Liên kết các thư viện đại học trong triển khai hoạt động dịch vụ thư viện số

LIÊN KẾT CÁC THƯ VIỆN ĐẠI HỌC TRONG TRIỂN KHAI HOẠT ĐỘNG DỊCH VỤ THƯ VIỆN SỐ Ths Võ Thị Hải Vân* ThS Trần Thị Hiền** Tóm tắt: Bài viết trình bày số nhận định thư viện số, tài nguyên số liên thông, liên kết thư viện Nêu đánh giá thực trạng hoạt động, nguồn lực thông tin xu hướng liên kết, chia sẻ nguồn tài nguyên số số Thư viện, Trung tâm thông tin – thư viện trường đại học Đưa giải pháp cụ thể phương thức liên kết, chia sẻ nguồn lực thông tin sách tích cực cho hoạt động chia sẻ thông tin Thư viện đại học Từ khóa: Thư viện số; Tài ngun số; Liên thơng, Liên kết; Dịch vụ thông tin Mở đầu Cuộc cách mạng kỹ thuật số điện tử thực có đóng góp hữu hiệu hoạt động thư viện Thập kỷ 80 kỷ 20 chứng kiến đời hệ quản trị thư viện tích hợp cho phép xử lý cục thư viện tồn dây chuyền thơng tin tư liệu truyền thống: theo dõi đơn đặt, đăng ký tài liệu, biên mục, xây dựng mục lục tra cứu trực tuyến (OPAC) cho người dùng tin (NDT) theo dõi việc cho mượn tài liệu Không dừng lại đó, bùng nổ thơng tin, phát triển lớn mạnh nguồn tài nguyên với công nghệ Internet tốc độ cao tạo móng vững cho thư viện số đời Việt Nam, năm gần đây, trình thực Nghị số 14/2005/NQ-CP ngày 02/11/2005 Chính phủ đổi toàn diện giáo dục đại học Việt Nam tác động khơng nhỏ đến q trình học tập nghiên cứu khoa học thầy trị trường đại học Chương trình đào tạo theo học chế tín địi hỏi người học phải tích cực, chủ động q trình tự học, tự đào tạo, đòi hỏi hệ thống Thư viện đại học phải song hành với trình đổi nhằm thỏa mãn tốt nhu cầu tin cho người dùng tin thời điểm khơng gian nào.Vì vậy, liên kết chia sẻ nguồn tài nguyên thư viện trường đại học với thông qua hoạt động dịch vụ thông tin thời đại thư viện số nhu cầu, động lực cho phát triển chung hệ thống thư viện đại học nói riêng hệ thống thư viện Việt Nam nói chung Thư viện tồn phát triển chủ yếu thông qua việc cung cấp dịch vụ không dừng lại việc xây dựng lưu giữ sưu tập Nội dung 2.1 Thư viện số Theo Hiệp hội Thư viện số Hoa Kỳ (Digital Library Federation): “Thư viện số tổ chức cung cấp tài nguyên, gồm nhân viên chuyên biệt giúp lựa chọn, tổ chức, cung cấp khả truy xuất thông minh, dẫn, phân phối, bảo quản tính tồn vẹn thống sưu tập theo thời gian để đảm bảo cho chúng ln sẵn có để truy xuất cách dễ dàng kinh tế cộng đồng người dùng nhóm cộng đồng người dùng” * Trung tâm Thông tin – Thư viện, Trường Đại học Sư phạm Hà Nội Trung tâm Thông tin – Thư viện, Trường Đại học Thủ đô Hà Nội ** Thư viện số thư viện mà sưu tập lưu trữ dạng số (tương phản với định dạng in, vi dạng, phương tiện khác) như: sở liệu, tệp tin, hình ảnh, phim, ghi âm, đồ… truy cập máy tính Thư viện số cách mạng dịch vụ thông tin, kết hợp với cổng thơng tin điện tử, phần mềm thư viện số hiệu sử dụng dịch vụ tăng cấp số nhân vô hữu ích 2.2 Tài ngun số Tài ngun số khái quát tập hợp có tổ chức sưu tập thông tin kiến thức đối tượng số (digitized objects) số hóa, lưu trữ theo cơng nghệ đặc biệt mà truy cập, chia sẻ, khai thác theo giao thức thủ tục tiêu chuẩn xác định môi trường điện tử Hiểu cách đơn giản, tài nguyên số nơi tập hợp loại tài liệu như: sách, tạp chí, bải giảng, luận văn, sở liệu,… lưu trữ dạng điện tử khác văn (Text), Postscript, Adobe PDF, Microsoft Word, HTML, CSLD SQL Tài ngun số có vai trị lớn hoạt động thông tin, cụ thể việc: kiểm sốt tài ngun thơng tin, nâng cao lực khai thác thông tin người dùng tin, giảm thiểu không gian để lưu trữ, bảo vệ tài liệu giấy khỏi bị hủy hoại, dễ dàng tạo lập loại sản phẩm dịch vụ thông tin mới, thúc đẩy việc mở rộng việc chia sẻ thông tin hệ thống thông tin quốc gia 2.2 Liên thông, liên kết thư viện Liên thông, liên kết thư viện xu phát triển tất yếu, giải pháp tối ưu cho phát triển hệ thống thông tin thư viện khu vực quốc gia Trong xã hội thông tin không tồn thư viện độc lập, chúng tồn với tư cách trạm trung chuyển dịng chảy thơng tin thống tồn cầu Liên thơng thư viện phối hợp hoạt động thư viện với nhau, nhằm tổ chức, chia sẻ tài nguyên thông tin, hợp tác công tác bổ sung, chia sẻ mục lục liên hợp, sử dụng dịch vụ thông tin, tạo điều kiện cho NDT truy cập thông tin đâu, thời gian 2.3 Dịch vụ thông tin Dịch vụ thư viện bao gồm hoạt động thoả mãn nhu cầu tin (NCT) trao đổi tin người sử dụng quan thông tin thư viện nói chung Dịch vụ thư viện tạo nhằm kích thích NCT, sử dụng sản phẩm thơng tin thư viện, đồng thời nâng cao hiệu sử dụng thông tin Tất quan thông tin thư viện tạo dịch vụ nhằm mục đích cao NDT sử dụng thơng tin quan mình.Thư viện tồn phát triển theo chiều hướng chủ yếu thông qua việc cung cấp dịch vụ không dừng lại việc xây dựng lưu giữ sưu tập Để đạt hiệu việc cung cấp thông tin cho NDT, hoạt động thông tin thư viện phải tạo nhiều hội cho NDT Dịch vụ thông tin phải đa dạng, kịp thời, linh hoạt đa chiều 2.4 Thực trạng hoạt động thư viện 2.4.1 Thực trạng hoạt động nguồn lực thông tin: Trong khảo sát 10 thư viện đại học khối trường Sư phạm từ tháng 7/2016 cho thực trạng khác thể bảng số liệu đây: Bảng Thực trạng thư viện trường đại học TT Tên đơn vị Quy mô (Số lượng Số lượng tài liệu (in, số, CSDL) Phần mềm CBNV, giảng viên, sinh viên) 25.000 Trung tâm Thông tin - Thư viện, Trường Đại học Sư phạm Hà Nội Trung tâm Thông tin - Thư viện, Trường Đại học Sư phạm Hà Nội 8.000 Trung tâm Thông tin - Thư viện, Trường Đại học Sư phạm thuộc ĐH Thái Nguyên 12.750 Thư viện, Trường Đại học sư phạm Tp HCM 37.450 Trung tâm Thông tin - Thư viện Nguyễn Thúc Hào, Trường Đại học Sư phạm Vinh 18.000 Trung tâm Thông tin - Thư viện, Trường Đại học Sư phạm Huế Thư viện Trường Đại học Sư phạm Đà Nẵng, Trường Đại học Đà Nẵng 15.000 Trung tâm Thông tin – Tư liệu, Trường Đại học Quy Nhơn 23.000 6.000 thư viện có Tài liệu truyền thống: Libol - 130.000 tên=350.000 bản(các dạng 5.5 tài liệu: sách, luận án, luận văn, tạp chí, đề tài NCKH, báo cáo) Tài liệu điện tử: - 4000 đĩa CD-ROM - 96.000 biểu ghi thư mục - CSDL: 04 - Ebook: 65 tên tài liệu Tài liệu truyền thống: Libol - 82.452 sách 5.5 -1.568 luận văn, luận án - 300 tên tạp chí Tài liệu điện tử: - CSDL: 01 Tài liệu truyền thống: Ilib 4.0 - 13.394 tên sách - 276.383 sách Tài liệu điện tử: -4.000 biểu ghi thư mục - 8537 biểu ghi - 2019 đĩa CD-ROM Tài liệu truyền thống: Libol - 84.000 tên sách = 187.120 5.5 sách - 6.823 luận án, luận văn - 147 tên tạp chí Tài liệu truyền thống: Kipos - 180.000 sách - 15.000 luận án, luận văn - 125 tên tạp chí Tài liệu điện tử: - 31.000 biểu ghi thư mục Tài liệu truyền thống: Verbrary - 298.000 sách - 3.000 luận án, luận văn Tài liệu truyền thống: Ilib - 11.069 - 4.990 luận án, luận văn - 50 tên tạp chí Tài liệu điện tử: - 26.317 biểu ghi thư mục Tài liệu truyền thống: ISIS -25.317 tên sách (sách tiếng Việt (ISIS for sách ngoại văn) DOS) - 90 tên báo, tạp chí - 2.123 luận án, luận văn - 713 đồ án - 191 đề tài NCKH cấp Tài liệu điện tử: - 300 CD-ROM tài liệu phim ảnh 10 Trung tâm Thông tin - Thư viện, Trường Đại học Thủ đô Hà Nội 8000 - Kết nối trực tiếp với CSDL tài liệu điện tử từ Trung tâm học liệu Trường Đại học Cần Thơ Tài liệu truyền thống: Ilib4.0 -18.000 tên sách = 138.000 sách; - 80 tên báo, tạp chí - 1500 nghiên cứu khoa học, khóa luận Tài liệu điện tử: - CSDL thư mục: 18.000 biểu ghi - 1000 biểu ghi tài liệu dạng số - 300 CD-ROM tài liệu - Hiện sử dụng dịch vụ thư viện số VDOC địa http://thuvienso.daihocthudo.edu.vn/ Thuận lợi: - Đảng Nhà nước ta quan tâm đến phát triển nghiệp thư viện; Ln xác định thư viện đại học có vai trò quan trọng việc nâng cao chất lượng giảng dạy, học tập nghiên cứu giảng viên sinh viên Hiện có hệ thống văn pháp lý tạo điều kiện cho hoạt động thư viện nói chung hoạt động thư viện số nói riêng: + Nghị định số 72/2002/NĐ-CP ngày 06/8/2002 Chính phủ quy định chi tiết thi hành Pháp lệnh Thư viện, Khoản mục a rõ: “Thư viện trường đại học cao đẳng có nhiệm vụ xây dựng vốn tài liệu đáp ứng nhu cầu nghiên cứu, giảng dạy học tập người dạy học” + Quy chế mẫu tổ chức hoạt động thư viện trường đại học (Quyết định số13/2008/QĐ-BVHTTDL ngày 10/3/2008 Bộ trưởng Bộ VHTT & DL) + Quy hoạch phát triển ngành Thư viện Việt Nam đến năm 2010 định hướng đến năm 2020 + Chỉ thị Bộ trưởng Bộ Văn hóa – Thơng tin tăng cường công tác thư viện viện, trường đại học, cao đẳng trực thuộc Bộ Văn hóa – Thơng tin + Điều lệ trường Đại học, văn khác Quy định Bộ Giáo dục Đào tạo -Hạ tầng mạng kết nối Internet đơn vị đầy đủ sẵn sàng cho việc triển khai có sách liên thơng liên kết thư viện - Các nhà lãnh đạo, quản lý phần lớn có trình độ chun mơn nghiệp vụ thư viện, trải qua thực tế, kinh nghiệm Luôn mong muốn triển khai sử dụng, chia sẻ nguồn tài nguyên số dịch vụ để hỗ trợ tối đa NDT, tránh lãng phí nguồn tài ngun Khó khăn Hiện nay, trường đại học có hệ thống thư viện riêng mình, điều tất yếu trình hình thành phát triển Tuy nhiên, kỷ ngun tồn cầu hóa số hóa ngày thư viện đơn lẻ đáp ứng nhu cầu cho NDT Một lý dẫn tới tình trạng là: - Các phần mềm cài đặt từ năm 2000 (Libol 5.5, Ilib 4.0), qua trình sử dụng bộc lộ nhiều hạn chế như: Không có cơng cụ quản trị liệu số, tự động nhân đơi liệu, tính tra cứu cứng nhắc, không linh hoạt, độ bảo mật liệu không cao … gây nhiều trở ngại, khó khăn việc quản trị, khai thác sử dụng Hầu hết thư viện áp dụng phần nhỏ chức quản lý thư viện số (tích hợp chung với phần mềm quản lý thư viện truyền thống), chưa có đơn vị sử dụng hệ thống phần mềm thư viện số hoàn chỉnh để xử lý, khai thác lúc loại tài liệu dạng in, dạng số dạng xuất điện tử bên bên đơn vị - Xét yếu tố kỹ thuật, thư viện thiếu công cụ quản lý nguồn tin, chí phân mảng ứng dụng quản lý, lực công nghệ, dẫn đến:  Phân mảng hạ tầng tài nguyên thơng tin bên bên ngồi thư viện;  Chưa tích hợp với mơi trường tài ngun thơng tin nghiên cứu cấp độ tồn cầu, ví dụ xuất điện tử trực tuyến bao gồm truy cập cấp phép truy cập mở, kho số chia sẻ liệu nghiên cứu…  Hệ thống mục lục tra cứu cho sưu tập tài liệu in, hệ thống quản lý sưu tập số, tài nguyên xuất điện tử cấp phép hay truy cập mở bị phân mảng không hỗ trợ vận hành liên kết thống Điều dẫn đến thư viện không tạo sức mạnh nguồn thơng tin có chất lượng, gây khó khăn cho người dùng tin vấn đề tiếp cận, đặc biệt NDT cán quản lý nhà nghiên cứu họ cần có hình thức truy cập mới, tích hợp thống dễ dàng sử dụng  Sự phân mảng dẫn đến cấu trúc liệu tìm kiếm khác gây nên phức tạp nhiều thời gian nhà nghiên cứu phải di chuyển nguồn thông tin nghiên cứu, đồng thời NDT phải học nhiều cách tìm kiếm ứng dụng tìm tin khác dẫn đến nhà nghiên cứu bỏ qua chất lượng từ sưu tập thư viện  Hơn nữa, thư viện chưa có khả quản lý, điều chỉnh liệu nối kết nối kết mở tài liệu hay thông tin học thuật nghiên cứu sẵn có Web, nhiệm vụ quan trọng thư viện số hay thủ thư số môi trường ngày gia tăng thông tin nghiên cứu nối kết mạng cấp độ toàn cầu hay gia tăng web ngữ nghĩa (semtatic web) - Trang thiết bị như: máy chủ, máy trạm, máy scan, máy photocopy … phục vụ cho quản lý thư viện, số hóa nguồn tài nguyên đơn vị hạn chế xuống cấp thiếu áp dụng CNTT vào quản lý thư viện thiếu đầu tư - Tài nguyên thông tin thư viện nghèo nàn chất lượng, số lượng, chủng loại, thiếu cập nhật hoạt động mơi trường đóng kín Chủ yếu dạng tài liệu truyền thống: sách, báo, tạp chí, tài liệu nội sinh…; Một số nguồn tài nguyên số: dạng file số đĩa CD, CD-ROM, số CSDL chủ yếu dạng biểu ghi thư mục - Vấn đề phát triển nguồn tin, đặc biệt nguồn tin số hóa thư viện cịn hạn chế, gặp nhiều khó khăn thiếu kinh phí Các xuất phẩm điện tử CSDL sách, báo, tạp chí điện tử cấp phép… thư viện khơng có Điều khiến cho thư viện không đủ sức hấp dẫn NDT đến khai thác sử dụng thông tin, tài liệu, đối tượng cán bộ, giảng viên hay nhà nghiên cứu - Các văn quy chế, sách, tổ chức, quản lý hoạt động thư viện trường đại học chưa đầy đủ, phù hợp chưa bám sát với thực tiễn Chính thế, thân thư viện khó chủ động việc điều chỉnh chương trình, kế hoạch xây dựng phát triển đơn vị theo giai đoạn - Đối với đội ngũ cán bộ, nhân viên làm công tác thư viện, đào tạo chuyên ngành có khả thích ứng tốt, nhiên họ va chạm học hỏi mơ hình tiên tiến, đại, công nghệ chuẩn nghề, điều ảnh hưởng lớn đến tư quản lý triển khai tổ chức hoạt động thư viện Trong bối cảnh thay đổi dịch vụ thông tin thư viện, phong phú đa dạng thông tin cần quản lý từ thư mục tài liệu in, sưu tập tài liệu số, xuất điện tử trực tuyến đặt thách thức to lớn cho hệ thống thư viện đại học xây dựng dịch vụ tích hợp chung cho NDT Cho đến thời điểm tại, phần lớn dịch vụ thông tin thư viện trường đại học đáp ứng phần yêu cầu quản lý khai thác sưu tập, nhiên yêu cầu liên thông, liên kết dịch vụ thư viện nhằm đáp ứng yêu cầu ngày cao NDT chưa triển khai Thư viện trường đại học, cao đẳng quan tâm tới việc phát triển dịch vụ tài liệu số theo hình thức khác nhau, kể đến như: - Dịch vụ cung cấp thông tin - Dịch vụ trao đổi thông tin - Dịch vụ internet - Dịch vụ chia sẻ nguồn tài liệu thư viện Xu hướng phát triển cộng đồng thư viện tiến đến số hóa nguồn tài ngun thơng tin Hình thức liên kết, chia sẻ nguồn tài liệu, đặc biệt tài liệu số xu hướng quan tâm, trọng.Tuy nhiên, khơng có thư viện có đủ điều kiện thu thập đầy đủ nguồn tài liệu khổng lồ Vì vậy, chia sẻ tài nguyên số thông qua hoạt động dịch vụ liên thư viện hình thức hoạt động kết nối phá bỏ khoảng cách không gian thời gian góp phần thỏa mãn nhu cầu tin cho người dùng 2.4.2 Thực trạng xu hướng liên kết, chia sẻ nguồn tài nguyên số thư viện trường đại học a Hệ thống thư viện (Library system) Hiện có số hệ thống thư viện tiêu biểu kể đến: hệ thống thư viện ĐH Quốc gia Hà Nội, hệ thống thư viện Đại học Quốc gia Hồ Chí Minh, hệ thống thư viện Đại học Đà Nẵng, hệ thống thư viện Đại học Huế… Các hệ thống thư viện bao gồm thư viện thành viên có đồng nguồn tài liệu, sở hạ tầng, trang thiết bị, phần mềm quản lý thư viện chuẩn nghiệp vụ chung,… thư viện thành viên thường trực thuộc quản lý chung từ trung tâm nên việc liên kết, chia sẻ nguồn tài liệu có hiệu cao NDT khai thác tài liệu sử dụng dịch vụ thông tin thư viện hệ thống Mơ hình liên kết đánh giá có hiệu quả, nhân rộng song hệ thống thư viện đa dạng độc lập khác, thư viện có điệu kiện riêng, nhiệm vụ riêng, sở hạ tầng thông tin khác nhau, phần mềm quản lý thư viện khác nhau,… để xây dựng mơ hình liên kết cịn khó khăn b Hình thức tổ hợp thư viện Hiện nay, Hội Thư viện Việt Nam thành lập gồm đại diện Vụ Thư viện, Thư viện Quốc gia Việt Nam, quan thư viện lớn nước, Liên chi hội thư viện ĐH phía Bắc, Liên chi hội thư viện ĐH phía Nam Từ thành lập, Hội Thư viện tổ chức nhiều buổi hội thảo, luận đàm vấn đề chung phát triển ngành thư viện: thống chuẩn nghiệp vụ, dịch vụ cung cấp thông tin, chia sẻ nguồn lực thông tin,… Tuy nhiên, việc liên kết chia sẻ dừng việc chia sẻ kinh nghiệm chuyên môn nghiệp vụ, việc chia sẻ nguồn lực thông tin dừng lại liệu thư mục, mua chung CSDL Hầu hết Thư viện biết tầm quan trọng việc chia sẻ thơng tin, cịn nhiều khó khăn Có thể thấy số vướng mắc việc liên kết, chia sẻ tài nguyên thư viện như: - Chưa có ban điều hành chung dù danh nghĩa có hiệu hoạt động chưa cao, chưa có quy chế hoạt động khoa học thống nhất, chặt chẽ - Nhiều thư viện sử dụng chuẩn nghiệp vụ khác nhau, gây khơng khó khăn q trình phối hợp hoạt động - Sự khơng tương ứng khả tài chính, trang thiết bị sở hạ tầng thông tin, nhận thức cán thư viện tầm quan trọng phối hợp - Một số vướng mắc quyền, tài liệu số hóa dạng tồn văn… - Khác biệt cơng nghệ - Thiếu tính liên kết đơn vị - Chênh lệch trình độ c Thuê mua dịch vụ thư viện số Dlib nhà cung cấp Sự tiện dụng Internet tốc độ cao thiết bị thông minh smart phone, smart book phát triển rầm rộ, nhu cầu tìm kiếm khai thác tài liệu lúc nơi NDT đòi hỏi nhà thư viện học kết hợp với công ty tin học cho đời sản phẩm thư viện số dựa tảng phần mềm quản lý thư viện điện tử sẵn Một số thư viện khác phát triển thư viện số hệ thống độc lập thông qua việc thuê lại dịch vụ thư viện số nhà cung cấp khác, mơ hình dịch vụ thư viện số tảng điện toán đám mây Hiện giải pháp số thư viện trường đại học, cao đẳng thuê lại dịch vụ thư viện số nhà cung cấp VDOC Theo thống kê, đến nay, giải pháp thư viện số DLib triển khai 100 trường đại học – cao đẳng như: Trung tâm Thông tin - Thư viện Trường Đại học Sư phạm Hà Nội, Trung tâm Thông tin - Thư viện Trường Đại học Thủ đô Hà Nội, nhiều trường áp dụng triển khai Nhà cung cấp đưa tài liệu số hóa lên mạng giúp NDT tra cứu sử dụng dễ dàng máy tính nối mạng internet Trước mắt, giải pháp mang lại hiệu hệ thống trường đại học việc liên kết, chia sẻ tài nguyên số ưu điểm: - DLib sử dụng chung tài nguyên số nhà trường từ giao diện, tên miền tích hợp tài khoản đăng nhập sinh viên giảng viên Bên cạnh nguồn tài nguyên kiến thức nhà trường nguồn tài liệu từ thư viện cộng đồng internet mạnh - Khi sử dụng giải pháp Thư Viện Số Dlib nhà trường đầu tư miễn phí hồn tồn từ xây dựng website, trang thiết bị phần cứng, phần mềm đến vận hành hosting hàng tháng Do chung nhà cung cấp, thư viện có giao diện chung thư viện số với nguồn tài nguyên lớn phục vụ học tập, nghiên cứu cán giảng viên, học sinh Cán thư viện có quyền quản lý tài khoản, tự phát triển tài nguyên số thông qua việc upload tài liệu, đặc biệt nguồn tài liệu nội sinh khóa luận tốt nghiệp, NCKH… thư viện số Các Thư viện mua quyền nhà cung cấp liên kết, chia sẻ khai thác nguồn tài nguyên cách dễ dàng Điều giải rào cản lớn trước việc chia sẻ cần phải đồng bộ, thống chuẩn nghiệp vụ, - DLib cung cấp giải pháp liên kết thư viện trường đại học lại với để tạo thành nguồn tài nguyên liên kết dùng chung cho trường đại học, cao đẳng Bên cạnh đó, giải pháp DLib tích hợp nguồn tài nguyên cộng đồng lớn mạng xã hội chia sẻ tài liệu trực tuyến TaiLieu.VN Tuy nhiên sau thời gian sử dụng, mơ hình bộc lộ yếu điểm: - Khả tìm kiếm tài liệu khơng xác, khó tìm kiếm đa phần tài liệu dạng ảnh, chưa qua bookmark - Chi phí thuê mua hàng năm tương đối lớn, thời gian sử dụng không lâu bền - Nguồn tài liệu phong phú, song tài liệu có giá trị, q không cập nhật - Việc liên kết thư viện trường đồng sử dụng dịch vụ thư viện số hình thức NDT khai thác tài liệu thư viện liên kết gặp nhiều hạn chế khai thác tài liệu - Các thư viện không đăng tải nguồn tài nguyên chia sẻ thư viện phần mềm chưa hỗ trợ tính bảo mật, an tồn nguồn tin, rào cản tâm lý, yêu cầu quyền chưa rõ ràng Như vậy, thuê mua quyền sử dụng từ đơn vị cung cấp coi giải pháp lâu dài, bền vững cho thư viện trường học Vấn đề chia sẻ nguồn lực thông tin thư viện đại học thiếu nghiên cứu kỹ lưỡng, chưa quan tâm mức, đặc biệt vấn đề tìm phương pháp chế phù hợp với tình hình thực tiễn thư viện Việt Nam Bài toán đặt làm để tạo lập quan quản lý chung nghĩa việc liên kết, chia sẻ hiệu nguồn tài nguyên thư viện với 2.5 Giải pháp việc liên kết, chia sẻ nguồn tài nguyên thư viện Vấn đề chia sẻ nguồn lực thông tin thông hoạt động dịch vụ đề cập đến nhiều hội thảo Tuy nhiên, chưa có giải pháp cụ thể, tồn diện cho vấn đề hệ thống thư viện cần có phương thức chia sẻ thơng tin hiệu có sách tích cực cho hoạt động chia sẻ thông tin  Về mặt nghiệp vụ Hiện đại hóa cơng tác nghiệp vụ quản lý thư viện theo chuẩn quốc gia chuẩn quốc tế đảm bảo tính dễ dàng thích ứng cao công nghệ, đáp ứng nhu cầu người quản trị người sử dụng Chia sẻ quyền sử dụng tài liệu ngành, tạo sức mạnh thơng tin nghiên cứu có chất lượng kết hợp nguồn tin nội sinh ngoại sinh sẵn có Tạo nên mạng quản lý thư viện thống CSDL thư mục quán nhằm phục vụ tra cứu tích hợp hiệu nguồn tài nguyên thông tin tất thư viện thành viên mạng, đồng thời nâng cao lực truy cập thông tin dễ dàng cho cán nhân viên, bạn đọc, giảng viên nhà nghiêu cứu thuộc sở đào tạo thành viên hệ thống Hình thành thống nghiệp vụ thư viện chia sẻ liệu quán biên mục toàn hệ thống Hình thành phát triển nguồn tài nguyên thơng tin dạng số chia sẻ tồn hệ thống mạng thư viện thống với dịch vụ thông tin chất lượng cao, ứng dụng thành tựu công nghệ thông tin giao tiếp điện tử Tạo nên hạ tầng kỹ thuật CNTT đảm bảo vận hành thông suốt hệ thống phần mềm quản trị nghiệp vụ thư viện đồng đại có khả quản lý, lưu trữ phục vụ khai thác hiệu kho tài nguyên thông tin dạng truyền thống dạng số ngày tăng đơn vị thư viện hệ thống, đảm bảo khả liên kết chia sẻ với thư viện tiến tiến nước  Về mặt chi phí tài Tiết kiệm lượng chi phí lớn hàng năm như: Tránh trùng lặp liệu tất thủ thư đơn vị phải nhập liệu cho tài liệu mà đơn vị chép tận dụng liệu biên mục sẵn, điều cắt giảm nhân công, tăng suất Tận dụng tối đa nguồn thông tin học thuật, nghiên cứu, báo cáo khả thi truy cập mở có nội dung phù hợp với nhu cầu đơn vị, tiết kiệm lớn cho việc đầu tư mua sở liệu hàng năm ngân sách eo hẹp Với cách triển khai nhiều đơn vị tập trung hệ thống thống nhất, hệ thống máy chủ phải đặt đơn vị trung tâm, đầu tư đơn vị thành viên hệ thống máy chủ khác, đồng thời trì đội ngũ cán CNTT đơn vị thành viên, điều tiết kiệm nhiều cho đầu tư mua trang thiết bị hàng năm đơn vị thành viên, chi phí trì đội ngũ nhân kỹ thuật Nâng cao vai trị lực cập nhật cơng nghệ tiên tiến cho đội ngũ thủ thư trải nghiệm với cơng nghệ kích hoạt đưa cho đơn vị nguồn thông tin học thuật phù hợp, chất lượng cao có sẵn miễn phí giới Thuận tiện cho NDT hệ thống truy cập từ đâu, lúc nào, nhà quản lý dễ dàng truy xuất báo cáo, dễ dàng nắm bắt tài nguyên học thuật đơn vị có bao nhiêu, nằm đâu, hiệu phục vụ sao… để dễ dàng định đầu tư hiệu thời gian  Các giải pháp cụ thể Giải pháp 1: Tăng cường đầu tư nguồn lực cho hoạt động thư viện Đầu tư sở vật chất điều kiện thiết yếu phục vụ hoạt động thư viện theo hướng đảm bảo môi trường làm việc học tập hiệu Đầu tư trang thiết bị hạ tầng công nghệ thông tin phần mềm ứng dụng tiến tới tự thực quy trình nghiệp vụ hồn tồn môi trường mạng Giải pháp 2: Tổ chức xây dựng phát triển tài nguyên thông tin tư liệu hai dạng in ấn số, ưu tiên nguồn tài nguyên số Cơ cấu lại việc tổ chức lưu trữ vốn tài liệu dạng in ấn có cụ thể nguồn sách, báo tạp chí tư liệu có sẵn hệ thống hóa kho tài nguyên điện tử có thư viện Đánh giá nhu cầu thông tin thư viện NDT để xác định mục tiêu, chiến lược phát triển tài nguyên thông tin Xây dựng sách phát triển, hợp tác, chia sẻ tài nguyên thông tin với số thư viện trung tâm thơng tin khác ngồi địa bàn Giải pháp 3: Tổ chức tài nguyên thông tin theo chuẩn nghiệp vụ thư viện số để đạt hiệu truy cập cao Tổ chức hệ thống mục lục điện tử truy cập trực tuyến thông qua trang Thông tin điện tử thư viện đạt chuẩn quốc tế Tăng cường tạo lập nhiều điểm truy cập hiệu cho mục lục điện tử mục lục sách, ấn phẩm định kỳ, tổng mục lục cho báo tạp chí mà thư viện định hướng chọn lọc bổ sung, kho liệu trích ấn phẩm báo tạp chí kho liệu số hóa Xây dựng tổ chức tài ngun thơng tin số hóa phần ấn phẩm thư viện theo thứ hạng ưu tiên xét nhu cầu khai thác sử dụng Đẩy nhanh tốc độ số hoá, biên mục, việc chia sẻ CSDL TTHL với thư viện trường đại học giúp giảm bớt kinh phí mà bổ sung đầy đủ nguồn lực thông tin phục vụ cho nhu cầu ngày đa dạng phong phú người dùng tin Giải pháp 4: Tổ chức hoàn thiện CSDL đảm bảo theo chuẩn nghiệp vụ xử lý kỹ thuật Đảm bảo chuẩn MARC 21, AACR II, LCSH, DDC23 để tổ chức biên mục sách, ẩn phẩm định kỳ, kho báo trích, CSDL tồn văn số hóa đính kèm địa trang Web Chính phủ gồm Bộ, Trung tâm thông tin, quan Nhà nước Đảm bảo chuẩn Dublin Core cho kho CSDL Tổng mục nhan đề Thư viện Đảm bảo chuẩn trao đổi liệu Z39.50 để xuất hay nhập liệu theo yêu cầu hợp tác chia sẻ tài nguyên thông tin tư liệu điện tử Xây dựng kho tư liệu số hóa đảm bảo chuẩn số hóa tài liệu TEI, NISO nhằm hai mục đích để bảo đảm truy cập bảo quản vốn thông tin tư liệu Đảm bảo bảo trì, lưu hành, hiệu đính cập nhật CSDL tài ngun thơng tin Liên kết phối hợp chặt chẽ thư viện hệ thống, tư vấn hỗ trợ kịp thời mặt kiến thức, kỹ tin học, ngoại ngữ điều kiện sở hạ tầng phát triển công nghệ thông tin ứng dụng tự động hóa hoạt động nghiệp vụ thư viện từ thư viện hạt nhân tới thư viện thành viên Giải pháp 5: Sự quan tâm, đạo cấp quản lý, lãnh đạo Cần có tham gia tích cực cấp quản lý ngành, lãnh đạo trường, thư viện việc xúc tiến chuẩn hoá, mở rộng áp dụng CNTT, đào tạo nhân lực xây dựng quan hệ hợp tác thư viện việc tạo lập, phát triển chia sẻ nguồn lực thông tin Kết luận Thư viện kỷ XXI tồn phát triển theo chiều hướng chủ yếu thông qua việc cung cấp dịch vụ thư viện với không dừng lại việc xây dựng lưu giữ sưu tập Triển khai dịch vụ hỗ trợ chia sẻ thông tin tài nguyên số đơn vị toán tối ưu bối cảnh Khi áp dụng hệ thống thư viện số dùng chung, thống loại tài nguyên lưu trữ, quản lý liệu tập trung điều hành quản lý thống cộng hưởng thêm sức mạnh thư viện 10 Bên cạnh nhà quản lý cần có kế hoạch khả tổ chức cung cấp dịch vụ thông tin theo yêu cầu khả tạo sản phẩm thơng tin có giá trị gia tăng cao Dịch vụ triển khai tốt sở lực có nguồn tài nguyên, chuẩn nghiệp vụ đồng nhất, đội ngũ cán thông tin chuyên nghiệp; Môi trường pháp lý cởi mở minh bạch TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Thị Ánh (2015), “Các quy định hành thư viện đại học Việt Nam số ý kiến đề xuất”, Hội nghị - Hội thảo thư viện đại học cao đẳng (2011-2015), tr 31-38 Nguyễn Hữu Hùng (2006),“Vấn đề phát triển chia sẻ nguồn lực thơng tin số hóa Việt Nam”,Tạp chí Thơng tin & tư liệu, số 1, tr.5-10 3.Dương Thúy Hương (2015), “Vấn đề chia sẻ tài nguyên thư viện trường Đại học phía Nam nay”,Hội nghị, hội thảo thư viện đại học cao đẳng (2011 – 2015), tr.118-124 Hứa Văn Thành (2012),“Các giải pháp xây dựng phát triển nguồn tài nguyên thông tin phục vụ đào tạo theo học chế tín Thư viện Trường CĐSP TT Huế”,Báo cáo Hội nghị tổng kết 03 năm đào tạo theo học chế tín Trường CĐSP TT Huế, tr.63-72 5.Lê Văn Viết (2006),“Một số vấn đề thiết lập hình thức mượn, chia sẻ tài liệu, thông tin thư viện Việt Nam”,Kỷ yếu hội thảo Thư viện Việt Nam: hội nhập phát triển, tr.42-47 Lê Văn Viết, Trần Phương Lan (2015), “Thư viện Quốc gia Việt Nam với việc phục vụ bạn đọc giảng viên, sinh viên trường đại học, cao đẳng”, Kỷ yếu hội thảo Thư viện Việt Nam: hội nhập phát triển, tr.210-217 Website: http://www.dlib.vn Website: http://www.vjol.info/index.php/VJIAD/article/view/3467/3369 11 TỪ VIẾT TẮT CNTT Công nghệ thông tin CSDL Cơ sở liệu HQT CSDL Hệ quản trị CSDL HTTT Hệ thống thông tin LAN Mạng cục THDL Tích hợp liệu NCKH Nghiên cứu khoa học Trang TTĐT Trang Thông tin điện tử TT THDL Trung tâm tích hợp liệu PMDC Phần mềm dùng chung DAS Lưu trữ kết nối trực tiếp ~ Direct Attached Storage NAS Lưu trữ kết nối vào mạng IP ~ Network attached Storage SAN Mạng lưu trữ ~ Storage Area Network CAS Lưu trữ nội dung ~ Content Addressed Storage NOC Trung tâm điều hành mạng ~ Network Operating Center HA Độ sẵn sàng cao ~ High Avaiable GUI Giao diện người dùng đồ họa ~ Graphic User Interface 12 13 ... Một số thư viện khác phát triển thư viện số hệ thống độc lập thông qua việc thuê lại dịch vụ thư viện số nhà cung cấp khác, mô hình dịch vụ thư viện số tảng điện toán đám mây Hiện giải pháp số thư. .. không cập nhật - Việc liên kết thư viện trường đồng sử dụng dịch vụ thư viện số hình thức NDT khai thác tài liệu thư viện liên kết gặp nhiều hạn chế khai thác tài liệu - Các thư viện không đăng tải... nhiên yêu cầu liên thông, liên kết dịch vụ thư viện nhằm đáp ứng yêu cầu ngày cao NDT chưa triển khai Thư viện trường đại học, cao đẳng quan tâm tới việc phát triển dịch vụ tài liệu số theo hình