14 HÀM EXCEL CƠ BẢN SỬ DỤNG NHIỀU NHẤT

TUYỂN TẬP 14 HÀM EXCEL HAY DÙNG NHẤT HÀM SUM (Tính tổng) Sử dụng hàm SUM bạn cộng ô tính vùng liệu chọn nhanh chóng Cú pháp: =SUM (X1,X2 ), X1 X2 số cần tính tổng Ví dụ hình bên đây, muốn tính tổng số nằm dãy từ A3 đến E3 bạn sử dụng hàm =SUM(A3:E3) nhấn Enter để thực Ngoài ra, bạn dùng chuột để sử dụng tính tính tổng tự động Excel: Cách làm sau: Bôi đen vùng liệu muốn tính tổng Dùng chuột click vào AutoSum thẻ Home Excel hình 2 HÀM PRODUCT (Hàm nhân) Sử dụng hàm nhân đơn giản tương tự hàm SUM tính tổng bên Ví dụ ta muốn nhân tất ô tính từ A3 F3 ta có công thức sau: =PRODUCT(A3:F3) nhấn Enter để thực Một cách khác bạn không nhớ hàm Product áp dụng cho tất phép tính Cộng (+), Trừ (-), Nhân (*) Chia (/) Ví dụ sau: Để nhân tất số từ A3 F3 bạn thực công thức sau: =A3*B3*C3*D3*E3 nhấn Enter để thực Để copy công thức tính hàng bên bạn cần đặt trỏ chuột cho hiển thị dấu + hình bên thực kéo xuống Ngay kết hàng tính bạn không cần phải nhập lại công thức Kết việc copy công thức 3 HÀM SUMIF (Hàm điều kiện) Cũng hàm tính tổng mà hàm tính tổng có điều kiện Cú pháp: SUMIF(Range, Criteria, Sum_range) Trong đó:  Range: Là hàng cột mà bạn chọn  Criteria: Đặt điều kiện, điều kiện bạn đặt số, biểu thức chuỗi  Sum_range: Là ô mà bạn thực cần tính tổng Ví dụ: =SUMIF(B3:B8,” Các bạn tham khảo ví dụ hình đây: Công thức dùng để tính tổng số tiền đóng Lớp toán = Sumif (B2:B5, “toán”, C2:C5) Trong đó: B2:B5 vùng điều kiện  “toán” điều kiện tính tổng  C2:C5 vùng tính tổng  HÀM IF Các bạn sư dụng hàm IF để trả giá trị điều kiện giá trị khác điều kiện sai Cú pháp: =IF(Điều kiện; Giá trị 1, Giá trị 2) Nếu với điều kiện kết trả Giá trị 1, sai trả Giá trị Ví dụ: =IF(D6=120;”CÓ”,”KHÔNG”) Hàm IF đơn giản rồi, bạn xem ví dụ sau: + Nhập liệu vị trí A2 + Xem kết vị trí B2 Khi nhập số điểm ô A2 từ tới 10, bạn nhận kết ô B2 Trượt Đỗ dựa vào điều kiện: “Điểm thi lớn đỗ” Bên cạnh đó, ta thường gặp toán phân loại học sinh dựa vào điểm số:     Nhỏ 5: Kém Từ tới 7: Trung bình Từ tới 8: Khá Trên 8: Giỏi Trong excel, ta xử lý điều kiện để phân loại học sinh cách sử dụng hàm IF lồng Hàm if lồng công thức có nhiều hàm if lồng vào Bạn xem ví dụ sau: Với việc sử dụng nhiều hàm if, hàm hàm (là điều kiện nhau) ta xử lý hết điều kiện phân loại công thức HÀM LEFT Hàm Left hàm lọc giá trị bên trái chuỗi Cú pháp: =LEFT(Text,N) Trong đó: Text chuỗi văn  N Số ký tự mà bạn muốn trích dẫn  Ví dụ cụ thể: =LEFT(Wắt nêm,3) = “Kiên” =Left(“Ngaydeptroi”,4)=> Kết trả về: HÀM AND Trả TRUE tất đối số TRUE Cú pháp: =AND (Logical1, Logical2, ….) Các đối số: Logical1, Logical2… biểu thức điều kiện Hàm trả giá trị TRUE (1) tất đối số đúng, trả giá trị FALSE (0) hay nhiều đối số sai *Lưu ý:    Các đối số phải giá trị logic mảng hay tham chiếu có chứa giá trị logic Nếu đối số tham chiếu giá trị text Null (rỗng) giá trị bị bỏ qua Nếu vùng tham chiếu không chứa giá trị logic hàm trả lỗi #VALUE! Ví dụ: =AND(D5>0,D505/02/2000,F7>08/08/20016) HÀM AVERAGE (Tính giá trị trung bình) Đây hàm tính giá trị trung bình số mà bạn chọn Cú pháp: =AVERAGE(Number1, Number2…) Trong tham số: Number1, Number2 … số cần tính giá trị trung bình Ví dụ: Mình muốn tính giá trị trung bình từ ô A1 đến ô G1 bạn sử dụng công thức sau: =AVERAGE(A1:G1) nhấn Enter để thực xong HÀM MIN, MAX (Lọc số nhỏ lớn nhất) Cách sử dụng sau, sử dụng hình bên Ví dụ bạn muốn lọc số nhỏ số từ A1 đến G ta sử dụng cú pháp: =MIN(A1;G1) nhấn Enter Tương tự bạn muốn lọc số lớn số từ A1 đến G1 ta sử dụng cú pháp: = MAX(A1;G1) nhấn Enter 10 HÀM NETWORKDAYS (Tính số ngày làm việc) Nếu bạn cần tính tổng thời gian làm việc nhân viên công ty sử dụng tới hàm =NETWORKDAYS() Một tuần có ngày làm việc nên hàm tự trừ ngày nghỉ tuần Ví dụ cụ thể sau: =NETWORKDAYS(C4,D4) sau nhấn Enter để thực có kết 8872 ngày Bạn thử tính số ngày làm việc vòng tháng để thấy số cụ thể 11 HÀM NOW () – Hiển thị thời gian ngày thời điểm Sử dụng hàm =NOW() để hiển thị ngày hệ thống tính Ví dụ sau: Bạn cần nhập hàm =now() nhấn Enter hiển thị ngày thời điểm hình bên Note: Có thể phát sinh lỗi #### bạn cần kéo ô tính rộng chút OK Tips: Tương tự với hàm NOW, bạn sử dụng hàm =TODAY() để hiển thị ngày, tháng, năm (không có giờ) Hoặc bạn kết hợp với hàm ngày tháng khác như:    Day: Tách số ngày Month: Tách số tháng Year: Tách số năm 12 HÀM CONCATENATE (Nối nội dung ô tính) Nếu bạn muốn kết hợp gộp tất nội dung ô tính với vào ô sử dụng hàm CONCATENATE Cú pháp: =CONCATENATE(Text1;Text2…) Ví dụ hình bên muốn ghép nội dung ô tính từ A3 đến C3 vào thành ô làm sau: =CONCATENATE(A3;B3;C3) sau nhấn Enter để thực Okey! tạm bạn Đây hàm Excel hay dùng mà nghĩ bạn nên biết để làm việc hiệu Còn vài hàm quan trọng hay dùng cách sử dụng dài dòng nên hướng dẫn cho bạn viết khác 13 Hàm vlookup Sử dụng excel mà cách sử dụng hàm vlookup thật đáng tiếc Các bạn sử dụng hàm Vlookup đơn giản dễ hiểu sau: Định nghĩa: Hàm VLOOKUP hàm tìm kiếm giá trị theo cột kèm theo điều kiện tham chiếu Cú pháp: =VLOOKUP (điều kiện tìm kiếm,vùng liệu cần tìm kiếm,số cột tìm kiếm,kiểu tìm kiếm 0/1) Trong đó:   – kiểu tìm kiếm xác – kiểu tìm kiếm tương đối Ví dụ: Trong hình phía trên, ví dụ đơn giản Logic: Khi cần biết điểm sinh viên đó, ta cần nhập tên sinh viên vào ô A1, hàm vlookup tự động tìm điểm trả kết ô B1 Phân tích hàm:  A1: điều kiện tìm kiếm – Tên sinh viên  A4:B7: vùng tìm kiếm – Danh sách điểm  2: Là số thứ tự cột Điểm tính từ cột vùng tìm kiếm  0: Là kiểu tìm kiếm xác 100% Ngoài ra, bạn lên nấc cao sử dụng hàm Vlookup kết hợp với nhiều hàm excel khác: Left, Right, Mid, Match Thậm chí dùng kết hợp với công thức mảng để tìm kiếm với nhiều điều kiện Tuy nhiên bạn lên tới level dùng công thức mảng bạn phải thành cao thủ việc sử dụng công thức excel thông dụng 14 HÀM SUBTOTAL Cú pháp: SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ) Function_num số từ đến 11 (hay có thêm 101 đến 111 phiên Excel 2003, 2007) qui định hàm dùng để tính toán subtotal Ref1, ref2, vùng địa tham chiếu mà bạn muốn thực phép tính Ghi chú: Nếu có hàm subtotal khác lồng đặt đối số ref1, ref2,… hàm lồng bị bỏ qua không tính nhằm tránh trường hợp tính toán lần Đối số function_num từ đến 11 hàm SUBTOTAL tính toán bao gồm giá trị ẩn tập số liệu (hàng ẩn) Đối số function_num từ 101 đến 111 hàm SUBTOTAL tính toán cho giá trị không ẩn tập số liệu (bỏ qua giá trị ẩn) Hàm SUBTOTAL bỏ qua không tính toán tất hàng bị ẩn lệnh Filter (Auto Filter) không phụ thuộc vào đối số function_num dùng Hàm SUBTOTAL thiết kế để tính toán cho cột số liệu theo chiều dọc, không thiết kế để tính theo chiều ngang + Hàm AVERAGE: hay 101 + Hàm COUNT: hay 102 + Hàm COUNTA: hay 103 + Hàm MAX: hay 104 + Hàm MIN: hay 105 + Hàm PRODUCT: hay 106 + Hàm STDEV: hay 107 + Hàm STDEVP: hay 108 + Hàm SUM: hay 109 + Hàm VAR: 10 hay 110 + Hàm VARP: 11 hay 111 Lời kết Trên 14 hàm Excel mà bạn cần nắm trước bạn bắt tay vào học Excel Tùy theo chuyên nghành mà bạn học sâu thêm Chúc bạn vui vẻ ! ... Giỏi Trong excel, ta xử lý điều kiện để phân loại học sinh cách sử dụng hàm IF lồng Hàm if lồng công thức có nhiều hàm if lồng vào Bạn xem ví dụ sau: Với việc sử dụng nhiều hàm if, hàm hàm (là điều... Đây hàm Excel hay dùng mà nghĩ bạn nên biết để làm việc hiệu Còn vài hàm quan trọng hay dùng cách sử dụng dài dòng nên hướng dẫn cho bạn viết khác 13 Hàm vlookup Sử dụng excel mà cách sử dụng hàm. .. G1 bạn sử dụng công thức sau: =AVERAGE(A1:G1) nhấn Enter để thực xong HÀM MIN, MAX (Lọc số nhỏ lớn nhất) Cách sử dụng sau, sử dụng hình bên Ví dụ bạn muốn lọc số nhỏ số từ A1 đến G ta sử dụng cú