CÁCH TRÌNH BÀY VĂN BẢN

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM CHƯƠNG TRÌNH TẬP HUẤN VỀ CÔNG TÁC VĂN PHÒNG SOẠN THẢO VĂN BẢN VĂN THƯ LƯU TRỮ VĂN THƯ ĐIỆN TỬ ĐÀ NẴNG 01/2011 B01.QT553-02 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM Số: CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Đà Nẵng, ngày /HC-TH tháng năm 2010 V/v thực thống thể thức kỹ thuật trình bày văn Kính gửi: Thủ trưởng đơn vị Thực Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06/5/2005 Bộ Nội vụ - Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn phải áp dụng phông chữ Times New Roman để trình bày văn Ủy ban Nhân dân thành phố có định số 82/2005QĐ-UBND ngày 12/7/2005 quy định quan nhà nước, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức kinh tế, đơn vị vũ trang nhân dân địa bàn thành phố Đà Nẵng soạn thảo, ban hành văn quy phạm pháp luật, văn hành chính, văn phải áp dụng quy định Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP có hiệu lực từ ngày 01/8/2005 Đại học sư phạm yêu cầu Thủ trưởng đơn vị trực thuộc thực tốt số nội dung sau: Phổ biến Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06/5/2005 Bộ nội vụ-Văn phòng Chính phủ công văn số 82/2005/QĐ-UBND ngày 12/7/2005 đến toàn thể cán đơn vị để biết thông thực thể thức kỹ thuật trình bày văn toàn quan kể từ tháng 4/2010 Bộ phận Vi tính có trách nhiệm kiểm tra cài đặt phông chữ mã ký tự chữ Việt (phông chữ Việt Unicode) theo tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001 cho máy vi tính dùng để soạn thảo văn phòng Phòng Hành -Tổng hợp có trách nhiệm thường xuyên kiểm tra thể thức kỹ thuật trình bày văn định, công văn đơn vị soạn thảo trước trình lãnh đạo ký Để thực quy định Nhà nước, Trường Đại học Sư phạm gửi kèm “Hướng dẫn chi tiết kỹ thuật trình bày thành phần thể thức văn bản” để đơn vị toàn trường rõ Trong trình tổ chức thực hiện, có vướng mắc, đề nghị phản ánh Phòng Hành –Tổng hợp để giải quyết./ HIỆU TRƯỞNG Nơi nhận: - Như trên; - Ban giám hiệu; - Lưu HC-TH B01.QT553-02 HƯỚNG DẪN CHI TIẾT I KỸ THUẬT TRÌNH BÀY CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC VĂN BẢN Chữ viết tắt tên loại văn Chữ viết tắt loại văn quy phạm pháp luật, văn hành chính, văn thống thực sau: Stt Tên loại văn Chữ viết tắt Văn quy phạm pháp luật Luật Lt Pháp lệnh PL Lệnh L Nghị NQ Nghị liên tịch NQLT Nghị định NĐ Quyết định QĐ Chỉ thị CT Thông tư TT 10 Thông tư liên tịch TTLT Văn hành Quyết định (cá biệt) QĐ Chỉ thị (cá biệt) CT Thông cáo TC Thông báo TB Chương trình CTr Kế hoạch KH Phương án PA Đề án ĐA Báo cáo BC 10 Biên BB 11 Tờ trình TTr 12 Hợp đồng HĐ 13 Công điện CĐ 14 Giấy chứng nhận CN 15 Giấy ủy nhiệm UN 16 Giấy mời GM 17 Giấy giới thiệu GT 18 Giấy nghỉ phép NP 19 Giấy đường ĐĐ 20 Giấy biên nhận hồ sơ BN 21 Phiếu gửi PG 22 Phiếu chuyển PC Bản văn Bản y SY Bản trích TS Bản lục SL B01.QT553-02 Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo chủ trì soạn thảo công văn Chữ viết tắt tên dơn vị soạn thảo chủ trì soạn thảo công văn để ghi phần số, ký hiệu công văn, thống thực sau: TÊN ĐƠN VỊ SOẠN THẢO HOẶC CHỦ TRÌ SOẠN THẢO CÔNG VĂN CHỮ VIẾT TẮT Phòng Hành -Tổng hợp HC-TH Phòng Đào tạo ĐT Phòng Công tác sinh viên CTSV Phòng Khoa học, Sau đại học & Hợp tác quốc tế KH-SĐH&HTQT Định lề trang văn (đối với khổ giấy A4) a) Đối với văn không đóng quyển: Lề trên: cách mép 20-25 mm; Lề dưới:cách mép 20-25 mm; Lề trái: cách mép trái 30-35 mm; Lề phải:cách mép phải 15-20 mm b) Đối với văn đóng quyển: - Trang mặt trước: Lề trên: cách mép 20-25 mm; Lề dưới:cách mép 20-25 mm; Lề trái: cách mép trái 30-35 mm; Lề phải:cách mép phải 15-20 mm - Trang mặt sau: Lề trên: cách mép 20-25 mm; Lề dưới:cách mép 20-25 mm; Lề trái: cách mép trái 15-20 mm; Lề phải:cách mép phải 30-35mm Nội dung văn Phần nội dung (bản văn) trình bày chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14; xuống dòng, chữ đầu dòng lùi vào từ 1cm đến1,27cm (1 defaut tab); a) Khoảng cách - Khoảng cách đoạn văn (paragraph) đặt tối thiểu 6pt; - Khoảng cách dòng hay cách dòng (line spacing) chọn tối thiểu từ cách dòng đơn (single line spacing) từ 15 pt (exactly) Vị trí trình bày thành phần thể thức văn trang giấy khổ A4 thực theo Sơ đồ bố trí thành phần thể thức văn kèm theo Thông tư 55/2005/TTLT-BNV-VPCP (Phụ lục I) Vị trí trình bày thành phần thể thức văn trang giấy khổ A5 áp dụng tương tự theo Sơ đồ Các thành phần thể thức văn trình bày sau: B01.QT553-02 a) Quốc hiệu Quốc hiệu trình bày ô số Dòng chữ trên: “Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam” trình bày chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng, đậm Dòng chữ dưới: “Độc lập - Tự - Hạnh phúc” trình bày chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm; chữ đầu cụm từ viết hoa, cụm từ có gạch ngang nhỏ; phía có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài độ dài dòng chữ b) Tên quan, tổ chức ban hành văn Tên quan, tổ chức ban hành văn trình bày ô số Tên quan, tổ chức chủ quản cấp trực tiếp trình bày chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng Tên quan, tổ chức ban hành văn trình bày chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng, đậm; phía có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài từ 1/3 đến 1/2 độ dài dòng chữ đặt cân đối so với dòng chữ c) Số, ký hiệu văn Số, ký hiệu văn trình bày ô số Từ “số” trình bày chữ in thường, ký hiệu chữ in hoa, cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng; sau từ “số” có dấu hai chấm; số, năm ban hành ký hiệu văn có dấu gạch chéo (/); nhóm chữ viết tắt ký hiệu văn có dấu gạch nối không cách chữ (-), ví dụ: Số: 15/QĐ-UBND; Số: 23/BC-BNV; Số: 234/SCN-VP d) Địa danh ngày, tháng, năm ban hành văn Địa danh ngày, tháng, năm ban hành văn trình bày ô số 4, chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ nghiêng; sau địa danh có dấu phẩy Ví dụ: Đà Nẵng, ngày 02 tháng 01 năm 2010 đ) Tên loại trích yếu nội dung văn Tên loại trích yếu nội dung loại văn có ghi tên loại trình bày ô số 5a; tên loại văn (nghị định, định, kế hoạch, báo cáo, tờ trình loại văn khác) đặt canh (cân đối dòng) chữ in hoa, cỡ chữ từ 14 đến 15, kiểu chữ đứng, đậm; trích yếu nội dung văn đặt canh giữa, tên loại văn bản, chữ in thường, cỡ chữ 14, B01.QT553-02 kiểu chữ đứng, đậm; bên trích yếu có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài từ 1/3 đến 1/2 độ dài dòng chữ đặt cân đối so với dòng chữ Trích yếu nội dung công văn trình bày ô số 5b, sau chữ viết tắt “V/v” (về việc) chữ in thường, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng e) Nội dung văn Nội dung văn trình bày ô số Phần nội dung (bản văn) trình bày chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14; xuống dòng, chữ đầu dòng lùi vào từ 1cm đến 1,27cm (1 default tab); khoảng cách đoạn văn (paragraph) đặt tối thiểu 6pt; khoảng cách dòng hay cách dòng (line spacing) chọn tối thiểu từ cách dòng đơn (single line spacing) từ 15pt (exactly line spacing) trở lên Đối với văn quy phạm pháp luật văn hành có phần pháp lý để ban hành sau phải xuống dòng, cuối dòng có dấu chấm phẩy, riêng cuối kết thúc dấu phẩy Trường hợp nội dung văn bố cục theo phần, chương, mục, điều, khoản, điểm trình bày sau: - Phần, chương: từ “phần”, “chương” số thứ tự phần, chương trình bày dòng riêng, canh giữa, chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm Số thứ tự phần, chương dùng chữ số La Mã Tiêu đề (tên) phần, chương đặt dưới, canh giữa, chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm; - Mục: từ “mục” số thứ tự mục trình bày dòng riêng, canh giữa, chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm Số thứ tự mục dùng chữ số Ả-rập (1, 2, 3,…) Tiêu đề mục trình bày canh giữa, chữ in hoa, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng, đậm; - Điều: từ “điều”, số thứ tự tiêu đề điều trình bày chữ in thường, cỡ chữ cỡ chữ phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng, đậm Số thứ tự điều dùng chữ số Ả-rập, sau số thứ tự có dấu chấm; - Khoản: số thứ tự khoản điều dùng chữ số Ả-rập, dấu chấm, cỡ chữ cỡ chữ phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng; - Điểm: thứ tự điểm khoản dùng chữ tiếng Việt theo thứ tự abc, sau có dấu đóng ngoặc đơn, chữ in thường, cỡ chữ cỡ chữ phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng Trường hợp nội dung văn phân chia thành phần, mục từ lớn đến nhỏ trình bày sau: B01.QT553-02 - Phần (nếu có): từ “phần” số thứ tự phần trình bày dòng riêng, canh giữa, chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm Số thứ tự phần dùng chữ số La Mã Tiêu đề phần đặt dưới, canh giữa, chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm; - Mục: số thứ tự mục dùng chữ số La Mã, sau có dấu chấm; tiêu đề mục trình bày chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm; - Khoản: số thứ tự khoản mục dùng chữ số Ả-rập, sau có dấu chấm; số thứ tự tiêu đề khoản (nếu có) trình bày chữ in thường, cỡ chữ cỡ chữ phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng, đậm; - Điểm: thứ tự điểm khoản dùng chữ tiếng Việt theo thứ tự abc, sau có dấu đóng ngoặc đơn, chữ in thường, cỡ chữ cỡ chữ phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng g) Chức vụ, họ tên chữ ký người có thẩm quyền Quyền hạn, chức vụ người ký trình bày ô số 7a; chức vụ khác người ký trình bày ô số 7b; chữ viết tắt “TM.”, “KT.”, “TL.”, “TUQ.” “Q.” (quyền), quyền hạn chức vụ người ký trình bày chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm Họ tên người ký văn học hàm, học vị (nếu có) trình bày ô số 7b; chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm Chữ ký người có thẩm quyền trình bày ô số 7c h) Dấu quan, tổ chức Dấu quan, tổ chức trình bày ô số i) Nơi nhận Nơi nhận trình bày ô số 9a 9b Phần nơi nhận ô số 9a (chỉ áp dụng công văn hành chính) trình bày sau: - Từ “kính gửi” tên quan, tổ chức cá nhân nhận văn trình bày chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng; - Sau từ “kính gửi” có dấu hai chấm; công văn gửi cho quan, tổ chức cá nhân từ “kính gửi” tên quan, tổ chức cá nhân trình bày dòng; trường hợp công văn gửi cho hai quan, tổ chức cá nhân trở lên tên quan, tổ chức, cá nhân nhóm quan, tổ chức, cá nhân trình bày dòng riêng, đầu dòng có gạch ngang, cuối dòng có dấu chấm phẩy, cuối dòng cuối có dấu chấm B01.QT553-02 Phần nơi nhận ô số 9b (áp dụng chung công văn hành loại văn khác) trình bày sau: - Từ “nơi nhận” trình bày dòng riêng, sau có dấu hai chấm, chữ in thường, cỡ chữ 12, kiểu chữ nghiêng, đậm; - Phần liệt kê quan, tổ chức, đơn vị cá nhân nhận văn trình bày chữ in thường, cỡ chữ 11, kiểu chữ đứng; tên quan, tổ chức, đơn vị cá nhân nhóm quan, tổ chức, đơn vị nhận văn trình bày dòng riêng, đầu dòng có gạch ngang, cuối dòng có dấu chấm phẩy; riêng dòng cuối bao gồm chữ “lưu” sau có dấu hai chấm, chữ viết tắt “VT” (văn thư quan, tổ chức), chữ viết tắt tên đơn vị (hoặc phận) soạn thảo văn số lượng lưu (chỉ trường hợp cần thiết) đặt ngoặc đơn, cuối dấu chấm k) Dấu mức độ khẩn, mật Mẫu dấu độ mật (tuyệt mật, tối mật mật) dấu thu hồi văn có nội dung bí mật nhà nước thực theo quy định pháp luật bảo vệ bí mật nhà nước Dấu độ mật đóng vào ô số 10a, dấu thu hồi đóng vào ô số 11 Dấu độ khẩn đóng vào ô số 10b Con dấu độ khẩn có hình chữ nhật, đó, từ “hoả tốc”, “thượng khẩn” “khẩn” trình bày chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm đặt cân đối khung hình chữ nhật viền đơn, có kích thước tương ứng 30mm x 8mm, 40mm x 8mm 20mm x 8mm l) Các thành phần thể thức khác Các thành phần thể thức khác trình bày sau: - Các dẫn phạm vi lưu hành trình bày ô số 11; cụm từ “trả lại sau họp (hội nghị)”, “xem xong trả lại”, “lưu hành nội bộ” trình bày cân đối khung hình chữ nhật viền đơn, chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm; - Chỉ dẫn dự thảo văn trình bày ô số 12; từ “dự thảo” cụm từ “dự thảo lần ” trình bày khung hình chữ nhật viền đơn, chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm; - Ký hiệu người đánh máy số lượng phát hành trình bày ô số 13; ký hiệu chữ in hoa, số lượng chữ số Ả-rập, cỡ chữ 11, kiểu chữ đứng; - Địa quan, tổ chức; địa E-Mail; địa mạng (Website); số điện thoại, số Telex, số Fax trình bày trang đầu văn bản, ô số B01.QT553-02 14, chữ in thường, cỡ chữ từ 11 đến 12, kiểu chữ đứng, đường kẻ nét liền kéo dài hết bề ngang vùng trình bày văn bản; - Phụ lục văn bản: phụ lục kèm theo văn trình bày trang giấy riêng; từ “phụ lục” số thứ tự phụ lục (trường hợp có từ hai phụ lục trở lên) trình bày dòng riêng, canh giữa, chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm; tiêu đề (tên) phụ lục trình bày canh giữa, chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm; - Số trang văn trình bày giữa, đầu trang giấy (phần header) góc phải, cuối trang giấy (phần footer), chữ số Ảrập, cỡ chữ cỡ chữ phần lời văn (13-14), kiểu chữ đứng; Mẫu chữ chi tiết trình bày thành phần thể thức văn minh hoạ Phụ lục IV - Mẫu chữ chi tiết trình bày thể thức văn thể thức kèm theo Thông tư 55/2005/TTLT-BNV-VPCP(trong đó, sử dụng phông chữ VnTime chữ in thường VnTimeH chữ in hoa) Mẫu trình bày số loại văn quy phạm pháp luật văn hành minh hoạ Phụ lục V - Mẫu trình bày văn văn kèm theo Thông tư 55/2005/TTLT-BNV-VPCP(trong đó, sử dụng phông chữ VnTime chữ in thường VnTimeH chữ in hoa) II QUY TRÌNH DUYỆT VÀ TRÌNH KÝ VĂN BẢN Người soạn văn bản: Do đơn vị chuyên môn, nghiệp vụ chuyên viên đảm nhiệm Khi soạn văn xong, người soạn thảo văn ký nháy vào bên cạnh chữ cuối phần nội dung văn Thủ trưởng đơn vị ký nháy vào chữ cuối phần “nơi nhận” Trước trình ký đóng dấu, trừ trường hợp đặc biệt, văn soạn thảo phải cán phụ trách pháp chế kiểm tra tính hợp pháp hợp lý văn Kiểm tra trình ký văn bản: Người kiểm tra có trách nhiệm xem xét lại văn thể thức, cấu trúc văn bản, hình thức văn phong văn trước trình ký Người trình ký soát lại chịu trách nhiệm đánh máy kiểm tra Ký văn bản: Người (hoặc đơn vị) soạn văn trình Hiệu trưởng Phó Hiệu trưởng phân công phụ trách lĩnh vực công việc trực tiếp ký vào văn B01.QT553-02 Các trường hợp ký thay (KT), thừa lệnh (TL), thừa uỷ quyền (TUQ),… thực theo quy định Người ký văn chịu trách nhiệm văn ký ban hành Trong trường hợp thủ trưởng đơn vị thừa lệnh Hiệu trưởng ký tên đóng dấu văn theo quy định vắng, phó trưởng đơn vị ký phải có chữ “KT” (ký thay) Đóng dấu: Văn thư đóng dấu vào văn có chữ ký thức người có thẩm quyền Đóng dấu phải rõ ràng, đóng trùm từ 1/3 đến 1/4 chữ ký phía bên trái Đóng dấu phải sử dụng mẫu mực dấu quy định Các văn đóng dấu treo phải cấp có thẩm quyền đồng ý dấu phải đóng trang đầu, trùm phần dòng chữ “Trường Đại học Vinh” bên trái Phát hành: Đối với công văn đi, trước đóng dấu phải đăng ký vào sổ ghi số văn bản, ghi rõ ngày tháng năm số lượng phát hành để nhân Phát hành văn phải lưu lại 01 (có chữ ký trực tiếp) trước phát hành văn đến nơi nhận, phục vụ cho việc lưu trữ III MỘT SỐ ĐIỂM LƯU Ý VỀ XÁC NHẬN CHỮ KÝ Các văn yêu cầu Nhà trường xác nhận chữ ký đóng dấu, phải ghi rõ chức danh, trình độ đào tạo, chức vụ (nếu có, ví dụ: PGS-TS, GVC-TS, Trưởng khoa, P.Trưởng khoa,…) người xác nhận chữ ký Văn xin xác nhận chữ ký đóng dấu phải đánh máy (hoặc viết tay) rõ ràng, sẽ, trình bày theo thể thức văn hành Việc xác nhận chữ ký nội dung, lĩnh vực văn liên quan đến đơn vị thủ trưởng đơn vị ký (lĩnh vực tổ chức cán P.HC- TH ký, lĩnh vực HS-SV Phòng CTSV ký, , lĩnh vực đào tạo P.Đào tạo ký, lĩnh vực nghiên cứu khoa học, đào tạo sau đại học hợp tác quốc tế P KH-SĐH&HTQT ký) Phòng Hành chínhTổng hợp có trách nhiệm xác nhận chữ ký đóng dấu văn theo quy định, có mục đích rõ ràng thẩm quyền Việc xác nhận y văn liên quan đến lĩnh vực đào tạo (bằng tốt nghiệp, chứng chỉ, bảng điểm, học bạ,…) không thuộc thẩm quyền Phòng HC-TH B01.QT553-02 PHỤ LỤC I S Ơ ĐỒ B Ố T RÍ C ÁC TH ÀNH PH ẦN T H Ể TH ỨC VĂ N BẢ N (Trên trang giấy khổ A4: 210 mm x 297 mm) (Kèm theo Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06 tháng năm 2005 Bộ Nội vụ Văn phòng Chính phủ) 20-25 mm 11 5b 5a 9a 10a 10b 12 15-20 mm 30-35 mm 7a 9b 13 7b 14 20-25 mm B01.QT553-02 7c Ghi chú: Ô số 5a 5b 7a, 7b, 7c 9a, 9b 10a 10b 11 12 13 14 B01.QT553-02 : : : : : : : : : : : : : : : : : Thành phần thể thức văn Quốc hiệu Tên quan, tổ chức ban hành văn Số, ký hiệu văn Địa danh ngày, tháng, năm ban hành văn Tên loại trích yếu nội dung văn Trích yếu nội dung công văn hành Nội dung văn Chức vụ, họ tên chữ ký người có thẩm quyền Dấu quan, tổ chức Nơi nhận Dấu mức độ mật Dấu mức độ khẩn Dấu thu hồi dẫn phạm vi lưu hành Chỉ dẫn dự thảo văn Ký hiệu người đánh máy số lượng phát hành Địa quan, tổ chức; địa E-Mail; địa Website; số điện thoại, số Telex, số Fax PHỤ LỤC II S Ơ ĐỒ BỐ TRÍ CÁ C T HÀ NH P HẦ N TH Ể T H ỨC BẢ N SAO VĂ N B ẢN (Trên trang giấy khổ A4: 210 mm x 297 mm) (Kèm theo Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06 tháng năm 2005 Bộ Nội vụ Văn phòng Chính phủ) 20-25 mm 30-35 mm 15-20 mm PHẦN CUỐI CÙNG CỦA VĂN BẢN ĐƯỢC SAO 5a 5c 5b 20-25 mm Ghi chú: Ô số : : 5a, 5b, 5c : : : : : : B01.QT553-02 Thành phần thể thức Hình thức sao: “sao y chính”, “trích sao” “sao lục” Tên quan, tổ chức văn Số, ký hiệu Địa danh ngày, tháng, năm Chức vụ, họ tên chữ ký người có thẩm quyền Dấu quan, tổ chức Nơi nhận ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM _ Số: /QĐ-HCTH Độc lập - Tự - Hạnh phúc Đà Nẵng, ngày tháng năm 2011 QUYẾT ĐỊNH Về việc ……………………………… _ HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM Căn … ; Theo đề nghị … , QUYẾT ĐỊNH: Điều (Nội dung, font Time New Roman chữ thường, size 13/14) Điều Điều Nơi nhận: - Như điều 3; - ĐHĐN; - BGH; - Lưu HC-TH B01.QT553-02 HIỆU TRƯỞNG ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM Số :369 /QĐ-HC CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Đà Nẵng, ngày 20 tháng 10 năm 2010 QUYẾT ĐỊNH Về việc tặng Giấy khen Hiệu trưởng Trường Đại học Sư phạm cho cá nhân năm học 2009 - 2010 HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM Căn Nghị định 32/ CP, ngày 04 tháng năm 1994 phủ việc thành lập Đại học Đà Nẵng; Căn Quyết định số 05/TC-CB ngày 06 tháng 01 năm 1996 Giám đốc Đại học Đà Nẵng cấu tổ chức trường Đại học Sư phạm; Căn biên họp Hội đồng thi đua – khen thưởng trường Đại học Sư phạm ngày 01 tháng năm 2010 việc xét danh hiệu thi đua năm học 2009 - 2010; Theo đề nghị ông Trưởng phòng Hành - Tổng hợp, QUYẾT ĐỊNH: Điều Nay tặng Giấy khen Hiệu trưởng trường Đại học Sư phạm cho 52 cán - viên chức Trường có nhiều thành tích xuất sắc năm học 2009 - 2010 (danh sách kèm theo) Điều Mức tiền thưởng cho cá nhân 100.000 đồng (Một trăm ngàn đồng), trích từ nguồn kinh phí Thi đua - Khen thưởng Trường Điều Các ông (bà) Trưởng phòng Hành - Tổng hợp, Đào tạo, Công tác Sinh viên, Khoa học, Sau đại học & Hợp tác quốc tế, Tổ Tài vụ, Thủ trưởng đơn vị liên quan cán - viên chức có tên điều Quyết định thi hành./ HIỆU TRƯỞNG Nơi nhận - Như Điều 3; - BGH; - Lưu HC-TH, Tài vụ B01.QT553-02 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM _ Độc lập - Tự - Hạnh phúc Đà Nẵng, ngày Số /…… V/v……………… tháng Kính gửi: (Nội dung công văn) / HIỆU TRƯỞNG Nơi nhận: - Như trên; - BGH; - Lưu HC-TH B01.QT553-02 năm 2011 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM _ Số: Độc lập - Tự - Hạnh phúc /TB-HCTH Đà Nẵng, ngày tháng năm 2011 THÔNG BÁO Về việc ……………………………… _ Kính gửi: (Nội dung Thông báo, font Time New Roman chữ thường, size 13/14) / HIỆU TRƯỞNG Nơi nhận: - Như trên; - BGH; - Lưu HC-TH B01.QT553-02 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM _ Số: Độc lập - Tự - Hạnh phúc /BC-HCTH Đà Nẵng, ngày tháng BÁO CÁO Về việc ……………………………… _ Kính gửi: (Nội dung Báo cáo, font Time New Roman chữ thường, size 13/14) / HIỆU TRƯỞNG Nơi nhận: - Như trên; - BGH; - Lưu HC-TH B01.QT553-02 năm 2011 TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM ……………………………………… CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU YÊU CẦU (Về việc sửa chữa CSVC) Họ tên người yêu cầu: ……………………………………………………… Đơn vị: ………………………………………………………………………… Nội dung yêu cầu: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Những văn kèm theo (bản vẽ, báo giá, quy cách) …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Đà Nẵng, ngày…… tháng…….năm 201… Thủ trưởng đơn vị (của người yêu cầu) Người yêu cầu Kết kiểm tra Phòng HC-TH Hiệu trưởng (duyệt) B01.QT553-02 TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ………………………………………… Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU YÊU CẦU (Về việc cung cấp vật tư, thiết bị) Họ tên người yêu cầu:………………………… Đơn vị: …………………………………………… Mục đích sử dụng: ……………………………………………………………… Số Tên vật tư, thiết bị quy cách Đơn vị tính TT Số lượng Số lượng yêu cầu duyệt Ghi Những văn kèm theo:……………………………………………………… Thủ trưởng đơn vị (của người yêu cầu) Đà Nẵng, ngày…… tháng…….năm 20… Người yêu cầu Kết kiểm tra Phòng HC-TH Hiệu trưởng (duyệt) B01.QT553-02 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM Số /TT- ĐHSP CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Đà Nẵng, ngày tháng năm 2010 TỜ TRÌNH Về việc đề nghị ký hợp đồng lao động công nhật Đại học Đà Nẵng cho hợp động lao động phổ thông Trường Đại học Sư phạm Kính gửi: - Ban Giám đốc Đại học Đà Nẵng - Ban Tổ chức Cán Đại học Đà Nẵng Để đảm nhiệm công việc lao động cần thiết cho công tác chung nhà trường bảo vệ, phục vụ vệ sinh công cộng, phục vụ phòng nước giáo viên…, trường Đại học Sư phạm ký hợp đồng lao động công nhật với 08 nhân viên Nhiều chị em số tham gia hợp đồng lao động từ lâu (đơn cử chị Nguyễn Thị Minh, ký hợp đồng lần đầu từ 15/11/2001) Thực tế lao động công nhật đảm nhiệm công việc cần thiết hàng ngày cho nhà trường Bản thân chị em lao động làm việc chăm có trách nhiệm Nhằm tạo điều kiện cho cho lao động yên tâm công tác đảm bảo quyền lợi tham gia bảo hiểm chị em sau hết tuổi lao động, Trường Đại học Sư phạm kính đề nghị lãnh đạo Đại học Đà Nẵng xem xét ký hợp đồng lao động công nhật cho 08 hợp đồng lao động Trường (Danh sách kèm theo) Kính mong quý cấp lãnh đạo quan tâmvà chấp thuận đề nghị Trường Trân trọng! HIỆU TRƯỞNG Nơi nhận: - Như trên; - Lưu HC-TH B01.QT553-02 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc SƠ YẾU LÝ LỊCH I -SƠ LƯỢC BẢN THÂN Ảnh (3x4) Họ tên dùng: Họ tên khai sinh: Đơn vị công tác:(Khoa, phòng, ban,TT) Sinh ngày tháng năm 19 Tại (tỉnh,TP): Quê quán: xã (phường) .huyện (quận) Tỉnh(TP) Nơi nay: số nhà đường (tổ dân phố) xã (phường) .huyện (quận) .Tỉnh(TP) Số ĐT liên hệ Tôn giáo: .Thành phần gia đình: Trình độ văn hoá: Trình độ chuyên môn nay: .Chuyên ngành: - TN Đại học năm Chuyên ngành Cơ sở đào tạo: .Nước đào tạo: - Bảo vệ Thạc sĩ năm Chuyên ngành Cơ sở đào tạo: Nước đào tạo: - Bảo vệ Tiến sĩ năm Chuyên ngành Cơ sở đào tạo: Nước đào tạo: Học hàm: Phó giáo sư phong năm Giáo sư phong năm Danh hiệu nhà giáo: Nhà giáo ưu tú năm ., Nhà giáo nhân dân năm Trình độ ngoại ngữ (Ghi rõ A,B,C): Trình độ lý luận trị (Sơ cấp, Trung cấp, Cao cấp) Ngày vào Đoàn TNCS HCM: ./ / Ngày vào Đảng CSVN: ./ ./ Ngày chuyển thức: ./ ./ Ngày bắt đầu làm việc ĐHĐN: ./ ./ Ngày tuyển dụng: / ./ Ngày bổ nhiệm vào ngạch viên chức (hết tập sự) / ./ Mã ngạch viên chức .Hệ số lương: ;hưởng từ tháng / Công việc làm: Chức vụ đảm nhiệm: Đảng nhiệm kỳ Chính quyền: ngày tháng năm bổ nhiệm / ./ Đoàn thể .nhiệm kỳ B01.QT553-02 Đã nước (ghi rõ tên nước, thời gian lý đi): TT Tên nước đến Thời gian Lý (từ / đến / .) II.QUAN HỆ GIA ĐÌNH Phần ghi rõ yêu cầu ghi rõ: Họ, tên, tuổi, nghề nghiệp Bố, Mẹ, Anh, Chị, em ruột, Vợ (Chồng): Quan hệ Họ tên Năm sinh Nghề nghiệp nơi thường trú Cha đẻ Mẹ đẻ Cha vợ (chồng) Mẹ vợ (chồng) Vợ (chồng) Con Con Anh, (chị) em ruột Về phần Ông, Bà nội, Bố, Mẹ, Anh,Chị, Em, Vợ (Chồng), có đặc biêt như: Đã làm việc cho địch, tham gia tổ chức phản động bị tù đày, bị bắt giam hay vi phạm kỷ luật, có người thân, họ hàng sinh sống nước yêu cầu khai thật cụ thể III> QUÁ TRÌNH HỌC TẬP VÀ CÔNG TÁC (từ học đến nay) Từ tháng/năm B01.QT553-02 đến tháng/năm Làm gì? Ở đâu? Chức danh, chức vụ cao qua (Đảng, Chính quyền, Đoàn thể) IV> KHEN THƯỞNG , KỶ LUẬT ( Nói rõ lý do, hình thức thời gian) V> TỰ NHẬN XÉT ƯU KHUYẾT ĐIỂM VI> LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan phần khai thật, có sai trái xin hoàn toàn chịu trách nhiệm Thủ trưởng đơn vị Ngày tháng .năm 201 (Người khai ký tên) VII XÁC NHẬN LÝ LỊCH B01.QT553-02 Ngày tháng năm 201 TL HIỆU TRƯỞNG Trưởng phòng HC-TH Lưu ý: • Các đơn vị trực thuộc photocopy 01 lưu đơn vị • Bản gửi cho Trường ĐHSP để ký xác nhận lưu hồ sơ gốc cán B01.QT553-02