Kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại Minh Tuyển

CHNG C S Lí LUN CHUNG V K TON DOANH THU BN HNG V XC NH KT QU KINH DOANH S cn thit phi t chc cụng tỏc k toỏn bỏn hng 1.1 Khỏi nim v bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng 1.1.1 Khỏi nim v bỏn hng Bỏn hng l khõu cui cựng ca quỏ trỡnh sn xut- kinh doanh õy l quỏ trỡnh chuyn giao quyn s hu sn phm, hng húa gn vi phn li ớch hoc ri ro cho khỏch hng ng thi c khỏch hng toỏn hoc chp nhn toỏn Xột v gúc kinh t: bỏn hng l quỏ trỡnh hng húa ca doanh nghip c chuyn t hỡnh thỏi vt cht (hng) sang hỡnh thỏi giỏ tr (tin) Quỏ trỡnh bỏn hng cỏc doanh nghip núi chung v doanh nghip thng mi núi riờng cú cỏc c im chớnh sau õy: + Cú s trao i tha thun gia ngi mua v ngi bỏn, ngi bỏn ng ý bỏn, ngi mua ng ý mua, h tr tin hoc chp nhn tr tin + Cú s thay i quyn s hu v hng húa: ngi bỏn mt quyn s hu, ngi mua cú quyn s hu v hng húa ó mua Trong quỏ trỡnh tiờu th hng húa, cỏc doanh nghip cung cp cho khỏch hng mt lng hng húa v nhn li ca khỏch hng mt khon gi l doanh thu bỏn hng S doanh thu ny l c s doanh nghip xỏc nh kt qu kinh doanh ca mỡnh 1.1.2 Khỏi nim v xỏc nh kt qu bỏn hng Xỏc nh kt qu bỏn hng l vic so sỏnh gia chi phớ kinh doanh ó b v thu nhp kinh doanh ó thu v k Nu thu nhp ln hn chi phớ thỡ kt qu bỏn hng l lói, thu nhp nh hn chi phớ thỡ kt qu bỏn hng l l Vic xỏc nh kt qu bỏn hng thng c tin hnh vo cui k kinh doanh thng l cui thỏng, cui quý, cui nm, tựy thuc vo tng c im kinh doanh v yờu cu qun lý ca tng doanh nghip 1.1.3 Mi quan h v bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng GVHD: Cụ Lờ Th Qunh Trõm SV: Nguyn Th Huyn Trang Lp : 2KT K6B Bỏn hng l khõu cui cựng quỏ trỡnh kinh doanh ca doanh nghip, cũn xỏc nh kt qu kinh doanh l cn c quan trng n v quyt nh tiờu th hng húa na hay khụng Do ú cú th núi gia bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh cú mi quan h mt thit Kt qu bỏn hng l mc ớch cui cựng ca doanh nghip cũn bỏn hng l phng tin trc tip t c mc ớch ú 1.2 Vai trũ ca k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng Bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh cú vai trũ vụ cựng quan trng khụng ch i vi doanh nghip m cũn i vi ton b nn kinh t quc dõn i vi bn thõn doanh nghip cú bỏn c hng thỡ mi cú thu nhp bự p nhng chi phớ b ra, cú iu kin m rng hot ng kinh doanh, nõng cao i sng ca ngi lao ng, to ngun tớch ly cho nn kinh t quc dõn Vic xỏc nh chớnh xỏc kt qu bỏn hng l c s xỏc nh chớnh xỏc hiu qu hot ng ca cỏc doanh nghip i vi nh nc thụng qua vic np thu, phớ, l phớ vo ngõn sỏch nh nc, xỏc nh c cu chi phớ hp lý v s dng cú hiu qu cao s li nhun thu c gii quyt hi hũa gia cỏc li ớch kinh t: nh nc, th v cỏc cỏ nhõn ngi lao ng 1.3 Nhim v ca k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng thc s l cụng c cho quỏ trỡnh qun lý, k toỏn bỏn hng v kt qu bỏn hng phi thc hiờn tt, y cỏc nhim v sau: - T chc theo dừi, phn ỏnh chớnh xỏc, y , kp thi giỏm sỏt cht ch tỡnh hỡnh hin cú v s bin ng ca tng loi sn phm - Phn ỏnh v ghi chộp y , kp thi, chớnh xỏc cỏc khon doanh thu, cỏc khon gim tr doanh thu v chi phớ ca tng hot ng doanh nghip - Phn ỏnh v tớnh toỏn chớnh xỏc kt qu ca tng hot ng, giỏm sỏt tỡnh hỡnh thc hin ngha v i vi nh nc - Cung cp thụng tin k toỏn phc v cho vic lp bỏo cỏo ti chớnh v nh k phõn tớch hot ng kinh t liờn quan n quỏ trỡnh bỏn hng, xỏc nh v phõn phi kt qu Nhim v k toỏn bỏn hng v kt qu bỏn hng phi luụn gn lin vi 1.4 Yờu cu ca k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng GVHD: Cụ Lờ Th Qunh Trõm SV: Nguyn Th Huyn Trang Lp : 2KT K6B Nh ó khng nh, bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng cú ý ngha sng cũn i vi doanh nghip K toỏn cỏc doanh nghip vi t cỏch l mt cụng c qun lý kinh t, thu nhn x lý v cung cp ton b thụng tin v ti sn v s ng ca ti sn ú doanh nghip nhm kim tra, giỏm sỏt ton b hot ng kinh t, ti chớnh ca doanh nghip, cú vai trũ quan trng vic phc v qun lý bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ca doanh nghip ú Qun lý bỏn hng l qun lý k hoch v thc hin k hoch tiờu th i vi tng thi k, tng khỏch hng, tng hp ng kinh t Yờu cu i vi k toỏn bỏn hng l phi giỏm sỏt cht ch hng húa tiờu th trờn tt c cỏc phng din: S lng, cht lngTrỏnh hin tng mt mỏt h hng hoc tham ụ lóng phớ, kim tra tớnh hp lý ca cỏc khon chi phớ ng thi phõn b chớnh xỏc cho ỳng hng bỏn xỏc nh kt qu kinh doanh Phi qun lý cht ch tỡnh hỡnh toỏn ỳng hỡnh thc v thi gian trỏnh mt mỏt ng Phn ỏnh v giỏm c tỡnh hỡnh thc hin ngha v i vi Nh nc y v kp thi Doanh thu bỏn hng v cỏc khon gim tr doanh thu 2.1 Doanh thu bỏn hng 2.1.1.Khỏi nim doanh thu bỏn hng Doanh thu l tng cỏc li ớch kinh t doanh nghip thu c k hch toỏn, phỏt sinh t hot ụng SXKD thụng thng ca doanh nghip gúp phn lm tng ch s hu Doanh thu bỏn hng v cung cp dch v l ton b s tin thu c hoc s thu c t cỏc giao dch v nghip v phỏt sinh doanh thu nh bỏn sn phm, hng húa, cung cp dch v cho khỏch hng gm c cỏc khon ph thu v phớ thu thờm ngoi giỏ bỏn (nu cú) 2.1.2.iu kin ghi nhn doanh thu Doanh thu bỏn hng c ghi nhn ng thi tha tt c iu kin sau: - Doanh nghip ó chuyn giao phn ln ri ro v li ớch gn lin vi quyn s hu sn phm hoc hng húa cho ngi mua - Doanh nghip khụng nm gi quyn qun lý hng húa nh ngi s hu hng húa hoc quyn kim soỏt hng húa - Doanh thu c xỏc nh tng i chc chn - Doanh nghip ó thu c hoc s thu c li ớch kinh t t giao dch bỏn hng GVHD: Cụ Lờ Th Qunh Trõm SV: Nguyn Th Huyn Trang Lp : 2KT K6B - Xỏc nh c chi phớ liờn quan n giao dch bỏn hng 2.2 Cỏc khon gim tr doanh thu Cỏc khon gim tr doanh thu nh: Chit khu thng mi, gim giỏ hng bỏn, hng bỏn b tr li, thu GTGT phi np theo phng phỏp trc tip v thu xut nhp khu Cỏc khon gim tr doanh thu l c s tớnh doanh thu thun v kt qu kinh doanh k k toỏn Chit khu thng mi l khon tin chờnh lch giỏ bỏn nh hn giỏ niờm yt doanh nghip ó gim tr cho ngi mua hng vic ngi mua hng ó mua sn phm, hng húa, dch v vi lng ln theo tha thun v chit khu thng mi ó ghi trờn hp ng kinh t mua bỏn hoc cỏc cam kt mua, bỏn hng Hng bỏn b tr li l s sn phm hng húa doanh nghip ó xỏc nh tiờu th, ó ghi nhn doanh thu nhng b khỏch hng tr li vi phm cỏc iu kin ó cam kt hp ng kinh t hoc theo chớnh sỏch bo hnh nh: Hng kộm phm cht, sai quy cỏch, chng loi Gim giỏ hng bỏn l khon tin doanh nghip (bờn bỏn) gim tr cho bờn mua hng trng hp c bit vỡ lý hng bỏn b kộm phm cht, khụng ỳng quy cỏch, hoc khụng ỳng thi hnó ghi hp ng Thu GTGT, thu TTB, thu XK l khon thu giỏn thu tớnh trờn doanh thu bỏn hng, cỏc khon thu ny tớnh cho cỏc i tng tiờu dựng hng húa, dch v phi chu, cỏc n v sn xut, kinh doanh ch l n v thu np thu thay cho ngi tiờu dựng hng húa dch v ú Cỏc phng thc tớnh tr giỏ hng xut kho bỏn 3.1 Phng phỏp nhp trc, xut trc Phng phỏp ny da trờn gi thit l hng húa no nhp kho trc thỡ s xut trc, hng húa nhp kho theo giỏ no thỡ s xut kho theo giỏ ú, sau ú cn c vo s lng xut kho tớnh thc t xut kho Nh vy giỏ thc t ca hng húa tn kho cui k c tớnh theo giỏ thnh thc t ca hng húa thuc cỏc ln nhp sau cựng Giỏ mua thc t Tr giỏ ca hng = * n v hng húa S lng hng húa nhp nhp kho theo k thuc s lng tng ln húa xut kho k GVHD: Cụ Lờ Th Qunh Trõm SV: Nguyn Th Huyn Trang Lp : 2KT K6B tng ln nhp nhp kho kho trc 3.2 Phng phỏp nhp sau, xut trc Phng phỏp ny da trờn gi thit l hng húa no nhp kho sau thỡ xut trc, hng húa nhp kho theo giỏ no thỡ xut theo giỏ ú, sau ú cn c vo s lng xut kho tớnh giỏ tr xut kho Nh vy giỏ thc t ca hng húa tn kho c tớnh theo giỏ thnh thc t ca hng húa thuc cỏc ln nhp u tiờn Giỏ mua thc t Tr giỏ ca hng húa xut kho k = n v hng húa nhp kho theo S lng hng húa xut kho * k thuc s lng tng tng ln nhp ln nhp kho kho trc 3.3 Phng phỏp bỡnh quõn gia quyn L phng phỏp cn c vo giỏ tr hng tn kho u k v giỏ tr hng nhp k tớnh giỏ bỡnh quõn ca mt n v hng húa Sau ú tớnh giỏ tr hng xut kho bng cỏch ly s lng hng húa xut kho nhõn vi giỏ n v bỡnh quõn Nu giỏ n v bỡnh quõn c tớnh theo tng ln nhp hng thỡ gi l bỡnh quõn gia quyn liờn hon Nu giỏ n v bỡnh quõn ch c tớnh mt ln lỳc cui thỏng thỡ gi l bỡnh quõn gia quyn lỳc cui thỏng n giỏ bỡnh quõn gia quyn Tr giỏ hng tn kho u k + S lng hng tn kho u k + = Giỏ thc t xut kho = n giỏ xut * Tr giỏ hng nhp kho k S lng hng nhp kho k S lng hng húa thc xut 3.4 Phng phỏp giỏ thc t ớch danh Phng phỏp ny s dng trng hp doanh nghip qun lý hng húa theo tng lụ hng nhp Hng xut kho thuc lụ hng no thỡ ly n giỏ ca lụ hng ú GVHD: Cụ Lờ Th Qunh Trõm SV: Nguyn Th Huyn Trang Lp : 2KT K6B tớnh Phng phỏp ny thng s dng vi nhng loi hng cú giỏ tr cao, thng xuyờn ci tin mu mó cht lng 3.5 Phng phỏp giỏ theo giỏ hch toỏn Doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán để ghi chép kịp thời tình hình biến động hàng ngày hàng hoá cách ổn định Giá chọn làm sở xây dung giá hạch toán giá kế hoạch giá nhập kho , hệ số giá thực tế giá hạch toán làm sở tính giá thực tế hàng hoá xuất kho kỳ Giá thực tế hàng hóa xuất kỳ Hệ số giá = Giá hạch toán hàng hóa xuất kỳ = x Hệ số giá (H) Giá thực tế hàng hoá + Giá thực tế hàng hoá tồn kho đầu kỳ nhập kho kỳ Giá hạch toán hàng + Giá hạch toán hàng hoá hoá tồn kho đầu kỳ nhập kho kỳ Hệ số giá đợc tính cho loại , nhóm , thứ hàng hoá tuỳ thuộc vào yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp Chng t ti khon k toỏn s dng Cỏc chng tự k toỏn s dng ch yu k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh - Húa n GTGT - Húa n kiờm phiu xut - Phiu thu tin mt - Giy bỏo cú ca ngõn hng - Bng kờ hng húa bỏn - Cỏc chng t, bng kờ tớnh thu K toỏn tng hp quỏ trỡnh bỏn hng 5.1 Hch toỏn doanh thu hch toỏn doanh thu bỏn hng v cỏc khon gim tr doanh thu k toỏn s dng ti khon ch yu sau: 5.1.1 TK 511 Doanh thu bỏn hng v cung cp dch v GVHD: Cụ Lờ Th Qunh Trõm SV: Nguyn Th Huyn Trang Lp : 2KT K6B Ti khon ny dựng phn ỏnh doanh thu tiờu th sn phm, hng húa, dch v thc t phỏt sinh k Doanh thu bỏn hng v cung cp dch v bao gm: Doanh thu bỏn hng húa Doanh thu bỏn cỏc thnh phm Doanh thu cung cp dch v Doanh thu tr cp, tr giỏ Doanh thu kinh doanh bt ng sn u t 5.1.1.1 Nguyờn tc hch toỏn doanh thu bỏn hng - i vi c s kinh doanh np thu GTGT theo phng phỏp khu tr, vit húa n bỏn hng phi ghi rừ giỏ bỏn cha cú thu GTGT, cỏc khon ph thu, thu GTGT phi np v tng giỏ toỏn Doanh thu bỏn hng c phn ỏnh theo s tin bỏn hng cha cú thu GTGT - i vi hng húa chu thu GTGT theo phng phỏp trc tip thỡ doanh thu c phn ỏnh trờn tng giỏ toỏn - i vi hng húa thuc din chu thu TTB, thu xut nhp khu thỡ doanh thu tớnh trờn tng giỏ mua bỏn - Nhng doanh nghip nhn gia cụng, vt t, hng húa thỡ ch phn ỏnh vo doanh thu bỏn hng v cung cp dch v, s tin gia cụng c hng khụng bao gm giỏ tr vt t, hng húa nhn gia cụng - i vi hng húa nhn bỏn i lý, ký gi theo phng thc bỏn ỳng giỏ hng hoa hng thỡ hch toỏn vo doanh thu bỏn hng v cung cp dch v phn hoa hng bỏn hng m doanh nghip c hng - Trng hp bỏn hng theo phng thc tr chm, tr gúp thỡ doanh nghip ghi nhn doanh thu bỏn hng theo giỏ bỏn tr v ghi nhn vo doanh thu hot ng ti chớnh, phn lói tớnh trờn khon phi tr nhng tr chm phự hp vi thi im ghi nhn doanh thu c xỏc nh - Trng hp k doanh nghip ó vit húa n bỏn hng nhng n cui k cha giao hng cho ngi mua hng, thỡ tr giỏ s hng ny khụng c coi l tiờu th v khụng c hch toỏn vo TK 511 M ch hch toỏn vo bờn cú TK 131 v khon tin ó thu ca khỏch hng, thc hin giao hng cho ngi mua s hch toỏn GVHD: Cụ Lờ Th Qunh Trõm SV: Nguyn Th Huyn Trang Lp : 2KT K6B vo TK 511 v giỏ tr hng ó giao, ó thu trc tin bỏn hng, phự hp vi iu kin ghi nhn doanh thu 5.1.1.2 Cỏc hỡnh thc tiờu th: * Phng thc bỏn hng thu tin trc tip: Theo phng thc ny, hng húa s c giao trc tip cho khỏch hng v c khỏch hng tr tin hoc chp nhn tr tin Cn c vo húa n v cỏc chng t toỏn phn ỏnh doanh thu bỏn hng, k toỏn ghi: - Xut hng bỏn trc tip: N TK 632 - Giỏ Cú TK 155 -thnh phm - Nu ỏp dng phng phỏp thu GTGT khu tr: N TK: 111, 112, 113, 131 - Tng giỏ thỏnh toỏn Cú TK 511 - Giỏ bỏn cha thu Cú TK 3331 - Thu GTGT u phi np - Nu ỏp dng phng phỏp thu GTGT trc tip: N TK 111, 112, 131 - Tng giỏ toỏn Cú TK 511 * Phng thc bỏn hng i lý (ký gi): Theo phng thc ny, doanh nghip xut hng gi bỏn cho cỏc i lý, i lý bỏn c hng s chuyn tr tin cho doanh nghip v c hng mt khon tin hoa hng tớnh trờn phn trm tng giỏ bỏn cú thu Doanh nghip coi khon hoa hng ny l chi phớ bỏn hng - Ti bờn giao GVHD: Cụ Lờ Th Qunh Trõm SV: Nguyn Th Huyn Trang Lp : 2KT K6B + Khi xut hng gi bỏn: N TK 157 - Giỏ xut thnh phm Cú TK 155 - Giỏ xut thnh phm V N TK 632 -Giỏ Cú TK 157 + Cỏc i lý toỏn cho doanh nghip sau tr tin hoa hng c hng N TK 641 - Tin hoa hng cho i lý N TK 133 - Thu GTGT tng ng theo hoa hng cho i lý N TK 111, 112 - S tin nhn sau tr hoa hng Cú TK 511 - Giỏ bỏn cha thu Cú TK 3331 - Thu GTGT u - Ti bờn i lý + Khi nhn hng bỏn i lý, k toỏn ghi: N TK 003 - Hng húa nhn bỏn h, nhn ký gi + Khi bỏn c hng nhn bỏn h, ký gi, k toỏn ghi: Cú TK 003 - Hng húa nhn bỏn h, nhn ký gi V N TK 111, 112 - Tng s tin toỏn Cú TK 3388 - Tng s tin toỏn + Khi toỏn vi bờn giao hng, k toỏn ghi: N TK 3388 - Tng s tin toỏn Cú TK 511 - Hoa hng c hng Cú TK 33311 - Thu GTGT c hng theo s hoa hng Cú TK 111, 112 - S tin thc tr cho ch hng * Phng thc bỏn hng tr gúp, tr chm: Theo phng thc ny, giao hng cho ngi mua thỡ lng hng chuyn giao c coi l tiờu th, ngi mua s toỏn ln u ti thi im mua mt phn.S tin cũn li ngi mua s tr dn v phi chu mt t l lói sut nht nh - Xut hng bỏn tr gúp: N TK 632 - giỏ Cú TK 155, 156 GVHD: Cụ Lờ Th Qunh Trõm SV: Nguyn Th Huyn Trang Lp : 2KT K6B - Doanh thu: N TK 111, 112 - S tin thu ln u N TK 131 - S n li Cú TK 511 - Giỏ bỏn cha thu Cú TK 3331 - Thu GTGT u Cú TK 3387 - Lói c hng - nh k tớnh s lói ghi nhn doanh thu hot ng ti chớnh N TK 3387 - S lói k Cú TK 515 * Hỡnh thc tiờu th hng i hng: Theo hỡnh thc ny, doanh nghip bỏn sn phm, hng húa khụng thu tin m thu n bng sn phm, hng húa ca ngi mua - Phn ỏnh giỏ ca thnh phm c i trao i: N TK 632 - Giỏ hng bỏn Cú TK 155- Thnh phm - Phn ỏnh doanh thu bỏn hng N TK 131 - Tng giỏ thnh toỏn Cú TK 511 - Giỏ bỏn cha thu Cú TK 3331 - Thu GTGT u - Phn ỏnh giỏ vt liu nhp kho: N TK 152, 153 - Giỏ mua cha thu N TK 133 - Thu GTGT u vo Cú TK 131 - Tng giỏ toỏn - Chuyn thờm tin tr cho khỏch hng: N TK 131 Cú TK 111, 112 - Khỏch hng tr thờm tin cho doanh nghip: N TK 111, 112 Cú TK 131 * Cỏc phng thc bỏn hng khỏc: Ngoi nhng phng thc tiờu th ch yu trờn, cỏc doanh nghip cũn s dng sn phm, hng húa toỏn tin lng tin thng cho cỏn b cụng nhõn viờn chc, biu tng, qung cỏo, cho hng 5.1.2 TK 512 Doanh thu bỏn hng ni b GVHD: Cụ Lờ Th Qunh Trõm 10 SV: Nguyn Th Huyn Trang Lp : 2KT K6B Thu TNDN (tm tớnh) = LNTT x 25% = 60.896.950 x 25% = 15.224.237,5 * Chi phớ thu TNDN phi np N TK 821: 15.224.237,5 Cú TK 3334: 15.224.237,5 * Kt chuyn chi phớ thu TNDN N TK 911: 15.224.237,5 Cú TK 821: 15.224.237,5 LNST = LNTT - Thu TNDN = 60.896.950 - 15.224.237,5 = 45.672.712,5 K toỏn ghi: N TK 911: 45.672.712,5 Cú TK 421: 45.672.712,5 Cn c vo kt qu trờn, k toỏn lp Chng t ghi s phn ỏnh chi phớ thu TNDN v LNST nh sau: CHNG T GHI S Ngy 31 thỏng 10 nm 2010 Trớch yu A Chi phớ thu TNDN phi np Kt chuyn chi phớ thu TNDN S:37 S hiu ti khon N Cú B C 8211 3334 911 821 S tin Ghi chỳ 15.224.237,5 15.224.237,5 Cng 30.448.475 Ngy 31 thỏng 10 nm 2010 Ngi lp K toỏn trng Huy Tõn CHNG T GHI S Ngy 31 thỏng 10 nm 2010 Trớch yu A Li nhun sau thu Cng GVHD: Cụ Lờ Th Qunh Trõm S:38 S hiu ti khon N Cú B C 911 421 86 S tin Ghi chỳ 45.672.712,5 45.672.712,5 Ngy 31 thỏng 10 nm 2010 SV: Nguyn Th Huyn Trang Lp : 2KT K6B Ngi lp Huy K toỏn trng Tõn Ly Chng t ghi s lm cn c, k toỏn lp S Cỏi cỏc TK liờn quan: n v: Cụng ty TNHH Thng mi Minh Tuyn a ch: Km 13 - ng Phm Vn ng - Dng Kinh - HP S CI (Dựng cho hỡnh thc k toỏn chng t ghi s) Nm: Thỏng 10/2010 Tờn ti khon: Chi phớ thu TNDN S hiu: 821 Ngy Chng t thỏng ghi s S Ngy hiu thỏng B C ghi s A S tin phỏt sinh TK Din gii D S d u k E N Cú Ghi chỳ G 31/10 37 31/10 Chi phớ thu TNDN 3334 31/10 37 31/10 K/c chi phớ thu TNDN 911 Cng s phỏt sinh 15.224.237,5 15.224.237,5 15.224.237,5 15.224.237,5 S d cui k Ngy 31 thỏng 10 nm 2010 Ngi ghi s K toỏn trng Huy Tõn Giỏm c Minh n v: Cụng ty TNHH Thng mi Minh Tuyn a ch: Km 13 - ng Phm Vn ng - Dng Kinh - HP S CI (Dựng cho hỡnh thc k toỏn chng t ghi s) Nm: Thỏng 10/2010 Tờn ti khon: Xỏc nh kt qu S hiu: 911 GVHD: Cụ Lờ Th Qunh Trõm 87 SV: Nguyn Th Huyn Trang Lp : 2KT K6B Ngy thỏng ghi s A Chng t ghi s S Ngy hiu B Din gii thỏng C D S d u nm - S tin phỏt sinh TK N Cú E Ghi chỳ G 31/10 34 31/10 Kt chuyn DTT 511 1.474.248.000 31/10 30 31/10 K/c Doanh thu 515 535.000 31/10 31 31/10 HTC 635 465.000 31/10 33 31/10 K/c CP ti chớnh 632 1.089.349.000 31/10 35 31/10 Kt chuyn GVHB 641 145.750.800 31/10 36 31/10 Kt chuyn CPBH 642 178.321.250 31/10 37 31/10 Kt chuyn CPQLDN 821 15.224.237,5 31/10 38 31/10 K/c CP thu TNDN 45.672.712,5 421 Li nhun sau thu 1.474.783.000 1.474.783.000 Ngy 31 thỏng 10 nm 2010 Ngi ghi s K toỏn trng Huy Giỏm c Tõn Minh Nh vy, kt qu kinh doanh ca cụng ty thỏng 10 nm 2010 l cú lói S CI (Dựng cho hỡnh thc k toỏn chng t ghi s) Nm: Thỏng 10/2010 Tờn ti khon: Li nhun cha phõn phi S hiu: 421 Ngy thỏng ghi s A Chng t ghi s S Ngy hiu B Din gii thỏng C GVHD: Cụ Lờ Th Qunh Trõm D 88 S tin phỏt sinh TK i ng N Cú E Ghi chỳ G SV: Nguyn Th Huyn Trang Lp : 2KT K6B S d u k 31/10 38 31/10 24.250.000 Li nhun sau thu 911 45.672.712,5 Cng s phỏt sinh 45.672.712,5 S d cui k 69.922.712,5 Ngy 31 thỏng 10 nm 2010 Ngi ghi s Huy K toỏn trng Giỏm c Tõn Minh phc v yờu cu qun lý v iu hnh hot ng kinh doanh hng thỏng, k toỏn cụng ty TNHH Thng mi Minh Tuyn lp mt s Bỏo cỏo ti chớnh s dng ni b cụng ty, ú cú bỏo cỏo kt qu kinh doanh n v: Cụng ty TNHH Thng mi Minh Tuyn a ch: Km 13 - Dng Kinh - HP Mu s B02-DN (Ban hnh theo Q s 15/2006/Q-BTC Ngy 20/03/2006 ca B trng BTC) BO CO KT QU HOT NG KINH DOANH Thỏng 10 nm 2010 n v tớnh: ng Vit Nam Mó Thuyt CH TIấU s minh Doanh thu bỏn hng v cung cp dch v 01 VI.25 Cỏc khon gim tr doanh thu 02 Doanh thu thun v bỏn hng v cung cp dch 10 v (10 = 01 02) GVHD: Cụ Lờ Th Qunh Trõm 89 S tin 1.477.528.000 3.280.000 1.474.248.000 SV: Nguyn Th Huyn Trang Lp : 2KT K6B Giỏ hng bỏn Li nhun gp v bỏn hng v cung cp dch v (20 = 10 11) Doanh thu hot ng ti chớnh Chi phớ ti chớnh - Trong ú: Chi phớ lói vay Chi phớ bỏn hng Chi phớ qun lý doanh nghip 10 Li nhun thun t hot ng kinh doanh 30 = 20 + (21 22) (24 + 25) 11 Thu nhp khỏc 12 Chi phớ khỏc 13 Li nhun khỏc (40 = 31 32) 14 Tng li nhun k toỏn trc thu (50 = 30 + 40) 15 Chi phớ thu TNDN hin hnh 16 Li nhun sau thu TNDN (60 = 50 51) 11 20 VI.27 1.089.349.000 384.899.000 21 22 23 24 25 30 VI.26 VI.28 535.000 465.000 465.000 145.750.800 178.321.250 60.896.950 31 32 40 50 51 60 60.896.950 VI.30 15.224.237,5 45.672.712,5 Lp, ngy 31 thỏng 10 nm 2010 Ngi lp biu Huy K toỏn trng Tõn Giỏm c Minh CHNG 3: MT S NHN XẫT V XUT NHM HON THIN CễNG TC K TON BN HNG V XC NH KT QU BN HNG TI CễNG TY TNHH THNG MI MINH TUYN Nhn xột chung v t chc cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti cụng ty TNHH Thng mi Minh Tuyn Trong nn kinh t th trng, vi s cnh tranh quyt lit nh hin thỡ s lờn v trng thnh ca cụng ty TNHH Thng mi Minh Tuyn ó ỏnh du s c gng vt bc ca Ban giỏm c v ton th cụng nhõn viờn cụng ty Trong ú cú s úng gúp khụng nh ca phũng ti chớnh k toỏn Phũng ti chớnh k toỏn cụng ty khụng ngng phỏt trin v hon thin cụng tỏc k toỏn, phỏt huy hn na vai trũ ca k toỏn nn kinh t th trng phự hp vi cỏc chun mc k toỏn Quc t GVHD: Cụ Lờ Th Qunh Trõm 90 SV: Nguyn Th Huyn Trang Lp : 2KT K6B Qua thi gian thc tp, nghiờn cu thc t ti cụng ty em c cng c thờm kin thc ó hc trng v liờn h vi thc tin cụng tỏc Mc dự thi gian thc ngn ngi, hiu bit v thc t cha nhiu, nhng vi s nhit tỡnh ca bn thõn v lũng mong mun gúp mt phn nh kin thc ó c hc trng vo cụng tỏc qun lý hch toỏn cụng ty Em xin mnh dn a mt s ý kin nhn xột v vi kin ngh v cụng tỏc hch toỏn k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh ti cụng ty TNHH Thng mi Minh Tuyn 1.1.Nhng kt qu t c Cụng ty ó xõy dng c mụ hỡnh qun lý k toỏn khoa hc, hp lý v cú hiu qu phự hp vi yờu cu ca nn kinh t th trng, ch ng quỏ trỡnh kinh doanh, cú uy tớn trờn th trng, ng vng cnh tranh v phỏt trin iu kin hin V b mỏy k toỏn: - Ti chi nhỏnh cụng ty cú i ng k toỏn nhit tỡnh, trỡnh chuyờn mụn cao, nghip v vng vng, s dng vi tớnh thnh tho giỳp cho cụng vic k toỏn nhanh gn v chớnh xỏc - Vic t chc b mỏy k toỏn nh hin l rt phự hp, m bo s thng nht i vi cụng tỏc k toỏn, giỳp cho k toỏn phỏt huy vai trũ, chc nng ca mỡnh V hỡnh thc k toỏn: Cụng ty s dng hỡnh thc k toỏn chng t ghi s, hỡnh thc ny n gin, d ghi chộp, thun tin cho vic phõn cụng lao ng k toỏn Vic dng h thng ti khon k toỏn Cụng ty hin dng h thng ti khon k toỏn dnh cho doanh nghip va v nh theo quyt nh (cú sa i, b sung) s 15/2006/Q-BTC ngy 20 thỏng 03 nm 2006ca B trng B ti chớnh H thng ti khon thng nht giỳp k toỏn ghi chộp, phn ỏnh chớnh xỏc cỏc nghip v kinh t phỏt sinh 1.2 Nhng t cn quan tõm Mc dự cụng tỏc k toỏn ti cụng ty TNHH Thng mi Minh Tuyn ó ỏp ng c yờu cu qun lý v hai khớa cnh l tuõn th chun mc k toỏn v phự hp vi tỡnh hỡnh qun lý thc t ca cụng ty, song cũn mt s iu tn ti cụng tỏc k toỏn c bit l cụng tỏc bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng GVHD: Cụ Lờ Th Qunh Trõm 91 SV: Nguyn Th Huyn Trang Lp : 2KT K6B V hỡnh thc s k toỏn Hin cụng ty s dng cỏc loi s theo hỡnh thc k toỏn Chng t ghi s, cú u im nhng hỡnh thc ny khụng thun tin s dng nh: ghi chộp cũn trựng lp, lng ghi chộp nhiu, vic i chiu s liu dn vo cui thỏng nờn khụng m bo tớnh kp thi ca thụng tin k toỏn V lp bng tng hp chi tit Hin cụng ty khụng lp bng tng hp chi tit dn n khú khn cho vic i chiu s liu, d gõy nhm ln, sai sút cụng tỏc k toỏn 1.3 Mt s gii phỏp c bn nhm hon thin cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti cụng ty TNHH Thng mi Minh Tuyn Gii phỏp 1: V hỡnh thc S k toỏn Hin cụng ty ang ỏp dng hỡnh thc Chng t ghi s Hỡnh thc ny cú u im song cng khụng thun tin cụng vic khụng b dn vo cui thỏng v khụng mt thi gian, thỡ theo em c sau 10 ngy k toỏn nờn hp tt c cỏc chng t gc ri tin hnh lp cỏc Chng t ghi s, sau ú cui thỏng, cn c vo cỏc Chng t ghi s k toỏn ghi vo S Cỏi cỏc ti khon liờn quan Gii phỏp 2: Lp bng tng hp chi tit Theo em cụng ty nờn lp thờm bng tng hp chi tit (Bng tng hp theo ti khon, Bng tng hp chi tit sn phm, hng húa) thun tin cho vic theo dừi v i chiu vi S Cỏi nhm a mt bỏo cỏo ti chớnh y , chớnh xỏc v kp thi Gii phỏp 3: p dng tin hc vo cụng tỏc k toỏn Theo em cụng ty nờn nhanh chúng ỏp dng k toỏn trờn mỏy vi tớnh vo cụng tỏc k toỏn Vic s dng k toỏn trờn mỏy to iu kin lm vic ca nhõn viờn k toỏn c tt hn, ng thi cht lng qun lý v cung cp thụng tin k toỏn cho cụng tỏc qun lý s tng nhiu hn Trờn õy l mt s gii phỏp nhm hon thin quỏ trỡnh k toỏn nghip v bỏn hng ti cụng ty TNHH Thng mi Minh Tuyn Tuy nhiờn nhng phng hng ny thc hin c cn cú nhng bin phỏp sau: Chi nhỏnh phi thng xuyờn bi dng nõng cao trỡnh chuyờn mụn cho i ng nhõn viờn k toỏn cụng ty Cn trang b c s vt cht y cho phũng k toỏn GVHD: Cụ Lờ Th Qunh Trõm 92 SV: Nguyn Th Huyn Trang Lp : 2KT K6B Chi nhỏnh phi cú ý thc chp hnh nghiờm chnh liờn k toỏn, ti khon s dng, cỏc mi quan h i ng ti khon v ch s sỏch GVHD: Cụ Lờ Th Qunh Trõm 93 SV: Nguyn Th Huyn Trang Lp : 2KT K6B Kt Lun Trong iu kin kinh t th trng nh hin nay, m cỏc doanh nghip phi kinh doanh mt mụi trng cnh tranh khc lit thỡ tiờu th hng húa cú ý ngha quan trng i vi s tn ti, phỏt trin ca doanh nghip doanh nghip cú th ng vng iu kin hin ũi hi nhng cỏn b qun lý, nhng ngi iu hnh doanh nghip phi cú nhng quyt nh sỏng sut, la chn c nhng phng ỏn kinh doanh cú li nht Mun vy, nh qun lý phi c cung cp thụng tin mt cỏch chớnh xỏc, kp thi cú quyt nh hp lý Chớnh vỡ vy, vic b trớ t chc cụng tỏc k toỏn hp lý, cú ý ngha quan trng v thc s cn thit, c bit l cụng tỏc tiờu th hng húa Qua quỏ trỡnh hc ti trng Cao ng cụng ngh Viettronics, khoa Kinh t Qun lý v sau thi gian thc ti cụng ty TNHH Thng mi Minh Tuyn, cựng s nhit tỡnh hng dn, ch bo ca cụ giỏo Lờ Th Qunh Trõm, em ó cú iu kin i sõu nghiờn cu ti K toỏn doanh thu bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh ti cụng ty TNHH Thng mi Minh Tuyn v trang b cho mỡnh mt s kin thc v k toỏn bỏn hng ti doanh nghip thng mi Do thi gian v trỡnh cũn hn ch, bi vit ca em khụng trỏnh nhng thiu sút Em rt mong cỏc thy cụ giỏo gúp ý, ch bo chuyờn ca em c hon thin hn Em xin chõn thnh cm n s giỳp tn tỡnh ca cụ giỏo Lờ Th Qunh Trõm cng nh ton th cỏc thy cụ giỏo khoa Kinh t - Qun lý cựng cỏc anh, ch phũng k toỏn cụng ty TNHH Thng mi Minh Tuyn ó giỳp em hon thnh bi bỏo cỏo tt nghip ny Sinh viờn Nguyn Th Huyn Trang GVHD: Cụ Lờ Th Qunh Trõm 94 SV: Nguyn Th Huyn Trang Lp : 2KT K6B MC LC LI NểI U CHNG 1: C S Lí LUN CHUNG V K TON DOANH THU BN HNG V XC NH KT QU KINH DOANH S cn thit phi t chc cụng tỏc k toỏn bỏn hng 01 1.1 Khỏi nim v bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng 01 1.2 Vai trũ ca k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng 02 1.3 Nhim v ca k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng 02 1.4 Yờu cu ca k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng 03 Doanh thu bỏn hng v cỏc khon gim tr doanh thu 03 2.1 Doanh thu bỏn hng 03 2.2 Cỏc khon gim tr doanh thu 04 Cỏc phng thc tớnh tr giỏ hng xut kho bỏn 04 3.1 Phng phỏp nhp trc, xut trc 04 3.2 Phng phỏp nhp sau, xut trc 05 3.3 Phng phỏp bỡnh quõn gia quyn 05 GVHD: Cụ Lờ Th Qunh Trõm 95 SV: Nguyn Th Huyn Trang Lp : 2KT K6B 3.4 Phng phỏp giỏ thc t ớch danh 06 Chng t ti khon k toỏn s dng 06 K toỏn tng hp quỏ trỡnh bỏn hng 07 5.1 Hch toỏn doanh thu 07 5.1.1 TK 511 Doanh thu bỏn hng v cung cp dch v 07 5.1.2 TK 512 Doanh thu bỏn hng ni b 11 5.1.3 TK 521 Chit khu thng mi 11 5.1.4 TK 531 Hng bỏn b tr li 12 5.1.5 TK 532 Gim giỏ hng bỏn 12 5.2 Hch toỏn giỏ hng bỏn (TK 632) 13 5.3 Hch toỏn doanh thu hot ng ti chớnh (TK 515) 15 5.4 Hch toỏn chi phớ ti chớnh (TK 635) 16 5.5 Hch toỏn Thu nhp khỏc (TK 711) 17 5.6 Hch toỏn Chi phớ khỏc (TK 811) 18 K toỏn xỏc nh kt qu bỏn hng 19 GVHD: Cụ Lờ Th Qunh Trõm 96 SV: Nguyn Th Huyn Trang Lp : 2KT K6B 6.1 Chi phớ bỏn hng 19 6.2 Chi phớ qun lý doanh nghip 22 6.3 Hch toỏn chi phớ thu TNDN (TK 821) 25 6.4 Xỏc nh kt qu bỏn hng 26 6.5 S v bỏo cỏo k toỏn s dng 28 CHNG 2: THC TRNG K TON DOANH THU BN HNG V XC NH KT QU CễNG TY TNHH TM MINH TUYN c im chung ca cụng ty TNHH Thng mi Minh Tuyn 32 1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty 32 1.2 Chc nng v nhim v ca Cụng ty 32 1.3 C s vt cht 33 1.4 Tỡnh hỡnh hot ng sn xut kinh doanh ca Cụng ty 34 1.5 c im quy trỡnh luõn chuyn hng húa 35 1.6 T chc b mỏy qun lý ca cụng ty 35 1.7 T chc cụng tỏc k toỏn 36 GVHD: Cụ Lờ Th Qunh Trõm 97 SV: Nguyn Th Huyn Trang Lp : 2KT K6B Thc trng k toỏn doanh thu bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh cụng ty TNHH Thng mi Minh Tuyn 39 2.1 Cỏc hỡnh thc tiờu th v phng thc toỏn 39 2.2 Chng t v ti khon s dng 39 2.3 Trỡnh t luõn chuyn chng t 40 2.4 Trỡnh t ghi s k toỏn bỏn hng ti cụng ty 57 2.5 K toỏn hot ng ti chớnh 68 2.6 K toỏn chi phớ bỏn hng v chi phớ qun lý doanh nghip 72 2.7 K toỏn thu GTGT 83 2.8 K toỏn xỏc nh kt qu bỏn hng 85 CHNG 3: MT S NHN XẫT V XUT NHM HON THIN CễNG TC K TON BN HNG V XC NH KT QU BN HNG TI CễNG TY TNHH THNG MI MINH TUYN Nhn xột chung v t chc cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti cụng ty TNHH Thng mi Minh Tuyn 91 1.1 Nhng kt qu t c 91 1.2 Nhng t cn quan tõm 92 GVHD: Cụ Lờ Th Qunh Trõm 98 SV: Nguyn Th Huyn Trang Lp : 2KT K6B 1.3 Mt s gii phỏp c bn nhm hon thin cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti cụng ty TNHH Thng mi Minh Tuyn 92 Kt lun 94 GVHD: Cụ Lờ Th Qunh Trõm 99 SV: Nguyn Th Huyn Trang Lp : 2KT K6B Ti liu tham kho Giỏo trỡnh K toỏn ti chớnh - Trng Hc Vin Ti Chớnh Giỏo trỡnh K toỏn ti chớnh - Trng i hc Kinh t quc dõn K toỏn Thng Mi - Trng i hc Thng Mi Hng dn sa i, b sung ch k toỏn doanh nghip - B Ti Chớnh GVHD: Cụ Lờ Th Qunh Trõm Trang 100 SV: Nguyn Th Huyn Lp : 2KT K6B ... l s Doanh thu thun v Thu nhp thun 6.4.2 Trỡnh t hch toỏn mt s nghip v ch yu - Kt chuyn doanh thu thun: N TK 511, 512 Doanh thu bỏn hng Cú TK 911 Xỏc nh kt qu kinh doanh - Kt chuyn doanh thu. .. qun lý doanh nghip CPQLDN phõn b cho hot ng kinh doanh thng mi Chi phớ qun lý ton doanh nghip = Tng doanh thu cỏc hot ng kinh doanh ca doanh nghip Doanh thu bỏn hng * húa ca cỏc hot ng kinh doanh. .. ng Thu GTGT, thu TTB, thu XK l khon thu giỏn thu tớnh trờn doanh thu bỏn hng, cỏc khon thu ny tớnh cho cỏc i tng tiờu dựng hng húa, dch v phi chu, cỏc n v sn xut, kinh doanh ch l n v thu np thu