chương 1 giới thiệu chung về EXCEL

giới thiệu chung về exel, khái quát về exel, cách làm slice về chương 1 tin học ứng dụng trong quản trị doanh nghiệp, sơ lược toàn bộ phần sẽ học trong tin học ứng dụng trong quản trị doanh nghiệp, bao gồm các hàm tính toán trong exel

Chương 1: Giới thiệu chung Excel Nội dung chương 1.1 Giới thiệu chung 1.2 Các cài đặt ứng dụng phổ biến 1.3 Các thiết lập chế độ thời gian 1.4 Bảng tính thao tác 1.5 Một số tổ hợp phím tắt 1.6 Các lỗi thường gặp 1.1 Giới thiệu chung - Mở file, chọn Blank workbook 7 (1): Office button: Chứa lệnh thao tác với tệp (2): Thanh công cụ Ribbon: Chứa gần toàn lệnh thao tác thiết yếu (3): Thanh công cụ nhanh (4): Name box: Vùng địa vị trí trỏ thời (5): Fomula bar: Thanh công thức (6): Bảng ô tính nhập liệu: Là phần lớn hình chương trình, vùng chứa liệu bảng tính (WorkSheet) (7): Tiêu đề cột, hàng WorkSheet: Gồm cột hàng tiêu đề (8): Thanh Sheet tab: Liệt kê danh sách bảng tính có tệp Excel 8 Office button Info: thông tin chung tệp New: tạo file excel (hoặc tổ hợp ctrl + N) Open: mở file có sẵn máy, folder mở recent file Save: lưu tệp mở, mặc định tên thư mục Save as: lưu tệp (chỉnh lại tên tệp, thư mục, định dạng) Print: in ấn Share: chia sẻ file qua mail, fax Export: thay đổi định dạng File Excel sang số định dạng thường gặp PDF/XPS… Close: đóng file (hoặc nhấn dấu X góc bên phải file excel làm việc) Options: tùy chỉnh thiết lập Lưu ý cài đặt ứng dụng phạm vi môn học Lưu ý tùy chỉnh autosave Thanh công cụ Ribbon Các lệnh Cắt, Font chữ Căn chỉnh lề, ô dán Định dạng Định dạng Thao tác Lọc, tìm kiếm liệu bảng tính với ô (Cell) liệu Chèn đối tượng Bảng Minh họa Đồ thị, biểu Chèn Xử lý trang Toán link chờ in (công thức…) Thanh công cụ Ribbon Bố cục bảng tính Chỉnh Thiết lập trang chờ in Điều chỉnh số trang Chỉnh Sắp xếp đối tượng trang in bảng tính trang in chờ in Hàm excel Nhóm hàm Hiển thị hàm, kiểm tra Thanh hiển thị hàm hàm Thanh công cụ Ribbon Dữ liệu Dữ liệu Sắp xếp, lọc liệu Công cụ thao tác với Lệnh nhóm liệu liệu liệu Soát lại Chính tả, từ gợi mở, dịch… Bình luận Lệnh nhóm Bảo mật 1.4 Bảng tính thao tác (nhập liệu) Nhập liệu, kết hợp mũi tên chiều hướng (ngoài ra: Enter - xuống, tabphải) Có thể nhập chèn lên ô nhập, hay delete-xóa cell hay field theo chọn quét) Hủy thao tác (CTRL + Z), hoàn tác (CTRL + Y) 1.4 Bảng tính thao tác (nhập liệu autofill) 1.4 Bảng tính thao tác (nhập liệu fillhand) 1.4 Bảng tính thao tác (sát nhập cell liệu) 1.4 Bảng tính thao tác (sao chép, cắt dán ) Chọn vùng liệu, CTRL + C (copy) hay CTRL + X (cut) Di trỏ tới ô địa (sau ô liệu bên trái), CTRL + V 1.4 Bảng tính thao tác (sao chép, cắt dán ) Chọn vùng liệu, CTRL + C (copy) hay CTRL + X (cut) Di trỏ tới ô địa (sau ô liệu bên trái), CTRL + V 1.4 Bảng tính thao tác (sao chép, cắt dán ) All: dán toàn Formula: dán công thức Value: dán giá trị …… Transpose: chuyển vị 1.4 Bảng tính thao tác (sao chép, cắt dán ) 1.4 Bảng tính thao tác (sao chép, cắt dán ) 1.4 Bảng tính thao tác (sao chép, cắt dán ) 1.4 Bảng tính thao tác (quy ước địa chỉ) 1.4 Bảng tính thao tác (quy ước địa chỉ) 1.4 Bảng tính thao tác (quy ước địa chỉ) =$B61-$C61 =$B62-$C62 =$B63-$C63 =$B64-$C64 =$B65-$C65 =B$61-C$61 =C$61-D$61 =D$61-E$61 =E$61-F$61 =F$61-G$61 1.5 Một số tổ hợp phím tắt Tên phím tắt Chức ESC Bỏ qua liệu thay đổi Enter Ghi liệu vào ô vào di chuyển xuống vùng chọn Tab Ghi liệu vào ô vào di chuyển qua phải vùng chọn Shift + Tab Ghi liệu vào ô vào di chuyển qua trái vùng chọn F9 Cập nhật tính toán Sheet Workbook mở Ctrl+K Chèn Hyperlink Dấu = Bắt đầu công thức Alt + = Chèn công thức AutoSum Ctrl+Z Hủy thao tác vừa làm F4 hay Ctrl+Y Lặp lại thao tác vừa làm Ctrl + Shift + ~ Định dạng số kiểu General Ctrl + Shift + % Định dạng số kiểu Percentage Ctrl + Shift + ? Định dạng kiểu Numer với hai chữ số thập phân Ctrl + Shift + # Định dạng kiểu Data cho ngày, tháng, năm Ctrl + B Bật tắt chế độ đậm, không đậm Ctrl + I Bật tắt chế độ nghiêng, không nghiêng Ctrl + U Bật tắt chế độ gạch Ctrl + Bật tắt chế độ gạch không gạch Ctrl + Ẩn dòng 1.6 Các lỗi thường gặp ##### Lỗi độ rộng #VALUE! Lỗi giá trị #DIV/0! Lỗi chia cho #NAME! Sai tên hàm excel #N/A Lỗi tìm liệu #REF! Sai vùng tham chiếu #NUM! Lỗi liệu kiểu số #NULL! Lỗi liệu rỗng ... dung chương 1.1 Giới thiệu chung 1.2 Các cài đặt ứng dụng phổ biến 1.3 Các thiết lập chế độ thời gian 1.4 Bảng tính thao tác 1.5 Một số tổ hợp phím tắt 1.6 Các lỗi thường gặp 1.1 Giới thiệu chung. .. phần lớn hình chương trình, vùng chứa liệu bảng tính (WorkSheet) (7): Tiêu đề cột, hàng WorkSheet: Gồm cột hàng tiêu đề (8): Thanh Sheet tab: Liệt kê danh sách bảng tính có tệp Excel 8 Office... Sheet tab: Liệt kê danh sách bảng tính có tệp Excel 8 Office button Info: thông tin chung tệp New: tạo file excel (hoặc tổ hợp ctrl + N) Open: mở file có sẵn máy, folder mở recent file Save: lưu