Các vấn đề chung về chế độ tài chính, kế toán liên quan đến đối tượng nghiên cứu trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Có thể thấy một doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển theo đúng ngànhnghề đăng ký kinh doanh thì mọi sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất ra đểtung ra thị trường với giá phù hợp và xác

LỜI MỞ ĐẦU

1.Tính cấp thiết của đề tài

Trong cuộc sống từ xưa đến nay dù ở bất kỳ chế độ xã hội nào, kinh tế vàcác mối quan hệ luôn là lĩnh vực đặc biệt có vai trò là nền tảng và quyết định

sự phát triển của xã hội cũng như là của đất nước Nhất là trong nền kinh tếthị trường ngày nay đang từng bước phát triển đi lên không ngừng đẩy mạnhnhanh chóng vào công cuộc công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước , nângcao năng lực khoa học và công nghệ nước ta đạt trình độ tiên tiến và khuvực,đặc biệt hơn nền kinh tế thị trường đạt được sau khi nước ta là thành viêncủa tổ chức thương mại (WTO) Do vậy các doanh nghiệp của mình với điềukiện như vậy các doanh nghiệp sẽ tự chọn hình thức kinh doanh như tìm kiếmthị trường , kinh doanh trong khung giá mua và giá bán theo đúng khung giácủa nhà nước quy định Như vậy doanh nghiệp với có thể cạnh tranh trên cơ

sở tôn trọng pháp luật của nhà nước đề ra

Khi tham gia kinh doanh các doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanhphải có trách nhiệm và nhiệm vụ phải đúng theo ngành nghề mà doanh nghiệp

đã đăng ký sản xuất kinh doanh ra sản phẩm có mẫu mã đẹp, chất lượng vàbiện pháp tiêu thụ sản phẩm sao cho phù hợp và hợp lý với cuộc sống củakhách hàng Việc thực hiện tiêu thụ sản phẩm ở thị trường đòi hỏi các doanhnghiệp phải đảm bảo được quá trình hoạt động liên tục thường xuyên được vìvậy quá trình tiêu thụ sản phẩm được xác định rõ có ý nghĩa rất quan trọngđối với sự phát triển của doanh nghiệp nó thúc đẩy doanh nghiệp khôngngừng nâng cao chất lượng, quy mô, mẫu mã các chủng loại sản phẩm

Có thể thấy một doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển theo đúng ngànhnghề đăng ký kinh doanh thì mọi sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất ra đểtung ra thị trường với giá phù hợp và xác định chủ yếu dựa vào nhu cầu thịhiếu của khách hàng, xác định chủ yếu dựa vào quy luật cung cầu, quy luậtgiá trị, trên nguyên tắc thuận mua vừa bán giá cả phải chăng hợp lý Do vậy

một doanh nghiệp muốn đứng vững và cạnh tranh bình đẳng không ngừngphát triển đòi hỏi các doanh nghiệp phải kinh doanh có lợi nhuận và nâng caohất lượng hiệu quả hơn nữa đến sản phẩm sản xuất kinh doanh và tiêu thụ sảnphẩm để giúp cho doanh nghiệp xác định được chính xác kết quả cuối cùngcủa quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.

Nhờ vậy mà từ thực tiễn kết hợp với cơ sở lý luận em đã nhận thấy rõ tínhquan trọng cấp thiết và tất yếu của việc bán hàng và xác định kết quả kinhdoanh là rất quan trọng nên em đã chọn đi sâu vào nghiên cứu chuyên đề “kếtoán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ” quý 4 năm 2012 của công ty

cổ phần giống mới làm chuyên đề thực tập của mình

+Về không gian : Tại công ty cổ phần giống mới

+về thời gian thực tập : từ ngày

-Số liệu lịch sử :từ năm 2010 – 2012

Số liệu hiện trạng : chủ yếu giai đoạn quý 4 năm 2012

+giới hạn và phạm vi nghiên cứu :

Do thời gian và trình độ chuyên môn còn hạn chế nên phạm vi của chuyên

đề chỉ dừng lại ở công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanhhạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên ở doanhnghiệp và doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừtrong năm 2012

-Phương pháp bán hàng theo phương pháp bán trực tiếp, ký gửi đại lý vàgiao hàng cho các cửa hàng lớn.

4.Nội dung nghiên cứu

Chương 1 :Các vấn đề chung về chế độ tài chính, kế toán liên quan đến đối tượng nghiên cứu trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Chương 2 :Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong quý IV năm 2012 của công ty cổ phần giống mới

Chương 3 :Nhận xét và kiến nghị với nhà trường về công ty cổ phần giống mới

5.Phương pháp nghiên cứu

+Phương pháp điều tra

CHƯƠNG 1 CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CHẾ DỘ TÀI CHÍNH, KẾ TOÁN LIÊN QUAN ĐẾN ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU TRONG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

1.1.Các chế độ chính sách kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

1.1.1.luật kế toán

Luật kế toán Việt Nam là một văn bản pháp quy do quốc hội ban hànhtrong đó quy định về nội dung, tổ chức trong bộ máy kế toán,làm người kếtoán và hoạt động ngành kế toán

Luật kế toán được quốc hội Nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Namkhóa 11 kỳ họp thứ 3 thông qua ngày 17/6/2004 đến tháng 01/2006 (tái bổsung)

1.1.2.Chuẩn mực kế toán

Chuẩn mực kế toán gồm những nguyên tắc và phương pháp cơ bản để ghi

sổ kế toán và lập báo cáo tài chính Hiện nay tính đến ngày 15/02/2006 của bộtài chính ban hành 22 chuẩn mực Quyết định 149/2001/QĐ/BTC ngày31/12/2001 của bộ tài chính về việc công bố 4 chuẩn mực kế toán Việt Nam.-Chuẩn mực số 02 - hàng tồn kho

-Chuẩn mực số 03 -Tài sản cố định hữu hình

-Chuẩn mực số 04 - Tài sản cố định vô hình

-Chuẩn mực số 14 – Doanh thu và thu nhập khác

1.2 Các nội dung liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

1.2.1.Một số khái niệm, nhiệm vụ, vai trò,có liên quan đến chuyên đề cần nghiên cứu

*Khái Niệm:

+Thành phẩm :là kết quả cuối cùng của quá trình sản xuất, giá trị và giátrị sử dụng của thành phẩm chỉ có thể thực hiện được thông qua quá trình bánhàng

+Sản phẩm: Là kết quả cuối cùng của quá trình sản xuất, cung cấp dịchvụ

*Phân biệt thành phẩm với sản phẩm.

Xét về mặt

giới hạn

Thành phẩm là kết quả cuối cùngcủa quá trình sản xuất và gắn vớimột quy trình công nghệ sản xuấtnhất định trong phạm vi một doanhnghiệp

Sản phẩm là kết quả củaquá trình sản xuất, cungcấp dịch vụ

Xét về mặt

phạm vi

Thành phẩm chỉ là sản phẩm hoànthành ở giai đoạn cuối cùng của quytrình công nghệ sản xuất

Sản phẩm gồm thànhphẩm và nửa thànhphẩm

Thành phẩm là bộ phận chủ yếu của hàng hoá trong doanh nghiệp sảnxuất Hàng hoá trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh gồm: Thành phẩm,nửa thành phẩm, vật tư và dịch vụ cung cấp cho khách hàng

Hàng hoá cung cấp nhằm để thoả mãn nhu cầu tiêu dùng và sản xuất của

xã hội gọi là bán ra ngoài Trường hợp, hàng hoá cung cấp giữa các đơn vịtrong cùng một công ty, tổng công ty, được gọi là bán hàng trong nội bộ

Quá trình bán hàng thực chất là quá trình trao đổi quyền sở hữu giữangười bán và ngời mua trên thị trường hoạt động.

+ Ý nghĩa của công tác bán hàng

Công tác bán hàng có ý nghĩa hết sức to lớn Nó là công đoạn cuối cùngcủa giai đoạn tái sản xuất Doanh nghiệp khi thực hiện tốt công tác bán hàng

sẽ tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực hiện nghĩa vụ với Ngân sáchNhà nước thông qua việc nộp thuế, đầu tư phát triển

1.2.2.Các phương pháp xác định giá gốc của thành phẩm.

+.Nguyên tắc ghi sổ kế toán thành phẩm.

Giá trị thành phẩm theo nguyên tắc phải được ghi nhận theo giá gốc (trịgiá thực tế) trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốcthì giá trị thành phẩm phải phản ánh theo giá trị thuần có thể thực hiện được.Trong thực tế, doanh nghiệp thường sản xuất nhiều mặt hàng và hoạtđộng nhập, xuất thành phẩm trong doanh nghiệp luôn có sự biến động lớn donhiều nguyên nhân Để phục vụ cho việc hạch toán hàng ngày kịp thời, kếtoán thành phẩm còn có thể sử dụng giá hạch toán để ghi chép vào phiếu nhậpkho, xuất kho và ghi vào sổ kế toán chi tiết thành phẩm

Số TP tồn đầu kỳ + Số TP nhập trong kỳ

Theo giá hạch toán

Giá gốc TP xuất kho = Giá hạch toán của TP xuất

1.2.3 Khái niệm doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu, nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng và kết quả bán hàng.

* Khái niệm doanh thu.

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu đượchoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu : bán sảnphẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụthu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có)

+ Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng.

Chiết khấu thơng mại là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết chokhách hàng mua hàng với khối lượng lớn

Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho khách hàng do hàng kém phẩmchất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu

Giá trị hàng bán bị trả lại là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định làbán hoàn thành bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán

+.Nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng và kết quả bán hàng.

Kết quả hoạt động kinh doanh của DN là hiệu số giữa thu nhập và chi phí

Công thức tổng quát:

Kết quả của hoạt động bán hàng

-Các khoản giảm trừ DT

- Giá vốn hàng bán -

Chi phí bán hàng và chi phí QLDN

1.2.4 Các phương thức bán hàng và các phương thức thanh toán.

- Các phương thức bán hàng.

+ Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp: là phương thức giaohàng cho ngời mua trực tiếp tại kho hay trực tiếp tại các phân xưởng khôngqua kho của doanh nghiệp Số hàng này khi giao cho ngời mua thì được trảtiền ngay hoặc được chấp nhận thanh toán Vì vậy, sản phẩm xuất bán đượccoi là đã bán hoàn thành.

+ Kế toán bán hàng theo phương thức gửi hàng đi cho khách hàng: là phươngthức mà bên bán gửi hàng đi cho khách hàng theo các điều kiện ghi trong hợpđồng Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán, khi kháchhàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng đã chuyển giao thì sốhàng này được coi là đã bán và bên bán đã mất quyền sở hữu về số hàng đó.+ Kế toán bán hàng theo phương thức gửi đại lý, ký gửi bán đúng giá hưởnghoa hồng: là phương thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng giaocho bên nhận đại lý (bên đại lý) để bán Bên nhận đại lý, ký gửi phải bán hàngtheo đúng giá bán đã quy định và được hưởng thù lao đại lý dưới hình thứchoa hồng

+Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp: là phương thức bánhàng thu tiền nhiều lần, ngời mua thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua

Số tiền còn lại ngời mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và chịu một tỷ

lệ lãi suất nhất định DN chỉ hạch toán vào TK 511 - Doanh thu bán hàng,phần doanh thu bán hàng thông thường (bán hàng thu tiền một lần) Phần lãitrả chậm được coi như một khoản thu nhập hoạt động tài chính và hạch toánvào bên Có TK 515 - Thu nhập từ hoạt động tài chính Theo phương thức bánnày, về mặt kế toán khi giao hàng cho khách coi là đã bán nhng thực chất thìdoanh nghiệp mới chỉ mất quyền sở hữu về số hàng đó

+ Kế toán bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng: là phương thức bánhàng mà doanh nghiệp đem sản phẩm vật tư, hàng hoá để đổi lấy vật tư, hànghoá khác không tương tự Giá trao đổi là giá hiện hành của vật t, hàng hoátương ứng trên thị trường

- Các phương thức thanh toán.

+ Thanh toán bằng tiền mặt: theo phương thức này, việc chuyển giao quyền

sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng và việc thu tiền đượcthực hiện đồng thời và ngời bán sẽ nhận được ngay số tiền mặt tương ứng với

số hàng hoá mà mình đã bán

Thanh toán không dùng tiền mặt: theo phương thức này, ngời mua có thểthanh toán bằng các loại séc, trái phiếu, cổ phiếu, các loại tài sản có giá trịtương đương

1.2.5 Nhiệm vụ của kế toán TP, bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

+ Tổ chức theo dõi phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời và giám đốc về tìnhhình hiện có và sự biến động của từng loại hàng hoá về mặt số lượng, chấtlượng và giá trị

+ Theo dõi, phản ánh, giám đốc chặt chẽ quá trình bán hàng về các mặt chiphí và thu nhập của từng địa điểm kinh doanh, từng mặt hàng, từng hoạtđộng

+ Xác định chính xác kết quả của từng hoạt động trong doanh nghiệp, phảnánh và giám đốc tình hình phân phối kết quả Đôn đốc kiểm tra tình hình thựchiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước

+ Hàng hóa: là vật tư sản phẩm doanh nghiệp sản xuất hoặc mua về vớimục đích để bán

+Doanh thu: là quá trình doanh nghiệp đem bán sản phẩm mà doanhnghiệp thu được trong kỳ hạch toán từ hoạt động sản xuất kinh doanh thongthường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu của doanhnghiệp

+Tiêu thụ sản phẩm :là quá trình doanh nghiệp đem bán sản phẩm hànghóa cung ứng dịch vụ của mình cho người mua, được người mua trả tiền hoặcchấp nhận trả tiền

+Lợi nhuận: Là kết quả tài chính cuối cùng của hoạt động sản xuất kinhdoanh và các hoạt đọng mang lại là chỉ tiêu chất lượng đánh giá hiệu quả kinhdoanh các hoạt động của doanh nghiệp.

+Khái niệm kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh : Là số chênh lệchgiữ doanh thu thuần và các khoản chi phí của các hoạt động kinh tế đã đượcthực hiện kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm kết quả hoạt độngsản xuất, hoạt động sản xuất kinh doanh

1.2.6 nội dung và kết cấu các tài khoản liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

- Chi phí mua và hàng hoá tồn kho

- Chi phí mua hàng hoá tồn kho

- Trị giá mua vào của hàng hoá theo hoá

đơn mua hàng ( bao gồm thuế nhập khẩu

nếu không được trừ)

- Chi phí mua hàng thuê ngoài gia công

chế biến

- Trị giá vốn của hàng hoá đã bán bị

người mua trả lại

- Trị giá của hàng hoá thừa phát hiện khi

kiểm kê

- Trị giá hàng hoá thực tế xuất kho

- Chi phí mua đã phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ

- Các khoản giảm giá, bớt hàng hoá được hưởng

- Trị giá hàng hoá trả lại người bán

- Trị giá hàng hoá thiếu hụt khi kiểm kê

- TK 642:" Chi phí quản lý doanh nghiệp"

Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí quản lý chung của doanhnghiệp gồm chi phí doanh nghiệp, chi phí quản lý hành chính, chi phí chungkhác có liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp

- Các khoản giảm trừ doanh thu

- Số thuế phải nộp tính trên doanh thu

- Kết chuyển doanh thu vào TK 911

- Tổng doanh thu bán hàng

- Sản phẩm và cung cấp lao vụ, dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán

* Kế toán xác định kết quả kinh doanh

a Nhiệm vụ của kế toán bán hàng

Tổ chức ghi chép phản ánh, đầy đủ chính xác, kịp thời, giám sát chặtchẽ nhập, xuất, tồn kho hàng hóa, tình hình tiêu thụ sản phẩm, tình hình thanhtoán với người mua, thanh toán với ngân hàng nhà nước , các khoản thuế thunhập doanh nghiệp phải nộp

Hướng dẫn kiểm tra các bộ phận liên quan trực tiếp đến xuất nhậpkho hàng hóa

Tham gia kiểm kê, đánh giá hàng hóa , lập báo cáo tình hình tiêu thụsản phẩm hàng hóa, lập báo cáo kết quả kinh doanh

Định kỳ phân tích tình hình tiêu thụ , kết quả kinh doanh và phânphối lợi nhuận của doanh nghiệp

b nhiệm vụ của kế toán xác định kết quả kinh doanh

- Phản ánh giá vốn của sản phẩm

hàng dịch vụ

- Chi phí tàu chính và chi phí khác

- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý

Doanh nghiệp

- Phản ánh các khoản lãi trước thuế

của hoạt động sản xuất kinh doanh

- Doanh thu thuần về số sản phẩm của hàng hoá

- Doanh thu của hoạt động tài chính, hoạt động khác

- Số lỗ của hoạt động tài chính trong kỳ

Tính toán ghi chép đầy đủ phản ánh chính xác doanh thu, giá vốnbán hàng, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, xác định kết quảkinh doanh của từng tháng của doanh nghiệp

1.2.8 vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình kinh doanh, là chiếc cầutrung gian với người bán và người tiêu dùng thong qua bán hàng, trị giá và giátrị sản phẩm được ghi nhận Chính vì vậy bán hàng giữ một vị trí vô cùngquan trọng trong nền kinh tế như sau :

-Về xã hội : Bán hàng là một trong những khâu quan trọng của tái sảnxuất xã hội Bán hàng là tác động nhiều mặt tới tiêu dùng xã hội Bán hàng đadạng và phong phú, đầy đủ kịp thời thì càng thoả mãn nhu cầu xã hội, xã hộicàng phát triển thì càng thúc đẩy sản xuất phát triển

- Về phía doanh nghiệp : Hoạt động bán hàng là tấm gương phản chiếutình hình sản xuất kinh doanh lỗ hay lãi, là thước đo để đánh giá chất lượngkinh doanh của doanh nghiệp Là cơ sở để hình thành nên doanh thu và lợinhuận cao tạo ra thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, nhằm bảo tồn và phát triểnvốn kinh doanh, qua đó doanh nghiệp lắm được nhu cầu người tiêu dùng

+Như vậy bán hàng có vai trò rất quan trọng trong việc sử dụng vàphân bố nguồn lực có hiệu quả đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân nóichung và mỗi doanh nghiệp nói riêng Nhất là trong điều kiện hiện nay bánhàng càng nhiều thì càng thể hiện rõ nét khả năng kinh doanh của mỗi doanhnghiệp trên thương trường tạo ra uy tín đảm bảo sự thành công

+Ngoài ra kết quả kinh doanh là cơ sở đánh giá cuối cùng của hoạtđộng sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định đối với mỗi doanhnghiệp Trên cơ sở đó xác định phần nghĩa vụ phải thực hiện đối với nhànước, với tập tể, cá nhân người lao động, kết quả kinh doanh là nguồn số liệuquan trọng cho các chủ thể kinh doanh trong xã hội khi có quyết định đầu tưhay hợp tác doanh nghiệp

1.2.9 Hạch toán và tổng hợp bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

a Hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu

* Đối với hàng mua vào

- Đối với hàng hóa mua vào dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh,chịu thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ

+Nếu mua hàng trong nước kế toán ghi :

Nợ TK 156 :giá mua chưa thuế

Nợ TK 133 : thuế GTGTđầu vào được khấu trừ

Có TK :111, 112, 331 …:Tổng giá trị thanh toán

Nếu mua hàng hóa nhập khẩu

Nợ TK 156 (156.1) :Giá mua chưa thuế

Có TK 111, 112, 331

Có TK 3333 :thuế xuất nhập khẩu

Có TK 3332 : thuế tiêu thụ đặc biệt

Đồng thời phản ánh thuế GTGT của hàng hóa nhập khẩu nộp ngân sáchnhà nước :

Nợ TK 133 (1131):Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 3331 (33312) : Thuế GTGT hàng nhập khẩu

- Đối với hàng hóa mua dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh, chịuthuế theo phương pháp trực tiếp

+Nếu mua hàng hóa trong nước kế toán ghi:

Nợ TK 156 :giá mua bao gồm cả thuế

Có TK111, 112, 331,…:tổng giá thanh toán

+Nếu mua hàng hóa nhập khẩu kế toán ghi:

Nợ TK 156 (156.1) :Giá mua chưa có thuế

Có TK 111, 112, 331

Có TK 3332 :Thuế tiêu thụ đặc biệt

Có TK 3333 : Thuế xuất nhập khẩu

Đồng thời phản ánh số thuế GTGT được khấu trừ

Nợ TK 133 : Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 3331 : Thuế giá trị gia tăng hàng nhập khẩu

Trường hợp đã nhận được hóa đơn của người bán nhưng chưa nhận đượchàng thì căn cứ hóa đơn ghi :

Nợ TK 151 :Hàng mua đang đi đường (chưa có thuế)

Nợ TK 133 :Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ

Có TK 111, 112, 331,…:Tổng giá thanh toán

+ Sang kỳ sau khi hang hóa mua ngoài đang đi trên đường về nhập kho kếtoán ghi :

Nợ TK 156(156.1) : Hàng hóa

Có TK 151 :Hàng mua đang đi trên đường

+ Nếu hang hóa mua ngoài không đủ phẩm chất khi trả lại được giảm giá :

Nợ TK 111, 112, 331 : Tổng giá trị hang hóa

Có TK 156 (15612) : Giá chư có thuế

Có TK 133 :Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ

+ Các chi phí mua hang hóa :

Nợ TK 156(156.2) : Hàng hóa

Có TK 133 : Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ

* Khi tiêu thụ hàng hóa

- phản ánh giá vốn của hàng hóa :

Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán

Có TK 154, 155 :Giá vốn của hàng hóa

- Đồng thời phản ánh doanh thu bán hàng :

Nợ TK 111,112, 131 :Tổng giá thanh toán

Có TK 511, 512 : Tổng doanh thu

- Khi xuất kho hàng hóa gửi bán hoặc xuất kho cho các đại lý và đơn vị nhận

ký gửi :

Nợ TK 157 :Giá trị hàng hóa gửi bán

Có TK 156: Giá trị hàng hóa gửi đi bán

- Khi đại lý tiêu thụ được hàng hóa

+ Phản ánh giá vốn của hàng hóa :

Nợ TK 632 : Giá vốn của hàng hóa

Có TK 157 :Giá vốn của hàng hóa

+ Đồng thời phản ánh doanh thu bán hàng :

Nợ TK111, 112, 131: Tổng doanh thu bán hàng

Có TK 3331(33311): Tuế GTGT phải nộp

Có TK 511, 512: Tổng doanh thu chưa có thuế

+Các khoản hoa hồng chi cho đại lý:

- Cuối kỳ kết chuyển các khoản giảm từ doanh thu

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG VỀ NỘI DUNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY CỔ PHẦN GIỐNG MỚI 2.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Giới thiệu chung về Công ty

Tên: Công ty cổ phần giống mới

Tên giao dịch:Công ty cổ phần giống mới

Địa chỉ: Số 10,ngõ 364 Bạch Đằng-Chương Dương-Hoàn Kiếm-Hà Nội Điện thoại:0987320097 Hoặc 0462921928

Loại hình kinh doanh: Công ty cổ phần

Công ty cổ phần giống mới được thành lập từ năm 1962.ngày đầu thànhlập công ty có tên là “công ty tư liệu sản xuất ’’.Đến năm 1970 đổi thành công

ty cổ phần giống mới

Tháng 10 năm 1991 trên cơ sở chia tách từ công ty vật tư nông nghiệp,công ty cổ phần giống mới được tái lập theo quyết định số 524/UB -QB ngày24/09/1991 của UBND thành phố Hà Nội Chức năng nhiệm vụ công ty làtiếp tục thực hiện chức năng của công ty nông nghiệp cũ trên địa bàn hà nội Đến tháng 12 năm 1992 công ty cổ phàn giống mới được thành lập lạitheo nghị định 388/HĐBT ngày 20 tháng 11 năm 1992 của HĐBT (nay làchính phủ) Quyết định thành lập số 578/UB – QĐ ngày 14/12/1992 của chủtịch UBND thành phố hà Nội Là doanh nghiệp nhà nước hạch toán độc lập Bao nhiêu năm trưởng thành là bấy nhiêu năm trưởng thành cùng vớiđông đảo đội ngũ cán bộ, công nhân viên làm việc hết mình Với hệ thống cáccác cửa hàng trực thuộc nằm rải rác ở tất cả khu vực địa bàn hà nội ,nhằmphục vụ tốt cho sản xuất nông nghiệp đạt hiệu quả cao

* Chức năng và vai trò của công ty

Công ty Cổ Phần Giống Mới có chức năng chủ yếu là cung ứng đầy đủvật tư , kỹ thuật nông nghiệp như: phân bón hoá học, thuốc bảo vệ thực vật,

giống cây lương thực Các đơn vị và cá nhân có nhu cầu tiêu dùng trongtỉnh,thành phố và địa bàn vùng lân cận đáp ứng kịp thời, đầy đủ chính xác,đồng bộ kịp thời vụ bảo đảm chất lượng tốt, giá thành hạ để người tiêu dùngchấp nhận được Giúp chi ngành sản xuất nông nghiệp trong tỉnh phát triểnmạnh góp phần đẩy mạnh lưu thông vật tư hàng hoá giữa các khu vực trong

và ngoài địa bàn Hà Nội

* Nhiệm vụ cơ bản của công ty

Công ty cổ phần giống mới có nhiệm vụ xuất nhập, kinh doanh bảo quảnvật tư hàng hoá nhằm phục vụ tốt cho ngành sản xuất nông nghiệp Là nguồn

để chi phối cung ứng kịp thời cho các kho, cửa hàng và đại lý cá nhân có nhucầu phục vụ cho ngành sản xuất nông nghiệp Là khâu trung gian giữa quátrình phân phối lưu thông vật tư hàng hoá từ nơi sản xuất, nơi nhập khẩu đến

tổ chức kinh doanh và người tiêu dùng trực tiếp, đảm bảo cung ứng giống câytrồng, phân bón và thuốc bảo vệ thực vật đầy đủ và chính xác kịp thời vàđồng bộ, điều hoà phân phối lập kế hoạch chỉ tiêu để làm căn cứ xây dựng kếhoạch phù hợp với đặc điểm từng vùng sản xuất nông nghiệp trong tỉnh

* Đặc điểm ngành nghề kinh doanh

Công ty cổ phần Giống mới, hiện nay ngành nghề kinh doanh chính vẫn làkinh doanh phân bón hoá học, giống cây trồng ngoài ra công ty còn mở radịch vụ kinh doanh khác như:

- Từ tháng 05 năm 2004 kinh doanh vật liệu xây dựng

- Từ tháng 08 năm 2004 kinh doanh xăng dầu

* Công ty cổ phần giống mới có mã số thuế như sau:

- Mã số thuế: 0102655171

- Tài khoản: 002704060147556 Tại ngân hàng việt com bank Hà Nội

- Trụ sở giao dịch của Công ty: Số 198 - Trần Quang Khải, Hoàn Kiếm, HàNội

- Vốn ban đầu của công ty: 4.700.000.000 đ

Biểu1.1 Một số chỉ tiêu đánh giá quá trình phát triển của công ty T

3 Lợi nhuận kế toán trước thuế Đồng 281.773.000 595.983.000 916.549.000 320.566.000 153.79

4 Giá trị TSCĐ bình quân trong năm Đồng 6.837.358.000 6.717.258.00

* Nhận xét

Qua các chỉ tiêu trên ta có thể thấy tình hình phát triển Công ty cổ phầngiống mới từ năm 2010 đến năm 2012 khá ổn định các chỉ tiêu đều tăng.Sản lượng của Công ty qua các năm tăng nhanh cụ thể so sánh giữa cácnăm 2010 - 2012

Giá trị sản lượng tăng lên 2.000 cây tương ứng với tỷ lệ 66,67% Điềunày cho thấy công ty đã từng bước đẩy mạnh sản lượng sản xuất kinh doanhcủa đơn vị để đáp ứng nhu cầu của tỉnh nhà và các tỉnh lân cận đồng thời gópphần nâng cao doanh thu của Công ty Đây là biểu hiện tốt của Công ty cầnphải tiếp tục phát huy

Doanh thu của Công ty năm 2012 là 10.946.768.000 đ so với năm 2011là: 8.564.235.000đ ta thấy tỷ lệ % tăng lên là 27,82% tương ứng với lượnggiá trị trương ứng là: 2.382.533.000đ đây là biểu hiện tốt nhất công ty cầnphát huy

Lợi nhuận trước thuế của công ty qua 3 năm có chiều hướng tăng dầnnăm 2012 tăng 53,79% tương ứng với tỷ lệ 320.566.000đ so với năm 2011.Giá trị TSCĐ bình quân năm 2012 của công ty tăng 17,44% tương ứngvới 1.171.277.000đ so với năm 2011 công ty đã đầu tư mua sắm, đầu tưTSCĐ phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm nhân công tăng sốlượng máy móc

Tài sản ngắn hạn bình quân năm 2012 tăng 2,90% tương ứng với77.452.000đ so với năm 2011 chứng tỏ công ty làm ăn có hiệu quả, có điềukiện đầu tư trang thiết bị mới

Số lao động bình quân qua các năm cho thấy năm 2012 so với năm 2011không đổi mặc dù không tăng nhưng cũng cho thấy công ty đã bố trí nhâncông rất hợp lý

Tổng chi phí sản xuất năm 2012 tăng lên 25,88% tương ứng với2.061.967.000đ so với năm 2011 là do nhu cầu của người tiêu thụ cao Tuynhiên nếu chi phí tăng cao sẽ làm ảnh hưởng tới lợi nhuận của Công ty.

Hiệu quả sử dụng TSCĐ năm 2012 so với năm 2011 Lợi nhuận là 0,03%tương ứng với tăng 30,95% tức là cứ một đồng TCSĐ năm 2012 thì tăng thêmđược 0,03đ

Hiệu quả sử dụng bình quân năm 2012 so với năm 2011 doanh thu là0,02đ tương ứng với tăng 1,18% Đây là một chỉ tiêu chưa tốt công ty cần cónhững biện pháp thích hợp nhằm sử dụng hiệu quả cao hơn nữa TSCĐ

Qua bảng phân tích trên ta thất trong những năm qua công ty công ty đãkhông ngừng phát triển Vị thế của công ty ngày càng được nâng cao, lợinhuận tăng lên liên tục qua các năm, để đạt được kết quả này là nhờ sự lãnhđạo của toàn thể các cán bộ công nhân trong công ty

2.1.1 Cơ sở vật chất của Công ty

Biểu 12 Kết cấu TSCĐ của công ty năm 2012

chiếm 25,66% tổng toàn bộ tài sản của công ty Nhà cửa vật chất kiến trúcchiếm tỷ trọng 25,18%, nhà kho của hàng chiếm 24,44%, máy móc thiết bịchiếm tỷ trọng là 24,72% tổng toàn bộ tài sản của Công ty.

Máy móc thiết bị giá trị hao mòn cũng tương đối lớn tuy nhiên công ty

đã chú trọng đầu tư nâng cấp tài sản tỷ lệ giá trị còn lại tăng 31,58%, phươngtiện vận tải cũng được đầu tư mua sắm thêm giá trị tỷ lệ tăng 63,17% Nhàcủa vật kiến trúc được đầu tư nâng cấp tỷ lệ tăng là 60,14% và kho của hàng

tỷ lệ hao mòn cũng tương đối lớn còn 77,05%

Ngoài ra công ty còn có cửa hàng tại các huyện trên địa bàn tỉnh và còn cócác công trình phụ trợ máy móc, phương tiện vận tải và nhà cửa văn phòng

2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, bộ máy sản xuất của công ty

Sơ đồ công ty Đại hội đồng cổ đông

Ghi chú: Chỉ đạo trực tuyến

* Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban:

- Đại hội đồng cổ đông: Là bộ phận có quyền lực cao nhất trong Công

ty, ra quyết định phê duyệt và phương hướng hoạt động kinh doanh đồng thờigiám sát toàn bộ hoạt động của Công ty

- Hội đồng quản trị: Đại diện cho các cổ đông trong Hội đồng quản trị

chủ yếu bao gồm các cổ đông lớn của công ty; có trách nhiệm đưa ra cácđường lối hoạt động đúng đắn cho Công ty

- Ban kiểm soát: Đại diện cho Đại hội đồng cổ đông giám sát toàn bộ

hoạt động của Công ty

- Ban giám đốc: Là đại diện trước pháp luật về hoạt động sản xuất của

Công ty, quản lý toàn bộ về tài sản, nhân sự và cơ sở vật chất của Công ty, làngười đại diện Công ty tham gia ký kết các hợp đồng

- Phòng kinh doanh tổng hợp và phòng tổ chức hành chính: Có

nhiệm vụ chỉ ra các phương hướng kinh doanh và tổ chức sản xuất, tuyểndụng và bồi dưỡng nhân sự

Xây dựng các kết hoạch chương trình đào tạo, quản lý công văn giấy tờ,

sổ sách hành chính và con dấu, tổng hợp tình hình thực hiện và quản lý laođộng tiền lương

- Cửa hàng trực thuộc tại các huyện thị trong tỉnh: Có trách nhiệm

nhận hàng do Công ty giao và phân phối hàng đến các điểm bán hàng đại lýtại các cụm, xã

Ghi chép sổ sách về số lượng hàng tiêu thụ, hàng tháng, hàng quý báocáo về Công ty và có trách nhiệm tham mưu cho giám đốc xây dựng cácphương án tiêu thụ sản phẩm, thực hiện các chỉ tiêu bán hàng theo quy định

2.2 Tình hình tổ chức lao động của Công ty

Đơn vị tính: Người

người

Trình độĐại

học

CaoĐẳng

Bảng biểu đồ tổ chức lao động của Công ty ta thấy:

Trình độ lao động của Công ty được sắp xếp từ cao xuống dưới khá hợp

lý, Những người có trình độ cao được sắp xếp ở những phòng điều hành chủchốt, các phòng ban chịu sự điều hành trực tiếp của Giám đốc Công ty

Các phòng ban, bộ phận và các nhân viên làm việc theo đúng chức năngnhiệm vụ đã được giao, tổng số lao động là 12 người Trong đó số người cótrình độ đại học chiếm tỷ khá cao là: 15% và chủ yếu nằm trong các bộ phậnquản lý của Công ty

Số người có trình độ cao đẳng chiếm: 1% Số người có trình độ trungcấp chiếm tỷ lệ: 2% tổng số lao động trong Công ty Bên cạnh đó số người cótrình độ sơ cấp chiếm 1% và Công nhân lành nghề chiếm tỷ lệ là 2%

Ngoài ra, hàng năm Công ty còn tạo điều kiện cho cán bộ công nhânviên Công ty học tập để nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ nhằm mụcđích là để hoàn thành mọi nhiệm vụ đã được giao phó

2.3 Thực trạng về "Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh" ở Công ty cổ phần giống mới"

2.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán, công tác kế toán ở Công ty cổ phần Giống mới

2.3.1.1 Hình thức kế toán của Công ty cổ phần Giống mới

Để thực hiện tốt công tác kế toán mới đòi hỏi công ty phải lựa chọn mộthình thức kế toán phù hợp để áp dụng với Công ty mình Từ yêu cầu và thựctrạng của công ty mình, Công ty đã áp dụng hình thức "Chứng từ ghi sổ" chocông tác kế toán của mình ban hành theo quyết định số 15/2007/QĐ - BTCngày 20/03/2007 của BTC

SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ HÌNH THỨC KẾ TOÁN CHỨNG TỪ GHI SỔ

chi tiếtChứng từ ghi sổ

Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Kiểm tra, đối chiếuGhi cuối tháng

Việc áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ ở doanh nghiệp giúp chi việc ghi

sổ kế toán được thuận tiện chính xác, giúp cho việc kiểm tra đối chiếu đảmbảo độ tin cậy số liệu kế toán của Doanh nghiệp đảm bảo tính pháp lý, phảnánh chặt chẽ việc luân chuyển của chứng từ kế toán nhằm đáp ứng yêu cầutrong công tác quản lý, bên cạnh áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ cũng cónhững nhược điểm như sau;

Việc ghi sổ bị trùng lặp công việc tập trung vào cuối tháng, đòi hỏi cán

bộ kế toán phải có chuyên môn nghiệp vụ, thành thạo mới đảm nhiệm đượccông tác kế toán của doanh nghiệp

2.3.1.2 Niên đội kế toán và đơn vị tiền tệ sử dụng để ghi sổ của công ty.

- Niên độ kế toán theo năm dương lịch bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúcvào 31/12 hàng năm

- Đơn vị tiền tệ sử dụng là: Đồng Việt Nam

2.3.1.3 Phương pháp khấu hao TSCĐ của Công ty cổ phần Giống mới

Công ty áp dụng phương pháp khấu hao tài sản theo đường thẳng đối vớiTSCĐ

2.3.1.4 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho của Công ty Cổ phần Giống mới.

Công ty áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên

2.3.1.5 Phương pháp hạch toán thuế VAT của công ty cổ phần giống mới

Công ty áp dụng tính thuế theo phương pháp trực tiếp

2.3.1.6 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Giống mới

Tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty theo sơ đồ sau:

- Kế toán trưởng: Có trách nhiệm chung về toàn bộ tài sản, tiền vốn

của đơn vị, tham mưu cho lãnh đạo về quản lý tài chính của đơn vị, đánh giákết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị thông tin cho cấp trên

về quản lý tài sản cố định, chấp hành và thực hiện đầy đủ về các luật kế toánthống nhất, kế toán thống kê và các quy định của nhà nước về quản lý tàichính

- Kế toán tổng hợp: Có trách nhiệm thu thập các báo cáo của các bộ

phận lập báo cáo tài chính, lập quỹ 6 tháng, 9 tháng hoặc 1 năm

- Kế toán hàng hoá: Có nhiệm vụ theo dõi nhập, xuất, tồn các loại vật

tư hàng hoá Tập hợp báo cáo của các đơn vị trực thuộc vào cuối tháng vàchứng từ ghi sổ chuyển cho kế toán tổng hợp

Kế toán thuế T/

Kê

Kế toán chi phí

Thủ quỹ

Kế toán các cửa hàng trực thuộc

- Kế toán thanh toán chi phí tiền lương và BHXH: Theo dõi TK 334,

138, 338 theo dõi phần chi phí quản lý Căn cứ vào phiếu thu, chi thực tếphát sinh lên bảng kế chi tiết từng ngày và đối chiếu với thủ quỹ để báo cáotiền mặt hàng tháng cho kế toán trưởng theo dõi tiền gửi ngân hàng, tiền vayngân hàng

- Kế toán thuế, thống kê: Hàng tháng, quý lập báo cáo thống kê, tổng

hợp số thuế đầu ra và số thuế đầu vào của Công ty

- Kế toán theo dõi chi phí: Có nhiệm vụ theo dõi chi phí các cửa hàng

trực thuộc và trợ giá giống, trợ cước phân bón cho toàn công ty

- Thủ quỹ: Được giao trách nhiệm theo dõi sự biến động của kho vật tư

và theo dõi quỹ tiền mặt hiện có của Công ty

- Nhân viên kế toán các cửa hàng trực thuộc: Theo dõi ghi chép đầy

đủ toàn bộ phát sinh ở sở mình Định kỳ báo cáo lên phòng kế toán của Côngty

2.4 Tổ chức công tác hạch toán của công ty

a Chế độ chứng từ kế toán công ty đang áp dụng:

+ Phiếu xuất kho

b Chế độ tài khoản kế toán Công ty đang áp dụng:

+ Tài Khoản 111, 112

+ Tài Khoản 157

+ Tài Khoản 131

c Các loại sổ kế toán Công ty áp dụng:

- Sổ chi tiết (Công ty mở sổ chi tiết cho từng tài khoản)

- Sổ tổng hợp: (Công ty đang áp dụng kế toán theo hình thức chứng từghi sổ nên sổ tổng hợp là sổ cái).

d Các báo cáo tài chính Công ty đang áp dụng:

- Bảng cân đối kế toán

- Báo cáo kế quả sản xuất kinh doanh

- Lưu chuyển tiền tệ

- Thuyết minh báo cáo tài chính

* Các nghiệp vụ phát sinh trong quý IV năm 2012, tại Công ty Cổ phần Giống mới.

* Hạch toán tiêu thụ hàng hoá tại Công ty: (ĐVT: Đồng)

Do thời gian chuyên đề có giới hạn nên em chỉ hạch toán một số mặthàng chủ yếu của Công ty như phân đạm, thuốc trừ sâu, giống cây trồng, qua

đó đánh giá thực trạng công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá, và xác định kết quảkinh doanh của Công ty Do Công ty có nhiều cửa hàng chi nhánh, nên việctổng hợp doanh thu thực hiện vào cuối tháng Căn cứ vào doanh thu bán hàngcủa các cửa hàng, kế toán Công ty tổng hợp doanh thu từng mặt hàng

1) Ngày 30/10 tổng hợp bán hàng của các cửa hàng, tổng xuất bán phânđạm trong ngày 34 tấn, đơn giá xuất kho là 1.850.000đ/tấn, đơn giá bán chưathuế 2.465.000đ/tấn thuế GTGT 10% đã thanh toán bằng tiền mặt

là 764.000đ/thùng thuế GTGT 10%, đã thanh toán bằng tiền mặt

A, Phản ánh giá vốn: Nợ 632 127.650.000

Có TK 156 127.650.000