GIÁO ÁN TIN HỌC VĂN PHÒNG, GIÁO DỤC NGHỀ PHỔ THÔNG

Tin học với công tác văn phòng Với sự trợ giúp của các chương trình soạn thảo và xử lí văn bản, xử lí ảnh, các phương tiện in gắn với máy tính, Tin học đã tạo cho việc biên soạn các văn

Trang 1

TCT: 1 Ngày soạn:

I Mục đích, yêu cầu:

1 Kiến thức: Biết được vai trò và triển vọng của nghề Biết mục tiêu, nội dung chương trình, phương pháp học tập nghề

2 Kỹ năng: Biết được các biện pháp đảm bảo an toàn lao động và vệ sinh môi trường trong nghề

3 Thái độ: Nghiêm túc, tham gia hoạt động nhóm

II Chuẩn bị:

1 Giáo viên: Soạn bài, các dụng cụ cần thiết

2 Học sinh: Các kiến thức hiểu biết về tin học, nghề tin học, an toàn về thiết bị điện

III Nội dung bài mới:

1 Tiến trình bài dạy:

1: Tin học và những ứng dụng

trong đời sống:

H: Nêu các ứng dụng mà em biết?

2: Tin học với công tác văn phòng

H: Nêu các công việc sử dụng tin

học trong văn phòng?

- Các khái niệm mới như Văn

phòng điện tử, Xuất bản điện

tử, ngày càng trở nên quen

thuộc

3: Vai trò và vị trí của tin học văn

phòng trong sản xuất và đời sống

4: Vệ sinh an toàn lao động:

1 Tin học và những ứng dụng trong đời sống:

Giải các bìa toán khoa học, Giải các bài toán quản lý, Tổ chức lưu trử hồ sơ, Xây dựng các chương trình tiện dụng : Cập nhật, xóa bỏ

Khai thác thông tin theo yêu cầu khác nhau

Tự động hóa và điều khiển, Truyền thông

Soạn thảo, in ấn, lưu trữ, văn phòng

Trí tuệ nhân tạo, Giáo dục, Giải trí

2 Tin học với công tác văn phòng

Với sự trợ giúp của các chương trình soạn thảo và xử lí văn bản, xử lí ảnh, các phương tiện

in gắn với máy tính, Tin học đã tạo cho việc biên soạn các văn bản hành chính, lập kế hoạch công tác, luân chuyển văn thư, công nghiệp in ấn, một bộ mặt hoàn toàn mới

3 Vai trò và vị trí của tin học văn phòng trong sản xuất và đời sống

Có thể nghĩ đến các viễn cảnh như: Cơ quan không cần trụ sở vì các cán bộ có thể làm việc ở nhà, giao dịch, phối hợp công việc qua mạng máy tính; Học tại nhà qua mạng có cài đặt các chương trình phục vụ việc tự học, tự đánh giá; Các hoạt động mua bán sẽ thực hiện qua mạng;

4 Vệ sinh an toàn lao động

Trang 2

- Tư thế ngồi

- Vị trí đặt máy và các thiết bị điện

- Sử dụng các thiết bị cách điện

- Hệ thống dây dẫn phải gọn gàng

- Có bình cứu hỏa

- Tuân thủ chặt chẽ các quy tắc an toàn lao động

I Mục đích, yêu cầu:

1 Kiến thức: Nắm được các thành phần cơ bản của hệ điều hành windows

2 Kỹ năng: Làm chủ các thao tác với chuột Làm quen với HĐH Windows

2 Học sinh: Các kiến thức về hệ điều hành đã học tại lớp 10

III Nội dung bài mới:

1: Khái niệm hệ điều hành

(Operating System):

Hệ điều hành đóng vai trò

cầu nối giữa thiết bị với người

dùng và giữa thiết bị với các

chương trình thực hiện trên máy

Hệ điều hành cùng với các

thiết bị kĩ thuật (máy tính và các

thiết bị ngoại vi) tạo thành một

hệ thống

2: Các thao tác với chuột:

1 Khái niệm hệ điều hành (Operating System)

Hệ điều hành thường được lưu trữ dưới dạng các môđun độc lập trên bộ nhớ ngoài (trên đĩa cứng, đĩa mềm, đĩa CD, )

Một số hệ điều hành phổ biến:

• MS-DOS: Phổ biến vào những năm tám mươi của thế kỉ XX

• Windows: Xuất hiện vào những năm chín mươi của thế kỉ XX, có giao diện đồ hoạ trực quan, dễ sử dụng và đang là hệ điều hành phổ biến hiện nay ở nước ta

2 Các thao tác với chuột:

• Di chuyển chuột;

• Nháy chuột;

• Nháy nút phải chuột;

Trang 3

3: Môi trường Windows:

a)Cửa sổ và bảng chọn

b) Bảng chọn Start và thanh công

việc

c) Thay đổi cửa sổ

• Nháy đúp chuột;

• Kéo thả chuột

3 Môi trường Windows:

a)Cửa sổ và bảng chọn

• Mở các chương trình cài đặt trong hệ thống;

• Truy cập các biểu tượng như My Computer,

My Documents,

• Xem thiết đặt máy in, bảng cấu hình hệ thống Control Panel;

• Trợ giúp hay tìm kiếm tệp/thư mục;

b) Bảng chọn Start và thanh công việc

• File: Chứa các lệnh như tạo mới (thư mục), mở, đổi tên, tìm kiếm tệp và thư mục

• Edit: Chứa các lệnh soạn thảo như sao chép, cắt, dán,

• View: Chọn cách hiển thị các biểu tượng trong cửa sổ

• Thực hiện lệnh trong bảng chọn bằng cách nháy chuột lên tên bảng chọn rồi nháy chuột lên mục tương ứng với lệnh cần thực hiện

c) Thay đổi cửa sổ

Cách 1: Dùng các nút điều khiển cửa sổ ở góc

trên, bên phải cửa sổ để thu gọn, phóng to, trở về kích thước ban đầu hoặc đóng cửa sổ (h 38)

Cách 2: Dùng chuột để thay đổi kích thước cửa

sổ, thực hiện như sau:

c Đưa con trỏ chuột tới biên cửa sổ cần thay đổi kích thước cho đến khi con trỏ có dạng mũi tên hai chiều ( , , hoặc );

d Kéo thả chuột để được kích thước mong muốn

2 Củng cố:

- Khái niệm về hệ điều hành Cách giao tiếp với hệ điều hành thông qua chuột và bàn phím

- Các thao tác xử lý với chuột

Trang 4

TCT: 04, 05, 06 Ngày soạn:

1 Kiến thức: Hiểu được cách tổ chức thông tin trên đĩa Các thao tác với thư mục và tệp

2 Kỹ năng: Thành thạo các tao tác xem, tạo mới, đổi tên, xóa, sao chép tệp và thư mục

2 Học sinh: Tìm hiểu cách tổ chức thông tin trong máy tính – tin học 10

III Nội dung bài mới:

1 Tổ chức thông tin trong máy

tính:

2 Làm việc với tệp và thư mục:

a) Xem nội dung đĩa/thư mục

- Xem nội dung đĩa

-Xem nội dung thư mục

b) Tạo thư mục mới, đổi tên

tệp/thư mục

- Tạo thư mục mới

- Đổi tên tệp/thư mục

I Tổ chức thông tin trong máy tính:

Để tổ chức thông tin lưu trên bộ nhớ ngoài,

người ta sử dụng tệp (File) và thư mục (Directory/Folder)

II Làm việc với tệp và thư mục:

a) Xem nội dung đĩa/thư mục

Để xem nội dung một đĩa/thư mục ta kích hoạt biểu tượng đĩa hay thư mục đó

Xem nội dung đĩa

Kích hoạt biểu tượng đĩa C, khi đó cửa sổ nội dung thư mục gốc của đĩa C được mở ra

Xem nội dung thư mục

Kích hoạt biểu tượng thư mục muốn xem

b) Tạo thư mục mới, đổi tên tệp/thư mục Tạo thư mục mới

c Mở cửa sổ thư mục sẽ chứa thư mục mới (thao tác "Xem nội dung đĩa/thư mục");

d Nháy nút phải chuột tại vùng trống trong cửa sổ thư mục, đưa con trỏ chuột xuống mục New (Mới) trong bảng chọn tắt để mở bảng chọn con;

e Nháy chuột chọn mục Folder Trên màn hình sẽ xuất hiện biểu tượng thư mục mới với

tên tạm thời là New Folder Ta chỉ cần gõ tên

thư mục rồi nhấn Enter

Đổi tên tệp/thư mục

Trang 5

c) Sao chép, di chuyển, xoá

tệp/thư mục

- Sao chép tệp/thư mục

- Xoá tệp/thư mục

-Di chuyển tệp/thư mục

Tương tự như cách đổi tên biểu tượng:

c Nháy chuột vào tên của tệp/thư mục;

d Nháy chuột vào tên một lần nữa;

e Gõ tên mới rồi nhấn phím Enter hoặc nháy chuột vào biểu tượng

c) Sao chép, di chuyển, xoá tệp/thư mục

Để thực hiện các thao tác quản lí tệp như sao chép, di chuyển hay xoá, trước hết ta phải chọn tệp/thư mục theo các cách sau:

Chọn một đối tượng: Nháy chuột vào biểu tượng tương ứng

• Chọn nhiều đối tượng: Kéo thả chuột lên những đối tượng cần chọn hoặc nhấn giữ phím Ctrl và nháy chuột lên từng đối tượng cần chọn

Sao chép tệp/thư mục

c Chọn tệp/thư mục cần sao chép;

d Trong bảng chọn Edit, chọn mục Copy (h 40);

e Nháy chuột chọn thư mục sẽ chứa tệp/thư mục cần sao chép;

f Trong bảng chọn Edit, chọn mục Paste

Xoá tệp/thư mục

c Chọn tệp/thư mục cần xoá;

d Nhấn phím Delete hoặc nhấn tổ hợp phímShift+Delete

Di chuyển tệp/thư mục

c Chọn tệp/thư mục cần di chuyển;

d Trong bảng chọn Edit, chọn mục Cut;

e Nháy chuột chọn thư mục sẽ chứa tệp/ thư mục cần di chuyển tới;

f Trong bảng chọn Edit, chọn mục Paste

2 Củng cố:

- Xem tổ chức thông tin trong máy Thực hiện các thao tác với thư mục và tập tin

- Xem và thực hiện các thao tác trong cửa số Windows Explorer

Trang 6

1 Kiến thức: Hiểu khái niệm đường dẫn tắt

2 Kỹ năng: Biết khởi động và kết thúc chương trình Biết tạo đường tắt Nắm được cách mở 1 tài liệu gần đây, tìm tệp và thư mục

2 Học sinh: Đọc và tìm hiểu bài 4 – tin học nghề

1: Khởi động và kết thúc chương

trình:

Nếu chương trình đã có biểu

tượng trên màn hình nền thì chỉ

cần nháy đúp chuột vào biểu

tượng tương ứng

2: Tạo đường truy cập tắt:

3: Mở một tài liệu gần đây

4: Tìm một tệp hay thư mục

1 Khởi động và kết thúc chương trình:

Nếu chương trình không có biểu tượng trên màn hình thì phải thực hiện:

Nháy chuột vào nút Start (ở góc trái bên dưới màn hình);

Nháy chuột vào mục Programs (hoặc All Programs) để mở bảng chọn chương trình;

Nháy chuột vào mục hoặc tên chương trình ở bảng chọn chương trình

Alt + F4 để đóng chương trình

2 Tạo đường truy cập tắt:

Chọn chương trình

Click chuột phải

Chọn Send to > Chọn Desktop

3 Mở một tài liệu gần đây

- Chọn Start > Chọn My Recent Doccument hoặc Doccuments

4 Tìm một tệp hay thư mục:

c Nháy chuột chọn lệnh Start→Search, để mở hộp thoại tìm kiếm;

Trang 7

Thực hành

d Trong hộp thoại, chọn All files and folders;

e Nhập tên tệp/thư mục cần tìm vào ô All or part

of the file name Tên tệp có thể sử dụng các kí tự đại diện như * và ?;

f Chọn nút Search để tìm, kết quả sẽ hiện ở ô bên phải cửa sổ

1 Khởi động và kết thúc chương trình

2 Tạo đường dẫn tắt

3 Mở 1 tài liệu gần đây

4 Tìm kiếm tệp và thư mục

2 Củng cố:

- Thành thạo việc khởi động và kết thúc 1 chương trình

- Biết tạo đường dẫn tắt

- Biết tìm kiếm tệp hay thư mục

1 Kiến thức: Hiểu được chức năng của Control Panel Nắm được một số nội dung thiết lập hệ thống đơn giản

2 Kỹ năng: Thay đổi được một số tùy chọn đơn giản của WIndows

2 Học sinh: Đọc và tìm hiểu bài 5 – tin học nghề

III Phương pháp tổ chức lớp: Vấn đáp, nêu và giải quyết vấn đề

IV Nội dung bài mới:

2 Củng cố:

Trang 8

TCT: 12 Ngày soạn:

1 Kiến thức: Ôn lại kiến thức về hệ điều hành

2 Kỹ năng: Thành thạo một số thao tác cơ bản trong hệ điều hành

2 Học sinh: Xem và chuẩn bị bài thực hành – SGK tin nghề – trang 38

HĐ1: Trả lời các câu hỏi trnag 38: 1 Trả lời các câu hỏi trnag 38

2

2 Củng cố:

Trang 9

TCT: 14, 15 Ngày soạn:

1 Kiến thức: Hệ thống lại các khái niệm cơ bản của hệ STVB Hiểu các quy tắc trong việc gõ văn bản

2 Kỹ năng: Phân biệt được các thành phần cơ bản của văn bản Thành thạo các thao tác gõ chữ việt, sửa đổi văn bản

1 Giáo viên: Soạn bài, các câu hỏi gợi mở, phương án chia nhóm, các dụng cụ cần thiết

2 Học sinh:

III Phương pháp tổ chức lớp: Vấn đáp, nêu và giải quyết vấn đề

IV Nội dung bài mới:

I Nhắc lại:

a) Ký tự, từ, đoạn, trang

b) Một số quy tắc gõ vb

c) Các thao tác biên tập trong

văn bản :

d) Các thao tác gõ chữ việt:

Bộ mã chữ Việt

Hai bộ mã chữ Việt phổ biến

dựa trên bộ mã ASCII là:

- TCVN3 (hay ABC) VNI thường

được sử dụng trong các trình gõ

chữ Việt để mã hoá chữ Việt

trong máy tính Ngoài ra, còn có

I Nhắc lại:

a) Ký tự, từ, đoạn, trang

b) Một số quy tắc gõ vb

- Dấu ngắt câu

- Dấu ngoặc

- Phím enter

- Khoảng trắng

- Định dạng dòng đầu tiên

c) Các thao tác biên tập trong văn bản :

- Chọn VB

- Sao chép

- Cắt

- Dán d) Các thao tác gõ chữ việt:

Hai kiểu gõ các kí tự tiếng Việt phổ biến hiện nay là:

Trang 10

bộ mã Unicode là bộ mã chung

cho mọi ngôn ngữ của mọi quốc

gia trên thế giới, trong đó có

tiếng Việt Bộ phông chữ Việt

Để hiển thị và in được chữ Việt,

cần có các bộ chữ Việt (còn

được gọi là bộ phông) tương ứng

với từng bộ mã

Ví dụ, những bộ phông ứng với

bộ mã TCVN3 được đặt tên với

tiếp đầu ngữ .Vn, chẳng hạn

.VnTime, .VnArial, hay những

bộ phông ứng với bộ mã VNI

được đặt tên với tiếp đầu ngữ

VNI như VNI-Times, VNI-Helve,

Các phần mềm hỗ trợ chữ Việt

Phần lớn các hệ soạn thảo đều có chức năng kiểm tra chính tả, tự động sửa lỗi, sắp xếp, cho một số ngôn ngữ thông dụng trên thế giới nhưng những chức năng này chưa dùng được cho tiếng Việt

Thực hành

a) Con trá v¨n b¶n b) Con trá chuét

Trong khi người dùng gõ văn

bản, con trỏ văn bản sẽ di chuyển

từ trái sang phải và từ trên xuống

dưới

Phím Enter dùng để kết thúc

một đoạn văn bản và chuyển sang

đoạn văn bản mới

Chọn toàn bộ văn bản: gõ

Ctrl + A

Chọn từ vị trí con trỏ đến cuối

văn bản: gõ Shift + Ctrl +

End

Chọn từ vị trí con trỏ đến đầu

văn bản: gõ Shift + Ctrl +

Home

- Xóa văn bản

Ở chế độ chèn (Insert), nội dung văn bản gõ

từ bàn phím sẽ được chèn vào trước nội dung đã có từ vị trí con trỏ văn bản

Ở chế độ đè (Overwrite), mỗi kí tự gõ vào từ

bàn phím sẽ ghi đè, thay thế kí tự đã có tại vị trí con trỏ văn bản

Muốn thực hiện một thao tác với phần văn bản nào thì trước hết cần chọn phần văn bản đó (còn được gọi là đánh dấu)

c Đặt con trỏ văn bản vào vị trí bắt đầu chọn

d Nhấn giữ phím Shift rồi đặt con trỏ văn bản vào vị trí kết thúc

Ta cũng có thể chọn văn bản theo cách sau:

c Nháy con trỏ chuột tại vị trí bắt đầu cần chọn

d Kéo thả chuột trên phần văn bản cần chọn

Xoá văn bản

Để xoá một vài kí tự, nên dùng các phím

Trang 11

Chú ý:

Khi ta thực hiện lệnh Cut thì ngoài

việc xoá, nội dung phần văn bản

này còn được lưu vào Clipboard

- Sao chép

Khi đó, phần văn bản đã chọn

được lưu vào Clipboard;

- Di chuyển

BackSpace hoặc Delete Trong đó, phím

BackSpace (phím ←) dùng để xoá kí tự trước con trỏ văn bản và phím Delete dùng để xoá kí tự sau con trỏ văn bản

Muốn xoá những phần văn bản lớn hơn, nên thực hiện như sau:

c Chọn phần văn bản cần xoá;

d Nhấn một trong hai phím xoá (BackSpace/Delete) hoặc chọn Edit→Cut hoặc nháy

Sao chép

c Chọn phần văn bản muốn sao;

d Chọn Edit→Copy hoặc nháy

e Đưa con trỏ văn bản tới vị trí cần sao;

f Chọn Edit→Paste hoặc nháy

Di chuyển

c Chọn phần văn bản cần di chuyển;

d Chọn Edit→Cut hoặc nháy để xoá phần văn

bản đó tại vị trí cũ và lưu vào Clipboard;

e Đưa con trỏ văn bản tới vị trí mới;

f Chọn Edit→Paste hoặc nháy để sao phần

văn bản được lưu trong Clipboard vào

2 Củng cố:

- Thành thạo khởi động Word, tạo, lưu văn bản

- Phân biệt được các thành phần của văn bản

- Nắm được các quy tắc gõ văn bản

Trang 12

1 Kiến thức: Hệ thống lại ý nghĩa các nội dung của văn bản

2 Kỹ năng: Thành thạo việc định dạng ký tự, đoạn theo mẫu

2 Học sinh: Đọc và chuẩn bị bài 8

1 Khả năng định dạng kí tự

2 Khả năng định dạng đoạn văn

bản

1 Khả năng định dạng kí tự

• Phông chữ (Time New Roman, Arial, Courier New, );

• Cỡ chữ (cỡ chữ 12, cỡ chữ 18, cỡ

• Kiểu chữ (đậm, nghiêng, gạch chân, );

• Màu sắc (đỏ, xanh, vàng, );

• Vị trí tương đối so với dòng kẻ (cao hơn, thấp hơn);

• Khoảng cách giữa các kí tự trong một từ và giữa các từ với nhau

2 Khả năng định dạng đoạn văn bản

• Vị trí lề trái, lề phải của đoạn văn bản;

• Căn lề (trái, phải, giữa, đều hai bên);

• Dòng đầu tiên: thụt vào hay nhô ra so với cả đoạn văn bản;

• Khoảng cách đến đoạn văn bản trước, sau;

• Khoảng cách giữa các dòng trong cùng đoạn văn bản,

Trang 13

3 Khả năng định dạng trang

văn bản

3 Khả năng định dạng trang văn bản

• Lề trên, lề dưới, lề trái, lề phải của trang;

• Hướng giấy (nằm ngang hay thẳng đứng);

• Kích thước trang giấy;

• Tiêu đề trên (đầu trang), tiêu đề dưới (cuối trang),

1 Khởi động Word và mở tệp Don xin hoc.doc đã gõ ở bài thực hành trước

2 Hãy áp dụng những thuộc tính định dạng đã biết để trình bày lại đơn xin học dựa trên mẫu sau đây

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN XIN NHẬP HỌC

Kính gửi: Ông Hiệu trưởng trường THPT Hữu Nghị

Tôi tên là Nguyễn Văn Hùng, có con là Nguyễn Văn Dũng nguyên là học sinh trường THPT Đoàn Kết Cháu Dũng vừa qua đã kết thúc học kì I với hạnh kiểm tốt và được xếp

loại học tập loại khá

Tôi làm đơn này kính xin Ông Hiệu trưởng cho phép con tôi được vào học lớp 10 tại trường THPT Hữu Nghị do gia đình tôi mới chuyển về gần trường

Xin trân trọng cám ơn

Trang 14

2 Củng cố:

- Thực hiện thành thạo các thao tác định dạng ký tự, đoạn, trang

- Trình bày văn bản theo mẫu

1 Kiến thức: Ôn alị các khái niệm liên quan đến bảng Biết cách trình bày văn bản có bảng

2 Kỹ năng: Thực hiện được các thao tác cơ bản trên bản Kể đường viền cho bảng

2 Học sinh: Đọc và chuẩn bị bài 9

1: Các lệnh trên bảng 1 Các lệnh trên bảng:

Các lệnh làm việc với bảng được chia thành những nhóm sau:

• Các lệnh tạo bảng, căn chỉnh độ rộng của các hàng và cột, trình bày bảng;

• Các thao tác trên bảng: Chèn, xoá, tách

Định dạng
Số trang	28
Dung lượng	564,81 KB