Cơ cấu tổ chức CLB chứng khoán sinh viên SSC

Header Page of 16 MỤC LỤC I.Giới thiệu chung câu lạc chứng khoáng (SSC) trường Đại học kinh tế quốc dân: 1) Sơ đồ cấu tổ chức CLB SSC 2) Giới thiệu khái quát ban CLB SSC 3)Chức năng: 4)Mục tiêu: II) Các thuộc tính 2.1 Chuyên môn hóa tổng hợp hóa 2.2 Sự phân chia tổng thể phận 2.3 Cấp quản lí tầm quản lí 2.4 Quyền hạn trách nhiệm 2.5) Tập trung phi tập trung 2.6) Phối hợp III: Đánh giá cấu tổ chức: IV.Sáng kiến, giải pháp hoàn thiện cấu tổ chức Footer Page of 16 Header Page of 16 CƠ CẤU TỔ CHỨC CLB CHỨNG KHÓAN SINH VIÊN SSC I.Giới thiệu chung câu lạc chứng khoáng (SSC) trường Đại học kinh tế quốc dân: Xuất phát từ nhu cầu học tập thực hành chuyên ngành chứng khoán, nhóm sinh viên khoa Ngân Hàng – Tài chính, viện NH – TC, Đại học Kinh tế Quốc dân nảy ý tưởng thành lập CLB nghiên cứu thực hành lý thuyết chứng khoán, nhằm giúp cho kiến thức học thuật ghế nhà trường vào thực tiễn áp dụng Với mục tiêu trên, CLB chứng khoán ĐH KTQD thức thành lập vào ngày 10/10/2010 dẫn dắt thầy Trần Trọng Phong – giảng viên khoa NH – TC, Đại học Kinh tế Quốc với tên gọi viết tắt SC-NEU (NEU Securities Club) Mô hình ban đầu thành lập gồm nhóm sinh viên với số lượng khoảng 12- 15 sinh viên lớp TTCK 50, TCDN 50 , TTCK 51, TCQT 51,…, tập hợp vào ngày cố định tuần để trao đổi kiến thức chứng khoán Mô hình hoạt động hiệu quả, số lượng thành viên liên tục gia nhập, đòi hỏi phải có máy điều hành, định hướng tổ chức hoạt động chuyên nghiệp để đáp ứng nhu cầu phát triển CLB Trước tình hình đó, nhóm tổ chức đại hội bầu cử Ban chủnhiệm (BCN) lâm thời điều hành hoạt động CLB Sau BCN lâm thời thành lập, CLB hình thành mô hình cấu tổ chức gồm: BCN chịu trách nhiệm điều hành hoạt động, định hướng hoạt động CLB, 03 ban trực thuộc: Ban chuyên môn, Ban đối ngoại Ban nhân lực Sau năm không ngừng nỗ lực phấn đấu, CLB BLĐ nhà trường Viện NH - TC công nhận, định cho phép CLB thức trực thuộc LCĐ Viện Ngân hàng – Tài kể từ ngày 14/10/2012 Đây cột mốc đánh dấu trưởng thành CLB Chứng khoán Sinh viên SSC tạo tiền đề để SSC ngày phát triển vững mạnh Footer Page of 16 CƠ CẤU TỔ CHỨC CLB CHỨNG KHÓAN SINH VIÊN SSC Header Page of 16 1) Sơ đồ cấu tổ chức CLB SSC Chủ nhiệm CLB Ban cố vấn Phó Chủ nhiệm Phó chủ nhiệm Trưởng ban Chuyên môn Trưởng ban Nhân Trưởng ban Đối ngoại Trưởng ban Truyền thông Phó ban Phó ban Phó ban Phó ban 25 thành viên 25 thành viên 25 thành viên 25 thành viên Cơ cấu tổ chức CLB SSC 2) Giới thiệu khái quát ban CLB SSC a) Ban cố vấn: thành viên ban cố vấn gồm có giảng viên Viện NH – TC, Ban chủ nhiệm khóa trước với nhiệm vụ cố vấn chuyên môn tổ chức hoạt động cho CLB b) Ban chủ nhiệm (BCN): thành viên BCN gồm 01 chủ nhiệm, 02 phó chủ nhiệm,04 trưởng ban phụ trách 04 ban: chuyên môn, nhân sự, truyền thông, Footer Page of 16 CƠ CẤU TỔ CHỨC CLB CHỨNG KHÓAN SINH VIÊN SSC Header Page of 16 đối ngoại (Ban Dự án trưởng ban) chịu trách nhiệm chung hoạt động CLB c) Ban chuyên môn (BCM): CLB học thuật, Ban chuyên môn xác định nòng cốt SSC, phụ trách thực hoạt động chuyên môn: training kiến thức kinh tế, tài – ngân hàng, chứng khoán cho tất thành viên CLB, tổ chức nghiên cứu, trao đổi chuyên sâu chứng khoán thành viên BCM Hàng ngày, tuần hàng tháng, BCM thực sản phẩm phân tích thị trường, phân tích ngành, mã chứng khoán chuyên đề kinh cố vấn từ giảng viên dày dặn kinh nghiệm Viện NH – TC Bên cạnh đó, BCMer SSC thành viên tích cực BCM Hiệp hội CLB chứng khoán ASC hoạt động ngoại khóa CLB d) Ban nhân (BNS): với cấu gồm tiểu ban tiểu ban Tổ chức kiện tiểu ban Văn hóa, thành viên nhiệt thành, sôi tình cảm SSC tập hợp đây, phụ trách sinh hoạt văn hóa hàng tuần CLB, quản lý Tòa soạn báo SSC – nơi xuất Tập san hàng kì, thực công tác hậu cần, tổ chức kiện lớn nhỏ CLB: gameshow, hội thảo, khóa học, teambuilding, dã ngoại, đóng kịch, làm phim, Tuy nhiên, nhiệm vụ cao BNS kết nối toàn thể SSC – ers thành gia đình đầm ấm tách rời, xây dựng phát triển „Văn hóa SSC‟ e) Ban truyền thông(BTT): người phát ngôn CLB Ban truyền thông có nhiệm vụ truyền tải hình ảnh SSC đến với bạn sinh viên trường, thông qua hai kênh online offline Bên cạnh đó, ban truyền thông cầu nối sinh viên với hoạt động, kiện mà CLB tổ chức: gameshow, hội thảo, Kết hợp với BĐN BNS, Ban truyền thông tổ chức training cho thành viên kỹ mềm quan trọng: thuyết trình, MC, f) Ban đối ngoại (BĐN): tách từ BĐN cũ giữ nguyên tên gọi, BĐN SSC hoạt động theo hướng chuyên môn hóa Bên cạnh hoạt động mời tài trợ cho kiện mà SSC tổ chức, BĐN sợi dây liên kết SSC với CLB, tổ đội, hội nhóm trường ĐHKTQD, Hiệp hội ASC rộng Footer Page of 16 CƠ CẤU TỔ CHỨC CLB CHỨNG KHÓAN SINH VIÊN SSC Header Page of 16 hơn, liên kết với doanh nghiệp, tạo bảo trợ chuyên môn tài vững vàng cho CLB, cung cấp hội nghề nghiệp cho thành viên từ ngồi ghế nhà trường g) Ban dự án (BDA): ban hoàn toàn CLB không mà vai trò BDA ban lại Ban dự án ban tập hợp người tinh anh CLB tất mảng với nhiệm vụ: tổ chức lập team tham gia thi, tìm kiếm nguồn tài mở rộng danh tiếng CLB; tìm kiếm thông tin gameshow, thi, du học, cho thành viên CLB tham gia; thực dự án kinh doanh; quản lý tài CLB Được xác định ban trọng điểm, BDA tuyển thành viên nội CLB thuộc trách nhiệm quản lý trực tiếp từ BCN 3)Chức năng:  Mang lại môi trường nghiên cứu chuyên nghiệp, gắn lý thuyết với thực tiễn hoạt động kinh doanh chứng khoán, sân chơi lành mạnh cho bạn sinh viên, vừa nơi sinh hoạt, vui chơi, giao lưu, vừa giúp nâng cao chất lượng học tập ghế nhà trường lực làm việc sau cho thành viên tham gia câu lạc  Đào taọ kỹ Chứng khóan vấn đề liên quan dành cho thành viên  Tổ chức kiện: GO FINANCE, buổi học thử CFA, ACCA, Các hội thảo chứng khoán công ty chứng khoán có uy tín  Khẳng định lĩnh sinh viên KTQD không vững kiến thức mà mạnh kỹ thông qua hoạt động sinh hoạt chuyên môn sinh hoạt ngoại khóa đặc sắc, bổ ích Liên kết xây dựng cộng đồng sinh viên động, sáng tạo, gắn bó bền chặt hoạt động lợi ích cộng đồng xã hội  Trở thành cầu nối sinh viên viện Ngân hàng – Tài nói riêng sinh viên KTQD nói chung với ban lãnh đạo Nhà trường Đồng thời Footer Page of 16 CƠ CẤU TỔ CHỨC CLB CHỨNG KHÓAN SINH VIÊN SSC Header Page of 16 cầu nối sinh viên với doanh nghiệp, góp phần định hướng nghề nghiệp cho bạn sinh viên sau trường 4)Mục tiêu: Trở thành CLB học thuật hàng đầu trường ĐH KTQD, rộng khối trường ĐH địa bàn thành phố Hà Nội, nơi cung cấp nguồn nhân lực đáng tin cậy lực chuyên môn, lực làm việc trước nhà tuyển dụng II) Các thuộc tính 2.1 Chuyên môn hóa tổng hợp hóa - Ưu điểm : + Dễ dáng quản lí từ thấp đến cao, dễ đào tạo phát huy khả thành viên + Nâng cao trình độ chuyên môn, kĩ thành viên - Nhược điểm : + Vì chia nhỏ ban nên giảm khả liên kết ban + Các ban thường tập trung làm việc mảng công việc nên dễ dẫn đến nhàm chán 2.2 Sự phân chia tổng thể phận ( Mô hình theo chức ) - Ưu điểm : Đơn giản, tính logic cao, chuyên môn hóa chức năng, tập trung vào công việc có tính chất tương đồng nên thành viên dễ tích lũy kinh nghiệm, giảm trùng lặp phận Footer Page of 16 CƠ CẤU TỔ CHỨC CLB CHỨNG KHÓAN SINH VIÊN SSC Header Page of 16 - Nhược điểm : Thường dẫn đến mâu thuẫn đơn vị chức năng, thiếu phối hợp hoạt động cao phận, đổ trách nhiệm việc thực mục tiêu chung tổ chức cho Ban điều hành 2.3 Cấp quản lí tầm quản lí - Cơ cấu theo hình tháp có tầm quản lí hẹp nhiều cấp quản lí - Sử dụng phương thức quản lí “trên dưới” hay “ra lệnh – kiểm tra” - Ưu điểm : Tính chuyên môn hóa cao theo chức năng, phận mang tính độc lập cao, có chi tiết công việc khiến cho công việc hiệu cao - Nhược điểm : Tạo biên giới cứng nhắc công việc đơn vị, phát triển cho thành viên nằm phạm vi chức 2.4 Quyền hạn trách nhiệm - Quyền hạn : + Ban cố vấn : quyền tham mưu : cung cấp lời khuyên cho Ban điều hành + Ban điều hành : quyền hạn trực tiếp : định giám sát trực tiếp với thành viên cấp - Trách nhiệm : + Ban điều hành : Quản lí, giám sát, đưa hoạt động định hướng, phát triển câu lạc + Thành viên : Trách nhiệm với công việc giao, phát triển câu lạc bộ, nâng cao tinh thần đoàn kết thành viên với 2.5) Tập trung phi tập trung - Có ủy quyền trao quyền - Ảnh hưởng đến toàn CLB chủ nhiệm Footer Page of 16 CƠ CẤU TỔ CHỨC CLB CHỨNG KHÓAN SINH VIÊN SSC Header Page of 16 - Còn ban ủy quyền trao quyền cho thành viên + Ưu điểm: hoạt động CLB linh hoạt, nâng cao khả quản lý ban điều hành, giảm bớt gánh nặng chủ nhiệm + Nhược điểm: áp đặt 2.6) Phối hợp + Kế hoạch: có chiến lược, sách kế hoạch cụ thể từ chủ nhiệm, trưởng ban Hệ thống tiêu chuẩn kinh tế kỹ thuật - Chuẩn hóa kết quả: Phải đạt đc gì? - Chuẩn hóa quy trình: Phải làm nào? - Chuẩn hóa kĩ năng: Phải thỏa mãn yêu cầu gì? + Giám sát trực tiếp: Ban điều hành giám sát công việc cấp đưa mệnh lệnh buộc cấp thực hiện, trưởng ban tự quản lí + Các công cụ hệ thống thông tin, truyền thông: - Phương diện chức năng, ngôn ngữ: giao tiếp miệng, viết email, tin, facebook, tạp chí - Phương diện hành vi: ban điều hành họp mặt toàn CLB để xem xét hoạt động trao đổi trực tiếp - Dàn hóa tổ chức: văn hóa ban làm tăng khả phối hợp để đạt mục đích chung + Ưu: đạt hiệu cao công việc, tăng tính nguyên tắc chuẩn mực cho CLB + Nhược: nhiều cứng nhắc chuẩn mực Footer Page of 16 CƠ CẤU TỔ CHỨC CLB CHỨNG KHÓAN SINH VIÊN SSC Header Page of 16 III: Đánh giá cấu tổ chức: - Tính thống mục tiêu : tất thành viên câu lạc góp phần công sức vào mục tiêu chung CLB : gắn kết thành viên, đào tạo kĩ cần thiết phục vụ cho công việc học tập, tạo môi trường lành mạnh để thành viên giao lưu, học hỏi trao đổi kinh nghiệm , trau dồi kiến thức chuyên môn, ban mảng hoạt động độc lập dựa mục tiêu chung câu lạc - Tính tối ưu : CLB có đầy đủ phận, ban mảng hoạt động song song với nhau, ko thừa ko thiếu để thực trì hoạt động CLB Các ban mảng thiết lập mối quan hệ hợp lí với thành viên, sát với mục tiêu tổ chức đồng thời có phối hợp hoạt động chặt chẽ, hỗ trợ giúp đỡ lẫn - Tính tin cậy : CLB trực thuộc Viện Ngân hàng – Tài nên độ tin cậy cao, thông tin sử dụng CLB có đảm bảo cách xác Các thành viên CLB tham gia niềm đam mê chứng khoán nên họ tin tưởng vào hoạt động CLB, điều góp phần trì tạo lập tin cậy thành viên với CLB Sự minh bạch mối quan hệ với tổ chức khác thành viên CLB đảm bảo tính tin cậy cao Mọi thành viên biết rõ quyền hạn trách nhiệm nên tránh mâu thuẫn hay xung đột không đáng có - Tính linh hoạt : CLB biết vận dụng học đào tạo vào thực tế, biết xử lí tình đến bất ngờ CLB có phương án thành lập thêm tiểu ban nhỏ để hỗ trợ ban lớn có ự kiện hay hoạt động lớn - Tính hiệu : CLB sinh viên nên CLB đảm bảo mục tiêu chung tổ chức với chi phí nhỏ có thể, số cấp quản lí ít, ko có chồng chéo ban mảng với Điều tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lí hoạt động CLB Với cấu trên, CLB hoạt động tốt suốt năm qua Footer Page of 16 CƠ CẤU TỔ CHỨC CLB CHỨNG KHÓAN SINH VIÊN SSC Header Page 10 of 16 Tuy nhiên, bên cạnh mặt đạt được, CLB tồn nhiều nhược điểm như: - Sự thiếu nhiệt tình từ thành viên - Đội ngũ lãnh đạo chưa làm tốt vai trò Là sinh viên nên chưa có nhiều kinh nghiệm kiến thức chuyên môn, - chưa vững nghiệp vụ… - Chưa có niềm tin hầu hết thành viên, nhiều người nghi ngờ khả hoạt động dự án tổ chức - Các phận chưa phối hợp nhịp nhàng với nhau, mâu thuẫn nội bộ… IV.Sáng kiến, giải pháp hoàn thiện cấu tổ chức Các hoạt động chưa liên kết chặt chẽ, thành viên chưa phát triển kĩ thật hoàn thiện - Tổ chức dã ngoại, teambuilding để gắn kết thành viên - Training kĩ cho CLB - Chủ nhiệm gặp gỡ thành viên thường xuyên - Tổ chức thêm nhiều buổi chia sẻ phương pháp học tập, kinh nghiệm thành viên tiền bối, tổ chức tham gia thi liên quan - Sau loạt chương trình có tổng kết góp ý chia sẻ thành =HẾT= Footer Page 10 of 16 Header Page 11 of 16 Footer Page 11 of 16 CƠ CẤU TỔ CHỨC CLB CHỨNG KHÓAN SINH VIÊN SSC 10 ... viên SSC tạo tiền đề để SSC ngày phát triển vững mạnh Footer Page of 16 CƠ CẤU TỔ CHỨC CLB CHỨNG KHÓAN SINH VIÊN SSC Header Page of 16 1) Sơ đồ cấu tổ chức CLB SSC Chủ nhiệm CLB Ban cố vấn Phó Chủ... of 16 CƠ CẤU TỔ CHỨC CLB CHỨNG KHÓAN SINH VIÊN SSC I.Giới thiệu chung câu lạc chứng khoáng (SSC) trường Đại học kinh tế quốc dân: Xuất phát từ nhu cầu học tập thực hành chuyên ngành chứng khoán, ... Phó ban 25 thành viên 25 thành viên 25 thành viên 25 thành viên Cơ cấu tổ chức CLB SSC 2) Giới thiệu khái quát ban CLB SSC a) Ban cố vấn: thành viên ban cố vấn gồm có giảng viên Viện NH – TC,