Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Dệt Kim Phú Vĩnh Hưng

Header Page of 258 BỘ GIÁO DỤC VÀO ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH DỆT KIM PHÚ VĨNH HƢNG SINH VIÊN THỰC HIỆN : HOÀNG THỊ HOA MÃ SINH VIÊN : A19272 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2014 Footer Page of 258 Header Page of 258 BỘ GIÁO DỤC VÀO ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH DỆT KIM PHÚ VĨNH HƢNG Giáo viên hƣớng dẫn : Th.S Mai Thanh Thủy Sinh viên thực : Hoàng Thị Hoa Mã Sinh Viên : A19272 Chuyên Ngành : Kế toán HÀ NỘI - 2014 Footer Page of 258 Thang Long University Library Header Page of 258 LỜI CẢM ƠN Trong suốt năm học tập rèn luyện trường Đại học Thăng Long, nỗ lực thân nhận giúp đỡ, quan tâm tập thể lớp QA24g2 với nhiều tập thể trường Nhân dịp cho phép gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban giám hiệu nhà trường, Ban chủ nhiệm khoa Kinh Tế - Quản lý thầy cô giảng dạy truyền đạt cho kiến thức quý báu suốt năm ngồi ghế nhà trường Đặc biệt xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới TS – Mai Thanh thủy, người bảo nhiệt tình dành thời gian quý báu hướng dẫn suốt trình nghiên cứu thực tập để hoàn thành luận văn tốt nghiệp Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành tới toàn thể ban lãnh đạo, đặc biệt anh, chị phòng kế toán, phòng tài kinh doanh Công ty TNHH dệt kim Phú Vĩnh Hưng tạo nhiều điều kiện giúp tiếp cận tình hình thực tế để nghiên cứu hoàn thành luận Cuối cùng, xin gửi lời cảm ơn tới gia đình, bạn bè người tạo điều kiện cho học tập, quan tâm, động viên suốt trình học tập vừa qua Do khả điều kiện khách quan nên trình làm luận văn tránh khỏi thiếu sót Vậy kính mong đóng góp ý kiến đạo thầy giáo, cô giáo bạn để chuyên đề hoàn thiện Tôi xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 23 tháng 10 năm 2014 Sinh viên Hoàng Thị Hoa Footer Page of 258 Header Page of 258 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan luận văn: “ Kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty TNHH dệt kim Phú Vĩnh Hưng” công trình nghiên cứu riêng em dựa số liệu thực tế Công ty, hướng dẫn giúp đỡ cô giáo TS – Mai Thanh Thủy Nếu có sai sót em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm Sinh vi n th c Hoàng Thị Hoa Footer Page of 258 Thang Long University Library Header Page of 258 MỤC LỤC CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Lý luận chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.1.1 Khái niệm, đặc điểm chi phí sản xuất 1.1.1.2 Khái niệm đặc điểm giá thành sản phẩm 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 1.1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2 Nhiệm vụ ế toán tập hợp chi phí sản uất tính giá thành sản phẩm 1.3 Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 1.3.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm 1.4 Phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.4.1 Phương pháp tập hợp chi phí tr c tiếp 1.4.2 Phương pháp tập hợp phân bổ gián tiếp .8 1.5 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phƣơng pháp ê hai thƣờng uyên 1.5.1 Kế toán chi phí nguy n vật liệu tr c tiếp 1.5.1.1 Khái niệm 1.5.1.2 Tài khoản sử dụng: 10 1.5.1.3 Phương pháp hạch toán 11 1.5.2 Kế toán chi phí nhân công tr c tiếp 11 1.5.2.1 Khái niệm 11 1.5.2.2 Tài khoản sử dụng .12 1.5.2.3 Phương pháp hạch toán 13 1.5.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 13 1.5.3.1 Khái niệm 13 1.5.3.2 Tài khoản sử dụng: 14 Footer Page of 258 Header Page of 258 1.5.3.3 Phương pháp hạch toán 15 1.5.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp 16 1.6 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phƣơng pháp iểm ê định kỳ 18 1.6.1 Kế toán chi phí nguy n vật liệu tr c tiếp 18 1.6.2 Kế toán chi phí nhân công tr c tiếp 19 1.6.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 19 1.6.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 19 1.6.5 Kiểm k đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ .20 1.7 Đánh giá sản phẩm dở dang 20 1.7.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguy n vật liệu 20 1.7.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo sản lượng ước tính tương đương .21 1.7.3 Đánh giá sản phẩm dở dang theo 50% chi phí chế biến .21 1.7.4 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguy n vật liệu tr c chi phí tr c tiếp 22 1.7.5 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí định mức kế hoạch 22 1.8 Kế toán tính giá thành sản phẩm 22 1.8.1 Kỳ tính giá thành sản phẩm .22 1.8.2 Phương pháp tính giá thành 22 1.8.2.1 Phương pháp tính giá thành giản đơn 22 1.8.2.2 Phương pháp tổng cộng chi phí 23 1.8.2.3 Phương pháp hệ số 23 1.8.2.4 Phương pháp tính giá thành phân bước 24 1.9 Hệ thống sổ kế toán áp dụng cho kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 25 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH DỆT KIM PHÚ VĨNH HƢNG 27 2.1 Tổng quan Công ty TNHH dệt im Phú Vĩnh Hƣng 27 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty .27 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty 28 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty 28 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công ty 30 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán .30 2.1.4.2 Các sách kế toán Công ty 32 Footer Page of 258 Thang Long University Library Header Page of 258 2.2 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH dệt im Phú Vĩnh Hƣng 33 2.2.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm Công ty 34 2.2.2 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất .34 2.2.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 34 2.2.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 34 2.2.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 42 2.2.3.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung 50 2.2.3.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 70 2.2.4 Đánh giá sản phẩm dở dang 71 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH DỆT KIM PHÚ VĨNH HƢNG 73 3.1 Đánh giá chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH dệt im Phú Vĩnh Hƣng 73 3.1.1 Ưu điểm .73 3.1.1.1 Về tổ chức máy kế toán: .73 3.1.1.2 Về hệ thống tài khoản: 73 3.1.1.3 Về công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: 73 3.1.2 Hạn chế nguy n nhân 74 3.1.2.1 Về hệ thống sổ sách 74 3.1.2.2 Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp .74 3.1.2.3 Về kế toán chi phí sản xuất chung 74 3.2 Yêu cầu việc hoàn thiện 75 3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH dệt im Phú Vĩnh Hƣng 75 3.3.1 Kiến nghị hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán 75 3.3.2 Kiến nghị hoàn thiện kế toán chi phí nhân công tr c tiếp .76 3.3.3 Kiến nghị hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất chung 77 3.3.3.1 Đối với vấn đề chi phí tiền điện phát sinh 77 3.3.3.2 Đối với việc trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ 77 Footer Page of 258 Header Page of 258 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu Diễn giải BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CCDC Công cụ dụng cụ NCTT Nhân công trực tiếp NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp SXC Sản xuất chung CPSX Chi phí sản xuất GTGT Giá trị gia tăng KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thường xuyên KPCĐ Kinh phí công đoàn NVL Nguyên vật liệu NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp NCTT Nhân công trực tiếp SPDD Sản phẩm dở dang SXC Sản xuất chung TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định Footer Page of 258 Thang Long University Library Header Page of 258 DANH MỤC ĐỒ THỊ Sơ đồ 1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .11 Sơ đồ 1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp .13 Sơ đồ 1.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 16 Sơ đồ 1.4 Tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên 17 Sơ đồ 1.5 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (KKĐK) 19 Sơ đồ 1.6 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 20 Sơ đồ 1.7 Trình tự tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành phân bước theo phương án hạch toán có bán thành phẩm 24 Sơ đồ 1.8 Trình tự tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành phân bước theo phương án bán thành phẩm 25 Sơ đồ 1.9 Trình tự kế toán tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm theo hình thức Nhật ký chung 26 Sơ đồ 2.1 Quy trình công nghệ sản xuất quần, áo len, bít tất .28 Sơ đồ 2.2 Tổ chức quản lý Công ty TNHH dệt kim Phú Vĩnh Hưng 29 Sơ đồ 2.3 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 31 Sơ đồ 2.4 Trình tự kế toán theo hình thức Nhật ký chung 33 Sơ đồ 2.5 Quy trình luân chuyển chứng từ, ghi sổ chi phí NVLTT .35 Sơ đồ 2.6 Quy trình hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 43 Sơ đồ 2.7 Quy trình hạch toán chi phí SXC 50 Bảng 2.1 Bảng phân bổ nguyên vật liệu…………………………………………… 38 Bảng 2.2 Bảng chấm công tháng 11 .44 Bảng 2.3 Bảng toán tiền lương tháng 11 45 Bảng 2.4 Bảng thông tin tiền lương tháng 11 .46 Bảng 2.5 Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội tháng 11 .47 Bảng 2.6 Bảng toán tiền lương theo thời gian 52 Bảng 2.7 Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 55 Bảng 2.8 Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định .59 Bảng 2.9 Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung 65 Bảng 2.10 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung 66 Bảng 2.11 Bảng tính giá thành sản phẩm Áo len mã Q37 72 Footer Page of 258 Header Page 10 of 258 Biểu số 2.1 Phiếu xuất kho số 16 36 Biểu số 2.2 Hóa đơn giá trị gia tăng 37 Biểu số 2.3 Sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp – Áo len mã Q37 39 Biểu số 2.4 Sổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 40 Biểu số 2.5 Sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp – Áo len mã Q37 48 Biểu số 2.6 Sổ tài khoản chi phí nhân công trực tiếp 49 Biểu số 2.7 Sổ chi tiết chi phí nhân viên phân xưởng 53 Biểu số 2.8 Phiếu xuất kho số 23 54 Biểu số 2.9 Sổ chi tiết tài khoản chi phí vật liệu cho phân xưởng .56 Biểu số 2.10 Sổ chi tiết chi phí công cụ dụng cụ cho phân xưởng 57 Biểu số 2.11 Sổ chi tiết tài khoản chi phí khấu hao tài sản cố định .60 Biểu số 2.12 Hóa đơn giá trị gia tăng tiền điện 61 Biểu số 2.13 Sổ chi tiết tài khoản chi phí dịch vụ mua .62 Biểu số 2.14 Phiếu chi số 0039 63 Biểu số 2.15 Sổ chi tiết tài khoản chi phí khác tiền 64 Biểu số 2.16 Sổ tài khoản chi phí sản xuất chung 67 Biểu số 2.17.Sổ nhật ký chung tháng 11 68 Biểu số 2.18 Sổ chi tiết tài khoản chi phí sản xuất dở dang – Áo len mã Q37 70 Footer Page 10 of 258 Thang Long University Library Header Page 79 of 258 Biểu số 2.16 Sổ tài hoản chi phí sản xuất chung Đơn vị: Công ty TNHH dệt kim Phú Vĩnh Hưng Địa chỉ: La Phù - Hoài Đức - Hà Nội SỔ CÁI Tên TK: Chi phí sản xuất chung Số hiệu: 627 Tháng 11 năm 2013 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Ngày Số hiệu tháng 30/11 PX35 30/11 30/11 BPBTL 30/11 TK ĐƢ Diễn giải Số dƣ đầu ỳ Số phát sinh Chi phí NVL cho quản lý phân xưởng Chi lương CBPX Các khoản trích theo lương 30/11 BPBKH 30/11 Trích khấu haoTSCĐ 30/11 BPBVT 30/11 Phân bổ CCDC 30/11 0034 30/11 Trả tiền điện 30/11 0035 30/11 Trả tiền mạng 30/11 0036 30/11 Trả tiền nước 30/11 0038 30/11 Chi phí khác Kết chuyển sang TK 30/11 KC8 30/11 154 Cộng phát sinh Số dƣ cuối tháng - Sổ có … trang, đánh từ trang số 01 đến trang… - Ngày mở sổ: …… 30/11 BPBTL 30/11 Đơn vị tính: Đồng Số tiền Nợ Có 40.725.688 152 334 105.120.532 338 19.977.106 214 153 111 111 111 112 207.653.528 121.363.130 35.000.000 500.000 1.500.000 15.000.000 154 556.839.984 556.839.984 556.839.984 Ngày 30 tháng 11 năm 2013 Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 67 Footer Page 79 of 258 Giám đốc (Ký, họ tên) Header Page 80 of 258 Biểu số 2.17.Sổ nhật ý chung tháng 11 Đơn vị: Công ty TNHH dệt kim Phú Vĩnh Hưng Địa chỉ: La Phù - Hoài Đức - Hà Nội SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 11 năm 2013 Đơn vị tính: Đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Đã ghi sổ Diễn giải Số hiệu Ngày tháng 02/11 PX16 02/11 Xuất len sản xuất x 02/11 PX17 02/11 Xuất len sản xuất x 08/11 PX18 08/11 Xuất len sản xuất x 13/11 PX19 13/11 Xuất len sản xuất x 14/11 PC30 14/11 Mua len sản xuất x 18/11 PX20 18/11 Xuất len sản xuất x 21/11 PX25 21/11 Xuất len sản xuất x 22/11 PX30 22/11 Chị thu-thống kê phân xưởng x 23/11 PC32 23/11 30/11 PX35 30/11 30/11 PX50 30/11 30/11 PX35 30/11 30/11 BPBTL 30/11 Mua nhãn áo xuất trực tiếp Xuất phụ tùng máy Anh Bình đóng gói Chi phí NVL cho QLPX x x x x Lương phải trả CBPX x TK ĐƢ 621 152 621 152 621 152 621 Số phát sinh Nợ 444.100.000 444.100.000 519.600.000 519.600.000 100.000.000 100.000.000 963.700.000 152 621 111 621 152 621 152 621 Có 963.700.000 38.248.969 38.248.969 756.782.900 756.782.900 480.810.000 480.810.000 3.656.641 152 621 111 621 152 621 152 6272 3.656.641 2.000.000 2.000.000 3.431.001 3.431.001 11.182.401 11.182.401 40.725.688 152 40.725.688 6271 105.120.532 622 960.606.986 334 1.065.727.518 68 Footer Page 80 of 258 Thang Long University Library Header Page 81 of 258 30/11 30/11 BPBVT BPBTL 30/11 Phân bổ CCDC 30/11 Khoản trích theo lương x x 6273 207.653.528 153 6271 19.977.106 622 184.433.797 207.653.528 338 30/11 BPBKH 30/11 Trích khấu hao TSCĐ x 30/11 0034 30/11 Thanh toán tiền điện x 30/11 0035 30/11 Thanh toán tiền mạng x 30/11 0036 30/11 Thanh toán tiền nước x 30/11 0037 30/11 Thanh toán tiền điện thoại x 30/11 0039 30/11 Chi tiền tiếp khách, họp x … … 6274 KC1 6277 111 6277 6277 6277 x Cộng Ngƣời lập biểu 35.000.000 500.000 500.000 1.500.000 1.500.000 1.000.000 111 1.000.000 5.000.000 111 5.000.000 … 4.884.980.023 … 621 3.183.099.256 622 1.145.040.783 627 556.839.984 9.769.960.046 9.769.960.046 Ngày 30 tháng 11 năm 2013 Kế toán trƣởng 69 Footer Page 81 of 258 35.000.000 111 6278 Kết chuyển sang TK154 121.363.130 111 … 30/11 121.363.130 214 154 30/11 204.410.903 Giám đốc Header Page 82 of 258 2.2.3.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất Cuối tháng, kế toán tổng hợp toàn chi phí sản xuất kinh doanh công ty tập hợp vào TK 621, 622, 627 kết chuyển toàn vào TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang TK 154 mở chi tiết cho mã hàng sản phẩm đơn đặt hàng Sau tiến hành ghi vào sổ chi tiết sổ TK 154 Biểu số 2.18 Sổ chi tiết tài hoản chi phí sản xuất dở dang – Áo len mã Q37 Đơn vị: Công ty TNHH dệt kim Phú Vĩnh Hưng Địa chỉ: La Phù – Hoài Đức – Hà Nội SỔ CHI TIẾT TK 154 Tên sản phẩm: Áo len mã Q37 Tháng 11 năm 2013 Ngày tháng ghi sổ Đơn vị tính: Đồng Số tiền Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải TK ĐƢ Có Nợ Số dƣ đầu tháng 30/11 KC6 30/11 30/11 KC7 30/11 30/11 KC8 30/11 30/11 PN54 30/11 Số phát sinh tháng Kết chuyển chi phí NVLTT Kết chuyển chi phí NCTT Kết chuyển chi phí SXC Nhập kho thành phẩm Cộng phát sinh tháng 621 837.173.167 622 516.586.730 627 251.219.128 1.604.979.025 1.604.979.025 1.604.979.025 Số dƣ cuối tháng - Sổ có … trang, đánh từ trang số 01 đến trang… - Ngày mở sổ: …… Ngày 30 tháng 11 năm 2013 Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) 70 Footer Page 82 of 258 Thang Long University Library Header Page 83 of 258 2.2.4 Đánh giá sản phẩm dở dang Công ty áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang phân xưởng theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương việc đánh giá sản phẩm làm dở thực khâu dệt khâu may, đồng thời chi tiết theo loại sản phẩm Kỳ tính giá thành Công ty xác định theo tháng vào thời điểm cuối tháng, phận kiểm kê phân xưởng đưa số liệu lên phòng kế toán báo cáo sản phẩm hoàn thành giao theo đơn đặt hàng nhập kho tháng Từ kế toán tập hợp chi phí phát sinh tháng để tính giá thành Đối với sản phẩm Áo len mã Q37 SPDD đầu kỳ cuối kỳ Do đặc điểm sản xuất ngành sản xuất sản phẩm để phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí, đối tượng tính giá thành, Công ty TNHH dệt kim Phú Vĩnh Hưng áp dụng phương pháp tính giá thành theo phương pháp giản đơn để tính giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành Công thức tính giá thành sản phẩm hoàn thành sau: Tổng giá thành sản phẩm = Giá trị sản phẩm làm dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất kỳ - Tổng giá thành sản phẩm Giá thành đơn vị sản phẩm = Số sản phẩm hoàn thành 71 Footer Page 83 of 258 Giá trị sản phẩm làm dở dang cuối kỳ Header Page 84 of 258 Bảng 2.11 Bảng tính giá thành sản phẩm Áo len mã Q37 Đơn vị: Công ty TNHH dệt kim Phú Vĩnh Hưng Địa chỉ: La Phù - Hoài Đức - Hà Nội BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH CỦA ĐƠN ĐẶT HÀNG SỐ Sản phẩm: Áo len mã Q37 Số lượng: 26.000 Đơn vị tính: Đồng STT Khoản mục chi phí Giá trị sản phẩm dở dang đầu ỳ CPNVLTT - 837.173.167 - 837.173.167 32.199 CPNCTT - 516.586.730 - 516.586.730 19.869 CPSXC - 251.219.128 - 251.219.128 9.662 1.604.979.025 61.730 Tổng Giá trị Chi phí sản sản phẩm uất phát sinh dở dang ỳ cuối ỳ 1.604.979.025 Tổng giá thánh sản phẩm Giá thành đơn vị Ngày 30 tháng 11 năm 2013 Ngƣời lập biểu Giám đốc Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 72 Footer Page 84 of 258 Thang Long University Library Header Page 85 of 258 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH DỆT KIM PHÚ VĨNH HƢNG 3.1 Đánh giá chung ế toán chi phí sản uất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH dệt im Phú Vĩnh Hƣng Qua thời gian thực tập Công ty TNHH dệt kim Phú Vĩnh Hưng, giúp đỡ cán nhân viên Kế toán nỗ lực thân với kiến thức thu thập trình học tập trường ĐH Thăng Long công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, em xin đưa số nhận xét sau: 3.1.1 3.1.1.1 Ưu điểm Về tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán công ty tổ chức tập trung hoàn toàn phù hợp Cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, hoạt động có nề nếp, việc phân công lao động phù hợp với khả kế toán viên Bên cạnh đó, Công ty tuyển chọn đội ngũ kế toán viên có trình độ đạo đức, xảy sai pham Việc phân công lao động rõ ràng Mặc dù số nhân viên kế toán không nhiều Công ty tuân thủ nghiêm túc nguyên tắc phân công phân nhiệm việc phân công công việc Đây sở để công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thuận tiện việc hạch toán, cung cấp thông tin hữu dụng, nhanh chóng có hiệu 3.1.1.2 Về hệ thống tài khoản: Các tài khoản kế toán chi phí mà công ty sử dụng TK 621, 622, 627,… phù hợp với chế độ kế toán hành, hệ thống xây dựng dựa QĐ 15/2006/QĐ - BTC Bộ Tài Một số tài khoản chi tiết cụ thể để tiện theo dõi, tùy theo đặc điểm theo dõi chi phí Công ty, lại hầu hết tài khoản theo dõi mức độ tổng hợp 3.1.1.3 Về công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm:  Đối tượng tính giá thành sản phẩm: Là mã hàng đơn đặt hàng đảm bảo tính xác trình tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm  Kỳ tính giá thành sản phẩm: Công ty tiến hành tính giá hợp đồng hoàn thành nên kỳ tính giá thành thường không đồng với kỳ báo cáo Phù hợp với đặc thù sản phẩm mà công ty sản xuất, chủ yếu tiêu thụ theo đơn đặt hàng  Phương pháp tính giá thành sản phẩm Công ty phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh 73 Footer Page 85 of 258 Header Page 86 of 258  Việc áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với đặc điểm sản xuất công ty, sản xuất theo kiểu liên tục, khép kín với nghiệp vụ phát sinh nhiều, thường xuyên, đảm bảo phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh  Mối quan hệ kế toán CPSX tính giá thành với phận khác vận dụng tốt, có phối hợp đồng chặt chẽ giúp công tác tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm thuận lợi Việc lập báo cáo tiến hành đầy đủ, kỳ, đảm bảo việc cung cấp thông tin kịp thời  Hình thức trả lương theo sản phẩm cho công nhân trực tiếp tham gia sản xuất công ty tạo điều kiện cho việc nâng cao suất lao động, đảm bảo quyền lợi cho người lao động Đồng thời gắn trách nhiệm người lao động với kết sản xuất họ, mặt khác góp phần thuận lợi cho công tác dự toán chi phí sản xuất 3.1.2 3.1.2.1 Hạn chế nguy n nhân Về hệ thống sổ sách Số hiệu sổ sách kế toán chứng từ gốc Chứng từ gốc phải chứng từ lập trực tiếp nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoàn thành, pháp lý để ghi sổ kế toán chứng từ chấp nhận Các bảng phân bổ số thứ tự, gây nên khó kiểm soát tìm kiếm Nguyên nhân Công ty chưa thấy hết quan trọng chứng từ, sổ sách kế toán chưa quan tâm đến việc chấn chỉnh, đạo công việc ghi chép chứng từ sổ sách theo quy định điều lệ tổ chức kế toán nhà nước 3.1.2.2 Về kế toán chi phí nhân công tr c tiếp Công ty doanh nghiệp sản xuất với số lượng lao động trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn tổng số lao động công ty, chi phí nhân công trực tiếp phát sinh hàng tháng tương đối lớn tổng chi phí doanh nghiệp, Mặt khác, công nhân nghỉ phép không phí tiền lương phải trả cho công nhân viên nghỉ phép không kỳ năm công ty lại không thực trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất Điều làm ảnh hưởng lớn chi phí sản xuất kỳ tính lương nghỉ phép, ảnh hưởng trực tiếp tới giá thành sản phẩm Nếu năm số ngày nghỉ phép công nhân sản xuất trực tiếp lớn ảnh hưởng chi phí tới giá thành kỳ tính lương nhiều 3.1.2.3 Về kế toán chi phí sản xuất chung Chi phí tiền điện Công ty tương đối lớn (tháng 11/2013 35.000.000 đồng) số bất cập sau: Công ty sử dụng công tơ điện cho toàn xưởng sản xuất khu vực liên quan đến xưởng Công ty tính toàn chi phí tiền điện tất khu vực vào chi phí sản xuất chung, điều đẩy giá thành 74 Footer Page 86 of 258 Thang Long University Library Header Page 87 of 258 tăng cao mặt khác không xây dựng ý thức tiết kiệm điện cán công nhân viên Công ty Việc tâp hợp chi phí phản ánh sai lệch chất chi phí sản xuất kinh doanh xưởng sản xuất có phòng bán hàng nơi nghỉ ngơi, sinh hoạt cán công nhân viên xưởng sản xuất Công ty không tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, TSCĐ công ty đa dạng có giá trị lớn dẫn đến biến động chi phí sản xuất kinh doanh kỳ hạch toán 3.2 Yêu cầu việc hoàn thiện Từ việc nghiên cứu thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH dệt kim Phú Vĩnh Hưng thấy rằng, bên cạnh ưu điểm cần phát huy tồn nhược điểm cần khắc phục Việc hoàn thiện công tác vô cần thiết Đặc biệt điều kiện kinh tế nước nhà mở rộng giao lưu với kinh tế khác giới, với thời thách thức cạnh tranh vô gay gắt Xuất phát từ thực tế trên, việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH dệt kim Phú Vĩnh Hưng đòi hỏi nỗ lực kế toán viên Việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cần tuân thủ theo nguyên tắc sau:  Thứ nhất: Nội dung hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty phải phù hợp với nguyên tắc, chuẩn mực, chế độ kế toán Nhà nước ban hành  Thứ ha: Nội dung hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải phù hợp với quy mô, loại hình doanh nghiệp, đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ Công ty  Thứ ba: Nội dung hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải làm cho máy kế toán gọn nhẹ đảm bảo hiệu công việc, nâng cao lực quản lý mang lại hiểu kinh tế cao  Thứ tư: Nội dung hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty phải phù hợp với định hướng phát triển Công ty tương lai, cần phải cân nhắc điều kiện khả thi để thực giải pháp, phù hợp với đặc điểm tổ chức, trình độ lực đội ngũ kế toán, phương tiện máy móc hỗ trợ 3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện ế toán chi phí sản uất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH dệt im Phú Vĩnh Hƣng 3.3.1 Kiến nghị hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán  Thiết lập đánh số thứ tự cho bảng phân bổ 75 Footer Page 87 of 258 Header Page 88 of 258  Bộ phận kế toán phải kiểm tra kỹ chứng từ sau kiểm tra xác minh chứng từ gốc dùng chứng từ để ghi sổ kế toán 3.3.2 Kiến nghị hoàn thiện kế toán chi phí nhân công tr c tiếp Chi phí nhân công chiếm tỷ lệ lớn tổng chi phí sản xuất công ty, vậy, tháng số công nhân nghỉ phép nhiều làm cho lương nghỉ phép tăng cao số lượng sản phẩm làm thấp, điều ảnh hưởng trực tiếp tới ổn định chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, làm giá thành sản phẩm Công ty tháng đột ngột tăng Do đó, để tránh tình trạng Công ty nên thực trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất trực tiếp Để đảm bảo số phải trích không lớn Công ty trích tiền lương nghỉ phép theo tỷ lệ sau: Tỷ lệ trích trƣớc = Số tiền lƣơng nghỉ phép công nhân sản xuất theo kế hoạch năm Tổng số tiền lƣơng ế hoạch năm công nhân sản xuất Mức trích trƣớc hàng tháng theo kế hoạch = Tiền lƣơng thực tế phải trả cho công nhân sản xuất tháng Tỷ lệ trích trƣớc x Tài khoản sử dụng để phản ánh trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất TK 335 – Chi phí phải trả Hàng tháng, số tiền lương phải trích trước công nhân sản xuất ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 335 – Chi phí phải trả Số tiền lương thực tế phải trả cho công nhân nghỉ phép tháng ghi: Nợ TK 335 – Chi phí phải trả Có TK 334 – Phải trả người lao động Cuối tháng, số tiền lương nghỉ phép thực tế phát sinh lớn số tiền trích trước kế toán phải tiến hành trích thêm: Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 335 – Chi phí phải trả Nếu số tiền lương nghỉ phép thực tế phát sinh tháng nhỏ số tiền trích trước kế toán tiến hành ghi giảm chi phí: Nợ TK 335 – Chi phí phải trả Có TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp 76 Footer Page 88 of 258 Thang Long University Library Header Page 89 of 258 Ví dụ: Theo kế hoạch tiền lương năm 2013 công nhân là:  Tiền lương phải trả công nhân sản xuất là: 12.605.482.000 đồng  Tiền lương nghỉ phép công nhân theo kế hoạch: 529.430.000 đồng Tỷ lệ trích trước = 529.430.000 = 0,042 12.605.482.000 Tiền lương nghỉ phép công nhân phải trích tháng 11 năm 2013 là: 960.606.986 x 0,042 = 40.345.475 Kế toán định khoản cho tháng 11 năm 2013 sau: Nợ TK 622: Có TK 335: 40.345.475 40.345.475 Khi tiền lương nghỉ phép thực tế phát sinh tháng 11 56.478.000 Căn vào bảng toán lương công nhân, kế toán định khoản sau: Nợ TK 335: Có TK 334: 56.478.000 56.478.000 Do tiền lương nghỉ phép thực tế lớn số trích trước tiền lương nghỉ phép nên cuối tháng kế toán phải trích thêm: Nợ TK 622: 16.132.525 Có TK 335: 3.3.3 3.3.3.1 16.132.525 Kiến nghị hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất chung Đối với vấn đề chi phí tiền điện phát sinh Để tính chi phí tiền điện cho chi phí sản xuất, Công ty sử dụng hai cách sau: Cách thứ nhất: Công ty nên sử dụng tiêu thức thích hợp để phân bổ chi phí tiền điện cho loại chi phí như: Chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Cách thứ hai: Lắp riêng công tơ điện cho phân xưởng sản xuất, chi phí bỏ không đáng kể hiệu lại lớn, không đảm bảo tính xác mà khuyến khích tiết kiệm điện Theo cách này, đến cuối tháng kế toán cần vào số KW điện tiêu hao đơn giá KW điện xác định xác chi phí động lực giá thành sản xuất 3.3.3.2 Đối với việc trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Công ty nên trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ để nhằm ổn định chi phí kỳ, không gây biến động giá thành Do nguyên giá TSCĐ lớn, xảy cố 77 Footer Page 89 of 258 Header Page 90 of 258 hỏng máy móc thiết bị bất ngờ có ảnh hưởng xấu đến hiệu sản xuất kinh doanh nguyên giá TSCĐ lớn phí tiến hành sửa chữa cao Căn vào nguyên giá TSCĐ, chủng loại TSCĐ thời gian sử dụng máy móc thiết bị để lập kế hoạch sửa chữa lớn cho loại máy móc thiết bị Khi tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ tính vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán ghi : Nợ TK 627 ( TK641, 642 ) – Chi phí liên quan Có TK 335 – Chi phí phải trả Khi phát sinh chi phí sửa chữa lớn, vào chứng từ hóa đơn hợp lý, hợp lệ kế toán ghi : Nợ TK 2413 – Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Có TK 111, 112, 331,… Khi công trình sửa chữa lớn TSCĐ hoàn thành, kết chuyển chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh, kế toán ghi : Nợ TK 335 – Chi phí phải trả Có TK 2413 – Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Cuối kỳ, chi phí sửa chữa lớn phát sinh lớn số trích, tiến hành trích bổ sung: Nợ TK 627 (TK 641,642 ) – Chi phí liên quan Có TK 335 – Chi phí phải trả Nếu chi phí sửa chữa lớn phát sinh kỳ nhỏ số trích ghi giảm chi phí: Nợ TK 335 – Chi phí phải trả Có TK 627 (TK 641, 642) – Chi phí liên quan 78 Footer Page 90 of 258 Thang Long University Library Header Page 91 of 258 KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường có tính cạnh tranh gay gắt nay, buộc doanh nghiệp muốn tồn phát triển bền vững phải đáp ứng nhu cầu ngày cao thị trường, sản xuất sản phẩm có chất lượng tốt mà phải tìm biện pháp để hạ giá thành sản phẩm Đây tiền đề tích cực giúp doanh nghiệp đẩy mạnh tiêu thụ, tăng nhanh vòng quay vốn đem lại ngày nhiều lợi nhuận, từ tăng nhanh tích luỹ cho doanh nghiệp nâng cao đời sống cho công nhân viên Thông qua kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cung cấp thông tin xác cần thiết giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp phân tích, đánh giá tình hình thực định mức chi phí, tình hình, sử dụng vật tư, lao động,máy móc thiết bị, tiền vốn… tiết kiệm hay lãng phí, có hiệu hay không Từ tìm biện pháp hữu hiệu nhằm quản lý tốt chi phí hạ giá thành sản phẩm, đề định phù hợp cho phát triển kinh doanh yêu cầu quản trị doanh nghiệp Qua trình tiếp xúc với thực tế công ty TNHH dệt kim Phú Vĩnh Hưng, với giúp đỡ bảo nhiệt tình chị phòng kế toán đặc biệt hướng dẫn tận tình cô giáo hướng dẫn –TS Mai Thanh Thủy giúp em hoàn thành luận văn với đề tài : “Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH dệt kim Phú Vĩnh Hưng” Luận văn đưa vấn đề sau:  Luận văn hệ thống hóa vấn đề lý luận chung kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất như: khái niệm, phân loại, phương pháp kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm  Qua thực tập công ty TNHH dệt kim Phú Vĩnh Hưng, luận văn trình bày thực trạng kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty.Từ đưa ưu điểm hạn chế kế toán chi phí giá thành công ty Ưu điểm: tổ chức máy kế toán, hệ thống chứng từ, tài khoản Hạn chế nguyên nhân: chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, hệ thống sổ sách kế toán  Trên sở hạn chế nguyên nhân, luận văn đưa số kiến nghị để hoàn thiện kế toán chi phí tính giá thành công ty TNHH dệt kim Phú Vĩnh Hưng Công ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất, trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Do thời gian thực tập ngắn, trình độ nhận thức thân hạn chế nên luận văn không tránh khỏi sai sót, hạn chế định, em mong thông cảm đóng góp ý kiến thầy cô giáo, chị kế toán phòng Tài – Kế toán Công ty Footer Page 91 of 258 Header Page 92 of 258 Một lần em xin trân trọng cảm ơn cô giáo Mai Thanh Thủy, thầy cô giáo khoa Kế Toán trường Đại học Thăng Long, cán bộ, nhân viên phòng Tài – Kế toán Công ty TNHH dệt kim Phú Vĩnh Hưng giúp đỡ em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Hà Nội, tháng 10 năm 2014 Sinh viên Hoàng Thị Hoa Footer Page 92 of 258 Thang Long University Library Header Page 93 of 258 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1) GS.TS Đặng Thị Loan, “Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp”, nhà xuất năm 2009 2) Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ tài 3) Sổ sách ế toán công ty TNHH dệt kim Phú Vĩnh Hưng vào tháng 11/2013 4) Một số luận văn tham khảo thư viện trường Đại học Thăng Long 5) website: http://www.mof.gov.vn 6) website: http://www.thanglong.edu.vn 7) website: http://webketoan.vn Footer Page 93 of 258 ... PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH DỆT KIM PHÚ VĨNH HƢNG 73 3.1 Đánh giá chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH dệt im Phú Vĩnh Hƣng... thành sản phẩm Công ty TNHH dệt kim Phú Vĩnh Hưng Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công Ty TNHH dệt kim Phú Vĩnh Hưng Bài luận văn hoàn thành. .. xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH dệt kim Phú Vĩnh Hưng Phạm vi nghiên cứu đề tài việc nghiên cứu thực tiễn kế toán chi phí sản xuất tinh giá thành sản phẩm Công ty TNHH dệt kim Phú Vĩnh