9Slide powerpoint chuyen chua ke

nghĩa là?bạn đã thiết kế một bộ slide cực đẹp rồi, hiệu ứng chuyển động vô cùng bắt mắt, không phải bạn thuyết trình xong, bạn sẽ để đấy, bạn hoàn toàn có thể biến bộ slide đó thành vide

Powerpoint

First ebook

by 9slide

1

2

Động cơ nào, 9Slide viết ebook này ◄Powerpoint, Chuyện chưa kể ◄

Bí mật, được Bật mí ◄Hiểu, và Thấu, Powerpoint ◄Mình thích, thì mình thiết kế thôi ◄Món ăn quen ◄

Ai sẽ viết, phần tiếp theo ◄

Lời mở đầu

Mục

Chương II Chương III Chương IV Chương V

P h ụ l ụ c

Lời mở đầu

Powerpoint - chuyện chưa kể

C huyện chưa kể

Powerpoint

Chương I

N g à y x ử a n g à y x ư a

t ạ i m ộ t v ư ơ n g q u ố c n ọ

đ ã t ừ r ấ t l â u r ồ i

v ẫ n l u ô n c ố g ắ n g

m i ệ t m à i t ì m k i ế m

m ộ t n g ư ờ i

b ạ n

DỄ DÀNG

THẤU HIỂU

Ai

cũng có thể làm quen

ở b ấ t k ì đ ộ t u ổ i , g i ớ i t í n h n à o

Không đòi hỏi

phải có điều kiện

TRONG MỌI HOÀN CẢNH

h ọ

k h ô n g a i k h á c

c h í n h l à

b ạ n

k ế t t h ú c h ồ i 1

c ò n n g ư ờ i

b ạ n đ a n g t ì m

c h í n h l à ►

Chào đời

v ớ i s ứ m ệ n h l à m ộ t p h ầ n m ề m

t hi ế t kế sli de phục vụ t h uyế t t rì nh

h ồ i 2

Qua từn g

p hi ên bản

Powerpoint ngày càng trỗi dậy mạnh mẽ

và trở nên trưởng thành hơn

morph & design idea Đặc biệt, kể từ khi có sự xuất hiện của

đã tự

bức phá

giới hạn của chính mình

và giờ đây, Powerpoint đã mang trong mình

một sức mạnh

& sứ mệnh

h o à n t o à n m ớ i

phần mềm thiết kế

KHÔNG CHỈ THIẾT KẾ SLIDE

ẤN TƯỢNG, CHUYÊN NGHIỆP

bạn có t hể t ruy cập tiny.cc/totng hiep9 slide đ ể t ham k hảo Slide họ c viên 9Slide

BẠN CÒN CÓ THỂ TỰ TAY

THIẾT KẾ CV XIN VIỆC

bạn có t hể truy c ập tiny.c c/s anphamb1 để t ham khảo CV họ c viên 9Slide

Info grahict h i ế t k ế

Infographic là kiểu thiết kế trình bày thông tin chủ yếu dựa vào các hình ảnh trực quan, giúp người xem dễ dàng tiếp thu thông tin một cách nhanh nhất nhờ các icon, biểu đồ, con số cùng những keyword cô đọng, ngắn gọn Những năm gần đây, Infographic th ật sự trở thành tâm điểm chú ý như một cách để truyền đạt những ý tưởng , thông tin phức tạp vô cùng hiệu quả Chúng ta không thể cưỡng lại - khi thấy liên kết với một infographic - hầu hết chúng ta đều phải xem.

TÁCH NỀN

b ạ n c ó t h ể t r u y c ậ p t i n y c c / s a n p h a m b 3

đ ể t h a m k h ả o V i d e o h ọ c v i ê n 9 S l i d e

THIẾT KẾ

THIẾT KẾ

ĐỀ ÁN, TẠP CHÍ

THIẾT KẾ

CATALOG

THIẾT KẾ

BROCHURE

QUẢNG BÁ

SẢN PHẨM

HAY TRUYỀN THÔNG

SỰ KIỆN, CHIẾN DỊCH

BIÊN TẬP

VIDEO

TỪ SLIDE

Hơn thế nữa, bắt đầu từ phiên bản 2013,

Powerpoint đã cho phép xuất video từ

slide với chất lượng Full HD (1920x1080),

đáp ứng đủ nhu cầu xem video hiện nay.

bạn có thể truy cập youtube.com/c/9Slide để tham khảo các video được biên tập từ slide

nghĩa là?

bạn đã thiết kế một bộ slide cực đẹp rồi, hiệu ứng chuyển động vô cùng bắt mắt, không phải bạn thuyết trình xong, bạn sẽ để đấy, bạn hoàn toàn có thể biến bộ slide đó thành video để tận dụng truyền thông trên các mạng xã hội như facebook, youtube,

Mộ t mũ i tên trún g h ai đích là đây!

THẬT TUYỆT VỜI

PHẢI KHÔNG ;)

BỐ ƠI, SAO POWERPOINT LẠI SIÊU THẾ?

mời bạn

chuyển sang

phần 2

bí mật, được bật mí

Đổi style

để mọi người dễ nhìn hơn

S Ẽ C Ó R Ấ T N H I Ề U Y Ế U T Ố

K H I Ế N P O W E R P O I N T

T R Ở N Ê N M Ạ N H M Ẽ

Đ Ế N N H Ư V Ậ Y

Không chỉ dừng lại ở 2 tỉ lệ mặc định là 16:9

và 4:3, Bạn hoàn toàn có thể thay đổi kích cỡ slide Powerpoint thành nhiều tỉ lệ khác nhau! Bạn muốn thiết kế CV, Bạn chỉ cần thay đổi tỉ

lệ thành khổ giấy A4 Bạn muốn thiết kế Avatar hay Logo, bạn chỉ cần thay đổi tỉ lệ thành 1:1 Đây chính là một trong những yếu

tố quan trọng nhất giúp Powerpoint có thể thiết kế nhiều loại ấn phầm đến như vậy.

Đâ y chính là bí m ật k inh khủng nh ất!

Bắt đầu từ phiên bản 2013, Powerpoint đã có thể đọc được định dạng file vector Có nghĩa là !!!! Đúng như bạn đang nghĩ Bạn tải một file vector trên mạng về, hay bạn vẽ một đối tượng trên Adobe Illustrator chẳng hạn, bạn hoàn toàn có thể tận dụng nó trong Powerpoint, bạn có thể tách ra từng vật thể, thay đổi màu sắc, hình dạng, kích thước, vị trí tùy ý hệt như bạn đang làm việc trên một phần mềm chuyên về vector vậy!

Thật quá tuyệt vời

phải không?

Đây cũng chính là nguyên nhân dẫn đến sự hiểu nhầm lớn nhấtcủa mọi người khi nhắc đến khóa học 9Slide, chúng ta đều nghĩnhững hình ảnh trong các video sản phẩm học viên của 9Slide từtrước đến nay đều do học viên tự vẽ phải không? Không hề!

Ở ngay buổi học thứ 2, 9Slide đã hướng dẫn các bạn bí quyết tìmkiếm và tận dụng những hình ảnh vector có sẵn trên mạng đểphục vụ cho bài tập thiết kế infographic Bạn chỉ cần bỏ ra mộtchút thời gian tìm kiếm, bạn sẽ có thể sở hữu những hình ảnhminh họa vô cùng sinh động cho bài thuyết trình của mình

Với thế mạnh bẩm sinh là một phần mềm văn phòng và thiết kế thuyết trình, Powerpoint hỗ trợ rất mạnh và rất nhiều kiểu biểu đồ khác nhau mà các phần mềm đồ họa khác khó có thể sánh ngang được Chính vì vậy, nếu bạn đang cân nhắc thiết kế 1 chiếc infographic, thì Powerpoint là một sự lựa chọn không thể ngó lơ được!

Slide / 01

Far far away, behind the word

mountains, far from the countries

Vokalia and Consonantia, there live

the blind texts Separated they live in

Bookmarksgrove right at the coast of

the Semantics, a large language

ocean.

- The Quotes

Powerpoint khá giống Photoshop, ít nhất là ở chữ cái bắt đầu Đã bao giờ, bạn buộc phải để nền slide màu trắng vì không thể tách được cái nền khó chịu vô duyên đằng sau nhân vật chưa? Mình dám cá, là có! Chắc chắn có! Đến

của Powerpoint đã trở nên thông minh và hiệu

quả hơ n rất nhiều, chỉ với vài thao tác chuột,

bạn đã tách được đối tượng mình mong muốn

ra khỏi bức ảnh, mà đôi khi nếu làm bằng

Photos hop, sẽ phức tạp hơn khá nhiều Và một

khi đã t ách được nền ra rồi, chúc mừng bạn, trò

chơi sá ng tạo bây giờ mới thực sự bắt đầu!

Ngoài ra, Powerpoint còn có một cách tách nền nữa ngoài 2 cách có sẵn, đặc biệt đối tượng cắt ra

sẽ không bị nham nhở! Nhưng cái này bí mật nha ;)

KHÔNG

CHE

Nhập

Xuất Ảnh full HD

Bắt đầu từ phiên bản 2016, Powerpoint đã hỗ trợ ảnh full HD (High fidelity) Từ giờ, nỗi lo lắng của bạn sẽ chính thức chấm dứt, , bạn sẽ không còn sợ ảnh "xịn" của mình khi chèn vào Powerpoint sẽ bị

nén nữa, (nhưng nếu máy bạn không được khỏe,

tốt n hất bạn nên nén lại nếu bạn không muốn not

resp onding & restart! Và quan trọng nhất,

Pow erpoint có thể xuất ảnh lên tới 600 PPI , quá

đủ c ho mọi mục đích thiết kế của bạn! Bạn có thể

tha hồ thiết kế Poster, Banner mà không phải đắn

đo v ề chất lượng in ra nữa nhé!

Khôn g cần làm gì mà slide của bạn cũng đẹp? Mình không

có ý trêu đùa gì ở đây cả Microsoft biết, bạn muốn điều

đó, và họ đã tạo nên 1 thứ tương tự như cái mình vừa nói, không cần làm gì, cũng đẹp! Thật không đùa! Bạn chỉ cần chọn ra 1-4 chiếc ảnh đẹp nhất, chèn nó vào trong Powerpoint, ây, bất ngờ chưa, nó sẽ tự động sắp xếp với nhau và với chữ để tạo ra bố cục đẹp mắt nhất Quá tuyệt vời! Mỗi Theme sẽ có 6-7 cách sắp xếp, chúng ta có gần

45 Themes, nhân lên bạn sẽ có gần 300 cách sắp xếp! Ầy, mình đang thấy bạn mỉm cười kìa, quá tuyệt vời phải không

;) Và cái thứ ấy, nó tên là Design Idea, một trong hai tính năng lột xác của Powerpoint 2016.

Đã bao giờ bạn mong muốn

9Slide đã từng đăng không dưới 5 video chỉ để nói về

hiệu ứng này, và nó cũng ngốn cả một buổi học tại

9Slide Từ khi xuất hiện Morph, Powerpoint như hổ

mọc thêm cánh Nó tạo nên những hiệu ứng chuyển

tiếp, biến hình, 3D chỉ thông qua 1 click chuột! Nếu

trước đây bạn muốn làm hiệu ứng 1 chiếc cân lên

xuống hai bên, bạn phải mất ít nhất 5 phút, đó là với

người đã chuyên, tuy nhiên với Morph, bạn chưa mất

đến 1 phút để làm được như vậy, và không đòi hỏi

quá nhiều kĩ thuật Có lẽ mọi người tự trải nghiệm sẽ

thấy rõ được sự kì diệu của nó hơn Chả thế mà buổi

học về Morph là buổi học hay nhất tại 9Slide, vì nó

rất đơn giản, nhanh chóng, và đẹp đến mượt mà bạn có thể tham khảo hiệu ứng Morph

củ a 9 Slid e tại đây: tin y.cc/ 9smor ph

Mới đấy, Microsoft đã tung ra một tính

năng vô cùng mới của Powerpoint, đó

chính là Zoom Chắc hẳn, bạn đã quá quen

với những hiệu ứng xoay và phóng to của

Prezi rồi phải không, giờ đây, Powerpoint

cũng làm được y chang như vậy Liệu có

phải đã đến lúc, Prezi thực sự phải ra đi?

bạn có thể tham khảo hiệu ứng Zoom của Powerpoint tại đây: tiny.cc/9szoom

Mình phải thú thật rằng, nó không được

đẹp lắm, hay nói một cách khác, là nó

khá xấu Nhưng chúng ta không được

quyền đổ lỗi cho Powerpoint, lỗi là ở

chính chúng ta Chúng ta chưa biết

cách tối ưu hóa các thông số hiệu ứng

để chuyện động mượt mà hơn Chúng

ta chưa biết các kết hợp những hiệu

ứng với nhau, có thể đứng riêng xấu,

nhưng khi kết hợp lại với nhau, chúng lại

là những chuyển động tuyệt vời Chúng

ta chưa biết cách sáng tạo từ những

hiệu ứng đã có Đã đến lúc, chúng ta

phải nói lời xin lỗi với Powerpoint Hiệu

ứng thì ai cũng có như nhau, nhưng vận

dụng và sáng tạo chúng như thế nào /

” Animation cũng như 1 cái ngân hàng vậy, nếu bạn không gửi thứ gì vào , thì bạn sẽ

không có gì để lấy ra”

-bạn có thể truy cập youtube.com/c/9Slide để tham khảo hiệu ứng sáng tạo từ các học viên 9Slide

Nếu chỉ thiết kế slide không thôi, thì cuốn ebook này sẽ chẳng còn ý nghĩa gì cả Video vẫn luôn là một trong những xu hướng dẫn đầu trong hiệu truyền tải thông tin, chẳng thế mà facebook họ lại chăm chút mảng video đến vậy Như mình đã tâm sự ở trên, microsoft hiểu rất rõ tâm lý người dùng của họ, bạn muốn xuất slide thành video? LOSSLESS - 1920x1080 - 30FPS LÀ MÓN QUÀ MÀ MICROSOFT DÀNH CHO BẠN!

Break slide

Cũng giống như các phần mềm thiết kế khác, Powerpoint cũng có những công cụ hỗ trợ để trở nên hoàn thiện và mạnh mẽ hơn Sẽ có rất nhiều thao tác, nếu bạn làm với những gì có sẵn của Powerpoint, là điều không thể, hoặc rất mất thời gian Tuy nhiên, với sự hỗ trợ của add-in, bạn sẽ như vượt được ra rào cản ngay trước mắt mình Đây cũng là lý do cuối cùng mình muốn chia sẻ, tại sao, Powerpoint là mạnh mẽ đến như vậy.

Đây là cửa sổ làm việc của Powerpoint

Khu vực quản lý tất cả slide

hiện có

Khu vực thiết kế

Thanh truy cập nhanh Khu vực chức toàn bộ công cụ

trong 1 tab, ở đây là tab Transition

Trong tab File,

sẽ có 4 phần cần lưu ý

Khi bạn muốn xuất slide thành dạng file khác như Pdf, hay dạng ảnh

như Png, hay đơn giản là tạo 1 bản copy từ slide đã làm

Khi bạn muốn xuất slide thành dạng Video

Khi bạn muốn update Powerpoint của mình để cập nhật tính năng mời

Khi bạn muốn tùy chỉnh cài đặt của Powerpoint, khuyến khích bạn nên

tìm hiểu để tối ưu hóa Powerpoint của mình

TƯ DUY

Bắt đầu từ tab Home, chúng ta sẽ có những công cụ để điều chỉnh trực tiếp các đối tượng trên slide Bây giờ, mình

sẽ hướng dẫn mọi người cách đi để tự học Powerpoint.

Đây được gọi là một Group

trong Powerpoint

1 2 3 4 5 6

Dưới mỗi Group sẽ đều có một tên gọi để chúng ta biết đượccác chức năng trong Group đó chỉnh đối tượng gì Ví dụ, ởGroup 2 sẽ bao gồm các chức năng tùy chỉnh Slide, như thêmslide mới, chỉnh bố cục, phân nhóm cho slide Tương tự, ởGroup 3 sẽ tùy chỉnh định dạng của Chữ cái Group 4 sẽ điềuchỉnh định dạng của Đoạn văn Chúng ta nên nhớ từng vị trícủa Group, ở đâu, nằm trong Tab nào, để có thể truy cậpnhanh chóng khi điều chỉnh đối tượng tương ứng

Hầu hết chúng ta đều có thể nhìn vào icon và đoán được mỗi icon

sẽ mang chức năng gì Ví dụ icon này có 2 chữ cái, 1 viết Hoa,

1 viết thường, chắc chắn để chỉnh cách viết hoa viết thường của

một đoạn văn Hay icon này có mũi tên 2 chiều giữa các chữ,

chắc chắn để chỉnh độ dãn giữa các chữ cái với nhau Rất đơn giản

phải không? Nếu bạn không đoán được, bạn chỉ cần trỏ chuột vào

công cụ đó khoảng 2-3 giây, chú thích của công cụ đó sẽ hiện ra

và bạn có thể biết được chức năng của công cụ đó là gì

Chú thích

Ở góc dưới bên phải của mỗi Group sẽđều có một mũi tên, nhấn vào đó bạn

sẽ mở được bảng setting nâng caoứng với chức năng của từng Group

Setting

group

Chứa những công cụ cơ bản nhất khithiết kế slide, điều chỉnh các đốitượng: lide, định dạng chữ, định dạngđoạn văn và vẽ hình

Tab

Home

Chèn những loại đối tượng khác nhauvào slide như Bảng, Biểu đồ, Smartart, Các công thức, Video, Audio

Tab

Insert

Thay đổi giao diện của toàn Slide Trong tabnày sẽ chứa những giao diện có sẵn cuaPowerpoint, điều chỉnh font và màu sắc mặcđịnh Đặc biệt, trong Tab này chứ hai chứcnày quan trọng là Slide size và Design Idea,chìa khóa để chúng ta thiết kế nhiều loại ấnphẩm khác nhau

Tab

Design

Thiết lập hiệu ứng chuyển trang cho Slide Và ởđây chúng ta sẽ bắt gặp hiệu ứng mà mình đãnhắc đi nhắc lại rất nhiều lần, đó chính là Morph

Tab

Transition

Ở đây nè Thiết lập thời gian hiệu ứng

Thiết lập hiệu ứng cho vật thể trên slide.

Một trong những khu vực đòi hỏi sự sáng

tạo nhất khi thiết kế trên Powerpoint

Tab

Animation

Đây là một tab chúng ta thường sẽ không

sử dụng tới khi thiết kế slide Ở đây, có 1

điểm đáng lưu ý, đó là chúng ta nên tắt

Use Presenter View, nếu như bạn không

muốn mất hết hiệu ứng khi trình chiếu

Slide trên máy chiếu

Tab

Slide show

Bỏ tích

Một tab chỉ hữu dụng khi mà chúng ta

làm việc nhóm với nhau khi thiết kế Slide,

hoặc bạn muốn note lại ý tưởng gì đó

Còn nếu không, đây là một tab chúng ta

không cần phải chú ý đến

Tab

Review

Đây cũng là một Tab không mấy khichúng ta sử dụng tới khi thiết kế Slidenếu bạn là một người thiết kế phổ thông.Còn nếu bạn muốn tạo nên một bộtemplate, hay dự định đi thi chứng chỉMOS, công cụ Slide Master chắc chắnbạn phải chú ý đến

Tab

View

Slide master

Đây là nơi rành cho những "con sâucode", bạn muốn tự mình tạo nên add-incho Powerpoint, bạn có thể bắt đầu từđây Nếu bạn đã có add-in sẵn, bạn hãychọn vào Powerpoint Add-ins để thêmchúng vào Powerpoint nhé

Tab

Developer

Powerpoint add-in

Đây là Tab chỉ xuất hiện khi bạn chọn vàomột vật thể trên slide Shape và Picture sẽ cóhai Tab format khác nhau Đây sẽ là nơi bạnđịnh dạng chi tiết các vật thể của mình, từmàu sắc cho đến effect Tuy nhiên, đây chỉ làtab Format dành cho người dùng cơ bản, bạnmuốn tùy chỉnh sâu hơn, bạn phải mở bảngFormat nâng cao lên.

Tab

Format

nâng cao

Có nhiều cách để mở bảng Format nâng caolên Cách thứ nhất, bạn chọn vào dòng cuốicùng ở mỗi hiệu ứng, nó sẽ mở bảng tùychỉnh chi tiết hiệu ứng đó cho bạn Cách thứhai, bạn nhấn chuột phải vào 1 đối tượng trênslide, chọn Format Shape / Picture

Format

nâng cao

1

2

nâng cao

Ở tab Format nâng cao, có một điểm đáng

lưu ý, đó chính là khi bạn tùy chnhr đối tượng

là chữ, bạn phải chọn sang Text Options, nếu

không đối tượng bạn chỉnh sẽ là nền của chữ

Đây là một thanh công cụ chứa tất cả nhữngchức năng bạn thường xuyên sử dụng nhấtkhi thiết kế Bạn có thể tự do thêm bớt cáccông cụ mình thich vào thanh này, và truycập bất kì lúc nào bạn muốn để có thể tiếtkiệm thời gian tìm kiếm

Thanh truy cập nhanh

Truy cập

nhanh

Bạn muốn thêm một công cụ bạn hay dùng vào

thanh này, đơn giản, bạn chỉ cần nhấn chuột phải

vào công cụ đó, chọn Add to Quick Access Toolbar

Ngược lại, bạn muốn bỏ công cụ nào đó, hãy nhấn

chuột phải trên thanh truy cập nhanh, chọn Remove

Truy cập

nhanh

9 S L I D E

N ế u b ạ n m o n g m u ố n đ ế n v ớ i t h i ế t k ế m ộ t c á c h n h a n h n h ấ t

K h ó a h ọ c 9 S l i d e s ẽ l à đ i ể m đ ế n l ý t ư ở n g d à n h c h o b ạ n