Kế toán trách nhiệm tại Công ty Cổ phần Lâm sản xuất khẩu Đà Nẵng

Header Page of 145 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG NGUYỄN THỊ KIM CHÂU KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LÂM SẢN XUẤT KHẨU ĐÀ NẴNG Chuyên ngành: Kế toán Mã số : 60.34.30 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng - Năm 2015 Footer Page of 145 Header Page of 145 Công trình hoàn thành ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS NGUYỄN CÔNG PHƯƠNG Phản biện : TS Đoàn Ngọc Phi Anh Phản biện : TS Hồ Văn Nhàn Luận văn bảo vệ Hội đồng chấm luận văn thạc sỹ Quản trị kinh doanh họp Đại học Đà Nẵng vào ngày 31 tháng năm 2015 Có thể tìm hiểu luận văn - Trung tâm Thông tin - Học liệu, Đại học Đà Nẵng - Thư viện Trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng Footer Page of 145 Header Page of 145 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Việc cạnh tranh thị trường vấn đề sống doanh nghiệp Và đặc biệt kinh tế thị trường, cạnh tranh với doanh nghiệp gay gắt Đối với doanh nghiệp muốn đạt mức hoạt động hiệu cách đồng đòi hỏi phận hợp thành phải hoạt động hiệu đồng Chính lẽ mà doanh nghiệp cần có hệ thống quản lý hữu hiệu Kế toán trách nhiệm phận kế toán quản trị, công cụ quản lý giúp nhà quản trị thông qua để đánh giá trách nhiệm phận, phòng ban, chi nhánh, từ phát ưu điểm cần phát huy, yếu cần khắc phục xác định trách nhiệm cụ thể cho phận Do việc tổ chức kế toán trách nhiệm yêu cầu cấp thiết Công ty cổ phần lâm sản xuất Đà Nẵng doanh nghiệp hoạt động ngành gỗ, sản xuất để xuất tiêu thụ nước Để đứng vững trước áp lực cạnh tranh buộc công ty phải nâng cao chất lượng sản phẩm, mẫu mã đẹp, giá sản phẩm hợp lý Kế toán trách nhiệm có vai trò quan trọng việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị Tuy nhiên công tác kế toán trách nhiệm Công ty chưa thực đầy đủ Ngoài ra, chưa có đề tài nghiên cứu liên quan đến kế toán trách nhiệm Công ty Xuất phát từ vấn đề nêu trên, tác giả chọn đề tài “Kế toán trách nhiệm Công ty cổ phần lâm sản xuất Đà Nẵng” để nghiên cứu cho đề tài luận văn cao học Footer Page of 145 Header Page of 145 2 Mục tiêu nghiên cứu Đề tài nhằm tìm hiểu nhận diện nội dung Công ty CP l kế toán trách nhiệm chưa đầy đủ, thiếu sót Công ty, giúp góp phần tăng hiệu quản lý Công ty Đối tƣợng, phạm vi nghiên cứu Luận văn nghiên cứu KTTN mặt lý thuyết thực tiễn * Phạm vi nghiên cứu nghiên cứu công tác KTTN phận trực L thuộc Dữ liệu minh họa luận văn liệu thu thập trực tiếp Công ty năm 2013 Phƣơng pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu: phương pháp định tính, kết hợp với tìm hiểu thực tế từ phân tích, tổng hợp, đối chiếu vấn đề lý luận, tìm hiểu thực trạng công tác kế toán trách nhiệm Công ty Thông tin, số liệu thu thập luận văn nguồn thông tin có liên quan đến công tác kế toán trách nhiệm, liên quan đến báo cáo trung tâm trách nhiệm Phương pháp đối chiếu, so sánh, lập luận vận dụng nhằm đưa giải pháp nhằm hoàn thiện nội dung kế toán trách nhiệm Công ty Bố cục luận văn Chương 1: Cơ sở lý thuyết kế toán trách nhiệm doanh nghiệp Footer Page of 145 Header Page of 145 Chương 2: Thực trạng công tác kế toán trách nhiệm Công ty cổ phần Lâm sản xuất Đà Nẵng Chương 3: Tăng cường kế toán trách nhiệm Công ty cổ phần Lâm sản xuất Đà Nẵng Tổng quan tài liệu Khi nói đến KTQT, không kể đến KTTN, nội dung KTQT Vấn đề KTTN quan tâm nhiều với quan điểm khác nhau, với tác giả khác nhiều quốc gia giới Ở Việt Nam, KTTN khái niệm không mặt lý thuyết chưa áp dụng phổ biến Từ đó, việc nghiên cứu, ứng dụng KTTN yêu cần thiết yếu doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp có quy mô hoạt động rộng lớn, có tổ chức phân quyền Năm 2010, tác giả Phạm Văn Dược thực đề tài nghiên cứu khoa học “Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán đánh giá trách nhiệm phận doanh nghiệp thương mại Việt Nam” Đây tài liệu có giá trị cho việc nghiên cứu kế toán trách nhiệm Tài liệu hệ thống hóa sở lý luận kế toán trách nhiệm, kinh nghiệm nước cụ thể đầy đủ Theo báo tác giả Nguyễn Xuân Trường (2008) “Mô hình quản lý kế toán trách nhiệm xem vũ khí công ty lớn, giúp phát huy tối đa nguồn lực doanh nghiệp, từ nâng cao lực cạnh tranh.” Đề tài tác giả Tôn Nữ Thanh Thiện (2011) về: “Xây dựng hệ thống kế toán trách nhiệm Công ty cổ phần Bóng đèn phích nước Rạng Đông” Đề tài tác giả Nguyễn Văn Phượng (2011) “ Hoàn thiện công tác kế toán trách nhiệm Tổng công ty điện lực Miền Trung” Footer Page of 145 Header Page of 145 Đề tài tác giả Trần Thị Tuyết Mai (2012) về: “Kế toán trách nhiệm công ty cổ phần Dược thiết bị y tế Đà Nẵng” Đề tài tác giả Trần Thị Nga (2013) “Tổ chức kế toán trách nhiệm công ty cổ phần Vĩnh Cửu” Các luận văn hệ thống lý luận kế toán trách nhiệm, xác định đặc điểm nội dung tổ chức kế toán trách nhiệm doanh nghiệp đặc điểm tổ chức, nội dung tổ chức, lập báo cáo nội bộ, định giá chuyển giao Từ đánh giá mặt đạt mặt hạn chế công tác tổ chức kế toán trách nhiệm doanh nghiệp Xây dựng mô hình quản lý đánh giá việc thực cấp phận, đưa phương án tổ chức trung tâm trách nhiệm cho hiệu Ở đây, luận văn “Kế toán trách nhiệm Công ty cổ phần lâm sản xuất Đà Nẵng” tập trung vào vấn đề nội dung kế toán trách nhiệm, việc xây dựng tiêu đánh giá trách nhiệm quản lý trung tâm trách nhiệm, việc xây dựng hệ thống báo cáo trách nhiệm để đánh giá thành quản lý trung tâm…, đánh giá thực trạng công tác tổ chức kế toán trách nhiệm Công ty từ dựa sở lý luận đặc thù hoạt động, cấu tổ chức quản lý đơn vị để đưa giải pháp nhằm tăng cường công tác kế toán trách nhiệm Công ty Footer Page of 145 Header Page of 145 CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI QUÁT VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm Kế toán trách nhiệm hệ thống kế toán thu thập, ghi nhận, báo cáo đo lường kết quả, hiệu hoạt động phận để đánh giá thành phận, đơn vị doanh nghiệp nhằm kiểm soát đo lường chi phí, doanh thu, lợi nhuận đầu tư phận tổ chức, thực phối hợp phận để thực mục tiêu chung cho toàn doanh nghiệp 1.1.2 Cơ sở hình thành kế toán trách nhiệm Sự phân cấp quản lý doanh nghiệp tiền đề việc xác định trung tâm trách nhiệm Việc hình thành hệ thống KTTN phải xuất phát trước hết từ yêu cầu quản lý tổ chức, doanh nghiệp KTTN thực đơn vị có cấu tổ chức máy phải có phân quyền rõ ràng 1.1.3 Vai trò kế toán trách nhiệm quản trị doanh nghiệp a Kế toán trách nhiệm cung cấp thông tin cho việc thực chức tổ chức điều hành doanh nghiệp b Kế toán trách nhiệm cung cấp thông tin cho việc thực chức kiểm soát tài kiểm soát quản lý c Kế toán trách nhiệm khuyến khích nhà quản lý hướng tới mục tiêu chung tổ chức Footer Page of 145 Header Page of 145 1.2 NỘI DUNG CỦA KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM 1.2.1 Khái niệm chất trung tâm trách nhiệm a Khái niệm Theo thông tư 53/2006/TT-BTC ngày 12/06/2006 Bộ Tài Chính: “Trung tâm trách nhiệm phận (phân xưởng, dây chuyền sản xuất, phòng ban, công ty toàn công ty) tổ chức mà người quản lý phận có quyền điều hành có trách nhiệm số chi phí, thu nhập phát sinh số vốn đầu tư sử dụng vào hoạt động kinh doanh” [1] b Bản chất Một trung tâm trách nhiệm có chất hệ thống, hệ thống xác đinh để xử lý công việc cụ thể Hệ thống sử dụng hệ thống đầu vào loại dịch vụ khác kèm theo vốn hoạt động Kết trung tâm trách nhiệm cho đầu loại hàng hóa sản phẩm hữu hình, dịch vụ sản phẩm vô hình Để đo lường mức độ hoàn thành trung tâm trách nhiệm thường dựa hai tiêu chí: kết hiệu 1.2.2 Phân loại trung tâm trách nhiệm Các trung tâm trách nhiệm hình thành dựa đặc điểm cấu tổ chức quản lý mục tiêu nhà quản trị Mỗi trung tâm trách nhiệm thực mục đích chức cụ thể tổ chức, chịu trách nhiệm trực tiếp với kết việc thực mục đích hay chức Đầu vào Nguồn lực Đầu CÔNG VIỆC Sản phẩm / dịch vụ Sơ đồ 1.1 Mô hình tổng quát trung tâm trách nhiệm Footer Page of 145 Header Page of 145 Trong tổ chức, phân chia trung tâm trách nhiệm sau: a Trung tâm chi phí Trung tâm chi phí trung tâm trách nhiệm mà người quản lý chịu trách nhiệm có quyền kiểm soát chi phí phát sinh trung tâm, quyền hạn việc tiêu thụ đầu tư vốn Trung tâm chi phí chia thành hai dạng: - Trung tâm chi phí định mức: - Trung tâm chi phí linh hoạt: b Trung tâm doanh thu Trung tâm doanh thu trung tâm trách nhiệm mà người quản lý chịu trách nhiệm với doanh thu, không chịu trách nhiệm với lợi nhuận vốn đầu tư c Trung tâm lợi nhuận Trung tâm lợi nhuận loại trung tâm trách nhiệm mà nhà quản trị phải chịu trách nhiệm với kết sản xuất tiêu thụ trung tâm d Trung tâm đầu tư Trung tâm đầu tư trung tâm trách nhiệm gắn với bậc quản lý cấp cao Hội đồng quản trị, công ty độc lập… Đó tổng quát hóa trung tâm lợi nhuận, khả sinh lời gắn với với tài sản sử dụng để tạo lợi nhuận 1.2.3 Đánh giá thành trung tâm trách nhiệm a Đánh giá thành trung tâm chi phí Chênh lệch chi phí = chi phí thực tế - Chi phí dự toán Chênh lệch sản lượng = Sản lượng thực tế - Sản lượng dự toán  Đối với trung tâm chi phí định mức: Khi đánh giá kết trung tâm cần nội dung: Có hoàn thành nhiệm vụ kế hoạch giao sản lượng sản xuất hay không? Footer Page of 145 Header Page 10 of 145 Chi phí thực tế phát sinh có vượt đinh mức tiêu chuẩn hay không?  Đối với trung tâm chi phí linh hoạt: Khi đánh giá kết trung tâm chi chí cần đánh giá nội dung: - Có hoàn thành nhiệm vụ giao? - Chi phí thực tế phát sinh có vượt chi phí dự toán ? b Đánh giá thành trung tâm doanh thu Đối với trung tâm doanh thu sử dụng phương pháp so sánh doanh thu thực doanh thu dự toán phận, Chênh lệch doanh thu = Doanh thu thực - doanh thu dự toán c Đánh giá thành trung tâm lợi nhuận Để đánh giá thành trung tâm lợi nhuận, người ta dùng tiêu: Chênh lệch lợi nhuận = Lợi nhuận thực tế - Lợi nhuận dự toán Lợi nhuận phận Tỷ lệ lợi nhuận phận = Tổng lợi nhuận d Đánh giá thành trung tâm đầu tư Để đánh giá trách nhiệm hiệu vốn đầu tư, người ta sử dụng tiêu sau: - Lợi nhuận lại (RI) - Tỷ lệ hoàn vốn đầu tư (ROI) 1.2.4 Thiết lập hệ thống báo cáo trách nhiệm a Đặc điểm chung báo cáo kế toán trách nhiệm b Nội dung tổ chức báo cáo kế toán trách nhiệm - Hệ thống báo cáo trách nhiệm trung tâm chi phí - Hệ thống báo cáo trách nhiệm trung tâm doanh thu - Hệ thống báo cáo trách nhiệm trung tâm lợi nhuận - Hệ thống báo cáo trách nhiệm trung tâm đầu tư Footer Page 10 of 145 Header Page 12 of 145 10 - Cấp phân xưởng, tổ trực thuộc 2.2.2 Nhận diện trung tâm trách nhiệm Công ty Trên sở phân quyền quản lý Công ty, nhận diện số trung tâm trách nhiệm sau: a Trung tâm chi phí Trung tâm chi phí gồm phòng ban chức năng, phân xưởng sản xuất Có dạng trung tâm chi phí nhận diện: - Trung tâm chi phí định mức (trung tâm chi phí tiêu chuẩn) phân xưởng sản xuất - Trung tâm chi phí linh hoạt (trung tâm chi phí tùy ý) phòng ban chức năng: phòng kế toán – tài vụ, phòng tổ chức, phòng kĩ thuật b Trung tâm doanh thu Phòng kế hoạch – XNK xem trung tâm doanh thu Công ty Nhà quản lý phòng chịu trách nhiệm hoàn thành kế hoạch doanh thu hàng quý, hàng năm Tổng giám đốc phê duyệt Chịu trách nhiệm tiêu thụ sản phẩm, điều hành hoạt động trung tâm, tổ chức thực kiểm tra báo cáo kết thực cho cấp trên, lựa chọn, so sánh nhà cung ứng cho cấp xem xét, trình Tổng giám đốc phê duyệt phương án kinh doanh, ký kết hợp đồng kinh tế, c Trung tâm lợi nhuận Trung tâm lợi nhuận nhận diện Ban giám đốc, mà đứng đầu Tổng giám đốc Tổng giám đốc có trách nhiệm tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động Công ty nhằm thực kế hoạch đề ra, chịu trách nhiệm toàn quyền định chi phí phát sinh trình hoạt động kế hoạch bán hàng, giá thực kế hoạch doanh thu nhằm đạt kế hoạch lợi nhuận đề Ngoài ra, xí nghiệp dịch vụ - thương mại trung tâm lợi nhuận Footer Page 12 of 145 Header Page 13 of 145 11 Do xí nghiệp thành lập nên quy mô nhỏ, để đơn giản, giá chuyển giao tính sau: Giá sản phẩm chuyển giao = Chi phí thực sản phẩm (giá thành sản xuất) d Trung tâm đầu tư Hội đồng quản trị mà người đứng đầu chủ tịch hội đồng quản trị (kiêm Tổng giám đốc) xem trung tâm đầu tư Có trách nhiệm giám sát quản lý toàn hoạt động Công ty Quản lý kết doanh thu, lợi nhuận, kế hoạch đầu tư, quản lý trình sử dụng vốn toàn Công ty Vai trò cung cấp thông tin kế toán liên quan đến trung tâm trách nhiệm Từ việc nhận diện trung tâm trách nhiệm xác định trách nhiệm phận, cá nhân có liên quan trên, phận kế toán có vai trò liên đới trình cung cấp thông tin cho trung tâm trách nhiệm 2.2.3 Hệ thống báo cáo trung tâm trách nhiệm Công ty CP lâm sản xuất Đà Nẵng Hằng tháng, quý, phận có trách nhiệm lập báo cáo thực gửi Công ty a Báo cáo trung tâm chi phí a1 Báo cáo kế hoạch, dự toán  Đối với trung tâm chi phí định mức (trung tâm chi phí tiêu chuẩn) Để xác định trách nhiệm quản lý chi phí sản xuất quản đốc phân xưởng, chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC, phòng Tài vụ lập dự toán chi phí trình Tổng Giám đốc phê duyệt sau giao cho quản đốc phân xưởng Thông thường, việc sản xuất sản phẩm tiến hành theo đơn đặt hàng Footer Page 13 of 145 Header Page 14 of 145 12 Để minh họa cho công tác lập dự toán Công ty, tác giả trình bày số báo cáo dự toán chi phí sản xuất đơn đặt hàng số 18 ngày 20 tháng năm 2013 Công ty EROFA, đơn hàng bao gồm 1.500 ghế VIP, 2.000 gác VIP 1.000 bàn Cadiff 50 x 50 - Dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Trên sở định mức tiêu hao nguyên vật liệu đơn giá nguyên vật liệu dự tính, Phòng tài vụ lập dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Bảng 2.1 Bảng định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (Xem phụ lục 1) Bảng dự toán nguyên vật liệu trực tiếp trình bày với nội dung loại nguyên vật liệu sử dụng để sản xuất, giá trị loại sử dụng tương ứng với mặt hàng Sau bảng dự toán NVL TT cho đơn đặt hàng 18 (Bảng 2.2 Bảng dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ĐĐH 18) - Dự toán chi phí nhân công trực tiếp Tiền lương công nhân tính dựa vào sản lượng đơn đặt hàng định mức đơn giá tiền lương phân xưởng BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ: tính 10% dựa lương công nhân trực tiếp sản xuất Căn vào bảng định mức đơn giá lương sản phẩm phân xưởng, kế toán lập dự toán chi phí nhân công trực tiếp cho đơn đặt hàng 18 (Bảng 2.4: Dự toán chi phí nhân công trực tiếp ĐĐH số 18 ) - Dự toán chi phí sản xuất chung Dự toán chi phí SXC bao gồm dự toán chi phí như: chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí điện, nước, chi phí CCDC, chi phí bốc xếp dùng cho sản xuất…cho đơn đặt hàng Footer Page 14 of 145 Header Page 15 of 145 13 (Bảng 2.5: Dự toán chi phí sản xuất chung cho ĐĐH 18) Dựa vào bảng dự toán phân bổ chi phí sản xuất chung đơn đặt hàng 18, kế toán tính chi phí sản xuất chung cho sản phẩm sản xuất ĐĐH 18 sau: (Bảng 2.6: Dự toán chi phí SXC cho sản phẩm ĐĐH 18) - Dự toán giá thành sản phẩm Trên sở khoản mục chi phí sản xuất lập dự toán, kế toán tổng hợp lập bảng dự toán giá thành cho đơn vị sản phẩm đơn đặt hàng 18 sau: (Bảng 2.7: Dự toán giá thành Đơn đặt hàng 18) Bảng dự toán giá thành ĐĐH lập dựa dự toán chi phí NVLTT, NCTT, CP SXC  Đối với trung tâm chi phí linh hoạt (trung tâm chi phí tự do) Dự toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Việc lập dự toán chi phí bán hàng vào tỷ lệ % dự kiến theo chi phí bán hàng thực tế kỳ trước biến động tăng giảm kỳ kế hoạch Đối với dự toán chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty thường sử dụng phương pháp thống kê kinh nghiệm, sở tỷ lệ chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí trực tiếp khâu sản xuất kỳ kế toán trước để xác định tỷ lệ chi phí quản lý bình quân kỳ Bảng dự toán phải thể khoản mục chi phí cụ thể số tiền dự toán Có bảng dự toán sau: (Bảng 2.8: Bảng dự toán CPBH CP QLDN) Bảng dự toán chi phí linh hoạt giúp cho việc đánh giá trách nhiệm trưởng phận sau thực công việc kỳ báo cáo Footer Page 15 of 145 Header Page 16 of 145 14 a2 Các báo cáo thực  Đối với trung tâm chi phí tiêu chuẩn Để có đánh giá trách nhiệm quản lý chi phí sử dụng kỳ, phòng Tài vụ kết hợp với tình hình thực tế phân xưởng tiến hành lập báo cáo thực chi phí phân xưởng - Báo cáo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (Bảng 2.9: Bảng tổng hợp chi phí NVLTT LSX số 20/11-13) (Bảng 2.10: Bảng tổng hợp chi phí NVLTT LSX thuộc ĐĐH 18) - Báo cáo chi phí nhân công trực tiếp (Bảng 2.11: Bảng tổng hợp CP NCTT lệnh sản xuất thuộc ĐĐH 18) (Bảng 2.12 Bảng dự toán chi phí SXC LSX theo ĐĐH 18) Các báo cáo thực “trung tâm chi phí” kế toán tổng hợp so sánh với bảng dự toán giao cho trung tâm chi phí Từ so sánh mức độ hoàn thành nhiệm vụ, xác định trách nhiệm quản đốc phân xưởng tham mưu cho ban giám đốc để có biện pháp nâng cao hiệu hoạt động thời gian tới b Báo cáo trung tâm doanh thu b1 Báo cáo dự toán Dự toán doanh thu lập nhằm có sở để xác định trách nhiệm “trung tâm doanh thu” (Bảng 2.14: Tổng hợp giao tiêu doanh thu phận) b2 Báo cáo thực Hàng quý, phòng kế hoạch – XNK báo cáo tình hình thực doanh thu cho Ban giám đốc để Ban GĐ theo dõi tình hình thực so với tiêu giao Theo đó, có báo cáo sau: Footer Page 16 of 145 Header Page 17 of 145 15 - Báo cáo chi tiết doanh thu theo mặt hàng, sản phẩm - Báo cáo tình hình công nợ phải thu (Bảng 2.15 Bảng báo cáo chi tiết doanh thu) c Báo cáo trung tâm lợi nhuận c1 Báo cáo dự toán Hằng năm, vào tiêu thực kế hoạch lợi nhuận Công ty, phòng kế hoạch – XNK tham mưu cho Ban giám đốc lập dự toán lợi nhuận trình cho Hội đồng quản trị xem xét phê duyệt c2 Báo cáo thực Cuối năm, Tổng GĐ báo cáo tình hình thực lợi nhuận thông qua việc đánh giá, so sánh kế hoạch thực Từ xem xét biến động tăng giảm, tìm nguyên nhân khắc phục phát huy thành tích đạt đồng thời đánh giá trách nhiệm cụ thể phận Xí nghiệp dịch vụ - thương mại báo cáo tình hình kết kinh doanh nhằm đánh giá trách nhiệm thực lợi nhuận chi nhánh (Bảng 2.19 Bảng báo cáo lợi nhuận XN thương mại – dịch vụ) Hàng quý, báo cáo gửi cho Tổng giám đốc xem xét mức độ hoàn thành kế hoạch xí nghiệp, từ có phân tích để nắm tình hình sản xuất kinh doanh, rõ nguyên nhân tăng giảm chi phí, doanh thu, xác định trách nhiệm giám đốc xí nghiệp đưa hướng phát triển cho xí nghiệp thời gian tới 2.2.4 Đánh giá thành trung tâm trách nhiệm Công ty a Các tiêu đánh giá thành "trung tâm chi phí” Tại công ty CP lâm sản xuất Đà Nẵng, phòng ban quản lý chưa xác định trách nhiệm mặt chi phí mà chịu Footer Page 17 of 145 Header Page 18 of 145 16 trách nhiệm công tác chuyên môn, tiêu tài để đo lường thành trung tâm Các phân xưởng sản xuất xem trung tâm chi phí định mức Để đánh giá hoạt động trung tâm này, Công ty sử dụng tiêu so sánh chi phí dự toán chi phí thực hiện, giá thành dự toán giá thành thực Cụ thể đơn đặt hàng (Bảng 2.20 Bảng tổng hợp chi phí ĐĐH 18) b Các tiêu đánh giá thành “trung tâm doanh thu” Đối với việc đánh giá thành trung tâm doanh thu, Công ty đánh giá dựa việc so sánh doanh thu dự toán giao trước với doanh thu thực quý phận (trung tâm doanh thu) (Bảng 2.21 Bảng tổng hợp doanh thu thực hiện) c Các tiêu đánh giá thành “trung tâm lợi nhuận” (Bảng 2.22 Kết thực kế hoạch lợi nhuận XN thương mại – dịch vụ) Bảng báo cáo giám đốc xí nghiệp nộp cho Tổng giám đốc Công ty vào cuối quý Từ đánh giá tình hình thực lợi nhuận, phân tích yếu tố gây biến động lợi nhuận tình hình thực doanh thu, chi phí nào, lợi nhuận đạt tiêu đề hay không để từ có hình thức thưởng phạt kịp thời 2.2.5 Đánh giá công tác kế toán trách nhiệm Công ty cổ phần lâm sản xuất Đà Nẵng a Những kết đạt vận dụng kế toán trách nhiệm - Về công tác tổ chức trung tâm trách nhiệm: Bước đầu Công ty có cấu tương đối rõ ràng, phòng ban chức năng, phân xưởng, xí nghiệp trực thuộc, giao nhiệm vụ, trách nhiệm cụ thể Qua tìm hiểu, Công ty tổ chức phân cấp quản lý thông Footer Page 18 of 145 Header Page 19 of 145 17 qua việc giao tiêu doanh thu, chi phí cho phòng ban, phân xưởng, chi nhánh, tạo điều kiện cho phận chủ động việc xây dựng định mức chi phí, tiết kiệm chi phí, chủ động việc tạo doanh thu để đạt tiêu giao Hệ thống kế toán bước đầu hình thành thông qua hệ thống báo cáo dự toán báo cáo thực Bước đầu xây dựng số tiêu đánh giá thành số trung tâm trách nhiệm b Những tồn Tuy Công ty có tiền đề, định hướng tổ chức kế toán trách nhiệm, mặt tồn nhiều Điều số nguyên nhân chủ quan khách quan mang lại - Là Công ty có quy mô nhỏ, thiết lập Xí nghiệp dịch vụ thương mại Hơn nữa, tư kế toán Công ty chưa bắt kịp với phát triển xã hội, khái niệm KTTN mơ hồ Do việc thực kế toán trách nhiệm dừng lại yêu cầu thiết yếu công việc, kế toán trách nhiệm chưa thực hình thành, báo cáo chưa đầy đủ khoa học - Việc phân cấp quản lý chưa đủ mạnh Sự liên kết cấp quản lý, phân cấp trách nhiệm chưa rõ ràng chặt chẽ Chưa tổ chức đầy đủ báo cáo thực chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm nhằm cung cấp thông tin cho nhà quản lý Chưa xây dựng mô hình kế toán trách nhiệm phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Do báo cáo dự toán phận chưa thể hết trách nhiệm nhà quản lý phận Footer Page 19 of 145 Header Page 20 of 145 18 CHƢƠNG TĂNG CƢỜNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LÂM SẢN XUẤT KHẨU ĐÀ NẴNG 3.1 SỰ CẦN THIẾT CỦA VIỆC TĂNG CƢỜNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LÂM SẢN XUẤT KHẨU ĐÀ NẴNG Kế toán trách nhiệm công cụ quản lý cần thiết DN hoạt động kinh tế thị trường, giúp cho nhà quản trị cấp theo dõi, quản lý đánh giá thành nhà quản lý cấp Công ty cổ phần lâm sản xuất Đà Nẵng hoạt động kinh tế thị trường đòi hỏi phải đổi tổ chức quản lý để phù hợp bắt kịp tiến xã hội nhằm nâng cao lực cạnh tranh Do đó, việc mở rộng quy mô thay đổi tư quản lý điều cần thiết Tuy nhiên, trình tìm hiểu thực tế, tác giả nhận thấy Công ty chưa có phân cấp quản lý cụ thể rõ ràng, trung tâm trách nhiệm chưa hình thành rõ, báo cáo dừng lại mức độ tự phát, chưa thực cách có hệ thống hiệu Do vậy, KTTN công ty chưa phát huy hiệu kiểm soát quản lý 3.2 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LÂM SẢN XUẤT KHẨU ĐÀ NẴNG 3.2.1 Tổ chức trung tâm trách nhiệm theo phân cấp quản lý công ty cổ phần lâm sản xuất Đà Nẵng a Xây dựng mô hình trung tâm trách nhiệm (Hình 3.1: Mô hình tổ chức trung tâm trách nhiệm Công ty) b Mục tiêu trách nhiệm trung tâm trách nhiệm Footer Page 20 of 145 Header Page 21 of 145 19 3.2.2 Hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán trách nhiệm Công ty a Báo cáo trung tâm chi phí a1 Đối với trung tâm chi phí phân xưởng sản xuất  Báo cáo dự toán Ở Công ty cổ phần lâm sản xuất Đà Nẵng, dự toán chi phí lập dạng dự toán “tĩnh” theo mức độ hoạt động định Khi có đơn hàng lập dự toán cho đơn hàng Điều chưa đáp ứng thông tin cho nhà quản trị Dự toán chi phí linh hoạt đáp ứng yêu cầu (Bảng 3.2 Bảng dự toán chi phí linh hoạt cho mặt hàng) Bảng dự toán chi phí linh hoạt sở để đánh giá trách nhiệm nhà quản trị phận cách cụ thể, sát thực  Báo cáo thực Tại phân xưởng sản xuất, quản đốc phân xưởng thống kê chi phí phát sinh phân xưởng để gửi lên phòng kế toán lập báo cáo chi phí sản xuất để trình lên Công ty Công ty lập báo cáo tổng hợp chi phí sản xuất cho Công ty Việc lập báo cáo nhằm thuận tiện cho việc kiểm tra chênh lệch chi phí thực với chi phí dự toán a2 Đối với trung tâm chi phí phòng ban chức  Báo cáo dự toán Các phòng ban Công ty ( Phòng tổ chức hành chính, Phòng kế toán tài vụ, Phòng Kế hoạch - XNK, Phòng kỹ thuật) xây dựng dự toán chi phí cách vào chi phí thực tế phát sinh năm trước để xây dựng chi phí cho phòng ban (Bảng 3.3: Bảng dự toán chi phí quản lý cho phận văn phòng) Footer Page 21 of 145 Header Page 22 of 145 20 Đối với nhà quản lý phận, bảng dự toán giúp cho việc kiểm soát khoản mục chi phí phòng cụ thể, rõ ràng hơn, chi tiết Nhờ chi phí phát sinh kiểm soát chặt chẽ  Báo cáo thực Báo cáo chi phí trung tâm lập vào chi phí thực tế phát sinh phòng ban Căn vào dự toán chi phí để so sánh với chi phí thực tế phát sinh Công ty nên khoán chi phí phòng để việc quản lý kiểm soát chi phí chặt chẽ, khoản chi phí vượt khoán phòng ban tự chịu trách nhiệm (Bảng 3.4 Báo cáo tình hình thực chi phí QLDN) Bảng báo cáo thể tình hình dự toán thực chi phí quản lý phòng ban, đồng thời thể chênh lệch dự toán thực giá trị tương đối tuyệt đối Đối với khoản mục, nhà quản lý theo dõi cách chi tiết sát thực, từ có biện pháp kiểm soát tốt b Báo cáo trung tâm doanh thu b1 Báo cáo dự toán Công ty giao cho Phòng kế hoạch - XNK chịu trách nhiệm doanh thu Hiện kế hoạch doanh thu Công ty phản ánh thông tin tổng quát chung chưa chi tiết cụ thể cho mặt hàng, đơn đặt hàng Bảng dự toán tiêu thụ sau cung cấp thông tin số lượng, số tiền chi tiết cho mặt hàng tiêu thụ Căn vào thực tế doanh thu tiêu thụ năm trước, hợp đồng tiêu thụ ký kết để lập dự toán tiêu thụ (Bảng 3.5: Bảng dự toán tiêu thụ ) b2 Báo cáo thực Footer Page 22 of 145 Header Page 23 of 145 21 Phòng kinh doanh với giác độ trung tâm doanh thu, chịu trách nhiệm kiểm soát lập báo cáo doanh thu cho toàn Công ty (Bảng 3.6 Báo cáo doanh thu tiêu thụ trung tâm doanh thu) Trong bảng báo cáo thể giá trị doanh thu dự toán doanh thu thực hiện, số chênh lệch kế hoạch thực hiện, từ đánh giá mức độ trách nhiệm kiểm soát nhà quản trị trung tâm doanh thu c Báo cáo trung tâm lợi nhuận trung tâm đầu tư c1 Báo cáo dự toán Để có sở đánh giá hiệu đầu tư, Công ty cần thiết lập dự toán đầu tư lợi nhuận Dự toán trung tâm đầu tư lợi nhuận lập vào tiêu doanh thu chi phí sản xuất kinh doanh Công ty Dự toán cần lập theo mô hình số dư đảm phí, phù hợp với yêu cầu thông tin điều kiện chế thị trường (Bảng 3.7: Báo cáo dự toán trung tâm đầu tư lợi nhuận) c2 Báo cáo thực Đối với trung tâm lợi nhuận trung tâm đầu tư, cuối kỳ báo cáo, vào doanh thu, chi phí phát sinh kỳ, kế toán tiến hành lập bảng báo cáo với hình thức, nội dung tương tự dự toán, từ thể cột chênh lệch theo giá trị tỷ lệ phần trăm dự toán thực tế 3.2.3 Hoàn thiện đánh giá thành trung tâm trách nhiệm a Xây dựng tiêu tài đánh giá trách nhiệm a1.Trung tâm chi phí  Đối với trung tâm chi phí phòng ban chức Footer Page 23 of 145 Header Page 24 of 145 22 Đối với phòng ban này, trước hết cần lập dự toán chi phí Việc lập dự toán dựa vào chi phí phát sinh năm trước để lập cho năm nay, lập theo quý để dễ dàng kiểm soát Trên sở xây dựng dự toán chi phí vậy, cấp độ phận tự kiểm tra phân tích, so sánh đối chiếu chi phí thực tế phát sinh kế hoạch duyệt qua kỳ kinh doanh để thấy tiết kiệm hay tăng chi phí trung tâm này, từ lập báo cáo tổng hợp từ cấp lên cấp cách đầy đủ cụ thể có trách nhiệm việc sử dụng chi phí, có ý thức tiết kiệm chi phí  Đối với trung tâm chi phí phân xưởng sản xuất Mục tiêu trung tâm chi phí tối đa sản lượng sản phẩm sản xuất tối thiểu chi phí sử dụng Sử dụng phương pháp so sánh để đánh giá chi tiết tiêu cụ thể chi phí thực so với dự toán, để đánh giá thành trung tâm chi phí a2 Trung tâm doanh thu Công ty cần thiết lập thêm tiêu báo cáo cụ thể cho mặt hàng Tại Công ty CP lâm sản xuất Đà Nẵng, lập bảng phân tích đánh giá tiêu doanh thu để biết biến động doanh thu nguyên nhân gì, sản lượng hay giá bán (Bảng 3.8: Bảng đánh giá tiêu trung tâm doanh thu) a3 Trung tâm lợi nhuận Để đánh giá thành hoạt động kết thực kế hoạch lợi nhuận trung tâm lợi nhuận, Công ty sử dụng thêm tiêu đo lường: Tỷ lệ lợi nhuận doanh thu Footer Page 24 of 145 = Lợi nhuận Doanh thu Header Page 25 of 145 23 a4 Trung tâm đầu tư Tại công ty chưa tổ chức tiêu chí đánh giá trách nhiệm trung tâm đầu tư trung tâm cao chủ tịch Hội đồng quản trị người chịu trách nhiệm hiệu trình đầu tư Các tiêu chí đánh giá hiệu trung tâm đầu tư: Tỷ lệ hoàn vốn đầu tư (ROI) = Lợi nhuận Vốn đầu tư Lợi nhuận lại RI = Lợi nhuận trung tâm đầu tư - Chi phí sử dụng vốn đầu tư b Xây dựng tiêu phi tài đánh giá trách nhiệm Ngoài việc tổ chức tiêu tài đánh giá trách nhiệm trung tâm trách nhiệm trên, tác giả đề xuất số tiêu phi tài đánh giá trách nhiệm cá nhân trung tâm trách nhiệm Có thể xây dựng “bảng tự nhận xét” cho thành viên Công ty, để cuối tháng người tự đánh giá với số điểm cho sẵn tùy theo mức độ vi phạm Sau đó, trưởng phận kiểm tra lại đưa lên kế toán tổng hợp quy tiêu chí tài chính, tính toán khoản thu nhập tăng thêm cho nhân viên theo số điểm chấm Như vậy, kết hợp tiêu tài phi tài nhằm đánh giá trách nhiệm cá nhân, tập thể công ty (Bảng 3.9 Bảng đánh giá kết thực công việc) Footer Page 25 of 145 Header Page 26 of 145 24 KẾT LUẬN Đứng trước khó khăn kinh tế nay, doanh nghiệp đứng trước cạnh tranh ngày gay gắt, vậy, muốn tồn phát triển doanh nghiệp phải nâng cao nội lực khả cạnh tranh Công ty cổ phần lâm sản xuất Đà Nẵng cần nhận thức đắn vai trò kế toán quản trị nói chung kế toán trách nhiệm nói riêng nhằm tiến hành tổ chức kế toán trách nhiệm, bước nâng cao hiệu quản lý thông qua việc đánh giá thành phận, đảm bảo thực tốt nhiệm vụ phối hợp với thực mục tiêu chung Công ty Từ việc nghiên cứu vấn đề lý luận thực tiễn kế toán trách nhiệm, luận văn giải số vấn đề sau: - Trình bày vấn đề lý luận KTTN, tìm hiểu khái niệm, nội dung cách thức tổ chức, báo cáo trách nhiệm tổ chức - Trình bày đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, tìm hiểu thực trạng công tác tổ chức kế toán trách nhiệm công ty cổ phần lâm sản xuất Đà Nẵng - Đề xuất số giải pháp nhằm tăng cường kế toán trách nhiệm công ty: tổ chức phân cấp quản lý, xác định mục tiêu nhiệm vụ trung tâm Hoàn thiện hệ thống báo cáo trách nhiệm, hoàn thiện tiêu đánh giá thành trung tâm trách nhiệm Footer Page 26 of 145 ... TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LÂM SẢN XUẤT KHẨU ĐÀ NẴNG 3.2.1 Tổ chức trung tâm trách nhiệm theo phân cấp quản lý công ty cổ phần lâm sản xuất Đà Nẵng a Xây dựng mô hình trung tâm trách nhiệm. .. NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LÂM SẢN XUẤT KHẨU ĐÀ NẴNG 3.1 SỰ CẦN THIẾT CỦA VIỆC TĂNG CƢỜNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LÂM SẢN XUẤT KHẨU ĐÀ NẴNG Kế toán trách nhiệm công cụ quản lý cần... 2.2.5 Đánh giá công tác kế toán trách nhiệm Công ty cổ phần lâm sản xuất Đà Nẵng a Những kết đạt vận dụng kế toán trách nhiệm - Về công tác tổ chức trung tâm trách nhiệm: Bước đầu Công ty có cấu tương