MộT Sốýkiếnphòng QLKT Vềchất lợng hồsơ thiết kế I Các lỗi chung thờng gặp Khi kiểm môn không đa thời điểm nên phòng kiểm tra khớp nối hồsơHồsơ chuyển đến phòng QLKT thờng có sai sót: - Nhiều hồsơ đa kiểm mà xem xét đơn vị - Giữa môn không thống nhất, đặc biệt sau có thay đổi - Lỗi tả, lỗi copy mà không sửa chữa Hàng tháng kế hoạch chung tất dự án thực nên có chồng chéo đủ thời gian kiểm soát chất lợng Thờng có 2-3 công trình yêu cầu kiểm lúc, cha kể có công trình phải kiểm nhiều lần Thiếu hồsơ liên quan, nên xem xét khó đánh giá đầy đủ, ví dụ thiếu: - Hồsơ đợc chấp thuận giai đoạn trớc kiểm giai đoạn - Kết thẩm tra - Cung cấp phản hồi Chủ đầu t đơn vị thi công cho Sau chỉnh sửa chuyển lên phòngkýhồ sơ, chủ trì không mang theo hồsơ kiểm nên để xem xét gần nh phòng phải kiểm lại, có trờng hợp đơn vị kèm theo hồsơ cha đợc kiểm Khi nhận hồsơ từ phòng QLKT nhiều đơn vị cử ngời không nắm đợc công việc biết đợc phần việc ýkiến trao đổi phòng không đến đợc địa chỉ, có nhng với thông tin không đầy đủ bị sai lệch Nhiều lỗi bị lặp lặp lại nhiều lần đơn vị sử dụng chỉnh sửa vẽ lỗi thời Hồsơ nhỏ, mờ, hồsơ cha hoàn chỉnh ví dụ nh tên vẽ, số hiệu vẽ, II Biện pháp khắc phục chung Khi hồsơ chuyển đến phòngkỹthuật (là công đoạn cuối trớc trình lãnh đạo công ty ký, đóng dấu để giao cho chủ đầu t ) phải có đầy đủ hồsơvẽ môn Trong trờng hợp đặc biệt tối thiểu phải có đồng thời hai môn (kiến trúc kết cấu); sau chỉnh sửa kiến trúc phải báo để môn khác chỉnh sửa theo Để tiết kiệm in ấn, thời gian thống sửa chữa hồ sơ, cần phân cấp kiểm hồsơ từ đơn vị vẽ với đầy đủ chữ ký cấp kiểm, ví dụ trách nhiệm cấp: - Ngời vẽ: dùng bút chì - Thiết kế: bút mực tím - Chủ trì: bút mực đen - Kiểm xí nghiệp: bút mực xanh - Kiểm QLKT : bút mực đỏ Thời gian lu phòng QLKT phụ thuộc vào khối lợng, mức độ phức tạp, giai đoạn thiết kế chất lợng hồsơ Để có đủ thời gian kiểm xí nghiệp nên dự kiến nh sau: - Đối với công trình có quy mô nhỏ, hạng mục + TKCS : 1-3 ngày + TKKT : 3-4 ngày + TKBVTC : 4-5 ngày - Đối với công trình có quy mô lớn + TKCS : 3-4 ngày + TKKT : 4-5 ngày + TKBVTC : 5-6 ngày - Trong trờng hợp có nhiều hồsơ đợc chuyển đến phòng QLKT, đơn vị cần cho biết thời gian xác cần nhận lại hồsơ để phòng xếp hỗ trợ tốt cho đơn vị - Khi hồsơ cần phải giao cho Chủ đầu t không đủ thời gian cho phòng kiểm, phải có ýkiến cam kết lãnh đạo đơn vị chất lợng phải đợc chấp thuận đại diện lãnh đạo Công ty Tùy theo giai đoạn thiết kế, hồsơ đa lên phòng QLKT cần đảm bảo nội dung yêu cầu sau: - Đối với giai đoạn TKCS: Hồsơ cần kèm theo thuyết minh TKCS - Đối với giai đoạn TKKT: Hồsơ cần kèm theo hồsơ TKCS đợc thẩm duyệt - Đối với giai đoạn TKTC: Hồsơ cần kèm theo văn thẩm tra TKKT Các môn phòng QLKT đợc kýhồsơ sau đơn vị chỉnh sửa sở đối chiếu với hồsơ kiểm phiếu kiểm có ýkiến chủ trì (nếu có) - Đối với vấn đề mà chủ trì bảo lu cần có phiếu trả lời - Những vấn đề mà đơn vị cha rõ ý nhận hồsơ kiểm từ phòng QLKT, đề nghị đơn vị có trao đổi trực tiếp với ngời kiểm - Trong trờng hợp không thống đợc Chủ trì bảo lu chuyển lên lãnh đạo Công ty giải theo thẩm quyền Đơn vị cần cử ngời nắm đợc nội dung hồsơ lên nhận lại hồsơýkiến trao đổi, để thông tin đợc nhận đợc xác Các đơn vị nên tổ chức trao đổi vấn đề đợc phòng QLKT có ýkiến đợc thống sửa chữa, thờng xuyên cập nhật hồsơHồsơ phải đợc thể đầy đủ thông tin phù hợp với giai đoạn, in ấn rõ để đọc đợc III Một sốýkiến riêng Bộ môn kiến trúc Bộ môn kết cấu - Các công trình cao tầng nên có thống giải pháp kết cấu trớc (nên đợc lu văn bản); thành phần: Lãnh đạo công ty, QLKT, Phụ trách kết cấu đơn vị chủ trì - Khi hồsơ kiểm đa đến QLKT cần có đầy đủ hồsơ môn liên quan: Kiến trúc, Kết cấu, Thuyết minh, Địa chất công trình - Hớng dẫn thể kết cấu đợc đa vào sử dụng lâu nhng việc áp dụng đơn vị chậm thiếu thống Đề nghị đơn vị cho áp dụng có phản hồi (nếu thấy cần) - Khi đa hồsơ lên ký, cần kèm theo file vẽ, việc áp dụng qui định không phòng QLKT không ký không nhận lu hồsơ Bộ môn nớc - Thờng thiếu kết điều tra trạng, quy hoạch dự án liên quan dẫn đến đề xuất kỹthuật cha hợp lý vậy: Tùy theo giai đoạn quy hoạch, thiết kế, môn lập phiếu yêu cầu cho chủ nhiệm dự án cung cấp phối hợp điều tra để có số liệu khảo sát trạng, tài liệu quy hoạch, văn pháp lý dự án liên quan để đa đề xuất hợp lý - Để tránh trờng hợp môn Kiến trúc Kết cấu thay đổi mà Điện, Nớc không biết, đa kiểm hồsơ Điện, Nớc cần có kèm theo hồsơkiến trúc, kết cấu có liên quan Các vẽ cần có xác nhận chủ trì môn Bộ môn Điện - Các thiết kế cần bổ sung phần (về kỹthuật va văn pháp lý) xác định nguồn cấp điện cho công trình - Cần có quan tâm thích đáng cho công tác thu thập số liệu yêu cầu ngành chức liên quan cung cấp số liệu (văn bản) cần thiết phù hợp với yêu cầu giai đoạn thiết kế IV Đề nghị - Lãnh đạo Công ty đơn vị nên cơng việc áp dụng quy định thờng xuyên thu thập đề xuất thành viên để sửa đổi hớng dẫn - Các đơn vị nên cử ngời làm cầu nối phòng QLKT chủ trì đơn vị môn để tránh hiểu sai ý ngời kiểm để lỗi bị lặp lặp lại ... công trình có quy mô nhỏ, hạng mục + TKCS : 1-3 ng y + TKKT : 3-4 ng y + TKBVTC : 4-5 ng y - Đối với công trình có quy mô lớn + TKCS : 3-4 ng y + TKKT : 4-5 ng y + TKBVTC : 5-6 ng y - Trong trờng... Thờng thiếu kết điều tra trạng, quy ho ch dự án liên quan dẫn đến đề xuất kỹ thuật cha hợp lý v y: T y theo giai đoạn quy ho ch, thiết kế, môn lập phiếu y u cầu cho chủ nhiệm dự án cung cấp phối... hồ sơ đợc chuyển đến phòng QLKT, đơn vị cần cho biết thời gian xác cần nhận lại hồ sơ để phòng xếp hỗ trợ tốt cho đơn vị - Khi hồ sơ cần phải giao cho Chủ đầu t không đủ thời gian cho phòng kiểm,