chương 1 giới thiệu chung về EXCEL

giới thiệu chung về exel, khái quát về exel, cách làm slice về chương 1 tin học ứng dụng trong quản trị doanh nghiệp, sơ lược toàn bộ phần sẽ học trong tin học ứng dụng trong quản trị doanh nghiệp, bao gồm các hàm tính toán trong exel

Chương 1: Giới thiệu chung về Excel

1.1 Giới thiệu chung

1.2 Các cài đặt ứng dụng phổ biến 1.3 Các thiết lập chế độ thời gian 1.4 Bảng tính và thao tác căn bản 1.5 Một số tổ hợp phím tắt

1.6 Các lỗi căn bản thường gặp Nội dung chương

- Mở file, chọn Blank workbook

1.1 Giới thiệu chung

2

67

(4): Name box: Vùng địa chỉ vị trí con trỏ hiện thời (5): Fomula bar: Thanh công thức

(6): Bảng ô tính nhập liệu: Là phần lớn nhất trên màn hình của chương trình, đây

là vùng chứa dữ liệu trên bảng tính (WorkSheet)

(7): Tiêu đề cột, hàng WorkSheet: Gồm cột và hàng tiêu đề (8): Thanh Sheet tab: Liệt kê danh sách các bảng tính có trong tệp Excel

3

Office button

Info: thông tin chung về tệp New: tạo file excel mới (hoặc tổ hợp ctrl + N) Open: mở file có sẵn trong máy, ở 1 folder hoặc mở recent file Save: lưu tệp đang mở, mặc định tên và thư mục

Save as: lưu tệp (chỉnh lại tên tệp, thư mục, định dạng) Print: in ấn

Share: chia sẻ file qua mail, fax Export: thay đổi định dạng của File Excel sang một số định dạng thường gặp như PDF/XPS… Close: đóng file (hoặc nhấn dấu X góc trên cùng bên phải file excel đang làm việc)

Options: tùy chỉnh các thiết lập

Lưu ý cài đặt ứng dụng trong phạm vi môn học

Lưu ý tùy chỉnh autosave

Thanh công cụ Ribbon

Thao tác với ô (Cell)

Lọc, tìm kiếm

dữ liệu

Căn chỉnh lề, ôCác lệnh căn bản

Chèn đối tượng

chờ in

Toán (công thức…)Chèn

link

Thanh công cụ Ribbon

Chỉnh nền Thiết lập trang chờ in Điều chỉnh số trang trên

bản in

Chỉnh bảng tính trên trang in

Sắp xếp đối tượng trên trang

Thanh công cụ Ribbon

Dữ liệu ngoài

Sắp xếp, lọc dữ liệu Công cụ thao tác với dữ Lệnh nhóm dữ liệu

Thanh công cụ Ribbon

workbook

Các lệnh macro

Phóng to, thu nhỏ

Hiển thị

Thanh công cụ Ribbon (tùy chọn)

Tự tạo tab riêng

Công cụ trong tab

Chọn công cụ cho tab

Thanh công cụ Ribbon (nhanh)

Tùy chọn

Chọn công cụ nhanh

1

2

3

4

1.3 Các thiết lập chế độ thời gian

1

2

34

5

Chọn thiết lập Chọn khu vực

1.3 Các thiết lập chế độ thời gian

1.4 Bảng tính và thao tác căn bản

 Thành phần trong worksheet (cột, hàng, ô, vùng…)

 Sao chép, cắt dán

1.4 Bảng tính và thao tác căn bản (new worksheet)

1.4 Bảng tính và thao tác căn bản (worksheet)

Cột (Column)

Hàng (Row)

Ô địa chỉ (cell: A1)

Vùng địa chỉ (field: A1:B5)

Các sheet

1.4 Bảng tính và thao tác căn bản (chọn cell, field)

Đưa con trỏ vào ô đầu trên cùng bên trái, click chuột trái

Giữ chuột trái, di tới ô dưới cùng bên phải để tạo field, hoặc nhả và di chuột tới ô này rồi shift +

chuột trái

21

1.4 Bảng tính và thao tác căn bản (nhập liệu)

Nhập dữ liệu, kết hợp mũi tên chiều hướng (ngoài ra: Enter - xuống, tab-

phải)

Có thể nhập chèn lên ô đã nhập, hay delete-xóa cell hay field theo chọn

quét)

Hủy thao tác (CTRL + Z), hoàn tác (CTRL + Y)

1.4 Bảng tính và thao tác căn bản (nhập liệu autofill)

1.4 Bảng tính và thao tác căn bản (nhập liệu fillhand)

1.4 Bảng tính và thao tác căn bản (sát nhập cell dữ liệu)

1.4 Bảng tính và thao tác căn bản (sao chép, cắt dán )

Chọn vùng dữ liệu, CTRL + C (copy) hay CTRL + X (cut)

Di trỏ tới ô địa chỉ (sau sẽ là ô dữ liệu trên cùng bên trái), CTRL + V

1.4 Bảng tính và thao tác căn bản (sao chép, cắt dán )

Chọn vùng dữ liệu, CTRL + C (copy) hay CTRL + X (cut)

Di trỏ tới ô địa chỉ (sau sẽ là ô dữ liệu trên cùng bên trái), CTRL + V

1.4 Bảng tính và thao tác căn bản (sao chép, cắt dán )

All: dán toàn bộFormula: dán công thứcValue: dán giá trị

……

Transpose: chuyển vị

1.4 Bảng tính và thao tác căn bản (sao chép, cắt dán )

1.4 Bảng tính và thao tác căn bản (quy ước địa chỉ)

1.5 Một số tổ hợp phím tắt

ESC Bỏ qua dữ liệu đang thay đổi

Enter Ghi dữ liệu vào ô vào di chuyển xuống vùng chọn

Tab Ghi dữ liệu vào ô vào di chuyển qua phải vùng chọn

Shift + Tab Ghi dữ liệu vào ô vào di chuyển qua trái vùng chọn

F9 Cập nhật tính toán các Sheet trong Workbook đang mở

Ctrl+K Chèn một Hyperlink

Dấu = Bắt đầu một công thức

Alt + = Chèn công thức AutoSum

Ctrl+Z Hủy thao tác vừa làm

F4 hay Ctrl+Y Lặp lại thao tác vừa làm

Ctrl + Shift + ~ Định dạng số kiểu General

Ctrl + Shift + % Định dạng số kiểu Percentage

Ctrl + Shift + ? Định dạng kiểu Numer với hai chữ số thập phân

Ctrl + Shift + # Định dạng kiểu Data cho ngày, tháng, năm

1.6 Các lỗi căn bản thường gặp