một số chức năng khác

Định dạng kiểu danh sách Liệt kê dạng ký hiệu Các cách mở văn bản đã có trong Word: • Cách 11. Sinh hoạt chủ nhiệm Hai văn bản trên có điểm gì khác với các kiểu định dạng đã học.. Định d

Kiểm tra bài cũ Các em đã học các loại định dạng văn bản nào?

Có ba kiểu định dạng văn bản:

• Định dạng kí tự.

• Định dạng đoạn văn bản.

• Định dạng trang văn bản.

•Phông chữ.

• Kiểu chữ.

• Cỡ chữ.

• Màu sắc.

• Vị trí so với dòng hiện tại.

• Căn lề.

• Vị trí lề.

• Khoảng cách đến đoạn văn

trước và sau.

• Định dạng dòng đầu tiên.

• Khoảng cách giữa các dòng

trong đoạn văn.

• Kích thước các lề của trang.

• Hướng giấy (thẳng đứng, nằm ngang).

Bài 17 MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC

Tin học 10

Nội dung bài mới

Ngắt trang và đánh số trang

2

Ví dụ

4

In văn bản

33

Định dạng kiểu danh sách

31

Liệt kê các cách

mở văn bản có sẵn

trong Word?

1 Định dạng kiểu danh sách

Liệt kê dạng ký hiệu

Các cách mở văn bản đã có

trong Word:

• Cách 1 Chọn File→Open…;

• Cách 2 Nháy chuột vào nút

lệnh Open ( ) trên thanh

công cụ

• Cách 3 Nhấn tổ hợp phím

Ctrl+O

Liệt kê các môn học của ngày hôm nay?

Liệt kê dạng số thứ tự

Các môn học của ngày hôm nay:

1 Ngữ văn

2 Toán

3 Tin

4 Hoạt động ngoài giờ

5 Sinh hoạt chủ nhiệm

Hai văn bản trên có điểm gì khác với các kiểu định dạng đã học?

Kiểu định dạng thứ nhất có dấu chấm đầu dòng, còn kiểu định dạng thứ hai được đánh

số thứ tự đầu dòng.

Làm thế nào để định dạng kiểu danh sách?

1 Định dạng kiểu danh sách

Có hai cách:

Bước 1: Vào Format→Bullets

and Numbering…

Cách 1

1

2

Định dạng kí hiệu, chọn Bulleted.

Định dạng kiểu số thứ

tự, chọn Numbered.

Bước 2: Chọn kiểu định dạng, sau

đó chọn một ký hiệu phù hợp rồi

nhấp OK

1 Định dạng kiểu danh sách

Cách 2:

trên thanh công cụ định dạng.

Sự khác biệt giữa cách dùng menu lệnh và cách sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng?

1 Định dạng kiểu danh sách

Để loại bỏ kiểu định dạng danh sách của

một phần văn bản ta chỉ cần chọn phần

văn bản đó rồi nhấp vào nút lệnh tương

ứng ( hoặc ).

Khi nào dùng danh sách kiểu kí hiệu, khi nào dùng danh sách kiểu số thứ tự? Vậy giữa gõ văn bản và định dạng kiểu

danh sách, ta thực hiện thao tác nào trước?

Ta thực hiện thao tác nào trước cũng được, lưu ý nếu

gõ văn bản trước thì phải

định dạng rồi thực hiện theo

1 trong 2 cách trên.

Khi ta muốn sắp danh sách theo một thứ tự nhất định thì dùng định dạng kiểu số thứ

tự Nếu vai trò của các đối tượng như nhau thì ta dùng kiểu

kí hiệu.

Ví dụ 1

Xét ví dụ

Ta không muốn

điều này!

Dòng đầu của

một đoạn văn

đứng cuối trang

(gọi là dòng “mồ

côi”).

Dòng cuối của

đoạn văn đứng

đầu trang (gọi

là dòng “cụt”)

Dòng tiêu đề của mục mới đứng cuối trang.

Xét ví dụ

Tiết Môn học

Trang 1

Trang 2

Tiết Môn học

Ta muốn!

Làm thế nào để khắc phục các

trường hợp trên?

Dùng ngắt trang

bằng tay!

Ta không muốn

điều này!

2 Ngắt trang và đánh số trang

Bước 1: Đặt con trỏ tại vị trí muốn ngắt trang.

Bước 2: Chọn lệnh Insert→Break…, rồi chọn Page break trong hộp

thoại Break.

Bước 3: Nhấp chuột vào nút OK

2 Ngắt trang và đánh số trang

Bước 1: giống bước 1 của cách 1.

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Văn bản chưa đánh số trang, hãy tìm trang số 2? Ctrl+Enter

Văn bản đã được đánh số trang.

Trang 2

2 Ngắt trang và đánh số trang

b) Đánh số trang:

Chọn (hoặc bỏ chọn) Show number on first page

Vào Insert→Page Numbers…

Chọn vị trí của số trang.

Căn lề cho số trang.

Cuối cùng nhấp OK để thực hiện.

Ví dụ 2

3 In văn bản

Làm thế nào để in văn bản ra giấy

nếu máy tính có kết nối (trực tiếp hoặc qua mạng)

với máy in?

Cách 1: Nhấp vào nút lệnh Print Preview

trên thanh công cụ

chuẩn.

3 In văn bản

a) Xem trước khi in:

Chọn lệnh File→Print Preview

Khi thực hiện một trong hai cách trên, xuất hiện hộp thoại Print Preview

Chọn số

trang trên

màn hình .

Chọn tỉ lệ thu nhỏ

Đóng cửa

sổ Preview

3 In văn bản

b) In văn bản:

Cách 1:

Vào File→Print…

Cách 2: Nhấn tổ hợp

phím Ctrl+P

Thực hiện 1 trong 2 cách trên sẽ xuất hiện

hộp thoại Print

Chọn máy in

In toàn bộ

In trang

hiện thời

In các trang

cụ thể

In phần

được chọn

Số bản in

Hộp thoại Print

3 In văn bản

Nhấp vào nút lệnh Print trên thanh công cụ chuẩn để in ngay

toàn bộ văn bản

Chú ý:

 Nếu chưa chắc chắn tất cả các định dạng đã hoàn chỉnh và đảm bảo các quy định về tính khoa học và

thẩm mĩ thì nên xem văn bản trước khi in

 Để in được văn bản thì máy tính phải được kết nối với máy in hoặc có thể truy cập tới máy in trong mạng

Ví dụ 3

Tóm tắt bài học

2 Các cách ngắt trang? Với mỗi cách, nêu các thao tác thực

hiện?

1 Có mấy cách để định dạng văn bản kiểu danh sách? Kể ra?

3 Có mấy cách để xem văn bản trước khi in? Kể ra?

4 Muốn in văn bản, ta có những cách nào? Kể ra?

5 Nêu ưu và nhược điểm khi dùng nút lệnh để ra lệnh in?

Dùng nút lệnh ta in được ngay toàn bộ văn bản, không thể in theo ý muốn của người sử dụng.

Ví dụ

Dặn dò

Học bài, chuẩn bị hai câu hỏi sau:

• Để tìm kiếm một từ hoặc một cụm từ, ta thực hiện các bước nào?

• Khi soạn thảo văn bản, chức năng Autocorrect giúp được gì?

Bài học kết thúc.

Thân Ái Chào Tạm Biệt!