Mục Lục LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN ............................................................................i LỜI NÓI ĐẦU................................................................................................................ ii I. PHẦN TỔNG QUAN ..................................................................................................1 II. NỘI DUNG CHÍNH ...................................................................................................1 1. Mô tả hoạt động hiện trạng của bài toán tương ứng với từng vai trò......................1 1.1. Sơ đồ tổ chức của tòa soạn ...............................................................................1 1.2. Hoạt động hiện trạng của bài toán tương ứng với từng vai trò ........................2 2. Phân tích chức năng.................................................................................................6 3. Thiết kế hệ thống ...................................................................................................12 3.1 Mô hình chức năng..........................................................................................12 3.2 Mô hình dòng dữ liệu DFD .............................................................................14 3.3 Mô hình thực thể kết hợp ................................................................................18 4. Thiết kế giao diện ..................................................................................................26 4.1. Sơ đồ màn hình...............................................................................................26 4.2 Mô tả các form.................................................................................................26 Lời cảm ơn.....................................................................................................................34
BỘ GIÁO DỤC - ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUỐC TẾ HỒNG BÀNG KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN - - ĐỀ TÀI: Quản lí nội dung số báo tòa soạn Giảng viên hướng dẫn : ThS Lê Văn Hạnh Sinh viên thực : Trần Chánh Phát MSSV : 113369065 Lớp : TH11CĐ-TH TP.HCM 12/2013 Mục Lục LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN i LỜI NÓI ĐẦU ii I PHẦN TỔNG QUAN II NỘI DUNG CHÍNH 1 Mô tả hoạt động trạng toán tương ứng với vai trò 1.1 Sơ đồ tổ chức tòa soạn .1 1.2 Hoạt động trạng toán tương ứng với vai trò 2 Phân tích chức Thiết kế hệ thống 12 3.1 Mô hình chức 12 3.2 Mô hình dòng liệu DFD .14 3.3 Mô hình thực thể kết hợp 18 Thiết kế giao diện 26 4.1 Sơ đồ hình 26 4.2 Mô tả form .26 Lời cảm ơn .34 Lời nhận xét giảng viên LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN TPHCM, ngày… tháng… năm… Giảng viên nhận xét ThS Lê Văn Hạnh i Lời nói đầu LỜI NÓI ĐẦU Ngày với phát triển mặt xã hội, ngành Công nghệ thông tin trở thành nhu cầu thiếu đời sống người Là ngành khoa học kĩ thuật xây dựng hệ thống xử lý liệu tinh xảo Nền khoa học máy tính ngày giữ vị trí trung tâm hầu hết lĩnh vực xã hội Trong thời đại Công nghệ thông tin bùng nổ toàn cầu quốc gia giới dù phát triển hay phát triển cố gắng áp dụng tin học vào mặt đời sống xã hội Tin học có mặt lúc, nơi nhằm hỗ trợ cho ngành nghiên cứu đạt thành tụ to lớn để hóa quy trình quản lý sản xuất kinh doanh nhằm đạt hiệu kinh tế cao Chính vậy, thời gian gần ngành nghề trọng đến việc xây dựng phần mềm ứng dụng tin học công tác quản lý Với lợi ích hiển nhiên Công nghệ thông tin mang lại, nhà quản lý kịp thời đưa ứng dụng tin học nhằm phục vụ cho công tác quản lý Tùy thuộc vào quy mô, mục trường, mức độ phục vụ, quyền sở hữu mà ta phân tích thiết kế cho người quản lý nắm nhanh chóng xác đồng thời giảm chi phí, thao tác thủ công đạt hiệu kinh tế cao ii GVHD: ThS Lê Văn Hạnh SVTH: Trần Chánh Phát QUẢN LÍ NỘI DUNG CÁC SỐ BÁO CỦA MỘT TÒA SOẠN I PHẦN TỔNG QUAN Mô tả nội dung đề tài - Hệ thống cần xây dựng để: “Quản lí nội dung số báo tòa soạn (nhật báo, tuần báo, v.v…)” Là hệ thống nhằm tin học hóa việc quản lí nội dung số báo cho nghiệp vụ toàn soạn VD: lên kế hoạch, xếp chuyên mục, nội dung cần xuất bản; sửa chữa nội dung; quản lí viết xuất bản, quản lí thông tin viết tiêu đề, tác giả, tác quyền báo quản lí viết không đăng v.v… Chương trình ứng dụng cho toàn soạn báo mở rộng cho trung tâm báo mạng đơn vị có liên quan đến việc xuất báo Giúp cho công việc quản lý trở nên dễ dàng hết so với việc quản lý thủ công trước - Qui trình hình thành tác phẩm in lên báo trải qua khâu: tin, bài, ảnh phóng viên tác nghiệp, hay cộng tác viên gửi tòa soạn với số lượng lớn, tất nội dung phân loại theo chuyên mục, chuyên trang, trưởng, phó phòng có nhiệm vụ biên tập lại, chuyển lên cho phòng thư ký kiểm soát cuối tổng, phó tổng biên tập duyệt đưa đến phận lên trang, trình bày, đưa sang nhà in, xuất Nội dung số báo cần quản lí cách hợp lí để trình xuất diễn nhanh chóng * Trong phần báo cáo này, tập trung quản lí phần nội dung số báo duyệt phép xuất II NỘI DUNG CHÍNH Mô tả hoạt động trạng toán tương ứng với vai trò 1.1 Sơ đồ tổ chức tòa soạn BAN LÃNH ĐẠO CÁC PHÒNG CHUYÊN MÔN CÁC BỘ PHẬN HÀNH CHÍNH – DỊCH VỤ CÁC BỘ PHẬN BÊN NGOÀI TÒA SOẠN Sơ đồ tổ chức tòa soạn GVHD: ThS Lê Văn Hạnh SVTH: Trần Chánh Phát Ban lãnh đạo bao gồm: o Tổng biên tập o Phó Tổng biên tập o Thư kí tòa soạn Các phòng chuyên môn: o Phòng Công tác Đảng, công tác trị o Phòng Quốc phòng – An ninh o Phòng Kinh tế - Đời sống o Phòng Văn hóa – Thể thao o Phòng Bạn đọc o Phòng Thời Quốc tế (Đứng đầu phòng trưởng phòng) Các phận hành dịch vụ o Văn phòng o Ban tư liệu o Tài vụ o Quảng cáo phát hành o Bảo vệ (Đứng đầu phòng trưởng phòng) Các phận bên tòa soạn o Nhà in o Khu thể thao o Các văn phòng đại diện 1.2 Hoạt động trạng toán tương ứng với vai trò Phòng chuyên môn (bao gồm tất phòng chuyên môn): Nhận nội dung viết từ phóng viên cộng tác viên gửi về, xác nhận thông tin viết Nhập nội dung vào máy tính để xử lí quản lí Phương pháp nhận liệu tay, chép từ gửi Với tuần suất thường xuyên nhận viết Khối lượng thông tin vài viết cần nhập nhiều GVHD: ThS Lê Văn Hạnh SVTH: Trần Chánh Phát Độ phức tạp công việc không cao Không gian làm việc phòng chuyên môn tòa soạn Thời gian lúc nhận viết gửi Phòng Văn phòng: Kiểm tra viết có khiếu nại, giải thắc mắc có liên quan Tìm kiếm nội dung đăng lưu trữ Tuần suất không nhiều, khoảng 1-2 lần/ngày Khối lượng thông tin cần giải không nhiều Công việc phức tạp đòi hỏi cần xử lí tốt nhanh chóng Cần xác để giải khiếu nại vấn đề có liên quan Giải vấn đề văn phòng tòa soạn Ngay nhận khiếu nại thắc mắc Ban tư liệu: Tìm kiếm thông tin, tổng hợp viết, lưu trữ để làm tư liệu sau Phương pháp nhập liệu tay, lưu nội dung lưu trữ Tuần suất thường xuyên ngày, để làm tư liệu cho phóng viên, cộng tác viên lẫn biên tập viên viết chỉnh sửa Khối lượng thông tin lớn đặn ngày Công việc không phức tạp có nhiều thông tin cần xử lí Không gian làm việc khu vực lưu trữ tòa soạn Thời gian làm việc hành tòa soạn Tài vụ: Dự vào lượng thông tin mà tính lương cho phóng viên, trả tiền nhuận bút cho cộng tác viên tòa soạn Sử dụng máy tính quản lí để tính lương thông qua nội dung viết Tuần suất việc tính lương, trung bình cỡ lần/tháng Khối lương thông tin dự vào viết không nhiều GVHD: ThS Lê Văn Hạnh SVTH: Trần Chánh Phát Độ phức tạp không cao Cần xác vấn đề tài chính, tránh sai sót gây tổn thất cho tòa soạn Công việc thực phòng tài vụ Thời gian thường vào cuối tháng Phòng quảng cáo phát hành: Nhận thông tin quảng cáo, viết quảng cào phát hành thông tin Sử dụng máy tính để tạo thông tin quảng cáo Thường xuyên có thông tin quảng cáo cho ngày Khối lượng thông tin không lớn có vài mẫu tin thông báo Độ phức tạp lớn phải thiết kế quảng cáo Cần xác thông tin sản phẩm Công việc thực phòng quảng cáo tòa soạn Thường xuyên vào tất ngày Thư kí tòa soạn: Nhận viết từ phòng chuyên môn, phòng quản cáo phát hành để kiểm duyệt nội dung Thiết kế bày trí trang báo Thông qua liệu phòng gửi máy để xử lí Thường xuyên ngày cho số báo Công việc cần làm lớn Độ phức tạp cao, chọn xem xét viết Đòi hỏi độ xác cao để tránh đưa viết không chất lượng Công việc thực lúc nơi thông qua liệu gửi Thường vào cuối ngày phòng gửi viết Tổng Phó Tống Biên tập: Duyệt nội dung viết từ thư kí tòa soạn Các viết gửi qua máy tính từ thư kí Thường xuyên ngày số báo GVHD: ThS Lê Văn Hạnh SVTH: Trần Chánh Phát Mức độ công việc không lớn Độ phức tạp không cao thư kí kiểm tra trước Độ xác cần thiết để tránh rủi ro Công việc thực lúc Thường sau thư kí toàn soạn kiểm tra Nhà in: Nhận thiết kế báo xuất Thông qua file gửi từ tòa soạn Thường xuyên có số báo Mức độ công việc không lớn Độ phức tạp công việc không cao Cần xác kiểm tra việc lấy thông tin in ấn Công việc thực nhà in Thường trước ngày số báo xuất ngày GVHD: ThS Lê Văn Hạnh SVTH: Trần Chánh Phát Phân tích chức Bảng tổng hợp yêu cầu chức Tên chức Nguồn phát sinh Thời điểm phát sinh Thêm loại báo Không thường xuyên Chỉnh sửa loại báo Không thường xuyên Xóa loại báo Không thường xuyên Tìm kiếm loại báo Không thường xuyên Không gian Tại phòng thư kí tòa soạn Tại phòng thư kí tòa soạn Tại phòng thư kí tòa soạn Tại phòng chuyên môn Cách thức tiếp nhận thông tin + Loại báo xuất vào ngày + Gồm chuyên mục + Chỉnh sửa thông tin cần cập nhật, sai sót Thư kí tòa soạn Nội dung thông tin cần tiếp nhận Thông tin loại báo phát hành Thông tin cần chỉnh sửa loại báo Loại báo cần xóa Nhân viên phòng chuyên môn Thông tin loại báo cần tìm + Trình bày số báo, chuyên mục, lẫn viết Người/ Bộ phận thực Thư kí tòa soạn Thư kí tòa soạn Cách thức xử lí yêu cầu Kết xuất Đích đến + Hủy thông tin loại báo cần xóa GVHD: ThS Lê Văn Hạnh SVTH: Trần Chánh Phát LoaiBao (MaLB, TenLB, ChuKi) SoBao (MaSB, MaLB, NgayXB) ChuyenMuc (MaCM, TenCM) ChuyenDe (MaCD, MaCM, TenCD) TacGia (MaTG, TenTG, NgaySinh, DiaChi, SoDT) Viet (MaBV, MaTG) BaiViet_SoBao (SoDang, MaCD, MaSB, MaBV, SoKi) BaiViet (MaBV, TenBV, NoiDungBV) HinhAnh (MaHA, MaBV, TenHA, GhiChu) iv Mô tả chi tiết quan hệ LoaiBao (MaLB, TenLB, ChuKi) STT Tên thuộc tính Kiểu liệu Kích thước (byte) MaLB Char 10 PK TenLB Char 30 ChuKi Char 15 Tổng kích thước: Ghi 55 20 GVHD: ThS Lê Văn Hạnh SVTH: Trần Chánh Phát SoBao (MaSB, MaLB, NgayXB) STT Tên thuộc tính Kiểu liệu Kích thước (byte) Ghi MaSB Char 10 PK MaLB Char 10 FK(LoaiBao) NgayXB Date 10 Tổng kích thước: 30 ChuyenMuc (MaCM, TenCM) STT Tên thuộc tính Kiểu liệu Kích thước (byte) MaCM Char 10 PK TenCM Char 30 Tổng kích thước: Ghi 40 ChuyenDe (MaCD, MaCM, TenCD) STT Tên thuộc tính Kiểu liệu Kích thước (byte) Ghi MaCD Char 10 PK MaCM Char 10 FK(ChuyenMuc) TenCD Char 30 Tổng kích thước: 50 TacGia (MaTG, TenTG, NgaySinh, DiaChi, SoDT) STT Tên thuộc tính Kiểu liệu Kích thước (byte) MaTG Char 10 PK TenTG Char 30 NgaySinh Date 10 DiaChi Char 50 SoDT Char 15 Tổng kích thước: Ghi 115 21 GVHD: ThS Lê Văn Hạnh Viet (MaBV, MaTG) STT Tên thuộc tính Kiểu liệu SVTH: Trần Chánh Phát Kích thước (byte) Ghi MaBV Char 10 FK(BaiViet) MaTG Char 10 FK(TacGia) Tổng kích thước: 20 BaiViet_SoBao (SoDang, MaCD, MaSB, MaBV, SoKi) STT Tên thuộc tính Kiểu liệu Kích thước (byte) Ghi SoDang Num 10 PK MaCD Char 10 FK(ChuyenDe) MaSB Char 10 FK(SoBao) MaBV Char 10 FK(BaiViet) SoKi Num 10 Tổng kích thước: 50 BaiViet (MaBV, TenBV, NoiDungBV) STT Tên thuộc tính Kiểu liệu Kích thước (byte) MaBV Char 10 PK TenBV Char 50 NoiDungBV Char 4000 Tổng kích thước: Ghi 4060 HinhAnh (MaHA, MaBV, TenHA, GhiChu) STT Tên thuộc tính Kiểu liệu Kích thước (byte) Ghi MaHA Char 10 PK MaBV Char 10 FK(BaiViet) TenHA Char 50 GhiChu Char 30 Tổng kích thước: 100 22 GVHD: ThS Lê Văn Hạnh Users (Username, Password, Read/Write) STT Tên thuộc tính SVTH: Trần Chánh Phát Kích thước (byte) Kiểu liệu Ghi Username Char 20 PK Password Char 20 Read/Write Char 10 Tổng kích thước: 50 v Xác định dung lượng cần lưu trữ CSDL Số lượng mẫu tin phát sinh/ năm S T T Tên Table Kích thước record Số lượng record Hiện Tốc độ tăng trưởng tương lai (50%) Tổng dung lượng cần thiết Thời gian sử dụng Hiện Tương lai (~tăng lần) LoaiBao 55 10 10 15 KB KB SoBao 30 1000 1000 1500 30 KB 150 KB ChuyenMuc 40 30 30 45 KB 10 KB ChuyenDe 50 300 300 450 20 KB 100 KB TacGia 115 1500 1500 2250 180 KB 900 KB Viet 20 2500 2500 3750 MB MB BaiViet_SoDang 500 50000 50000 75000 MB 15 MB BaiViet 4060 50000 50000 75000 203 MB 1015 MB HinhAnh 1000 100000 100000 150000 MB MB 10 Users 50 50 50 75 KB 15 KB Tổng cộng: ~ 209MB ~1.1 GB vi Mô tả ràng buộc toàn vẹn 23 GVHD: ThS Lê Văn Hạnh SVTH: Trần Chánh Phát Bảng mô tả ràng buộc toàn vẹn Bối cảnh Loại RBTV LoaiBao SoBao ChuyenMuc Miền giá trị Một quan hệ Liên thuộc tính Liên quan hệ Phụ thuộc tồn Liên - Liên R4 quan hệ Nhiều quan Liên thuộc tính – hệ Liên quan hệ Thuộc tính tổng hợp Chu trình Bối cảnh Loại RBTV ChuyenDe Miền giá trị Một quan hệ TacGia Viet R1 Liên thuộc tính Liên quan hệ Phụ thuộc tồn Liên - Liên quan hệ R5 R6, R7 Nhiều quan Liên thuộc tính – hệ Liên quan hệ Thuộc tính tổng hợp Chu trình 24 GVHD: ThS Lê Văn Hạnh Bối cảnh Loại RBTV SVTH: Trần Chánh Phát BaiViet_So Dang BaiViet R2 R3 Miền giá trị Một quan hệ HinhAnh Liên thuộc tính Liên quan hệ Phụ thuộc tồn Liên - Liên quan hệ Nhiều quan hệ R8, R9, R10 R11 Liên thuộc tính – Liên quan hệ Thuộc tính tổng hợp Chu trình R1: TacGia (MaTG, TenTG, NgaySinh, DiaChi, SoDT) R2: BaiViet_SoBao (SoDang, MaCD, MaSB, MaBV, SoKi) R3: R4: R5: R6: R7: R8: R9: BaiViet (MaBV, TenBV, NoiDungBV) SoBao (MaSB, MaLB, NgayXB) LoaiBao (MaLB, TenLB, ChuKi) ChuyenDe (MaCD, MaCM, TenCD) ChuyenMuc (MaCM, TenCM) Viet (MaBV, MaTG) TacGia (MaTG, TenTG, NgaySinh, DiaChi, SoDT) Viet (MaBV, MaTG) BaiViet (MaBV, TenBV, NoiDungBV) BaiViet_SoBao (SoDang, MaCD, MaSB, MaBV, SoKi) ChuyenDe (MaCD, MaCM, TenCD) 25 GVHD: ThS Lê Văn Hạnh SVTH: Trần Chánh Phát BaiViet_SoBao (SoDang, MaCD, MaSB, MaBV, SoKi) SoBao (MaSB, MaLB, NgayXB) R10: BaiViet_SoBao (SoDang, MaCD, MaSB, MaBV, SoKi) BaiViet (MaBV, TenBV, NoiDungBV) R11: HinhAnh (MaHA, MaBV, TenHA, GhiChu) BaiViet (MaBV, TenBV, NoiDungBV) Thiết kế giao diện 4.1 Sơ đồ hình 4.2 Mô tả form 4.2.1 Màn hình 26 GVHD: ThS Lê Văn Hạnh SVTH: Trần Chánh Phát 4.2.2 Màn hình đăng nhập 4.2.3 Màn hình quản lí đăng nhập 27 GVHD: ThS Lê Văn Hạnh SVTH: Trần Chánh Phát 4.2.4 Màn hình thêm, sửa tài khoản đăng nhập 4.2.5 Màn hình quản trị hệ thống 28 GVHD: ThS Lê Văn Hạnh SVTH: Trần Chánh Phát 4.2.6 Màn hình quản lí loại báo 4.3.7 Màn hình quản lí số báo 29 GVHD: ThS Lê Văn Hạnh SVTH: Trần Chánh Phát 4.3.8 Màn hình quản lí chuyên mục 4.3.9 Màn hình quản lí chuyên đề 30 GVHD: ThS Lê Văn Hạnh SVTH: Trần Chánh Phát 4.3.10 Màn hình quản lí tác giả 4.3.11 Màn hình quản lí viết 31 GVHD: ThS Lê Văn Hạnh SVTH: Trần Chánh Phát 4.3.11 Màn hình quản lí hình ảnh 32 GVHD: ThS Lê Văn Hạnh SVTH: Trần Chánh Phát 4.3.12 Màn hình tìm kiếm 4.3.13 Màn hình báo cáo - thống kê 33 GVHD: ThS Lê Văn Hạnh SVTH: Trần Chánh Phát Lời cảm ơn Cảm ơn Thầy Hạnh tận tình hướng dẫn em suốt trình thực đề tài Do thời gian hạn hẹp điều kiện khảo sát thực tế nên đề tài nhiều sai sót Vì vậy, em hy vọng nhận nhiều ý kiến đóng góp từ Thầy Xin chân thành cảm ơn! 34 ... Lãnh đạo + Các số báo xuất Thiết kế hệ thống 3.1 Mô hình chức a Các chức Quản lí nội dung số báo tòa soạn (nhật báo, tuần báo, v.v ) Quản trị hệ thống Quản lí loại báo Quản lí số báo Quản lí chuyên... sang nhà in, xuất Nội dung số báo cần quản lí cách hợp lí để trình xuất diễn nhanh chóng * Trong phần báo cáo này, tập trung quản lí phần nội dung số báo duyệt phép xuất II NỘI DUNG CHÍNH Mô tả... TỔNG QUAN Mô tả nội dung đề tài - Hệ thống cần xây dựng để: Quản lí nội dung số báo tòa soạn (nhật báo, tuần báo, v.v…)” Là hệ thống nhằm tin học hóa việc quản lí nội dung số báo cho nghiệp vụ