys(15,z_memvn,f_tenlhdvn)

mksqui f_tenlop f_tenlop

ngaykt f_dotthi f_dotthi+dtos(ngaythi)

ngaythi f_dotthi f_dotthi+dtos(ngaythi)

trich f_mamh f_mamh

6) HBHP : Học bổng học phí

Tên tắt/Alias Tên chỉ mục Biểu thức chỉ mục D

tdhb f_tenhbvn sys(15,z_memvn,f_tenhbvn)

7) QLSV : Quản lý Sinh Viên

Tên tắt/Alias Tên chỉ mục Biểu thức chỉ mục D

8) QLTV : Học Phí Tài Vụ

Tên tắt/Alias Tên chỉ mục Biểu thức chỉ mục D

hptv f_ngaynhap f_ngaynhap

III/ Mô tả các mối quan hệ giữa các file :

Các mối quan hệ giữa các bảng mô tả mối quan hệ của bảng cha (parent table) và bảng con (child table)

1) Mối quan hệ theo thứ tự bảng cha (parent table) :

Tên Các cột : (1) Khóa bảng con cho phép empty

(2) Bỏ qua khi xét bảo trì quan hệ

(3) Bảng con hủy mẫu tin đồng thời với bảng cha

(4) Bảng con hủy mẫu tin đồng thời với bảng cha khi User có quyền trên cả 2 bảng

(5) Cho phép xoá trắng khóa trên bảng con khi hủy mẫu tin trên bảng cha

Thông tin mô tả các mối quan hệ được lưu trữ trong file SYS\HRELATE.DBF

1.1 CHNG : Dữ liệu chung

Alias Cha Order Cha Alias Con Khoá Quan Hệ 1 2 3 4 5

1.2 SYS : Các file hệ thống

Alias Cha Order Cha Alias Con Khoá Quan Hệ 1 2 3 4 5

1.3 DKMH : Đăng ký Môn Học

Alias Cha Order Cha Alias Con Khoá Quan Hệ 1 2 3 4 5

1.4 HBHP : Học Bổng & Miễn Giảm Học Phí

Alias Cha Order Cha Alias Con Khoá Quan Hệ 1 2 3 4 5

ctbh f_mactbh bhyt f_mactbh x

1.5 QLSV : Quản Lý Sinh Viên

Alias Cha Order Cha Alias Con Khoá Quan Hệ 1 2 3 4 5

stdlp f_tenlop hdon f_tenlop x

tdsv f_masv nohpmhl3 f_masv x

2) Mối quan hệ theo thứ tự bảng Con (child table) :

Tên Các cột : (1) Khóa bảng con cho phép empty

(2) Bỏ qua khi xét bảo trì quan hệ

(3) Bảng con hủy mẫu tin đồng thời với bảng cha(4) Bảng con hủy mẫu tin đồng thời với bảng cha khi User có quyền trên cả 2 bảng

(5) Cho phép xoá trắng khóa trên bảng con khi hủy mẫu tin trên bảng cha

Thông tin mô tả các mối quan hệ được lưu trữ trong file SYS\HRELATE.DBF

2.1 CHNG : Dữ liệu chung

Alias Con Khoá Quan Hệ Alias Cha Order Cha 1 2 3 4 5

2.2 USER : Thông tin User

Alias Con Khoá Quan Hệ Alias Cha Order Cha 1 2 3 4 5

2.3 DIEM : Quản Lý Điểm

camthi f_mamh+f_manh ctgh f_mamh x

camthi f_mamh tdmh f_mamh x

giamtc f_maqc tdqc f_maqc x

plcctd f_maqc tdqc f_maqc x

2.4 DKMH : Đăng Ký Môn Học

Alias Con Khoá Quan Hệ Alias Cha Order Cha 1 2 3 4 5

ghino f_lophd lophd f_lophd x

mdtthi f_mamh tdmh f_mamh

trich f_mamh tdmh f_mamh x

2.5 HBHP: Học Bổng & Miễn Giảm Học Phí

Alias Con Khoá Quan Hệ Alias Cha Order Cha 1 2 3 4 5

2.6 QLSV: Quản Lý Sinh Viên

Alias Con Khoá Quan Hệ Alias Cha Order Cha 1 2 3 4 5

2.7 QLTV: Học Phí Tài Vụ

Alias Con Khoá Quan Hệ Alias Cha Order Cha 1 2 3 4 5

IV/ Hệ thống Field :

Hệ thống Field được trình bày theo từng thư mục

Ở đây chỉ nêu một số file tiêu biểu trong mỗi phân hệ

Trong mỗi thư mục trình bày file theo thứ tự tên tắt Alias

Thông tin thiết kế field được lưu trữ trong file SYS\HFIELD.DBF

1) CHNG : Dữ Liệu Chung

Tên field Ý nghĩa Type Len Dec

gquyen Quyền user trên phân hệ

gusers Thông tin users

hkks Học kỳ khóa sổ thu/chi học phí

lockph Khóa phân hệ

quyenph Quyền quản trị phân hệ

2) SYS : Các File Hệ thống

htag Danh sách các chỉ mục (index)

3) USER : Thông tin User

ulogin Lưu các đợt login

umflag Ghi nhận thay đổi ĐKMH

Tên field Ý nghĩa Type Len Dec

uvflag Ghi nhận thay đổi đóng học phí

4) DIEM: Quản Lý Điểm

dmbl Điểm bảo lưu

dmnh Điểm học kỳ

F_DIEML3 Điểm lần 3 C 2

dmqd Điểm qui đổi

dmtg File điểm trung gian

dstl Danh sách SV thi lại

Tên field Ý nghĩa Type Len Dec

dusercp User cho phép nhập điểm

ghichu Ghi chú điểm thi

nhapkt Ghi Nhận Nhập Điểm Kiểm Tra

nhapthi Ghi Nhận Nhập Điểm Thi

F_MAKH Mã Khoa C 2

nhaptl Ghi Nhận Nhập Điểm Thi Lại

pltn Thang phân loại điểm tốt nghiệp

5) DKMH : Đăng Ký Môn Học

dongia đơn giá học phí

dscdat Danh sách chưa đợt

F_MAMH Mã môn học C 6

gmhpng Phần trăm học phí tăng/giảm

hdon Hóa đơn học phí

qynss Quyền mở sĩ số ĐKMH

6) HBHP : Học Bổng & Miễn Giảm Học Phí

Tên field Ý nghĩa Type Len Dec

hbcs Danh sách SV có HBCS

7) QLSV : Quản Lý Sinh Viên

dssvhk Danh sách sinh viên học kỳ

hssv Hồ sơ sinh viên

F_KHUVUC Nhóm khu vực C 2

F_DIENTHGD Điện thoại liên lạc gia đình C 10

F_DIENTHTT Điện thoại liên lạc tạm trú C 10

F_HOSOCNUT Chứng nhận ưu tiên N 1

stdlp Tự điển lớp

tdsv Tự điển sinh viên

thay Thông tin biến động DSSV

F_GIO Giờ lưu C 5

8) QLTV : Học Phí Tài Vụ

hptv Học phí đã đóng