Quản lý nội dung các số báo

Mục Lục LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN ............................................................................i LỜI NÓI ĐẦU................................................................................................................ ii I. PHẦN TỔNG QUAN ..................................................................................................1 II. NỘI DUNG CHÍNH ...................................................................................................1 1. Mô tả hoạt động hiện trạng của bài toán tương ứng với từng vai trò......................1 1.1. Sơ đồ tổ chức của tòa soạn ...............................................................................1 1.2. Hoạt động hiện trạng của bài toán tương ứng với từng vai trò ........................2 2. Phân tích chức năng.................................................................................................6 3. Thiết kế hệ thống ...................................................................................................12 3.1 Mô hình chức năng..........................................................................................12 3.2 Mô hình dòng dữ liệu DFD .............................................................................14 3.3 Mô hình thực thể kết hợp ................................................................................18 4. Thiết kế giao diện ..................................................................................................26 4.1. Sơ đồ màn hình...............................................................................................26 4.2 Mô tả các form.................................................................................................26 Lời cảm ơn.....................................................................................................................34

Trang 1

BỘ GIÁO DỤC - ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUỐC TẾ HỒNG BÀNG KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

- -

ĐỀ TÀI: Quản lí nội dung các số báo của một tòa soạn

Giảng viên hướng dẫn : ThS Lê Văn Hạnh Sinh viên thực hiện : Trần Chánh Phát

TP.HCM 12/2013

Trang 2

LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN i

LỜI NÓI ĐẦU ii

I PHẦN TỔNG QUAN 1

II NỘI DUNG CHÍNH 1

1 Mô tả hoạt động hiện trạng của bài toán tương ứng với từng vai trò 1

1.1 Sơ đồ tổ chức của tòa soạn 1

1.2 Hoạt động hiện trạng của bài toán tương ứng với từng vai trò 2

2 Phân tích chức năng 6

3 Thiết kế hệ thống 12

3.1 Mô hình chức năng 12

3.2 Mô hình dòng dữ liệu DFD 14

3.3 Mô hình thực thể kết hợp 18

4 Thiết kế giao diện 26

4.1 Sơ đồ màn hình 26

4.2 Mô tả các form 26

Lời cảm ơn 34

Trang 3

Lời nhận xét của giảng viên

LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN

TPHCM, ngày… tháng… năm…

Giảng viên nhận xét

ThS Lê Văn Hạnh

Trang 4

LỜI NÓI ĐẦU

Ngày nay cùng với sự phát triển về mọi mặt của xã hội, ngành Công nghệ thông tin đã trở thành một nhu cầu không thể thiếu trong đời sống con người Là một ngành khoa học kĩ thuật xây dựng trên những hệ thống xử lý dữ liệu tinh xảo Nền khoa học máy tính ngày nay đang giữ một vị trí trung tâm trong hầu hết các lĩnh vực của xã hội Trong thời đại Công nghệ thông tin bùng nổ trên toàn cầu thì các quốc gia trên thế giới

dù là phát triển hay đang phát triển đều cố gắng áp dụng tin học vào mọi mặt của đời sống xã hội Tin học luôn có mặt mọi lúc, mọi nơi nhằm hỗ trợ cho các ngành nghiên cứu đạt được những thành tụ to lớn cũng như để hiện tại hóa quy trình quản lý sản xuất kinh doanh nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao nhất Chính vì vậy, trong thời gian gần đây mọi ngành nghề đã chú trọng đến việc xây dựng các phần mềm ứng dụng tin học trong các công tác quản lý

Với những lợi ích hiển nhiên do Công nghệ thông tin mang lại, các nhà quản lý đã kịp thời đưa ra những ứng dụng tin học nhằm phục vụ cho các công tác quản lý Tùy thuộc vào quy mô, mục đích thị trường, mức độ phục vụ, quyền sở hữu mà ta phân tích thiết

kế sao cho người quản lý nắm được nhanh chóng chính xác đồng thời giảm được các chi phí, các thao tác thủ công và đạt hiệu quả kinh tế cao nhất

Trang 5

GVHD: ThS Lê Văn Hạnh SVTH: Trần Chánh Phát

QUẢN LÍ NỘI DUNG CÁC SỐ BÁO CỦA MỘT TÒA SOẠN

I PHẦN TỔNG QUAN

Mô tả nội dung đề tài

- Hệ thống cần xây dựng để: “Quản lí nội dung các số báo của 1 tòa soạn (nhật báo,

tuần báo, v.v…)” Là một hệ thống nhằm tin học hóa việc quản lí các nội dung các số báo cho các nghiệp vụ của toàn soạn VD: lên kế hoạch, sắp xếp các chuyên mục, nội dung cần xuất bản; sửa chữa nội dung; quản lí các bài viết đã xuất bản, quản lí các thông tin cơ bản của một bài viết như tiêu đề, tác giả, tác quyền của bài báo và quản lí các bài viết không được đăng v.v… Chương trình này được ứng dụng cho các toàn soạn báo và hơn nữa là có thể mở rộng cho các trung tâm báo mạng và các đơn vị có liên quan đến việc xuất bản báo Giúp cho các công việc quản lý trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết so với việc quản lý bằng thủ công như trước kia

- Qui trình hình thành một tác phẩm in lên báo được trải qua các khâu: các tin, bài,

ảnh do các phóng viên đi tác nghiệp, hay cộng tác viên gửi về tòa soạn với số lượng rất lớn, tất cả các nội dung đều được phân loại theo các chuyên mục, chuyên trang, rồi các trưởng, phó phòng có nhiệm vụ biên tập lại, chuyển lên cho phòng thư ký kiểm soát và cuối cùng tổng, phó tổng biên tập duyệt bài đưa đến bộ phận lên trang, trình bày, đưa sang nhà in, xuất bản Nội dung các số báo cần được quản lí một cách hợp lí để quá trình xuất bản diễn ra nhanh chóng

* Trong phần báo cáo này, tập trung quản lí phần nội dung các số báo đã được duyệt và được phép xuất bản

II NỘI DUNG CHÍNH

1 Mô tả hoạt động hiện trạng của bài toán tương ứng với từng vai trò 1.1 Sơ đồ tổ chức của tòa soạn

Sơ đồ tổ chức của tòa soạn

BAN LÃNH ĐẠO

CÁC PHÒNG

CHUYÊN MÔN

CÁC BỘ PHẬN HÀNH CHÍNH – DỊCH VỤ

CÁC BỘ PHẬN BÊN NGOÀI TÒA SOẠN

Trang 6

o Các văn phòng đại diện

1.2 Hoạt động hiện trạng của bài toán tương ứng với từng vai trò

Phòng chuyên môn (bao gồm tất cả các phòng chuyên môn):

 Nhận nội dung bài viết từ phóng viên hoặc các cộng tác viên gửi về, xác nhận thông tin bài viết Nhập nội dung vào máy tính để xử lí và quản lí

 Phương pháp nhận liệu bằng tay, hoặc sao chép từ các bài được gửi về

 Với tuần suất thường xuyên khi nhận được các bài viết

 Khối lượng thông tin vài viết cần nhập khá nhiều

Trang 7

 Độ phức tạp của công việc không cao

 Không gian làm việc tại phòng chuyên môn của tòa soạn

 Thời gian mọi lúc khi nhận được bài viết gửi về

Phòng Văn phòng:

 Kiểm tra các bài viết khi có khiếu nại, giải quyết các thắc mắc có liên quan

 Tìm kiếm các nội dung đã đăng được lưu trữ

 Tuần suất không nhiều, khoảng 1-2 lần/ngày

 Khối lượng thông tin cần giải quyết không nhiều

 Công việc phức tạp đòi hỏi cần xử lí tốt và nhanh chóng

 Cần chính xác để giải quyết các khiếu nại và vấn đề có liên quan

 Giải quyết các vấn đề tại văn phòng của tòa soạn

 Ngay khi nhận được khiếu nại thắc mắc

Ban tư liệu:

 Tìm kiếm thông tin, tổng hợp các bài viết, lưu trữ để làm tư liệu sau này

 Phương pháp nhập liệu bằng tay, và sao lưu các nội dung được lưu trữ

 Tuần suất thường xuyên từng ngày, từng giờ để làm tư liệu cho các phóng viên, cộng tác viên lẫn biên tập viên viết và chỉnh sửa bài

 Khối lượng thông tin là rất lớn đều đặn mỗi ngày

 Công việc không quá phức tạp nhưng có nhiều thông tin cần được xử lí

 Không gian làm việc trong khu vực lưu trữ của tòa soạn

 Thời gian làm việc trong giờ hành chính của tòa soạn

Tài vụ:

 Dự vào lượng thông tin mà tính lương cho các phóng viên, trả tiền nhuận bút cho các cộng tác viên của tòa soạn

 Sử dụng máy tính quản lí để tính lương thông qua các nội dung bài viết

 Tuần suất khá ít đối với việc tính lương, trung bình cỡ 1 lần/tháng

 Khối lương thông tin dự vào bài viết không nhiều

Trang 8

 Cần sự chính xác trong vấn đề tài chính, tránh sai sót gây tổn thất cho tòa soạn

 Công việc được thực hiện trong phòng tài vụ

 Thời gian thường vào cuối mỗi tháng

Phòng quảng cáo và phát hành:

 Nhận thông tin quảng cáo, viết quảng cào và phát hành thông tin

 Sử dụng máy tính để tạo các thông tin quảng cáo

 Thường xuyên có các thông tin quảng cáo cho mỗi ngày

 Khối lượng thông tin không lớn chỉ có vài mẫu tin thông báo

 Độ phức tạp khá lớn do phải thiết kế quảng cáo

 Cần chính xác những thông tin của sản phẩm

 Công việc có thể thực hiện tại phòng quảng cáo của tòa soạn

 Thường xuyên vào tất cả các ngày

Thư kí tòa soạn:

 Nhận bài viết từ các phòng chuyên môn, phòng quản cáo và cả phát hành để

kiểm duyệt nội dung Thiết kế và bày trí trang báo

 Thông qua các dữ liệu được các phòng gửi trên máy để xử lí

 Thường xuyên mỗi ngày khi cho ra số báo mới

 Công việc cần làm khá lớn

 Độ phức tạp khá cao, chọn và xem xét các bài viết

 Đòi hỏi độ chính xác cao để tránh đưa những bài viết không chất lượng

 Công việc có thể thực hiện mọi lúc mọi nơi thông qua dữ liệu được gửi về

 Thường là vào cuối ngày khi các phòng gửi bài viết về

Tổng và Phó Tống Biên tập:

 Duyệt nội dung bài viết từ thư kí tòa soạn

 Các bài viết được gửi qua máy tính từ thư kí

 Thường xuyên mỗi ngày khi ra số báo mới

Trang 9

 Mức độ công việc không lớn lắm

 Độ phức tạp không cao do được thư kí kiểm tra trước đó

 Độ chính xác cần thiết để tránh rủi ro

 Công việc được thực hiện mọi lúc có thể

 Thường là sau khi thư kí toàn soạn kiểm tra

Nhà in:

 Nhận thiết kế báo được xuất bản

 Thông qua file được gửi từ tòa soạn

 Thường xuyên khi có số báo mới

 Mức độ công việc không lớn

 Độ phức tạp của công việc không cao

 Cần chính xác và kiểm tra trong việc lấy thông tin in ấn

 Công việc được thực hiện ở nhà in

 Thường là trước ngày số báo được xuất bản một ngày

Trang 10

Thời điểm phát sinh

Không gian

Cách thức tiếp nhận thông tin

Người/ Bộ phận thực hiện

Nội dung thông tin cần tiếp nhận

Cách thức xử lí yêu

Đích đến

Thêm loại

báo

Không thường xuyên

Tại phòng thư

kí tòa soạn

Thư kí tòa soạn

Thông tin

về loại báo sẽ phát hành

+ Loại báo xuất bản vào ngày nào

+ Gồm các chuyên mục nào

Chỉnh sửa

loại báo

Tại phòng thư

kí tòa soạn

Thông tin cần chỉnh sửa của loại báo

+ Chỉnh sửa thông tin cần cập nhật, sai sót

Xóa loại

báo

Tại phòng thư

kí tòa soạn

Loại báo cần xóa

+ Hủy thông tin loại báo cần xóa

Tìm kiếm

loại báo

Tại các phòng chuyên môn

Nhân viên các phòng chuyên môn

Thông tin loại báo cần tìm

+ Trình bày các số báo, các chuyên mục, lẫn bài viết

Trang 11

GVHD: ThS Lê Văn Hạnh SVTH: Trần Chánh Phát Thêm số

báo

Thường xuyên khi lên kế hoạch phát hành số báo tiếp theo

Tại phòng thư

kí tòa soạn

Thông tin

số báo mới ra ngày nào

+ Số báo + Ngày ra + Loại báo

Các phòng chuyên môn

Chỉnh sửa

số báo

Không thường xuyên, chỉ khi có sai sót

Tại phòng thư

kí tòa soạn

Thông tin

số báo bị sai lệch

+ Chỉnh sửa nội dung thông tin số báo bị sai lệch

Xóa số

báo

Không thường xuyên, khi

có số báo mới cần được phát hành trước

Tại phòng thư

kí tòa soạn

+ Hủy thông tin số báo cần hủy bỏ

Tìm kiếm

số báo

Thường xuyên

Tại tòa soạn

Tất cả các

bộ phận có liên quan

+ Hiện thị thông tin

số báo + Các bài viết nằm trong số báo đó

Số báo cần tìm kiếm

Thêm

chuyên

mục

Tại phòng thư

kí tòa soạn

Thông tin chuyên mục mới

+ Thông tin chuyên mục

Trang 12

Tìm kiếm

chuyên

mục

Tại phòng thư

kí tòa soạn

Thông tin chuyên mục cần chỉnh sửa

+ Chỉnh sửa thông tin chuyên mục cần sửa

Xóa

chuyên

mục

Tại phòng thư

kí tòa soạn

Thông tin chuyên mục đề cần xóa

+ Xóa bỏ chuyên mục cần hủy

Tìm kiếm

chuyên

mục

Thường xuyên

Tất các phòng ban liên quan

Nhân viên các phòng ban

+ Hiển thị thông tin chuyên mục

+ Tất cả các bài viết liên quan

Thêm

chuyên đề

Tại các phòng chuyên môn, thư

kí

Thông tin chuyên

đề mới

+ Thông tin chuyên

đề

Chỉnh sửa

chuyên đề

Tại các phòng chuyên môn, thư

kí

Thông tin chuyên

đề cần chỉnh sửa

+ Thông tin cần chỉnh sửa của chuyên đề

Xóa

chuyên đề

Phòng Thư kí Thư kí tòa soạn

Thông tin chuyên

đề cần xóa

+ Xóa bỏ chuyên đề cần hủy

Trang 13

GVHD: ThS Lê Văn Hạnh SVTH: Trần Chánh Phát Tìm kiếm

chuyên đề

Tất các phòng ban liên quan

+ Hiển thị thông tin chuyên đề

+ Tất cả các bài viết liên quan chuyên đề Nhập nội

dung bài

viết

Các phóng viên, cộng tác viên gửi về

Thường xuyên khi hoàn thành bài viết

Phòng chuyên môn của nội dung

Trực tiếp hoặc gián tiếp qua mail

Nhân viên phòng chuyên môn

Nội dung bài viết cần đăng tải

+ Ghi nhận tiêu đề + Nội dung bài viết + Hình ảnh

+ Các từ khóa có liên quan

+ Ngôn ngữ bài viết + Tác quyền

Nội dung bài viết được lưu trữ trong

dữ liệu

Chỉnh sửa

bài viết

Các phòng ban có bài bị trả

về

Nội dung bài viết cần chỉnh sửa

+ Chỉnh sửa các bài viết bị trả về

Bài viết mới được chỉnh sửa

Tìm kiếm

bài viết

Các phòng ban trong tòa soạn

Nhân viên tòa soạn cần tìm kiếm bài viết hay tư liệu

+ Tìm kiếm bài viết

có liên quan từ khóa

về

Thường xuyên khi nhập nội dung bài viết

Hình ảnh cần thêm vào

+ Thêm hình ảnh vào bài viết

Bài viết có hình ảnh

Trang 14

Thay thế

hình ảnh

Hình ảnh

từ phóng viên hoặc cộng tác viên gửi

về, hoặc các nguồn khác

Không thường xuyên chỉ khi hình ảnh không đạt yêu cầu

Hình ảnh cần thay thế

+ Thay thế hình ảnh cần thay

Bài viết có hình ảnh mới thay thế

Xóa hình

ảnh

Không thường xuyên, khi vài viết không cần hình ảnh

Nhân viên phòng chuyên môn hoặc thư kí tòa soạn

+ Xóa bỏ hình ảnh bài viết

Bài viết mới sau khi xóa hình ảnh

Thêm tác

giả

Từ các bài viết gửi về

Thông tin tác giả cần thêm vào

+ Họ tên + Ngày tháng năm sinh

+ Địa chỉ + Số điện thoại Chỉnh sửa

tác giả

Thông tin tác giả cần sửa

+ Chỉnh sửa các thông tin sai lệch

Trang 15

GVHD: ThS Lê Văn Hạnh SVTH: Trần Chánh Phát Xóa tác

giả

Ít khi Các

phòng chuyên môn

Thông tin tác giả cần xóa

+ Hủy bỏ các thông tin tác giả cần xóa

Tìm kiếm

tác giả

Thường xuyên

Thông tin tác giả cần tìm kiếm

+ Hiện thị các thông tin tác giả cần tìm + Các bài viết của tác giả

Xuất bài

viết

Thường xuyên

Bài viết cần xuất

+ Bài viết, các hình ảnh, tên tác giả liên quan

Bài viết trên giấy hoặc dạng file văn bản

Nhân viên các phòng chuyên môn, Thư

kí, Phó Tổng hoặc Tổng biên tập

Chuyên mục mà phòng ban chịu trách nhiệm

+ Số lượng bài viết của chuyên mục đó

Thông kê

tác giả

Thường xuyên

Các phòng chuyên môn, Ban lãnh đạo

Nhân viên các phòng chuyên môn, Thư

Tác giả cần thống

kê

+ Số lượng bài viết của tác giả đó

Trang 16

Tổng, Tổng biên tập

Các số báo

đã xuất

bản

Thường xuyên vào mỗi cuối tháng

Phòng Thư kí, Ban Lãnh đạo

Thư kí, Phó Tổng hoặc Tổng biên tập

+ Các số báo đã xuất bản

3 Quản lí số báo

4 Quản lí chuyên mục

5 Quản lí tác giả

6 Quản lí bài viết

7 Báo cáo - Thống kê

Trang 17

2.1 Thêm loại báo

2.2 Chỉnh sửa loại báo

2.3 Xóa loại báo

2.4 Tìm kiếm loại báo

3.3 Xóa số báo

3.4 Tìm kiếm số báo

4 Quản lí chuyên mục

4.1 Thêm chuyên mục

4.2 Chỉnh sửa chuyên mục

4.3 Xóa chuyên mục

4.4 Tìm kiếm chuyên mục 4.5 Quản

lí chuyên

đề 4.5.1 Thêm chuyên đề

4.5.2 Chỉnh sửa chuyên đề

4.5.3 Xóa chuyên đề

4.5.4 Tìm kiếm chuyên đề

5 Quản lí tác giả

5.1 Thêm tác giả

5.2 Chỉnh sửa tác giả

5.3 Xóa tác giả

5.4 Tìm kiếm tác giả

6 Quản lí bài viết

6.1 Thêm bài viết

6.2 Chỉnh sửa bài viết

6.3 Xóa bài viết

6.4 Tìm kiếm bài viết

7 Báo cáo

- Thống kê

7.1 In bài viết

Trang 18

Phần mềm Quản lí nội dung các số báo của tòa soạn

0

Các bộ phận hành chính dịch vụ

Ban Lãnh đạo Nhà In

Trang 20

iii Sơ đồ DFD mức 2 của ô xử lí 4

iv Sơ đồ DFD mức 2 của ô xử lí 5

Trang 21

v Sơ đồ DFD mức 2 của ô xử lí 6

vi Sơ đồ DFD mức 2 của ô xử lí 7

Định dạng
Số trang	38
Dung lượng	1,56 MB