Lập kế hoạch chiến lược trường phổ thông

Các Quy trình Lấy Học sinh Làm Trung tâmCác Quy trình Lấy Học sinh Làm Trung tâm Lãnh đạo Phát triển đội ngũ Phát triển đội ngũ Lập Kế hoạch Chiến lược Lập Kế hoạch Chiến lược Nguồn lực

Lập kế hoạch chiến lược

trường phổ thông

TS Đặng Thị Thanh Huyền

và nhóm giảng viên nguồn quốc gia

(Hà Nội, Tháng 6/2009)

Các Quy trình Lấy Học sinh Làm Trung tâm

Các Quy trình Lấy Học sinh Làm Trung tâm

Lãnh đạo

Phát triển đội ngũ

Phát triển đội ngũ

Lập Kế hoạch Chiến lược

Lập Kế hoạch Chiến lược

Nguồn lực

Kết quả Phát triển Đội ngũ

Kết quả Hoạt động

TIẾP CẬN DỰA TRÊN MÔ HÌNH

TRƯỜNG HỌC ƯU ViỆT

Cấu trúc tài liệu

V Kế hoạch học tập

VI Danh mục các tài liệu tham khảo

t15

I Mục tiêu của chuyên đề

Bµi to¸n vÒ t duy chi n l ư duy chiến lược ến lược ư duy chiến lượcợc c

Cho 9 điểm như hình

vẽ, hãy nối 9 điểm mà không nhấc bút khỏi mặt giấy với:

I Mục tiêu của chuyên đề

Kỹ năng :

Xây dựng một bản kế hoạch chiến lược cơ bản: Sứ mạng,

tầm nhìn, giá trị, mục tiêu chiến

lược, các giải pháp chiến lược cơ bản.

I Mục tiêu của chuyên đề

Kiến thức:

• Công cụ phương pháp luận: Tiếp cận

chiến lược, tíếp cận hệ thống, tiếp cận

theo kết quả đầu ra

• Khái niệm về lý thuyết: Sứ mạng, tầm

nhìn, giá trị, mục tiêu chiến lược, các giải pháp chiến lược

• Nắm vững nội dung,công cụ phân tích: SWOT; quy trình lập kế hoạch chiến lược

Cách tiếp cận bài giảng

Theo kết quả đầu ra

Học viên sẽ được:

• Giới thiệu mẫu kế hoạch chiến lược

• Thực hành lập kế hoạch chiến lược theo mẫu

bằng các công cụ lập kế hoạch chiến lược qua hướng dẫn của giảng viên v à trao đổi với đồng

nghiệp.

• Có được sản phẩm cá nhân: bản kế hoạch

chiến lược sau khi kết thúc chuyên đề.

Các câu hỏi cần trả lời trong

chuyên đề:

1 Kế hoạch chiến lược là gì?

2 Vì sao trường phổ thông cần có kế hoạch

chiến lược?

3 Khi nào thì lập kế hoạch chiến lược?

4 Một bản kế hoạch chiến lược được thể hiện

II Lịch trình giảng dạy

1.Khái niệm Kế hoạch chiến lược và các

2.Cấu trúc bản kế hoạch chiến lược

III Tóm tắt từng phần chuyên đề

1 Khái niệm kế hoạch chiến lược và các

khái niệm liên quan

Trả lời câu hỏi:

Kế hoạch chiến lược là gì?

1 Khái niệm

1.1- Khái niệm kế hoạch chiến lược

Kế hoạch chiến lược

Lập kế hoạch chiến lược

1.2 Các khái niệm liên quan

• Thời gian của kế hoạch chiến lược

thường là 5 năm

Tư duy chiến lược

Ba nhóm câu hỏi chiến lược lớn

1. Chúng ta là ai và đang ở đâu?

2. Chúng ta muốn đi đến đâu?

3. Chúng ta đến được vị trí mong muốn như thế nào?

– Câu trả lời “Làm gì? Làm thế nào? Bằng gì?”

1 Khái niệm

Sứ mệnh:

Khẳng định mục đích, lý do sự tồn tại của nhà trường; các lĩnh

vực phục vụ ưu tiên và cách thức phục vụ nhà trường sẽ thực

hiện để thỏa mãn nhu cầu giáo dục học sinh.

Các giá trị cơ bản

Giá trị là điều mà nhà trường cam kết thực hiện cho các bên

có liên quan, các nguyên tắc chỉ đạo hành vi của các thành viên

1 Khái niệm

• Mục tiêu chi ến lược : là kết quả cần đạt của kế

hoạch, là những thay đổi trong đời sống người hưởng lợi hoặc hoạt động của nhà trường Là

t uyên bố về những thay đổi mà Bộ hoặc Sở lập kế hoạch mong muốn có được khi kết thúc thời hạn 5 năm của kế hoạch Mục tiêu phải đề cập đến những thay đổi trong cuộc sống của người dân hay trong các tổ chức.

• Gi ải pháp chiến lược: là những động thái/hành

động chính phải được tiến hành để đạt được mục tiêu T ập hợp các chương trình hành động

để đạt được mục tiêu chiến lược

1.3 Vai trò của lập kế hoạch chiến lược

Vì sao trường phổ thông cần có kế hoạch

• Tập trung sức mạnh vào các ưu tiên

• Xây dựng và thực hiện điều chỉnh chiến

lược có hiệu quả

• Xây dựng tổ/nhóm làm việc có tính

chuyên nghiệp trong nhà trường

1.3 Vai trò của lập kế hoạch chiến lược

• Xây dựng và nâng cao tinh thần hợp tác với cha mẹ học sinh, cộng đồng, các tổ

chức bên ngoài

• Đánh giá sự tiến bộ của nhà trường

• Nâng cao chất lượng quản lý nhà trường

• Thích nghi một cách sáng tạo, có hiệu quả trước sự thay đổi

1.4 Thời điểm thích hợp

để lập kế hoạch chiến lược

• Khi nhà trường phải có những quyết định

để đáp ứng sự thay đổi lớn của môi

trường bên trong và bên ngoài

• Gắn kết các mục tiêu dài hạn với nguồn

lực, đưa ra cách thực hiện của nhà trường

để đảm bảo cho nhà trường có sự phát

triển vượt bậc về chất

Thảo luận nhóm (20 phút)

Đề nghị các nhóm hãy tìm ra những điểm giống nhau và khác nhau của:

• Kế hoạch năm học

• Kế hoạch chiến lược

Gợi ý thảo luận:

• Ai làm?

• Khi nào?

• Thời gian?

• Nội dung?

Phân biệt kế hoạch năm học và

KHCL

Kế hoạch năm học Kế hoạch chiến lược Giống nhau

Khác nhau

2 Cấu trúc bản kế hoạch chiến lược

trường phổ thông

Một bản kế hoạch chiến lược được thể hiện như

thế nào?

1) Tên kế hoạch chiến lược

2) Giới thiệu nhà trường

3) Phân tích môi trường

4) Xác định sứ mạng, tầm nhìn, giá trị

5) Xác định mục tiêu chiến lược, các ưu tiên.

6) Xác định các giải pháp chiến lược

7) Đề xuất tổ chức thực hiện

8) Kết luận và kiến nghị

2 Cấu trúc bản kế hoạch chiến lược

Tên kế hoạch chiến lược

Kế hoạch chiến lược phát triển

trường Giai đoạn 2009-2014

2 Cấu trúc bản kế hoạch chiến lược

Giới thiệu nhà trường

• Giới thiệu chung về quá trình phát triển nhà trường, những thành tựu nổi bật của trường đã đạt được

2 Cấu trúc bản kế hoạch chiến lược

Phân tích môi trường

Nguyên nhân của vấn đề

Các vấn đề cần ưu tiên giải quyết

2 Cấu trúc bản kế hoạch chiến lược

Định hướng chiến lược

Các tuyên bố về:

2 Cấu trúc bản kế hoạch chiến lược

Mục tiêu chiến lược

2 Cấu trúc bản kế hoạch chiến lược

Các giải pháp chiến lược

Xem phim và thảo luận (10 phút)

• Ai là thủ lĩnh của nhóm nô lệ/Quân đội?

• Hình ảnh nào trong phim gây ấn tượng với Thầy/ Cô?

• Phẩm chất, hành động, vai trò của người thủ lĩnh với sự sống còn của nhóm nô lệ?

• Có thể so sánh thủ lĩnh trong phim với

người Hiệu trưởng?

3 Vai trò của hiệu trưởng trong

xây dựng KHCLHiệu trưởng có vai trò gì trong lập kế

hoạch chiến lược nhà trường?

4 Quy trình xây dựng kế hoạch chiến

lược trường phổ thông

Làm thế nào để lập kế hoạch chiến lược trường

Các câu hỏi cần trả lời

trong lập KHCL

• Chúng ta đang ở đâu?

• Chúng ta sẽ đi tới đâu?

• Chúng ta đến được vị trí mong muốn

như thế nào? (Làm gì? Làm thế nào? Bằng gì?

• Thực thi chiến lược như thế nào? Làm

thế nào đánh giá sự tiến bộ?

4.1 Phân tích tình hình (SWOT)

Các câu hỏi cần trả lời khi phân tích tình hình:

• Điểm mạnh bên trong nhà trường là gì? Xếp hạng

• Điểm yếu bên trong nhà trường là gì? Xếp hạng

• Các cơ hội thuận lợi từ bên ngoài nhà trường là gì?Xếp hạng

• Các khó khăn, thách thức từ bên ngoài nhà trường là gì?Xếp hạng

• Những cơ hội, thách thức, điểm mạnh, điểm yếu đó có ảnh hưởng như thế nào tới hoạt động của nhà trường?

• Những ưu tiên trong giai đoạn chiến lược sắp tới là gì?

Các lĩnh vực

V ấn đề

Tiếp cận Chất lượng Quản lý

Tiếp cận

Các vấn đề của Tiếp cận

Assess problems

Các vấn đề của Chất lượng

Quality Problems

Phát triển chương trình Tài liệu dạy & học

Sử dụng thiết bị Đổi mới phương pháp dạy học Kết quả học tập, rèn luyện của học sinh Phát triển đội ngũ cánbộ, giáo viên, cán

bộ quản lý…

Các vấn đề của Quản lý Management Problems

tổ chức, chỉ đạo

Giám sát

Lập kế hoạch Thông tin

Tài chính

Các bên liên quan

4.1 Phân tích tình hình (SWOT)

Khi phân tích tình hình phải chỉ ra được các nguyên nhân khiến cho trường yếu

kém về một chỉ số cụ thể nào đó để từ đó đưa ra giải pháp, tập trung ưu tiên giải

quyết nhằm có được một mặt bằng chất

lượng giáo dục tương đối đồng đều trong nhà trường

Bảng phân tích môi trường (SWOT)

- Học sinh (số lượng, phổ cập, bình đẳng giới,

dân tộc, chất lượng GD…)

- Đội ngũ (số lượng, chất lượng,

- CSVC,thiết bị, Tài chính

- Dạy học (GV, HS: Sử dụng chương trình, tài

liệu, đổi mới PP dạy học, học sinh học tích cực

…)

- Lãnh đạo và quản lý (Lâp KH, Tổ chức, chỉ

đạo, kiểm tra đánh giá, phối hợp các lực lương

xã hội, đổi mới…)

• Chỉ ra những vấn đề khó khăn nhất

trường cần ưu tiên giải quyết

4.2 Xác đinh định hướng chiến lược

4.2 Xác đinh định hướng chiến lược

(Sứ mệnh, tầm nhìn, giá trị)

Câu hỏi cần trả lời:

Làm thế nào để nhà trường có được tuyên bố về:

• Sứ mệnh???

• Giá trị???

• Tầm nhìn???

Bài tập nhóm (30 phút)

Nhóm hãy đưa ra định hướng chiến luợc

của trường THCS…… (đã được phân

tích môi trườngtrong phần trước): Đưa ra tuyên bố của nhà trường về:

• Sứ mạng

• Giá trị

• Tầm nhìn

Trường tiểu học Bukit Timah

• Sứ mệnh

Trường phấn đấu phát triển các học sinh tới hết tiềm năng của mình, giúp các em trở thành những công dân tử tế và trung thành của đất

nước Singapore

Tầm nhìn

Một trường mạnh mẽ, sống động với vị thế cao và trong cộng đồng; là nơi giáo viên và học sinhphấn đấu là một trường xuất sắc đào tạo

nên những người biết tự học suốt đời

Trường THCS Bedok Town

• Sứ mệnh

Giáo dục mỗi trẻ em thành người có khả năng tự định hướng vươn lên và tự học suốt đời; giúp các em sẵn sàng và quyết tâm phụng

sự cộng đồng và quốc gia

Tầm nhìn

Là trường hàng đầu về sự xuất sắc và phương pháp phát triển toàn diện cho trẻ em

Trường THCS Changkat Changi

Sứ mệnh

Giáo dục cá nhân mạnh mẽ về tinh thần, tận tâm và hiểu biết thông qua một môi trường học tập sáng tạo và bổ ích

Tầm nhìn

Là một trong những trường tốt nhất trong khích lệ cá nhân vươn tới xuất sắc

Trường THPT River Valey

• Sứ mệnh

Giáo dục học sinh trở thành những người học độc lập, có song ngữ với tính chính trực và

ý thức truyền thống để có thể trở thành những công dân và nhà lãnh đạo hữu ích, sẵn sàng

chấp nhận thách thức trong một thế giới thay đổi

và đóng góp có ý nghĩa cho xã hội

Tầm nhìn

• Là một cộng đồng những người thành đạt có cội nguồn truyền thống và được trang bị tốt cho

tương lai

• Phát triển tiềm năng

• Vươn tới xuất sắc

• Chính trực

Trường THPT vùng cao Việt Bắc

• Sứ mệnh:

Giúp đỡ HS tự tin, tự chủ, phấn đấu trở thành cán

bộ nguồn cho các tỉnh miền núi

Giá trị:

- Tình đoàn kết - Tinh thần trách nhiệm - Trung thực

- Tự trọng dân tộc - Khát vọng v ươn lên

Tầm nhìn: Là trường xuất sắc trong các trường

dân tộc Việt Bắc, học sinh có tri thức, trình độ,

kỹ năng hoà nhập cộng đồng

Trường THPT Nguyễn Trung Trực

cao trình độ cộng đồng

4.2.1 Tuyên bố sứ mệnh

Các câu hỏi cần trả lời khi xây dựng sứ

mệnh:

• Ai đang được phục vụ?

• Các nhu cầu nào cần được đáp ứng?

• Tại sao việc đáp ứng các nhu cầu này là quan trọng?

• Làm thế nào để tổ chức có thể đáp ứng các nhu cầu này?

10 tiêu chí để xem xét tuyên bố sứ mệnh

1 Rõ ràng và tất cả giáo viên, nhân viên, ngay cả

những người bình thường nhất đều có thể

hiểu được.

2 Ngắn gọn để nhiều người có thể nhớ được.

3 Cụ thể hoá rõ ràng công việc nhà trường phải

làm? Làm gì? Ai làm? Làm thế nào? Tại sao?

4 Xác định được hướng đi để đạt được tầm nhìn

của nhà trường.

5 Thể hiện năng lực riêng, khác biệt của nhà

trường

10 tiêu chí để xem xét tuyên bố sứ mệnh

6 Phạm vi đủ rộng để linh hoạt khi thực hiện

nhưng không quá rộng mà bỏ qua trọng tâm

Ví dụ về tuyên bố sứ mệnh

Tr ờng Trung học phổ thụng Nhõn Chớnh- Hà Nội

• Tạo dựng đ ợc môi tr ờng học tập về nề nếp, kỷ

c ơng có chất l ợng giáo dục cao, để mỗi học

sinh đều có cơ hội phát triển tài năng và t duy sáng tạo.

VÝ dô vÒ tuyªn bè sø mệnh

Tr êng trung häc Bendemeer – Singapore Singapore

To provide healthy and caring school envirronment to bring out student’ potential and creativities as individual able to think

T¹m dÞch

Tạo dựng môi trường học tập lành mạnh và chăm sóc để phát huy tiềm năng, tính sáng tạo và năng lực tư duy của mỗi học sinh.

4.2.2 Xác định hệ thống giá trị cơ bản

Câu hỏi cần trả lời khi xây dựng giá trị:

• Hành vi, thái độ của các thành viên trong nhà trường sẽ được dựa trên các nguyên tắc nào?

• Các tiêu chuẩn đạo đức căn bản của nhà trường là gì?

• Tiêu chuẩn chất lượng giáo dục như thế nào?

• Vấn đề công bằng và cơ hội tiếp cận?

4.2.2 Xác định hệ thống giá trị cơ bản

• Giá trị trường học thường được diễn đạt bao gồm:

• Thái độ của cán bộ, GV, HS

• Các tiêu chuẩn đạo đức nghề nghiệp

• Các chính sách tạo cơ hội công bằng

• Chất lượng dịch vụ

Ví dô vÒ tuyªn bè gi¸ trÞ :

Tr êng Trung häc phổ thông Nhân Chính- Hà Nội

Tinh thÇn tr¸ch nhiÖm Sù hîp t¸c

Lßng tù träng TÝnh s¸ng t¹o

TÝnh trung thùc Kh¸t väng v ¬n lªn

Ví dô vÒ tuyªn bè gi¸ trÞ :

Tr êng trung häc Bendemeer – Singapore Singapore

• Respect Honesty Tolerance

• Responsibility Love Cooperation

T¹m dÞch

• Sù t«n träng TÝnh trung thùc Lßng khoan dung

• Tinh thÇn tr¸ch nhiÖm T×nh th ¬ng yªu Sù hîp t¸c

• Phát triển tiềm năng

• Vươn tới xuất sắc

• Chính trực

Tôn trọng bản thân và người khác

• Chấp nhận sự khác biệt luôn tồn tại trong mọi người

• Lịch sự với người khác

• Nhận ra và hãnh diện với giá trị của mỗi người

Khao khát sáng tạo và đổi mới

• Tinh thần doanh nghiệp

• Mơ ước

• Nhiều cách làm khác nhau

Kiên định Không bỏ cuộc

• Chấp nhận thách thức và thất bại

• Xác định và kiên trì đạt mục tiêu

• Luôn cố gắng

Phát triển tiềm năng

• Vượt qua những điểm yếu của chính mình

• Làm việc và nâng cao năng lực bản thân

Vươn tới xuất sắc

• Đặt mục tiêu để thách thức chính mình

• Luôn cố gắng tối đa khi làm bất cứ điều gì

• Nhận giải thưởng về một công việc

4.2.3 Xây dựng tầm nhìn

Quá trình xây dựng tầm nhìn

• Tầm nhìn phải được chia sẻ với tất cả các thành viên của nhà trường

• Một tầm nhìn có thể được xây dựng nên theo

nhiều cách khác nhau (bởi cá nhân, nhóm… )

• Tầm nhìn luôn phải chú trọng đến tương lai,

quan tâm đến mức độ thành công và ổn định

của nhà trường trong một thời gian nhất định.

• Tầm nhìn tập trung vào mục đích cuối cùng chứ

không phải là con đường đi đến mục đích đó

Đây chính là sự khác biệt tầm nhìn và sứ mệnh.

Câu hỏi cần trả lời khi xây dựng

Ví dụ về tuyên bố tầm nhìn

Tr ờng Trung học phổ thụng Nhõn Chớnh- Hà Nội

• Là một trong những tr ờng hàng đầu của

thành phố mà học sinh sẽ lựa chọn để học tập và rèn luyện, nơi giáo viên và học sinh luôn có khát vọng v ơn tới xuất sắc.

VÝ dô vÒ tuyªn bè tÇm nh×n

Tr êng Trung häc Bendemeer – Singapore Singapore

• Our student are to become thinking individuals, actively engaged in life long learning and

problem solving, moving towards the competent use of technologies to advance the interest of the individual and country

4.2.3 Xác định mục tiêu chiến lược

Mục tiêu chung:

Các câu hỏi cần trả lời khi xác định mục tiêu chung:

• Các mục tiêu này có phù hợp với các quy định về luật

pháp, các tuyên bố về tầm nhín, sứ mệnh và giá trị của

tổ chức hay không?

• Các mục tiêu này có phản ánh các vấn đề chiến lược

và các ưu tiên của nhà trường hay không?

• Các mục tiêu chung có định hướng rõ cho hành động

hay không?

• Các mục tiêu chung có mang tính lâu dài hay không?

Ví dụ: Nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện cho HS

Sự ưu tiên

• Có quá nhiều ưu tiên sẽ làm

chúng ta tê liệt

John C Maxwell

4.2.3 Xác định mục tiêu chiến lược

Mục tiêu cụ thể:

• Chú trọng tới kết quả cuối cùng, cụ thể cần đạt, có thể

đo lường được thông qua các chỉ tiêu cụ thể.

• Chú ý nguyên tắc : S_M_A_R_T

• S- Specific: Cụ thể

• M- Mesureable - Đo được

• A- Attainable – Có thể đạt được

• R-Result – Oriented - Định hướng kết quả

• Time- bound – Giới hạn thời gian

Ví dụ: Giảm tỷ lệ học sinh yếu kém xuống còn x% vào năm 2010.

MỤC TIÊU CHIẾN LƯỢCTRƯỜNG THCS HOÀ BÌNH, TƯƠNG

• Đội ngũ GV: Chuẩn hoá 100%, trên chuẩn 60%

TRƯỜNG THCS Quỳnh Minh, Quỳnh Lưu