Chèn mẫu GA bằng 1 Click chuột

CHÈN SƯỜN GIÁO ÁN BẰNG MỘT CLICK CHUỘT I. Giới thiệu: Khi thực hiện soạn giảng một tiết giáo án, quý thầy cô phải lập đi lập lại một số từ như là: Ngày soạn, ngày dạy, tuần tiết, mục đích, yêu cầu, chuẩn bị, … Nói tóm lại đó là một cái sườn giáo án. Để viết lại những nội dung trên chúng ta cần ít nhất gần ¼ thời gian soạn một bài giáo án. Ước gì ta chỉ Click chuột một cái thì tất cả những cái này sẽ xuất hiện trong bài giáo án của chúng ta và ta chỉ việc điền nội dung vào là xong. Để làm được điều này Microsoft Word cho ra rất nhiều cách nhưng cách nhanh và có hiệu quả nhất là dùng lệnh Macro. II. Chuẩn bị: Trước khi hưởng thụ thành quả chúng ta cần vất vã soạn sẵn một sườn giáo án (tạm gọi là giáo án mẫu). Tôi có tạo sẵn ở đây, quy thầy cô nào cảm thấy thích thì cứ sử dụng (Chỉ mang tính chất tham khảo). Ngày soạn: / / Tuần 1 Ngày dạy: / / Tiết 1 TÊN BÀI § XXX A. Mục tiêu: − − − B. Chuẩn bị: - GV: SGK. SGV, bảng phụ, thước thẳng, … - HS: SGK, tập ghi, giấy nháp, thước thẳng, … C. Tiến trình lên lớp: I. Ổn định lớp: (1’) − Hát đầu giờ. − KTSS: Lớp 8 1 : Vắng: HD: . Lớp 8 2 : Vắng: HD: . II. Kiểm tra bài cũ: (5’) - GV: Nêu hệ thống câu hỏi kiểm tra: 1. 2. - HS: Thực hiện: 1. 2. - HS: Nhận xét bài của bạn. - GV: Nhận xét tổng quát và ghi điểm. - GV: Giới thiệu bài mới: III. Vào bài mới: (32’) Phương pháp TL Nội dung Hoạt động 1 - GV: 12’ Hoạt động 2 - GV: 10’ Hoạt động 3 - GV: 10’ IV. Luyện tập: (6’) V. Hướng dẫn về nhà: (1’) III. Các bước thực hiện: B1: Tạo một giáo án mẫu: Tạo một giáo án mẫu, và lưu ở một nơi thật dễ nhớ. Vì Macro sẽ lưu lại các bước chung ta thực hiện, nếu chúng ta cứ đi kiếm vòng vòng thì Macro sẽ lưu rất nhiều bước. Khi đã chuẩn bị xong giáo án mẫu chúng ta sẽ chuyển sang bước 2. B2: Khởi động Record New Macro: Vào Menu Tools -> Macro -> Record New Macro … Khi hợp thoại Record Macro xuất hiện khai báo các thông số sau: + Macro name: Tên Macro (do chúng ta tự đặt), ở đây tôi đặt là ChenGA. + Store macro in: Phạm vi thực hiện lệnh Macro này. Nếu chọn All Documents(Normal.dot) thì sẽ áp dụng cho tất cả các văn bản, nếu không thì ta sẽ chọn tên văn bản sẽ chèn và Macro chỉ thực hiện trên văn bản đó. + Description: Không thay đổi gì ở đây. + Nếu muốn tạo phím tắt cho Macro thì chọn Keyboard, ở đây tôi sử dụng chuột nên tôi chọn Toolbars. + Sau khi click chọn nút Toolbars thì một cửa sổ Customize xuất hiện trong đó có chứa tên Macro mà ta vừa tạo (Normal.NewMacro.ChenGA) ta chỉ cần click và kéo nó lên thanh công cụ nào cũng được (Nhưng lưu ý là đừng để nó rớt giữa đường, nếu lỡ có rớt thì cũng không sao, click kéo lại là xong). Ở đây tôi chọn thanh Menu Bar. + Thay vì chúng ta cứ để tên nhãn của Macro là Normal.NewMacro.ChenGA thì nên sửa lại tên khác cho đẹp hơn: Click chuột phải vào nút lệnh Normal.NewMacro.ChenGA trên thanh Menu Bar vừa tạo sẽ xuất hiện Menu ngữ cảnh, gõ tên vào khung Name. Ở đây tôi đặt tên là &ChenGA, vì muốn thuận tiện cho việc bấm tổ hợp phím Alt+C thay vì Click vào nó nên tôi đã đặt dấu & đằng trước chữ ChenGA lúc này trên thanh Menu Bar sẽ xuất hiện chữ ChenGA. Click ra ngoài để đóng Menu ngữ cảnh. + Click nút Close để đóng hợp thoại Customize và tiến hành thực hiện các thao tác chèn mẫu giáo án để Macro ghi lại. B3: Thực hiện Recording: Sau khi click vào nút Close của hợp thoại Customize thì sẽ xuất hiện một thanh công cụ Stop Recording xuất hiện có chứa hai nút 1. Stop Recording (bên trái) 2. Pause Recording (bên phải). Ta đừng đụng chạm vì nó mà sẽ tiến hành ngay các bước chèn mẫu giáo án. B4: Chèn mẫu giáo án vào văn bản. + Vào Menu Insert -> File … Một cửa sổ Insert File xuất hiện, chọn mẫu giáo án vừa tạo và click Open. + Sau khi Click vào nút Open thì giáo án mẫu của chúng ta được chèn vào văn bản lúc này ta sẽ click vào nút Stop Recording để kết thúc việc lưu lệnh Macro. Lúc ngày quý thầy cô cứ ung dung Click vào nút ChenGA hay bấm tổ hợp phím Alt+C vô tư và mỗi lần thao tác thì một mẫu giáo án cứ xuất hiện. * Lưu ý: + Nếu máy thầy cô dùng chương trình diệt Virus bằng BKAV thì nên tắt chức năng “Xoá tất cả macro” vì BKAV tưởng nhầm đây là Virus, hoặc bỏ chức năng “Diệt không cần hỏi” sau khi BKAV gặp Macro (MacroN) này sẽ hỏi chúng ta có diệt hay không? chúng ta chọn không, sau khi BKAV gặp Virus khác thì lúc này ta Click lại chức năng diệt không cần hỏi và cho quét vô tư. + Bài này chỉ giới hạn ở việc chèn một mẫu giáo án đã có vào văn bản, Macro có thể làm được rất nhiều chuyện khác như: tao ra chức năng in đậm, in nghiên, gạch chân chỉ bằng một Click chuột thay vì phải Click cả 3 chức năng, hoặc là chức năng mở nhạc chương trình hát nhạc MP3, … + Nếu đọc bài này mà không hiểu, tôi có đính kèm một đoạn Videoclip xem sẽ rõ hơn. Tôi hy vọng quý thầy cô sẽ tìm được nhiều điều hữu ích khi sử dụng lệnh Macro sau khi đọc bài này. Chúc quý thầy cô thành công và công tác tốt. . động 1 - GV: 12 ’ Hoạt động 2 - GV: 10 ’ Hoạt động 3 - GV: 10 ’ IV. Luyện tập: (6’) V. Hướng dẫn về nhà: (1 ) III. Các bước thực hiện: B1: Tạo một giáo án mẫu: . tiến hành ngay các bước chèn mẫu giáo án. B4: Chèn mẫu giáo án vào văn bản. + Vào Menu Insert -> File … Một cửa sổ Insert File xuất hiện, chọn mẫu giáo