Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp của Công ty TNHH MTV Bạch Đằng

Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp, nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

- Tổ chức tập hợp, kết chuyển hoặc phân bổ từng loại chi phí sản xuất theo đúng đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đã xác định và bằng phương pháp thích hợp đã chọn, cung cấp kịp thời những số liệu thông tin tổng hợp về các khoản mục chi phí và yếu tố chi phí đã quy định, xác định đúng đắn trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ. - Định kỳ cung cấp các báo cáo về CPSX và giá thành cho các cấp quản lý doanh nghiệp, tiến hành phân tích tình hình thực hiện các định mức và dự toán chi phí, phân tích tình hình thực hiện giá thành và kế hoạch hạ giá thành sản phẩm.

Chi phí sản xuất và kế toán chi phí sản xuất

Chi phí nhân công trực tiếp là các chi phí cho lao động trực tiếp tham gia vào quá trình hoạt động xây lắp và các hoạt động sản xuất sản phẩm công nghiệp, cung cấp dịch vụ lao vụ trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí lao động trực tiếp thuộc hoạt động sản xuất xây lắp, chi nhân công trực tiếp thuộc hoạt động xây lắp bao gồm cả các khoản phải trả cho người lao động thuộc quyền quản lý của doanh nghiệp và lao động thuê ngoài theo từng loại công việc. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp xây lắp là những chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, các cấu kiện, các bộ phận kết cấu công trình, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành thực thể công trình xây lắp hoặc giúp cho việc thực hiện và hoàn thành khối lƣợng xây lắp nhƣ: sắt, thép, xi măng, gạch, gỗ, cát, đá, sỏi, tấm xi măng đúc sẵn, kèo sắt, cốp pha, đà giáo… nó không bao gồm vật liệu, nhiên liệu sử dụng cho máy thi công và sử dụng cho quản lý đội công trình.

Sơ đồ kế toán chi phí máy thi công trong doanh nghiệp xây lắp thuê ngoài ca MTC

- Trường hợp quy định thanh toán SP xây lắp theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý (là điểm mà tại đó có thể xác định đƣợc giá dự toán) thì sản phẩm dở dang là các khối lƣợng xây lắp chƣa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã quy định và đƣợc quy định theo chi phí thực tế trên cơ sở phân bổ chi phí của hạng mục công trình đó cho các giai đoạn đã hoàn thành và giai đoạn còn dở dang theo giá trị dự toán của chúng. Kế toán theo phương thức khoán gọn tại đơn vị giao khoán (Trường hợp đơn vị nhận khoán nội bộ không tổ chức bộ máy kế toán riêng). Số tạm ứng thừa phải thu hồi. K/c CPNVL trực tiếp tiền vốn. vật tƣ Quyết toán tạm ứng K/c CPMTC TK627. Quyết toán tạm ứng K/c CPSXC. - Trường hợp đơn vị nhận khoán nội bộ có tổ chức bộ máy kế toán riêng và được phân cấp quản lý tài chính. Kế toán bên giao khoán sử dụng TK 1362 – Phải thu giá trị xây lắp giao khoán nội bộ để phản ánh quan hệ giữa bên giao và bên nhận khoán. TK này đƣợc mở chi tiết cho từng đơn vị nhận khoán, từng hạng mục công trình. Thang Long University Library. Kế toán theo phương thức khoán gọn tại đơn vị giao khoán ƣờng hợp đơn vị nhận khoán có tổ chức bộ máy kế toán riêng và đƣợc phân cấp. quản lý tài chính).

Khái quát chung về Công ty TNHH MTV Bạch Đằng

Đặc điểm cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH MTV Bạch Đằng Công tác quản lý là một khâu quan trọng để duy trì hoạt động của bất cứ một

Đồng thời cú trỏch nhiệm trước Nhà nước theo dừi kiểm tra giám sát tình hình thực hiện thu chi tài chính và hướng dẫn thực hiện hạch toán kế toán, quản lý tài chính đúng nguyên tắc, hạch toán chính xác, báo cáo kịp thời cho lãnh đạo và cơ quan quản lý, bảo vệ định mức vốn lưu động, tiến hành thủ tục vay vốn, xin cấp vốn, thực hiện kế hoạch và phân tích thực hiện phương án, biện pháp làm giảm chi phí bảo quản hồ sơ và tài liệu kế toán. Xí nghiệp Xây lắp số 1; Xí nghiệp Xây lắp và Nội thất Hà Nội, Trung tâm Tƣ vấn xây dựng số 1,2; Xí nghiệp Xây lắp 19/4 có trách nhiệm san lấp mặt bằng tại các công trường; xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông thủy lợi ở tại các địa phương, làm dịch vụ tư vấn về nội thất cũng như thiết kế cho các công trình xây dựng ở nhiều tỉnh thành trên đất nước.

Đặc điểm tổ chức công tác hạch toán kế toán của Công ty TNHH MTV

Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong Công ty TNHH MTV Bạch Đằng

Trên cơ sở giấy đề nghị vật tƣ đã đƣợc duyệt, kế toán Công ty tạm ứng tiền mặt hoặc cấp Sec để mua vật tƣ, hoặc theo hợp đồng đã ký kết giữa Công ty và các nhà cung cấp mà đúng thời hạn quy định các nhân viên tiếp liệu có trách nhiệm giao hàng về kho của các công trình, sau khi cùng nhau kiểm nhận hàng, hai bên lập biên bản giao nhận hàng. Tại Công ty, vật tƣ dữ trữ tại kho chiếm tỷ trọng rất nhỏ, tùy vào từng công trình cụ thể mà Công ty mua vật tƣ ngay tại địa bàn thực hiện thi công công trình do đó vật tƣ mua vào sử dụng ngay tại các công trình (nhƣ sắt thép, cát, đá sỏi…) chiếm tỷ trọng lớn khoảng 50% đến 60% chi phí toàn công trình.

Giấy đề nghị tạm ứng mua nguyên vật liệu n vị: Công ty TNHH MTV Bạch Đằng

Giấy thanh toán tạm ứng mua nguyên vật liệu

Tại phòng Kế toán Công ty, sau khi nhận đƣợc toàn bộ chứng từ gốc cùng chứng từ có liên quan do đội trưởng đội thi công gửi lên, Kế toán Công ty sẽ căn cứ vào các chứng từ này để lập Bảng tổng hợp Hóa đơn mua nguyên vật liệu, sau đó kế toán thực hiện ghi Chứng từ ghi sổ (theo tháng). Đồng thời, căn cứ vào các chứng từ gốc, kế toán Công ty vào Sổ chi tiết TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho Công trình Cầu Gia Lâm.

Bảng tổng hợp Hóa đơn mua nguyên vật liệu

Đơn vị: Công ty TNHH MTV Bạch Đằng Bộ phận: Công trình Cầu Gia Lâm. Tổng số tiền viết bằng chữ: Bảy trăm sáu mươi tám triệu sáu trăm chín mươi nghìn chín trăm linh tám đồng.

Chứng từ ghi sổ số 110

Cuối mỗi quý, kế toán kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào. – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang và các chứng từ có liên quan.

Sổ cái tài khoản 621

Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp ở Công ty TNHH MTV Bạch Đằng chiếm tỷ trọng khá lớn trong giá thành các công trình, hạng mục công trình (khoảng 18%) và hơn nữa nó liên quan trực tiếp tới quyền lợi của người lao động cũng như nghĩa vụ của Công ty đối với lao động mà Công ty quản lý, sử dụng. Do vậy, việc hạch toán đúng, đủ chi phí nhân công trực tiếp không chỉ góp phần vào việc tính toán hợp lý, chính xác giá thành của các công trình, hạng mục công trình mà còn góp phần quản lý tốt quỹ tiền lương của Công ty, thực hiện thanh toán chi trả tiền lương, tiền công thỏa đáng, kịp thời, khuyến khích người lao động hăng say làm việc.

Bảng chấm công đội thi công Công trình Cầu Gia Lâm ơn vị: Công ty TNHH MTV Bạch Đằng

Bảng thanh toán tiền lương công nhân trong biên chế Đơn vị: Công ty TNHH MTV Bạch Đằng

- Đối với công nhân thuê ngoài, Công ty trả lương theo hình thức khoán sản phẩm đƣợc quy định trong Hợp đồng giao khoán đã ký kết giữa hai bên. Ví dụ: Công ty TNHH MTV Bạch Đằng thuê ngoài 4 công nhân lắp đặt dây điện.

Hợp đồng giao khoán công việc Đơn vị: Công ty TNHH MTV Bạch Đằng

Tại công trình Gia Lâm, lý đội sẽ là người giám sát và chấm công việc lắp đặt của bên nhận khoán.

Bảng chấm công công nhân thuê ngoài

(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán) Khi khối lƣợng công việc hoàn thành, Bên nhận khoán sẽ lập Biên bản xác nhận khối lƣợng công việc hoàn thành và chuyển giao cho Bên giao khoán. Khi Biên bản nghiệm thu hợp đồng giao khoán đƣợc xác nhận của cả hai bên liên quan, kế toán sẽ lập Phiếu chi thanh toán tiền cho Bên nhận khoán và Thủ quỹ tiến hành chi tiền.

Biên bản nghiệm thu khối lƣợng công việc n vị: Công ty TNHH MTV Bạch Đằng

Lý do chi tiền: Thanh toán tiền công lắp đặt dây điện cho Công trình Cầu Gia Lâm.

Phiếu chi thanh toán tiền lương công nhân thuê ngoài

Bảng tổng hợp lương cho công nhân

Sau khi lập được Bảng tổng hợp lương theo tháng thì kế toán mở Sổ chi tiết và từ ghi sổ cho TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp.

Sổ chi tiết TK 622

Chứng từ ghi sổ TK 622

Hợp đồng kinh tế thuê máy thi công CỘNG HềA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Biên bản nghiệm thu hợp đồng kinh tế CỘNG HềA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Đại diện: Ông Nguyễn Văn Đông Chức vụ: Chủ nhiệm Công trình Cầu Gia Lâm Địa chỉ: Số 67, Ngừ 97, Hoàng Cầu, Quận Đống Đa, Hà Nội.

Nội dung

Hóa đơn GTGT thuê máy thi công

Phiếu chi thuê máy thi công n vị: Công ty TNHH MTV Bạch Đằng

Sổ chi tiết TK 623

Chứng từ ghi sổ 623 Đơn vị: Công ty TNHH MTV Bạch Đằng

Sổ cái TK 623 Đơn vị: Công ty TNHH MTV Bạch Đằng

Chi phí này bao gồm lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp phải trả cho các nhân viên quản lý đội như: Đội trưởng, đội phó, nhân viên kinh tế, nhân viên kỹ thuật của Công trình. Căn cứ vào các Bảng chấm công ở các bộ phận gửi lên và căn cứ vào chế độ chính sách hiện hành của Nhà nước về tiền lương và phân bổ quỹ tiền lương của Công ty mà hàng tháng, kế toán lập Bảng thanh toán lương cho công nhân quản lý.

Bảng chấm công nhân viên quản lý tháng 07/2015

Bảng thanh toán tiền lương nhân viên quản lý đội ty TNHH MTV Bạch Đằng

Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội

Sổ chi tiết TK 6271

Để phản ánh chi phí về công cụ, dụng cụ xuất dùng cho hoạt động của ban quản lý đội, kế toán mở TK 6273 – Chi phí công cụ, dụng cụ sản xuất. Khi công trình cần sử dụng các công cụ, dung cụ thì chủ nhiệm công trình sẽ viết Giấy đề nghị tạm ứng trình lên Công ty để ứng tiền và tiến hành mua công cụ, dụng cụ phục vụ hoàn thiện công trình.

Giấy đề nghị tạm ứng mua CCDC Đơn vị: Công ty TNHH MTV Bạch Đằng

Quy trình kế toán khoản chi phí này tương tự kế toán khoản Chi phí NVL trực tiếp.

Hóa đơn GTGT mua CCDC

Tổng số tiền viết bằng chữ: Tám hai triệu tám trăm chín mươi sáu nghìn đồng.

Giấy thanh toán tạm ứng chi phí CCDC

Bảng tính khấu hao TSCĐ Đơn vị: Công ty TNHH MTV Bạch Đằng

Số: 16 BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ KHẤU HAO BỘ PHẬN SẢN XUẤT Tháng 07/2015 Dựa trên những tiêu thức phân bổ khấu hao nhƣ phân bổ dựa trên chi phí NVL tiếp, Chi phí nhân công trực tiếp,.

Bảng phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ

Để phản ánh chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động của đội xây lắp như: chi phí điện, nước, điện thoại…Kế toán Công ty mở Sổ chi tiết TK 6277- Chi phí dịch vụ mua ngoài. Cuối tháng, kế toán Công ty căn cứ vào giấy báo nộp tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại.

Hóa đơn GTGT tiền điện mua ngoài HểA ĐƠN GTGT (TIỀN ĐIỆN)

Sổ chi tiết TK 6277

Để phản ánh chi phí bằng tiền khác cho hoạt động của công trình, kế toán Công ở Sổ chi tiết TK 6278 – Chi phí bằng tiền khác. Hàng ngày, kế toán tập hợp chứng từ gốc và phản ánh lên sổ chi tiết tương tự như chi phí dịch vụ mua ngoài.

Hóa đơn GTGT của chi phí bằng tiền khác

Sổ chi tiết TK 6278

Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung

Chứng từ ghi sổ số 120 Đơn vị: Công ty TNHH MTV Bạch Đằng

Sổ cái TK 627 vị: Công ty TNHH MTV Bạch Đằng

Tại Công ty TNHH MTV Bạch Đằng, đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất là các công trình, hạng mục công trình, chi phí sản xuất liên quan đến công trình nào thì đƣợc tập hợp trực tiếp vào công trình, hạng mục công trình đó trên các sổ sách kế toán. Đối với hoạt động kinh doanh xây lắp quy định chỉ áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, không áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ nên tại Công ty TNHH MTV Bạch Đằng sử dụng Tài khoản 154 – “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” để phục vụ cho việc tập hợp chi phí sản xuất xây lắp phát sinh trong kỳ và tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Bảng tổng hợp CPSXKD dở dang quý III/2015 n vị: Công ty TNHH MTV Bạch Đằng

8.271.170.000 Số dƣ cuối

Sổ cái TK 154 Đơn vị: Công ty TNHH MTV Bạch Đằng

15.353.664.000 Số dƣ cuối quý 9.208.107.000

Xuất phát từ đặc điểm của Công ty là thuộc loại hình sản xuất đơn chiếc, quy trình sản xuất phức tạp và thời gian thi công kéo dài, đối tƣợng tập hợp chi phí là công trình, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo công trình. Sau khi tính giá thành công trình hoàn thành, bàn giao cho chủ đầu tƣ thì cùng với việc ghi nhận doanh thu, kế toán có nhiệm vụ phản ánh vào TK 632 - Giá vốn hàng bán.

Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp Công trình Gia Lâm Đơn vị: Công ty TNHH MTV Bạch Đằng

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT À TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TRONG CÔNG

Về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp - Hiện nay Công ty áp dụng hình thức khoán cho chi phí sản xuất cho các đội sản xuất trực thuộc (các đội này hạch toán tập trung tại Công ty) trong thi công xây lắp nên công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở đơn vị thuận lợi và dễ dàng hơn. - Hệ thống sổ kế toán của Công ty đƣợc mở theo đúng chế độ kế toán. - Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được hạch toán tương đối chính xác. - Đối tƣợng tập hợp chi phí phí đƣợc xác định theo từng công trình, hạng mục công trình phù hợp với đối tƣợng tính giá thành, chi phí đƣợc tập hợp theo từng khoản mục tạo điều kiện cho công tác đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm đƣợc chính xác và chi tiết. - Phương pháp tính giá thành được Công ty lựa chọn là phương pháp giản đơn rất phù hợp với đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tƣợng tính giá thành sản xuất và phương thức bàn giao thanh toán mà Công ty đã áp dụng. - Giá thành xây lắp đƣợc xác định chi tiết theo từng khoản mục giúp Công ty có thể so sánh tình hình thực hiện kế hoạch với kế hoạch đề ra để từ đó Công ty thấy đƣợc những ƣu điểm cũng nhƣ những hạn chế trong quá trình thực hiện công tác xây lắp và có biện pháp khắc phục kịp thời. a) Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đƣợc hạch toán riêng và đƣợc mở sổ chi tiết riêng cho từng công trình, hạng mục công trình, tức là nguyên vật liệu xuất dùng cho công trình nào thì đƣợc tập hợp trực tiếp ghi vào sổ chi tiết của công trình đó. Vì vậy kế toán không phải lập bảng phân bổ chi phí nguyên vật liệu cho các công trình. Điều này giúp cho việc tập hợp chi phí sản xuất ngày càng đƣợc chính xác và hợp lý hơn. Vật tƣ đƣợc đội phụ trách mua và phải đƣợc sự thông qua của Phòng Kế hoạch. Sự quản lý chặt chẽ nhƣ vậy giúp cho việc quản lý vật tƣ đƣợc chính xác, đảm bảo việc sử dụng vật tƣ đƣợc phù hợp với dự toán, đồng thời giảm chi phí quản lý vật tƣ tại Công ty và tránh đƣợc tình trạng tồn đọng vật tƣ gây ứ đọng vốn, giảm tình trạng hƣ hỏng vật tƣ do các điều kiện về bảo quản gây ra. b) Kế toán chi phí nhân công trực tiếp. Công ty chủ động sử dụng một lượng lớn lao động thuê ngoài tại địa phương nơi thi công công trình rất phù hợp với đặc điểm hoạt động xây lắp là các công trình nằm rải rác, thời gian thi công kéo dài. Điều này giúp cho Công ty tiết kiệm một khoản chi phí lớn nhƣ chi phí về điều động, di chuyển công nhân, chi phí xây dựng các công trình tạm cho công nhân mà vẫn có thể tận dụng đƣợc nguồn lực thuê ngoài rất dồi dào tại địa phương. Đặc biệt, Công ty TNHH MTV Bạch Đằng sử dụng hình thức “khoán quản”, tức là hình thức khoán có sự quản lý chặt chẽ của các phòng ban: Phòng Kế hoạch, phòng Kỹ thuật thi công chịu trách nhiệm về tiến độ thi công, khối lƣợng và chất lƣợng công trình. Phòng Tài chính - Kế toán giám sát về mặt tài chính phối hợp với phòng Kế hoạch và phòng Kỹ thuật thi công lập thủ tục thanh toán với Chủ đầu tƣ. Các đội thi công nhận khoán gọn chịu trách nhiệm ràng buộc trước các cấp quản lý về chất lượng và tiến độ thi công, đảm bảo quản lý các thủ tục, chế độ chính sách, hoàn tất hồ sơ dự toán thi công, quyết toán công trình với Công ty và Chủ đầu tƣ. Sự phối hợp trên giữa các phòng ban trong Công ty với đội xây lắp luôn đảm bảo cho việc tính giá thành đầy đủ, chính xác, đảm bảo lợi ích cho Công ty, Chủ đầu tư, Nhà nước và người lao động. Việc lựa chọn phương pháp trả lương tại Công ty là rất hợp lý. Hình thức lương khoán được sử dụng để giao việc cho tổ trưởng phụ trách công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm tạo điều kiện thúc đẩy người lao động có ý thức trách nhiệm hơn đối với. Thang Long University Library. việc cả về thời gian lẫn chất lƣợng, nhƣ vậy sẽ đảm bảo tiến độ thi công và chất g của công trình. Hình thức trả lương theo thời gian được áp dụng với bộ phận lao thuộc biên chế của Công ty. c) Kế toán chi phí sử dụng máy thi công. Việc sử dụng máy thi công được Công ty chia làm hai trường hợp là sử dụng máy thi công của Công ty và thuê ngoài máy thi công thông qua hợp đồng thuê máy. Toàn bộ chi phớ thuờ mỏy đƣợc chuyển về phũng Tài chớnh - Kế toỏn để theo dừi và hạch toán, đồng thời giải quyết cấp kinh phí kịp thời để các đội triển khai thi công. Việc hạch toán nhƣ vậy sẽ hạn chế sự bỏ sót và phản ánh đƣợc chi phí sử dụng máy thi công theo từng hình thức tổ chức thi công bằng máy. d) Kế toán chi phí sản xuất chung. Việc hạch toán được tuân thủ theo chế độ kế toán quy định về nội dung, phương pháp tính và hạch toán. Chi phí sản xuất chung đƣợc tập hợp theo từng công trình, hạng mục công trình. Các khoản chi phí cần phân bổ cho nhiều công trình sẽ căn cứ vào khoản mục chi phí nhân công trực tiếp, tạo điều kiện cho công tác quản lý và tổng hợp chi phí chính xác và có hiệu quả. Đây là một ƣu điểm lớn trong công tác hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty. Mặc dù đã có nhiều cố gắng, cải tiến tích cực nhƣ vậy song em nhận thấy công tác kế toán của ở Công ty vẫn còn tồn tại một số nhƣợc điểm, bất cập chƣa đƣợc chú ý tháo gỡ và sửa chữa. Cụ thể trong công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp nhƣ sau:. Về công tác luân chuyển chứng từ. Vì địa bàn hoạt động của Công ty nằm rải rác và cách xa nhau nên việc luân chuyển chứng từ từ dưới công trình lên các đội và từ các đội lên phòng kế toán Công ty còn chậm trễ, thậm chí giữa hoặc cuối tháng này mới nhận đƣợc chứng từ của tháng trước đó. Công ty cũng chưa chủ động kiểm tra, kiểm soát và đốc thúc các đội thực hiện thanh quyết toán công trình. Nguyên nhân chính của tình trạng trên là do Công ty chƣa cú quy định rừ ràng về ngày nộp chứng từ của cỏc đội lờn phũng kế toỏn của Công ty. Điều này đã làm cho công việc kế toán phần lớn dồn vào cuối kỳ, với khối lƣợng công việc lớn dễ dẫn đến sai sót khi hạch toán và các thông tin kế toán đƣợc 105 công. cung cấp chậm. Đây là một hạn chế không phải riêng có của Công ty mà là hạn chế chung thường gặp phải ở các Công ty xây dựng khác. Về biểu mẫu chứng từ dùng trong kế toán chi phí sản xuất. Công ty chƣa có các chứng từ phản ánh sự thiếu hụt nguyên vật liệu trong vận chuyển, giao nhận vật tƣ, vật tƣ sử dụng không hết, nhập kho nên không tránh khỏi sai sót trong quá trình hạch toán. Việc xây dựng hạn mức nguyên vật liệu sử dụng để quản lý việc tiêu hao nguyên vật liệu phải đƣợc tiến hành lại mỗi năm, hoặc khi có biến động lớn về giá cả. Về hình thức áp dụng hạch toán kế toán của Công ty. Về hình thức sổ kế toán của Công ty. Hiện nay, Công ty đang áp dụng hình thức sổ kế toán là Chứng từ ghi sổ. Loại hình thức sổ kế toán này khiến việc ghi chép bị trùng lặp nhiều dẫn đến việc lập báo cáo dễ bị chậm trễ nhất là trong điều khiện thủ công. Về công tác kế toán các khoản mục chi phí a) Kế toán khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Do Công ty áp dụng phương thức khoán gọn cho chủ công trình nên chủ công trình và đội trưởng thi công xây lắp tự chịu trách nhiệm quản lý và tự tổ chức thu mua vật tƣ không hạch toán thông qua kho của Công ty.Vì vậy khó kiểm tra đƣợc chất lƣợng cũng nhƣ số lƣợng vật tƣ mua về, đồng thời rất dễ xảy ra tình trạng khai khống vật tư sử dụng, mất mát, lãng phí vật tư làm ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty. b) Kế toán chi phí nhân công trực tiếp. Tại Công ty tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp xây lắp (trong danh sách lao động của Công ty) thường là phát sinh vào kỳ nào thì hạch toán vào kỳ đó. Công ty không trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân. Chi phí này tuy không lớn lắm nhƣng nó cũng làm mất cân đối khoản mục chi phí nhân công trực tiếp giữa các kỳ, có khi một kỳ không có tiền lương phép nhưng có kỳ tiền lương phép lại rất. Thang Long University Library. Điều đó dẫn đến khoản mục chi phí nhân công trực tiếp có những thay đổi lớn các kỳ. c) Hạch toán khoản mục chi phí chung.

Phiếu xuất vật tƣ kiêm vận chuyển nội bộ

Vì hình thức này đơn giản, dễ ghi chép và tạo thuận lợi cho việc áp dụng công tác kế toán trên phần mềm máy tính. Trong khi ở công trình khác, đang cần sử dụng những vật tƣ đó thì Công ty cần có Phiếu xuất kiêm vận chuyển nội bộ.