KIẾN THỨC CĂN BẢN VỀ MÁY TÍNH

DISCOVERING COMPUTERS KI N TH C C N B N V MÁY TÍNH Phùng V n ông Tr ng i h c Hà N i   TÀI LI U THAM KH O M CL C Ch ng 1.  Tìm hi u máy tính 5  1.1.  Gi i thi u v máy tính 5  1.1.1.  Máy tính gì? 5  1.1.2.  Máy tính cá nhân (PC) gì? 5  1.1.3.  Máy tính đ 1.1.4.  Nh ng l i ích h n ch c a máy tính 11  1.1.5.  Các thu t ng c n nh 12  c s d ng nhà công s nh th nào? 7  1.2.  Các b ph n máy tính 13  1.2.1.  Các b ph n c a máy tính cá nhân 13  1.2.2.  Chu trình 1.2.3.  Thi t b đ u vào 15  1.2.4.  Thi t b đ u 16  1.2.5.  Thi t b vào/ra 17  1.2.6.  H p máy tính 19  1.2.7.  Các thu t ng c n nh 20  u vào – X lý – u 14  1.3.  L u tr b o trì máy tính 22  1.3.1.  Các thi t b l u tr 22  1.3.2.  Các y u t hi u su t c a máy tính cá nhân hình 27  1.3.3.  B o trì máy tính 28  1.3.4.  Các thu t ng c n nh 30  1.4.  Ph n m m máy tính 31  Ch ng 2.  H u hành Windows 33  2.1.  Làm quen v i giao di n Windows 33  2.1.1.  Màn hình n n Desktop 33  Trang 2.1.2.  Thay đ i m t kh u 35  2.1.3.  Các thao tác c b n v i c a s 35  2.2.  T ch c thông tin máy tính 35  2.3.  Tùy ch nh Windows 36  2.3.1.  Qu n lý ch ng trình Windows 36  2.3.2.  Thay đ i cách bi u di n ngày, gi , s , ti n t 37  2.3.3.  Automatic Updates 38  2.3.4.  User Acounts 38  2.3.5.  Cài đ t chia s máy in 39  2.4.  B gõ ti ng Vi t 39  2.5.  Gi i thi u Paint Notepad 40  2.6.  An toàn thông tin 42  2.7.  Khai thác m ng Internet 47  2.7.1.  Chia s d li u m ng LAN 47  2.7.2.  Internet 48  2.7.3.  Trình t 49  2.7.4.  Khái ni m c b n v webiste 49  2.7.5.  S d ng h p th n t 50  2.8.  M t s ph n m m ti n ích hay dùng v n phòng 52  Trang L im đ u Tài li u đ c xây d ng d a tài li u c a Microsoft tham kh o m t s tài li u Internet Tài li u nh m m c đích giúp ng i h c h th ng l i m t s nh ng ki n th c c b n v máy tính ph c v cho công vi c v n phòng hàng ngày nh : X lý công vi c c a c quan, h c t p nghiên c u Nh ng ki n th c tài li u m i mà ch đ biên t p s p x p theo kh i ki n th c mà theo tác gi c n thi t cho nh ng ng c i s d ng máy tính công vi c v n phòng Tài li u đ c biên so n đ chia s cho nh ng ng ch không mang m c đích th i quan tâm đ n ki n th c v máy tính ng m i Phùng V n ông Tr ng i h c Hà N i Trang Ch ng Tìm hi u máy tính 1.1 Gi i thi u v máy tính 1.1.1 Máy tính gì? Trong th i đ i tin h c, máy tính đ c dùng r ng rãi l nh v c ngh nghi p nh giáo d c, thông tin, gi i trí, ngân hàng, kinh doanh, y t , d báo th i ti t, nghiên c u khoa h c T i nhà, dùng máy tính đ liên l c v i ng i khác, gi i trí, th c hi n vi c tìm ki m, vi t so n t p, t o nh, theo dõi tài cá nhân r t nhi u vi c khác Máy tính (xem Hình 1.1) có th đ đ ho đ c mô t m t thi t b n t th c hi n thao tác toán h c, logic h c th c hi n thao tác nhi m v c a ng c trang b m t h u hành ch i s d ng, máy tính c n ng trình ph n m m 1.1.2 Máy tính cá nhân (PC) gì? Máy tính cá nhân — đ c nh c đ n v i tên g i PC — lo i máy tính ph bi n nh t đ dùng hi n Máy tính cá nhân máy tính đ Máy tính cá nhân có th đ c thi t k cho m t ng c i s d ng m t lúc c phân thành hai lo i chính: Máy tính đ m t ch máy tính xách tay Máy tính đ m t ch đ c thi t k đ bàn Máy tính xách tay g m có máy laptop, máy c m tay máy Tablet Máy tính đ bàn Máy tính đ bàn th ng đ c đ t bàn, có tên đ bàn Lo i máy tính th to nh t t t c PC M i b ph n máy tính đ bàn th ng ng tách r i có th thay Trang đ iđ c c bi t b n có th g n thêm thi t b ngo i vi vào máy tính đ bàn (xem Hình 1.2) Máy Laptop Máy Notebook Máy Laptop (xem Hình 1.3) lo i máy xách tay nh ch n ng vài cân Lo i laptop hi n đ i th ng đ c g i máy tính notebook kích th c nh c a Máy notebook th ng ch dày 10cm ho c m ng h n Các hãng s n xu t laptop notebook n i ti ng IBM, Apple, Compaq, Dell, Toshiba Hewlett-Packard Laptop notebook đ Th L ng (LCD) có th ch y b ng pin, u t o cho ng c l p Màn Hình Tinh i s d ng kh n ng di chuy n hoàn toàn Laptop notebook k t h p b ph n máy tính ch y u m t thi t b nh t Máy laptop có th có đ a m m, nh thi t b ngo i vi đ gi m thi u tr ng l CD VCD, ho c có th đ c g n vào ng Máy tính c m tay Máy tính c m tay (xem Hình 1.4) lo i máy tính xách tay nh đ túi xách ho c túi áo Lo i máy tính th c thi t k đ đ ng v a ng không m nh b ng máy tính đ bàn ho c máy tính c m tay nh ng l i h u d ng m t s tác v c th Máy tính c m tay đ c thi t Trang k đ giúp b n th c hi n công vi c hàng ngày, ch ng h n nh dùng nh l ch l u s danh m c đ a ch C ng có th dùng đ ghi chép, theo dõi danh m c tác v hi n chi ti t cu c h n Nó đ c thi t k đ đ ng b hóa v i e-mail l ch c a b n Ng i ta th ng u n v i m t bút stylus Máy tính Tablet Máy tablet (xem Hình 1.5) m t lo i máy tính notebook Ng i s d ng có th dùng đ ghi chép ho c v hình lên hình v i m t bút đ c bi t D li u ng vào có th đ c ch nh s a sau chia s v i ng 1.1.3 Máy tính đ c s d ng nhà i s d ng đ a i khác qua e-mail công s nh th nào? Trong m t vài th p niên qua, máy tính làm thay đ i c b n m i m t đ i s ng c a B n gi s th y máy tính mang l i nh ng thay đ i nh th cho cá nhân nhà, t i công s Máy tính Máy tính đ tr ng nhà c coi m t công c vô giá nhà đ i v i m i thành viên gia đình Dùng máy tính có th vào Internet v i kh n ng tìm ki m thu th p thông tin m nh m c a Máy tính Internet xóa b biên gi i Nh ng ng vùng xa xôi có th k t n i t c có th liên l c tr c ti p v i nh ng ng th gi i Con ng i s ng nh ng i khác kh p i có th bi t thêm v cu c s ng hàng ngày c a c a nhi u h n b t k th i gian tr c Ng i ta c ng có th h c k n ng m i b ng l p đào t o t xa ph đ o theo kh n ng cá nhân ây m t s cách dùng máy tính nhà Trang • Máy tính m t công c h c t p Cha m hi u đ đ c giá tr c a máy tính đ i v i vi c giáo d c em H c sinh c máy tính tr giúp có kh n ng m r ng kh n ng h c t p nghiên c u c a V i máy tính, chúng c ng h c đ t c nh ng k n ng quý giá cho công vi c ng lai m i c p đ u th y r ng máy tính công c không th thi u đ theo dõi H c sinh h c t p, đ tìm ki m t p h p d li u, đ tham gia th o lu n v i l p Giáo viên h c sinh s d ng Internet đ g i e-mail, thu th p ph n h i, giao n p t p, c ng tác làm g i thông báo H c sinh ngày ch c ch n s th y r t khó có th t ng t ng m t th gi i mà m i t p thi đ u ph i đánh máy t ng ch b ng tay mà không th t o nhi u b n ch v i m t nút nh n c ng nh kh n ng l u s d ng l i c a T nh ng thao tác đ n gi n cho đ n tính n ng tìm ki m liên l c m nh m , máy tính th c s cách m ng hóa th gi i giáo d c • Máy tính m t công c liên l c Máy tính cho phép liên l c theo nhi u cách m i hi u qu b ng cách dùng e-mail trò chuy n tr c n Theo nhi u cách, e-mai công c hi u qu h n vi t th gi y b i cho phép g i m t tin đ n nhi u ng t i h p th e-mail c a ng cho ng i nh n mà không c n tem th s đ n t c i nh n Ng i ta có th l u tr , in chuy n ti p e-mail i khác H u nh t t c lo i t p có th đ c đính kèm v i e-mail g i tin nh n, g m có v n b n, nh t p nh c Ng i ta có th liên l c nhanh h n c e-mail b ng trò chuy n tr c n Liên l c b ng trò chuy n tr c n đ c g i chatting — m t ho t đ ng r t ph bi n gi a gia đình b n bè M t ch danh sách ng nh ng ng ng trình trò chuy n tr c n đ i giao ti p c a ng i s d ng, đ c cài đ t đ hi n th c x p theo b n ng i quen, i c ng có đ a ch e-mail có kh n ng trò chuy n tr c n Khi ng s d ng đ ng nh p vào Internet máy tính c a h , danh sách ng i liên h s l p t c hi n th nh ng m ng không Tin nh n tr c n có th đ đ n b t k ng i liên h có m ng Th cu c trò chuy n m t lúc v i nhi u ng i cg i ng có th th c hi n nhi u i s d ng Trang • Máy tính m t ph ng ti n gi i trí Các gia đình ngày có r t nhi u ho t đ ng gi i trí v i máy tính c a Ph bi n nh k thu t s , ch i trò ch i, t i nghe nh c xem phim nh k thu t s c ng có đ c tính nén gi ng nh e-mail tài li u s khác nh k thu t s có th l u l i, g i qua e-mail, in t i nhà ho c t i m t ti m nh chuyên nghi p Ch ng h n nh , n u m t ng i ch p m t b c nh k thu t s , b c nh có th đ đ a lên m t trang Web có th cho ng c i khác xem toàn th gi i ch m t vài phút Ch i trò ch i máy tính đ c r t nhi u ng trò ch i Internet đ u v i nh ng ng i a thích Ng i ch i có th tham gia i ch i khác kh p th gi i Có r t nhi u t p nh c hát đ t i xu ng h p pháp t Internet ho c mua c a nhà cung c p nh c Các t p hát có th ch i đ đ c t i v máy nghe nh c cá nhân ng c máy tính Chúng c ng có th i nghe có th th ng th c b t k mu n N u máy tính có l p DVD ho c có DVD d i g n vào th m chí gia đình b n bè có th xem phim • Máy tính nh m t công c hi u qu cho gia đình Máy tính nâng cao đáng k kh n ng qu n lý tài cá nhân c a Ch ng h n nh theo dõi chi phí hàng tháng, tính ti n thu theo dõi đ u t cá nhân Khi dùng ch ng trình ph n m m tài chính, ng thu nh p i dùng đ a vào chi phí (theo lo i) tính ti n tr cho nhà, th c ph m, nhiên li u, ti n ích, chi phí cá nhân l khác theo ý mu n r t d Ngân qu gia đình có th đ theo dõi u ch nh đ đ t đ Máy tính c ng đ toán đ c c k ho ch ti t ki m c n c s li u cu i c dùng đ tr hóa đ n tr c n, u đ m b o kho n c nh n h n Máy tính công c quý giá cho vi c nh vi t th , l u gi tài li u c a gia đình, thông tin cá nhân quan tr ng d i m t d ng mà có th đ c b o v tái t o l i b t k Máy tính t i công s Ngày r t nhi u ng tr i dùng máy tính t i công s Máy tính t đ ng hoá công vi c mà c r t t n th i gian nhân công Chúng c i thi n đáng k t c đ đ xác Trang vi c l u tr h s , theo dõi hàng t n kho, qu n lý bán hàng, lên k ho ch kinh doanh kh n ng liên l c nhanh chóng hi u qu Có nhi u t ch c s d ng trang Web đ thông báo, liên l c bán hàng tr c ti p cho khách hàng c a qua Internet ây m t s ví d v vi c máy tính đ • c dùng t i công s nh th Chính ph : Các c quan có th đ a d li u l u tr đ công chúng có th l y đ c công b lên m ng đ c thông tin quan tr ng nh h s thu s h u tài s n Chính ph có th h p lý hóa th t c b ng vi c cho phép công chúng n p đ n tr c n xin tài li u th c nh h chi u, gi y khai sinh, b ng lái đ ng ký c tri • C ng ch pháp lu t: Máy tính có th giúp c quan thi hành án (c khu v c, qu c gia ho c qu c t ) k t h p chia s thông tin đ gi i quy t v u tra án hình s nhanh chóng hi u qu h n Cho phép truy c p h s công c ng có th c i thi n an ninh t ng s l • ng thông tin đ n cho công chúng Kinh doanh bán l : Trong c a hàng bán l , máy tính t đ ng hóa công vi c qu n lý bán hàng Khách hàng có th mua hàng hóa nhanh h n nh n đ d ch chi ti t Ng i bán l có th liên l c v i nhà cung c p, ng c báo cáo giao i mua đ i tác kinh doanh nhanh chóng h n có th thi t l p m t dây chuy n cung c p toàn th gi i Máy tính cho phép c s kinh doanh th c hi n hi u qu h n công vi c k toán, tính ti n l • ng thu qu n lý hàng t n kho Công ty: Ch v i m t e-mail, ng i qu n lý có th liên l c v i t t c nhân viên toàn th gi i Thông tin d li u c a nhân viên lúc c ng có s n Phân tích d li u máy tính có th đ a r t nhi u lo i bi u đ đ th cho báo cáo Các công ty có th b t k p d dàng h n v i xu h ng c a ngành qu c t V i trang Web công ty, khách hàng có th đánh giá mua s n ph m, tìm hi u v nhi m v , giá tr m c tiêu c a công ty, n p đ n xin vi c, gi i quy t v n đ c n tr giúp k thu t • Các ngh chuyên môn: Máy tính giúp lu t s , bác s ngh chuyên môn khác lên k ho ch hi u qu theo dõi khách hàng hóa đ n c a h H có th xem đ c h s cá nhân ti p khách hàng Ng theo dõi nh ng khuynh h i ta c ng có th giám sát ng, đ t phá nghiên c u m i nh t Khách hàng có th tìm nhà chuyên môn đáp ng tình hu ng c th c a h d dàng h n vùng h mu n Trang 10 Ch n Regional and Language Options H p tho i Regional and Language Options xu t hi n, ch n Customize Th Number có l a ch n v bi u di n d li u ki u s Trong Decimal symbol th hi n cách bi u di n d u th p phân; Degital grouping symbol bi u di n d u ng n cách l p đ n v , l p nghìn, l p tri u ; Negative sign symbol th hi n bi u di n d u âm List seperator th hi n d u ng n cách danh sách L a ch n cách bi u di n thích h p ch n OK Th Date th hi n cách bi u di n ngày Ng i s d ng có th cài đ t cách bi u di n ngày ki u Vi t nam theo d ng dd-mm-yyyy Trong dd hai ch s bi u di n ngày; mm hai ch s bi u di n tháng; yyyy b n ch s bi u di n n m T ng t nh th Currency Time cho phép thi t l p cách bi u di n ti n t th i gian theo ý mu n c a ng i s d ng 2.3.3 Automatic Updates Microsoft th N u ng ng xuyên nâng c p phiên b n Windows c ng nh b n vá l i cho chúng i s d ng mua b n quy n c a Windows ch c n ng Automatic Updates s k t n i t đ ng (khi máy tính k t n i m ng Internet) v i h th ng c a Microsoft đ tìm ki m phiên b n vá l i, nâng c p t đ ng t i v , cài đ t vào máy tính c a b n Ch c n ng s giúp ng i s d ng tránh đ c nh ng r i ro nh Virus ho c b hacker t n công máy tính Khi Automatic Updates k t n i v i h th ng c a Microsoft đ ki m tra phiên b n, Microsoft s ki m tra xem h u hành c a máy tính k t n i có mua b n quy n hay không B i v y, n u máy tính b n quy n s b Microsoft đánh d u, khóa l i s không cho h u hành cài đ t ho t đ ng 2.3.4 User Acounts đ ng nh p đ c vào máy tính, b n ph i có tài kho n g m tên đ ng nh p (Username) m t kh u (Password) M t v n đ đ t n u máy tính c a b n có nhi u ng i s d ng qu n lý thông tin nh th nào? B n s dùng ch c n ng User Acounts c a Windows đ t o tài kho n riêng cho m i ng i N u b n nghiên c u k v Windows b n th m chí có th phân quy n s d ng d li u đ a nh m đ m b o tính bí m t c a m i ng i Trang 38 2.3.5 Cài đ t chia s máy in N u b n thi t l p h th ng m ng LAN cho vài máy tính gia đình hay c quan nh ng l i ch có m t máy in, b n c n cài đ t chia s (share) máy in đ máy tính có th dùng chung c n Sau m t s b c th c hi n (h ng d n cho máy s d ng Windows XP h u hành có tích h p kh n ng chia s thu n l i) • Vi c đ u tiên c n chu n b c p nh t trình u n cho máy in B n nên truy c p vào website c a nhà s n xu t t i v đ y đ trình u n t ng thích nh ng h u hành s d ng cho máy tính khác m ng • Vào Start/Setting/Printers and Faxes đ hi n th danh sách nh ng máy in cài đ t h th ng B m ph i chu t lên máy in mu n chia s r i ch n Sharing M t c a s m i xu t hi n, b n b m ch n th Sharing, b m vào m c Share this printer r i đ t m t tên r i cho máy in c n chia s Cái tên s đ c dùng đ đ nh v đ nh danh máy in m ng, không nên ký t kho ng tr ng 2.4 B gõ ti ng Vi t Các b ng mã font ch ti ng Vi t ph bi n hi n • B mã TCVN3 b mã tiêu chu n qu c gia n m 1993 (.VNTime, VNArial ) • B mã Font VNI, Công ty Vietnam International (USA) phát tri n (VNI-Times, VNI-Top ) • B mã ti ng vi t 16 Bit TCVN 6909 b mã theo chu n Unicode (Times New Roman, Arial, ) có th s d ng đ ch c ti ng Vi t môi tr ng Windows b n c n có font ti ng Vi t ng trình bàn phím cho phép b n nh p vào ch ti ng Vi t Riêng b ng mã unicode h u h t phiên b n Windows có s n font r i N u b n dùng m t font ti ng Vi t đó, b n không nh t thi t ph i dùng ch phím nhà s n xu t font t o Thông th ng ch ng trình bàn ng trình bàn phím hi n có th h tr cho nhi u ki u font v i b ng mã khác Vì nh ng khó kh n k thu t nh ng n m tr Vi t khác không t chu n ti ng Vi t m i đ c đây, xu t hi n r t nhi u b ng mã ti ng ng thích v i Ch sau Unicode đ c s d ng r ng rãi c quy v m t m i Trang 39 ng đ H n n a, tài li u hi n th chu n Unicode m i đáp ng đ c ph bi n m ng Ch có font ti ng Vi t theo c yêu c u B i v y, b n không nên dùng ki u font ch khác, b n ch nên bi t đ dùng c n đ c m t tài li u s n có tài li u so n cách nhi u n m ho c d ng font (th ng mi n trung, mi n nam Vi t Nam) Cài đ t b gõ ti ng Vi t gõ đ c ti ng Vi t, b n c n ph i cài đ t ph n m m b gõ ti ng Vi t nh Vietkey, Unikey B gõ Unikey hi n đ c s d ng nhi u h n l i h n b gõ Vietkey ph n m m mi n phí M c dù Unikey v n h tr c b ng mã c nh ng b n nên s d ng Unicode m i tr ng h p, ch nên dùng b ng mã khác không th dùng Unicode cài đ t b gõ này, b n ch c n vào m ng t i v cài đ t theo ch d n Chuy n đ i (convert) font Gi s b n có m t tài li u đ c gõ d ng TCVN3 (ABC) ho c VN-Times, b n mu n chuy n đ i font ch thành d ng Unicode có đ c không? Câu tr l i có th B gõ Unikey Vietkey đ u cung c p công c chuy n đ i font ch 2.5 Gi i thi u Paint Notepad Ph n m m Paint Paint m t công c v đ n gi n có s n Windows, b n có th s d ng đ t o b n v đ n gi n hay ph c t p Nh ng b n v có th đen tr ng ho c màu s c, đ cl ud i d ng t p tin bitmap B n có th in b n v c a b n, s d ng làm hình n n cho máy tính, ho c dán vào tài li u khác Th m chí b n có th s d ng Paint đ xem ch nh s a hình nh đ c quét vào B n c ng có th s d ng Paint đ làm vi c v i hình nh d ng t p tin: jpg, gif, bmp Trang 40 Giao di n Paint Windows XP Giao di n Paint Windows Trang 41 Ph n m m Notepad Notepad m t trình so n th o v n b n c b n mà b n có th s d ng đ t o v n b n đ n gi n Vi c s d ng ph bi n nh t c a Notepad đ xem ho c ch nh s a file v n b n d ng (txt) Tuy nhiên, nhi u ng i dùng s d ng Notepad nh m t công c đ n gi n đ t o trang Web B n có th l u t p tin Notepad c a b n theo đ nh d ng Unicode, ANSI, UTF-8 L i khuyên: Khi so n th o nh ng v n b n đ n gi n, không c n đ nh d ng font ch b n nên dùng Notepad Notepad đ n gi n nên s ch y nhanh h n Ví d : file readme.txt h ng d n tóm t t cài đ t, s d ng ph n m m ho c b n c n ghi l i nh ng ý c b n cu c h p Giao di n Notepad Windows XP Giao di n Notepad Windows t ng t Windows XP 2.6 An toàn thông tin Các đe d a an ninh Có th m t s khái ni m quen thu c v i b n nh : virus, trojan, spyware, malware, l a đ o qua m ng b o v máy tính c a b n t t h n, b n c n hi u m i đe d a Trang 42 H u h t đe d a an ninh đ c bi t đ n nh m t ph n m m ho c m t đo n mã đ c h i (malicious software / code), ph n m m âm th m u n máy tính c a b n mà b n không hay bi t a s ph n m m đ đ c thi t k đ t nhân b n lây nhi m sang file ho c máy tính khác M t cách lây nhi m g i m t e-mail có ch a mã đ c d i tên b n t i đ a ch liên l c máy tính c a b n Nh ng mã đ c th c hi n máy c a b n ph thu c vào d ng tính phá ho i Có th ch t o thông p gây phi n toái ho c th c s gây t n h i b ng cách xóa d li u ch ng trình c a b n ây m t s đ nh ngh a v ph n mêm đ c, d a vào b n s bi t phái đ i m t v i gì: • Virus Ph n m m ho c đo n mã có kh n ng t nhân b n M t virus lây lan b ng cách đính kem vào m t file ho c ch • ng trình khác Worm Ph n m m nhân b n b ng cách t g i b n c a qua m ng Trojan horse Ph n m m không gây h i nh ng s l i d ng l h ng h th ng đ m đ ng cho m t ph n m m khác (virus, worm ) t n công máy tính c a b n • Trojan horse Ph n m m không gây h i nh ng s l i d ng l h ng h th ng đ m đ • ng cho m t ph n m m khác (virus, worm ) t n công máy tính c a b n Spyware Ph n m m thu th p thông tin cá nhân c a b n, ho c chúng c ng có th thay đ i thi t l p h th ng mà không thông qua b n Th ng máy tính b nhi m Spyware truy c p trang web không đáng tin c y • Phishing M t ph ng th c l a đ o thông tin tài kho n, th ng thông qua email M t s k ch b n l a đ o nh m cài Spyware vào máy tính c a b n Tin t t Outlook 2007 đ c tích h p h th ng ch ng Phishing Trang 43 Ngu n lây nhi m Các mã đ c lây nhi m vào máy tính c a b n b ng cách n m t th có v vô h i Ch ng h n nh m t file đính kèm email, m t ph n m m t i t Internet, m t website mà b n ghé qua, m t file chia s ho c m ng máy tính, m t đ a m m th m chí m t tài li u Office C b n m i th đ n t m t máy tính khác đ u ti m n r i ro L uý ôi mã đ c không n t n công m t cách công khai Ngoài vi c c n tr ng tr c thông tin đ n t máy tính khác, b n c ng nên c n th n ghé th m website có yêu c u thông tin cá nhân, xác đ nh có ph i trang web gi m o không tr c n thông tin Ví d b n ph i ch c r ng c a ngân hàng b n m tài kho n ch không ph i M t l u ý khác b n l trang web th c m t trang có giao di n gi ng t qua m t trang web th c t b n t i v file t Server Hãy ch c r ng trang web đáng tin c y Microsoft Update m t cách đ h n ch r i ro Cách c b n nh t đ t ng c ng an ninh h th ng b o đ m ph n m m tren máy tính c a b n c p nh t Microsoft th ng xuyên phát hành b n c p nh t - mà gi i truy n thông hay g i b n vá (patch) - đ chi n đ u v i đe d a m i xu t hi n Các b n c p nh t h tr Microsoft Windows Microsoft Office Trang 44 M t cách th ng xuyên ki m tra c p nh t c Windows office b ng cách ghé qua trang c p nh t c a Microsoft Ngoài b n có th thi t l p Microsoft Update t đ ng t i v b n c p nh t chúng đ đ c phát hành M t thi t l p xong, ch ng trình s c t đ ng c p nh t Ph n m m ch ng Virus Cách phòng v quan tr ng nh t s d ng ch nh t th ng trình ch ng Virus Hãy cài đ t c p ng xuyên N u máy tính c a b n n m h th ng m ng có th ng i qu n tr m ng s th c hi n thay b n u Các ph n m m ch ng Virus đ m i không ng ng đ c thi t k đ phát hi n Virus đ c phát tán nên b n c n c p nh t ch c nh n d ng Vì virus ng trình th ng xuyên Khi m t virus m i xu t hi n th gi i, nhà s n xu t ph n m m di t virus th ng tung b n c p nh t vòng vài gi sau nh n di n virus M t s thi t l p an ninh khác Trang 45 Có th t ng k t c b n c n th hi n đ t ng c ng an ninh h th ng nh sau: • Cài ch • S d ng m t mã ph c t p (g m ch , s ký t đ c bi t nh "&" "%" "$" ) • Cài đ t t • Th ng trình di t virus spyware ng l a (Firewall) ki m soát lu ng thông tin ng xuyên l u d li u quan tr ng An toàn cho email M t khu v c nguy hi m dê b nhi m virus nh t email file đính kèm ôi ch c n m m t email c ng có th kích ho t virus Ngay c cài đ t ch ng trình ch ng virus, m t virus m i có th xu t nhà s n xu t ch a k p c p nh t thông tin v Vì v y, th n tr ng v i file đính kèm đ c bi t ng i g i hoàn toàn xa l (ho c có th tên m t ng i quen nh n i dung không phù h p) , ho c n u tiêu đ tên file đính kèm có b t th ng L u ý Outlook 2007 có tính n ng n phòng ch ng virus file đính kèm Ví d lo i file th ng đ c dùng đ phát tán virus s t đ ng b ch n Ngoài n u b n v n lo l ng v thông tin b n nh n đ c có th ch a virus v n có m t s cách hi u qu vi c dùng ph n m m Ch ng h n b n có th g i n cho ng g i email cho b n không hay email đ L uý i g i đ xác nh n xem có h c g i t m t k m o danh ng bao gi m email file đính kèm đáng nghi tr thông tin ng c b n có th xác minh i g i Trang 46 2.7 Khai thác m ng Internet 2.7.1 Chia s d li u m ng LAN V c b n, m t m ng máy tính m t s máy tính đ c k t n i l i v i theo m t cách Khác v i tr m truy n hình ch g i thông tin đi, m ng máy tính chia s chi u, cho máy tính A g i thông tin t i máy tính B máy tính B có th tr l i l i cho máy tính A H u h t v n phòng đ u s d ng m ng LAN Gi s b n có m t s d li u n m m t th m c đó, b n mu n cho phép ng i khác copy d li u này, cách thông th ng b n có th nén file g i email, copy vào USB s d ng tính n ng Sharing đ cho phép copy tr c ti p thông qua m ng LAN V i phiên b n Windows khác cách chia s th m c c ng có đôi chút khác bi t, cách b o m t c a phiên b n Windows khác chia s th m c (ho c c đ a) b n click chu t ph i vào th m c ch n Properties sau ch n Sharing, th c hi n thao tác theo ch d n đ cho phép th m c chia s m ng LAN B n có th tùy ch n cho t t c máy tính m ng LAN v i máy tính c a b n có th truy c p ho c ch gi i h n m t s nhóm, tài kho n có th truy c p th m c Hình d i minh h a c a s Sharing c a Windows XP Trang 47 2.7.2 Internet Internet m t t p h p m ng toàn th gi i k t n i hàng tri u doanh nghi p, ph , c quan, t ch c giáo d c cá nhân Trang 48 Internet m ng máy tính l n nh t, k t n i hàng tri u máy tính thi t b toàn th gi i Ng i dùng Internet th c hi n nh ng m c đích nh : • K t n i g p g nh ng ng • Nghiên c u truy c p khai thác ngu n thông tin • Mua s m hàng hóa d ch v • D ch v ngân hàng đ u t • Tham gia vào đào t o tr c n • Tham gia vào ho t đ ng gi i trí, ch ng h n nh l p k ho ch cho nh ng chuy n đi, i khác ch i trò ch i tr c n, nghe nh c, xem ho c ch nh s a video, đ c sách t p chí • T i nh c video • Chia s thông tin, hình nh video • Truy c p t ng tác v i ng d ng Web 2.7.3 Trình t t Web máy tính c a b n c n ph i cài đ t trình t (Browse) Thông th cài đ t Windows t đ ng Internet Explorer đ ng c cài đ t kèm theo Các trình t Web ph bi t nh t hi n nay: Firefox, Internet Explorer, Opera, Maxthon, Safari, Google Chrome Trong Firefox, Internet Explorer hai trình t đ c s d ng nhi u nh t 2.7.4 Khái ni m c b n v webiste Website t p h p c a r t nhi u trang web, m t lo i siêu v n b n (t p tin d ng HTML ho c XHTML) trình bày thông tin m ng Internet t i m t đ a ch nh t đ nh đ ng i xem có th truy c p vào Trang web đ u tiên ng ng i xem truy c p t tên mi n th ng đ c g i trang ch (homepage), i xem có th xem trang khác thông qua siêu liên k t (hyperlinks) đ t t i trang ch Website cho phép cung c p nh ng thông tin, hình nh v doanh nghi p s n ph m, d ch v c a doanh nghi p hay b t k c quan t ch c ho c cá nhân đ khách hàng có th truy c p b t k n i đâu, b t c lúc Ngoài ra, website cung c p d ch v nh h c t p, kinh doanh, gi i trí Trang 49 xây d ng m t website ph i có y u t là: C n ph i có tên mi n (domain) Ví d : www.hanu.edu.vn, daotao.hanu.vn N i l u tr website (hosting): Th ng máy ch d ch v web N i dung trang thông tin (web page): L p trình xây d ng website M t s thu t ng c b n: • Website t nh: L p trình b ng ngôn ng HTML theo t ng trang nh brochure, c s d li u công c qu n lý thông tin website Thông th website t nh đ ng c thi t k b ng ph n m m nh FrontPage, Dreamwaver, m c a website t nh thay đ i n i dung, s thay đ i n i dung th c ng liên quan đ n s thay đ i v n b n kèm th hi n n i dung • Website đ ng (Dynamic Web): Là website có c s d li u đ qu n lý n i dung (Content Management) có th c p nh t thông tin th dàng Lo i website th c cung c p công c c m c a website đ ng tính linh ho t ng xuyên, qu n lý thành ph n website d ng đ c vi t b ng ngôn ng l p trình nh PHP, Asp.net, JSP, Perl, , qu n tr C s d li u b ng SQL ho c MySQL, Hi n nay, h u h t doanh nghi p đ u s d ng website đ ng, th h công ngh website đ ng • i bi t đ n web 2.0 L u tr website: D li u thông tin c a website ph i đ (th cm i c l u tr m t máy tính ng máy ch cung c p d ch v web) ho t đ ng k t n i v i m ng Internet M t máy ch có th l u tr nhi u website, n u máy ch b s c ch ng h n t t m t th i m th truy c p đ c nh ng website l u tr máy ch t i th i m b s c Tùy theo nhu c u l u tr thông tin mà doanh nghi p có th thuê dung l • ng thích h p cho website (thuê dung l Portal hay C ng thông tin n t : ng ng host) c hi u nh m t website xu t phát mà t i s d ng có th d dàng truy xu t trang web d ch v thông tin khác m ng máy tính 2.7.5 S d ng h p th n t Th n t hay g i Email m t h th ng chuy n nh n th t qua m ng máy tính Internet Email m t ph đ c g i ng ti n thông tin r t nhanh M t m u thông tin (th t ) có th d ng mã hoá hay d ng thông th ng đ c chuy n qua m ng máy tính Trang 50 đ c bi t m ng Internet Nó có th chuy n m u thông tin t m t máy ngu n t i m t hay r t nhi u máy nh n lúc Ngày nay, Email không nh ng có th truy n g i đ c ch , có th truy n đ c d ng thông tin khác nh hình nh, âm thanh, phim, đ c bi t ph n m m th n t ki u m i có th hi n th email d ng s ng đ ng t ng thích v i ki u t p HTML Ph n m m th n t lo i ph n m m nh m h tr cho ng i dùng vi c chuy n nh n m u thông tin Thông tin có th đ a vào ph n m m th n t b ng cách thông d ng nh t gõ ch bàn phím hay cách khác dùng h n nh dùng máy quét hình (scanner), dùng máy ghi hình s (digital camera) đ c bi t Web cam Ph n m m th n t giúp cho vi c ti n hành so n th o, g i, nh n, đ c, in, xoá hay l u gi th Có hai tr ng h p phân bi t ph n m m th n t là: • Lo i ph n m m th n t đ c cài đ t t ng máy tính c a ng i dùng g i Email Client, hay ph n m m th n t (cho) máy khách.Ví d : Micorsoft Outlook, Microsoft Outlook Express, Netscape Comunicator, hay Eudora • Ng c l i, lo i ph n m m th n t không c n ph i cài đ t mà đ c cung c p b i máy ch (web server) Internet g i WebMail, hay Ph n m m th n t qua Web dùng đ máy truy c p t c ph n m m lo i th ng thích v i s ng máy tính n i vào ph i có m t cung c p c a WebMail Ví d : gmail.com, mail.Yahoo.com hay hotmail.com Các d ch v th n t có th đ c cung ng mi n phí hay có phí tu theo nhu c u m c đích c a ng òi dùng Ngày nay, Email th Internet ng ng đ c cung c p kèm v i ph ng ti n i tiêu dùng ký h p đ ng v i d ch v Internet m t cách mi n phí M o Khi b n giao d ch nhi u b ng th n t , s l ng email c a b n hàng ngày r t l n B i v y, b n hoa m t có nhi u th , u làm cho b n g p đôi chút khó kh n vi c s d ng th n t Ngoài ra, đ g i th cho nhi u ng bi t cách, b n s ph i nh p t ng đ a ch email c a ng hàng tr m b n s r t khó ki m soát đ c ng i m t lúc n u b n không i nh n, n u s ng i nh n i nh n th c a gi i quy t v n đ đó, b n dùng ch c n ng t o qu n lý nhóm (Group) ph n m m th n t Ví d : gmail.com, mail.yahoo.com hay Microsoft Outlook đ u có ch c n ng Trang 51 2.8 M t s ph n m m ti n ích hay dùng v n phòng • Các đ a boot thông d ng: Dùng đ cài đ t, b o trì máy tính • Các phiên b n Windows, Office • Ph n m m Remote Teamviewer: Dùng đ truy c p t xa máy tính • Ph n m m Deep Freeze: Dùng đ “đóng b ng” đ a, ch ng Virus xâm nh p h u hành ch y • Ph n m m d n d p d li u: Dùng đ d n d p nh ng d li u, t p tin d th a máy tính mà ng • i s d ng không bi t n m nh ng ch Ph n m m khôi ph c d li u: Dùng đ khôi ph c l i d li u b n l tay xóa m t b ng thao tác Delete, Shift + Delete ho c th m chí format đ a • Photoshop, AutoCAD: Các ph n m m dùng đ x lý nh, b n thi t k chuyên nghi p • Các ph n m m media: Dùng đ ch y t p tin media (avi, dat, mp4, mp3, flv ) Trang 52