Cung cấp các chính sách và nguyên tắc quản lý tài sản. Kế hoạch kiểm kê tài sản. Biên bản bàn giao tài sản. Các biểu mẫu liên quan đến xác nhận góp vốn, thanh lý tài sản, biên bản thanh lý hợp đồng thuê tài sản,...
CHÍNH SÁCH VÀ NGUN TẮC QUẢN LÝ TÀI SẢN I- Mã tài liệu: 6.17.2 Phiên bản: Ver 1.0 Ngày ban hành: MỤC ĐÍCH: dẫn phương hướng quản lý khối tài sản cách chặt chẽ II- PHẠM VI ÁP DỤNG: tất tài sản hữu hình loại trừ Hàng hoá ,nguyên phụ liệu III- TRÁCH NHIỆM: BGĐ soạn thảo quản trò viên áp dụng IV- MÔ TẢ: 1- Phân loại tài sản: Tất tài sản phải phân loại mã hoá nhằm dễ dàng theo dõi quản lý kế toán - Mã số QL: Nhóm-loại-Phòng QL-STT - Nhóm Trang thiết bò: TTB • VD: CCDC-B/HCNS-08 Đònh nghóa:là lọai tài sản,không phục vụ cho sản xuất có nguyên giá ban đầu (chưa khấu hao) nhỏ 000 000 Đ/1 ĐV • Các loại: + TTB-A: Là loại có giá trò 200 000 + TTB-B : Là loại có giá trò 200 000 + TTB-H : Là loại hao mòn nhanh ,có thời hạn sử dụng tháng - Nhóm Công cụ dụng cụ: CCDC • Đònh nghóa:là lọai tài sản, phục vụ cho sản xuất trực tiếp có nguyên giá ban đầu (chưa khấu hao) nhỏ 000 000 Đ/1 ĐV • Các loại: + CCDC-A: Là loại có giá trò 200 000 + CCDC-B : Là loại có giá trò 200 000 + CCDC-H : Là loại hao mòn nhanh ,có thời hạn sử dụng tháng _ Bản quyền tài liệu thuộc Cơng ty ABCD Ban ISO biên soạn kiểm sốt Tài liệu khơng chép sửa chữa phần hay tồn mà khơng có phê chuẩn văn Giám đốc cơng ty Số trang / CHÍNH SÁCH VÀ NGUN TẮC QUẢN LÝ TÀI SẢN - Mã tài liệu: 6.17.2 Phiên bản: Ver 1.0 Ngày ban hành: Nhóm Tài Sản Cố Đònh : TSCD • Là TS có nguyên giá ban đầu (chưa khấu hao) lớn 000 000 Đ/1 ĐV 2- Xác đònh Đơn vò tính: Là đơn vò đo đếm thông thường: Cái,Bộ,Hệ thống.m.kg…nhưng tuân thủ nghuyên tắc: Các TS kể thành phần ĐV (cái,bộ, HT…) phải thoả mãn yêu cầu sau: - Phải có tác dụng kèm theo bắt buộc: Có nghóa vật kèm vật hay sụt giảm khả năng,tính sử dụng - Phải có giá trò gia tăng: Có nghóa nguyên giá thành phần gộp lại thấp tổng nguyên giá ĐV tài sản 3- Xác đònh giá trò: Theo nguyên tắc: Tất phải tính tiền đồng phải phù hợp với giá trò thực tế thời điểm,phản anh xác giá trò tài sản côngty - Nguyên gía không tính chi phí vận chuyển ,lắp đặt - Đònh lại nguyên giá tháng thường quy phép trích khấu hao.theo HD trích khấu hao - Đònh lại nguyên gía bất thường có hư hỏng ,mất mát hay sủa chữa - Khi tài sản luân chuyển công ty phải đảm bảo nguyên giá 4- Hồ sơ theo dõi: - Các loại TSCD;TTB-A;CCDC-A phải Được mã hoá có lý lòch theo dõi cụ thể.BM Lý lòch Tài sản - Các loại B ,phải mã hoá mở sổ theo dõi - Các loại H ,không cần mã hoá,chỉ mở sổ liệt kê theo dõi 5- Sử dụng-Bảo quản: _ Bản quyền tài liệu thuộc Cơng ty ABCD Ban ISO biên soạn kiểm sốt Tài liệu khơng chép sửa chữa phần hay tồn mà khơng có phê chuẩn văn Giám đốc cơng ty Số trang / CHÍNH SÁCH VÀ NGUN TẮC QUẢN LÝ TÀI SẢN - Mã tài liệu: 6.17.2 Phiên bản: Ver 1.0 Ngày ban hành: Mổi TS phải xác đònh Thời gian sử dụng:là tg mà tài sản đầy đủ tính năng,tính chất sử dụng mà không cần phải sửa chữa nhỏ hay lớn(chỉ bảo trì,bảo hành) - Các TS phải có hướng dẫn sử dụng bảo quản nhắm đạt TGSDụng - Các TS phải huấn luyện cho người sử dụng ,sử dụng hiệu ,thành thạo phát huy hết tính tài sản 6- Bảo trì –sửa chữa: - Bảo hành-Bảo trì: sửa chữa nhà SX TS cung cấp miễn phí (Bảo hành),Hay sửa chữa có chi phí lần sửa không 1% tổng giá trò tài sản không lần tháng lý không cố tình gây ra,hay sủ dụng bất cẩn Các loại không làm thay đổi nguyên giá ,Chi phí sửa chữa tính vào loại chi phí.Không bồi thường NVTTSD - Sửa chữa nhỏ sửa chữa để phục hồi lại tính sử dụng mà không làm thay đổi nguyên giá so với nguyên giá trứơc sửa chũa - Sửa chữa lớn sửa chữa có thay đổi cấu trúc nguyên giá - Sau sửa chữa nhỏ hay lớn phải xác đònh đánh giá lại TS.theo HD đánh giá TS - Theo thủ tục sửa chữa bảo trì 7- Trách nhiệm: - Mổi tài sản phải phân cho NV hay Nhóm NV chòu trách nhiệm trực tiếp.Đấy Nv điều khiển trực tiếp TS - Phòng HCNS chòu trách nhiệm chung QLTS - Khi xảy mát: NVSDTT nguyên tắc chòu trách nhiệm bồi thường vật tương đương nguyên giá.Nếu lý bất khả kháng hay mát thời gian trách nhiệm( giờ,nghỉ phép…) có bàn giao hợp lý phòng HCNS xem xét lại _ Bản quyền tài liệu thuộc Cơng ty ABCD Ban ISO biên soạn kiểm sốt Tài liệu khơng chép sửa chữa phần hay tồn mà khơng có phê chuẩn văn Giám đốc cơng ty Số trang / CHÍNH SÁCH VÀ NGUN TẮC QUẢN LÝ TÀI SẢN - Mã tài liệu: 6.17.2 Phiên bản: Ver 1.0 Ngày ban hành: Nếu thời gian sử dụng có hư hao cần phải bảo hành mà nguyên phía NVSDTT NVSDTT nguyên tắc phải chòu hoàn toàn chi phí - Nếu thời gian sử dụng có hư hao cần phải sửa chữa nhỏ NVSDTT nguyên tắc phải chòu hoàn toàn chi phí 8- Mua –Chuyển đổi- Thanh lý: - Mua TS phải theo thủ tục mua TS.Chú ý khâu đánh giá TS - Thanh lý TS theo Thủ tục lý TS - Khi có sửa chữa lớn TS ,sẽ có văn hướng dẫn cụ thể để đánh giá lại TS - Khi có chuyển đổi NVTTSD làm bàn giao đánh giá lại 9- Kiểm tra ,kiểm kê: - HCNS kế toán có trách nhiệm kiểm kê theo dõi TS mặt hoạt động giá trò - Các loại TSCD,A phải kiểm tra mặt QL tháng ,kiễm kê báo cáo GĐ quý giá trò - Các loại B,H phải kiểm tra ,kiễm kê tháng _ Bản quyền tài liệu thuộc Cơng ty ABCD Ban ISO biên soạn kiểm sốt Tài liệu khơng chép sửa chữa phần hay tồn mà khơng có phê chuẩn văn Giám đốc cơng ty Số trang / ...CHÍNH SÁCH VÀ NGUN TẮC QUẢN LÝ TÀI SẢN - Mã tài liệu: 6.17.2 Phiên bản: Ver 1.0 Ngày ban hành: Nhóm Tài Sản Cố Đònh : TSCD • Là TS có nguyên giá ban đầu... phê chuẩn văn Giám đốc cơng ty Số trang / CHÍNH SÁCH VÀ NGUN TẮC QUẢN LÝ TÀI SẢN - Mã tài liệu: 6.17.2 Phiên bản: Ver 1.0 Ngày ban hành: Mổi TS phải xác đònh Thời gian sử dụng:là tg mà tài sản... phê chuẩn văn Giám đốc cơng ty Số trang / CHÍNH SÁCH VÀ NGUN TẮC QUẢN LÝ TÀI SẢN - Mã tài liệu: 6.17.2 Phiên bản: Ver 1.0 Ngày ban hành: Nếu thời gian sử dụng có hư hao cần phải bảo hành mà nguyên