Win Word Tạo Bảng Table

Chương 4: Tạo bảng Table GV: Huỳnh Phước Hải Tạo bảng Bảng Microsoft Word Chèn bảng vào văn Microsoft Word Một số thao tác với bảng GV: Huỳnh Phước Hải Bảng Microsoft Word • Bảng (table) đối tượng sử dụng để tổ chức trình bày liệu cách có trật tự • Một bảng thường có nhiều cột, nhiều hàng Mỗi cột đại diện cho thuộc tích đối tượng, hàng đại diện cho đối tượng cụ thể Ví dụ: – Một danh sách lớp bao gồm nhiều hàng, hàng ứng với sinh viên – Mỗi cột ứng với thuộc tính (Họ tên, nơi sinh, …) GV: Huỳnh Phước Hải Chèn bảng vào văn • Cách 1: – Di chuyển trỏ văn tới nơi cần chèn bảng – Kích chuột vào menu Table, chọn Insert  Table – Hộp thoại chèn bảng xuất • Cách 2: – Nhấp chuột vào nút lệnh Insert Table công cụ chuẩn Nút lệnh Insert Table GV: Huỳnh Phước Hải Hộp thoại chèn bảng Số lượng cột (column) Số lượng hàng (row) Độ rộng cột bảng chèn vào cố định Độ rộng cột tự động dãn cách cho vừa chứa đủ nội dung Độ rộng cột tự động dãn cách cho vừa theo kích thước cửa sổ Kích chuột vào nút để lựa chọn số mẫu bảng sẵn có Kích chuột vào để chấp nhận GV: Huỳnh Phước Hải Một số thao tác với bảng • Di chuyển • Chọn vùng • Thay đổi kích thước • Định dạng đường viền, tô màu cho bảng • Hoà nhập nhiều ô thành ô ngược lại GV: Huỳnh Phước Hải Di chuyển chọn vùng • • • • • Sử dụng phím mũi tên, Home, End để di chuyển ô bảng Sử dụng phím TAB để di chuyển từ ô sang ô bảng Bấm rê chuột từ ô đến ô khác để chọn ô nằm hình chữ nhật giới hạn hai ô Di chuyển chuột lên phía ô cột trỏ chuột chuyển thành mũi tên màu đen xuống, kích đơn chuột để chọn cột Di chuyển chuột sang bên trái ô hàng xuất mũi tên “màu trắng”, kích đơn chuột để chọn hàng GV: Huỳnh Phước Hải Thay đổi kích thước • Di chuyển chuột đến đường viền ô tới trỏ chuột chuyển thành mũi tên hai chiều • Bấm rê chuột theo hai chiều mũi tên để thay đổi kích thước ô (hàng, cột) GV: Huỳnh Phước Hải Định dạng đường viền, tô màu cho bảng • Chọn bảng cách bấm rê chuột từ ô góc bảng tới ô góc đối diện bảng • Kích chuột vào menu Format, chọn Border and Shading… • Hộp thoại định dạng đường viền màu (bóng) xuất GV: Huỳnh Phước Hải Hộp thoại định dạng viền, màu Border Một số kiểu định sẵn Kiểu đường viền (border) Màu đường viền (automatic - tự động) Kích thước đường viền Các đường viền muốn có (nút chìm) không muốn có (nút nổi) Hình cho phép xem trước hình thù bảng Áp dụng cho toàn bảng (table), chữ (text),… Kích chuột vào để chấp nhận GV: Huỳnh Phước Hải Hộp thoại định dạng viền, màu • Kích chuột vào tab Shading, ta có: Chọn màu (Fill) (No Fill – không tô màu nền) Chọn kiểu tô màu (style) (No Fill – không tô màu nền) Xem trước hình thù bảng sau tô màu Kích chuột vào để chấp nhận (OK) GV: Huỳnh Phước Hải Shading Hòa nhập nhiều ô thành ô • Bôi đen ô cần hoà nhập (các ô liền kề nhau) • Kích chuột vào menu Hoà nhập (merge) Table, chọn Merge Cells GV: Huỳnh Phước Hải Chia ô thành nhiều ô • • Di chuyển trỏ văn vào ô cần chia thành nhiều ô Kích chuột vào menu Table, chọn Split Cells… – Nhập số cột cần chia thành – Nhập số hàng cần chia thành – Kích chuột vào nút OK, ô ban đầu chia thành nhiều ô vào số hàng, số cột nhập GV: Huỳnh Phước Hải Định dạng văn ô • Nói chung, việc định dạng văn ô giống định dạng thông thường • Bố trí văn ô (Cell Alignment): – Kích chuột phải vào ô ô chọn – Di chuột tới Cell Aligment chọn cách bố trí thích hợp GV: Huỳnh Phước Hải Thêm, xoá bảng • • • Thêm: Table  Insert  … – Table: Thêm bảng – Columns to the Left: Chèn cột vào bên trái cột – Columns to the Right: Chèn cột vào bên phải cột – Rows Above: Chèn hàng vào hàng – Rows Below: Chèn hàng vào hàng Xoá: Table  Delete  … – Table: Xoá bảng – Rows: Xoá hàng hàng chọn – Columns: Xoá cột cột chọn Chọn: Table  Select  … – Sử dụng để chọn “thành phần” bảng (thay cho thao tác bôi đen bẳng chuột) GV: Huỳnh Phước Hải Một số thao tác khác • • • • • • • Auto Format: Table  Auto Format – Lựa chọn kiểu định dạng bảng có sẵn Table Properties: Table  Table Properties – Xem thay đổi thuộc tính bảng (kích thước hàng, cột, bố trí chữ bảng, đường viền,…) Sử dụng định dạng đường viền (Border Bar) Sử dụng bảng có đường viền có kích thước = để bố trí văn Căn chỉnh bảng: Chọn toàn bảng  Căn chỉnh Sắp xếp: Table  Sort Tính toán bảng – Table  Formula… – (tham khảo thêm Excel) GV: Huỳnh Phước Hải ... chèn bảng – Kích chuột vào menu Table, chọn Insert  Table – Hộp thoại chèn bảng xuất • Cách 2: – Nhấp chuột vào nút lệnh Insert Table công cụ chuẩn Nút lệnh Insert Table GV: Huỳnh Phước Hải Hộp... Phước Hải Một số thao tác khác • • • • • • • Auto Format: Table  Auto Format – Lựa chọn kiểu định dạng bảng có sẵn Table Properties: Table  Table Properties – Xem thay đổi thuộc tính bảng (kích... vào hàng – Rows Below: Chèn hàng vào hàng Xoá: Table  Delete  … – Table: Xoá bảng – Rows: Xoá hàng hàng chọn – Columns: Xoá cột cột chọn Chọn: Table  Select  … – Sử dụng để chọn “thành phần”