Sáng Kiến Của Kipo Đáp Ứng Nhu Cầu Của Người Tiêu Dùng Trong Việc Ứng Dụng Công Nghệ Thông Tin

Một hệ thống tự động hóa về SHTT đồng bộ hoàn toànMọi dịch vụ khách hàng đều trên cơ sở 24 giờ/7 ngày Tự động hóa hoàn toàn công tác quản lý nội bộ Một cửa thống nhất cho dịch vụ công G

Tháng 3 năm 2008

Baek, Jae-hong, Phó Trưởng phòng Hợp tác kỹ thuật SÁNG KIẾN CỦA KIPO ĐÁP ỨNG NHU CẦU CỦA NGƯỜI TIÊU DÙNG TRONG ViỆC ỨNG

DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Hệ thống SHTT, Đổi mới công nghệ và Sự tăng trưởng kinh tế

NỘI DUNG

Kinh nghiệm của KIPO: KIPOnet

Lợi ích của KIPOnet

KIPO hóa toàn cầu

Sở hữu trí tuệ (SHTT) là chìa khóa để phát triển kinh tế trong thời đại th ông tin của thế kỷ 21.

Các tài sản SHTT vô hình đang thay thế các nguồ

n vật chất để trở thành phương tiện tạo ra của cải

và phát triển kinh tế

Ngành công nghiệp dựa trên tri thức điều khiển c

ác các thị trường mới và gia tăng giá trị

39.5

Tiếp tục tăng trưởng

Tỷ lệ tăng giá trị tạo bởi các ngành công nghiệp dựa trên tri thức

Cơ sở hạ tầng tự động hóa về SHTT hỗ trợ cho việc khuyến khích

tự động hóa về SHTT

Các nước tiên tiến

Một hệ thống tự động hóa về SHTT đồng bộ hoàn toàn

Mọi dịch vụ khách hàng đều trên cơ sở 24 giờ/7 ngày

Tự động hóa hoàn toàn công tác quản lý nội bộ

Một cửa thống nhất cho dịch vụ công

Giới thiệu sơ lược về KIPOnet

Xử lý điện tử đơn đăng ký mọi đối tượng của quyền SHTT

Các thông báo được gửi bằng thư hoặc Dịch vụ gửi tin nhắn (SMS)

Hệ thống làm việc tại nhà

Phân phối và phổ biến thông tin sáng chế đến công chúng/ngành công nghiệp

Nộp đơn PCT trực tuyến

Làm việc tại nhà

Nộp/

nhận đơn trực tuyến

Tra cứu trực tuyến

Thẩm định trực tuyến

Khiếu nại trực tuyến

Cấp giấy chứng nhận

Đăng bạ trực tuyến

Công báo trên Internet/Phổ biến thông tin sáng chế

Trợ giúp người nộp đơn nộp đơn trực tuyến để xác lập độc quyền đố

i với sáng chế hoặc nhãn hiệu của họ

Hỗ trợ thẩm định viên của KIPO đánh giá khả năng cấp bằng của các đ ơn

Các dịch vụ chính của KIPOnet

Cấp các loại giấy chứng nhận khác nhau cho người nộp đơn

Công bố thông tin SHTT để công chúng biết và cân nhắc

Hỗ trợ các thẩm định viên khiếu nại của KIPO trong việc ra quyết định v

ề tố tụng liên quan đến SHTT

Phổ biến thông tin về SHTT của Hàn Quốc và thông tin liên quan đến t hẩm định trong phạm vi quốc gia và quốc tế

1995: Xây dựng kế hoạch tự động hóa về SHTT, sau đó là ba năm để phát triển k

ế hoạch

1999: KIPOnet khai trương hệ thống nộp đơn đăng ký sáng chế điện tử đầu tiên trê

n thế giới dựa trên cơ sở Internet

Lịch sử phát triển của KIPOnet

2001: Bắt đầu phát hành Công báo trên Internet

2003 ~ 2004: Nâng cấp KIPOnet để có thể cung cấp dịch vụ nhanh hơn, tin cậy hơ

n và phù hợp hơn2005: Khai trương dịch vụ nộp đơn PCT điện tử đầu tiên trên thế giới

2006: Bắt đầu dịch vụ liên tục 24 giờ và 365 ngày; bắt đầu dịch vụ thẩm định viên l

àm việc tại nhà

Thiết lập môi trường không giấy cho mọi hoạt động quản lý về SHTT

Các tài liệu và đơn giấy hiện có (chỉ có 7% tổng số đơn) đã được số hóa bởi Trun

g tâm Kỹ thuật số của KIPO

Tất cả các tệp tin điện tử chuyển đổi được quản lý như hồ sơ gốc

Các đặc điểm chính của KIPOnet :

1 Tự động hóa mọi thủ tục hành chính

Digitalization Center

Các vấn đề SHTT trong nội bộ được quản lý hoàn toàn bằng điện tử

Thẩm định viên thực hiện tất cả các nhiệm vụ chính như tra vấn đơn, tra cứu tình trạng kỹ thuật, và chuẩn bị thông báo trên một cửa sổ duy nhất

Mọi báo cáo được phê duyệt bằng điện tử

Công báo dạng PDF về tình trạng xử lý đơn và cấp văn bằng được công bố trực tuyến hàng ngày

Những thay đổi về chủ sở hữu quyền sở hữu trí tuệ luôn được cập nhật

Các đặc điểm chính của KIPOnet :

1 Tự động hóa mọi thủ tục hành chính

Dịch vụ làm việc tại nhà

Các thẩm định viên có thể tiến hành thẩm định trực tuyến từ xa trong khi vẫn ở tư gia

Để đảm bảo an ninh và việc truy cập vào KIPOnet, Mạng Cá nhân Ảo của Chính p

hủ (GVPN) và nhận diện vân tay đã được đưa vào ứng dụng

Các đặc điểm chính của KIPOnet :

Chữ ký

kỹ thuật số

Mạng Quản lý của Chính phủ

Quản lý dựa trên tri thức

Hệ thống Quản lý tri thức của KIPO (KM

S) là một hệ thống cổng cho phép chia s

ẻ, sử dụng và đánh giá các kiến thức kh

ác nhau trong và ngoài cơ quan

KIPO messenger giúp cho nhân viên củ

a KIPO tiết kiệm thời gian trao đổi tệp ti

n, liên lạc cũng như tiết kiệm thời gian g

ửi thông báo cho người nộp đơn

Các đặc điểm chính của KIPOnet :

1 Tự động hóa mọi thủ tục hành chính

KIPO Messenger Existing communication media

Meeting telephone

-Tiết kiệm thời gian

Dịch vụ công 24 * 7

Các đặc điểm chính của KIPOnet :

2 Một cửa sổ duy nhất cho các dịch vụ công

Mọi loại đơn SHTT đều có thể được nộp trực tuyến cho KIPO

Khách hàng xem và lấy các thông báo trực tuyến

Tình trạng pháp lý của đơn được thông báo bằng thư hoặc tin nhắn điện thoại di động

Các yêu cầu và cấp giấy các loại chứng nhận đều được thực hiện trực tuyến

Cổng lưu trữ thông tin SHTT

Thông tin SHTT trong nước và quốc tế dành

cho công chúng được KIPRIS cung cấp trực

tuyến và miễn phí

- Bao gồm tất cả thông tin SHTT trong nướ

c (Hàn Quốc) của KIPO và các cơ quan s

áng chế lớn như châu Âu, Nhật, Hoa Kỳ,

v.v

Thông tin sáng chế theo yêu cầu được gửi

bằng thư

- Dịch vụ gửi thư được sắp xếp theo mã IP

C, phân loại kiểu dáng, phân loại nhãn hiệ

u, người nộp đơn, đại diện sáng chế, v.v

Free of change public IP search service

in Korea since 2000

Free of change public IP search service

in Korea since 2000

Các đặc điểm chính của KIPOnet :

2 Một cửa sổ duy nhất cho các dịch vụ công

Công khai hoá trực tuyến mọi thủ tục và kết quả của các yêu cầu dân s ự

Người nộp đơn được thông báo về tiến trình của đơn thông qua dịch vụ My KIPOnet

My KIPOnet cung cấp thông tin về tình trạng pháp lý cho các công ty luật, doanh nghiệp hoặc cá nhân – những người có thể truy cập vào trang web

Hệ thống này cũng hỗ trợ việc xe

m và tải xuống các đơn và thông t

in thẩm định được sắp xếp theo c

ác thông tin về người nộp đơn ho

ặc vụ việc, trong đó có thông tin g

ia hạn quyền về sáng chế và các

thời điểm đến hạn

Các đặc điểm chính của KIPOnet :

2 Một cửa sổ duy nhất cho các dịch vụ công

Các dịch vụ chất lượng cao cho các tổ chức chính phủ khác

Những thông tin về quản lý hoặc pháp lý về SHTT luôn sẵn có để cung cấp cho c

ác tổ chức của chính phủ như Bộ Quản lý Chính phủ và Nội vụ, Bộ Tài chính và Kinh tế (MoFE), và Tòa án

- Cung cấp thông tin về thẩm định và khiếu nại cho Tòa án

- Cho phép công chúng xem đăng bạ các bằng độc quyền sáng chế được cấp b

ằng cách kết nối với hệ thống chia sẻ thông tin quản lý của MoGAHA

- Tạo khả năng để người nộp đơn nộp lệ phí của họ vào một tài khoản của MoF

E

Các đặc điểm chính của KIPOnet :

3 Một mạng lưới chia sẻ và phổ biến thông tin SHTT

Các dịch vụ chất lượng cao cho các viện nghiên cứu & triển khai và cá

c công ty tư nhân

Cung cấp miễn phí thông tin sáng chế theo yêu cầu, bao

Các đặc điểm chính của KIPOnet :

3 Một mạng lưới chia sẻ và phổ biến thông tin SHTT

Giảm đáng kể thời gian chờ thẩm định

Năm 1999 thời gian chờ thẩm định trung bình là khoảng 23,6 tháng Thời hạn nà

y giảm xuống là 17,6 tháng năm 2005 và chỉ còn 9,8 tháng năm 2007

- Điều này giúp người nộp đơn nhận được

kết quả xử lý đơn sớm hơn và giúp họ sớ

m đưa ra quyết định xem có nên thương

mại hóa sáng chế của mình hay không tr

ong kỷ nguyên công nghệ thông tin thay

đổi nhanh chóng như hiện nay

Hiệu quả cao hơn trong quá trình quản lý quyền sở

hữu trí tuệ của KIPO

Thời gian thẩm định đơn

sáng chế

Rút ngắn xuống 9,8 tháng do

tăng năng suất

tháng

Cải thiện đáng kể chất lượng thẩm định

Tỷ lệ sai sót trong thẩm định đơn sáng chế đã giảm từ 6% năm 2001 xuống còn

1,5% năm 2006

<Tỷ lệ sai sót trong thẩm định đơn>

Đối tượng 2001 2002 2003 2004 2005 2006 Sáng chế & Mẫu hữu ích 6.0 4.3 3.8 3.6 2.3 1.5

Nhãn hiệu và Kiểu dáng 3.5 1.7 1.8 1.9 2.0 1.4

Hiệu quả cao hơn trong quá trình quản lý quyền sở

hữu trí tuệ của KIPO

Tiết kiệm chi phí nội bộ nhờ sử dụng KIPOnet

KIPOnet đã giúp KIPO tiết kiệm được hơn 367 triệu đô la trong giai đoạn từ năm 1999 đ

ến năm 2006 nhờ giảm chi phí phát hành công báo, tiết kiệm diện tích dùng cho tài liệu giấy, giảm thời gian chờ thẩm định đơn

<Tiết kiệm chi phí nội bộ thông qua việc tăng hiệu quả hoạt động của KIPO>

Hiệu quả cao hơn trong quá trình quản lý quyền sở

hữu trí tuệ của KIPO

Giảm đáng kể về mặt giấy tờ

Tính đến cuối năm 2007, 92% tổng số đơn được nộp trực tuyến

- Điều này cho thấy hoạt động sáng tạo của công chúng ngày càng tăng lên

Cải thiện dịch vụ công

Số lượng tra cứu trực tuyến đã tăng 20 lần, từ 900 nghìn năm 2001 lên hơn 16 triệu năm

2007

<Tra cứu trực tuyến hàng năm>

2,000,000 4,000,000 6,000,000 8,000,000 10,000,000 12,000,000 14,000,000 16,000,000 18,000,000

Tiết kiệm chi phí cơ hội cho khách hàng nhờ KIPOnet

<Tiết kiêm chi phí cơ hội cho khách hàng thông qua việc cải thiện các dịch vụ công>

Tiết kiệm chi

phí cơ hội cho

khách hàng

Nộp đơn điện tử

Tra cứu bằng máy tính Tổng Lĩnh vực đánh giá

Về phía khách hàng, nhờ việc đăng ký trực tuyến và tra cứu SHTT bằng máy tính nên chi phí cơ hội đã tiết kiệm được hơn 3.355 triệu đô la từ năm 1999 đến năm 2006

Cải thiện dịch vụ công

Tăng tính minh bạch cho hệ thống quản trị SHTT của KIPO

Do mọi thủ tục thẩm định quyền SHTT đều tiến hành trực tuyến nên công chúng

dễ dàng truy cập thông tin và có thể tìm hiểu về từng trường hợp cụ thể

KIPOnet cũng làm thay đổi mức độ tin tưởng vào hệ thống SHTT của Hàn Quốc, giúp KIPO được xếp vào hàng các nước đứng đầu thế giới về nhận đơn PCT (đă

ng ký quốc tế sáng chế) - từ vị trí thứ 13 năm 1999 lên vị trí thứ 5 năm 2006

Ngăn chặn đầu tư trùng lặp cho hoạt động R&D

Tăng hiệu quả hoạt động nghiên cứu và triển khai (R&D) tr

ong nước

Sử dụng thông tin sáng chế trong R&D để tránh việc đầu tư không cần thiết

- Các cơ quan R&D có thể giảm được 26,1

8% thời gian R&D cũng như giảm 27,59

% chi phí R&D bằng cách sử dụng dịch v

ụ sáng chế theo yêu cầu của KIPOnet

Điều này không chỉ giúp giảm chi phí R&D mà còn rút ngắn thời gian R&D

Kể từ khi KIPOnet ra đời năm 1999, có khoảng 30 cơ quan SHTT (IPO) đã lấy mô

hình của KIPOnet làm chuẩn để hiện đại hóa hệ thống thẩm định và quản trị SHT

T

Thực tiễn được thế giới công nhận

KIPO đã tư vấn kỹ thuật về tự động hóa văn phòng cho 9 nước đang phát triển và

tăng cường hợp tác trong lĩnh vực công nghệ thông tin với các cơ quan SHTT khá

c cũng như các tổ chức quốc tế như WIPO và APEC.

Được 30 nước lấy làm chuẩn

Năm 2005, KIPO đã hợp tác với WIPO phát triển hệ thống Quản lý C

ơ quan nhận đơn PCT, gọi là PCT-ROAD.

Năm 2007, hệ thống này đã được triển khai ở 18 quốc gia trên thế giới, trong đó

có Israel, Ai Cập, Inđônêxia, Philippines và Malaysia

PCT-ROAD đã góp phần vào việc tăng tỷ lệ nộp đơn đăng ký sáng chế quốc tế điện tử và giảm sự khác biệt về mặt số hóa giữa các nước đang phát triển là thàn

h viên của PCT

Hệ thống PCT-ROAD

Yêu cầu xây dựng PCT-ROAD của WIPO

Hệ thống PCT-ROAD

Đã được triển khai ở 18

nước

Do vai trò ngày càng cao của thông tin sáng chế Hàn Quốc, năm 2005 M

ạng Thông tin Sáng chế Trực tuyến của Hàn Quốc ra đời với tên gọi

K-PION

Dịch vụ này cho phép các thẩm định viên nước ngoài tra cứu bản dịch tiếng Anh tài liệu sáng chế của Hàn Quốc bao gồm cả thông tin khái quát

Thẩm định viên của 35 cơ quan SHTT

nước ngoài có thể xem và lấy được b

ản dịch Hàn-Anh đối với thông tin SHT

T của Hàn Quốc cũng như thông tin v

ề quá trình thẩm định đơn

Dịch vụ K-PION

Các Cơ quan SHTT nước ngoài

Thẩm định viên sáng chế

Xin cảm ơn

Jong-Hyub Choi: jonghyub@kipo.go.kr