giải pháp ERP dựa trên nền điện toán đám mây cho phép Vinamilk để đón đầu xu thế cũng như khắc phục những tồn đọng trong hệ thống ERP truyền thống như chi phí đắt đỏ, làm xáo trộn nghiệp vụ, tốn nhiều công sức, tiền bạc và thời gian để vận hành, bảo dưỡng. Bên cạnh đó, khắc phụ vấn đề đội ngũ nhân viên và các cấp quản lý chưa thấu hiểu và vận hành hệ thống trơn tru là rất ít gây khó khăn cho doanh nghiệp.Sử dụng đám mây ERP cho vinamilk cộng với cơ sở của hệ thống cũ nhằm giải quyết những vấn đề trên.ERP điện toán đám mây là một phương pháp hoạch định nguồn lực doanh nghiệp ( ERP ) làm cho việc sử dụng các nền tảng và các dịch vụ điện toán đám mây để cung cấp một kinh doanh với chuyển đổi linh hoạt hơn quá trình kinh doanh, điện toán đám mây sẽ cung cấp một cơ hội cho doanh nghiệp để hoàn toàn thay đổi cách sử dụng và trả tiền cho công nghệ thông tin.
ERP CLOUD - VINAMILK Phần I: Giới thiệu A Tổng quan dự án Tình hình vinamilk: Vinamilk ứng dụng đồng thời giải pháp ERP ORACLE, CRM SAP MICROSOFT Dynamics SL Solomon B Lợi ích thành công đạt Sau tháng vận hành ERP toàn công ty, Vinamilk kết luận sơ hiệu ứng dụng Hệ thống giúp công ty thực chặt chẽ, tránh rủi ro công tác kế toán Với phân cấp, phân quyền rõ ràng, công tác kế toán – tài thuận lợi nhiều so với trước Các khâu quản lý kho hàng, phân phối, điều hành công việc, quan hệ khách hàng sản xuất công ty quản lý tốt hơn, giảm đáng kể rủi ro; bán hàng phân phối có nhịp nhàng, uyển chuyển Các chức theo dõi tiến hành theo thời gian thực Trình độ nhân viên CNTT Vinamilk nâng cao trước Hạ tầng CNTT kiện toàn, đồng , chuẩn hóa củng cố Về cấu tổ chức công ty, việc nâng cao kiến thức cho nhân viên, hệ thống đáp ứng tốt cầu người sử dụng Việc quản lý trở nên tập trung, xuyên suốt kịp thời Vinamilk đặc biệt thành công kênh phân phối Các nhà phân phối kết nối trực tiếp vào hệ thống qua đường truyền Internet sử dụng chương trình SAP, kết nối theo hình thức offline sử dụng phần mềm Solomon Microsoft Riêng đại lý sử dụng phần FPT phát triển cho PDA để ghi nhận giao dịch Các nhân viên bán hàng sử dụng PDA kết nối với hệ thống nhà phân phối để cập nhật thông tin Vinamilk thống quy trình kinh doanh với nhà phân phối theo yêu cầu quản lý mang tính hệ thống quản lý giá, khuyến mại, Management Information System - MIS ERP CLOUD - VINAMILK kế hoạch phân phối, quy trình tác nghiệp cho nhân viên bán hàng PDA C Một số hạn chế triển khai ERP: Vinamilk phải mua giải pháp phần mềm Oracle, CRM SAP Microsoft để hoàn thiện khả quản lý công nghệ khách hàng Việc áp dụng nhiều hệ thống lúc khiến cho chi phí Vinamilk bị tăng lên nhiều lần chi phí ước tính triệu USD Việc đồng hóa ERP khiến vinamilk gặp cản trở nhiều trình quản lý Sự chậm trễ công tác quản lý khiến doanh nghiệp gây khó khăn cho tạo lợi lớn cho đối thủ Chi phí Bản quyền $ 850.000 Nâng cấp Bảo trì Chi phí Quản lý Triển khai hệ thống Tư vấn hàng hỗ trợ nội hạ tầng năm khác 250,000 400.000 80,000 200,000 240.000 60,000 Tổng chi phí 2,080,000 Dựa vào vấn đề kể nhóm đưa phương án giải quyết: Sử dụng đám mây ERP cho vinamilk cộng với sở hệ thống cũ nhằm giải vấn đề trên.ERP điện toán đám mây phương pháp hoạch định nguồn lực doanh nghiệp ( ERP ) làm cho việc sử dụng tảng dịch vụ điện toán đám mây để cung cấp kinh doanh với chuyển đổi linh hoạt trình kinh doanh, điện toán đám mây cung cấp hội cho doanh nghiệp để hoàn toàn thay đổi cách sử dụng trả tiền cho công nghệ thông tin Management Information System - MIS ERP CLOUD - VINAMILK Những lợi ích ERP CLOUD COMPUTING: • • • • • • Dễ dàng truy cập lúc nào, nơi nào: Khi ứng dụng xây dựng web kết hợp với việc ứng dụng công nghệ điện toán đám mây khả truy cập ứng dụng cao, ta truy cập lúc nơi thiết bị cần thông qua trình duyệt web Bảo trì, nâng cấp: Hệ thống bảo trì, nâng cấp định kỳ từ nhà cung cấp có thay đổi mà doanh nghiệp không cần quan tâm Giảm chi phí đầu tư ban đầu: Các chi phí đầu tư ban đầu doanh nghiệp server hay đội ngũ IT để vận hành server không cần thiết, lúc công việc có nhà cung cấp công nghệ điện toán đám mây thực Chi phí linh hoạt: Vì ứng dụng cung cấp dịch vụ nên việc sử dụng hay cắt giảm chi phí linh hoạt trình sử dụng, tùy theo nhu cầu sử dụng doanh nghiệp Và chức điện toán đám mây phong phú nhiều Tối ưu hóa hiệu suất: Các đám mây điều chỉnh theo nhu cầu hiệu suất bạn, tự động gán chu kỳ máy chủ nơi bạn cần chúng, tự động điều chỉnh đột biến doanh nghiệp bạn Tiết kiệm lượng: Bằng cách loại bỏ cần thiết cho phần cứng tiền đề, điện toán đám mây làm giảm tổng thể máy chủ tiêu thụ điện phòng tốt, mà tiết kiệm doanh nghiệp cỡ trung $ 10,000 trở lên năm, theo nghiên cứu tác động bền vững gần Management Information System - MIS ERP CLOUD - VINAMILK Phần II: Mô tả giải pháp Giải pháp 1: ĐIỆN TOÁN ĐÁM MÂY ERP Xu hướng quản lý IT phổ biến Bằng cách giảm chi phí đầu tư, sử dụng tốt tài nguyên hạ tầng mạng, bớt phụ thuộc vào người dùng nên công nghệ điện toán đám mây trở nên phổ biến Ngoài dịch vụ lưu trữ iCloud Apple, Google Drive hay Dropbox, … ứng dụng office hay email dần chuyển sang ứng dụng công nghệ Điện toán đám mây cách thành công Vì nhiều nhà cung cấp ERP bắt đầu ứng dụng Cloud Computing cho việc tối ưu hoá ERP trở thành ngành nghề béo bở nhóm nhà Cung cấp dịch vụ công nghệ Ở Việt Nam, nhiều nhà cung cấp dấn thân vào đua liệu đám mây FPT, Viettel Petrolimex ứng dụng thành công ERP Cloud cho doanh nghiệp Tuy nhiên, số doanh nghiệp chưa muốn thay đổi thoái quen sử dụng hệ thống ERP nội lo ngại tính bảo mật ERP Cloud trở ngại lớn để phổ biến công nghệ điện toán đám mây tổ chức Vì vậy, nhóm xin đưa giải pháp ERP dựa điện toán đám mây cho phép Vinamilk để đón đầu xu khắc phục tồn đọng hệ thống ERP truyền thống chi phí đắt đỏ, làm xáo trộn nghiệp vụ, tốn nhiều công sức, tiền bạc thời gian để vận hành, bảo dưỡng Bên cạnh đó, khắc phụ vấn đề đội ngũ nhân viên cấp quản lý chưa thấu hiểu vận hành hệ thống trơn tru gây khó khăn cho doanh nghiệp Giải pháp ERP Cloud NaviWorld Management Information System - MIS ERP CLOUD - VINAMILK NaviWorld công ty cung cấp phần mềm công nghệ cho doanh nghiệp đối tác Microsoft Partnership Việt Nam Về bản, ERP Cloud NaviWorld cung cấp hoạt động tương tự tự ERP truyền thống điểm khác biệt lớn hệ thống máy chủ, phần mềm người giám sát bên thứ cung cấp Nói cách khác, doanh nghiệp cần thuê hệ thống phần mềm liệu có sẵn để sử dụng mà không cần tốn thêm chi phí xây hệ thống máy chủ đặt công ty LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG ERP CLOUD CỦA NAVIWORD: ERP Cloud cho phép • Giảm thiểu chi phí đầu tư: tránh chi phí phải mùa phần mềm quyền hệ thống phần cứng máy chủ • Triển khai vận hành nhanh chóng: Các giải pháp ERP Cloud cung cấp tùy chọn triển khai nhanh Chỉ việc trả gói cước bắt đầu sử dụng • Giúp dự đoán quy mô chi phí hơn: hỗ trợ doanh nghiệp bạn phát triển với chi phí ban đầu thấp dự đoán quy mô phù hợp với thực tế sử dụng Bạn mua giấy phép quyền vĩnh viễn cung cấp đối tác Microsoft • Lựa chọn giải pháp phù hợp: Có nhiều đối tác ERP cung cấp khả mở rộng phù hợp với nhu cầu xác doanh nghiệp điều chỉnh có thay đổi • Tối đa hóa nguồn lực IT sẵn có: Giúp nhân viên IT tận dụng tốt nguồn lực tổ chức mà không nhiều tiền để chi cho hoạt động Naviworld cung cấp cho Vinamilk phần mềm Microsoft Dynamics AX Microsoft Dynamics CRM Microsoft Dynamics AX Management Information System - MIS ERP CLOUD - VINAMILK ĐẶC ĐIỂM CHÍNH Một tính AX (và giải pháp Microsoft Dynamics ERP nói chung) tính linh hoạt cách triển khai ERP Cloud, bạn tăng cường tối đa tính linh hoạt giải pháp ERP NaviWorld, đối tác Việt Nam Microsoft cho tất sản phẩm ERP Cloud Chỉ cần sử dụng giải pháp Dynamics AX tảng điện toán đám mây với dịch vụ cung cấp chuyên gia NaviWorld Việt Nam CÁCH THỨC HOẠT ĐỘNG (Phần mềm, phần cứng) Mạng lưới hệ tống Dịch vụ cung cấp tảng chia sẻ truy cập thông qua máy trạm người dùng Các biểu tượng ứng dụng đơn giản xuất Management Information System - MIS ERP CLOUD - VINAMILK menu khởi động Windows hình máy tính Từ đó, ứng dụng Microsoft Dynamics AX dễ dàng sử dụng Tự động tích hợp phần mềm Microsoft Office (Word, Excel, Access Outlook, …) lên Cloud Tất cấu hình tuỳ biến thực đối tác Dynamics AX NaviWorld Việt Nam Nhân viên cấp quản lý làm việc địa điểm độc lập mà đến công ty thông qua mạng Internet truy cập tài khoản cá nhân Tuỳ theo chức vụ mà workers truy cập vào loại thông tin định Đó cách supervisors giám sát hoạt động nhân viên Ngoài ra, Microsoft Dynamics AX cung cấp chức hoàn chỉnh kiểm kê hàng tồn kho (Invetory Management), quản lý kho tổng (WHM), quản lý vận tải (TMS), quản lý chuỗi cung ứng (SCM), hoạch định nguồn liệu sản xuất (MRP), điều hành sản xuất (MES), đảm bảo chất lượng (QC), quản lý vòng đời sản phẩm (PLM), quản lý tài sản cố định kinh doanh thông minh (BI) o Tất hệ thống phần mềm viết tảng công nghệ Net Microsoft Microsoft Dynamics AX thường cài đặt nội công ty khách hàng, nhiên, dịch vụ lưu trữ liệu từ xa (remote hosting) cung cấp khách hàng mong muốn truy cập sử dụng phần mềm trình duyệt Web (Web-ennable) o Không có vậy, Microsoft Dynamics AX cung cấp cho doanh nghiệp nhiều phương pháp tổ chức sản xuất khác sản xuất hàng loạt theo dây chuyền công nghiệp (repetitive manufacturing), sản xuất theo dự báo nhu cầu thị trường (make-to-stock/MTS) o Microsoft Dynamics CRM Management Information System - MIS ERP CLOUD - VINAMILK Tại NaviWorld Việt Nam, Dynamics CRM không đơn dịch vụ cụ thể - mà cộng đồng bao gồm kỹ sư, đối tác phát triển giải pháp độc lập, đối tác khách hàng họ Một cộng đồng phân tán đồng thời thống địa hoá tất làm việc dựa tảng điện toán đám mây Giải pháp Dynamics CRM tảng đám mây có số ưu điểm sau: • Lý khách hàng tìm hệ thống CRM muốn truy cập nhanh liệu khách hàng quan trọng sử dụng chúng để xây dựng phát triển doanh nghiệp tốt • Thách thức với hệ thống CRM truyền thống đòi hỏi đầu tư, bảo trì cập nhật Vậy sở liệu khách hàng Dynamics CRM thu thập có lợi ích người dùng băng thông để sử dụng • Với NaviWorld Việt Nam, giải pháp Dynamics CRM tảng điện toán đám mây cung cấp cho khách hàng tất họ muốn: tất liệu CRM cần thiết thông qua hệ thống liên tục cập nhật không cần bảo trì mối bận tâm từ người sử dụng • Doanh nghiệp dành thời gian cho việc trì hệ thống CRM, có nhiều thời gian cho vấn đề thực quan trọng Vì chọn Dynamics CRM tảng điện toán đám mây với NaviWorld Việt Nam? Với Dynamics CRM trực tuyến, doanh nghiệp vận hành theo cách mà muốn… khác biệt với NaviWorld Việt Nam bạn có thể: • Các giải pháp chuyên ngành mở rộng: doanh nghiệp yêu cầu tuỳ chỉnh tảng Dynamics CRM phù hợp với đặc thù kinh doanh khách hàng với hàng chục giải pháp ngành dọc tích hợp • Tùy chỉnh mở rộng: giải pháp CRM tùy chỉnh phù hơp đáp ứng nhu cầu hoạt động kinh doanh khách hàng • Nhãn hiệu trội: bạn người có nhiều mối quan hệ khách hàng, bạn có giải pháp quản lý tương ứng Với NaviWorld Việt Nam, bạn làm chủ thông tin khách hàng bạn • Hỗ trợ: có đội ngũ chuyên gia kỹ thuật đồng hành việc lên kế hoạch, thực hiện, triển khai giải pháp hỗ trợ khách hàng Management Information System - MIS ERP CLOUD - VINAMILK Giao diện Microsoft Dynamics CRM Web Các công cụ tích hợp cách thức hoạt động Giao diện WEB • • Dynamics CRM tích hợp với ứng dụng Outlook hệ thống khác mà khách hàng sử dụng web, giúp khách hàng truy cập vào liệu kinh doanh mà không cần phải download phần mềm truyền thống Dữ liệu CRM kết nối với hộp thư khách hàng thông báo qua email có giao dịch thay đổi tài khoản khách hàng Và với NaviWorld Việt Nam, Dynamics CRM Cloud dễ dàng truy cập quản lý thông qua Internet tài khoản uỷ quyền công ty Khách Management Information System - MIS ERP CLOUD - VINAMILK • hang quản lý người dùng mình, uỷ quyền cho khách hàng bạn làm Những lợi ích nói trên, với mô hình tính phí toán đơn giản theo người dùng hàng tháng NaviWorld Việt Nam, cung cấp giải pháp Dynamics CRM thực linh hoạt cho khách hàng Trên tảng tảng điện toán đám mây với NaviWorld Việt Nam, bạn dễ dàng điều chỉnh chi phí tùy chỉnh CRM cần thiết Giải pháp 2: Sử dụng hệ thống ERP Cloud kết hợp với hệ thống máy chủ nội truyền thống có sẵn Vinamilk để đề phòng rủi ro kết nối đường truyền Internet KẾT LUẬN: Như vậy, với hệ thống phần mềm Microsoft Dynamics AX Microsoft Dynamics CRM tích hợp Cloud NaviWord cung cấp tiết kiệm nhiều chi phí cho Vinamilk ngân sách trì máy chủ, đội ngũ nhân viên IT để vận hành/bảo dưỡng Cung cấp hệ thống linh hoạt giúp nhân viên dễ dàng sử dụng đồng thời khách hàng tương tác với doanh nghiệp Về vấn đề chi phí đánh giá Phần III: Đánh giá tính khả thi Tính khả thi kinh tế Môi trường làm việc ngày trở nên lỏng lẻo Kết chi phí trì hệ thống làm việc tăng lên đáng kể năm qua phí nâng cấp chủ yếu nhu cầu bảo trì phát triển chức Với kích thước yêu cầu chức tổ chức, chi phí áp dụng ERP điện toán đám mây thấp so với việc trì hệ thống có, chức điện toán đám mây phong phú Chi phí $ Bản quyền Triển khai 500,000 50,000 Nâng cấp hệ thống hạ tầng Tư vấn Chi phí Bảo mua Quản lý nội trì thêm Tổng chi hàng chỗ phí năm trống lưu trữ 150,000 13,000//năm 20,000/năm Management Information System - MIS 2000 (1TB) 735,000 ERP CLOUD - VINAMILK Tính khả thi kỹ thuật Cung cấp giải pháp hệ thống quản lý tổng thể doanh nghiệp (ERP + CRM + HRM + MRP + SCM tất một) tảng điện toán đám mây hình thức SaaS (Software as a Service: hình thức cung cấp phần mềm dịch vụ) giải toán tối đa hoá sử dụng phần mềm giảm thiểu đầu tư vào phân cứng giúp doanh nghiệp dễ dàng việc vận hành hệ thống Khi mà với ERP Cloud NaviWorld, Doanh nghiệp không cần phải đầu tư thứ gì, cần có thiết bị (máy tính để bàn, laptop, máy tính bảng, IPAD, v.v.) kết nối internet, thứ mà doanh nghiệp có sẵn, thêm vào cần đội ngủ từ 510 vận hành, kiểm soát chịu trách nhiệm làm việc trực tiếp với nhà cung cấp để xử lý phát sinh Việc áp dụng ERP ứng dụng điện toán đám mây làm gia tăng tốc độ phân tích Cụ thể, ứng dụng điện toán đám mây cho phép doanh nghiệp áp dụng chức với chi phí thấp so với việc triển khai truyền thống Việc cài đặt truyền thống trước đòi hỏi nhiều nỗ lực từ bên CNTT, nhiều nhân lực vào việc trì ổn định kỹ thuật Sự phức tạp ngăn chặn chức áp dụng vào thực tiễn, gia tăng thời gian cài đặt nỗ lực cho doanh nghiệp Bảng Break-even: REVENUE TRADITIONAL ERP 1,81 billion USD ERL CLOUD COMPUTING 2,0815 billion USD (increased by 15%) VARIABLE COSTS 340,000 USD/year FIXED COSTS 25,000 USD/year 720,000 USD/year 1,740,000 USD/year TOTAL COST 2,080,0 00 USD/ year 735,000 USD/ye ar PROFIT 347.8 million USD 371.97 million USD (increased by 11%) ROI: 32,61% Thời gian hoà vốn: năm rưỡi + năm bỏ chi phí đâu tư = 2.5 năm hoàn vốn Như vậy, mô hình ERP điện toán đám mây phát triển đến mức độ trở thành chiến lược giải pháp thông minh cho nhiều tổ chức, đặc biệt nơi có mô hình ERP xoanh quanh CRM, HCM, quản lý tài Các mô hình ERP truyền thống thay mô hình tích hợp với điện toán đám mây để phục vụ nhu cầu thiết yếu doanh nghiệp Tính khả thi tổ chức Management Information System - MIS ERP CLOUD - VINAMILK Dự án ERP Cloud tạo tiền đề cho Vinamilk tối đa linh hoạt hoạt kinh doanh, theo dễ dàng quản lý vận hành doanh nghiệp cách tối ưu thông internet nguồn lực liệu phần mềm lớn nhà cung cấp Thời gian thực triển khai nhanh ERP truyền thống với 1-2 tháng thay năm trước Hơn nữa, giúp nhân viên thuận tác nghiệp đâu, bất lúc với mạng kết nối Internet Tóm lại, giải pháp ERP Cloud lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp Vinamilk Triển khai nhanh linh hoạt quy mô Thay phải dành nhiều thời gian tiền bạc để mua sắm lắp đặt sở hạ tầng cần thiết, bạn cần cấu hình phần mềm theo yêu cầu truy cập thông qua trình duyệt web Trong thực tế, giải pháp ERP dựa đám mây giảm thời gian triển khai 25% so với thời gian cần thiết để triển khai hệ thống ERP cài đặt chỗ Do sở hạ tầng IT xử lý nhà cung cấp nên bạn tự để mở rộng quy mô kinh doanh Sẽ không cần thêm khoản đầu tư vào phần cứng cồng kềnh bạn muốn cho phép them nhiều nhân viên truy cập vào hệ thống Và hệ thống chạy thông qua kết nối Internet, mở rộng đến nhiều địa điểm dễ dàng nhiều so với hệ thống chỗ Tận dụng công nghệ tiên tiến Bởi hệ thống ERP cài đặt chỗ nhiều thời gian để triển khai, không dễ dàng để mở rộng quy mô, công ty thường ngại nâng cấp hệ thống họ Trong thực tế, theo nghiên cứu tiến hành Forrester, "khoảng nửa số khách hàng ERP sử dụng phiên cũ phiên đến hai lần nâng cấp, bốn năm nhiều hơn." Hệ thống cũ kỹ khó lòng đem đến giá trị bền vững lợi cạnh tranh cho doanh nghiệp bạn, chí có khả tiêu hao nguồn lực cần thiết Mặt khác, hệ thống ERP điện toán đám mây chạy Internet linh hoạt nhiều liên tục nâng cấp nhà cung cấp Nâng cấp sản phẩm cải tiến triển khai dễ dàng vào hệ thống bạn Do đó, bạn hưởng lợi từ công nghệ Mặc dù số lo ngại xu hướng triển khai đám mây, an ninh khả tương thích với hệ thống cũ, ERP dựa đám mây lựa chọn sáng giá Kiểm soát kho Tồn kho đại diện cho nguồn chi phí khổng lồ Chi phí thực hàng loạt cấp tồn kho cồng kềnh kéo công ty xuống vòng xoáy tốn Các phương pháp theo dõi tồn kho tay không cung cấp bước tranh xác có kho, dẫn đến công ty trở tay không kịp tình khách Management Information System - MIS ERP CLOUD - VINAMILK yêu cầu thay đổi lớn đơn hàng Một hệ thống ERP thiết kế yếu tố quản lý tồn kho, cho phép đem đến nhìn toàn diện lượng vật tư thô, lượng hàng hóa trình sản xuất hàng hóa sẵn sàng giao Với liệu xác cảo nhật đầy đủ, công ty tránh nhiều bất ngờ trả giá đắt Thêm nữa, hệ thống trang bị chức dự báo quản lý nhu cầu, giúp nhà sản xuất giữ mức tồn kho an toàn Như vậy, công ty ngừng đặt hàng mặt hàng lợi nhuận cao tránh trường hợp phải tốn nhiều chi phí đắt đỏ để trữ lượng hàng kho Một hệ thống ERP phù hợp cắt giảm tồn kho lên đến 22% Bán hàng quản lí Chi phí bán hàng quản trị chung vượt khỏi tầm kiểm soát bạn việc kinh doanh mở rộng Thế ứng dụng hệ thống ERP giúp công ty tập trung chức quản trị với Ví dụ, phận kế toán công ty gắn liền với đơn vị vận hành, ứng dụng ERP tạo điều kiện chuyển đổi sang nhóm kế toán hợp chạy hệ thống IT tích hợp Điều tiết kiệm thời giam, giảm rủi ro sai sót khiến nhân viên kế toán làm việc hiệu Ngày nay, doanh nghiệp nên thay đổi quan niệm việc cắt giảm chi phí Thay tập trung vào việc cắt phần nào, nhà quản lý nên tập trung vào việc kiểm soát chi phí công cụ nhanh gọn xác yếu tố chi phí phía chức trội hệ thống ERP Còn nhiều chức kèm khác giúp cho doanh nghiệp bạn dễ dàng bắt kịp nhịp độ kinh tế tối ưu hóa nguồn lực Hãy cân nhắc trước định có nên ứng dụng ERP kinh doanh hay không định quan trọng để công ty phát triển bền vững tương lai PHẦN IV: Chỉ số đánh giá so sánh 1) Criteria: - Develop cost (Chi phí phát triển) Long term benefits (Lợi ích dài hạn) Level of technical support (Cấp độ hỗ trợ kĩ thuật) Customer satisfaction (Sự hài lòng khách hàng) Security (Bảo mật) Development time length (Độ dài thời gian phát triển) Performance record of provider (Bản ghi hiệu suất nhà cung cấp) Require for internal expertise: (Đòi hỏi thẩm định nội bộ) Low impact on internal resource: (Ít ảnh hưởng nguồn lực nội bộ) 2) Criteria table: Management Information System - MIS ERP CLOUD - VINAMILK Các tham số Cấp độ (Weight) Giải pháp ERP 1low high Cũ Giải pháp ERP Cloud Raw Extended Raw 1-5 = Weight x Raw Extended 15 20 16 Sự thỏa mãn khách hàng Bảo mật Phát triển dài hạn 4.5 18 2.5 16 10 12 16 Bản ghi nhận hiệu suất nhà cung cấp Đòi hỏi thẩm định nội 15 4.5 22 12 Ít tác động để nguồn lực nội 12 Độ gỉam thiểu chi phí phát triển Lợi ích dài 12 hạn Cấp độ hỗ trợ kĩ thuật Tổng Management Information System - MIS 96 134 [...]... đội ngủ từ 510 vận hành, kiểm soát và chịu trách nhiệm làm việc trực tiếp với nhà cung cấp để xử lý những phát sinh Việc áp dụng các ERP trên các ứng dụng điện toán đám mây sẽ làm gia tăng tốc độ phân tích Cụ thể, các ứng dụng điện toán đám mây cho phép các doanh nghiệp áp dụng các chức năng mới ngay lập tức và với chi phí thấp hơn so với việc triển khai truyền thống Việc cài đặt truyền thống trước... 2.5 năm sẽ hoàn vốn Như vậy, các mô hình ERP trên điện toán đám mây đã phát triển đến mức độ có thể trở thành chiến lược giải pháp thông minh cho nhiều tổ chức, đặc biệt là đối với những nơi có mô hình ERP xoanh quanh CRM, HCM, và quản lý tài chính Các mô hình ERP truyền thống có thể được thay thế bởi một mô hình đã được tích hợp với điện toán đám mây để phục vụ những nhu cầu thiết yếu của một doanh... cho doanh nghiệp của bạn, thậm chí có khả năng tiêu hao nguồn lực cần thiết Mặt khác, các hệ thống ERP điện toán đám mây chạy trên Internet linh hoạt hơn nhiều này được liên tục nâng cấp bởi các nhà cung cấp Nâng cấp sản phẩm hoặc cải tiến được triển khai dễ dàng vào hệ thống của bạn Do đó, bạn luôn được hưởng lợi từ các công nghệ mới nhất Mặc dù vẫn còn một số lo ngại về xu hướng triển khai trên đám. ..ERP CLOUD - VINAMILK Tính khả thi kỹ thuật Cung cấp một giải pháp hệ thống quản lý tổng thể doanh nghiệp (ERP + CRM + HRM + MRP + SCM tất cả trong một) trên nền tảng điện toán đám mây dưới hình thức SaaS (Software as a Service: một hình thức cung cấp phần mềm như một dịch vụ) giải quyết bài toán tối đa hoá sử dụng phần mềm và giảm thiểu đầu tư vào phân... nghệ mới nhất Mặc dù vẫn còn một số lo ngại về xu hướng triển khai trên đám mây, như an ninh và khả năng tương thích với các hệ thống cũ, ERP dựa trên đám mây vẫn là một lựa chọn sáng giá hiện nay Kiểm soát kho Tồn kho đại diện cho một nguồn chi phí khổng lồ Chi phí thực hiện của hàng loạt cấp tồn kho cồng kềnh có thể kéo công ty xuống vòng xoáy tốn kém Các phương pháp theo dõi tồn kho bằng tay có thể... dẫn đến công ty trở tay không kịp trong tình huống khách Management Information System - MIS ERP CLOUD - VINAMILK yêu cầu thay đổi lớn trong đơn hàng Một hệ thống ERP luôn được thiết kế yếu tố quản lý tồn kho, cho phép đem đến một cái nhìn toàn diện về lượng vật tư thô, lượng hàng hóa đang trong quá trình sản xuất và hàng hóa sẵn sàng giao Với dữ liệu chính xác luôn được cảo nhật đầy đủ, công ty sẽ tránh... công ty tập trung những chức năng quản trị này với nhau Ví dụ, bộ phận kế toán của công ty gắn liền với từng đơn vị vận hành, trong khi đó ứng dụng ERP có thể tạo điều kiện chuyển đổi sang một nhóm kế toán hợp nhất chạy một hệ thống IT tích hợp duy nhất Điều này tiết kiệm được thời giam, giảm rủi ro sai sót và khiến nhân viên kế toán có thể làm việc hiệu quả hơn Ngày nay, các doanh nghiệp nên thay đổi... lại, giải pháp ERP Cloud là một sự lựa chọn tối ưu hơn cho doanh nghiệp Vinamilk Triển khai nhanh và linh hoạt hơn về quy mô Thay vì phải dành nhiều thời gian và tiền bạc để mua sắm và lắp đặt cơ sở hạ tầng cần thiết, bạn chỉ cần cấu hình các phần mềm theo yêu cầu của mình và truy cập thông qua trình duyệt web Trong thực tế, giải pháp ERP dựa trên đám mây có thể giảm thời gian triển khai chỉ còn 25% so... Như vậy, công ty sẽ ngừng đặt hàng những mặt hàng không có lợi nhuận cao và tránh được trường hợp phải tốn nhiều chi phí đắt đỏ để trữ lượng hàng này trong kho Một hệ thống ERP phù hợp sẽ cắt giảm tồn kho lên đến 22% Bán hàng và quản lí Chi phí bán hàng và quản trị chung có thể vượt khỏi tầm kiểm soát của bạn khi việc kinh doanh được mở rộng Thế nhưng ứng dụng hệ thống ERP có thể giúp công ty tập trung... cồng kềnh khi bạn muốn cho phép them nhiều nhân viên cùng truy cập vào hệ thống Và bởi vì hệ thống được chạy thông qua kết nối Internet, nó có thể được mở rộng đến nhiều địa điểm dễ dàng hơn nhiều so với hệ thống tại chỗ Tận dụng những công nghệ tiên tiến nhất Bởi vì hệ thống ERP cài đặt tại chỗ mất rất nhiều thời gian để triển khai, và không hề dễ dàng để mở rộng quy mô, các công ty thường ngại nâng