Chuong 3

Microsoft word for windows Creadits Design by Bùi Duy Khánh Mail Khanhrau181@yahoo.com Site http://khicona2.makeforum.org/ A- Khai quat vờ soan thao vn ban I/ Các chức năng chung của hệ soạn thảo văn bản Hệ soạn thảo văn bản là một phần mềm ứng dụng cho phép thực hiện các thao tác liên quan đến công việc soạn thảo văn bản. Một số chức năng khác. Cho phép gõ tắt hoặc tự động sửa lỗi khi gõ sai; Tạo bảng và thực hiện tính toán, sắp xếp dữ liệu trong bảng; Tạo mục lục, chú thích, tham chiếu tự động; Chia văn bản thành các phần với cách trình bày khác nhau; Tự động đánh số trang, phân biệt trang chẵn và trang lẻ; Chèn hình ảnh và kí hiệu đặc biệt vào văn bản; Vẽ hình và tạo chữ nghệ thuật trong văn bản; Kiểm tra chính tả, ngữ pháp, tìm từ đồng nghĩa, thống kê, .; Hiển thị văn bản dưới nhiều góc độ khác nhau. II/ Chữ Việt trong soạn thảo văn bản Hai kiểu gõ chữ Việt phổ biến hiện nay là: Kiểu TELEX Kiểu VNI Hai kiểu gõ này được trình bày trong bảng dưới đây: Kiểu TELEX Kiểu VNI Để gõ chữ Ta gõ Ta gõ ă aw a8 â aa a6 đ dd d9 ê ee e6 ô oo o6 gõ d u Huy n f 2 S c s 1 H i r 3 Ngã x 4 N ng j 5 Xoá d u z 0 B/ La m quen v i Microsoft Word Thanh tiêu đề: Hiển thị tên chương trình ứng dụng, tên văn bản và các nút điều khiển. I/ Màn hình làm việc của Word Thanh thực đơn( Menu Bar): Chứa thực đơn lệnh của chương trình. Thanh trạng thái:Hiển thị số trang hiện hành và tổng số trang Thanh công cụ(Standard và Fortmating):Là 2 thanh công cụ chuẩn phục vụ cho việc định dạng nhanh văn bản. II/ Các thao tác trong văn bản Tạo một văn bản mới: Vào File-> New hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl+N. Lưu trữ văn bản: Vào File-> Save, hoặc ấn Ctrl+S. Save: lưu lại. Save in: vị trí chọn ổ lưu. File name: vị trí đặt tên File. Cách lưu văn bản với một tên File khác: Vào File-> Save as, xuất hiện hộp thoại rồi thực hiện các bước ghi như trên. Mở File văn bản có sẵn: Vào File-> Open, hoặc ấn Ctrl+O. Look in: vị trí chọn ổ đặt. File name: vị trí gõ tên File mở. Open: mở. Cách bôi đen văn bản: + Bôi đen bằng chuột:: Đặt con trỏ lên đầu văn bản ấn chuột trái. +Bôi đen bằng bàn phím: ấn Shift kết hợp các phím di chuyển hoặc tổ hợp phím Ctrl+A. Hép tho¹i Save asHép tho¹i open Bảng dưới đây trình bày tính năng của một số nút lệnh cơ bản trên thanh công cụ chuẩn. Nút lệnh Tên nút lệnh Tính năng New Tạo tệp mới Open Mở tệp đã có Save Lưu tệp tin đang mở Print In tệp đang mở Print Preview Xem văn bản trước khi in Spelling and Grammar Kiểm tra chính tả và ngữ pháp (nếu có) Cut Xóa đối tượng được chọn nhưng lưu vào Clipboard Copy Sao đối tượng được chọn vào Clipboard Paste Dán (Sao) nội dung Clipboard vào vị trí con trỏ văn bản Undo Huỷ bỏ thao tác vừa làm Redo Khôi phục thao tác vừa huỷ bỏ III/ Cỏc thao tỏc nh dng vn bn 1. Định dạng văn bản bằng Toolbar. a. Định dạng Font chữ: Chọn đoạn văn bản, chọn Font trên thanh Formatting. b. Định dạng cỡ chữ: Chọn đoạn văn bản, chọn cỡ thên thanh Formatting. */ Sử dụng một số nút lệnh trên thanh công cụ Toolbar: :Tạo đậm chữ. :Dóng trái :Tạo độ nghiêng :Dóng giữa. :Gạch chân chữ :Dóng phải :Coppy định dạng :Trở về ban đầu . Sử dụng lệnh Format-> Font để mở hộp thoại Font: _ Font: Chọn font chữ. _ Font style: Chọn đặc tính cho chữ. _ Size: Chọn kích cỡ. _ Font color: Chọn màu sắc cho chữ. _ Underline style: Chọn đường kẻ gạch chân chữ. _ Underline color: Chọn màu sắc cho đư ờng kẻ. _ Effect: Hiệu ứng chữ. _ Supperscript: Tạo chỉ số trên hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl+Shift+=. _ Subscipt: Tạo chỉ số dưới hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl + =. _ Nút Default: Ghi nhận lại những giá trị lựa chọn phía trên cho lần sử dụng kế tiếp. [...]... hộp thoại Break _ Nháy Căn vào Right: chuộtphải nút OK Chọn( hoặc bỏ chọn) phím */ Có thể dùng tổ hợp Show Ctrl + Enter number on first page để hiển thị( hoặc không hiển thị) số trang ở trang đầu tiên 3 In vn ban a Xem trước khi in b In văn bản Để mở cửa sổ Preview, sử dụng một trong hai cách sau: Chọn Ta thực hiện Preview; văn bản bằng một lệnh File-> Print lệnh in Nháy các cách sau: trong nút lệnh... AutoCad, ) để mở tệp đồ File Fromhọa, dùng các công cụ trong phần mềm đó để chọn và sao phần hình ảnh cần thiết vào bộ nhớ đệm của Windows Sau đó trở lại văn bản và sử dụng lệnh Edit-> Paste của Word 3 Chen hinh anh Để tạo đường viền, ta chọn phần của bảng cần được tạo đường viền rồi thực hiện các thao tác sau: 4 K ng vin v ng li cho bng Chú ý: Nếu cần tạo đường viền cho cả bảng thì chỉ cần đặt con . gõ ă aw a8 â aa a6 đ dd d9 ê ee e6 ô oo o6 gõ d u Huy n f 2 S c s 1 H i r 3 Ngã x 4 N ng j 5 Xoá d u z 0 B/ La m quen v i Microsoft Word Thanh tiêu. Nháy chuột vào nút Print trên thanh công cụ chuẩn để in ngay toàn bộ văn bản. 3. In vn ban V/ Các công cụ trợ giúp soạn thảo văn bản a/ Tìm kiếm Để tìm kiếm