Hoàn thiện kế toán chi tập hợp phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp của công ty TNHH một thành viên bạch đằng

Do đó, đối với các doanhnghiệp xây lắp vấn đề hoàn thiện về công tác chi phí giá thành được đặt lên hàng đầu.Nhận thức được vấn đề này, vận dụng những kiến thức đã được học ở trường và k

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG

KHOA: KẾ TOÁN - -

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI:HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH CÔNG TRÌNH XÂY LẮP CỦA CÔNG TY TNHH

MỘT THÀNH VIÊN BẠCH ĐẰNG

Hà Nội - 2016

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG

KHOA: KẾ TOÁN - -

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI:HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH CÔNG TRÌNH XÂY LẮP CỦA CÔNG TY TNHH

LỜI CÁM ƠN

Lời đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn chân thành và sâu sắc nhất đến quý thầy côtrường Đại học Thăng Long, các thầy cô giáo Bộ môn Kế toán, những người đã giảngdạy, truyền đạt cho em những kiến thức bổ ích trong những năm tháng học tập tạitrường, đó chính là nền tảng cơ bản vô cùng quý báu cho em bước vào sự nghiệp saunày Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới cô giáo, giảng viên hướng dẫnTh.S Nguyễn Thị Hồng Anh đã tận tình hướng dẫn, chỉ bảo cũng như góp ý cho emtrong quá trình viết bài khóa luận này

Bên cạnh đó, em cũng xin gửi lời cảm ơn sâu sắc nhất tới Ban lãnh đạo, các cô,chú, anh, chị đang công tác tại Công ty TNHH MTV Bạch Đằng đã tạo cơ hội cho emtìm hiểu môi trường làm việc thực tế của một doanh nghiệp Em xin gửi lời cảm ơnđặc biệt đến Phòng Kế toán đã giúp đỡ, cung cấp số liệu cho em trong suốt quá trìnhthực hiện khóa luận tốt nghiệp này

Em rất xúc động khi nhận được những ý kiến quý báu của thầy cô cũng như các

cô chú anh chị trong Công ty

Em xin kính chúc quý thầy cô và toàn thể cô chú, anh chị, các nhân viên trongCông ty TNHH MTV Bạch Đằng luôn dồi dào sức khỏe và thành công trong công việc

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp này là do tự bản thân thực hiện có sự hỗtrợ từ giáo viên hướng dẫn và không sao chép các công trình nghiên cứu của ngườikhác Các dữ liệu thông tin thứ cấp sử dụng trong Khóa luận là có nguồn gốc và đượctrích dẫn rõ ràng

Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về lời cam đoan này!

Sinh viên

Nguyễn Mỹ Dung

Thang Long University Library

MỤC LỤC

ƢƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP

HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 1

1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp, nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp 1

1.1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp xây lắp 1

1.1.2 Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp 2

1.2 Chi phí sản xuất và kế toán chi phí sản xuất 2

1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp 2

1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp 3

1.2.2.1 Phân loại theo khoản mục chi phí tính giá thành 3

1.2.2.2 Phân loại theo yếu tố chi phí 5

1.2.2.3 Phân loại theo mối quan hệ với số lượng sản phẩm hoàn thành 5

1.2.3 Đối tượng và phương pháp kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp 6

1.2.3.1 Đối tượng kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp 6

1.2.3.2 Phương pháp kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp 6

1.2.4 Nội dung kế toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên 7

1.2.4.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 8

1.2.4.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 10

1.2.4.3 Kế toán chi phí máy thi công 12

1.2.4.4 Kế toán chi phí sản xuất chung 17

1.3 Tổng hợp chi phí sản xuất và đánh giá sản phẩm dở dang của doanh nghiệp xây lắp 20

1.3.1 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 20

1.3.2 Đánh giá sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây lắp 21

1.4 Giá thành và kế toán giá thành trong doanh nghiệp xây lắp 23 CH

1.4.1 hái niệm 23

1.4.2 Phân loại giá thành 23

1.4.3 Đối tượng và phương pháp t nh giá thành sản phẩm xây lắp 24

1.4.3.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp 24

1.4.3.2 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 25

1.5 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo hình thức khoán gọn 27

1.5.1 Kế toán tại đơn vị giao khoán nội bộ 27

1.5.2 Kế toán tại đơn vị nhận khoán 29

1.6 Tổ chức hệ thống sổ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp 32

1.6.1 Các hình thức sổ kế toán 32

1.6.2 Hình thức sổ Chứng từ ghi sổ 32

1.6.2.1 Điều kiện áp dụng 32

1.6.2.2 Ưu, nhược điểm 32

1.6.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ 33

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG C NG TÁC Ế TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 35

2.1 Khái quát chung về Công ty TNHH MTV Bạch Đằng 35

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH MTV Bạch Đằng 35

2.1.1.1 Giới thiệu thông tin chung về Công ty TNHH MTV Bạch Đằng 35

2.1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH MTV Bạch Đằng .35

2.1.1.3 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty TNHH MTV Bạch Đằng 36

2.2 Đặc điểm cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH MTV Bạch Đằng 37

2.3 Đặc điểm bộ máy kế toán của Công ty TNHH MTV Bạch Đằng 40

2.4 Đặc điểm tổ chức công tác hạch toán kế toán của Công ty TNHH MTV Bạch Đằng 42

Thang Long University Library

Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

g Công ty TNHH MTV Bạch Đằng 42

2.5.1 Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành

sản phẩm

42 2.5.2 Kế toán chi phí sản xuất trong Công ty TNHH MTV Bạch Đằng 43

2.5.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 43

2.5.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 52

2.5.2.3 Kế toán chi phí máy thi công 65

2.5.2.4 Kế toán chi phí sản xuất chung 75

2.5.3 Tổng hợp chi phí sản xuất và đánh giá sản phẩm dở dang 94

2.5.3.1 Tổng hợp chi phí sản xuất 94

2.5.3.2 Đánh giá sản phẩm dở dang 98

2.5.4 Tính giá thành sản phẩm xây lắp 99

CHƯƠNG 3 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TRONG CÔNG TY TNHH MTV BẠCH ĐẰNG 101

3.1 Đánh giá công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong Công ty TNHH MTV Bạch Đằng 101

3.1.1 Ưu điểm 101

3.1.1.1 Trong tổ chức công tác kế toán 101

3.1.1.2 Về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp 103

3.1.2 Tồn tại 105

3.1.2.1 Về công tác luân chuyển chứng từ 105

3.1.2.2 Về biểu mẫu chứng từ dùng trong kế toán chi phí sản xuất 106

3.1.2.3 Về hình thức áp dụng hạch toán kế toán của Công ty 106

3.1.2.4 Về hình thức sổ kế toán của Công ty 106

3.1.2.5 Về công tác kế toán các khoản mục chi phí 106

2.5.

tron

3.2 Yêu cầu hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

trong Công ty TNHH MTV Bạch Đằng 107

3.2.1 Hoàn thiện công tác áp dụng chế độ kế toán 107

3.2.2 Hoàn thiện công tác áp dụng hình thức ghi sổ 108

3.2.3 Hoàn thiện kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 108

3.2.4 Hạch toán chi ph tr ch trước tiền lương 109

3.2.5 Về chi phí sữa chữa và bảo hành công trình 110

Thang Long University Library

DANH MỤC VIẾT TẮT

DANH MỤC BẢNG, BIỂU, ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ

Bảng 2.1 Mục tiêu SXKD đã thực hiện được năm 2014 37

Bảng 2.2 Kế hoạch SXKD đề ra năm 2015 37

Bảng 2.3 Bảng tổng hợp CPSXKD dở dang quý III/2015 95

Công thức 1.1 Công thức tính chi phí phân bổ cho từng đối tượng 7

Công thức 2.1 Công thức tính giá trị thực tế nguyên vật liệu 44

Công thức 2.2 Công thức tính tiền lương của công nhân viên theo biên chế 53

Công thức 2.3 Công thức tính tiền lương cho công nhân thuê ngoài 53

Công thức 2.5 Công thức phân bổ Chi phí công cụ, dụng cụ 82

Công thức 2.6 Công thức tính giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp 99

Mẫu 2.1 Giấy đề nghị tạm ứng mua nguyên vật liệu 45

Mẫu 2.2.Hóa đơn giá trị gia tăng 46

Mẫu 2.3 Giấy thanh toán tạm ứng mua nguyên vật liệu 47

Mẫu 2.4 Bảng tổng hợp Hóa đơn mua nguyên vật liệu 48

Mẫu 2.5 Sổ chi tiết TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 49

Mẫu 2.6 Chứng từ ghi sổ số 110 50

Mẫu 2.7 Sổ cái tài khoản 621 51

Mẫu 2.8 Bảng chấm công đội thi công Công trình Cầu Gia Lâm 55

Mẫu 2.9 Bảng thanh toán tiền lương công nhân trong biên chế 56

Mẫu 2.10 Hợp đồng giao khoán công việc 58

Mẫu 2.11 Bảng chấm công công nhân thuê ngoài 59

Mẫu 2.12 Bảng thanh toán lương công nhân thuê ngoài 60

Mẫu 2.13 Biên bản nghiệm thu khối lượng công việc 61

Mẫu 2.14 Phiếu chi thanh toán tiền lương công nhân thuê ngoài 62

Mẫu 2.15 Bảng tổng hợp lương cho công nhân 62

Mẫu 2.16 Sổ chi tiết TK 622 63

Mẫu 2.17 Chứng từ ghi sổ TK 622 64

Mẫu 2.18 Sổ cái TK 622 65

Mẫu 2.19 Hợp đồng kinh tế thuê máy thi công 67

Mẫu 2.20 Biên bản nghiệm thu hợp đồng kinh tế 69

Mẫu 2.21 Hóa đơn GTGT thuê máy thi công 70

Mẫu 2.22 Phiếu chi thuê máy thi công 71

Thang Long University Library

2.23.Sổ chi tiết TK 623 72

2.24.Chứng từ ghi sổ 623 73

2.25.Sổ cái TK 623 74

Mẫu 2.26 Bảng chấm công nhân viên quản lý tháng 07/2015 76

Mẫu 2.27 Bảng thanh toán tiền lương nhân viên quản lý đội 77

Mẫu 2.28 Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội 78

Mẫu 2.29 Sổ chi tiết TK 6271 79

Mẫu 2.30 Giấy đề nghị tạm ứng mua CCDC 80

Mẫu 2.31 Hóa đơn GTGT mua CCDC 81

Mẫu 2.32 Giấy thanh toán tạm ứng chi phí CCDC 82

Mẫu 2.33 Chứng từ ghi sổ TK 6273 83

Mẫu 2.34 Bảng tính khấu hao TSCĐ 84

Mẫu 2.35 Sổ chi tiết TK 6274 85

Mẫu 2.36 Hóa đơn GTGT tiền điện mua ngoài 87

Mẫu 2.37 Sổ chi tiết TK 6277 88

Mẫu 2.38 Hóa đơn GTGT của chi phí bằng tiền khác 89

Mẫu 2.39 Sổ chi tiết TK 6278 90

Mẫu 2.40 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung 91

Mẫu 2.41 Chứng từ ghi sổ số 120 92

Mẫu 2.42 Sổ cái TK 627 93

Mẫu 2.43 Bảng tổng hợp CPSXKD dở dang quý III/2015 95

Mẫu 2.44 Sổ chi tiết TK 154 96

Mẫu 2.45 Chứng từ ghi sổ sô 150 97

Mẫu 2.46 Sổ cái TK 154 98

Mẫu 2.47 Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp Công trình Gia Lâm 100

Mẫu 3.1 Phiếu xuất vật tư kiêm vận chuyển nội bộ 108

Mẫu 3.2 Biên bản kiểm kê và đánh giá phế liệu thu hồi 109

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 9

Sơ đồ 1.2 Sơ đồ kế toán chi phí nhân công trực tiếp 11

Sơ đồ 1.3 Sơ đồ kế toán chi phí máy thi công trong doanh nghiệp tổ chức đội MTC riêng và có tổ chức kế toán riêng 14

Mẫu

Mẫu

Mẫu

Sơ đồ 1.4 Sơ đồ kế toán chi phí máy thi công trong doanh nghiệp tổ chức đội MTC riêng và có tổ chức kế toán riêng theo phương thức cung cấp dịch vụ máy lẫn nhau

giữa các bộ phận trong nội bộ 14

Sơ đồ 1.5 Sơ đồ kế toán chi phí máy thi công trong doanh nghiệp tổ chức đội MTC riêng và có tổ chức kế toán riêng theo phương thức bán dịch vụ máy lẫn nhau giữa các bộ phận xác định kết quả kinh doanh riêng 15

Sơ đồ 1.6 Sơ đồ kế toán chi phí máy thi công trong doanh nghiệp không tổ chức đội MTC riêng hoặc có tổ chức kế toán riêng nhưng không tổ chức kế toán riêng cho đội .16

Sơ đồ 1.7 Sơ đồ kế toán chi phí máy thi công trong doanh nghiệp xây lắp thuê ngoài ca MTC 17

Sơ đồ 1.8 Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất chung 19

Sơ đồ 1.9 Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phi sản xuất 21

Sơ đồ 1.10 Kế toán theo phương thức khoán gọn tại đơn vị giao khoán 28

Sơ đồ 1.11 Kế toán theo phương thức khoán gọn tại đơn vị giao khoán 29

Sơ đồ 1.12 Sơ đồ tập hợp chi phí và tính giá thành của đơn vị nhận khoán có tổ chức bộ máy kế toán riêng nhưng không xác định kết quả kinh doanh riêng 30

Sơ đồ 1.13 Sơ đồ tập hợp chi phí và tính giá thành của đơn vị nhận khoán có tổ chức bộ máy kế toán riêngvà xác định kết quả kinh doanh riêng 31

Sơ đồ 1.14 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ 34

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH MTV Bạch Đằng 38

Sơ đồ 2.2 Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty TNHH MTV Bạch Đằng 40

Thang Long University Library

LỜI MỞ ĐẦU

Các doanh nghiệp khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thì mục tiêu đầutiên luôn là lợi nhuận Lợi nhuận càng cao đồng nghĩa với việc doanh thu càng cao vàchi phí giảm thiểu ở mức thấp nhất có thể Để làm được điều này doanh nghiệp cần cómột bộ máy quản lý tốt, đồng bộ từ trên xuống dưới, từ đó doanh nghiệp có thể dễdàng sắp xếp, kiểm tra cũng như có những kế hoạch phát triển hợp lý Công tác tổchức và quản lý phù hợp luôn có sự đóng góp không nhỏ của bộ phận kế toán Kế toángiúp cung cấp các thông tin tài chính giúp chủ doanh nghiệp tổ chức tốt quá trình sảnxuất kinh doanh đồng thời có cái nhìn chính xác về tình hình của doanh nghiệp, từ đóđưa ra các quyết định kịp thời và hiệu quả

Ngành xây dựng cơ bản giữ vai trò quan trọng trong quá trình tạo ra cơ sở vậtchất cho đất nước và là ngành có số vốn bỏ ra tương đối lớn Do đó, việc hạch toánđúng đắn giá thành sản phẩm có ý nghĩa rất quan trọng, vừa giúp doanh nghiệp tínhtoán chi phí hợp lý, vừa giúp nhà quản lý đưa ra những quyết định liên quan tới việcphát triển, mở rộng sản xuất

Mặt khác, sản phẩm xây lắp mang nhiều tính chất đặc thù như: tính đơn chiếc,kết cấu phức tạp, chu kỳ sản xuất kéo dài, hoạt động sản xuất mang tính lưu động nêncông tác kế toán trong doanh nghiệp xây lắp có những đặc điểm riêng biệt Chi phí chủyếu phát sinh trong quá trình cung ứng và quá trình sản xuất Do đó, đối với các doanhnghiệp xây lắp vấn đề hoàn thiện về công tác chi phí giá thành được đặt lên hàng đầu.Nhận thức được vấn đề này, vận dụng những kiến thức đã được học ở trường và kiếnthức học thực tế tại Phòng Kế toán Công ty TNHH MTV Bạch Đằng em đã chọn đề

tài: “Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành công trình xây lắp của Công ty TNHH MTV Bạch Đằng” để nghiên cứu và làm đề tài

khóa luận tốt nghiệp của mình

 Mục đích nghiên cứu: Tìm hiểu lý thuyết về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành

sản phẩm xây lắp và thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm xây lắp tại Công ty TNHH MTV Bạch Đằng Từ đó hoàn thiện kiến thức bảnthân đồng thời tìm ra những mặt hạn chế còn tồn tại và đưa ra các biện pháp nhằmhoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanhnghiệp

 Đối tượng nghiên cứu: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

trong doanh nghiệp xây lắp

 Phạm vi nghiên cứu: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại

Công ty TNHH MTV Bạch Đằng, số liệu lấy ở quý III năm 2015

 Phương pháp nghiên cứu: phương pháp chứng từ, phương pháp tính giá,

phương pháp đối ứng tài khoản, phương pháp tổng hợp và cân đối kế toán

Ngoài phần lời mở đầu và kết luận, khóa luận của em gồm 3 chương:

Chương 1: Cơ sở lý luận chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH MTV Bạch Đằng

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH MTV Bạch Đằng

Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH MTV Bạch Đằng

Trong thời gian nghiên cứu, nhờ có sự giúp đỡ tận tình của các cán bộ trongphòng kế toán Công ty TNHH MTV Bạch Đằng và đặc biệt là sự chỉ bảo tận tình củagiáo viên hướng dẫn – Th.S Nguyễn Thị Hồng Anh mà em có thể hoàn thành bài khóaluận này Em xin chân thành cám ơn!

Do thời gian thực tập không nhiều và kiến thức bản thân còn hạn chế nên bài viếtkhó tránh khỏi những thiếu sót Em mong sẽ nhận được sự chỉ bảo cũng như nhữnggóp ý, đánh giá của các thầy cô để bài viết của em được hoàn thiện hơn

Thang Long University Library

HƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ OÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH

SẢN PHẨM XÂY LẮP

1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp, nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

1.1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp xây lắp

Xây lắp là ngành sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra cơ sở vật chất

kỹ thuật cho các doanh nghiệp nói riêng, cho toàn bộ nền kinh tế quốc dân nói chung

Sự phát triển mở rộng không ngừng của các doanh nghiệp xây lắp về quy mô, chấtlượng, hiệu quả hoạt động SXKD đã góp phần to lớn vào sự phát triển kinh tế của đấtnước trong tiến trình hội nhập kinh tế và sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đấtnước

Sản phẩm xây lắp là những công trình xây dựng, vật kiến trúc, có quy mô lớn,kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc Mỗi sản phẩm có yêu cầu về mặt thiết kế mỹthuật, kết cấu, hình thức, địa điểm xây dựng khác nhau Chính vì vậy, mỗi sản phẩm

XL đều có yêu cầu về tổ chức quản lý, tổ chức thi công và biện pháp thi công phù hợpvới đặc điểm của từng công trình cụ thể

Sản phẩm xây lắp có giá trị lớn, khối lượng công trình lớn, thời gian thi côngtương đối dài Trong thời gian thi công xây dựng công trình sử dụng nhiều vật tư,nhân lực của xã hội Khi lập kế hoạch XL cần cân nhắc, thận trọng về vật tư, tiền vốn,nhân công cũng như việc quản lý theo dõi công trình phải chặt chẽ, đảm bảo sử dụngvốn tiết kiệm, bảo đảm chất lượng thi công công trình Hơn thế nữa, do thời gian thicông tương đối dài nên kỳ tính giá thành thường không xác định hàng tháng nhưtrong sản xuất công nghiệp mà xác định theo thời điểm khi công trình, hạng mục côngtrình hoàn thành hay thực hiện bàn giao thanh toán theo giai đoạn quy ước tùy thuộcvào kết cấu đặc điểm kỹ thuật và khả năng về vốn của đơn vị xây lắp

Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, còn các điều kiện sản xuất phải dichuyển theo Khi chọn địa điểm xây dựng phải điều tra nghiên cứu khảo sát thật kỹ vềđiều kiện kinh tế, địa chất, Cũng do đặc điểm này mà các đơn vị xây lắp thường sửdụng lực lượng lao động thuê ngoài tại chỗ, nơi thi công công trình, để giảm bớt cácchi phí khi di dời

1

C

T

1.1.2 Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

xây lắp

Để tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đápứng đầy đủ trung thực và kịp thời yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành xây lắpcủa doanh nghiệp, kế toán cần thực hiện được các nhiệm vụ chủ yếu sau:

- Xác định đúng đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và phương pháp tính giá

thành sản phẩm thích hợp Tổ chức vận dụng các tài khoản kế toán để hạch toán chiphí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồnkho (phương pháp kê khai thường xuyên)

- Tổ chức tập hợp, kết chuyển hoặc phân bổ từng loại chi phí sản xuất theo đúng đối

tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đã xác định và bằng phương pháp thích hợp đãchọn, cung cấp kịp thời những số liệu thông tin tổng hợp về các khoản mục chi phí vàyếu tố chi phí đã quy định, xác định đúng đắn trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

- Vận dụng phương pháp tính giá thành thích hợp để tính toán giá thành và giá thành

đơn vị của các đối tượng tính giá thành theo đúng khoản mục quy định và đúng kỳtính giá thành sản phẩm đã xác định

- Định kỳ cung cấp các báo cáo về CPSX và giá thành cho các cấp quản lý doanh

nghiệp, tiến hành phân tích tình hình thực hiện các định mức và dự toán chi phí, phântích tình hình thực hiện giá thành và kế hoạch hạ giá thành sản phẩm Đồng thời, pháthiện các hạn chế và khả năng tiềm tàng, đề xuất các biện pháp để giảm chi phí, hạ giáthành sản phẩm

1.2 Chi phí sản xuất và kế toán chi phí sản xuất

1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp

Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộcác hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và toàn bộ các chi phí cần thiết khác

mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong kỳ dùng vào hoạt động sản xuất sản phẩm xây lắp.Như vậy bản chất của chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp là:

Những phí tổn (hao phí) về các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất gắn liền vớimục đích kinh doanh của doanh nghiệp

Chi phí sản xuất phụ thuộc vào khối lượng các yếu tố sản xuất đã tiêu hao trong

kỳ và giá cả của một đơn vị yếu tố sản xuất đã hao phí

2

Thang Long University Library

Chi phí sản xuất của doanh nghiệp được đo lường bằng thước đo tiền tệ và đượcđịnh trong một khoảng thời gian nhất định.

1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp

Trong doanh nghiệp xây lắp các chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại có nội dungkinh tế và công dụng khác nhau Tùy theo yêu cầu quản lý, đối tượng cung cấp thôngtin, giác độ xem xét mà chi phí được phân loại theo các tiêu thức phù hợp

1.2.2.1.Phân loại theo khoản mục chi phí tính giá thành

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí NVL trực tiếp là chi phí của các vật liệu chính, vật liệu phụ, vật kết cấu,nhiên liệu cần thiết để tham gia cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp

Chi phí nguyên vật liệu chính bao gồm những thứ nguyên liệu, vật liệu, nửathành phẩm mua ngoài, vật kết cấu mà khi tham gia vào quá trình sản xuất nó cấuthành thực thể chính của sản phẩm như gạch, ngói, cát, đá, xi măng, sắt, bêtông đúcsẵn Các chi phí nguyên vật liệu chính thường được xây dựng định mức chi phí vàcũng tiến hành quản lý theo định mức Do chi phí nguyên vật liệu chính có liên quantrực tiếp với từng đối tượng tập hợp chi phí như công trình, hạng mục công trình nênđược tập hợp theo phương pháp ghi trực tiếp Trường hợp chi phí nguyên vật liệu trựctiếp chính sử dụng liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí thì phải dùng phươngpháp phân bổ gián tiếp Khi đó tiêu chuẩn phân bổ hợp lý nhất là định mức tiêu haochi phí nguyên vật liệu chính

Chi phí vật liệu phụ bao gồm những vật liệu mà khi tham gia vào sản xuất nó kếthợp với chi phí vật liệu chính làm thay đổi màu sắc, hình dáng bề ngoài của sản phẩm,kích thích thị hiếu sử dụng sản phẩm hoặc đảm bảo cho hoạt động sản xuất tiến hànhthuận lợi, hoặc phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật công nghệ hoặc phục vụ cho việc đánhgiá bảo quản sản phẩm Vật liệu phụ trong sản xuất xây lắp như đinh, dây, thuốcnổ, Việc tập hợp chi phí sản xuất phụ trong hoạt động xây lắp cũng tương tự như đốivới chi phí nguyên vật liệu chính

Chi phí nhiên liệu trong sản xuất xây lắp trong trường hợp đối với các công trìnhcầu đường giao thông dùng nhiên liệu để nấu nhựa rải đường, chi phí nhiên liệu sẽđược tính vào khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

3xác

- Chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp là các chi phí cho lao động trực tiếp tham gia vào quátrình hoạt động xây lắp và các hoạt động sản xuất sản phẩm công nghiệp, cung cấpdịch vụ lao vụ trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí lao động trực tiếp thuộc hoạt độngsản xuất xây lắp, chi nhân công trực tiếp thuộc hoạt động xây lắp bao gồm cả cáckhoản phải trả cho người lao động thuộc quyền quản lý của doanh nghiệp và lao độngthuê ngoài theo từng loại công việc

Đặc thù của doanh nghiệp xây lắp thì chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiềnlương chính, lương phụ, phụ cấp lương của công nhân trực tiếp tham gia xây lắp côngtrình Không bao gồm các khoản trích theo tiền lương như: BHXH, BHYT, BHTN,KPCĐ của công nhân trực tiếp xây lắp

- Chi phí sử dụng máy thi công

Chi phí sử dụng máy thi công là chi phí cho các máy thi công nhằm thực hiệnkhối lượng công tác xây lắp bằng máy, trực tiếp phục vụ xây lắp công trình Chi phí

sử dụng máy thi công bao gồm 2 loại:

+ Chi phí thường xuyên gồm các chi phí xảy ra hàng ngày một cách thườngxuyên cho quá trình sử dụng máy thi công như chi phí về nhiên liệu, dầu mỡ, các chiphí vật liệu phụ khác, tiền lương chính, lương phụ của công nhân điều khiển máy,công nhân phục vụ máy thi công, tiền khấu hao TSCĐ là máy thi công, các chi phí vềthuê máy, sửa chữa máy Chi phí máy thi công không bao gồm các khoản trích theotiền lương của công nhân sử dụng máy thi công

+ Chi phí tạm thời là những chi phí phát sinh một lần có liên quan đến việclắp, tháo, vận chuyển, di chuyển máy thi công và các khoản chi phí về những côngtrình tạm phục vụ cho việc sử dụng máy như: lều lán che máy ở công trường, bệ đểmáy ở khu vực thi công, chi phí sửa chữa lớn máy thi công, chi phí công trình tạm thờicho máy thi công (lều, lán, bệ, )

- Chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là các CPSX của đội, công trường xây dựng gồm lươngcủa nhân viên quản lý đội xây dựng, các khoản trích theo lương của công nhân trựctiếp xây lắp, công nhân sử dụng máy thi công và nhân viên quản lý đội; chi phí khấuhao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội; chi phí vật liệu; chi phí CCDC và cácchi phí khác phát sinh trong kỳ liên quan đến hoạt động của đội xây dựng

4Thang Long University Library

.2.Phân loại theo yếu tố chi phí

Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế địa điểm phátsinh, chi phí được phân theo các yếu tố Cách phân loại này giúp cho việc xây dựng vàphân tích định mức vốn lưu động cũng như việc lập, kiểm tra và phân tích dự toán chiphí

Theo quy định hiện hành ở Việt Nam, toàn bộ chi phí được chia làm 7 yếu tố sau:

- Chi phí nguyên liệu, vật liệu bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu

phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ… sử dụng vào SXKD (loại trừ giá trị dùngkhông hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi cùng với nhiên liệu, động lực)

- Chi phí nhiên liệu sử dụng vào quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ (trừ số dùng

không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi)

- Chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp lương: phản ánh tổng số tiền lương và phụ

cấp mang tính chất lương phải trả cho người lao động

- Chi phí khấu hao TSCĐ: phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích trong kỳ của tất

cả TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh trong kỳ

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng vào sản

xuất kinh doanh

- Chi phí bằng tiền khác: phản ánh toàn bộ chi phí khác bằng tiền chưa phản ánh vào

các yếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ

1.2.2.3.Phân loại theo mối quan hệ với số lượng sản phẩm hoàn thành

Theo cách này, chi phí được phân loại khi mức độ hoạt động thay đổi Do đó, chiphí được phân làm 2 loại:

- Biến phí: là những khoản chi phí có quan hệ tỷ lệ thuận với khối lượng công việc hoàn

thành, thường bao gồm: chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí baobì, Biến phí trên một đơn vị sản phẩm luôn là một mức ổn định

- Định phí: là những khoản chi phí cố định khi khối lượng công việc hoàn thành thay

đổi Tuy nhiên, tính trên một đơn vị sản phẩm thì định phí lại biến đổi Định phíthường bao gồm: chi phí khấu hao TSCĐ sử dụng chung, tiền lương nhân viên, cán bộquản lý,

5

1.2.2

Cách phân loại trên giúp doanh nghiệp có cơ sở để lập kế hoạch, kiểm tra chi phí,xác định điểm hòa vốn, phân tích tình hình tiết kiệm chi phí, tìm ra phương hướngnâng cao chất lượng và hạ giá thành sản phẩm.

1.2.3 Đối tượng và phương pháp kế toán chi phí sản xuất trong doanh

nghiệp xây lắp

1.2.3.1.Đối tượng kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp

Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là đối tượng để tập hợp chi phí sản xuất, làphạm vi giới hạn mà các chi phí sản xuất cần được tổ chức tập hợp

Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên cần thiết của côngtác kế toán tập hợp chi phí sản xuất Để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuấtphải căn cứ vào đặc điểm phát sinh chi phí và vai trò của chi phí trong sản xuất Tùytheo cơ cấu tổ chức sản xuất, yêu cầu và trình độ quản lý kinh tế, yêu cầu hạch toánkinh tế nội bộ của doanh nghiệp mà đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể là toàn

bộ quy trình công nghệ, từng giai đoạn hoặc từng quy trình công nghệ riêng biệt Tùytheo quy trình công nghệ sản xuất của sản phẩm, đặc điểm của sản phẩm, yêu cầu củacông tác tính giá thành sản phẩm mà đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể là từngnhóm sản phẩm, từng mặt hàng sản phẩm, từng bộ phận, cụm chi tiết hoặc chi tiết sảnphẩm

Trong sản xuất xây lắp, do đặc điểm sản phẩm có tính đơn chiếc nên đối tượnghạch toán chi phí sản xuất thường là theo từng đơn đặt hàng hoặc có thể là các hạngmục công trình, các giai đoạn công việc của hạng mục công trình hoặc nhóm các hạngmục công trình

1.2.3.2.Phương pháp kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp

Có hai phương pháp chủ yếu để tập hợp chi phí sản xuất theo các đối tượng tậphợp chi phí sản xuất: phương pháp ghi trực tiếp và phương pháp phân bổ gián tiếp

- Phương pháp ghi trực tiếp là phương pháp áp dụng trong trường hợp các chi

phí sản xuất có quan hệ trực tiếp với từng đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt.Phương pháp ghi trực tiếp đòi hỏi phải tổ chức việc ghi chép ban đầu (chứng từ gốc)theo từng đối tượng, trên cơ sở đó, kế toán tập hợp số liệu từ các chứng từ gốc theotừng dối tượng liên quan và ghi trực tiếp vào các tài khoản cấp 1, cấp 2 hoặc chi tiếttheo đúng đối tượng Phương pháp ghi trực tiếp bảo đảm việc tập hợp chi phí sản xuấttheo đúng

đối tượng chi phí với mức độ chính xác cao

6

Thang Long University Library

- Phương pháp phân bổ gián tiếp áp dụng trong trường hợp chi phí sản xuất phát

có liên quan tới nhiều đối tượng tập hợp chi phí sản xuất mà không thể tổ chứcghi chép ban đầu riêng rẽ theo từng đối tượng được Phương pháp này đòi hỏiphải ghi chép ban đầu các chi phí sản xuất có liên quan tới nhiều đối tượng theo từngthời điểm phát sinh chi phí, trên cơ sở đó tập hợp các chi phí (theo tổ, đội sản xuất,công trường, ) Sau đó chọn tiêu thức phân bổ để tính toán, phân bổ chi phí sản xuất

đã tập hợp cho các đối tượng có liên quan theo công thức:

Công thức 1.1 Công thức tính chi phí phân bổ cho từng đối tượng

Tổng tiêu thức phân bổ của

Phương pháp này giúp kế toán theo dõi và phản ánh thường xuyên liên tục có hệthống tình hình Nhập –Xuất – Tồn nguyên vật liệu trên sổ kế toán

Mọi tình hình biến động tăng, giảm và số hiện có của nguyên vật liệu đều đượcphản ánh trên các tài khoản nguyên vật liệu: TK 151, TK152, TK156, TK157

Trị giá vốn của nguyên vật liệu xuất kho trong kỳ được xác định ngay trên cơ sởtổng hợp số liệu từ các chứng từ nhập kho, xuất kho và tính giá theo một trong bốnphương pháp: Nhập trước – Xuất trước, Nhập sau – Xuất trước, Bình quân gia quyền,Thực tế đích danh

Có thể xác định trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu ở bất kỳ thời điểm nàotrong kỳ

Thông tin cung cấp nhanh chóng, kịp thời những số lượng ghi chép nhiều

Phù hợp với tất cả các doanh nghiệp, đặc biệt đối với doanh nghiệp xây lắp, theoquyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ TàiChính chỉ áp dụng hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

7sinh

việc

1.2.4.1.Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

 Nội dung:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp xây lắp là những chi phí vật liệu chính, vật liệuphụ, các cấu kiện, các bộ phận kết cấu công trình, vật liệu luân chuyển tham gia cấuthành thực thể công trình xây lắp hoặc giúp cho việc thực hiện và hoàn thành khốilượng xây lắp như: sắt, thép, xi măng, gạch, gỗ, cát, đá, sỏi, tấm xi măng đúc sẵn, kèosắt, cốp pha, đà giáo… nó không bao gồm vật liệu, nhiên liệu sử dụng cho máy thicông và sử dụng cho quản lý đội công trình Chi phí vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớntrong giá thành sản phẩm xây lắp

 Chứng từ ban đầu

Hợp đồng kinh tế; phiếu xuất, nhập kho vật tư; biên bản giao nhận vật tư; hoá đơn mua hàng…

 Tài khoản sử dụng

Để phản ánh các chi phí NVL sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp, sản xuất

sản phẩm công nghiệp, thực hiện lao vụ, dịch vụ của DNXL, kế toán sử dụng TK 621

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

- Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho

hoạt động sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ của các ngành công nghiệp, xây lắp,nông, lâm, ngư nghiệp, giao thông vận tải, bưu chính viễn thông, kinh doanh kháchsạn, du lịch, dịch vụ khác

- Chỉ hạch toán vào TK 621 những chi phí nguyên liệu, vật liệu (gồm cả nguyên liệu,

vật liệu chính và vật liệu phụ) được sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm, thực hiệndịch vụ trong kỳ sản xuất, kinh doanh Chi phí nguyên liệu, vật liệu phải tính theo giáthực tế khi xuất kho để sử dụng

8Thang Long University Library

TK111, 112, 331 TK621 TK152

Mua NVL xuất thẳng

TK 133Thuế GTGTđược khấu trừ

NVL không dùnghết nhập lại kho

Xuất kho NVL dùng cho sx

K/c chi phí NVLtrực tiếp

Quyết toán tạm ứngK/c CP NVL vượtmức bình thường

TK 621 – Chi phí NVL trực tiếp

rị giá thực tế nguyên liệu, vật liệu

xuất dùng trực tiếp cho hoạt động xây

lắp, sản xuất công nghiệp, kinh doanh

dịch vụ trong kỳ hạch toán

- Trị giá nguyên liệu, vật liệu trực tiếp sửdụng không hết được nhập lại kho

- Kết chuyển hoặc phân bổ trị giá NVL

trực tiếp vào TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.

- Kết chuyển phần chi phí NVL trực tiếp

vượt mức bình thường vào TK 632 – Giá vốn hàng bán.

 Phương pháp hạch toán

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

9

- T

1.2.4.2.Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Không hạch toán vào tài khoản này những khoản phải trả về tiền lương, tiềncông và các khoản phụ cấp cho nhân viên phân xưởng, nhân viên quản lý, nhân viêncủa bộ máy quản lý doanh nghiệp, nhân viên bán hàng

Riêng đối với hoạt động xây lắp, không hạch toán vào tài khoản này khoản tiềnlương, tiền công và các khoản phụ cấp có tính chất lương trả cho công nhân trực tiếpđiều khiển xe, máy thi công, phục vụ máy thi công, khoản trích bảo hiểm xã hội, bảohiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp tính trên quỹ lương phải trả côngnhân trực tiếp của hoạt động xây lắp, điều khiển máy thi công, phục vụ máy thi công,nhân viên phân xưởng

 Chứng từ ban đầu

Bảng chấm công; Bảng thanh toán lương, thưởng; Hợp đồng giao khoán; Biênbản xác nhận khối lượng sản phẩm hoặc lao vụ hoàn thành;

 Tài khoản sử dụng

Để phản ánh chi phí nhân công trực tiếp thực hiện hoạt động xây lắp, sản xuất

sản phẩm công nghiệp, cung cấp dịch vụ, kế toán sử dụng TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp.

Tài khoản 622 phải mở chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, kinhdoanh

Tài khoản 622 không có số dư cuối kỳ

10Thang Long University Library

Sơ đồ 1.2 Sơ đồ kế toán chi phí nhân công trực tiếp

TK 632

TK1413

Kết chuyển CP NCTTvượt mức bình thườngQuyết toán tạm ứng

TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp tham

giá quá trình sản xuất sản phẩm xây

lắp bao gồm tiền lương nhưng không

bao gồm các khoản trích theo lương

BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính

trên tiền lương công nhân trực tiếp

- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp

sang TK 154- Chi phí SXKD dở dang

- Kết chuyển phần chi phí nhân công

-1.2.4.3.Kế toán chi phí máy thi công

 Nội dung

Máy thi công là các loại xe máy chạy bằng động lực (điện, xăng dầu, khí nén…)được sử dụng trực tiếp để thi công xây lắp các công trình như: máy trộn bê tông, cầncẩu, máy đào xúc đất, máy ủi, máy đóng cọc, ô tô vận chuyển đất đá ở công trường…Các loại phương tiện thi công này doanh nghiệp có thể tự trang bị hoặc thuê ngoài

Khoản mục chi phí sử dụng máy thi công bao gồm: toàn bộ các khoản chi phínguyên vật liệu, nhân công, khấu hao và các khoản chi phí khác liên quan đến việc sửdụng MTC phục vụ cho hoạt động xây lắp các công trình đối với doanh nghiệp xây lắptheo phương thức thi công hỗn hợp (vừa thủ công, vừa kết hợp bằng máy) Khoảnmục này được sử dụng để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng MTC phục vụ trực tiếpcho hoạt động xây lắp và được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình

 Chứng từ ban đầu

Phiếu xuất kho; Phiếu chi; Hóa đơn mua hàng; Bảng chấm công; Bảng thanhtoán lương; Bảng trích và phân bổ khấu hao TSCĐ;

 Tài khoản sử dụng ( phụ thuộc vào phương thức sử dụng máy thi công)

TH1: Để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp

cho hoạt động xây lắp công trình trong doanh nghiệp xây lắp thực hiện thi công hỗn

hợp vừa thủ công, vừa kết hợp bằng máy, kế toán sử dụng TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công để hạch toán.

TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công có 6 TK cấp 2 để phản ánh từng yếu tố

chi phí trong chi phí sử dụng máy thi công:

+ TK 6231 – Chi phí nhân công: dùng để phản ánh lương chính, lương phụ,

phụ cấp, lương phải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển xe, máy thi công, phục vụmáy thi công như vận chuyển, cung cấp nhiên liệu, vật liệu cho xe, máy thi công

Tài khoản này không phản ánh các khoản trích Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế,Kinh phí công đoàn, Bảo hiểm thất nghiệp theo quy định hiện hành được tính trênlương của công nhân sử dụng xe, máy thi công Các khoản trích này được phản ánh

vào TK 627 - Chi phí sản xuất chung (chi tiết cho TK 6271).

+ TK 6232 – Chi phí vật liệu: dùng để phản ánh chi phí nhiên liệu (xăng,

dầu, mỡ ), vật liệu khác phục vụ xe, máy thi công

12Thang Long University Library

-Chi phí sử dụng máy thi công thực

tế phát sinh nhằm thực hiện khối lượng xây lắp.-Kết chuyển chi phí sử dụng máy thicông sang TK 154 – Chi phí SXKD dở

dang.

Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi

-công vượt trên mức bình thường vào TK

632 – Giá vốn hàng bán.

+ TK 6233 – Chi phí công cụ, dụng cụ: dùng để phản ánh công cụ, dụng cụ

ộng liên quan tới hoạt động của xe, máy thi công

+ TK 6234 – Chi phí khấu hao máy thi công: dùng để phản ánh chi phí

khấu hao xe, máy thi công sử dụng vào hoạt động xây lắp công trình

+ TK 6237 – Chi phí dịch vụ mua ngoài: dùng để phản ánh chi phí dịch vụ

mua ngoài như thuê ngoài sửa chữa xe, máy thi công; tiền mua bảo hiểm xe, máy thicông; chi phí điện, nước, tiền thuê TSCĐ, chi phí trả cho nhà thầu phụ,

+ TK 6238 – Chi phí bằng tiền khác: dùng để phản ánh các chi phí bằng

tiền phục vụ cho hoạt động của xe, máy thi công

TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công

TH2: Trường hợp doanh nghiệp thực hiện xây lắp công trình hoàn toàn theo phương thức bằng máy thì không sử dụng TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công

mà hạch toán toàn bộ chi phí xây lắp trực tiếp vào các TK 621, TK 622, TK 627

 Phương pháp kế toán

Chi phí sử dụng máy thi công là một khoản mục chi phí chỉ có trong hoạt độngsản xuất xây lắp Tùy thuộc vào cơ cấu tổ chức các đơn vị trong doanh nghiệp màDNXL có thể tổ chức đội thi công bằng máy riêng (gọi là đơn vị thi công cơ giới) hoặccác đơn vị thi công tự tổ chức quản lý máy để sử dụng khi có nhu cầu thi công bằngmáy Trường hợp DNXL có tổ chức đội máy thi công thì đội máy có thể tổ chức kếtoán riêng hoặc không tổ chức kế toán riêng

TH1: DN tổ chức đội MTC riêng và có tổ chức kế toán riêng

13lao đ

TK 152, 153, 214,

111, 112, 331Chi phí chung quản lý TK 627-MTCK/c CPSXC

đội thi công

TK 1543-MTC TK 623- CT,MTC TK 1541- CT, HMCT

Tập hợp chi phímáy thi công K/c chi phí theoCT,HMCT

Sơ đồ 1.3 Sơ đồ kế toán chi phí máy thi công trong doanh nghiệp tổ chức đội

MTC riêng và có tổ chức kế toán riêng

- Doanh nghiệp thực hiện phương thức doanh nghiệp cung cấp dịch vụ máy lẫn

nhau giữa các bộ phận, không tính kết quả kinh doanh riêng

Sơ đồ 1.4 Sơ đồ kế toán chi phí máy thi công trong doanh nghiệp tổ chức đội

MTC riêng và có tổ chức kế toán riêng theo phương thức cung cấp dịch vụ

máy lẫn nhau giữa các bộ phận trong nội bộ

14Thang Long University Library

TK 1543-MTC TK 632-MTC

K/c giá thành ca

Giá trị tự phục vụ nhaugiữa các bộ phận

K/c CP sử dụngMTC

TK 152, 153 TK623-CT, HMCT TK154-CT, HMCT

Xuất kho NVL, CCDCphục vụ máy thi công

TK 111,112, 331

Vật liệu mua đƣa thẳngsửdụng cho MTC, hoặc DV mua ngoài

TK 133Thuế GTGT

K/c CP sử dụngMTC

TH2: DN không tổ chức đội MTC riêng hoặc có tổ chức đội MTC riêng nhƣng

không tổ chức kế toán riêng cho đội

Sơ đồ 1.6 Sơ đồ kế toán chi phí máy thi công trong doanh nghiệp không tổ chức đội MTC riêng hoặc có tổ chức kế toán riêng nhƣng không tổ chức kế toán riêng

cho đội

16Thang Long University Library

TH3: DN xây lắp thuê ngoài ca MTC

đồ 1.7 Sơ đồ kế toán chi phí máy thi công trong doanh nghiệp xây lắp thuê

vụ, gồm: Chi phí lương nhân viên quản lý phân xưởng, bộ phận, đội; Khấu hao TSCĐ

sử dụng trực tiếp để sản xuất, các khoản trích Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phícông đoàn, Bảo hiểm thất nghiệp được tính theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trảcủa nhân viên phân xưởng, bộ phận, đội sản xuất và các chi phí có liên quan trực tiếpkhác đến phân xưởng

Riêng đối với hoạt động kinh doanh xây lắp, các khoản trích BHXH, BHYT,KPCĐ, BHTN còn tính trên cả lương của công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên sửdụng máy thi công và nhân viên quản lý đội (thuộc danh sách lao động trong doanhnghiệp); khấu hao TSCĐ dùng cho phân xưởng, bộ phận sản xuất; chi phí đi vay nếuđược vốn hoá tính vào giá trị tài sản đang trong quá trình sản xuất dở dang; chi phí sửachữa và bảo hành công trình xây lắp và những chi phí khác liên quan tới hoạt động củaphân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất,

Trong trường hợp nguyên vật liệu trực tiếp có liên quan đến nhiều đối tượng tậphợp chi phí, kế toán phải lựa chọn tiêu thức hợp lý để phân bổ cho các đối tượng liênquan theo công thức sau: theo giờ công của công nhân sản xuất, theo tiền lương củacông nhân sản xuất…

17Tổng CPSXC cần phân bổ

Sơ

Tổng tiêu thứcphân bổ của từngđối tượng

 Tài khoản sử dụng

Để tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các đối tượng chịu chi phí, kế

toán sử dụng TK 627 – Chi phí sản xuất chung để hạch toán.

TK 627 – Chi phí sản xuất chung

- Các chi phí sản xuất chung phát sinh

trong kỳ

- Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất

chung

- Phân bổ và kết chuyển chi phí sản xuất

chung vào bên nợ TK 154-Chi phí SXKD dở dang.

- Kết chuyển phần vượt mức bình

thường vào TK 632–Giá vốn hàng bán.

- TK 627 – Chi phí sản xuất chung có 6 TK cấp 2 để phản ánh từng yếu tố chi

phí trong chi phí sản xuất chung

+ TK 6271 - Chi phí nhân viên phân xưởng: phản ánh tiền lương và các khoản

trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTH) của nhân viên quản lý đội xây lắp, tiền

ăn ca của nhân viên quản lý đội xây lắp, phân xưởng sản xuất; các khoản trích theolương của công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân viên sử dụng máy thi công

+ TK 6272 – Chi phí vật liệu: phản ánh chi phí vật liệu xuất dùng cho phân

xưởng, vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ, công cụ, dụng cụ thuộc phânxưởng quản lý và sử dụng, chi phí lán trại tạm thời,

+ TK 6273 – Chi phí dụng cụ sản xuất: phản ánh chi phí về công cụ, dụng cụ

xuất dùng cho hoạt động quản lý của phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất,

18Thang Long University Library

Sơ đồ 1.8 Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất chung

CCDC loại phân bổ nhiều lần

TK 111,112, 331Chi phí DV mua ngoài,chi phí khác bằng tiền

TK 133Thuế GTGTđược khấu trừTK335, 352Trích trước CP sửa chữa,bảo hành công trình

+ TK 6274 – Chi phí khấu hao TSCĐ: phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ

trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ và TSCĐ dùng

g cho hoạt động của phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất,

+ TK 6277 – Chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh các chi phí dịch vụ mua

ngoài phục vụ cho hoạt động của phân xưởng, bộ phận sản xuất như: Chi phí sửachữa, chi phí thuê ngoài, chi phí điện, nước, điện thoại, tiền thuê TSCĐ, chi phí trảcho nhà thầu phụ (đối với doanh nghiệp xây lắp)

+ TK 6278 – Chi phí bằng tiền khác: phản ánh các chi phí bằng tiền ngoài

các chi phí đã kể trên phục vụ cho hoạt động của phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sảnxuất

 Phương pháp kế toán

19dùng

chun

1.3 Tổng hợp chi phí sản xuất và đánh giá sản phẩm dở dang của doanh

 Tài khoản sử dụng

Đối với hoạt động kinh doanh xây lắp quy định chỉ áp dụng phương pháp hạchtoán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, không áp dụng phươngpháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ nên tài khoản 154dùng để tập hợp chi phí sản xuất, kinh doanh, phục vụ cho việc tính giá thành sảnxuất sản phẩm xây lắp công nghiệp, dịch vụ của doanh nghiệp xây lắp

Cuối kỳ hạch toán các khoản mục chi phí sản xuất (Chi phí NVL trực tiếp, chiphí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung) được

tập hợp vào TK 154 - Chi phí SXKD dở dang (TK cấp 2 và chi tiết liên quan).

Tài khoản 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang dùng được mở chi tiết

cho từng đối tượng (từng công trình, hạng mục, địa điểm phát sinh )

TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh sở dang SDĐ : Giá trị SPDD đầu kỳ

- Giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành

bàn giao

- Trị giá phế liệu thu hồi, giá trị sản phẩm

hỏng không sửa chữa được

- Tập hợp chi phí NVL trực tiếp, chi

phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng

máy thi công, chi phí sản xuất chung liên

quan đến giá thành sản phẩm xây lắp

SDCK: Giá trị SPDD cuối kỳ hay giá

thành xây lắp hoàn thành chưa được

nghiệm thu.

20Thang Long University Library

thành bàn giaoKết chuyển CPSDMTC

TK 155

TK 627

Giá thành thực tế chờ tiêu thụKết chuyển CPSXC

1.3.2 Đánh giá sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây lắp

Sản phẩm dở dang là khối lượng sản phẩm, công việc còn đang trong quá trìnhxây dựng hoặc đã hoàn thành một trong những giai đoạn của công trình nhưng cònphải xây dựng tiếp mới trở thành sản phẩm Khi có sản phẩm dở dang, chi phí sản xuất

đã tập hợp trong kỳ không chỉ liên quan đến sản phẩm công việc đã hoàn thành mà cònliên quan đến những sản phẩm, công việc còn đang dở dang

Đánh giá sản phẩm dở dang là tính toán, xác định phần chi phí sản xuất của sảnphẩm dở dang cuối kỳ Việc đánh giá sản phẩm dở dang hợp lý là một trong nhữngyếu tố quyết định đến tính trung thực, hợp lý đối với chỉ tiêu giá thành sản xuất củasản phẩm hoàn thành trong kỳ Tuy nhiên, việc tính giá sản phẩm dở dang là một côngviệc phức tạp, khó có thể chính xác tuyệt đối Tuỳ thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể

về tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ, tính chất cấu thành của chi phí, yêu cầu vàtrình độ quản lý của doanh nghiệp để vận dụng phương pháp tính giá sản phẩm dởdang cuối kỳ thích hợp nhất

Trước tiên để xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ phải tiến hành kiểm kêkhối lượng xây lắp dở dang, xác định mức độ hoàn thành và dùng phương pháp đánh

21

giá sản phẩm dở dang căn cứ vào phương thức giao nhận thầu giữa chủ đầu tư và đơn

vị xây lắp, có các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang như sau:

- Trường hợp bàn giao thanh toán khi công trình hoàn thành toàn bộ thì giá trị sản phẩm

dở dang là tổng chi phí phát sinh từ lúc khởi công cho đến thời điểm xác định chính làchi phí sản xuất dở dang thực tế

- Trường hợp bàn giao thanh toán theo từng giai đoạn hoàn thành, sản phẩm dở dang là

các giai đoạn xây lắp chưa hoàn thành: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ theophương pháp phân bổ chi phí thực tế căn cứ vào giá thành dự toán và mức độ hoànthành theo các bước sau:

CPSX thực tế dở dang cuối kỳ của từng giai

(1)

Giá thành dự toán

khối lượng dở dang cuối kỳ của từng giai

=

Giá thành dự toán của từng giai đoạn

x

Tỷ lệ hoàn thành của từng giai đoạn

(2)

Hệ số phân bổ

CP thực tế cho giai đoạn dở

CP thực tế dở dang đầu

kỳ +

CP thực tế phát sinh trong kỳ

Giá thành dự toán của khối lượng XL hoàn thành bàn giao trong

+

Tổng giá thành dự toán khối lượng dở dang cuối kỳ của các giai

- Trường hợp quy định thanh toán SP xây lắp theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý (là

điểm mà tại đó có thể xác định được giá dự toán) thì sản phẩm dở dang là các khốilượng xây lắp chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã quy định và được quy địnhtheo chi phí thực tế trên cơ sở phân bổ chi phí của hạng mục công trình đó cho các giaiđoạn đã hoàn thành và giai đoạn còn dở dang theo giá trị dự toán của chúng

22Thang Long University Library

Chi phí thực tế dở dang đầu kỳ +

Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ Giá trị dự

toán của khối lượng xây lắp

dở dang cuối

kỳ theo dự toán

x

+

Giá trị dự toán của từng

khối lượng dở dang =

1.4 Giá thành và kế toán giá thành trong doanh nghiệp xây lắp

1.4.1 hái niệm

Giá thành sản phẩm trong đơn vị xây lắp là toàn bộ chi phí bằng tiền để hoànthành khối lương xây lắp theo quy định

1.4.2 Phân loại giá thành

Trong XDCB, sản phẩm xây dựng là nhà cửa, vật kiến trúc, mà giá trị của nóđược xác định bằng giá trị dự toán thông qua hợp đồng giữa bên giao thầu và bên nhậnthầu trên cơ sở thiết kế kỹ thuật thi công, định mức và đơn giá do nhà nước quy địnhcho từng khu vực thi công và phần tích lũy theo định mức Như vậy, giá thành dự toán

là tổng số chi phí dự toán để hoàn thành khối lượng xây lắp công trình

Giá thành dự toán = Giá trị dự toán - Lãi định mức

Trong đó:

Giá thành dự toán được xác định theo định mức và khung giá quy định cho từngvùng lãnh thổ, lãi định mức được tính theo quy định của Nhà nước

Giá trị dự toán là cơ sở để kế hoạch hóa việc cấp phát vốn đầu tư XDCB, là căn

cứ xác định hiệu quả công tác thiết kế cũng như căn cứ để kiểm tra việc thực hiện kếhoạch khối lượng thi công và xác định hiệu quả hoạt động kinh tê của DNXL

+ Giá thành kế hoạch là giá thành xác định xuất phát từ những điều cụ thể ởmọi đơn vị xây lắp trên cơ sở biện pháp thi công, các định mức, đơn giá áp dụng trongđơn vị

23