A-MỞ ĐẦU Công chứng, chứng thực hai hoạt động có vai trị quan trọng ngành tư pháp nước ta Xã hội ngày đại hai hoạt động ngày quan tâm phát triển để phục vụ nhu cầu công chứng, chứng thực cho người dân Tuy nhiên, hai khái niệm phòng cơng chứng văn phịng cơng chứng khơng phải hiểu, phân biệt nó, hai khái niệm quen thuộc phổ biến nước ta Để giải thắc mắc này, sau em xin làm rõ đề tài : “Phân biệt phịng cơng chứng văn phịng cơng chứng” cho tập lớn B-NỘI DUNG I.CÁC KHÁI NIỆM LIÊN QUAN 1.Khái niệm công chứng Công chứng việc công chứng viên tổ chức hành nghề cơng chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp hợp đồng,giao dịch dân khác văn ( sau gọi hợp đồng, giao dịch ),tính xác, hợp pháp, khơng trái đạo đức xã hội dịch giấy tờ,văn từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài, từ tiếng nước sang tiếng Việt ( sau gọi dịch ) mà theo quy định pháp luật phải công chứng, cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng 2.Khái niệm chứng thực Chứng thực việc quan Nhà nước vào quy định pháp luật để đáp ứng yêu cầu chứng thực Nội dung chứng thực chứng nhận tính xác thực kiện; chủ thể thực chứng thực cơng chức quan Nhà nước như: Chủ tịch, phó chủ tịch UBND xã; Trưởng, phó phịng tư pháp huyện; Cơ quan đại diện ngoại giao,Cơ quan đại diện lãnh quan khác ủy quyền thực chức lãnh Việt Nam nước Hay hiểu theo cách khác là: Chứng thực việc quan có thẩm quyền vào để chứng thực với chính, chứng thực chữ ký giấy tờ, văn chữ ký người yêu cầu chứng thực Có loại chứng thực (căn Điều Nghị định số 23/2015/NĐ-CP) : +) Cấp từ sổ gốc +) Chứng thực từ +) Chứng thực chữ ký +) Chứng thực hơp đồng, giao dịch II SỰ KHÁC BIỆT CỦA PHỊNG CƠNG CHỨNG VỚI VĂN PHỊNG CƠNG CHỨNG Phịng cơng chứng Văn phịng cơng chứng hai loại hình tổ chức hành nghề cơng chứng theo quy định pháp luật Việt Nam Hai loại hình tổ chức hành nghề có khác biệt sau: Thứ nhất, khái niệm : Đối với phịng cơng chứng : Phịng cơng chứng đơn vị nghiệp cơng lập thuộc Sở Tư Pháp, có trụ sở, dấu tài khoản riêng hành nghề công chứng theo pháp luật cơng chứng Đối với văn phịng cơng chứng: Văn phịng cơng chứng (VPCC) tổ chức dịch vụ cơng thay mặt nhà nước chứng nhận tính xác thực, hợp pháp hợp đồng, giao dịch có dấu tài khoản riêng hoạt động theo nguyên tắc tự chủ tài nguồn thu từ phí cơng chứng, thù lao cơng chứng nguồn thu hợp pháp khác Thứ hai, địa vị pháp lý: Theo quy định khoản Điều 19 Luật cơng chứng 2014 : "Phịng cơng chứng đơn vị nghiệp cơng lập thuộc Sở tư pháp, có trụ sở có dấu có tài khoản riêng " Theo quy định khoản Điều 22 Luật cơng chứng 2014: "Văn phịng cơng chứng tổ chức hoạt động loại hình cơng ty hợp danh theo quy định Luật doanh nghiệp " Như vậy, Văn phịng cơng chứng tổ chức dịch vụ cơng thay mặt nhà nước chứng nhận tính xác thực, hợp pháp hợp đồng, giao dịch có dấu tài khoản riêng hoạt động theo nguyên tắc tự chủ tài nguồn thu từ phí công chứng, thù lao công chứng nguồn thu hợp pháp khác mà đơn vị nghiệp cơng lập Phịng cơng chứng Thứ ba, tên gọi: Đối với tên gọi Phịng cơng chứng bao gồm cụm từ "Phịng cơng chứng” kèm theo số thứ tự thành lập tên tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi phịng cơng chứng thành lập Tên Văn phịng cơng chứng phải bao gồm cụm từ "Văn phịng cơng chứng” kèm theo họ tên Trưởng văn phịng họ tên cơng chứng viên hợp danh khác Văn phịng cơng chứng công chứng viên hợp danh thỏa thuận, không trùng gây nhầm lẫn với tên tổ chức hành nghề công chứng khác, không vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức phong mỹ tục dân tộc Như vậy, khác với phịng cơng chứng, tên văn phịng cơng chứng công chứng viên lựa chọn không bao gồm số thứ tự tên tỉnh thành phố trực thuộc trung ương với tên gọi phịng cơng chứng Thứ tư, người đại diện: Đối với phịng cơng chứng: Trưởng phịng Trưởng phịng cơng chứng cơng chứng viên, Chủ tịch UBND cấp tỉnh bổ nhiệm Đối với văn phịng cơng chứng: Trưởng Văn phịng Trưởng Văn phịng cơng chứng viên hợp danh VPCC, hành nghề công chứng từ năm trở lên Thứ năm, thành lập: Đối với việc thành lập Phòng công chứng Ủy ban nhân dân cấp tỉnh định thành lập theo quy định Điều 20 Luật công chứng 2014: Căn vào nhu cầu công chứng địa phương, Sở Tư pháp chủ trì phối hợp với Sở Kế hoạch Đầu tư, Sở Tài chính, Sở Nội vụ xây dựng đề án thành lập Phòng cơng chứng trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, định Đề án nêu rõ cần thiết thành lập Phịng cơng chứng, dự kiến tổ chức, tên gọi, nhân sự, địa điểm đặt trụ sở, điều kiện vật chất kế hoạch triển khai thực Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày Ủy ban nhân dân cấp tỉnh định thành lập Phịng cơng chứng, Sở Tư pháp phải đăng báo trung ương báo địa phương nơi có trụ sở Phịng cơng chứng ba số liên tiếp nội dung sau đây: a) Tên gọi, địa trụ sở Phịng cơng chứng; b) Số, ngày, tháng, năm định thành lập ngày bắt đầu hoạt động Phịng cơng chứng Trong trường hợp Ủy ban nhân dân cấp tỉnh định thay đổi tên gọi địa trụ sở Phịng cơng chứng Sở Tư pháp phải đăng báo nội dung thay đổi Cịn văn phịng cơng chứng Các công chứng viên thành lập quy định Điều 23 Luật cơng chứng 2014 Văn phịng cơng chứng phải có hồ sơ đề nghị thành lập Văn phịng cơng chứng gửi Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, định Hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng gồm đơn đề nghị thành lập đề án thành lập Văn phịng cơng chứng, nêu rõ cần thiết thành lập, dự kiến tổ chức, tên gọi, nhân sự, địa điểm đặt trụ sở, điều kiện vật chất kế hoạch triển khai thực hiện; định bổ nhiệm công chứng viên tham gia thành lập Văn phịng cơng chứng Trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị thành lập Văn phịng cơng chứng, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, định cho phép thành lập Văn phịng cơng chứng; trường hợp từ chối phải thông báo văn nêu rõ lý Trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày nhận định cho phép thành lập, Văn phòng công chứng phải đăng ký hoạt động Sở Tư pháp địa phương nơi định cho phép thành lập Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đăng ký hoạt động, Sở Tư pháp cấp giấy đăng ký hoạt động Văn phịng cơng chứng; trường hợp từ chối phải thông báo văn nêu rõ lý Văn phịng cơng chứng hoạt động cơng chứng kể từ ngày Sở Tư pháp cấp giấy đăng ký hoạt động Như vậy, khác với việc thành lập Phịng cơng chứng, phịng cơng chứng thành lập phụ thuộc vào định Ủy ban nhân cấp tỉnh việc thành lập Văn phịng cơng chứng công chứng viên hợp danh chủ động xin thành lập mà không bị phụ thuộc vào định Ủy ban nhân dân Thứ sáu, tổ chức, hoạt động: Phịng cơng chứng đơn vị nghiệp cơng lập, Phịng cơng chứng gồm cơng chức, viên chức hưởng chế độ lương theo đơn vị nghiệp công lập trưởng phịng Phịng cơng chứng Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Cịn với Văn phịng cơng chứng phải có từ hai công chứng viên hợp danh trở lên thành viên góp vốn Nếu Trưởng Phịng cơng chứng hình thành theo đường bổ nhiệm Trường phịng Văn phịng cơng chứng thành viên hợp danh tự bầu, tự thỏa thuận theo quy định pháp luật liên quan loại hình cơng ty hợp danh Thứ bảy,về chức năng,nhiệm vụ : Về chức năng, nhiệm vụ Phịng cơng chứng Văn phịng cơng chứng theo quy định Luật cơng chứng có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2007 khơng có điểm khác biệt Văn phịng cơng chứng Phịng cơng chứng tồn quốc hoạt động theo Luật Công chứng, thực công chứng Hợp đồng, giao dịch luật quy định bắt buộc phải công chứng Hợp đồng, giao dịch khách hàng tự yêu cầu công chứng Văn công chứng Công chứng viên Văn phịng cơng chứng chứng nhận văn Cơng chứng viên Phịng cơng chứng chứng nhận có giá trị pháp lý theo quy định Điều Luật công chứng Sự khác Phịng cơng chứng Văn phịng cơng chứng chỗ: Phịng cơng chứng Nhà nước bảo đảm sở vật chất, biên chế nhân sự, kinh phí, + Văn phịng cơng chứng Cơng chứng viên tự chủ tồn sở vật chất, biên chế nhân sự, kinh phí Thứ Tám, vấn đề giải thể, sáp nhập: Phịng cơng chứng thực việc chuyển đổi, giải thể Phòng công chứng mà không thực hoạt động sáp nhập, hợp Trong Văn phịng cơng chứng lại thực hoạt động sáp nhập, hợp hai số Văn phịng cơng chứng chuyển nhượng Văn phịng cơng chứng Điều 21 Luật cơng chứng 2014 quy định: "Trong trường hợp không cần thiết trì Phịng cơng chứng Sở tư pháp lập đề án chuyển đổi Phịng cơng chứng thành Văn phịng cơng chứng Trường hợp khơng có khả chuyển đổi phịng cơng chứng Sở tư pháp lập đề án giải thể Phịng cơng chứng trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, định " Văn phịng cơng chứng tổ chức hoạt động loại hình doanh nghiệp sáp nhập, hợp chuyển nhượng Văn phịng cơng chứng hoạt động quan trọng Điều quy địh cụ thể Điều 28 Hợp nhất, sáp nhập Văn phịng cơng chứng Điều 29 Chuyển nhượng Văn phịng cơng chứng Luật cơng chứng 2014 C-KẾT LUẬN Có thể thấy rằng, Công chứng hoạt động quan trọng, thể chế thiếu Nhà nước pháp quyền Thông qua hoạt động công chứng quy định hướng dẫn, điều chỉnh pháp luật trở thành thực sinh động đời sống xã hội, thành hành vi sử xự theo pháp luật Vì thế, việc hồn thiện nâng cao hiệu hoạt động công chứng nhiệm vụ cấp thiết Đảng, Nhà nước ta giai đoạn Trên phần làm em Do hiểu biết nhiều hạn chế nên làm không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận góp ý thầy để làm hồn thiện Em xin chân thành cảm thầy ơn cô! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Luật công chứng năm 2006; Luật công chứng năm 2014; Nghị định số 23/2015/NĐ-CP; Nghị định Chính phủ số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/2/2015 cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ kí chứng thực hợp đồng, giao dịch; 5.Nghị định Chính phủ số 29/2015/NĐ-CP ngày 15/3/2015 quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật công chứng; http://luatcongchungmoinhat.com/su-khac-biet-giua-phong-cong-chung-va-vanphong-cong-chung/ ... theo Luật Cơng chứng, thực công chứng Hợp đồng, giao dịch luật quy định bắt buộc phải công chứng Hợp đồng, giao dịch khách hàng tự yêu cầu công chứng Văn công chứng Công chứng viên Văn phịng cơng... nguyên tắc tự chủ tài nguồn thu từ phí công chứng, thù lao công chứng nguồn thu hợp pháp khác Thứ hai, địa vị pháp lý: Theo quy định khoản Điều 19 Luật công chứng 2014 : "Phịng cơng chứng đơn... cơng chứng viên hợp danh khác Văn phịng cơng chứng công chứng viên hợp danh thỏa thuận, không trùng gây nhầm lẫn với tên tổ chức hành nghề công chứng khác, không vi phạm truyền thống lịch sử,