audio file thvp tu hoc excel 2010pdf p1 2296

NHIỀU TÁC GIẢ Tin h c V n phòng 2010 TIN HỌC VĂN PHÒNG THẬT LÀ ĐƠN GIẢN TỰ HỌC Microsoft Excel 2010 NHÀ XUẤT BẢN VĂN HÓA THÔNG TIN Töï hoïc Microsoft Excel 2010 Töï hoïc Microsoft Excel 2010 LỜI GIỚI THIỆU ó lẽ Microsoft Office 2007 phần mềm biên soạn tài liệu phổ biến tốt bạn khó hình dung tính để người ta phát triển cải tiến thêm Nhưng với Excel 2010, Microsoft chứng minh hoàn thiện người vô hạn Microsoft 2010 cung cấp tính giúp cho việc làm phép tính trở nên dễ dàng hết C Sau thời gian tìm tòi, thân tìm hiểu Excel 2010 bất ngờ Để giúp bạn nắm cách khái quát tính phần mềm này, biên soạn sách Tự học Microsoft Excel 2010, nhằm giúp bạn hiểu phần phần mềm Nào bạn khám phá điều lạ Microsoft Excel 2010 Chúc bạn thành công! NGƯỜI BIÊN SOẠN Töï hoïc Microsoft Excel 2010 Töï hoïc Microsoft Excel 2010 Thanh định hướng bên trái Backstage View chứa nhiều lệnh, cho phép sửa tài liệu, kích cỡ file Thêm tính Sparkline Bài 1: NHỮNG NÉT MỚI TRONG EXCEL 2010 Chức Backstage View Giao diện ribbon Office 2010 đưa vào tất ứng dụng gói Office 2010 Công cụ Backstage View truy cập qua phím Office (góc bên trái), hỗ trợ sử dụng tác vụ lưu tài liệu in ấn Excel có liệu đồ thị biểu đồ phong phú để mô tả liệu xu hướng Với Excel 2010, Microsoft bổ sung thêm tính - Sparklines Tính cho phép người dùng đặt đồ thị cỡ nhỏ (mini) hay dòng nhận định khuynh hướng ô (cell) Sparklines cách nhanh đơn giản để thêm thành phần đồ thị hiển thị vào cell Töï hoïc Microsoft Excel 2010 Töï hoïc Microsoft Excel 2010 Sparkline cách hữu ích để thêm yếu tố trực quan nhanh gọn Tính Slicers Slicers tính Excel 2010 giúp bạn giải thích liệu bạn dễ dàng Một cách nhanh chóng, bạn có nhình trực quan sâu thông qua số lượng lớn liệu Ví dụ, bạn sử dụng Slicers để lọc thông qua liệu bạn nhanh chóng tìm thấy thông tin có liên quan Khi liệu bảng trụ (Pivot Table) thay đổi, Slicer tự động cập nhật Định dạng liệu có điều kiện Chức conditional format bao gồm nhiều kiểu định dạng icons khả tô sáng mục định giá trị lớn nhất, nhỏ với click chuột 10 Töï hoïc Microsoft Excel 2010 Töï hoïc Microsoft Excel 2010 Đây chức hay Excel 2010 Nếu bạn có bảng với nhiều số liệu khác nhau, thông thường để đánh giá liệu, thường dùng hàm rút trích lọc liệu Tuy nhiên, với chức này, bạn không cần dùng hàm, không cần lấy liệu khỏi bảng mà đánh giá xác liệu qua cách làm bật ô theo điều kiện định sẵn Thực sau: quét chọn cột dòng liệu cần đánh giá, sau bấm nút Conditional Formatting, menu với tùy chọn: Kiểu đánh giá sàng lọc: Kiểu đánh giá sàng lọc liệu bạn bảng trích riêng phiên Excel trước Chương trình thực “sàng lọc chỗ” cách làm bật lên ô với điều kiện quy luật bạn quy định Sau hai nhóm quy luật chính: Highlight Cells Rules: làm bật ô theo điều kiện: Greater Than (lớn hơn), Less Than (nhỏ hơn), Equal To (bằng) giá trị so sánh đó, Between (giữa giá trị), Text that Contains (ô chữ có chứa chuỗi ký tự quy định), A Date Occurring (theo quãng thời gian), Duplicate Values (ô liệu trùng nhau) Khi bạn chọn xong điều kiện làm bật, xuất hộp thoại yêu cầu bạn nhập giá trị cần so sánh màu tô bật cho ô phù hợp với điều kiện so sánh 11 Xong, bạn bấm OK để chương trình thực thi bảng tính - Top/Bottom Rules: quy luật gồm điều kiện: Top 10 Items (đánh dấu 10 ô có giá trị lớn nhất), Top 10% (đánh dấu 10% số ô có giá trị lớn nhất), tương tự với Bottom 10 Items Bottom 10%, Above Average (ô có giá trị lớn giá trị trung bình cột/hàng), Below Average (ô có giá trị nhỏ giá trị trung bình cột/hàng) Khi bạn chọn đánh giá theo liệu hàng Top Bottom, hộp thoại yêu cầu bạn nhập số ô cần làm nổi, chẳng hạn Top 10 hay 20, Top 10% hay 20% tùy bạn tinh chỉnh, sau bấm OK để hoàn tất Kiểu đánh giá hiển thị mức độ: - Data Bars: bạn bấm chọn kiểu đánh giá này, chọn màu ưng ý menu Khi đó, vùng liệu bạn xuất cột màu đánh giá mức độ liệu giúp bạn dễ dàng so sánh nhận tăng giảm số liệu nhập vào Cột màu dài số liệu bạn có giá trị cao, ngược lại ô giá trị thấp - Color Scales: kiểu đánh giá tô màu cho ô liệu theo màu khác nhau, ứng với màu mức độ thấp, trung bình mức độ cao Khi chọn nhóm Color Scales, bạn chọn nhóm màu bạn thích menu thấy chương trình áp dụng lên vùng chọn bạn Bạn tạo quy luật màu theo ý cách chọn Color Scales > More Rules 12 Töï hoïc Microsoft Excel 2010 Töï hoïc Microsoft Excel 2010 - Icon Sets: bấm chọn Icon Sets, chọn nhóm biểu tượng mong muốn, chương trình tự động đặt biểu tượng trước ô liệu bạn, giúp bạn có nhìn trực quan bảng tính Ví dụ dấu biểu thị số liệu mức độ cao nhất, dấu biểu thị số liệu mức trung bình, dấu biểu thị số liệu thấp mức trung bình, đáng báo động Mỗi biểu tượng ứng với mức độ, chương trình tự động tính toán giá trị trung bình toàn cột dòng so sánh tiến hành đặt biểu tượng thích hợp vào ô theo giá trị phần trăm mà ô đạt so với mức độ chung cột dòng Bạn định lại quy luật đánh giá cách chọn More Rules nhóm Icon Sets Ngoài kiểu định dạng có điều kiện trên, bạn tạo riêng cho quy luật đánh giá khác cách bấm nút Conditional Formatting > New Rule, nhiên việc thời gian Tốt bạn nên sử dụng quy luật có sẵn mà Excel cung cấp đầy đủ cho bạn Khi bạn không vừa ý với định dạng chọn, để xóa chúng mà không liệu, bạn bấm Conditional Formatting > Clear Rules, chọn kiểu xóa Clear Rules from: Selected Cells (chỉ xóa cột chọn), Entire Sheet (xóa sheet), This Table (chỉ xóa bảng xử lý) 13 Có thể nói nhóm công cụ định dạng Excel 2010 thú vị, cho phép tạo bảng tính trình bày khoa học bắt mắt Đặc biệt tính tự động cao, giao diện bảng tính đẹp khả đánh giá, sàng lọc liệu chuẩn xác độc đáo Chắc chắn sử dụng chức này, bạn thấy hứng thú nhiều xử lý liệu tính toán Excel PivotTables PivotCharts Giống PivotTables, PivotCharts thực cách dễ dàng giao diện Tất cải thiện việc lọc cung cấp cho PivotCharts Khi bạn tạo PivotChart, công cụ PivotChart đặc biệt menu nội dung cung cấp để bạn phân tích liệu biểu đồ Bạn thay đổi layout, style định dạng biểu đồ thành phần khác theo cách mà bạn thực cho biểu đồ thông thường Trong Office Excel 2010, việc định dạng biểu đồ mà bạn áp dụng trì thay đổi sang PivotChart, điều bổ sung nâng cấp để theo cách mà làm việc phiên Excel trước 14 Töï hoïc Microsoft Excel 2010 Töï hoïc Microsoft Excel 2010 Share Workbook Giao diện Excel Microsoft Excel 2010 tích hợp với SharePoint để cung cấp công cụ quản lý nội dung dễ hiểu, thuận tiện cho việc chia sẻ kinh nghiệm, tri thức, nâng cao suất làm việc nhóm Excel 2010 dùng định dạng tập tin mặc định “.XLSX” (dựa chuẩn XML giúp việc trao đổi liệu ứng dụng dễ dàng hơn) thay cho định dạng chuẩn trước “.XLS” 15 - Nút lệnh Office chứa lệnh thường hay sử dụng tạo tập tin mới, mở tập tin, lưu tập tin, … danh mục tập tin mở trước Nút lệnh Office giống thực đơn File phiên trước - Chúng ta chế biến lệnh truy cập nhanh chứa lệnh mà ta hay sử dụng Nhấn vào để mở vào lệnh cần cho lên danh mục lệnh lệnh truy cập nhanh Nếu nút lệnh bạn 16 Töï hoïc Microsoft Excel 2010 Töï hoïc Microsoft Excel 2010 nhấn chọn More Commands… để mở cửa sổ điều chế lệnh truy cập nhanh Bảng lựa chọn lệnh truy cập nhanh Các lệnh thực đơn Office 17 18 Töï hoïc Microsoft Excel 2010 Töï hoïc Microsoft Excel 2010 Thanh công cụ Ribbon Home: Là nơi chứa nút lệnh sử dụng thường xuyên trình làm việc như: cắt, dán, chép, định dạng tài liệu, kiểu mẫu có sẵn, chèn hay xóa dòng cột, xếp, tìm kiếm, lọc liệu,… Insert: Chèn loại đối tượng vào bảng tính như: bảng biểu, vẽ sơ đồ, đồ thị, ký hiệu, … Page Layout: Chứa nút lệnh việc hiển thị bảng tính thiết lập in ấn Formulas: Chèn công thức, đặt tên vùng (range), công cụ kiểm tra theo dõi công thức, điều khiển việc tính toán Excel Data: Các nút lệnh thao liệu Excel, danh sách, phân tích liệu,… Hộp thoại để chế biến lệnh truy cập nhanh Review: Các nút lệnh kiễm lỗi tả, hỗ trợ dịch từ, thêm thích vào ô, thiết lập bảo vệ bảng tính Ribbon gì? Ribbon: Excel 2010 thay đổi giao diện người dùng từ việc sử dụng thực đơn truyền thống thành cụm lệnh dễ dàng truy cập trình bày hình gọi Ribbon Có nhóm Ribbon chính: Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Reviews, View, Developer, Add-Ins 19 View: Thiết lập chế độ hiển thị bảng tính như: phóng to, thu nhỏ, chia hình, … Developer: Tab mặc định ẩn hữu dụng cho lập trình viên, người có hiểu biết VBA Để mở nhóm nhấn vào nút Office -> Excel Options Popular -> Chọn Show Developer tab in the Ribbon 20 Töï hoïc Microsoft Excel 2010 Töï hoïc Microsoft Excel 2010 Add-Ins: Tab xuất Excel mở tập tin có sử dụng tiện ích bổ sung, hàm bổ sung,… Sử dụng thực đơn ngữ cảnh (shortcut menu) Khi muốn thực thao tác đối tượng (ô, vùng, bảng biểu, đồ thị, hình vẽ…) bảng tính, bạn nhấp phải chuột lên đối tượng Lập tức thực đơn chứa lệnh thông dụng hiệu chỉnh hay áp dụng cho đối tượng mà bạn chọn Bài 2: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH Thao tác với workbook Tạo workbook Chọn nút File -> New, hộp thoại (xem hình bên dưới) cung cấp nhiều lựa chọn để tạo workbook như: workbook trống, workbook theo mẫu dựng sẵn, workbook dựa workbook có Để tạo workbook trống, bạn chọn Blank workbook nhấp nút Create Cách 1: Nhấp chọn biểu tượng New công cụ Quick Access Toolbar (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl +N) Thực đơn ngữ cảnh 21 22 Töï hoïc Microsoft Excel 2010 Töï hoïc Microsoft Excel 2010 Cách 2: Nhấp chọn biểu tượng File button Lưu ý: Với cách tạo WorkBook trắng nhiên Excel 2010 cung cấp nhiều mẫu (Template) xây dựng sẵn mà bạn kế thừa sử dụng lại Việc sử dụng mẫu (Template) xây dựng sẵn giúp bạn tiết kiệm thời gian tiếp cận với cách trình bày bố trí bảng tính đại Microsoft Hộp thoại File xuất nhấp chọn New chọn biểu tượng Blank WorkBook hộp thoại bên tay phải Một danh sách mẫu liệt kê danh sách bên tay trái hình ảnh mô tả hiển thị hình bên tay phải Cuối nhấp nút Creat 23 24 Töï hoïc Microsoft Excel 2010 Töï hoïc Microsoft Excel 2010 Các thành phần Để lựa chọn Templates bạn nhấp chuột vào mẫu nhấp Create Một File mở với nội dung hình ảnh mô tả mẫu mà bạn vừa chọn Từ Template bạn chỉnh sửa thay đổi nội dung cho phù hợp với yêu cầu sử dụng Một bảng tính bao gồm nhiều WorkSheet (Sheet) Sheet chứa hàng (Row) cột (Column) tạo thành cô (Cell) - Sheet: Là với thành phần nói phần trước Bạn có thêm mới, tùy chỉnh hay xóa bỏ Sheet WorkBook Các Sheet một, nhiều WorkBook liên kết lấy liệu qua lại với - Column: Cột nằm Sheet đánh dấu, xác định tiêu đề (địa chỉ) cột, ví dụ nói cột A, cột B hay cột XA… Bạn chèn, xóa, di chuyển… cột Sheet 25 26 Töï hoïc Microsoft Excel 2010 Töï hoïc Microsoft Excel 2010 - Row: Hàng nằm Sheet đánh dấu, xác định tiêu đề (địa chỉ) hàng, ví dụ nói hàng 1, hàng hay hàng 1000 Bạn chèn, xóa di chuyển, hàng Sheet - Cell: Là ô giao hàng cột xác định đó, vị trí Cell hay gọi địa Cell xác định tên cột hàng giao chứa Giả sử ô A5 hiểu ô giao cột A hàng 5, thứ tự viết địa Cell "tên cột" + "tên hàng" Mở rộng Cell có nhóm Cell, nhóm Cell xác định ô ô cuối nhóm Như địa nhóm Cell viết sau: "Tên Cell đầu tiên": "Tên Cell cuối cùng" Giả sử nhóm Cell từ hàng thứ cột A tới hàng thứ cột E có địa là: A1: E5 - Vùng làm việc thời: Là nhóm Cell chọn thời điểm xác định bao quanh khung màu đen 27 Như địa vùng làm việc hình thời địa nhóm Cell chọn Thêm bảng tính (Sheet) Từ cửa sổ WorkBook bạn thêm Sheet cách sau đây: Cách 1: Nhấp chọn biểu tượng Insert WorkSheet Sheet tab 28 Töï hoïc Microsoft Excel 2010 Töï hoïc Microsoft Excel 2010 Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Shift + F11 Bằng hai cách Sheet tạo có tên mặc định Sheet + Số thứ tự Sheet tạo WorkBook Chọn bảng tính thao tác Để chọn Sheet cần thao tác bạn nhấp trái chuột vào tên Sheet tab Sheet chọn có màu sáng Sheet lại Hộp thoại Insert xuất hình đây: Chèn bảng tính (Sheet) Ngoài việc thêm Sheet vào vị trí cuối bạn chèn sheet vào vị trí Sheet Tab, thực sau: - Nhấp phải chuột vào Sheet cần chèn Sheet mới, chọn Insert… 29 30 Töï hoïc Microsoft Excel 2010 Töï hoïc Microsoft Excel 2010 Nhấp chọn Worksheet Tab General sau nhấp OK Một sheet chèn vào trước vị trí Sheet vừa chọn - Con trỏ chuột nhấp nháy vị trí tên Sheet cần đổi, bạn xóa tên cũ nhập tên cho Sheet Đổi tên cho bảng tính (Sheet) Tên mà chương trình mặc định đặt cho Sheet thường không gợi mở phản ánh nội dung Vì WorkBook bạn có nhiều Sheet bạn nên đặt lại tên cho chúng Cách thực sau: - Nhấp phải chuột vào tên Sheet cần đổi tên Sheet Tab, chọn Rename Sheet (hoặc nhấp đúp chuột vào tên Sheet cần đổi Sheet Tab) Chú ý: Tên Sheet bạn nên đặt ngắn ngọn, tên Tab không nên sử dụng ký tự đặc biệt (?, # @ ! ) dấu khoảng trắng Để sử dụng dấu _ để phân biệt chữ tên Sheet Xóa worksheet Muốn xóa work sheet, bạn làm theo cách sau: Chọn sheet muốn xóa chọn nhóm Home, chọn nhóm Cells -> Delete -> Delete sheet 31 32 Töï hoïc Microsoft Excel 2010 Töï hoïc Microsoft Excel 2010 Nhấp phải chuột lên tên sheet muốn xóa sau chọn Delete, xác nhận xóa OK Di chuyển qua lại bảng tính (Sheet) Ngoài cách nhấp chọn tới Sheet cần thao tác bạn sử dụng công cụ Sheet Tab để di chuyển qua lại Sheet : Di chuyển tới Sheet WorkBook : Di chuyển Sheet phía trước Sheet thời : Di chuyển Sheet phía sau Sheet thời : Di chuyển tới Sheet cuối WorkBook Bảo mật cho bảng tính (Sheet) Sắp xếp thứ tự worksheet Có nhiều cách thực xếp worksheet như: Nhấp trái chuột lên tên sheet cần xếp giữ chuột kéo đến vị trí thả chuột Khi có nhiều sheet dùng cách này, nhấp phải chuột lên tên sheet cần xếp, chọn Move or Copy… hộp thoại Move or Copy Hãy nhấp chọn lên tên sheet danh sách mà bạn muốn di chuyển sheet đến trước nó, sau nhấn OK 33 Để ngăn người khác tác động vào Sheet bạn sử dụng phương pháp phân quyền đặt mật cho Sheet Cách thực sau: - Nhấp phải chuột vào tên Sheet cần bảo mật Sheet tab chọn Protect Sheet… 34 Töï hoïc Microsoft Excel 2010 Töï hoïc Microsoft Excel 2010 Hoặc nhấp chọn Tab Review công cụ Ribbon tìm tới nhóm lệnh Changes chọn Protect Sheet hộp thoại yêu cầu xác nhận mật xuất hiện, bạn nhập vào thiết lập trước - Bằng hai cách hình Protect Sheet xuất hình đây: - Trong mục Password to unprotect sheet bạn nhập vào mật kiểm tra người dùng tác động lên Sheet Trong danh sách Allow all users of this worksheet to bạn tích chọn chức cho phép người dùng sử dụng (người truy cập mật thao tác với Sheet tương ứng với chức có đánh dấu mục này) Mặc định chương trình cho phép người truy cập chọn Cell Sau chọn xong bạn nhấp OK, 35 Cuối nhấp Ok để hoàn tất Như người dùng (hay thân người đặt mật khẩu) truy cập vào chức không phép Sheet chương trình xuất hộp thoại nh báo hình đây: 36 Töï hoïc Microsoft Excel 2010 Töï hoïc Microsoft Excel 2010 Để thao tác trở lại với Sheet bạn nhấp phải chuột vào tên Sheet Sheet tab chọn Unprotect Sheet Hộp thoại xuất yêu cầu nhập mật khẩu, bạn nhập vào mật thiết lập lúc trước cho Sheet nhấp Ok Dùng trình quản lý tập tin Windows Explorer, tìm đến nơi lưu trữ tập tin nhấp chuột hai lần lên tên tập tin Chọn nút Office -> Open, hộp thoại Open Trong hộp thoại Open, phải tìm đến nơi lưu trữ tập tin (tại Look In) chọn tên tập tin cần mở sau nhấn nút Open để mở tập tin Các tùy chọn nút Open hộp thoại Open: Open (mở bình thường), Open Read-Only (Không lưu đè thay đổi), Open as Copy (Tạo tập tin mở ra), Open in Browser (Mở tập tin trình duyệt web mặc định), Open and Repair (Rất hữu dụng trường hợp tập tin bị lỗi) Mở workbook có sẵn đĩa Một tập tin có sẵn mở nhiều cách: Chọn nút Office -> chọn tên tập tin danh sách Recent Documents, có tối đa 50 tên tập tin sử dụng gần danh sách (để điều chỉnh nhấn vào nút Office -> Excel Options -> Advance -> phần Display -> Show this number of Recent Documents ) 37 Lưu workbook Một điều cần lưu ý làm việc máy tính bạn phải nhớ thực lệnh lưu lại công việc thực thường xuyên Việc lệnh lưu trữ không tốn nhiều thời gian 38 Töï hoïc Microsoft Excel 2010 Töï hoïc Microsoft Excel 2010 máy bị hỏng hay cúp điện đột ngột tong làm việc bạn Nhằm an toàn cho liệu, bạn nên bật tính Auto Recover, Excel tự động thực lệnh lưu theo thời gian qui định (mặc định 10 phút lưu lần) Để sử dụng tính Auto Recover bạn chọn nút Office -> Excel Options -> Save, sau đánh dấu chọn -> vào Save AutoRecover information every minutes Một số cách lưu workbook: Chọn nút Office -> Save Nhấp chuột lên nút (Quick Access Tollbar) lệnh truy cập nhanh Dùng tổ hợp phím Nếu tập tin lưu trước Excel lưu tiếp phần cập nhật, tập tin lệnh lưu lần đầu hộp thoại Save As Trong hộp thoại Save As, bạn chọn nơi lưu trữ tập tin (tại Look In) đặt tên cho tập tin hộp File name, chọn kiểu tập tin Save as type sau nhấn nút Save để lưu trữ Minh họa lưu tập tin Qui tắc đặt tên: Đặt tên tập tin Excel dùng tắc đặt tên tập tin Windows Tên tập tin dài tới 255 ký tự bao gồm khoảng trắng Tuy nhiên tên tập tin không dùng ký hiệu như: \ ? : * “ < > | Đóng workbook Một số cách đóng workbook: Chọn nút Office → Close Dùng chuột chọn nút tiêu đề) 39 40 góc bên phải (trên Töï hoïc Microsoft Excel 2010 Töï hoïc Microsoft Excel 2010 Dùng tổ hợp phím Nếu workbook có thay đổi nội dung Excel nhắc bạn lưu lại thay đổi Sắp xếp workbook cửa sổ Excel Chọn màu cho sheet tab Sắp xếp workbook Chi mở nhiều workbook lúc cần tham khảo qua lại, để thuận tiện ta nên xếp lại: Rê chuột nhấn vào nhóm lệnh View -> chọn nút Arrange All -> Chọn kiểu bố trí thích hợp 41 Việc tô màu giúp quản lý sheet tab tốt Để tô màu cho sheet tab bạn cần nhấp phải chuột lên tên sheet cần tô màu, chọn Tab Color chọn màu thích hợp 42 [...]...Töï hoïc Microsoft Excel 2010 Töï hoïc Microsoft Excel 2010 Cách 2: Nhấp chọn biểu tượng File button Lưu ý: Với 2 cách trên chúng ta sẽ tạo được WorkBook trắng tuy nhiên Excel 2010 còn cung cấp rất nhiều các mẫu (Template) được xây dựng sẵn mà bạn có thể kế thừa và sử dụng lại Việc sử dụng các... thoại File xuất hiện hãy nhấp chọn New rồi chọn biểu tượng Blank WorkBook ở hộp thoại bên tay phải Một danh sách các mẫu được liệt kê trong danh sách bên tay trái và hình ảnh mô tả hiển thị trong màn hình bên tay phải Cuối cùng nhấp nút Creat 23 24 Töï hoïc Microsoft Excel 2010 Töï hoïc Microsoft Excel 2010 Các thành phần cơ bản Để lựa chọn Templates bạn nhấp chuột vào mẫu đó rồi nhấp Create Một File. .. bao gồm cả khoảng trắng Tuy nhiên trong tên tập tin không được dùng các ký hiệu như: \ ? : * “ < > | Đóng workbook Một số cách đóng workbook: 1 Chọn nút Office → Close 2 Dùng chuột chọn nút thanh tiêu đề) 39 40 ở góc trên bên phải (trên Töï hoïc Microsoft Excel 2010 Töï hoïc Microsoft Excel 2010 3 Dùng tổ hợp phím hoặc Nếu workbook có sự thay đổi nội dung thì Excel sẽ nhắc bạn lưu... được lưu trước đó rồi thì Excel sẽ lưu tiếp các phần cập nhật, còn nếu là tập tin được ra lệnh lưu lần đầu thì hộp thoại Save As hiện ra Trong hộp thoại Save As, bạn hãy chọn nơi lưu trữ tập tin (tại Look In) và đặt tên cho tập tin tại hộp File name, chọn kiểu tập tin tại Save as type và sau đó nhấn nút Save để lưu trữ Minh họa lưu tập tin Qui tắc đặt tên: Đặt tên tập tin Excel dùng chung qui tắc đặt... điều chỉnh thì nhấn vào nút Office -> Excel Options -> Advance -> phần Display -> Show this number of Recent Documents ) 37 Lưu workbook Một điều cần lưu ý khi làm việc trên máy tính là các bạn phải nhớ thực hiện lệnh lưu lại công việc đã thực hiện thường xuyên Việc ra lệnh lưu trữ không tốn nhiều thời gian nhưng 38 Töï hoïc Microsoft Excel 2010 Töï hoïc Microsoft Excel 2010 nếu máy bị hỏng hay cúp điện... chữ trong tên Sheet Xóa worksheet Muốn xóa work sheet, bạn làm theo các cách sau: 1 Chọn sheet muốn xóa chọn nhóm Home, chọn nhóm Cells -> Delete -> Delete sheet 31 32 Töï hoïc Microsoft Excel 2010 Töï hoïc Microsoft Excel 2010 2 Nhấp phải chuột lên tên sheet muốn xóa sau đó chọn Delete, xác nhận xóa OK Di chuyển qua lại giữa các bảng tính (Sheet) Ngoài cách nhấp chọn tới Sheet cần thao tác bạn còn có... dụng phương pháp phân quyền và đặt mật khẩu cho Sheet đó Cách thực hiện như sau: - Nhấp phải chuột vào tên Sheet cần bảo mật trên thanh Sheet tab chọn Protect Sheet… 34 Töï hoïc Microsoft Excel 2010 Töï hoïc Microsoft Excel 2010 Hoặc nhấp chọn Tab Review trên thanh công cụ Ribbon tìm tới nhóm lệnh Changes chọn Protect Sheet hộp thoại yêu cầu xác nhận mật khẩu xuất hiện, bạn nhập vào một khẩu đã thiết... người dùng (hay bản thân người đặt mật khẩu) truy cập vào những chức năng không được phép của Sheet chương trình sẽ xuất hiện hộp thoại cả nh báo như hình dưới đây: 36 Töï hoïc Microsoft Excel 2010 Töï hoïc Microsoft Excel 2010 Để có thể thao tác trở lại với Sheet bạn nhấp phải chuột vào tên Sheet trên thanh Sheet tab chọn Unprotect Sheet Hộp thoại xuất hiện yêu cầu nhập mật khẩu, bạn nhập vào mật khẩu... các Sheet được đánh dấu, xác định bởi tiêu đề (địa chỉ) cột, ví dụ chúng ta nói cột A, cột B hay cột XA… Bạn có thể chèn, xóa, di chuyển… các cột trên một Sheet 25 26 Töï hoïc Microsoft Excel 2010 Töï hoïc Microsoft Excel 2010 - Row: Hàng nằm trong các Sheet được đánh dấu, xác định bởi tiêu đề (địa chỉ) hàng, ví dụ chúng ta nói hàng 1, hàng 2 hay hàng 1000 Bạn cũng có thể chèn, xóa di chuyển, các hàng... hỏng hay cúp điện đột ngột có thể mất tong cả giờ làm việc của bạn Nhằm an toàn cho dữ liệu, bạn nên bật tính năng Auto Recover, Excel sẽ tự động thực hiện lệnh lưu theo thời gian qui định (mặc định là 10 phút lưu một lần) Để sử dụng tính năng Auto Recover bạn chọn nút Office -> Excel Options -> Save, sau đó đánh dấu chọn -> vào Save AutoRecover information every minutes Một số cách lưu workbook: 1 Chọn ... Microsoft Excel 2010, nhằm giúp bạn hiểu phần phần mềm Nào bạn khám phá điều lạ Microsoft Excel 2010 Chúc bạn thành công! NGƯỜI BIÊN SOẠN Töï hoïc Microsoft Excel 2010 Töï hoïc Microsoft Excel 2010... Microsoft Excel 2010 Töï hoïc Microsoft Excel 2010 Đây chức hay Excel 2010 Nếu bạn có bảng với nhiều số liệu khác nhau, thông thường để đánh giá liệu, thường dùng hàm rút trích lọc liệu Tuy nhiên,... nhấn vào nút Office -> Excel Options Popular -> Chọn Show Developer tab in the Ribbon 20 Töï hoïc Microsoft Excel 2010 Töï hoïc Microsoft Excel 2010 Add-Ins: Tab xuất Excel mở tập tin có sử dụng