Lưu đồ chứng từ Khái niệm: Lưu đồ chứng từ công cụ hữu ích cần mô tả, đánh giá phân tích cách chi tiết hoàn chỉnh hệ thống thông tin kế toán doanh nghiệp: làm, làm gì, làm nào, làm đâu Thường dùng phân tích điểm yếu điểm mạnh hệ thống kiểm soát nội Bài tập: Công ty Tiến Đạt sau nhận phiếu xuất kho thủ kho chuyển sang, phận chuyển hàng đóng gói hàng lập “phiếu gửi hàng” ba liên: liên gửi cho khách hàng hàng hóa, liên gửi cho phận lập hóa đơn, liên gửi cho kế toán, lưu phiếu xuất kho theo thứ tự Sau nhận phiếu gửi hàng, phận lập hóa đơn vào thông tin lập “hóa đơn” hai liên lưu phiếu gửi hàng theo số thứ tự phận lập hóa đơn Liên hóa đơn gửi cho khách hàng, liên gửi cho kế toán Định kỳ kế toán đối chiếu phiếu gửi hàng hóa đơn, ghi sổ chi tiết phải thu khách hàng lưu chứng từ theo tên khách hàng Giải: Bước 1: mô tả hệ thống hành đoạn văn mô tả( giống đề) Bước 2: a lập bảng đối tượng hoạt động liên quan đến đối tượng Đối tượng Thủ kho Bộ phận gửi hàng Khách hàng Bộ phận lập hóa đơn Kế toán Hoạt động Chuyển phiếu xuất kho Đóng gói hàng lập PGH liên, lưu PXK theo thứ tự Nhận PGH(liên 1) hàng hàng hóa nhận HĐ (liên 1) Nhận PGH(liên 2) Lập HĐ hai liên Lưu PGH thep số thứ tự Nhận PGH liên 3, nhận HĐ liên Đối chiếu ghi sổ chi tiết phait thu KH, lưu chứng từ theo tên KH b đánh dấu hoạt động xử lý liệu (+) hoạt động xử lý liệu (-) hoạt động xử lý liệu Hoạt động Đánh dấu Chuyển phiếu xuất kho (-) Đóng gói hàng lập PGH liên (+) Lưu PXK theo thứ tự (+) Nhận PGH(liên 1) hàng hàng hóa (-) Nhận HĐ (liên 1) (-) Nhận PGH(liên 2) (-) Lập HĐ hai liên (+) Lưu PGH thep số thứ tự (+) Nhận PGH liên 3, nhận HĐ liên (-) Đối chiếu ghi sổ chi tiết phait thu KH, (+) lưu chứng từ theo tên KH (+) c phân loại đối tượng hệ thống Bên ngoài: khách hàng, thủ kho Bên trong: phận gửi hàng, phận lập hóa đơn, kế toán Bước 3: Chia lưu đồ thành cột - Có đối tượng bên chia lưu đồ thành cột - Trên đầu cột ghi tên đối tượng bên theo hướng từ trái sang phải Bước 4: ... hàng, phận lập hóa đơn, kế toán Bước 3: Chia lưu đồ thành cột - Có đối tượng bên chia lưu đồ thành cột - Trên đầu cột ghi tên đối tượng bên theo hướng từ trái sang phải Bước 4: ... Nhận PGH(liên 2) (-) Lập HĐ hai liên (+) Lưu PGH thep số thứ tự (+) Nhận PGH liên 3, nhận HĐ liên (-) Đối chiếu ghi sổ chi tiết phait thu KH, (+) lưu chứng từ theo tên KH (+) c phân loại đối tượng... KH, lưu chứng từ theo tên KH b đánh dấu hoạt động xử lý liệu (+) hoạt động xử lý liệu (-) hoạt động xử lý liệu Hoạt động Đánh dấu Chuyển phiếu xuất kho (-) Đóng gói hàng lập PGH liên (+) Lưu