Bài luận văn được viết rất chi tiết về quá trình hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh trong công ty Thương Mại và Dịch Vụ. Bài luận văngồm 80 trang, gồm đầy đủ tất cả các hóa đơn chứng từ , trích dẫn các loại sổ, các sơ đồ mô tả quá trình luân chuyền chứng từ. Các giải pháp cũngđược đưa ra cho từng khó khăn. Bài viết đã được chỉnh sửa sau khi bảo vệ luận văn tốt nghiệp nên rất đầy đủ và chi tiết. Bài viết đạt 9đ tại buổi bảo vệ, là tài liệu tham khảo rất hữu ích cho các bạn đang chuẩn bị làm khóa luân tốt nghiêp mà còn lúng túng và chưa có định hướng. Các bạn hãy tải về và tham khảo nhé. Đừng quên là mình còn 1 bài Power Piont cho bài luận văn này. Hãy tải nó ngay để việc làm khóa luận không còn là mối bận tâm
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Thạc sĩ Nguyễn Thị Thanh Nga MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Tên sơ đồ, bảng biểu Sơ đồ 1.1: Quy trình hoạt động công ty Sơ đồ 1.2: Sơ đồ máy quản lý công ty Thương mại dịch vụ Tiện Ích Bảng 1.1: Bảng tổng hợp chi tiêu năm 2012 – 2014 Bảng 1.2: Bảng cân đối kế toán năm 2012 – 2014 Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy vi tính Sơ đồ 1.4: Sơ đồ máy kế toán Hình ảnh 1.1: Giao diện phần mềm Fast Accouting 2006 Sơ đồ 2.1: Phương pháp thẻ song song Sơ đồ 2.2: Quy trình luân chuyển chứng từ phần Giá vốn hàng bán công ty TNHH TM&DV Tiện Ích Sơ đồ 2.3: Sơ đồ ghi sổ kế toán giá vốn hàng bán công ty TNHH SV thực hiện: Lê Thị Trang Lớp: Đ7KT2 Tran g 10 11 12 13 14 17 21 23 24 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1 GVHD: Thạc sĩ Nguyễn Thị Thanh Nga TM&DV Tiện Ích Biểu đồ 2.1: Sổ TK 632 29 Biểu số 2.1: Hóa đơn GTGT 32 Biểu số 2.2: Sổ chi tiết bán hàng 33 Biểu số 2.3: Sổ TK 131 34 Biểu số 2.4: Sổ TK 511 35 Biểu số 2.5: Sổ TK 521 37 Biểu số 2.6: Phiếu chi 41 Hình ảnh 2.1: Thực bút toán kết chuyển 45 Hình ảnh 2.2: Đường dẫn liệu đến sổ TK 911 46 Sơ đồ 3.1: Tổ chức máy kế toán công ty 52 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT SV thực hiện: Lê Thị Trang Lớp: Đ7KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Thạc sĩ Nguyễn Thị Thanh Nga Từ viết tắt Nghĩa đầy đủ TNHH Trách nhiệm hữu hạn QĐ Quyết định BTC Bộ tài VNĐ Việt Nam Đồng GTGT Giá trị gia tăng KKTX Kê khai thường xuyên TSCĐ Tài sản cố định TM Thương mại DV Dịch vụ TK Tài khoản CPBH Chi phí ngân hàng CPQLDN Chi phí quản lí doanh nghiệp ĐVT Đơn vị tính SV thực hiện: Lê Thị Trang Lớp: Đ7KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Thạc sĩ Nguyễn Thị Thanh Nga LỜI MỞ ĐẦU *Lý chọn đề tài Sự thay đổi sâu sắc chế quản lí kinh tê thời mở cửa đòi hỏi tài quốc gia phải tiếp tục đổi cách toàn diện nhằm tạo ổn định môi trường kinh tế Việc thực chế độ hạch toán kinh doanh theo định hướng Xã hội chủ nghĩavà xóa bỏ hoàn toàn chế quan liêu bao cấp, buộc đơn vị kinh tế phải tìm biện pháp kinh doanh có hiệu quản , tạo chỗ đứng vững thi trường Mục tiêu kinh tế xã hội đáp ứng nhu cầu toàn xã hội, nhằm thỏa mãn nhu cầu vật chất tinh thần ngày cao xã hội Bên cạnh đổi chế thị trường cạnh tranh gay gắt yếu tố chất lượng, giá thành mẫu mã, bao bì sản phẩm, hàng hóa dịch vụ… Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh để đạt mục tiêu đòi hỏi doanh nghiệp phải làm để sản xuất nhiều cải vật chất cho xã hội đạt chất lượng cao, giá thành hạ,vừa làm để tổ chức tốt công tác tiêu thụ sản phẩm với số lượng lớn, quay vòng vốn nhanh, thúc đẩy nhanh trình sản xuất tái sản xuất xã hội Hiện kinh tế nước nhà phát triển, sản phẩm sản xuất nhiều trước chưa đáp ứng đủ nhu cầu tiêu dùng xuất khẩ, lưu thông luân chuyển chưa có tác dụng tích cực tới sản xuất Chính công tác tiêu thụ sản phẩm vấn đề có ý nghĩa quan trọng cần quan tâm nhiều nữa, thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng cân đối tiền hành mà nói lên kết trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, góp phần thúc đẩy việc sử dụng đòn bẩy kinh tế công tác quản lí nhằm nâng cao suất lao động SV thực hiện: Lê Thị Trang Lớp: Đ7KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Thạc sĩ Nguyễn Thị Thanh Nga *Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp tự luận - Phương pháp thống kê học đơn giản - Phương pháp phân tích tổng hợp *Bố cục chuyên đề Qua thời gian tìm hiểu khảo sát thực tế công tác kê toán công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Dịch vụ Tiện Ích, với kiến thức tích lũy trình học tập nhà trường, em xin lựa chọn phần chuyên đề “ Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sản phẩm công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tiện Ích” để viết chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề trọng tới việc củng cố nâng cao chất lượng công tác bán hàng doanh nghiệp thương mại dịch vụ Trong phạm vi chuyên đề em xin trình bày ba chương: Chương I: Đặc điểm kinh doanh tổ chức quản lí sản xuất kinh doanh có ảnh hưởng đến hạch toán tiêu thụ sản phẩm dịch vụ công ty Chương II: Thực trạng hạch toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ sản phẩm dịch vụ công ty Chương III: Phương hướng hoàn thiện hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sản phẩm công ty Do kinh nghiệm thực tế nhiều hạn chế nên chuyên đề tránh khỏi nhiều thiếu sót Vì em mong nhận góp ý thầy cô giáo khoa Kế toán để chuyên đề em hoàn thiện Hà Nội, ngày 12 tháng 04 năm 2015 Sinh viên thực Lê Thị Trang SV thực hiện: Lê Thị Trang Lớp: Đ7KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Thạc sĩ Nguyễn Thị Thanh Nga CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH CÓ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HẠCH TOÁN TIÊU THỤ SẢN PHẨM VÀ DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY TIỆN ÍCH 1.1 Đặc điểm kinh doanh, tổ chức sản xuất kinh doanh có ảnh hưởng đến hạch toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh dịch vụ công ty Tiện Ích Doanh nghiệp thương mại đời phân công lao động xã hội chuyên môn hóa sản xuất Một phận người sản xuất tách chuyên đưa hàng hóa thị trường để bán, công việc cố định vào số người phát triển thành đơn vị, tổ chức chuyên làm nhiệm vụ mua bán hàng hóa để thu lợi nhuận gọi thương nhân Đầu tiên xem doanh nghiệp chủ yếu thực việc mua bán hàng hóa sau hoạt động mua bán phát triển trở nên phức tạp, đa dạng xuất dịch vụ thương mại xúc tiến thương mại 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Tiện ích 1.1.1.1 Tên địa Công ty Tên Công ty viết tiếng Việt: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TIỆN ÍCH SV thực hiện: Lê Thị Trang Lớp: Đ7KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Thạc sĩ Nguyễn Thị Thanh Nga Tên Công ty viết tiếng nước ngoài: TRADING AND SERVICE CONVENIENCE COMPANY LIMITED Tên Công ty viết tắt: TIEN ICH CO., LTD Địa trụ sở chính: Số nhà 16, Khu 229 Phố Vọng, phường Đồng Tâm, quận hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội Đại diện pháp luật: Trần Ngọc Anh Ngày cấp giấy phép: 23/11/2009 Ngày hoạt động: 23/11/2009 Điện thoại: 0436285208 1.1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Tiện ích (tên viết tắt TIEN ICH Co.,LTD) thành lập năm 2009 theo Quyết định số 0102000217 Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 23/11/2009 với mã số doanh nghiệp 0104296993 Trong năm qua, Công ty có hoạt động chủ yếu sau đây: Tổng vốn điều lệ thành lập : 2.000.000.000 VND Tổng vốn điều lệ : 30.000.000.000 VND Tổng số vốn lưu động hoạt động : 33.368.248.225 VND Báo cáo tài năm 2012 : 50.324.684.550 VND Báo cáo tài năm 2013 : 45.766.427.883 VND Báo cáo tài năm 2014 : 39.305.402.239 VND Sứ mệnh: Luôn đứng phía khách hàng để tìm giải pháp tốt đường phát triển Cam kết: Luôn trung thực hoạt động kinh doanh nhằm đảm bảo lợi ích bền vững cho tất đối tác, nhân viên công ty, quan quản lý cộng đồng SV thực hiện: Lê Thị Trang Lớp: Đ7KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Thạc sĩ Nguyễn Thị Thanh Nga 1.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty TNHH TM&DV Tiện Ích 1.1.2.1 Lĩnh vực kinh doanh Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Tiện ích hoạt động lĩnh vực lĩnh vực bán buôn, bán lẻ mặt hàng công nghệ, tiêu dùng gia dụng Giai đoạn đầu sau thành lập, với tính chất non trẻ, sở vật chất thiếu thốn Trang thiết bị chưa tân tiến, công ty phải hoạt động tình trạng khó khăn, hoạt động kinh doanh thương mại chưa định hình rõ nét, hàng hoá chưa phong phú đa dạng, kết kinh doanh công ty chưa có lợi nhuận cao Về sau , công ty có nhiều bước phát triển rõ rệt với nhiều loại hình hàng hóa, dịch vụ, sở vật chất đầy đủ quy mô hơn, khiến cho thị trường công ty mở rộng Cùng với phát triển kinh tế nhà nước, bật kiện Việt Nam gia nhập WTO vào cuối năm 2008, công ty có thay đổi quan trọng tổ chức quản lý, thay đổi mở rộng kinh doanh, ngày vào ổn định không ngừng phát triển Cụ thể bước đầu, công ty kinh doanh mặt hàng đơn giản như: dầu ăn, bánh kẹo, lương thực, thực phẩm với quy mô nhỏ Đến nay, mặt hàng hoá, dịch vụ ngày đa dạng, phong phú : • • • • Nhận đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa, đại diện mở cửa hàng giới thiệu sản phẩm, tiêu thụ sản phẩm công ty sản phẩm liên doanh, nhập Mua bán hàng công nghệ thực phẩm, lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế dịch vụ phục vụ khách du lịch Kinh doanh dịch vụ khách sạn, nhà hàng, khu thể dục thể thao, khu vui chơi giải trí, khu sinh thái( không bao gồm kinh doanh quán bar, phòng hát karaoke, vũ trường) Xuất khẩu, nhập hàng hóa công ty kinh doanh Sứ mệnh: Luôn đứng phía khách hang để tìm r giải pháp tốt đường phát triển Cam kết: Luôn trung thực hoạt động kinh doanh nhằm đảm bảo lợi ích bền vững cho tất đối tác, nhân viên công ty, quan quản lý cộng đồng SV thực hiện: Lê Thị Trang Lớp: Đ7KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Thạc sĩ Nguyễn Thị Thanh Nga 1.1.2.2 Quy trình hoạt động kinh doanh Vì Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Tiện ích hoạt động lĩnh vực thương mại, dịch vụ nên quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Là công ty thương mại dịch vụ nên Công ty tổ chức quy trình hoạt động kinh doanh phù hợp với điều kiện công ty Quy trình sau: Nhập kho đại lý bán hàng Giao đại lý Người tiêu Hàng hóa, thiết bị điện tử dùng QT: Mua hàng Giao thẳng đại lý, ký gửi Bán trực tiếp Sơ đồ 1.1: Quy trình hoạt động công ty Quy trình mua bán sản phẩm hàng hóa công ty: - - Hàng hóa mua từ nguồn hàng nước, ngoại nhập xử lý theo hình thức: bán hàng trực tiếp không thông qua kho, bán giao thẳng đại lý ký gửi, nhập kho hàng đại lý bán hàng Hàng hóa công ty mua nhập kho cửa hàng ( đại lý bán hàng) Hàng hóa công ty không nhập vào kho cửa hàng giao thẳng cho đại lý ký gửi Bán buôn trực tiếp không qua kho Hàng xuất từ kho đại lý bán hàng để bán buôn bán lẻ tới tay người tiêu dùng Xuất hàng giao đại lý ủy quyền, ký gửi Hàng hóa đại lý ủy quyền, ký gửi bán tới tay người tiêu dùng Hàng bán không qua kho theo phương thức truyền thẳng SV thực hiện: Lê Thị Trang Lớp: Đ7KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Thạc sĩ Nguyễn Thị Thanh Nga Cuối kỳ kinh doanh, kế toán bắt đầu xác định kết kinh doanh kết chuyển từ tài khoản liên quan phản ánh vào TK 911 Sau thu mua, nhập khẩu, công ty tiến hành nhập kho hàng hóa, phân loại theo số lượng, niêm yết giá Khi có hợp đồng bán hàng, công ty xuất bán hàng hóa cho siêu thị Ngoài công ty chuyển hàng cho sở bán lẻ, đại lý gửi bán Kết thúc quý, phòng kế toán có nhiệm vụ tập hợp tất hóa đơn, chứng từ mua, bán hàng hóa phát sinh quý để nhập liệu vào máy tính Saukhi máy tính xử lí số liệu, Kế toán lập báo cáo xác định kết kinh doanh quý trình lên ban giám đốc 1.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Tiện ích 1.1.3.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Là công ty thương mại dịch vụ, công ty không cần nhiều nhân tất liên kết chặt chẽ với nhau, người phân công nhiệm vụ rõ ràng, cụ thể, kết nối công việc người thành công việc Hoạt động thànhviên công ty dẫn giám sát Giám đốc với cấu tổ chức gọn nhẹ, đơn giản mà hoạt động hữu hiệu GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG HÀNH CHÍNH PHÒNG KINH DOANH PHÒNG KẾ TOÁN TÀI CHÍNH Sơ đồ 1.2: Sơ đồ máy quản lý Công ty Thương mại Dịch vụ Tiện ích 10 SV thực hiện: Lê Thị Trang 10 Lớp: Đ7KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Thạc sĩ Nguyễn Thị Thanh Nga ĐVT: Đồng Ngày tháng ghi sổ 30/11 Chứng từ Số 30/11 30/11 30/1 30/11 Nội dung Ngày 30/11 Kết chuyển doanh thu 30/11 Kết chuyển giá vốn hàng bán 30/11 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 30/11 Kết chuyển chi phí bán hàng 30/11 Kết chuyển lãi Cộng phát sinh Kế toán ghi sổ (ký, ghi sổ) dấu) 64 SV thực hiện: Lê Thị Trang TK đối ứng 511 64 Lớp: Đ7KT2 Nợ Có 167.447.00 632 134.850.000 642 15.238.000 641 14.335.000 421 3.024.000 3.024.000 Kế toán trưởng (ký, ghi sổ) Số phát sinh Giám đốc ( ký, đóng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Thạc sĩ Nguyễn Thị Thanh Nga Hình ảnh 2.1: Thực bút toán kết chuyển 65 SV thực hiện: Lê Thị Trang 65 Lớp: Đ7KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Thạc sĩ Nguyễn Thị Thanh Nga Hình ảnh 2.2: Đường dẫn liệu đến Sổ TK 911 66 SV thực hiện: Lê Thị Trang 66 Lớp: Đ7KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Thạc sĩ Nguyễn Thị Thanh Nga CÔNG TY TNHH TM&DV TIỆN ÍCH *************************** SỔ CÁI Tài khoản 421: Lãi chưa phân phối Tháng 11 năm 2014 ĐVT: Đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số 30/11 Ngày … 30/11 Nội dung TK đối ứng Số phát sinh Nợ Dư đầu năm … Kết chuyển lãi tháng 11 911 … Cộng tháng 11 Lũy kế Dư ngày 31/12/2014 Ngày mở sổ 01 tháng 01 năm 2014 Có 3.024.000 … 3.024.000 … Ngày kết thúc ghi sổ: 31 tháng 12 năm 2014 Kế toán ghi sổ (ký, ghi sổ) Kế toán trưởng (ký, ghi sổ) Giám đốc ( ký, đóng Cuối kỳ kế toán lên báo cáo tài phục vụ Ban Giám đốc công ty người quan tâm đến tình hình tài công ty 67 SV thực hiện: Lê Thị Trang 67 Lớp: Đ7KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Thạc sĩ Nguyễn Thị Thanh Nga 2.2 Nhận xét chung kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Tiện Ích 2.2.1 Ưu điểm Trong kinh tế có nhiều biến động nay, công ty TNHH Tiện Ích tồn không ngừng phát triển Với năm kinh nghiệm lĩnh vực thương mại dịch vụ, thành lập chưa lâu công ty phát triển kinh doanh phát đạt nhờ phấn đấu không mệt mỏi cảu đội ngũ lãnh đạo nhân viên công ty - - - - Về tổ chức máy quản lý, kinh doanh phía công ty phân phòng ban cụ thể đảm nhận vai trò khác lại có mối quan hệ mật thiết với quy mối phòng Giám đốc Điều cho thấy sựu chặt chẽ khâu tổ chức máy công ty, tạo tin tưởng với khách hàng Phòng kinh doanh phòng Kế toán có mối liên quan chặt chẽ với nghiệp vụ giao nhận hàng giải nhanh chóng gọn nhẹ, tạo hài lòng khách Công ty lựa chọn hình thức kế toán máy giúp giảm lượng công việc đáng kể cho nhân viên phòng kế toán việc xử lý số liệu nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc lựa chọn phương pháp kế toán hạch toán tổng hợp theo phương pháp KKTX phù hợp với hoạt động kinh doanh công ty Tại phòng ban , điều hành trưởng phòng , nhân viên phối hợp nhịp nhàng ăn khớp với công việc Nhân viên công ty bố trí công việc cụ thể phù hợp với chuyên ngành mà thân đào tạo nhà trường Nhân viên nắm vững nghiệp vụ, giảm thiểu đáng kể thời gian hướng đẫn công việc cho cá nhân 2.2.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm đáng kể không công ty hay tổ chức lạikhông tránh khỏi tồn cần khắc phục để hoàn thiện Công ty Tiện Ích không nằm số Trong trình tồn phát triển , phía công ty tồn số hạn chế sau: • Thứ nhất: Về tổ chức máy kế toán Công ty 68 SV thực hiện: Lê Thị Trang 68 Lớp: Đ7KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Thạc sĩ Nguyễn Thị Thanh Nga Bộ máy kế toán Công ty chung chung, kế toán viên đảm nhiệm nhiều công việc Chẳng hạn riêng kế toán tiêu thụ kiêm kế toán kho thủ kho Việc đôi lúc gây cản trở chat lượng hoàn thành công việc nhân viên phòng kế toán nói riêng chất lượng hoàn thành công việc công ty nói chung • Thứ hai: Về cách thức nhập liệu Việc cuối tháng cập nhật chứng từ từ đại lý chuyển phòng Kế toán công ty vào máy phục vụ việc hạch toán khiến lượng công việc kế toán viên tải, chất lượng công việc không hiệu quả.Các chứng từ hạch toán vào ngày cuối tháng không khoa học • Thứ ba: Về việc tính giá hàng tồn kho Việc công ty áp dụng tính giá hàng tồn kho theo phương pháp bình quân kì dự trữcòn có nhiều hạn chế việc tính giá sản phẩm hàng hóa xuất kho Nên thay đổi phương pháp tính giá xuất kho • Thứ tư: Về tiêu thụ hàng hóa Trong kinh tế lạm phát ngày tăng , việc tiêu dùng khách hàng bị ảnh hưởng đáng kể , phía công ty chưa có chiến lược cụ thể nhằm hút khách hàng phía Cần mở rộng thị trường đại lý sang tỉnh thành phố khác không riêng Hà Nội • Thứ năm: Về việc hạch toán CPBH CPQLDN, công ty hạch toán vào TK 641 TK 642 mà không hạch toán vào TK 642 chi tiết TK 6421 TK 6422 Như không với chế độ Đồng thời cần phân loại chi tiết khoản chi phí thấy cần thiết cho mục đích quản lý để chi tiêu thực phản ánh chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhằm tiết kiệm tối đa chi phí gián tiếp 69 SV thực hiện: Lê Thị Trang 69 Lớp: Đ7KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Thạc sĩ Nguyễn Thị Thanh Nga CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TIỆN ÍCH 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty Tiêu thụ khâu cuối trình lưu thông hàng hóa từ nơi sản xuất tới nơi tiêu dùng Quá trình tiêu thuj giúp cho sản phẩm, hàng hóa chuyển từ giai đoạn sản xuất, dự trữ sang giai đoạn lưu thông, tiêu dùng Hàng hóa tiêu thụ thực giá trị chúng Tổ chức tốt có hiệu việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa có tác động mạnh mẽ tới trình sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Tiêu thụ hết kịp thời sản phẩm, hàng hóa tín hiệu tốt cho sở sản xuất, kinh doanh; giúp sở sản xuất, kinh doanh tương lai Tiêu thụ tốt giúp cho doanh nghiệp sử dụng hợp lý nguồn vốn sản xuất kinh doanh, tránh ứ đọng vốn thực quay vòng vốn nhanh Kết tiêu thụ thể kết nỗ lực toàn nhân viên kì kinh doanh doanh nghiệp Kết tiêu thụ thể kỳ kế toán doanh nghiệp kinh doanh nào, có đạt hiệu hay không Qua kết tiêu thụ doanh nghiệp nắm bắt nhu cầu thị trường, xu hướng thị trường yêu cầu mà người tiêu dùng mong muốn sản phẩm, hàng hóa Từ đó, nhà quản trị doanh nghiệp có biện pháp để nâng cao kết kinh doanh đơn vị Kết tiêu thụ không đơn việc thực giao dịch để bán hàng hóa mà kết việc phản ánh ghi chép cách khoa học, có hệ thống toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhằm quản lý chặt chẽ có hiệu trình tiêu thụ 70 SV thực hiện: Lê Thị Trang 70 Lớp: Đ7KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Thạc sĩ Nguyễn Thị Thanh Nga Chính vậy, kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh có vai trò quan trọng doanh nghiệp nói chung công ty TNHH Tiện Ích nói riêng, Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh thể kết hoạt động kinh doanh công ty suốt kỳ kinh doanh, kết cuối hoạt động kinh doanh hoạt động kinh doanh công ty có đạt hiệu hay không đạt mục tiêu kinh tế công ty đề hay không Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công cụ đắc lực nhà quản trị doanh nghiệp nắm bắt tình hình kinh doanh đơn vị hoạch định chiến lược kinh doanh cho kỳ kế toán 3.2 Một sô giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán công ty Để công tác hạch toán kế toán đơn vị đạt hiệu cao, công ty cần thực giải pháp cụ thể để phát huy ưu điểm khắc phục tồn thời Hội đồng quản trị công ty TNHH Tiện Ích cần quản lý phòng ban công ty cách sát sao, thường xuyên đôn đốc toàn thể nhân viên công ty nhằm nâng cao tinh thần làm việc, hăng say lao động sản xuất để đưa công ty ngày phát triển Các nhà quản trị công ty phải cập nhật cách nhanh chóng, kịp thời, chi tiết cụ thể doanh thu, chi phí kết kinh doanh loại sản phẩm để đáp ứng yêu cầu quản lý vĩ mô, để có định đắn cho phát triển toàn công ty, thời gian mà tương lại Công ty nên thường xuyên phát động phong trào thi đua để công nhân viên hăng hái làm việc, sáng tạo lao động Công ty nên xây dựng chế độ lương, thưởng, phụ cấp phù hợp để nâng cao hiệu lao động Toàn thể nhân viên công ty cần phát huy tinh thần hăng say lao động, sáng tạo, hoàn thành tốt nhiệm vụ giao, giúp đỡ đồng nghiệp, chia 71 SV thực hiện: Lê Thị Trang 71 Lớp: Đ7KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Thạc sĩ Nguyễn Thị Thanh Nga đồng nghiệp công việc để công việc hoàn thành nhanh chóng, kịp thời, củng cố tinh thần đoàn kết thành viên toàn công ty, xây dựng truyền thống, văn hóa riêng công ty Ngoài giải pháp chung trên, công ty cần phải đưa phương hướng để hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nói chung hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh để công tác kế toán hoàn thiện Một số giải pháp đưa để hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH Tiện Ích sau: Hoàn thiệnvềtổ chức máy kế toán công ty: Công ty cần bổ sung thêm số kế toán viên chuyên phụ trách mảng khác phù hợp với mục đích kinh doanh kế toán kho hay bổ sung thêm kế toán công nợ Kế toán trưởng Kế toán tiền Kế toán tiêu thụ Kế toán kho Kế toán toán Kế toán công nợ bán Sơ đồ 3.1: Tổ chức máy kế toán Công ty 72 SV thực hiện: Lê Thị Trang 72 Lớp: Đ7KT2 Thủ quỹ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Thạc sĩ Nguyễn Thị Thanh Nga Việc bổ sung thêm kế toán kho hàng kế toán công nợ giúp kế toán tiêu thụ Kế toán tiền giảm thiểu lượng công việc đáng kể Góp phần nâng cao hiệu công việc phòng kế toán Hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toán: Để hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toán công ty TNHH Tiện Ích chứng từ công ty phải đầy đủ dấu chữ kí phận, người có liên quan đến chứng từ có đủ giá trị pháp lý để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh Chứng từ kế toán giấy tờ vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh hoàn thành, làm ghi sổ kế toán Chứng từ có ý nghĩa quan trọng việc tổ chức công tác kế toán, kiểm soát nội chứng minh tính pháp lý nghiệp vụ số liệu ghi chép sổ kế toán, cụ thể như: Thứ nhất, việc lập chứng từ kế toán giúp thực kế toán ban đầu, khở điểm tổ chức công tác kế toán xây dựng hệ thống kiểm soát nội đơn vị Nếu thiếu chứng từ thực kế toán ban đầu toàn công tác kế toán Thứ hai, việc lập chứng từ kế toán đền nghị nhận nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh hoàn thành Điều đảm bảo tính hợp lệ hợp pháp nghiệp vụ kinh tế phát sinh Thứ ba, lập chứng từ kế toán để tạo để kế toán ghi sổ kế toán nghiệp vụ kinh tế Thứ tư, việc lập chứng từ kế toán để ghi nhận đơn vị, cá nhân chịu trách nhiệm trước pháp luật nghiệp vụ phát sinh Mặt khác, xét theo tính chất pháp lý chứng từ, chứng từ kế toán pháp lý chứng minh cho số liệu kế toán thể tài liệu kế toán Căn để kiểm tra việc thi hành mệnh lệnh, tính hợp pháp nghiệp vụ, phát vi phạm, hành vị lãng phí tài sản đơn vị Căn để quan tư pháp giải vụ tranh chấp, khiếu nại tố cáo liên quan đến vấn đề kinh tế, tài Căn cho việc kiểm tra tình hình thực nghĩa vụ thuế Ngân sách nhà nước đơn vị Căn xác định trách nhiệm cá nhân, đơn vị liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh Chứng từ kế toán theo quy định Luật Kế toán phải phản ánh đầy đủ nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh chứng từ, chứng từ 73 SV thực hiện: Lê Thị Trang 73 Lớp: Đ7KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Thạc sĩ Nguyễn Thị Thanh Nga phải có đầy đủ chữ ký, dấu người, phận có thẩm quyền ký chứng từ… Vì vậy, hoàn thiện công tác hạch toán kế toán công ty, trước hết phải hoàn thiện hệ thống chứng từ, đảm bảo chứng từ hoàn thiện nhanh chóng, kịp thời Hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toán tiền đề cho việc hoàn thiện công tác kế toán công ty Điều kiện để việc hoàn thiện hệ thống chứng từ nhanh chóng, kịp thời đạt hiệu là: Công ty cần quy định rõ trách nhiệm phận, cá nhân trình luân chuyển chứng từ kế toán Công ty đưa số hình thức khiển trách kỷ luật công nhân có trách nhiệm trình luân chuyển chứng từ không hoàn thành nhiệm vụ Định kì đột xuất tiến hành kiểm tra hệ thống chứng từ công ty nhằm phát kịp thời sai sót để kịp thời hoàn thiện Công ty xây dựng riêng quy chế quy định chứng từ kế toán nhằm thực tốt tổ chức hệ thống chứng từ kế toán kết hợp với việc tăng cường hiệu lực quản lý đơn vị Hoàn thiện hệ thống tài khoản sử dụng Đối với TK 511 “ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Công ty nên gộp Sổ TK 5111 “Doanh thu bán hàng hóa” Sổ TK 5113 “Doanh thu cung cấp dịch vụ” lại thành Sổ TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” để phù hợp với quy định Bộ tài sổ sách kế toán Công ty mở sổ chưa thật phù hợp với quy định pháp luật hành Đối với khoản giảm trừ doanh thu: Trong kỳ kế toán công ty TNHH Tiện Ích nên mở sổ chi tiết cho TK hạch toán khoản giảm trừ doanh thu Việc mở sổ chi tiết cho khoản giữ cho doanh nghiệp theo dõi chi tiết, chặt chẽ khoản làm giảm trừ doanh thu đơn vị Mẫu sổ chi tiết Bảng số 3.1 Đối với khách hàng mua hàng với số lượng lớn đơn hàng, công ty nên hạch toán chiết khấu thương mại vào TK 521 “Chiết khấu thương mại”, không nên trừ vào giá bán Chỉ áp dụng trừ vào giá bán hóa đơn giá trị gia tăng khách hàng mua nhiều lần số lượng lớn Đối với TK 641 “Chi phí bán hàng” TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” 74 SV thực hiện: Lê Thị Trang 74 Lớp: Đ7KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Thạc sĩ Nguyễn Thị Thanh Nga Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp hai khoản mục chi phí có ảnh hưởng lớn tới kết kinh doanh công ty Nếu hai khoản mục chi phí lớn, không tương xứng với doanh thu công ty có lợi nhuận hoạt động kinh doanh công ty thực chưa hiệu Vì tác động chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp tới kết hoạt động kinh doanh mà đòi hỏi hai khoản mục cần theo dõi cách cụ thể, chi tiết theo đối tượng hạch toán chi phí Trong thời gian tới, công ty cần mở thêm Sổ chi tiết cho TK doanh thu, chi phí, lẽ hai khoản mục ảnh hưởng trực tiếp tới kết kinh doanh công ty Khi mở sổ chi tiết cho khoản mục này, công ty theo dõi hiệu kinh doanh đơn vị cách thuận tiện Mẫu sổ chi tiết tài khoản công ty áp dụng sau: Đơn vị Mẫu số S38-DN Địa (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 75 SV thực hiện: Lê Thị Trang 75 Lớp: Đ7KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Thạc sĩ Nguyễn Thị Thanh Nga tháng 03 năm 2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tháng năm Tài khoản: Đối tượng: Chứng từ A Sô hiệ u B Ngày tháng TK đối ứn g Diễn giải C D E Số dư đầu kì Số phát sinh tháng ……… ……… Cộng số phát sinh x Số dư cuối kì x Sổ có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang … Số phát sinh Nợ x C ó Số dư N ợ C ó x x x Ngày mở sổ:………………… Ngày … tháng … năm … Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 76 SV thực hiện: Lê Thị Trang 76 Lớp: Đ7KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Thạc sĩ Nguyễn Thị Thanh Nga KẾT LUẬN Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ đóng vai trò quan trọng phòng kế toán nói riêng công ty nói chung Song vấn đề rộng rãi nhiều nhà phân tích quan tâm nên giai đoạn góc độ khác nhau, tầm quan trọng lại đánh giá nhiều mức độ khác Trong khuôn khổ cảu chuyên đề, với kiến thức học nhà trường kết hợp với thời gian thực tế thực tập công ty TNHH Tiện Ích, đồng thời với giúp đỡ tận tình cô giáo Nguyễn Thị Thanh Nga ban lãnh đạo công ty, đặc biệt phòng kế toán công ty, với nhin nhận nhiều hạn chế , em hiểu phân tích tình hình công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty kỳ hạch toán , từ mạnh dạn đề xuất số ý kiến giải pháp mong đóng góp phần nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Tiện Ích Là sinh viên, với mong muốn đóng góp phần nhỏ bé vào phát triển công ty TNHH Tiện Ích kiến thức kinh nghiệm hạn chế mình, viết em chắn nhiều thiếu sót Em mong đạo giúp đỡ thầy cô để em có hiểu biết thấu đáo trong trình học tập công tác sau Em xin chân thành cảm ơn 77 SV thực hiện: Lê Thị Trang 77 Lớp: Đ7KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Thạc sĩ Nguyễn Thị Thanh Nga DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giaó trình Kế toán tài – Chủ biên: GS.TS.NGND: Ngô Thế Chi – TS: Ngô Thị Thủy – NXB Tài – Hà Nội 2010 Lý thuyết thực hành kế toán tài VAT – Chủ biên: TS: Nguyễn Văn Công- NXB Tài Chính – Hà Nội 2000 Hệ thống kế toán doanh nghiệp – Vụ chế độ kế toán - NXB Tài Hà Nội 1995 Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam( Chuẩn mực doanh thu thu nhập khác) Giáo trình kế toán tài trường đại học Lao Động Và Xã Hội Các tạp chí kế toán, trang web chuyên đề tốt nghiệp tài liệu tham khảo khác… 78 SV thực hiện: Lê Thị Trang 78 Lớp: Đ7KT2 ... Phương pháp phân tích tổng hợp *Bố cục chuyên đề Qua thời gian tìm hiểu khảo sát thực tế công tác kê toán công ty Trách nhiệm hữu hạn Thương mại Dịch vụ Tiện Ích, với kiến thức tích lũy trình học... PHẨM VÀ DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY TIỆN ÍCH 1.1 Đặc điểm kinh doanh, tổ chức sản xuất kinh doanh có ảnh hưởng đến hạch toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh dịch vụ công ty Tiện Ích Doanh nghiệp thương... thành phát triển Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Tiện ích 1.1.1.1 Tên địa Công ty Tên Công ty viết tiếng Việt: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TIỆN ÍCH SV thực hiện: Lê Thị Trang Lớp: Đ7KT2 Chuyên