Bài Giảng Tạo Lập Và Quản Lý Mục Lục Thư Viện Tự Động Hoá

MODULE BÀI GIẢNG Module TẠO LẬP VÀ QUẢN LÝ MỤC LỤC THƯ VIỆN TỰ ĐỘNG HOÁ Giảng viên: Nguyễn Văn Thiên Mục tiêu module Nâng cao lực cho cán thư viện cách cung cấp cho họ kiến thức biên mục tài liệu cách thức tạo lập mục lục thư viện tự động hoá Đối tượng giảng dạy + Đối tượng khoá học cán biên mục ( xử lý thông tin) thư viện trung tâm thông tin + Điều kiện bắt buộc: Học viện phải có chuyên môn ngành thông tin thư viện Kết qủa học tập Kết thúc khoá học học viên có thể: + Thu nhận kiến thức biên mục thư viện đại + Tạo lập quản lý mục lục tự động hoá thư viện công tác Các hoạt động khoá học + Nghe giảng + Thảo luận nhóm + Khảo sát + Làm tập Loại hình đào tạo thời gian + Loại hình đào tạo: Tập huấn + Thời gian: 03 tuần ( 15 ngày) Cơ sở biên soạn giảng Khoá học sử dụng tài liệu của: + Gói tài liệu ICT văn phòng UNESCO khu vực châu Á Thái bình dương phát triển + Các tài liệu Thư viện Quốc gia Việt nam biên soạn dịch + Gói tài liệu Trung tâm khoa học công nghệ quốc gia biên soạn + Các tài liệu tham khảo liên quan tới chuyên đề nhỏ Nội dung Bài 1: Giới thiệu mục lục thư viện tự động hoá Bài 2: Phân loại tài liệu khung phân loại DDC Bài 3: Mô tả tài liệu qui tắc mô tả AACR2 Bài 4: Định đề mục chủ đề Bài 5: Tóm tắt nội dung tài liệu Bài 6: Khổ mẫu biên mục MARC 21 Khái niệm vai trò MLTĐH Những vấn đề cần quan tâm 2.1 Cấu trúc MLTĐH Bài 1:Giới thiệu mục lục thư viện 2.2 Cập nhật biểu ghi tự động hoá.(01 ngày) 2.3 Tra cứu tìm tin 2.4 Hiển thị in ấn 2.5 Cổng 39.50 Baì 2: Phân loại tài liệu khung phân loại DDC.( 03 ngày) Những vấn đề chung PLTL Khung phân loại DDC 2.1 Giới thiệu 2.2 Cấu trúc khung DDC 2.3 Cấu trúc ký hiệu DDC 2.4 Các qui định chung 2.5 Tạo lập ký hiệu DDC 2.6 Phân đoạn ký hiệu 2.7 Ứng dụng CNTT Những vấn đề cần quan tâm TV chuyển đổi sang khung phân loại Bài tập: Mỗi học viên phân loại trực tiếp 10 tài liệu Bài 3: Mô tả tài liệu qui tắc mô tả AACR2 ( 03 ngày) Những vấn đề chung mô tả tài liệu So sánh ISBD AACR2 Qui tắc mô tả AACR2 3.1 Giới thiệu chung 3.2 Thành phần 3.3 Các vùng mô tả dấu mô tả Mỗi học viên mô tả 10 tài liệu sử dụng qui tắc mô tả AACR2 Bài tập: Bài 4: Định đề mục chủ đề ( 03 ngày) Những vấn đề chung Các thành phần đề mục chủ đề Yêu cầu ngôn ngữ ĐMCĐ Kiểm soát từ Qui trình định đề mục chủ đề Trình bày đề mục chủ đề Bài tập: Mỗi học viên định đề mục chủ đề cho 10 tài liệu Bài 5: Tóm tắt nội dung tài liệu (02 ngày) Khái niệm Vai trò Đặc điểm Qui trình thực 4.1 Phân tích nội dung 4.2 Trình bày Bài tập: Mỗi học viên làm tóm tắt 05 tài liệu Bài 6: Khổ mẫu biên mục MARC 21 ( 03 ngày) Những vấn đề chung Cấu trúc Các trường Nhóm trường hay dùng Học viên chọn 10 tài liệu xử lý tập trước, thực hành biên mục với khổ mẫu MARC 21 Bài tập: Những vấn đề cần quan tâm thư viện chuyển đổi sang khung phân loại Công tác chuẩn bị Xác định mức độ, qui mô áp dụng Cách thức tiến hành Áp dụng công nghệ thông tin Trình bày ký hiệu phân loại Đào tạo người dùng tin Đánh giá chất lượng Công tác chuẩn bị + Lập kế hoạch - Xác định rõ mục tiêu việc áp dụng chuyển đổi - Khả kinh phí - Lập tiến độ thực chi tiết + Lựa chọn cán thành lập nhóm chuyên trách + Đào tạo lại khung phân loại - Đào tạo cho toàn cán thư viện - Phân chia nhóm đối tượng trước đào tạo - Có chương trình đào tạo phù hợp cho nhóm + Xây dựng qui trình phân loại thích hợp cho khung PL + Khảo sát, phân hoạch chi tiết nguồn lực thông tin cần chuyển đổi phân loại thư viện Xác định mức độ, qui mô áp dụng + Mức độ áp dụng - Toàn đề mục hay phần - Tuân thủ theo nguyên hay có mở rộng cho phù hợp với TV + Qui mô áp dụng - Có phân loại hồi cố hay phân loại cho tài liệu - Phân loại hồi cố cho tài tiệu nào: Chú ý mức độ ưu tiên theo giai đoạn Cách thức tiến hành Có nhiều cách tiến hành khác cần phải vào việc phân hoạch tài liệu cần chuyển đổi đề cách thức tiến hành phù hợp cho loại tài liêu: + Tài liệu phân loại trước XB + Tài liệu ngoại văn + Tài liệu tiếng Việt Áp dụng công nghệ thông tin vào hoạt động phân loại tài liêu + Vai trò, cần thiết + Một số hình thức: - Áp dụng công nghệ đa luồng tìm kiếm thông tin.(POWERCAT )  - Sử dụng bảng phân loại điện tử: DDC, LCC, Germany…  - Xây dựng hệ thống tra cứu tự động sử dụng nhiều ngôn ngữ phân loại đề mục chủ đề  Trình bày ký hiệu phân loại - - Tuân thủ theo qui định trình bày liệu khổ mẫu MARC21 LCC: 050: $a DDC: 082:$a Other: 084:$a Nên lưu ký hiệu phân loại cũ tài liệu phân loại hồi cố  Đào tạo người dùng tin + Vai trò, cần thiết + Các hình thức: - Đào tạo người dùng tin - Bảng biểu dẫn - Website  Đánh giá chất lượng + Sự cần thiết + Các sở đánh giá - Chọn mẫu khảo sát - Phỏng vấn - Điều tra user, cán + Rút kinh nghiệm kiến nghị Thank you Q&A