Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Luyện cán thép cao cấp Việt Nhật

Header Page of 258 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thuộc doanh nghiệp sản xuất Hiện nay, Việt Nam trình hội nhập kinh tế khu vực giới nhằm tạo tốc độ tăng trưởng phát triển cao Qua trình phát triển lâu dài, ngành công nghiệp nặng đóng vai trò quan trọng việc thúc đẩy kinh tế đất nước Các ngành công nghiệp nặng biết đến như: đóng tàu, sản xuất thép, sản xuất xi măng,…đã làm thay đổi mặt đất nước qua thời kỳ Tuy nhiên, với kinh tế thị trường cạnh tranh tác động mạnh mẽ đến tồn phát triển ngành công nghiệp nặng nói riêng hoạt động sản xuất nói chung Từ đặt cho cấp quản lý doanh nghiệp cần có đánh giá định sản xuất đắn hợp lý nhằm đạt hiệu kinh tế mang doanh thu cao cho doanh nghiệp Bên cạnh việc phải cạnh tranh với mặt hàng nước doanh nghiệp phải cạnh tranh với mặt hàng ngoại nhập khác Cho nên muốn tồn phát triển vấn đề đặt cho doanh nghiệp phải giảm tối đa khoản chi phí để hạ giá thành sản phẩm, góp phần tăng lợi nhuận mà đảm bảo chất lượng sản phẩm để đứng vững thị trường Để làm điều này, doanh nghiệp phải có đội ngũ kế toán lành nghề hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách chặt chẽ, xác đầy đủ khoản chi phí bỏ để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong điều kiện giá bán không đổi, sảm phẩm đạt chất lượng chi phí sản xuất giảm tương đương với việc doanh nghiệp đạt lợi nhuận nhiêu Đây điều kiện cần đủ để doanh nghiệp tồn phát triển cạnh tranh gay gắt khốc liệt kinh tế thị trường Vì vậy, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công tác kế toán quan trọng thiếu doanh nghiệp sản xuất để giúp cho doanh nghiệp nâng cao hiệu quản sản xuất kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng đó, sau thời gian thực tập nắm bắt tình hình thực tế Công ty Cổ phần luyện cán thép cao cấp Việt Nhật hướng dẫn giáo viên Đào Diệu Hằng nhân viên phòng kế toán Công ty, em lựa chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần luyện cán thép cao cấp Việt Nhật” để làm đề tài nghiên cứu Footer Page of 258 Header Page of 258 1.2 Khái quát chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Chi phí sản xuất 1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Hiện nay, doanh nghiệp muốn phát triển vững mạnh thị trường cạnh trạnh phụ thuộc vào nhiều yếu tố yếu tố cần phải kể đến chi phí sản xuất Nếu doanh nghiệp biết tính toán chi phí hợp lý sản phẩm làm có giá thành hợp lý tạo tin cậy từ khách hàng tránh cạnh tranh với doanh nghiệp khác Ngoài ra, trình hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải bỏ hao phí lao động sống lao động vật hóa cho kinh doanh mình, chi phí bỏ cho hoạt động sản xuất kinh doanh gọi chi phí sản xuất Tóm lại, chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí tiền khác mà doanh nghiệp chi để tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm thực cung cấp lao vụ, dịch vụ kỳ định (tháng, quý, năm) Tuy nhiên, chi phí sản xuất bao gồm yếu tố lao động sống cần thiết liên quan đến sử dụng lao động (tiền lương, tiền công), lao động vật hóa (khấu hao tài sản cố định chi phí nguyên vật liệu,…) mà bao gồm số khoản mục mà thực chất phần giá trị sáng tạo (BHXH, BHYT, KPCĐ, loại thuế không hoàn trả) Xét phía doanh nghiệp chi phí có tính chất cá biệt bao gồm tất chi phí mà doanh nghiệp phải chia để tồn tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, chi phí cần thiết hay không cần thiết Như vậy, chi phí sản xuất chiếm vị trí quan trọng có quan hệ với nhiều vấn đề khác doanh nghiệp xã hội Chi phí sản xuất không mối quan tâm doanh nghiệp, nhà sản xuất mà mối quan tâm người tiêu dùng xã hội Giảm chi phí sản xuất làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp, tăng tính cạnh tranh hàng hóa, đồng thời làm tăng lợi ích cho người tiêu dùng 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bao gồm nhiều loại có tính chất kinh tế, mục đích sử dụng, công cụ trình sản xuất khác Để thuận tiện Footer Page of 258 Thang Long University Library Header Page of 258 cho công tác quản lý, hạch toán, kiểm tra cổ phần phục vụ cho việc định kinh doanh, chi phí sản xuất kinh doanh cần phải phân loại theo tiêu thức phù hợp Tuy nhiên khuôn khổ bìa khóa luận, em xin đưa số cách phân loại chi phí sản xuất đứng góc độ kế toán sau: a Phân loại theo yếu tố chi phí Theo cách phân loại này, khoản chi phí có tính chất kinh tế xếp chung yếu tố, không kể chi phí phát sinh nơi dùng cho mục đích gì, giúp cho việc phân tích dự toán chi phí trở nên dễ dàng, xác hiệu  Yếu tố chi phí nguyên liệu, vật liệu: bao gồm toàn giá trị nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất kỳ báo cáo  Yếu tố chi phí nhiên liệu, động lực: sử dụng trình snar xuất kinh odanh kỳ  Yếu tố chi phí tiền lương khoản phụ cấp theo lương: phản ánh tổng số tiền lương khoản phụ cấp theo lương người lao động  Yếu tố chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN: trích theo tỉ lệ quy định tổng số tiền lương khoản phụ cấp lương phải trả cho người lao động  Yếu tố chi phí khấu hao TSCĐ: toàn số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng cho hoạt động sản xuất kỳ doanh nghiệp  Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: toàn chi phí dịch vụ mua dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh  Yếu tố chi phí khác tiền: toàn chi phí tiền khác phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh không bao gồm khoản chi phí nêu b Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Phân loại theo yếu tố sở để xác định giá thành sản phẩm, dịch vụ  Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: toàn chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu, chi phí nguyên vật liệu phụ, sử dụng trực tiếp trình sản xuất sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ lệ lớn tổng giá thành sản phẩm, dịch vụ dễ nhận diện, định lượng xác, kịp thời phát sinh  Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lương khoản trích theo lương tính vào chi phí sản xuất KPCĐ, BHYT, BHXH,…của công nhân trực tiếp thực trình sản xuất Trong trình quản lý, nhân công trực tiếp định mức theo loại sản phẩm, dịch vụ Footer Page of 258 Header Page of 258  Chi phí sản xuất chung: khoản chi phí sản xuất liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất phạm vi phân xưởng gồm chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua chi phí bẳng tiền khác  Chi phí bán hàng: khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ dịch vụ  Chi phí quản lý doanh nghiệp: khoản chi phí liên quan đến phục vụ quản lý sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp c Phân loại theo mối quan hệ chi phí với mức độ hoạt động  Chi phí khả biến: chi phí thay đổi tỷ lệ với mức hoạt động đơn vị  Chi phí bất biến: chi phí mà tổng số không thay đổi có thay đổi hoạt động đơn vị  Chi phí hỗn hợp: loại chi phí mà thân gồm chi phí khả biến chi phí bất biến Việc phân loại có ý nghĩa quan trọng việc thiết kế, xây dựng mô hình chi phí mối quan hệ chi phí, khối lượng lợi nhuận, xác định điểm hòa vốn định kinh doanh quan trọng Mặt khác giúp nhà quản trị doanh nghiệp xác định đắn phương hướng để nâng cao hiệu chi phí d Phân loại theo phương pháp tập hợp chi phí mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí  Chi phí trực tiếp: khoản chi phí sản xuất quan hệ trực tiếp đến việc sản xuất loại sản phẩm, dịch vụ định Kế toán vào số liệu chứng từ kế toán để ghi trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí  Chi phí gián tiếp: khoản chi phí có liên quan đến nhiều loại sản phẩm, dịch vụ Kế toán phải tập hợp chung sau tiến hành phân bổ cho đối tượng có liên quan theo tiêu chuẩn thích hợp e Phân loại theo nội dung cấu thành chi phí  Chi phí đơn nhất: chi phí yếu tố chi phí cấu thành chi phí nguyên vật liệu dùng sản xuất, tiền lương công nhân sản xuất chi phí khấu hao TSCĐ  Chi phí tổng hợp: chi phí bao gồm nhiều yếu tố khác công dụng chi phí sản xuất chung Footer Page of 258 Thang Long University Library Header Page of 258 1.2.2 Giá thành sản phẩm 1.2.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hóa có liên quan đến khối lượng công tác, sản phẩm, lao vụ hoàn thành 1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm a Phân loại theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành  Giá thành kế hoạch: Việc tính toán xác định giá thành kế hoạch tiến hành trước bước vào kinh doanh phận kế hoạch thực Giá thành kế hoạch tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lượng kế hoạch, đồng thời xem mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, để so sánh, đánh giá tình hình thực kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp  Giá thành định mức: Giống giá thành kế hoạch, việc tính giá thành định mức thực trước tiến hành sản xuất sản phẩm tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm  Giá thành thực tế: Khác với hai loại giá thành trên, giá thành thực tế sản phẩm tính toán sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm dựa sở chi phí sản xuất thực tế phát sinh trình sản xuất sản phẩm tập hợp kỳ b Phân loại giá thành theo phạm vi phát sinh chi phí  Giá thành sản xuất (hay giá thành công xưởng): tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xưởng sản xuất (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung)  Giá thành toàn (hay giá thành tiêu thụ): tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm tính theo công thức: Giá thành toàn sản phẩm = Giá thành sản xuất sản phẩm + Chi phí bán hàng + Chi phí QLDN Giá thành tiêu thụ xác định sản phẩm tiêu thụ từ để xác định lợi nhuận trước thuế doanh nghiệp, lỗ từ hoạt động sản xuất kinh doanh Footer Page of 258 Header Page of 258 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai khái niệm riêng biệt có mặt khách nhau:  Chi phí sản xuất gắn liền với thời kỳ phát sinh chúng, giá thành sản phẩm lại gắn liền với khối lượng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành  Chi phí phát sinh doanh nghiệp phân thành yếu tố chi phí có nội dung kinh tế, chúng không nói rõ địa điểm mục đích bỏ chi phí Còn chi phí nói rõ địa điểm mục đích bỏ chi phí chúng tập hợp lại thành khoản mục để tính toán giá thành sản phẩm, dịch vụ  Chi phí sản xuất kỳ bao gồm chi phí trả trước kỳ phân bổ cho kỳ chi phí phải trả kỳ trước, kỳ phát sinh thực tế, không bao gồm chi phí phải trả kỳ thực tế chưa phát sinh Ngược lại, giá thành sản phẩm lại liên quan đến chi phí phải trả kỳ chi phí trả trước phân bổ kỳ  Chi phí sản xuất kỳ không liên quan đến sản phẩm hoàn thành mà liên quan đến chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng Còn giá thành sản phẩm không liên quan đến chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng, lại liên quan đến chi phí sản xuất sản phẩm dở dang kỳ trước chuyển sang Tuy nhiên, hai khái niệm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với Chi phí sản xuất sở để tính toán, xác định giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm chi phí mà doanh nghiệp bỏ Việc sử dụng tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất có ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm Vì vậy, quản trị giá thành sản phẩm gắn liền với quản trị chi phí sản xuất kinh doanh Giá thành sản phẩm, dịch vụ biểu qua công thức: Z=Dđk + C – Dck Trong đó: Z: Tổng giá thành sản phẩm Dđk: Chi phí dở dang đầu kỳ Dck: Chi phí dở dang cuối kỳ C: Chi phí phát sinh kỳ Footer Page of 258 Thang Long University Library Header Page of 258 Trong trường hợp đặc biệt: Dở dang đầu kỳ= Dở dang cuối kỳ sản phẩm dở dang tổng giá thành sản phẩm chi phí sản xuất kỳ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất DDĐK Chi phí sản xuất phát sinh kỳ Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành Chi phí sản xuất DDCK 1.2.4 Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu quan trọng hệ thống tiêu kinh tế Do đó, để tổ chức tốt công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm, đáp ứng đầy đủ, thiết thực, kịp thời yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, kế toán cần thực tốt nhiệm vụ sau:  Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành phù hợp với đặc điểm yêu cầu quản lý doanh nghiệp  Lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí, phương pháp xác định chi phí sản phẩm dở dnag cuối kỳ phương pháp giá phù hợp  Tổ chức kiểm kê, đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang cách khoa học, hợp lý, xác định giá thành hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ cách đầy đủ xác  Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm sản xuất  Tính toán phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời tình hình phát sinh chi phí phận toàn doanh nghiệp gắn liền với loại chi phí khác loại sản phẩm  Tổ chức phân bổ chi phí sản xuất kết chuyển theo đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất xác định  Xác định đối tượng tính giá thành phương pháp tính phù hợp, khoa học  Thực tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp nguyên tắc, chuẩn mực, chế độ kế toán đảm bảo đáp ứng yêu cầu thu nhậnxử lý- hệ thống hóa thông tin chi phí giá thành doanh nghiệp Footer Page of 258 Header Page of 258 1.3 Nội dung kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất toàn quy trình công nghệ sản xuất nhóm sản phẩm a Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát chi phí sản xuất yêu cầu tính giá thành sản phẩm Xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất xác định nơi phát sinh chi phí nơi chịu chi phí  Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất  Sản xuất giản đơn  Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm hay toàn trình sản xuất (nếu sản xuất thứ sản phẩm) nhóm sản phẩm (nếu sản xuất nhiều thứ sản phẩm tiến hành trình lao động)  Đối tượng tính giá thành sản phẩm cuối  Sản xuất phức tạp  Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất phận, chi tiết sản phẩm, giai đoạn chế biến, phân xưởng sản xuất, phận sản phẩm  Đối tượng tính giá thành thành phẩm bước chế tạo cuối hay bán thành phẩm bước chế tạo  Loại hình sản xuất  Sản xuất đơn sản xuất hàng loại nhỏ:  Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất đơn đặt hàng riêng biệt  Đối tượng tính giá thành sản phẩm đơn đặt hàng  Sản xuất hàng loạt với khối lượng lớn  Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm, nhóm sản phẩm, giai đoạn công nghệ tùy thuộc vào quy trình công nghệ giản đơn hay phức tạp  Đối tượng tính giá thành thành phẩm hay bán thành phẩm  Yêu cầu trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh  Trình độ cao chi tiế đối tượng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành góc độ khác Footer Page of 258 Thang Long University Library Header Page of 258  Trình độ thấp đối tượng bị hạn chế thu hẹp lại b Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Căn vào cách thức phát sinh chi phí mà kế toán áp dụng cách phù hợp  Phương pháp tập hợp trực tiếp Phương pháp áp dụng chi phí sản xuất có liên quan trực tiếp đến đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt công tác hạch toán, ghi chép ban đầu cho phép quy nạp trực tiếp chi phí vào đối tượng kế toán tập hợp chi phí có liên quan  Phương pháp phân bổ gián tiếp Phương pháp áp dụng chi phí sản xuất có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí tổ chức ghi chép ban đầu theo đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt Trường hợp phải lựa chọn tiêu chuẩn hợp lý để tiến hành phân bổ chi phí cho đối tượng liên quan theo bước:  Bước 1: Xác định hệ số phân bổ (H) C H = T Trong đó: C: Tổng số chi phí cần phân bổ T: Tiêu thức phân bổ  Bước 2: Tính số chi phí phân bổ cho đối tượng (i) Ci = Ti x H Trong đó: Ci: Phần chi phí phân bổ cho đối tượng i Ti: Đại lượng tiêu chuẩn dùng để phân bổ chi phí đối tượng i Footer Page of 258 Header Page 10 of 258 1.3.2 Chứng từ tài khoản sử dụng a Chứng từ  Phiếu xuất kho  Phiếu chi  Bảng phân bổ tiền lương  Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ  Bảng chấm công  Bảng toán tiền lương… b Tài khoản sử dụng Các tài khoản mà kế toán tập hợp chi phí sản xuất sử dụng là: TK 621 – “ Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp”, TK 622 – “ Chi phí nhân công trực tiếp”, TK 627 – “Chi phí sản xuất chung”, TK 154 – “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang”, TK 631 – “ Giá thành sản xuất”( sử dụng cho phương pháp kiểm kê định kỳ)  Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp – TK 621 CPNVLTT bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu dùng trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm doanh nghiệp Trong kỳ, kế toán vào chứng từ xuất kho phương pháp tính giá vật liệu xuất dùng để tính giá trị thực tế vật liệu xuất dùng Sau đó, vào đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xác định để tập hợp CPNVLTT Trường hợp vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí, tổ chức hạch toán riêng phải áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí cho đối tượng có liên quan Tiêu thức phân bổ thường sử dụng phân bổ theo định mức tiêu hao, theo hệ số theo số lượng sản phẩm Để tập hợp CPNVLTT dùng kỳ, kế toán sử dụng TK 621 Nợ TK 621 _Tập hợp chi phí nguyên, vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ Có _Trị giá NVL xuất dùng không hết _Kết chuyển chi phí NVLTT vào TK 154– Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang _Kết chuyển chi phí NVLTT vượt mức bình thường vào TK 632- Giá vốn hàng bán 10 Footer Page 10 of 258 Thang Long University Library Header Page 76 of 258 2.2.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất Sau tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cuối kỳ hạch toán phải kết chuyển lên TK 154 Biểu số 2.24 Sổ Chi tiết TK 154 CÔNG TY CỔ PHẦN LUYỆN CÁN THÉP CAO CẤP VIỆT NHẬT Khu công nghiệp Nam Cầu Kiền, xã Kiền Bái, huyện Thủy Nguyên, Hải Phòng SỔ CHI TIẾT Tên tài khoản: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Mã tài khoản: 154 Sản phẩm: Thép Tháng năm 2014 Đơm vị tính: Đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ SH Diễn giải Tài khoản đối ứng NT Số phát sinh Nợ Số dư đầu tháng 514.200.000 76 Footer Page 76 of 258 Thang Long University Library Có Header Page 77 of 258 30/06 PKT04/06 30/06/2014 Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu 154 57.208.898.412 621 30/06 PKT04/06 30/06/2014 Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp 154 57.208.898.412 142.278.023 622 30/06 30/06 PKT04/06 PN25/06 30/06/2014 Kết chuyển chi phí sản xuất chung 30/06/2014 Thành phẩm nhập kho 142.278.023 154 627 3.490.079.035 155 60.841.255.470 3.490.079.035 154 Cộng phát sinh 60.841.255.470 60.841.255.470 Số dư cuối tháng 60.841.255.470 437.500.000 Ngày 30 tháng năm 2014 Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) 77 Footer Page 77 of 258 Giám đốc (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) Header Page 78 of 258 Biểu số 2.25 Sổ Cái TK 154 CÔNG TY CỔ PHẦN LUYỆN CÁN THÉP CAO CẤP VIỆT NHẬT Khu công nghiệp Nam Cầu Kiền, xã Kiền Bái, huyện Thủy Nguyên, Hải Phòng SỔ CÁI Tên tài khoản: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Số hiệu tài khoản: 154 Tháng năm 2014 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ SH Diễn giải Nhật ký chung NT Trang Dòng Tài khoản đối ứng Số tiền Nợ Số dư đầu tháng Có 514.200.000 30/06/2014 PKT04/06 30/06/2014 Kết chuyển CPNVLTT 25 621 107.787.942.302 30/06/2014 PKT04/06 30/06/2014 Kết chuyển CPNCTT 25 622 272.154.477 30/06/2014 PKT04/06 30/06/2014 Kết chuyển CPSXC 25 627 4.761.736.628 30/06/2014 PN25/06 30/06/2014 Nhập kho thành phẩm 26 155 Cộng phát sinh tháng 112.821.833.407 112.821.833.407 Số dư cuối tháng 112.821.833.407 437.500.000 Ngày 30 tháng năm 2014 Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) 78 Footer Page 78 of 258 Thang Long University Library Header Page 79 of 258 2.3 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang Phương pháp đánh giá SPDD công ty xác định theo sản lượng ước tính tương đương CPNVLTT, CPNCTT CPSXC tính hết cho sản phẩm hoàn thành Biểu số 2.26 Bảng kiểm kê xác định sản phẩm dở dang CÔNG TY CỔ PHẦN LUYỆN CÁN THÉP CAO CẤP VIỆT NHẬT Khu công nghiệp Nam Cầu Kiền, xã Kiền Bái, huyện Thủy Nguyên, Hải Phòng BẢNG KIỂM KÊ XÁC ĐỊNH SẢN PHẨM DỞ DANG Tháng năm 2014 Số: 06 Tên sản phẩm Thép loại Số lượng dở dang 62,5 Mức độ hoàn thành 70% Cộng 10.000.000 đ/tấn Giá trị dở dang 437.500.000 437.500.000 79 Footer Page 79 of 258 ZKH Header Page 80 of 258 2.4 Thực trạng kế toán tính giá thành sản phẩm 2.4.1 Đối tượng tính giá thành kỳ tính giá thành Việc xác định đối tượng tính giá thành có ý nghĩa quan trọng công tác kế toán tính giá thành sản phẩm Để xác định đối tượng tính giá thành, kế toán vào đặc điểm sản xuất công ty loại sản phẩm tính chất loại sản phẩm mà công ty tổ chức Công ty xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm hoàn thành Để xác định kỳ tính giá thành thích hợp phải vào đặc điểm tổ chức sản xuất vào chu kỳ sản xuất sản phẩm Căn vào tình hình cụ thể công ty kỳ tính giá thành theo tháng Việc xác định tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành công ty, đảm bảo tính giá thành cách kịp thời, nhanh chóng, cung cấp thông tin cho lãnh đạo công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hiệu 80 Footer Page 80 of 258 Thang Long University Library Header Page 81 of 258 2.4.2 Phương pháp tính giá thành Phương pháp tính giá thành công ty áp dụng theo phương pháp trực tiếp (phương pháp giản đơn) Việc công ty lựa chọn phương pháp tính giá phù hợp góp phần vào việc hạ giá thành sản phẩm, đẩy mạnh tiêu thụ, tăng nhanh vòng quay vốn đem lại lợi nhuận ngày nhiều cho công ty 81 Footer Page 81 of 258 Header Page 82 of 258 Biểu số 2.27 Bảng tính giá thành sản phẩm, dịch vụ theo khoản mục BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM, DỊCH VỤ THEO KHOẢN MỤC Tên sản phẩm, dịch vụ: Thép Số lượng: 5.963,87 Tháng năm 2014 Khoản mục chi phí Giá trị SPDD Chi phí sản xuất phát Giá trị SPDD đầu kỳ sinh kỳ cuối kỳ Tổng giá thành Giá thành đơn vị 1.621 514.200.000 57.208.898.412 437.500.000 57.285.598.412 9.605.440 2.622 - 142.278.023 - 142.278.023 23.856 3.627 - 3.490.079.035 - 3.490.079.035 585.204 Tổng 514.200.000 60.841.255.470 437.500.000 60.917.955.470 10.214.500 (Nguồn liệu: Phòng kế toán công ty) 82 Footer Page 82 of 258 Thang Long University Library Header Page 83 of 258 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LUYỆN CÁN THÉP CAO CẤP VIỆT NHẬT 3.1 Nhận xét kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần luyện cán thép cao cấp Việt Nhật Công ty Cổ phần luyện cán thép cao cấp Việt Nhật với tư kinh tế nhạy bén, sáng suốt máy lãnh đạo với đoàn kết trí cao, tinh thần làm việc chăm chỉ, không mệt mỏi cán công nhân viên giúp Công ty vượt qua thăng trầm thị trường đầy sức cạnh tranh để đến ngày hôm Công ty không ngừng phát triển khẳng định vị thị trường Không vậy, chất lượng công ty ngày nâng cao đáp ứng nhu cầu khách hàng nước Từ mà hợp đồng kinh tế đơn đặt hàng mà Công ty kí kết tăng lên đáng kể Vì vậy, năm gần Công ty đạt tiêu kinh tế quan trọng theo hướng tích cực Qua trình tìm hiểu thực tế Công ty với việc nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần luyện cán thép cao cấp Việt Nhật” Em xin đưa số nhận xét sau:  Ưu điểm:  Công ty đầu tư nâng cấp nhà xưởng, máy móc thiết bị sản xuất xây phân xưởng cán, hệ thống dây chuyền công nghệ Nhật Bản có công suất cán 240.000 tấn/năm công suất luyện 120.000 tấn/năm…  Về công tác quản lý công ty trang bị thiết bị văn phòng hệ thống máy vi tính nối mạng nội từ phân xưởng sản xuất đến phòng ban nghiệp vụ  Công ty thiết lập website riêng để nhận ý kiến đóng góp phản hồi khách hàng cách nhanh nhất, tạo hội mở rộng thị trường cho công ty Bên cạnh đó, công ty đẩy mạnh việc chăm sóc khách hàng vào dịp đặc biệt để phát triển mối quan hệ tạo thân mật công ty với khách hàng  Về phân loại chi phí: chi phí kỳ kế toán phân loại cách xác hợp lý cho đối tượng chi phí, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tính giá thành sản phẩm cuối kỳ  Về chứng từ kế toán: Công ty sử dụng hệ thống chứng từ sổ sách kế toán đầy đủ theo quy định Bộ Tài Chính Công ty hạch toán chứng từ ban đầu theo dõi cách xác, chặt chẽ, đầy đủ số liệu  Bằng tất nỗ lực, nhạy bén, linh hoạt công tác quản lý kinh tế, quản lý sản xuất, công ty cố gắng để hòa nhịp với thị trường đầy biến động 83 Footer Page 83 of 258 Header Page 84 of 258 Những ưu điểm quản lý, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có hiệu lớn việc thực tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất công ty  Nhược điểm: Bên cạnh ưu điểm nêu công ty số mặt hạn chế định trình hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần hoàn thiện là:  Là doanh nghiệp lĩnh vực sản xuất thép với đặc thù riêng công ty lo ngại thiệt hại trính sản xuất gặp phải rủi ro khách quan hay chủ quan Còn người mua hàng quan tâm đến chất lượng sản phẩm thương hiệu sản phẩm để đưa định cuối có chấp nhận mua hàng hay không Chính thế, ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp thương trường Trong trình sản xuất có phát sinh số thiệt hại như: thiệt hại công nghệ phải ngừng sản xuất, thiệt hại sản phẩm hỏng, thiệt hại phải sửa chữa sản phẩm hỏng, Tất khoản thiệt hại công ty đưa vào chi phí sản xuất chung Do làm chi phí sản xuất chung tăng lên ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm  Việc quản lý nguyên vật liệu đầu vào: Hiện công ty quản lý nguyên vật liệu đầu vào không hợp lý, doanh nghiệp dự trữ số lượng nguyên vật liệu cho sản xuất thép Khi nhận hợp đồng công ty tiến hành thu mua nguyên vật liệu sản xuất, gặp biến động giá dẫn đến biến động giá thành sản phẩm chậm trễ sản xuất Tất hạn chế Công ty bước giải khắc phục thời gian trước mắt ảnh hưởng nhiều đến chất lượng hiệu sản xuất kinh doanh công ty 3.2 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm  Yêu cầu: Mục đích kinh doanh doanh nghiệp tối đa lợi nhuận với chi phí thấp Cho nên, người ta hoàn thiện phương án với giá mà không tính đến tính khả thi hiệu Vì việc hoàn thiện nội dung tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần luyện cán thép cao cấp Việt Nhật phải quán triệt yêu cầu 84 Footer Page 84 of 258 Thang Long University Library Header Page 85 of 258 Yêu cầu đặt công tác hạch toán kế toán công ty kịp thời áp dụng chuẩn mực kế toán nhất, thông tư hướng dẫn,… phù hợp với đặc điểm đơn vị Hạch toán đầy đủ, xác theo chuẩn mực tính nghiêm túc chấp hành luật pháp mà có vai trò quan trọng công tác quản lý chi phí quản lý doanh nghiệp  Nguyên tắc: Việc hoàn thiện tổ chức kế toán nói chung kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty công ty nói riêng cần dựa nguyên tắc sau:  Thứ nhất, đảm bảo phù hợp đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý doanh nghiệp với chế độ kế toán chung Bởi vì, doanh nghiệp có đặc điểm riêng Do đó, vận dụng chế độ kế toán cách linh hoạt, hợp lý sở chức nhiệm vụ, tính chất hoạt động quy mô giúp doanh nghiệp đạt hiệu cao công tác quản lý  Thứ hai, đảm bảo tuân thủ thống nhất, chặt chẽ quy định chế độ kế toán Bộ tài Chính ban hành với chế độ kế toán đặc thù ngành sản xuất kinh doanh  Thứ ba, đảm bảo tiết kiệm hiệu việc tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp Để vậy, doanh nghiệp phải tổ chức công tác kế toán khoa học, hợp lý, tiết kiệm đảm bảo thực tốt chức năng, nhiệm vụ kế toán để chất lượng công tác kế toán đạt cao với chi phí thấp  Thứ tư, đảm bảo thực tốt chức thông tin cho nhà quản lý mục tiêu việc hoàn thiện công tác kế toán cung cấp thông tin kịp thời, xác để nhà quản trị định đắn 3.3 Kiến nghị  Đối với khoản mục nguyên vật liệu trực tiếp Quản lý nguyên vật liệu đầu vào: Hiện nay, Công ty quản lý nguyên vật liệu đầu vào chưa hợp lý, nguyên liệu mua có người đặt hàng Trường hợp xảy tình trạng giá vật liệu tăng cao, xảy tình trạng ép giá, ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm, sản xuất chậm trễ chất lượng không đảm bảo Công ty cần xây dựng chiến lược sản xuất hợp lý đảm bảo giá vật liệu thời gian hoàn thành sản phẩm  Các khoản thiệt hại sản xuất: 85 Footer Page 85 of 258 Header Page 86 of 258 Trong trình sản xuất công ty có phát sinh thiệt hại sản xuất bao gồm: thiệt hại ngừng sản xuất thiệt hại sản phẩm hỏng Công ty thực hạch toán khoản thiệt hại ngừng sản xuất thiệt hại sửa chữa sản phẩm hỏng vào chi phí sản xuất chung làm chi phí sản xuất tăng lên ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Để tránh tình trạng xảy công ty nên tiến hành hạch toán cụ thể khoản chi phí hạn chế khắc phục khoản thiệt hại đảm bảo độ xác giá thành sản phẩm, góp phần quản trị chi phí công ty Thiệt hại sản phẩm hỏng: Sản phẩm hỏng sản phẩm không thỏa mãn tiêu chuẩn chất lượng đặc điểm kỹ thuật…Công ty nên hạch toán khoản thiệt hại này, tìm nguyên nhân sản phẩm hòng để có biện pháp xử lý Nếu sản phẩm hỏng người lao động họ phải chịu trách nhiệm, sản phẩm hỏng lỗi kỹ thuật phải xử lý sớm tốt để không làm ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất chất lượng sản phẩm Tùy theo mức độ sản phẩm hỏng mà chia làm loại:  Sản phẩm hỏng không sửa chữa được: sản phẩm hỏng mà điều kiện kỹ thuật không cho phép sửa chữa việc sửa chữa lợi mặt kinh tế  Sản phẩm hỏng sửa chữa được: sản phẩm hỏng mà điều kiện sửa chữa kỹ thuật cho phép sửa chữa việc sửa chữa có lợi mặt kinh tế Sau sơ đồ hạch toán sản phẩm hỏng: Sơ đồ 3.1 Hạch toán thiệt hại sản phẩm hỏng sửa chữa TK 154, 155, 632 TK 1381 TK 811 Giá trị sản phẩm hỏng Giá trị thiệt hại thực SP sửa chữa hỏng định mức TK 138, 152 Giá trị phế liệu khoản bồi thường 86 Footer Page 86 of 258 Thang Long University Library Header Page 87 of 258 Sơ đồ 3.2 Hạch toán thiệt hại sản phẩm hỏng sửa chữa TK 154, 155, 632 TK 1381 TK 155 Giá trị SP hỏng SP hỏng sửa chữa sửa chữa xong nhập kho TK 152, 334, 214 TK 154 Chi phí sửa chữa SP Giá trị SP hỏng sửa chữa hỏng sửa chữa xong đưa vào sản xuất tiếp công đoạn sau Thiệt hại ngừng sản xuất: Trong thời gian ngừng sản xuất, nguyên nhân khách quan hay chủ quan, doanh nghiệp phải bỏ số chi phí để trì hoạt động tiền công lao động, khấu hao TSCĐ Những khoản chi phí chi thời gian coi thiệt hại ngừng sản xuất Những khoản chi phí ngừng sản xuất theo kế hoạch dự kiến, kế toán theo dõi TK 335 Trường hợp ngừng sản xuất bất thường chi phí bỏ thời gian không chấp nhận nên phải theo dõi riêng 3.4 Giải pháp hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần luyện cán thép cao cấp Việt Nhật  Về phía Nhà nước: Đất nước trình hội nhập vấn đề đặt cho doanh nghiệp làm để thực tốt cam kết hội nhập đồng thời khai thác điểm mạnh nước thúc đẩy doanh nghiệp nước phát triển Vì mục tiêu chung để đất nước ngày phát triển hội nhập quốc tế, Nhà nước tạo điều kiện thuận lợi tạo môi trường kinh doanh công lành mạnh cho doanh nghiệp, cá nhân hoạt động sản xuất kinh doanh theo pháp luật Việt Nam Ban hành sách phù hợp, kịp thời với biến động kinh tế kèm theo ưu đãi cho doanh nghiệp, cá nhân có đóng góp to lớn phát triển đất nước Bên cạnh đó, nhà nước cần phải khuyến khích doanh nghiệp không ngừng cải cách, đổi phát triển toàn diện  Về phía doanh nghiệp: Công ty hoạt động 10 năm có đóng góp đáng kể vào phát triển kinh tế đất nước Trong năm qua, công ty không ngừng đổi dây chuyền sản uất, trang thiết bị máy 87 Footer Page 87 of 258 Header Page 88 of 258 móc,…nâng cao công tác quản lý, trọng đào tạo đội ngũ công nhân có tay nghề quan tâm chăm lo đến đời sống cán công nhân viên Để đạt nay, công ty phải trải qua trình phấn đấu không ngừng lâu dài cán công nhân viên ban lãnh đạo công ty Công ty cố gằng tìm biện pháp để hòa nhập với phát triển chung kinh tế đất nước Công ty nghiên cứu vận dụng công cụ quản lý kinh tế vào thực trạng sản xuất, nghiên cứu thị trường….Cùng với đội ngũ cán giàu kinh nghiệm, làm việc hiệu gắn bó lâu dài với công ty điều kiện thuận lợi để thực giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung phận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng 88 Footer Page 88 of 258 Thang Long University Library Header Page 89 of 258 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh tế tạo sức cạnh tranh mạnh mẽ doanh nghiệp muốn tồn phát triển lâu dài doanh nghiệp phải có đội ngũ kế toán lành nghề hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách xác, đầy đủ yếu tố giá trị bỏ trình sản xuất kinh doanh để cung cấp đầy đủ thông tin kinh tế, tài trình sản xuất quản lý doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần luyện cán thép cao cấp Việt Nhật với giúp đỡ nhiệt tình cô, chú, anh, chị phòng Tài – Kế toán, em tiếp xúc tìm hiểu thực tiễn công tác kế toán Công ty, từ hiểu thêm công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty hướng dẫn nhiệt tình cô giáo Đào Diệu Hằng em hoàn thiện khóa luận Trong trình hoàn thiện khóa luận hạn chế trình độ lý luận thiếu kiến thức thực tiễn nên khóa luận em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý Ban giám đốc cô, chú, anh, chị phòng Kế toán thầy, cô giáo để khóa luận em hoàn thiện 89 Footer Page 89 of 258 Header Page 90 of 258 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Công ty Cổ phần luyện cán thép cao cấp Việt Nhật chặng đường phát triển (lưu hành nội bộ) Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp, Chủ biên: PGS.TS Đặng Thị Loan, NXB Đại học Kinh tế quốc dân Hướng dẫn thực hành kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp, Chủ biên: PTS Võ Văn Nhị, NXB Thống kê Khóa luận tốt nghiệp thư viện trường Đại học Thăng Long Lý thuyết thực hành kế toán tài chính, PGS.TS Nguyễn Văn Công, NXB Đại học kinh tế quốc dân Quyết định 15/QĐ – BTC Bộ tài ban hành ngày 20 tháng năm 2006 Tài liệu phòng Tài – Kế toán Công ty Cổ phần luyện cán thép cao cấp Việt Nhật 90 Footer Page 90 of 258 Thang Long University Library ... dung kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất toàn quy trình công nghệ sản xuất nhóm sản phẩm. .. XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LUYỆN CÁN THÉP CAO CẤP VIỆT NHẬT 2.1 Khái quát chung Công ty Cổ phần luyện cán thép cao cấp Việt Nhật 2.1.1 Qúa trình hình thành phát triển Công. .. sinh kỳ Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành Chi phí sản xuất DDCK 1.2.4 Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu quan trọng hệ