ĐỀ CƯƠNG ÔN TẬP MÔN TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG

Khái niệm máy vi tính: Máy vi tính cũng chính là máy tính điện tử được chế tạo từ các bộ vi xử lý và thực hiện ba công việc sau: - Nhận thông tin - Xử lý thông tin theo 1 dãy các lệnh đ

Môn: Tin học đại cương Biên soạn: Hoàng Thị Thùy 1

MÔN TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG

Gồm những nội dung sau:

Chương I: NHỮNG KHÁI NIỆM CƠ SỞ CỦA TIN HỌC (LT: 12 - TH:0 )

1 Thông tin và dữ liệu

2 Tin học và CNTT

3 Máy tính điện tử- Máy vi tính

4 Hệ đếm

5 Thuật toán, lưu đồ thuật toán

Chương II: HỆ ĐIỀU HÀNH MS WINDOWS(LT: 5 - TH:5 )

1 Khái niệm hệ điều hành

2 Tổng quát với Windows

3 Làm việc với Windows

4 Sử dụng chức năng Mycomputer

Chương III: PHÒNG VÀ CHỐNG VIRUS(LT: 3- TH: 0)

1 Khái niệm về virus

2 Cách thức phá hoại

3 Phòng và chống virus

Chương IV: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD (LT : 10- TH :10)

1 Tổng quan về phần mềm xử lý văn bản

2 Các thao tác căn bản trên một tài liệu

3 Chữ việt trong soạn thảo văn bản

4 Định dạng văn bản

5 Bảng biểu trong văn bản

Chương V: LẬP CHƯƠNG TRÌNH BẰNG PASCAL(LT:10 - TH: 5)

1 Tổng quan về Pascal

2 Các khái niệm của lập trình

3 Các kiểu dữ liệu của Pascal

4 Kỹ thuật lập trình trong Pascal

Chương I: NHỮNG KHÁI NIỆM CƠ SỞ CỦA TIN HỌC

Bài 1: THÔNG TIN VÀ DỮ LIỆU

1 Khái niệm thông tin (Infomation)

Có rất nhiều khái niệm về thông tin vì đây là khái niệm rộng lớn, trừu tượng và xem xét nhiều góc độ khác nhau Theo cách hiểu trực quan và đơn giảm nhất thì

Khái niệm

Thông tin là những thông báo hoặc tin tức nhằm mang lại sự hiểu biết nào đó cho người nhận tin

VD: những đám mây đen báo hiệu trời sắp mưa, giấy báo trúng tuyển cho thí sinh X…

2 Tính tương đối của thông tin

- Theo người nhận

- Theo thời gian

3 Khái niệm dữ liệu (data)

Dữ liệu có thể xem là những số liệu hoặc tài liệu cho trước chưa qua xử lý mang

tính rời rạc và không có cấu trúc, ý nghĩa rõ ràng

Khi dữ liệu được tổ chức lại có cấu trúc hơn, được xử lý và mang đến cho con ngời

những ý nghĩa, hiểu biết nào đó thì khi đó nó trở thành thông tin Nói khác đi, từ dữ

liệu và xử lý dữ liệu con người có được thông tin

Thông tin = dữ liệu + xử lý Information = data + process

Chúng ta thấy rằng từ dữ liêu có thể tạo ra thông tin vậy có thể nói dữ liệu là nguyên liêu thô để tạo ra thông tin

4 Đơn vị đo thông tin

Thông tin có thể đo được Đơn vị đo thông tin được gọi là Bit( Binary digit)

Bộ nhớ của máy tính được chia thành nhiều phần nhỏ được gọi là ô nhớ Trong

mỗi ô nhớ được chia thành những phần nhỏ hơn gọi là Bit Mỗi ô nhớ thì chứa được 8 bit được gọi là một byte Mỗi chữ số chỉ có thể chứa được 2 con số 0 hoặc 1

Môn: Tin học đại cương Biên soạn: Hoàng Thị Thùy 3

5 Quy trình xử lý thông tin

Mọi quá trình xử lý thông tin bằng máy tính hay bằng con người đều được thực hiện đều được thực hiện theo một qui trình sau:

Dữ liệu (data) được nhập ở đầu vào (Input) Máy tính hay con người sẽ thực hiện quá trình xử lý nào đó để nhận được thông tin ở đầu ra (Output) Quá trình nhập

dữ liệu, xử lý xuất thông tin đều có thể được lưu trữ

NHẬP DỮ LIỆU

(INPUT)

XỬ LÝ (PROCESSING)

XUẤT DỮ LIỆU/ THÔNG TIN

(OUTPUT)

LƯU TRỮ (STORAGE) Hình 1 Mô hình tổng quát quá trình xử lý thông tin

6 Khái niệm tin học

a Khái niện tin học (Infomatics)

Tin học là ngành khoa học nghiên cứu về vấn đề thu thập và xử lý thông tin một cách

tự động bằng máy tính điện tử

b Đối tượng nghiên cứu của tin học:

Việc nghiên cứu chính của tin học nhằm vào hai kỹ thuật phát triển song song

- Kỹ thuật phần cứng : nghiên cứu chế tạo các thiết bị điện tử, máy tính điện tử…

- Kỹ thuật phần mềm : nghiên cứu phát triển các hệ điều hành, phần mềm

Ngoài ra mọi vấn đề nghiên cứu của Tin học đều được phát sinh từ thực tiễn và mọi thành quả đều được nhanh chóng được triển khai trực tiếp vào thực tiễn

c Ứng dụng tin học : hỗ trợ quản lý dữ liệu, soạn thảo văn bản, giáo dục, giải trí,

thiết kế bản vẽ, giải quyết các bài toán…

7 Khái niệm công nghệ thông tin ( Information technology)

Công nghệ thông tin là sự kết hơp của công nghệ máy tính và công nghệ viễn thông được thực hiện trên cơ sở công nghệ vi điện tử

Vậy chúng ta thấy rằng CNTT là sự kết hợp của:

- Công nghệ phần cứng và công nghệ phần mềm

- Kỹ năng tính toán

- Kỹ thuật thông tin liên lạc

- Kỹ thuật tivi, radio, Điện tử dân dụng

Môn: Tin học đại cương Biên soạn: Hoàng Thị Thùy 5

Bài 2: MÁY VI TÍNH ( MICRO COMPUTER)

1 Khái niệm máy tính điện tử

Là thiết bị điện tử có khả năng tổ chức và lưu trữ thông tin với khối lượng lớn, xử lý

dữ liệu với tốc độ nhanh, chính xác một cách tự động mang lại thông tin có ích cho người dùng

2 Khái niệm máy vi tính:

Máy vi tính cũng chính là máy tính điện tử được chế tạo từ các bộ vi xử lý và thực hiện ba công việc sau:

- Nhận thông tin

- Xử lý thông tin theo 1 dãy các lệnh được nhớ sẵn bên trong (Chương trình)

- Đưa thông tin ra

* Đặc điểm máy vi tính như sau:

- Gọn nhẹ có thể để trên bàn hoặc túi xách tay bình thường

- Giá rẻ dễ sử dụng, dễ sửa chữa thích hợp với các đơn vị kinh tế vừa và nhỏ

3 Các thành phần cấu tạo nên máy vi tinh

Để có thể hoạt động được máy vi tính cần đến sự kết hợp của hai thành phần là phần

cứng (Hardware) và phần mềm (Software)

- Phần cứng: hiểu đơn giản là tất cả những thiết bị điện tử, cơ khí mà chúng ta có thể

thấy và sờ được

- Phần mềm: Bao gồm các chương trình chạy trên máy tính Những chương trình này

được xây dựng nhằm giúp người sử dụng điều khiển, quản lý được máy tính và sử dụng máy tính nhằm đáp ứng yêu cầu công việc của người sử dụng

3.1 Phần cứng

Phần cứng bao gồm 4 phần chính:

- Bộ nhớ (Memory)

- Đơn vị xử lý trung ương (CPU - Central Processing Unit)

- Thiết bị nhập(Input Devices)

- Thiết bị xuất( Output Devices )

a Bộ nhớ(Memory):Là thiết bị có chức năng lưu trữ dữ liệu và chương trình

Bộ nhớ được chia làm 2 loại bộ nhớ trong và bộ nhớ ngoài

- Bộ nhớ trong (Internal Memory): Được coi là bộ nhớ chính của máy tính và được

gắn cố định trong máy, tốc độ đọc ghi thông tin là cao nhưng dung lượng là hữu hạn

Bộ nhớ trong được chia làm hai loại ROM và RAM:

¾ Bộ nhớ chỉ đọc (ROM- Read only Memory): Là nơi lưu trữ thông tin do nhà chế tạo cài đặt sẵn, gồm các lệnh quan trọng thường xuyên sử dụng, các thông tin trong ROM không bị mất khi tắt điện hay ngừng hoạt động

¾ Bộ nhớ truy cập ngẫu nhiên (RAM – Random Access Memory) là Bộ nhớ truy xuất ngẫu nhiên, được dùng để lưu trữ dữ kiện và chương trình trong quá trình thao tác

và tính toán RAM có đặc điểm là nội dung thông tin chứa trong nó sẽ mất đi khi mất điện hoặc tắt máy Dung lượng bộ nhớ RAM cho các máy tính hiện nay thông thường vào khoảng 128 MB, 256 MB, 512 MB và có thể hơn nữa

- Bộ nhớ ngoài( External Computer): là các thiết bị dùng để lưu trữ

thông tin với dung lượng lớn Tốc độ truy cập là chậm hơn so với bộ

nhớ trong Bộ nhớ ngoài điển hình nhất hiện nay là đĩa quang(Đĩa

Môn: Tin học đại cương Biên soạn: Hoàng Thị Thùy 7

+ Đĩa mềm (Floppy disk): Là một tấm nhựa hình tròn trên đó có phủ một lớp oxit sắt

từ để ghi thông tin dưới dạng từ tính Tuy nhiên dung lượng nhỏ (1,44 MB) tốc độ chậm, rẻ tiền, kém bền, dễ sử dụng

+ Đĩa Cứng(Hard disk): Đĩa thường cấu tạo bằng nhôm hoặc

thủy tinh trên bề mặt được phủ một lớp vật liệu từ tính để ghi

thông tin Có dung lương lớn từ vài chục đến vài trăm

Gigabyte, tốc độ làm việc cao, bền, nhưng giá cả là cao

+ Đĩa Quang(Optical disk):là thuật ngữ dùng để chỉ chung các loại đĩa mà dữ liệu

được ghi/đọc bằng tia ánh sáng hội tụ Tuỳ thuộc vào từng loại đĩa quang(CD, DVD )

mà chúng có các khả năng chứa dữ liệu với dung lượng khác nhau Đĩa quang là dạng lưu trữ dữ liệu không mất dữ liệu khi ngừng cung cấp điện (non-volatile) Để đọc được nội dung từ các đĩa quang thì cần phải có ổ đĩa CD dùng để đọc thông tin từ đĩa CD hoặc ghi thông tin từ đĩa CD

+ Các loại bộ nhớ ngoài khác như thẻ nhớ, USB là thiết bị nhớ

b Bộ nhập: Là các thiết bị dùng để đưa dữ liệu vào máy tính

Máy quét (Scan) Máy quét cầm tay

+ Bộ nhập chuẩn của máy tính là bàn phím (Keyboard) trên bàn phím có 108 phím

và được chia làm các nhóm như sau:

- Nhóm phím chữ bao gồm các phím để gõ vào các chữ, các số, các ký tự đặc biêt

- Các phím chức năng F1 -> F12

- Các phắm di chuyển : ậđẻẫ, Home, Page Up, Page Down, EndẨ

- Các phắm điều khiển: Ctrl, Alt, Shift, Caplock, Numlock

+ Chuột (Mouse): Chuột cũng là một thiết bị nhập, đặc biệt hữu ắch đối với các ứng

dụng đồ họa Có 2 loại chuột

- Chuột cơ: dùng bi lăn để xác định vị trắ

- Chuột quang: dùng phản ứng ánh sáng (không có bi lăn)

+ Máy quyét ảnh ( Scaner) Thiết bị này dùng để nhập văn bản hay hình vẽ bằng cách

quét hình chụp vào máy tắnh Toàn bộ nội dung văn bản hay hình vẽ sẽ được lưu trong máy tắnh dưới dạng dữ liệu hình ảnh

c Bộ xuất : Là các thiết bị dùng để hiển thị thông tin ra ngoài

- Màn hình (Screen , Monitor): đây là bộ xuất chuẩn của máy tắnh Ngày nay màn

hình của máy tắnh đều là màn hình có độ phân giải cao Màn hình được chia làm 2 lọai

là màn hình CRT (Cathode Ray Tube) và màn hình tinh thể lỏng LCD(Liquid

Crystal Display )

- Máy in(Printer): Là bộ xuất rất quan trọng dùng để in thông tin ra giấy Ngày nay

các máy in của Việt Nam là máy in Laser

- Loa(Speaker): Là thiết bị xuất thông tin ra ngoài dưới dạng âm thanh nhờ có loa mà

ta có thể sử dụng máy vi tắnh để nghe nhạc, xem phimẨ

d Bộ xử lý trung tâm (CPU- Central Processing unit)

Bộ xử lý trung tâm điều khiển các hoạt động của máy tắnh theo lệnh và thực hiện các phép tắnh CPU có 3 bộ phận chắnh: khối điều khiển, khối tắnh toán số học và logic, và một số thanh ghi

- Khối điều khiển (CU: Control Unit) Là trung tâm điều hành máy tắnh Nó có nhiệm

vụ giải mã các lệnh, tạo ra các tắn hiệu điều khiển công việc của các bộ phận khác của

máy tắnh theo yêu cầu của người sử dụng hoặc theo chương trình đã cài đặt

- Khối tắnh toán số học và logic (ALU: Arithmetic-Logic Unit)

Bao gồm các thiết bị thực hiện các phép tắnh số học (cộng, trừ, nhân, chia, ), các phép tắnh logic (AND, OR, NOT, XOR) và các phép tắnh quan hệ (so sánh lớn hơn, nhỏ hơn, bằng nhau, )

Môn: Tin học đại cương Biên soạn: Hoàng Thị Thùy 9

- Các thanh ghi (Registers) : Được gắn chặt vào CPU bằng các mạch điện tử làm

nhiệm vụ bộ nhớ trung gian Các thanh ghi mang các chức năng chuyên dụng giúp tăng tốc độ trao đổi thông tin trong máy tính Ngoài ra, CPU còn được gắn với một đồng hồ (clock) hay còn gọi là bộ tạo xung nhịp Tần số đồng hồ càng cao thì tốc độ

xử lý thông tin càng nhanh Thường thì đồng hồ được gắn tương xứng với cấu hình máy và có các tần số dao động (cho các máy Pentiu m 4 trở lên) là 2.0 GHz, 2.2 GHz,

hoặc cao hơn

3.2 Phần mềm

Phần mềm máy tính nói chung rất phong phú và đa dạng Tổng quát, phần mềm có thể phân thành hai loại là phần mềm hệ thống và phần mềm ứng dụng:

+ Phần mềm hệ thống (System Software): Là những chương trình có khả năng tổ

chức và điều hành sự hoạt động phối hợp với các thành phần khác trong máy tính Các chương trình này được xây dựng bởi các chuyên viên hệ thống Phần mềm hệ thống thông dụng là các hệ điều hành, chương trình dịch Pascal,Visual basic, C++,… Các hệ điều hành được dùng phổ biến là MS-DOS, Windows, Linux

+ Phần mềm ứng dụng (Application Software): Là những chương trình có khả năng

giải quyết một nhu cầu nào đó của người sử dụng Phần mềm ứng dụng nói chung rất phong phú và đa dạng nhằm phục vụ nhiều loại nhu cầu khác nhau của người sử dụng

từ các nhu cầu về học tập, nghiên cứu, xử lý công việc cho đến nhu cầu liên lạc và giải trí

Các phần mềm ứng dụng có thể được phân loại vào các lĩnh vực ứng dụng sau:

+ Xử lý văn bản (MS Word, Word Perfect)

+ Xử lý bảng tính (MS Excel, Lotus)

+ Quản trị cơ sở dữ liệu (MS Access, FoxPro, SQL Server, Oracle)

+ Thuyết trình, trình diễn (MS PowerPoint)

+ Xem thông tin trên mạng Internet (Internet Explorer, Moliza FireFox, …)

+ Thiết kế đồ hoạ, xuất bản (CorelDraw, PhotoShop…)………

Đọc thêm

Lịch sử phát triển máy tính điện tử

Lần đầu tiên tiếp xúc với máy vi tính, người đọc chắc chắn sẽ có rất nhiều thắc mắc Phần này nhằm giải đáp câu hỏi thường được gặp nhất khi bắt đầu làm quen với

máy tính đó là: Máy tính ra đời như thế nào ?

Máy tính xuất hiện và phát triển hết sức nhanh chóng Sự phát triển của nó gắn liền với sự hoàn thiện các công nghệ chế tạo Người ta phân chia các thế hệ máy tính theo những căn cứ trên

Đến nay máy tính điện tử trải qua các thế hệ sau

- Thế hệ máy tính thứ nhất (1950-1956): thế hệ máy tính này hoạt động dựa vào các

rơle điện từ và các đèn chân không để lưu trữ và xử lý thông tin.Các đèn điện tử tiêu tốn nhiều năng lượng, sinh ra nhiều nhiệt, hoat động chậm, tuổi thọ thấp.Máy tính nhỏ nhất ở thế hệ này cũng có 5000 đèn điện tử, sử dụng 650kw/h,diện tích chiếm lớn khoảng 200m2 Mặc dù có kích thước đồ sộ nhưng thế hệ máy tính một có tố độ xử lý hạn chế tốc độ cực đại 10.000 phép tính/s

- Thế hệ máy tính thứ hai(1957- 1963): Thế hệ máy tính thứ 2 ưu việt hơn sử dụng

các bóng bán dẫn (transitor) thay cho các bóng đèn điện tử chính vì vậy mà tốc độ xử

lý nhanh hơn, tốn ít năng lượng tuổi thọ cao hơn Tốc độ tối đa là 300.000 phép tính/s

- Thế hệ máy tính thứ ba(1964-1979): Linh kiện chủ yếu để chế tạo các máy tính ở

thế hệ này chủ yếu là các mạch tích hợp IC (Integrated Circuit) hay còn gọi là mạch vi điện tử Mỗi mạch IC tương ứng với hàng trăm bóng bán dẫn chính vì vậy mà chúng nhỏ hơn, đáng tin cậy hơn Tốc độ trung bình của chúng lên tới 5 triệu phép tính /s

- Thế hệ máy tính thứ tư (1980 – đến nay): Các máy tính trong thế hệ này dùng các

mạch tích hợp cỡ lớn LSIC (Large –Scale Integrated Circuit ) và những mạch tích hợp

cỡ rất lớn VLSIC(Very Large –Scale Integrated Circuit) Mõi mạch LSIC tương đương với hành nghìn hoặc hàng chục nghìn còn VLSIC tương đương với hàng trăm nghìn

hoặc hàng triệu bóng bán dẫn Tốc độ xử lý trên 200 triệu phép tính/s

- Thế hệ máy tính thứ năm: Hiện nay chưa có tài liệu chnhs thức nào nêu ra mốc thời

gian khởi đầu của thế hệ máy tính thứ 5 nhưng nhìn vào đặc điểm của các máy tính sản xuất gần đó ta có thể đoán nhận xu thế tiến triển của thế hệ máy tính mới Đó là những máy có trí khôn nhân tạo có thể giao tiếp với người bằng ngôn ngữ tự nhiên, tốc độ tính toán lớn

Hệ đếm thập phân (còn gọi là hệ cơ số 10 hay hệ 10) là hệ thống ghi và đọc các con

số biểu diễn bằng mười chữ số 0, 1, 2,…, 7, 8, 9

4 Hệ đếm cơ số 16 (Hệ đếm thập lục phân hay hệ h)

Hệ đếm thập lục phân (còn gọi là hệ cơ số 16 hay hệ 16) là hệ thống ghi và đọc các con số biểu diễn bằng mười sáu chữ số 0, 1, 2,…, 7, 8, 9,A, B, C, D, E, F

Một số hệ thập lục phân là một dãy các con số 0, 1, 2,…, 7, 8, 9,A, B, C, D, E, F và

phía bên phải có chữ h viết nhỏ hơi thụt xuống phía dưới

Dùng để viết gọn số nhị phân Ví dụ: 1Ah , 1BDh

5 Đổi số từ hệ đếm này sang hệ đếm khác

a Đổi một số nguyên từ hệ đếm thập phân (hệ 10) sang hệ khác

Tổng quát: Lấy số nguyên thập phân N (10) lần lượt chia cho b cho đến khi thương

số bằng 0 Kết quả số chuyển đổi N (b) là các dư số trong phép chia viết ra theo thứ tự ngược lại

Môn: Tin học đại cương Biên soạn: Hoàng Thị Thùy 13

b Đổi một số từ hệ khác sang hệ 10 ¾ Đổi từ hệ 2 sang hệ 10 Biến đổi số nhị phân X thành số thập phân S Giả sử X2 = bn-1bn-2….b1b0 thì S10 = bn-1*2n-1 + bn-2*2n-2 + …+ b0*20 Ví dụ: 1012= (1*22 + 0*21 + 1*20) = 4+ 0+ 1 = 510 Ví dụ: Số 11101.11 (2) sẽ tương đương với giá trị thập phân là : Số nhị phân : 1 1 1 0 1

Số vị trí : 4 3 2 1 0

Trị vị trí : 24 23 22 21 20

Hệ 10 là : 16 8 4 2 1

Như vậy:

11101.11(2) = 1x16 + 1x8 + 1x4 + 0x2 + 1x1 + 1x0.5 + 1x0.25 = 29.75 (10)

số 10101 (hệ 2) sang hệ thập phân sẽ là:

10101(2) = 1x24 + 0x23 + 1x22 + 0x21 + 1x20 = 16 + 0 + 4 + 0 + 1 = 21(10)

¾ Đổi từ hệ 16 sang hệ 10

Biến đổi số thập lục phân X thành số thập phân S

Giả sử X2 = bn-1bn-2….b1b0 thì

S10 = bn-1*16n-1 + bn-2*16n-2 + …+ b0*160

Ví dụ: 1916= (1*161 + 9*160 )= 16 + 9 = 2510

Đổi từ hệ 16 sang hệ 2 và ngược lại

hệ 16 tương ứng theo bảng trên

- Đổi số từ hệ 16 sang hệ 2 chỉ việc thay mỗi chữ số hệ 16 bằng 4 chữ số hệ 2 tương ứng

ta sẽ thu được số hệ 2 cần tìm

VD : 1000 1101 2 = 8 D 16

7CF 16 = 0111 1100 1111 2 = 111 1100

1111 2

Môn: Tin học đại cương Biên soạn: Hoàng Thị Thùy 15

1 Khái niệm thuật toán (thuật giải)

Là một dãy hữu hạn các thao tác được sắp xếp theo một trình tự xác định sao cho sau khi thực hiện các dãy thao tác ấy từ thông tin vào (input ) của bài toán ta nhận được kết quả (Output) cần tìm

Để mô tả thuật giải : Để mô tả thuật giải người ta có thể dùng ngôn ngữ tự nhiên

nhưng cũng có thể dùng hình ảnh trực quan thông qua lưu đồ thuật toán

2 Trình bày thuật toán bằng lưu đồ thuật toán

Đối với những bài toán phức tạp người lâp trình nên phác hoạ thuật toán qua lưu đồ thuật toán để:

- Tránh được nhiều sai sót nhầm lẫn

- Giúp cho việc theo dõi hiểu được bố cục chương trinh và tiện cho việc bảo trì Các quy ước của lưu đồ :

1 Bắt đầu và kết thúc

2 Khối nhập dữ liệu ,đưa dữ

liệu ra

3 Khối tính toán

4 Khối điều kiện

5 Đường đi tiếp diễn

a,b,c

a = a+1

a>b TS

Ví dụ 1: Nhập vào 3 số nguyên dương a,b,c và xuất ra màn hình với giái trị của mỗi số tăng lên 1

Input: Số nguyên a, b,c

Output: a + 1, b +1, c + 1

Cấu trúc lựa chọn if điều kiên then else

Ví dụ2 : Cho hai số nguyên M, N tìm số lớn nhất trong hai số

Môn: Tin học đại cương Biên soạn: Hoàng Thị Thùy 17

Cấu trúc lặp ( For chỉ_số_đầu to chỉ_số_cuối do )

i = i+1 F

Chương II: HỆ ĐIỀU HÀNH MS WINDOWS(LT: 6 - TH:4 )

Bài 1: KHÁI NIỆM HỆ ĐIỀU HÀNH

1 Khái niệm hệ điều hành (Operating System )

VÌ SAO CẦN CÓ HỆ ĐIỀU HÀNH

- Quan sát 1: Hệ thống đèn giao thông điều khiển các phương tiện đi lại tại các ngã tư

- Quan sát 2: Thời khoá biểu đóng vai trò quan trọng trong việc điều khiển các hoạt động học tập của nhà trường

⇒ Nhận xét: Mọi hoạt động trong cuộc sống muốn suôn sẻ cần có một chương trình điều khiển

* Khái niệm

Là phần mềm máy tính được thiết kế cho phép giao tiếp giữa máy tính và người

sử dụng Hệ điều hành cung cấp các phương tiện, dịch vụ để điều phối việc thực hiện các chương trình, quản lý chặt chẽ các tài nguyên của máy

* Chức năng có bản của hệ điều hành

- HĐH điều khiển tất cả hoạt động của máy tính và các thiết bị ngoại vi

- HĐH là cầu nối giữa máy tính và người sử dụng

* Một số hệ điều hành phổ biển:

- Hệ điều hành MS – DOS

- Hệ điều hành Windows

2 Giới thiệu về hệ điều hành windows

MS- Windows là hệ điều hành đĩa từ, sử dụng giao diện đồ hoạ do hãng Mircrosoft phát triển và cung cấp Đây là hệ điều hành dùng cho máy tính phổ biến nhất hiện nay

¾ Đặc điểm của MS-Windows

-Sử dụng giao diện đồ hoạ (khác với MS-DOS sử dụng giao diện kiểu văn bản)

-Đa chương trình còn gọi là đa nhiệm( tại một thời điểm có thể thực hiện nhiều

chương trình khác nhau)…

Môn: Tin học đại cương Biên soạn: Hoàng Thị Thùy 19

- Hỗ trợ Plug and Play, cho phép tự động nhận diện các thiết bị ngoại vi nên việc cài đặt và quản lý chúng trở nên đơn giản hơn

- Hỗ trợ tốt hơn cho các ứng dụng Multimedia Với sự tích hợp Audio và Video

- Tự động kết nối mạng

3 Các đối tượng do hệ điều hành quản lý

3.1 Tệp tin (File)

Tệp tin là tập hợp thông tin/ dữ liệu được tổ chức theo một cấu

trúc nào đó Nội dung của tệp tin có thể là chương trình, văn bản , hình

ảnh, âm thanh, Mỗi tệp tin được lưu lên đĩa với một tên riêng phân

biệt Mỗi hệ điều hành có qui ước đặt tên khác nhau, tên tệp tin thường

- Phần mở rộng: thường dùng 3 ký tự trong các ký tự nêu trên Thông thường phần mở rộng do chương trình ứng dụng tạo ra tập tin tự đặt

- Giữa phần tên và phần mở rộng có một dấu chấm (.) ngăn cách

Ví dụ: CONG VAN.TXT QBASIC.EXE AUTOEXEC.BAT

phần tên phần mở rộng

Ta có thể căn cứ vào phần mở rộng để xác định kiểu của file:

Š COM, EXE : Các file thực thi chạy trực tiếp được trên hệ điều hành

Š TXT, DOC, : Các file văn bản

Š PAS, BAS, : Các file chương trình PASCAL, BASIC, …

Š WK1, XLS, : Các file chương trình bảng tính LOTUS, EXCEL

Š BMP, GIF, JPG, : Các file hình ảnh

Š MP3, MP4, DAT, WMA, …: Các file âm thanh, video

3.2 Thư mục (Folder)

Thư mục là nơi lưu giữ các tập tin theo một chủ đề nào đó theo ý

người sử dụng Đây là biện pháp giúp ta quản lý được tập tin, dễ dàng tìm

kiếm chúng khi cần truy xuất Các tập tin có liên quan với nhau có thể được

xếp trong cùng một thư mục

Trên mỗi đĩa có một thư mục chung gọi là thư mục gốc Thư mục gốc không có

tên riêng và được ký hiệu là “\” Dưới mỗi thư mục gốc có các tập tin trực thuộc và các

thư mục con Trong các thư mục con cũng có các tập tin trực thuộc và thư mục con của

nó Thư mục chứa thư mục con gọi là thư mục cha

Thư mục đang làm việc gọi là thư mục hiện hành

Tên của thư mục tuân thủ theo cách đặt tên của tập tin

3.3 Ổ đĩa (Drive)

Ổ đĩa là thiết bị dùng để đọc và ghi thông tin, một số ổ đĩa thông dụng là:

¾ Ổ đĩa mềm: Thường có tên là ổ đĩa A:, dùng cho việc đọc và ghi thông tin lên

đĩa mềm

¾ Ổ đĩa cứng: Thường được đặt tên là ổ đĩa C, D,…có tốc độ truy xuất dữ liệu

nhanh hơn ổ đĩa mềm nhiều lần Một máy tính có thể có một hoặc nhiều ổ đĩa cứng

¾ Ổ đĩa CD: Có các loại như: Ổ đĩa chỉ có thể đọc gọi là ổ CD – ROM, loại có

thể ghi dữ liệu ra đĩa CD gọi là ổ CD-WR, ngoài ra còn có ổ đĩa DVD

3.4 Đường dẫn (Path)

Đường dẫn tới thư mục hoặc têp là dãy các thư mục lồng nhau đặt cách nhau bởi dấu \, bắt đầu từ một thư mục xuất phát nào đó và kết thúc bằng thư mục hoặc tệp ấy

Môn: Tin học đại cương Biên soạn: Hoàng Thị Thùy 21

Bài 2: LÀM VIỆC VỚI WINDOWS

1 Khởi động và thoát khỏi Windows XP

1.1 Khởi động

- Nhấn vào nút Power trên case máy tính

1.2 Thoát khỏi Windows XP

- Sau khi đóng mọi chương trình đang sử dụng, bạn nhấp nút Start rồi chọn Turn Off Computer Khi đó sẽ xuất hiện màn hình chọn lựa cho thoát khỏi Windows XP như sau:

+ Turn Off: chọn mục này, chờ một chút cho

Windows tự động đóng và bạn có thể yên tâm tắt máy

tính

+ Stand By: Phòng bị, túc trực, dùng trong

trường hợp khi ta không muốn tắt máy mà muốn máy ngừng trong một khoảng thời gian sau đó lại tiếp tục làm việc

+ Restart: Khởi động lại máy tính, bạn nên lưu ý trước khi khởi động lại máy

tính thì ta nên lưu dữ liệu và thoát khỏi các chương trình

Nếu muốn huỷ bỏ ta chỉ việc nhấn vào Cancel, thì các chọn lựa sẽ được huỷ bỏ

2 Giới thiệu màn hình nền của Windows XP

• Màn hình nền (Desktop)

Thùng rác

Nằm cuối màn hình là thanh tác vụ (Taskbar) Bên trái màn hình là biểu tượng

My Documents, My Computer, My Network Places, Recycle Bin,

Các biểu tượng có mũi tên màu đen nhỏ (ở góc dưới bên trái) gọi là lối tắt (shortcut)

¾ My Computer

Biểu tượng này cho phép duyệt

nhanh tài nguyên trên máy tính chứa

tất cả các tài liệu của máy tính: Các ổ

đĩa mềm, đĩa cứng, ổ CD-ROM, ổ

Flast, ổ CD-WRITE, máy in…Nó cho

phép người sử dụng truy cập đến hệ

thống một cách tổng quát

¾ My Network Places

Nếu mở cửa sổ My Network Places bạn sẽ thấy tên và các tài nguyên của các

máy tính trong mạng máy tính cục bộ (LAN) của bạn Từ đây bạn có thể truy cập các tài nguyên đã được chia sẻ mà bạn đã được cấp quyền sử dụng

¾ Recycle Bin

Recycle Bin là nơi lưu trữ tạm thời các tập tin và các đối tượng đã bị xoá

¾ Các lối tắt (biểu tượng chương trình - Shortcuts)

Các lối tắt giúp bạn truy nhập nhanh một đối tượng nào đó, ví dụ một

chương trình, một đĩa cứng, một thư mục v.v

Thùng rác

Môn: Tin học đại cương Biên soạn: Hoàng Thị Thùy 23

- Cho phép thực hiện rất nhiều công việc liên quan đến các tệp tin như tạo tệp, xoá tệp, sao chép…

3.1 Khởi động My computer

Để khời động My Computer ta chỉ cần nháy đúp (Double Click) vào biểu tượng

hay nháy chuột phải (Right Click ) vào biểu tượng xuất hiện menu và chọn Open 3.2 Cửa sổ giao diện của My Computer

- Thanh tiêu đề: Thanh đầu tiên của màn hình có từ My computer

- Thanh thực đơn : Là thanh chứa các từ File, Edit, Tool, Help…

- Thanh công cụ : Là thanh chứa các biểu tượng mỗi biểu tượng thực hiện một lệnh trong thanh thực đơn như quay trở lại trang trước đo (Back)…

- Thanh địa chỉ: Thanh chỉ ra địa chỉ của đối tượng đang được xử lý hay còn gọi là đường dẫn

3.3 Các chức năng chính trong thanh thực đơn

Thực đơn File : cho phép ta thực hiện các công việc như

+ Open: Mở một tệp tin + Delete : Xoá tệp

+ Print : In nội dung tệp tin + Rename: Đổi tên

+ Edit: Sửa chữa, thay đổi nội dung tệp tin + New: Tạo một đối tượng mới + Close : Đóng tệp

Thực đơn Edit:cho phép ta thực hiện các công việc như

+ Copy: Sao chép đối tượng đã chọn vào cùng nhớ đệm hoặc nhấn (Ctrl + C) + Paste: Cho phép dán nội dung từ vùng nhớ đệm vào vị trí mình muốn (Ctrl + V) + Cut: Cho phép xoá đối tượng đã chọn khỏi màn hình và lưu vào vùng nhớ đệm

(Ctrl + X)

+ Undo: Huỷ bỏ tác dụng của công việc vừa được chọn

3.4 Chạy một chương trình trong môi trường Windows

C1: Nháy đúp vào biểu tượng của chương trình

C2: Start / Program / chọn đến chương trình cần chạy

3.5 Các thao tác căn bản với thư mục và tệp tin

3.5.1 Tạo mới thư mục

- Chọn nơi chứa thư mục cần tạo (thư mục/ ổ đĩa ở cửa sổ bên trái)

- Chọn menu File/ New/ Folder hoặc R_Click/ New/ Folder

- Nhập tên thư mục mới, sau đó gõ Enter để kết thúc

3.5.2.Xoá tệp tin hay thư mục

- Chọn các thư mục và tập tin cần xóa

- Chọn File/ Delete

hoặc: Nhấn phím Delete

hoặc: R_Click và chọn mục Delete

- Xác nhận có thực sự muốn xoá hay không (Yes/ No)

3.5.3 Đổi tên tệp tin hay thư mục

- Chọn đối tượng muốn đổi tên

- Thực hiện lệnh File/ Rename hoặc nhấn phím F2 hoặc R_Click trên đối tượng và chọn mục Rename

- Nhập tên mới, sau đó gõ Enter để kết thúc

Ghi chú: với tập tin đang sử dụng thì các thao tác di chuyển, xoá, đổi tên không thể

thực hiện được

3.5.4 Sao chép tệp tin hay thư mục

Chọn các thư mục và tập tin cần sao chép Sau đó có thể thực hiện theo một trong hai cách sau:

• Cách 1: Nhấn giữ phím Ctrl và Drag đối tượng đã chọn đến nơi cần chép

• Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C (hoặc Edit/ Copy hoặc R_Click và chọn Copy) để chép vào Clipboard, sau đó chọn nơi cần chép đến và nhấn tổ hợp

phím Ctrl + V (hoặc Edit/ Paste hoặc R_Click và chọn Paste)

Môn: Tin học đại cương Biên soạn: Hoàng Thị Thùy 25

Hai cách sau:

• Cách 1: Drag đối tượng đã chọn đến nơi cần di chuyển

• Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + X (hoặc Edit/ Cut hoặc R_Click và chọn Cut)

để chép vào Clipboard, sau đó chọn nơi cần di chuyển đến và nhấn tổ hợp phím

Ctrl + V (hoặc Edit/ Paste hoặc R_Click và chọn Paste)

4 Thao tác với lối tắt (Shortcuts)

4.1 Tạo lối tắt trên màn hình nền

- R_Click lên màn hình nền, chọn New/ Shortcut

- Trong mục Type the location of the item, nhập đường dẫn của đối tượng cần tạo lối tắt (ổ đĩa/ thư mục/ tập tin, …) hoặc Click lên nút Brown để chọn đường dẫn cho đối tượng Click Next để qua bước kế tiếp

- Nhập tên cho lối tắt cần tạo

- Click Finish để hoàn thành

4.2 Các thao tác với lối tắt

¾ Đổi tên cho lối tắt

- Chọn Shortcut(lối tắt) cần đổi tên

- R_Click lên lối tắt, chọn Rename

- Nhập tên mới cho Shortcut(lối tắt)

¾ Xoá bỏ lối tắt

- Chọn lối tắt cần xoá

- Nhấn phím Delete hoặc R_Click lên lối tắt, chọn Delete

- Xác nhận có thực sự muốn xoá hay không (Yes/ No)

Chương III: PHÒNG VÀ CHỐNG VIRUS(LT: 3- TH: 0)

Bài 1: PHÒNG VÀ CHỐNG VIRUS

1 Khái niệm về virus máy tính là gì?

Virus tin học là một đoạn chương trình máy tính do con người viết ra nhằm thực hiện

ý định nào đó như phá hoại hoặc trêu đùa

Đặc điểm các chương trình này :

2 Phân loại virus

Tuỳ theo nguyên tắc hoạt động có thể chia Virus thành 2 loại cơ bản sau:

+ B- Virus (Boot Virus ):Là loại Virus lây nhiễm vào Master Boot( của đĩa cứng) và

Boot Sector(đĩa mềm) những Virus này có thể làm đĩa cứng không khởi động được, làm mất hết dữ liệu trên đĩa cứng

+ F-Virus (File- Virus ): là các Virus nhiễm vào các tệp chương trình có đuôi EXE

hoặc COM Virus này làm cho các chương trình chạy sai hoạc không chạy được Virus thường nối thân của mình vào đầu hoặc cuối tệp chương trình, như vậy kích thước của tệp tăng khi bị nhiễm Virus

3 Các con đường lây lan chủ yếu của virus

Trên Windows, có những con đường lây lan chủ yếu của virus gồm:

- Mở một trang web mà trang web đó có chứa virus nhằm vào lỗ hổng của máy tính Lưu ý là chỉ cần mở trang web thôi là máy tính đã bị nhiễm, mà ngay cả các trang web

có uy tín cũng có thể bị nhiễm virus

- Nhận e-mail có chứa virus

- Đưa vào máy tính đĩa CD/DVD hoặc ổ đĩa USB có chứa virus

Môn: Tin học đại cương Biên soạn: Hoàng Thị Thùy 27

- Máy tính có nối mạng đến các máy tính khác bị nhiễm virus

- Gửi/ nhận dữ liệu có chứa virus qua Bluethooth

4 Cách thức phòng và chống virus

Chương trình diệt virus BKAV

Chương trình diệt virus BKAV được phát triển từ năm 1995 bởi nhóm nghiên cứu là giảng viên và sinh viên Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội

¾ Khởi động BKAV:

Chọn Start/ Programs/ Bach khoa Antivirus/ Bkav 2006 hoặc D_Click vào lối

tắt của BKAV trên màn hình nền hoặc bạn cũng có thể D_Click vào biểu tượng ở góc bên phải của thanh Taskbar Giao diện của chương trình BKAV như hình dưới đây:

¾ Lớp Tuỳ chọn (Options):

- Chọn ổ đĩa: cho phép chọn vị trí (ổ đĩa/ thư mục) cần quét

- Chọn kiểu File: cho phép chọn kiểu tập tin cần quét virus

Thông thường thì chỉ có các tập tin chương trình và tập tin văn bản mới cần phải quét virus, các tập tin loại khác ít khi bị virus lây nhiễm

- Lựa chọn khác: cho phép chọn các tuỳ chọn khi quét và khởi động chương trình

¾ Lớp Nhật ký (History):

Trong khi quét: Liệt kê các tập tin đã được quét virus

Trước/ sau khi quét: Liệt kê thông tin về các tập tin bị lây nhiễm virus và tình trạng của tập tin sau khi đã quét virus: diệt thành công, không diệt được

¾ Lớp Lịch quét (Schedule):

Cho phép đặt lịch quét virus tự động (hàng ngày, hàng tuần, hàng thàng, …)

¾ Lớp Virus list: Liệt kê danh sách các virus

¾ Lệnh Quét (Scan): Tiến hành quét/ ngưng quét virus theo đường dẫn được chỉ ra ở

mục Chọn ổ đĩa

¾ Lệnh Thoát (Exit): Thoát khỏi chương trình

¾ Lệnh Trợ giúp (Help): Hướng dẫn sử dụng chương trình

Môn: Tin học đại cương Biên soạn: Hoàng Thị Thùy 29

Chương IV: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD (LT : 10- TH :10)

BÀI 1: CÁC THAO TÁC CĂN BẢN TRÊN MỘT TÀI LIỆU

1 Tổng quan về Microsoft Word

Soạn thảo văn bản là công việc được sử dụng rất nhiều trong các cơ quan, xí

nghiệp cũng như nhu cầu của bất kỳ cá nhân nào hiện nay ví dụ như soạn thảo các thông báo, đơn từ, quyết định, hợp đồng

Microsoft Word là phần mềm dùng để soạn thảo và xử lý văn bản, nằm trong

bộ Office của hãng Microsoft Với nhiều tính năng xử lý và định dạng thông minh, phong phú Word đã trở thành chương trình được ứng dụng phổ biến trong công tác

văn phòng nói riêng soạn thảo nói chung

2 Khởi động

Cách 1: Start | Programs | Microsoft Office/ Microsoft Word

Cách 2: Nháy đúp chuột lên biểu tượng của phần mềm Word trên màn hình nền

Desktop, vv

3 Thoát khỏi môi trường làm việc

Cách 1: Vào File | Exit

Cách 2: Nhấn tổ hợp phím tắt Alt + F4

Cách 3: Nhấn chuọt vào nút Close (X) ở góc trên bên phải màn hình

4 Giới thiệu về màn hình soạn thảo của MS Word

Chọn nơi chứa tệp văn bản Đánh tên tệp cần

- Thanh tiêu đề (Title bar) : chứa tên của chơng trình, tên tệp đang dở cùng với 3 nút

chức năng: thu nhỏ, phóng to, thoát chương trình

- Thanh thực đơn (Menu bar):chứa các thao tác làm việc với tệp văn bản dưới dạng

menu trải xuống

- Các thanh công cụ : chứa các thao tác làm việc với tệp văn bản

Bật/ tắt các thanh định dạng: + Vào View / Toolbars

+ Chọn thanh định dạng cần lấy

- Phần màn hình chính : dùng để nhập nội dung văn bản

- Bên trên và bên trái: là thanh thước ngang và thanh thước dọc dùng để căn chỉnh

văn bản

- Bên phải và bên dưới: là thanh cuộn dọc và thanh cuộn ngang dùng để quan sát

phần văn bản bị che khuất

- Thanh trạng thái: là thanh dưới đáy cho biết số trang của văn bản và số trang con

trỏ đang làm việc

5 Các thao tác căn bản trên một tài liệu

5.1 Mở một tài liệu mới

- File Name: Nhập tên tập tin cần mở

- Look in : Chỉ rõ ổ đĩa, thư mục chứa

các tệp tin cần mở

- Files of type: Chứa danh sách

các kiểu tập tin ( Phầm mở rộng) Kiểu

tập tin văn bản Word có phần mở rộng

5.3 Ghi một văn bản lên đĩa

Một văn bản sau khi được soạn thảo, trình bày xong thi ta có thể lưu lên đĩa để

có thể sử dụng cho các lần sau hoặc khi sửa đổi nội dung văn bản thì ta cũng phải lưu lại các thay đổi đó Ngoài ra để đè phòng mất điện sẽ mất dữ liệu thì ta cũng nên thường xuyên lưu lại văn bản ngay trong qua trình soạn thảo Để lưu văn bản chúng ta

Khi đó trên màn hình xuất hiện hộp

thoại Save As như sau:

- File Name: Nhập tên tập tin cần

lưu lại

- Save in : Chỉ rõ ổ đĩa, thư mục

chứa các tệp tin cần lưu

- Save as type: Chứa danh sách các

kiểu tập tin ( Phầm mở rộng).Chọn

kiểu tập tin văn bản Word có phần

mở rộng là doc là Word Documents hoặc All Word Documents

- Sau đó nhấn nút Save nếu lưu lại hoặc nhấn nút Cancel để hủy việc lưu

Trường hợp 2: Nếu văn bản đã có tên ( Đã được lưu trên đĩa trước đó) thì khi văn bản đã được thay đổi nội dung thì ta chỉ cần lưu lại bằng File/ Save hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + S ( mà máy sẽ không xuất hiện hộp thoại Save As nữa)

6 Các công việc chuẩn bị trước khi sọn thảo văn bản

Trước khi soạn thảo công việc định hướng cho khung văn bản soạn thảo là việc rất quan trọng Chúng ta phải xác định văn bản được soạn ưu tiên theo chiều ngang hay chiều dọc, phông chữ khi nhập thô (tức là nhập mà chưa cần chỉnh sửa) là bao nhiêu, Công việc thiết lập này chỉ đòi hỏi làm một lần

1 Thiết lập Page Setup

+ Nhấn chọn thực đơn lệnh File -> Page Setup

làm xuất hiện hộp thoại Page Setup

Thẻ Margins trên hộp thoại Page Setup

Cho phép đặt lề trái, phải, trên dưới cho văn

bản Khi điều chỉnh các tuỳ chọn nên chú ý đến

hình minh họa (Preview) Các tham số trên

hình là ví dụ thực tế để tham khảo

Trong mục Orientation Cho phép bạn đổi

hượng của giấy theo chiều dọc (Potrait) và

chiều ngang (Landscape)

Sau khi chỉnh sửa, nhấn nút Default để ghi

nhận trạng thái mới Trạng thái mới được áp

dụng ngay cho văn bản đang soạn (Không cần

phải làm lại lần thứ hai nếu không có ý định thay

đổi)

* Thẻ Paper

Cho phép chọn khổ giấy in là A4 Sau khi

chọn xong nhấn vào nút Default để ghi lại

thông tin và được sự dụng cho toàn bộ các văn

bản sau

2 Thiết lập phông chữ

+ Nhấn chọn thực đơn lệnh Format -> Font

làm xuất hiện hộp thoại Font

* Theo hình vẽ, phông chữ Times New

Roman là phông chữ được sử dụng ngầm

định cho bất cứ trang văn bản mới Người

Môn: Tin học đại cương Biên soạn: Hoàng Thị Thùy 33

BÀI 2: ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN

1 Tiếng việt trong soan thảo văn bản

- Để có thể đưa được tiếng Việt sử dụng trên máy tính, các nhà lập trình phải xây dựng phần mềm gõ tiếng Việt và các bộ phông chữ tiếng Việt đi kèm

- Hiện nay có khá nhiều các bộ gõ tiếng Việt đang được sử dụng như Vietkey, Unikey

- Mới đây Chính phủ đã khuyến cáo sử dụng bộ gõ và bộ phông chữ Unicode Với hệ

thống mới này việc trao đổi thông tin đã trở nên đơn giản hơn rất nhiều Theo

TCVN6909: 2001

- Phần mềm tiếng Việt chúng tôi giới thiệu trong chương trình này là Unikey hoặc Vietkey với kiểu gõ Telex Máy tính của bạn phải được cài đặt phần mềm này để có

thể gõ được Tiếng việt trong quá trình soạn thảo văn bản

¾ Giới thiệu Phần mền Vietkey

Trên màn hình máy tính bạn hãy chọn đến biểu tượng nháy đúp chuột vào

biểu tượng thì của sổ Vietkey xuất hiện

1 Trong mục kiểu gõ ta chọn Telex

2 Trong mục Bảng mã ta chọn Unicode

dựng sẵn: TCVN 6909:2001

Khi nào trên màn hình của bạn xuất hiện

biểu tượng: hoặc là khi bạn có thể

gõ được tiếng Việt Nếu biểu tượng xuất hiện chữ

(kiểu gõ tiếng Anh), bạn phải nhấn chuột lên

biểu tượng chữ lần nữa hoặc nhấn tổ hợp phím

nóng (Alt + Z )

để chuyển về chế độ gõ tiếng Việt Qui tắc gõ

tiếng Việt như sau:

¾ Qui tắc gõ tiếng việt như sau:

2 Các phím và chức năng của nó trong quá trình soạn thảo

- Sử dụng phím Shift để gõ chữ in hoa và một số dấu;

- Sử dụng phím Caps Lock để thay đổi kiểu gõ chữ in hoa và chữ thường;

c Phím dịch chuyển con trỏ

- Sử dụng phím ↵ Enter để ngắt đoạn văn bản;

- Sử dụng phím Tab để dịch điểm Tab;

- Sử dụng phím Space Bar để chèn dấu cách;

- Sử dụng các phím mũi tên: ←↑↓→ để dịch chuyển con trỏ trên tài liệu;

- Sử dụng phím Page Up và Page Down để dịch chuyển con trỏ về đầu hoặc cuối

từng trang màn hình;

- Phím Home, End để đưa con trỏ về đầu hoặc cuối dòng văn bản;

d Các phím dùng để xóa

- Phím Delete để xoá ký tự văn bản đứng kề sau điểm trỏ;

- Phím Backspace để xoá ký tự đứng kề trước điểm trỏ

3 Thao tác bôi đen

-Đặt con trỏ đầu vùng nhấn giữ chuột và kéo tới cuối vùng

-Đặt con trỏ đầu vùng nhấn giữ Shift và nháy chuột tại vị trí cuối vùng

- Ctrl+ A : bôi đen toàn bộ văn bản ( Edit/ select All)

4 Sao chép Copy và cắt dán dữ liệu

- Bôi đen phần văn bản cần sao chép hay cắt dán

Môn: Tin học đại cương Biên soạn: Hoàng Thị Thùy 35

- Đặt con trỏ tại vị trí cần dán

- Nháy chuột vào biểu tượng Paste(Ctrl+ V)

• Để huỷ bỏ thao tác lỗi vừa thực hiện : nháy chuột vào biểu tợng Undo (Ctrl+Z)

• Ngược lại để huỷ bỏ Undo : nháy chuột vào biểu tượng Redo ( Ctrl+Y)

5 Định dạng Font chữ

Thao tác như sau:

- Bôi đen đoạn văn bản cần định dạng

- Nhấn chọn thực đơn lệnh Format > Font

Thẻ Font - (gọi là phông): Chứa hầu hết các chức năng

định dạng cho ký tự:

¾ Font: Kiểu thể hiện mà ta gọi là phông chữ : Ví dụ

Font Times New Roman, Size : Kích thước chữ :

13

¾ Font Style: kiểu chữ, bao gồm Bold ( đậm), Italic

(nghiêng), Regular (bình thường), Bold Italic (đậm

và nghiêng)

¾ Font Color: Thay đổi mầu chữ

¾ Underline: Các kiểu gạch chân của chữ bao gồm

None (không gạch chân), Single (gạch đơn), Word

Only (gạch chân từng từ), Double (gạch chân đúp), Dotted (gạch chân bằng nét rời)

¾ Effect: Các hiệu ứng khác như Hidden (chữ ẩn), Superscript (chữ dùng làm chỉ số

trên Ctrl + shift +) Subscript (chữ dùng làm chỉ số dưới ctrl +), Small Caps (chữ hoa

nhỏ), All Caps (chữ hoa to)

¾ Để quay lai phông chữ soạn thảo ban đầu ta nhấn tổ hợp Ctrl + dấu cách

6 Định đạng đoạn văn bản (Paragraph)

Khái niệm: Một đoạn văn bản gồm một hoặc nhiều dòng văn bản được kết thúc bằng một

kí tự đặc biệt gọi là kí tự đánh dấu đoạn, có hình ảnh hiển thị là

Bấm nút trên thanh công cụ Standard để hiển thị kí tự đánh dấu đoạn

- Định dạng đoạn văn bản bằng hộp thoại

Paragraph:

Vào Format/ Paragraph Trong hộp

thoại Paragraph

¾ Alignement : Chọn một trong các lựa chọn

căn lề trái (left), phải(right), giữa(centrered) và

hai bên(justify)

¾ Identation left/right : đặt khoảng cách từ lề

trái / phải đến kí tự ngoài cùng bên trái / phải

của đoạn văn bản