Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

LUẬN VĂN: Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Lời mở đầu Nền kinh tế Việt Nam năm gần có phát triển mạnh mẽ chiều rộng chiều sâu mở nhiều ngành nghề, đa dạng hoá nhiều ngành sản xuất Trên đường tham dự WTO doanh nghiệp cần phải nỗ lực để tạo sản phẩm có chất lượng cao nhằm giới thiệu sang nước bạn đồng thời để cạnh tranh với sản phẩm nhập ngoại Trong điều kiện sản xuất gắn liền với thị trường chất lượng sản phẩm hai mặt nội dung hình thức trở nên cần thiết hết doanh nghiệp Thành phẩm, hàng hoá trở thành yêu cầu định sống doanh nghiệp.Việc trì ổn định va không ngừng phát triển sản xuất doanh nghiệp thực chất lượng sản phẩm ngày tốt thị trường chấp nhận Để đưa sản phẩm doanh nghiệp tới thị trường tận tay người tiêu dùng, doanh nghiệp phải thực giai đoạn cuối trình tái sản xuất gọi giai đoạn bán hàng, Thực tốt trình doanh nghiệp có điề kiện thu hồi vốn bù đắp chi phí, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, đầu tư phát triển nâng cao đời sống cho người lao động Tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu kinh tế cao sở để doanh nghiệp tồn phát triển vững kinh tế thị trường có canh tranh Xuất phát từ đòi hỏi kinh tế tác động mạnh đến hệ thống quản lý nói chung kế toán nối riêng vai trò tính cấp thiết kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Qua thời gian thực tập,tìm hiểu thưc tế chi nhánh Công ty Bóng Đèn Điện Quang, em lựa chọn chuyên đề “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh” Nội dung chuyên đề gồm phần: Chương I: Lý luận chung bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực trạng công tác bán hàng xác định kết bán hàng chi nhánh công ty Bóng Đèn Điện Quang Chương III: Một số y kiến đóng góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Bóng Đèn Điện Quang Chương I sở lý luận chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại cần thiết phải tổ chức công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng a) Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Đây trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá người mua doanh nghiệp thu tiền quyền thu tiền Xét góc độ kinh tế : Bán hàng trình hàng hoá doanh nghiẹp đựoc chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Quá trình bán hàng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng có đặc điểm sau đây: Có trao đổi thoả thuận người mua người bán, nguời bán đống ý bán, người mua đồng ý mua , họ trả tiền chấp nhận trả tiền Có thay đổi quyền sở hưu hàng hoá: người bán quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu hàng hoá mua bán Trong trình tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khối lượng hàng hoá nhận lại khách hàng khoản gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để doanh nghiệp xác định kết kinh doanh b) Khái niệm xác định kết bán hàng Xác định kết bán hàng việc so sánh chi phí kinh doanh bỏ thu nhập kinh doanh thu kỳ Nếu thu nhập lớn chi phí thi kết bán hàng lãi, thu nhập nhỏ chi phí kết bán hàng lỗ Viêc xác định kết bán hàng thường tiến hành váo cuối kỳ kinh doanh thường cuối tháng ,cuối quý, cuối năm, tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp c) Mối quan hệ bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp xác định kết kinh doanh quan trọng để đơn vị định tiêu thụ hàng hoá hay không Do nói bán hàng xác định kết kinh doanh có mối quan hệ mật thiết Kết bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp bán hàng la phương tiện trực tiếp để đạt mục đích 1.2 Vai trò kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trò vô quan trọng không doanh nghiệp mà toàn kinh tế quôc dân Đối với thân doanh nghiệp có bán hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh ,nâng cao đời sống người lao động ,tạo nguồn tích luỹ cho kinh tế quốc dân.Việc xác định xác kết bán hàng sở xác định xác hiệu hoạt động cuả doanh nghiệp đối vối nhà nước thông qua việc nộp thuế, phí ,lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định cấu chi phí hợp lý sử dụng có hiệu cao số lợi nhuận thu giải hài hoà lợi ích kinh tế: Nhà nước, tập thể cá nhân người lao động 1.3 Yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Như khẳng định, bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa sống doanh nghiệp Kế toán doanh nghiệp với tư cách công cụ quản lý kinh tế, thu nhận xử lý cung cấp toàn thông tin tài sản vận động tài sản doanh nghiệp nhằm kiểm tra, giám sát toàn hoạt động kinh tế,tài doanh nghiệp,có vai trò quan trọng việc phục vụ quản lý bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Quản lý bán hàng quản lý kế hoạch thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ,từng khách hàng, hợp đồng kinh tế Yêu cầu kế toán bán hàng phải giám sát chặt chẽ hàng hoá tiêu thụ tất phương diện : số lượng, chất lưọng…Tránh tưọng mát hư hỏng tham ô lãng phí, kiểm tra tính hợp lý khoản chi phí đồng thời phân bổ xác cho hàng bán để xác định kết kinh doanh.Phải quản lý chăt chẽ tình hình toán khách hàng yêu cầu toán hình thức thời gian tránh mát ứ đọng vốn Doanh thu bán hàng khoản làm giảm trừ doanh thu 2.1 Doanh thu bán hàng 2.1.1 Khái niệm doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng toàn số tiền thu từ hoạt động giao dịch từ hoạt động giao dịch bán sản phẩm hàng hoá cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm giá bán (nếu có) 2.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn tất điều kiện sau; -Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua -Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá -Doanh thu xác định tương đối chắn -Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng -Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 2.1.3 Nguyên tắc hoạch toán doanh thu bán hàng -Đối với sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, viết hoá đơn bán hàng phải ghi rõ giá bán chưa có thuế GTGT,các khoản phụ thu,thuế GTGT phải nộp tổng giá toán Doanh thu bán hàng phản ánh theo số tiền bán hàng chưa có thuế GTGT -Đối với hàng hoá chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu phản ánh tổng giá toán -Đối với hàng hoá thuôc diện chiu thuế tiêu thụ đặc biệt ,thuễ xuất nhập doanh thu tính tổng giá mua bán -Doanh thu bán hàng (kể doanh thu nội bộ) phải theo dõi chi tiết theo loại sản phẩm nhằm xác định xác, đầy đủ kết kinh doanh mặt hàng khác Trong doanh thu nội doanh thu sản phẩm hàng hoá cung cấp lẫn đơn vị trực thuộc môt hệ thống tổ chức (cùng tổng công ty cấp: Tổng công ty-Công ty-Xí nghiệp) : Giá trị loại sản phẩm, hàng hóa dùng để trả lương cho cán công nhân viên ,giá trị sản phẩm đem biếu, tặng tiêu dùng nội doanh nghiệp 2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu -Các khoản giảm trừ doanh thu theo quy định bao gồm : Chiết khấu thương mại ,giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại 2.2.1 Khái niệm -Chiết khấu thương mại: khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với số lượng lớn -Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho người mua hàng hoá phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu -Giá trị hàng bán bị trả lại :là gia trị khối lưọng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán 2.2.2 Nguyên tắc hạch toán khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu phải hạch toán riêng : khoản : Chiết khấu thương mại ,giảm giá hàng bán đươc xác định sau: - Doanh nghiệp phải có quy chế quản lý công bố công khai khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán -Các khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán cho số hàng bán kỳ phải đảm bảo doanh nghiệp kinh doanh có lãi -Phải ghi rõ hợp đồng kinh tế hoá đơn bán hàng 2.3 Cách xác định kết bán hàng Kết bán hàng Doanh thu (Lãi từ hoạt = bán hàng - Giá vốn CPBH,CPQLDN hàng bán - phân bổ cho số động bán hàng) hàng bán Trong : Doanh thu Tổng doanh bán hàng = thu bán hàng Các khoản giảm - trừ doanh thu Thuế xuất khâu, thuế - theo quy định TTĐB phải nộp NSNN thuế GTGT phải nộp (áp dụng pp trực tiếp) Các phương thức tính trị giá vốn hàng xuất kho để bán 3.1 Phương pháp nhập trước- xuất trước Phương pháp dựa giả thuyết hàng hoá nhập trước xuất trước.Do đó,giá trị hàng hóa xuất kho tính hết theo giá nhập kho lần trước tính tiếp giá nhập kho lần sau.Như giá trị hàng hóa tồn phản ánh với giá trị tính giá lần nhập kho 3.2 Phương pháp nhập sau- xuất trước Phương pháp dựa giả thuyết hàng hoá nhập kho sau xuất sử dụng trước.Do ,giá trị hàng hoá xuất kho tính hết theo giá nhập kho ,rồi tính giá nhập kho sau đó.Như giá trị hàng hoá tồn kho tính theo giá tồn kho cũ 3.3 Phương pháp bình quân gia quyền Là phương pháp vào giá trị hàng tồn kho đầu kỳ giá trị hàng nhập kỳ để tính giá binh quân đơn vị hàng hoá Sau tính giá trị hàng hoá xuất kho cách lấy số lượng hàng hoá xuất kho nhân với giá đơn vị bình quân Nừu giá đơn vị bình quân tính theo lần nhập hàng gọi bình quân gia quyền liên hoàn.Nừu giá đơn vị bình quân được tính lần lúc cuối tháng gọi bình quân gia quyền lúc cuối tháng 3.4 Phương pháp gia thực tế đích danh Phương pháp sử dụng trường hợp doanh nghiệp quản lý hàng hoá theo lô hàng nhập.Hàng xuất kho thuộc lô hàng lấy đơn giá lô hàng để tính Phương pháp thường sử dụng với loại hàng có giá trị cao,thường xuyên cải tiến mẫu mã chất lượng Các phương thức bán hàng Phương thức bán hàng cách thức doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu hàng hoá cho khách hàng thu tiền quyền thu tiền số lượng hàng hoá tiêu thụ *Các phương thức bán hàng Hoạt động mua bán hàng hoá doanh nghiệp thương mại thực qua hai phương thức : bán buôn bán lẻ Trong đó,bán buôn bán hàng cho đơn vị sản xuất kinh doanh để tiếp tục trình lưu chuyển hàng hoá bán lẻ bán hàng cho người tiêu dùng,chấm dứt trình lưu chuyển hàng hoá Hàng hoá bán buôn bán lẻ thực theo nhiều phương thức khác 4.1.Đối với bán buôn Có hai phương thức bán hàng bán hàng qua kho bán hàng vận chuyển thẳng 4.1.1 Phương thức bán hàng qua kho Theo phương thức này,hàng hoá mua nhập kho từ kho xuất bán Phương thức bán hàng qua kho có hai hinh thức giao nhận a) Hình thức nhận hàng : Theo hình thức bên mua nhận hàng kho bên bán đến địa đIúm hai bên thoả thuận theo hợp đồng,nhưng thường bên bán quy định b) Hình thức chuyển hàng : Theo hình thức ,bên bán chuyển hàng hoá đến kho bên mua đến địa đIúm bên mua quy định để giao hàng 4.1.2.Phương thức bán hàng vận chuyển  Theo phương thức này,hàng hoá chuyển thẳng từ đơn vị cung cấp đến đơn vị mua hàng không qua kho đơn vị trung gian Phương thức bán hàng vận chuyển thẳng có hai hình thức toán Vận chuyển có tham gia toán : Theo hình thức ,hàng hoá vận chuyên thẳng mặt toán ,đơn vị trung gian làm nhiệm vụ toán tiền hàng với đơn vị cung cấp thu tiền đơn vị mua Vận chuyển thẳng không tham gia toán: Theo hình thức hàng hoá vận chuyển thẳng ,về toán ,đơn vị trung gian không làm nhiệm vụ toán tiền với đơn vị cung cấp ,thu tiền đơn vị mua.Tuỳ hợp đồng ,đơn vị trung gian hưởng số phí định bên mua bên cung cấp 4.2.Đối với bán lẻ Có phương thức bán hàng là:Bán hàng thu tiền tập trung bán hàng không thu tiền tập trung bán hàng tự động 4.2.1 Phương thức bán hàng thu tiền tập trung Theo phương thức này,nhân viên bán hàng phụ trách việc giao hàng ,còn việc thu tiền có người chuyên trách làm công việc này.Trình tự tiến hành sau: Khach hàng xem xong hàng hoá đồng ý mua,người bán viết “ hóa đơn bán lẻ” giao cho khách hàng đưa đến chỗ thu tiền đóng dấu “ thu tiền” ,khách hàng mang hoá đơn đến nhận hàng Cuối ngày, người thu tiền tổng hợp số tiền thu để xác định doanh số bán Định kỳ kiểm kê hàng hoá quầy,tính toán lượng hàng bán để xác định tình hình bán hàng thừa thiếu quầy 4.2.2.Phương thức bán hàng không thu tiền tập trung Theo phương thức ,nhân viên bán hàng vừa làm nhiệm vụ giao hàng, vừa làm nhiệm vụ thu tiền Do ,trong hàng bán lẻ việc thu tiền bán hàng phân tán nhiều đIúm Hàng ngày định kỳ tiến hành kiểm kê hàng hoá lại để tính lượng bán ra,lập báo cáo bán hàng ,đối chiếu doanh số bán theo báo cáo bán hàng với số tiền thực nộp để xác định thừa thiếu tiền bán hàng 4.2.3.Phương thức bán hàng tự động Theo phương thức này, người mua tự chọn hàng hoá sau mang đến phận thu ngân kiểm hàng,tính tiền,lập hoá đơn bán hàng thu tiền Cuối ngày nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ Định kỳ kiểm kê,xác định thừa ,thiếu tiền bán hàng 4.3 Các phương thức toán 4.3.1.Thanh toán tiền mặt:hàng hoá công ty sau giao cho khách hàng, khách hàng toán tiền mặt 4.3.2.Thanh toán không dùng tiền mặt :Theo phương thức ,hàng hoá công ty sau giao cho khách hàng ,khách hàng toán séc chuyển khoản Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Để đáp ứng kịp thời yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phải thực tốt nhiệm vụ sau Ghi chép đầy đủ ,kịp thời biến động (nhập_xuất) loại hàng hoá hai mặt vật giá trị Theo dõi, phản ánh giám sát chặt chẽ trình bán hàng ,ghi chép kịp thời, đầy đủ khoản chi phí ,thu nhập bán hàng xác định kết qua kinh doanh thông qua doanh thu bán hàng cách chinh xác Cung cấp thông tin xác,kịp thời,trung thực, đầy đủ tình hình bán hàng xác định kết kinh doanh loại hàng hoá phục vụ hoạt động quản lý doanh nghiệp Chứng từ kế toán sử dụng Các chứng từ kế toán chủ yếu sử dụng kế toán bán hàngvà xác định kết kinh doanh  Hoá đơn bán hàng Nhật ký chứng từ số Ghi có TK: 156,511,131,632,641,911 Tháng 1năm 2004 Đơn vị tiền:1.000đ STT SHTK Các TK ghi có Ghi nợ Các TK ghi nợ 156 131 511 632 641 911 Tổng cộng 1` 111 Tiền mặt 954.468 954.468 112 Tiền gửi ngân hàng 516.728 516.728 131 Phải thu khách hàng 655.946 655.946 511 Doanh thu bán hàng 632 Giá vốn hàng bán 2.127.142 1561.940 1.561.946 Xác định kết kinhdoanh Tổng cộng 1561.940 2.127.142 2127.142 1561.940 20.585 1561.940 20585 1.582.525 2127142 Ngày 31 tháng 01 năm 2004 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Sau phản ánh tổng quát tình hình tiêu thụ hàng hoá TKCT số cuối tháng kế toán mở sổ TK 632 để xác định giá vốn hàng bán tháng Bảng 12 Sổ TK 632 Sổ TK 632 Đơn vị tiền: 1.000đ Ghi có TK đối ứng T1 Nợ TK NKCT số (ghi có TK 156) 1561.940 Cộng phát sinh bên nợ 1561.940 Cộng phát sinh bên có 1561.940 Số dư Nợ Có T2 T3 … Cộng Ngày 31 tháng năm 2004 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đồng thời với việc mở sổ TK 632, kế toán mở sổ TK 511 dựa NKCT số Bảng 13: Sổ TK 511 Số dư đầu tháng: Dư nợ Dư có Sổ TK 511 Đơn vị tiền: 1.000đ Ghi có TK ứng nợ TK T1 NCCT số ghi có NC 911 2.127.142 Cộng phát sinh bên nợ 2.127.142 Cộng phát sinh bên có 2.127.142 Số dư Nợ Có T2 T3 … Ngày 31 tháng năm 2004 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Cộng Trong trường hợp có khoản giảm trừ doanh thu kế toán mở sổ cài nc 5213 để theo dõi song tháng chi nhánh Điện Quang không phát sinh khoản giảm trừ doanh thu phần không đề cập tới Để xác định kết kinh doanh tức xác định xem doanh nghiệp lãi bao nhiêu, lỗ Vì cuối tháng doanh nghiệp phải mở sổ chi tiết TK 911 – Xác định kết kinh doanh Sổ chi tiết xác định kết kinh doanh TK 911 Đơn vị tiền: 1000 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ SH Diễn giải NT 31/1 TK Số phát sinh Đ/Ư Có Nợ k/c doanh thu 511 k/c giá vốn hàng bán 632 1561.940 k/c chi phí bán hàng 641 20.585 Số dư 2127142 Cộng Ngày 31 tháng năm 2004 Người ghi sổ Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Để phục vụ yêu cầu quản lý điều hành hoạt động kinh doanh hàng tháng, kế toán chi nhánh Điện Quang lập số báo cáo tài sử dụng nội công ty (báo cáo quản trị) có báo cáo kết kinh doanh Báo cáo kết kinh doanh Tại chi nhánh điện quang Tháng năm 2004 Đơn vị tiền: 1000đ Chỉ tiêu Số tiền Tổng doanh thu bán hàng 2.127.142 Doanh thu bán hàng 2.127.142 Giá vốn hàng bán 1561.940 Chi phí bán hàng 20.585 Lãi hoạt động bán hàng 868.951 Chương III Một số nhận xét đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toàn bán hàng xác định kết bán hàng chi nhánh Điện Quang Nhận xét chung tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng chi nhánh công ty Điện Quang Một đề mà nhà lãnh đạo doanh nghiệp quan tâm đứng vững kinh tế thị trường có cạnh tranh khốc liệt Muốn làm doanh nghiệp phải đưa nhiều sản phẩm thị trường người tiêu dùng chấp nhận, có doanh nghiệp thu hồi vốn để bù đắp chi phí có lãi Để làm doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác kế toán bán hàn xác định kết bán hàng Sau thời gian thực tập chi nhánh công ty Điện Quang, quan sát thực tế công tác kế toán chi nhánh.Tuy khả hạn chế song với kiến thức học trường em xin đưa vài nhận xét công tác kế toán chung công tác kế toán bán hàng xác đinh kết bán hàng nói riêng chi nhánh công ty sau: 1.1 Những kết đạt * Về máy kế toán: - Tại chi nhánh công ty có đội ngũ kế toán nhiệt tình, trình độ chuyên môn cao, nghiệp vụ vững vàng, sử dụng vi tính thành thạo giúp cho công việc kế toán nhanh gọn xác - Việc tổ chức máy kế toán đảm bảo thống công tác kế toán, giúp cho kế toán phát huy đủ vai trò, chức * Về hình thức kế toán Do đội ngũ nhân viên kế toán chi nhánh có trình độ chuyên môn vững vàng nên công ty sử dụng hình thức nhật ký – chứng từ Hình thức có ưu điểm: Căn chứng từ để ghi sổ kế toán rõ ràng, không phát sinh việc ghi trùng lặp, khối lượng công việc ghi sổ kế toán tận dụng ưu tổng hợp chứng từ gốc loại, công việc kiểm tra đối chiếu không bị dồn vào cuối kỳ kế toán, áp dụng hình thức công ty giảm lao động phòng kế toán mà cung cấp nhanh nhất, xác thông tin kinh tế phục vụ cho quản lý điều hành doanh nghiệp nói chung tình hình tiêu thụ hàng hóa chi nhánh nói riêng * Việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Chi nhánh công ty vận dụng hệ thống tài khoản kế toán dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ theo định ( có sửa đổi bổ xung ) số 144/ 2001/ QĐ - BTC ngày 21 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ tài Những vấn đề đặt quan tâm Mặc dù công tác kế toán chi nhánh Điện Quang đáp ứng yêu cầu quản lý hai khía cạnh tuân thủ chuẩn mực kế toán phù hợp với tình hình quản lý thực tế công ty song số điều tồn công tác kế toán đặc biệt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng * Về phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho Hiện chi nhanh áp dụng tính giá vốn hàng xuất kho theo giá đích danh, phương pháp sử dụng trường hợp doanh nghiệp quản lý hàng hóa theo lô hàng Như vấn đề đặt lô hàng nhập vào tháng mà xang tháng 2, tháng tháng chưa tiêu thụ mà xang tận tháng tiêu thụ tháng hàng để kho mà xuất tính theo giá ban đầu doanh nghiệp không thu hồi khoản chi phí kho bãi để hàng Về việc lập dự phòng khoản nợ khó đòi Mạng lưới tiêu thụ hàng hóa thành phố Hà Nội chi nhành rộng, bên cạnh khách hàng thường xuyên Chi nhành mở rộng quan hệ tìm khách hàng Do thường phát sinh khỏan nợ khó đòi, song công ty lại không trích lập dự phòng phải thu khó đòi * Về hình thức sổ kế toán Hiện Công ty sử dụng loại sổ theo hình thức kế toán Nhật ký chứng từ, có ưu điểm hình thức không thuận tiện sử dụng như: Mẫu sổ phức tạp cồng kềng không phù hợp với kế toán máy… đặc biệt không phù hợp với quy mô kinh doanh chi nhánh Với đặc điểm doanh nghiệp thương mại có quy mô kinh doanh máy lý kinh doanh không lớn, chi nhánh áp dụng chế độ kế tóan ban hành cho doanh nghiệp vừa nhỏ Tuy nhiên doanh mục sổ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp vừa nhỏ hình thức sổ kế toán Nhật ký – chứng từ hình thức thường áp dụng doanh nghiệp lớn, kỳ kế toán có phát sinh nhiều nghiệp vụ kinh tế Nên việc chi nhánh áp dụng hình thức kế toán không phù hợp với thực tế công tác kế toán phát sinh đơn vị Về việc giới hóa công tác kế toán Trong công tác tổ chức kế toán, chi nhánh Điện Quang sử dụng máy vi tính đơn để ghi nhận chứng từ kinh tế phát sinh EXCEL Để công tác kế toán thực cách nhanh chóng, xác tiện kiệm thời gian, tinh giảm lao động…Nên chi nhánh Điện Quang nên đưa phần mềm kế toán vào hệ thống thông tin Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Những nguyên tắc việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng - Việc hoàn thiện phải đảm bảo tuân thủ chế độ kế tóan chế độ tài hành nhà nước - Các biện phát hoàn thiện đưa cần mang tính khả thi có hiệu cao với chi phí thấp Chính việc hoàn thiện phải dựa nguồn nhân lực có, máy quản lý Công ty không thay đổi, phù hợp với đặc điểm Công ty - Hoàn thiện kế toán phải đảm bảo kết hợp thống kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết Nguyên tắc thể việc sử dụng khoa học hệ thống tài khoản đảm bảo hiệu công tác kế toán, đồng thời có hệ thống sổ chi tiết gọn nhẹ đầy đủ - Việc hoàn thiện công tác kế toán phải đảm bảo việc cung cấp thông tin kịp thời cho cán quản lý Tóm lại để đưa hàng hóa Công ty đến tay người tiêu dùng phải có kết hợp hài hòa, lỗ lực toàn thể cán công nhân viên có đóng góp không nhỏ phận kế toán 1.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng chi nhánh Điện Quang * Giải pháp Về phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho.Hiện nay, chin nhánh tính trị giá hàng xuất kho theo phương pháp giá đích danh, phương pháp đơn giản khó bù đắp chi phí Do chi nhánh Điện Quang nên áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước để tính trị giá hàng xuất kho áp dụng phương pháp giá trị hàng tồn kho phản ánh gần với giá trị tính theo giá lần nhập kho Cuối kỳ, số lượng hàng hóa không bị tồn kho * Giải pháp Về hình thức kế toán Hiện chi nhánh áp dụng hình thức nhật ký – chứng từ Hình thức có ưu điểm song khó tính hóa công tác kế toán theo xu hướng thời đại Theo em chi nhánh nên chuyển sang hình thức nhật ký chung Theo hình thức sổ nhật chung ghi theo trật tự thời gian toàn nghiệp vụ kinh tế – tài phát sinh đơn vị Nếu đơn vị có khối lượng nghiệp vụ kinh tế – tài phát sinh nhiều nghiệp vụ loại nhiều mở thêm số nhật ký đặc biệt để ghi nghiệp vụ loại phát sinh theo trình tự thời gian để định kỳ (5 10 ngày) Tổng hợp số tài liệu ghi sổ theo quy định chế độ kế toán hành Hình thức có ưu điểm đơn giản, dễ hiểu, thuận tiện cho phân công, lao động phòng kế toán, thuận tiện cho việc sử dụng máy tính công tác kế toán Chi nhánh Điện Quang hoạch toán nhiệm vụ phát sinh trình bán hàng quản lý doanh nghiệp vào chung tài khoản TK 641 Chi phí bán hàng Như gây khó khăn không xác Tổng Công ty xác định kết kinh doanh Vì chi nhánh Điện Quang nên sử dụng thêm sổ chi tiết tài khỏan 642 để ghi chép nghiệp vụ phát sinh như… NV1: Tiền nước tháng ghi Nợ TK 642 Có TK 111 NV2: Tiền vệ sinh văn phòng Nợ TK 642 Có TK 111 NV3: Tiền bảo vệ, phí ngân hàng, phí EMS Nợ TK 642 Có TK 111 + Giải pháp Về việc lập dự phòng khoản phải thu khó đòi Để quán triệt nguyên tắc thận trọng kế toán Chi nhánh nên tiến hành lập dự phòng phải thu khó đòi Thực trất công việc cho phép chi nhánh tính dự phòng cách dành phần lợi nhuận năm chuyển sang năm sau nhằm trang trải nợ phải thu khó đòi phải sử lý năm sau, không làm ảnh hưởng đến kết kinh doanh năm sau Theo quy định lập dự phòng (thông tư 107 /2001/TT – BTC) - Điều kiện lập dự phòng phải thu khó đòi + Khoản công nợ phải thu có thời hạn từ năm trở nên + Đơn vị nợ giải thể, phá sản, ngừng hoạt động trường hợp thời hạn nợ chưa năm có đầy đủ chứng việc đơn vị giải thể, phá sản - Phương pháp lập dự phòng phải thu khó đòi Dự phòng phải thu khó đòi phải lập chi tiết cho khỏan nợ phải thu khó đòi Cuối kỳ lập báo cáo tài chính, vào số dư chi tiết khoản thu khó đòi để lập dự phòng hoạch toán chi phí sản xuất kinh doanh, sang cuối niên độ kế toán sau xác định số dự phòng cần lập + Nếu dự phòng cần lập lớn số dự phòng lập năm trước lập số chênh lệch lớn + Nếu số dự phòng cần lập nhỏ số dự phòng lập hoàn nhập sổ dự phòng Mức dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi tối đa không vượt 20% tổng số dư nợ phải thu doanh nghiệp thời điểm cuối năm đảm bảo cho doanh nghiệp không bị lỗ - Trình tự kế toán lập dự phòng phải thu khó đòi + Cuối kỳ kế toán doanh nghiệp khoản nợ phải thu xác định không chắn thu (nợ phải thu khó đòi) kế toán phải xác định sổ dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập - Nếu sổ dự phòng cần trích lập năm lớn số dư khoản dự phòng trích lập cuối niên độ trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn trích lập sau Nợ TK 642 Có TK 139 - Ngược lại sổ trích lập năm nhỏ số dự phòng trích lập năm trước số chênh lệch nhỏ hoàn lập sau Nợ TK 139 Có TK 642 - Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định thực không đòi phép xóa nợ Nợ TK 139: Sổ trích lập Nợ TK 642: Sổ chưa trích lập Có TK 138, 131 + Đồng thời ghi nợ TK 004 - Khi đòi khoản nợ phải thu khó đòi sử lý Nợ TK 111 Có TK 711 +Đồng thời ghi có TK 004 Trên số giải pháp nhằm hoàn thiện trình kế toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng chi nhánh Điện Quang Tuy nhiên để phương hướng thực cần có biện pháp sau - Chi nhánh phải thường xuyên bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ nhân viên kế toán Công ty - Cần trang bị sở vật chất đầy đủ cho phòng kế toán - Chi nhánh phải có ý thức chấp hành nghiêm chỉnh nên độ kế toán, tài khoản sử dụng mối quan hệ đối ứng tài khoản chế độ sổ sách Danh mục tài liệu tham khảo Sách Kế toán tài doanh nghiệp trường Đại học KTQD Một số báo cáo thực tập Khoá trước trường Trung học Kinh tế Hà Nội số trường khác mục lục Lời nói đầu Chương I Cơ sở lý luận chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 Vai trò kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.3 Yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 2 Doanh thu bán hàng khoản làm giảm trừ doanh thu 2.1 Doanh thu bán hàng 2.1.1 Khái niệm doanh thu bán hàng 2.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu 2.1.3 Nguyên tắc hạch toán doanh thu bán hàng 2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 2.2.1 Khái niệm 2.2.2 Nguyên tắc hạch toán khoản giảm trừ doanh thu Các phương thức tính trị giá vốn hàng xuất kho để bán 3.1 Phương pháp nhập trước xuất trước 3.2 Phương pháp nhập sau xuất trước 3.3 Phương pháp bình quân gia quyền 3.4 Phương pháp giá thực tế đích danh Các phương thức bán hàng 4.1 Đối với bán buôn 4.2 Đối với bán lẻ 4.3 Các phương thức toán Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Chứng từ kế toán sử dụng Kế toán tổng hợp trình bán hàng Hạch toán giá vốn hàng bán 12 Kế toán xác định kết bán hàng 14 9.1 Chi phí bán hàng 14 9.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp 17 9.3 Xác định kết bán hàng 19 Chương II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng chi nhánh Điện Quang 24 Đặc điểm chung Điện Quang 24 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 24 1.2 Chi nhánh Điện Quang Hà Nội 24 1.3 Quy trình luân chuyển hàng hoá 25 1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý kinh doanh chi nhánh công ty Điện Quang 25 1.5 Tổ chức công tác kế toán chi nhánh Điện Quang 27 1.5.1 Hình thức kế toán 27 1.5.2 Hình thức có đặc điểm 27 1.5.3 Tổ chức máy kế toán 28 1.5.4.Tổ chức luật phân tích báo cáo tài 29 Thực trạng công tác kế toán bán hàngvà xác định kết bán hàng chi nhánh công ty bóng đèn Điện Quang 30 2.1 Kế toán bán hàng chi nhánh công ty bóng đèn Điện Quang 30 2.1.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 30 2.1.2 Các phương thức bán hàng 31 2.1.3 Các phương thức toán tiền hàng 31 2.1.4 Trình tự luân chuyển chứng từ 32 2.2 Hạch toán giá vốn hàng bán 37 2.3 Hạch toán thuế giá trị gia tăng 43 Kế toán xác định kết bán hàng chi nhánh Điện Quang 47 Hạch toán kết bán hàng 48 Chương III: Một số nhận xét đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng chi nhánh Điện Quang 54 Nhận xét tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty chi nhánh Điện Quang 54 1.1 Những kết đạt 54 1.2 Những nguyên tắc việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 56 1.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng chi nhánh Điện Quang 57 Danh mục tài liệu tham khảo 61