VỊ TRÍ VIỆC LÀM: HÀNH CHÍNH TƯ PHÁP CHUYÊN ĐỀ I ĐĂNG KÝ KẾT HÔN CÓ YẾU TỐ NƯỚC NGOÀI Luật Hộ tịch, gồm: Điều 37 Thẩm quyền đăng ký kết hôn Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú công dân Việt Nam thực đăng ký kết hôn công dân Việt Nam với người nước ngoài; công dân Việt Nam cư trú nước với công dân Việt Nam định cư nước ngoài; công dân Việt Nam định cư nước với nhau; công dân Việt Nam đồng thời có quốc tịch nước với công dân Việt Nam với người nước Trường hợp người nước cư trú Việt Nam có yêu cầu đăng ký kết hôn Việt Nam Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú hai bên thực đăng ký kết hôn Điều 38 Thủ tục đăng ký kết hôn Hai bên nam, nữ nộp tờ khai theo mẫu quy định giấy xác nhận tổ chức y tế có thẩm quyền Việt Nam nước xác nhận người không mắc bệnh tâm thần bệnh khác mà khả nhận thức, làm chủ hành vi cho quan đăng ký hộ tịch Người nước ngoài, công dân Việt Nam định cư nước phải nộp thêm giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân, hộ chiếu giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận đủ giấy tờ theo quy định khoản Điều này, công chức làm công tác hộ tịch có trách nhiệm xác minh, thấy đủ điều kiện kết hôn theo quy định pháp luật Phòng Tư pháp báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện giải Khi đăng ký kết hôn hai bên nam, nữ phải có mặt trụ sở Ủy ban nhân dân, công chức làm công tác hộ tịch hỏi ý kiến hai bên nam, nữ, bên tự nguyện kết hôn ghi việc kết hôn vào Sổ hộ tịch, hai bên nam, nữ ký tên vào Sổ hộ tịch Hai bên nam, nữ ký vào Giấy chứng nhận kết hôn Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện trao Giấy chứng nhận kết hôn cho hai bên nam, nữ Chính phủ quy định bổ sung giấy tờ hồ sơ đăng ký kết hôn, việc vấn, xác minh mục đích kết hôn giải yêu cầu đăng ký kết hôn; thủ tục cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho công dân Việt Nam để kết hôn với người nước quan có thẩm quyền nước nước nhằm bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp bên II Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch, gồm: Điều 30 Hồ sơ đăng ký kết hôn Hồ sơ đăng ký kết hôn lập theo quy định Khoản Điều 38 Luật Hộ tịch quy định sau đây: a) Hai bên nam, nữ khai chung vào Tờ khai đăng ký kết hôn; b) Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân người nước giấy quan có thẩm quyền nước cấp giá trị sử dụng xác nhận người vợ chồng; trường hợp nước không cấp xác nhận tình trạng hôn nhân thay giấy tờ quan có thẩm quyền nước xác nhận người có đủ điều kiện kết hôn theo pháp luật nước Nếu giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân người nước không ghi thời hạn sử dụng giấy tờ giấy xác nhận tổ chức y tế theo quy định Khoản Điều 38 Luật Hộ tịch có giá trị tháng, kể từ ngày cấp Trường hợp người nước hộ chiếu để xuất trình theo quy định Khoản Điều Nghị định xuất trình giấy tờ lại quốc tế thẻ cư trú Ngoài giấy tờ quy định Khoản Điều này, bên kết hôn công dân Việt Nam ly hôn hủy việc kết hôn quan có thẩm quyền nước phải nộp trích lục hộ tịch việc ghi vào sổ việc ly hôn hủy việc kết hôn theo quy định Khoản Điều 36 Nghị định này; công chức, viên chức phục vụ lực lượng vũ trang phải nộp văn quan, đơn vị quản lý xác nhận việc người kết hôn với người nước không trái với quy định ngành Điều 31 Trình tự đăng ký kết hôn Trình tự đăng ký kết hôn thực theo quy định Khoản 2, Điều 38 Luật Hộ tịch quy định sau đây: Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Tư pháp tiến hành nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ xác minh thấy cần thiết Trưởng phòng Phòng Tư pháp chịu trách nhiệm kết thẩm tra đề xuất Phòng Tư pháp việc giải hồ sơ đăng ký kết hôn Nếu hồ sơ hợp lệ, bên có đủ điều kiện kết hôn theo quy định Luật Hôn nhân gia đình, không thuộc trường hợp từ chối kết hôn đăng ký kết hôn theo quy định Điều 33 Nghị định Phòng Tư pháp báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện ký 02 Giấy chứng nhận kết hôn Căn tình hình cụ thể, cần thiết, Bộ Tư pháp báo cáo Thủ tướng Chính phủ quy định bổ sung thủ tục vấn giải yêu cầu đăng ký kết hôn nhằm bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp bên hiệu quản lý Nhà nước Điều 32 Tổ chức trao Giấy chứng nhận kết hôn Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện ký Giấy chứng nhận kết hôn, Phòng Tư pháp tổ chức trao Giấy chứng nhận kết hôn cho hai bên nam, nữ Việc trao, nhận Giấy chứng nhận kết hôn thực theo quy định Khoản Điều 38 Luật Hộ tịch Giấy chứng nhận kết hôn có giá trị kể từ ngày ghi vào sổ trao cho bên theo quy định Khoản Trường hợp hai bên nam, nữ có mặt để nhận Giấy chứng nhận kết hôn theo đề nghị văn họ, Phòng Tư pháp gia hạn thời gian trao Giấy chứng nhận kết hôn không 60 ngày, kể từ ngày Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện ký Giấy chứng nhận kết hôn Hết 60 ngày mà hai bên nam, nữ không đến nhận Giấy chứng nhận kết hôn Phòng Tư pháp báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện hủy Giấy chứng nhận kết hôn ký Nếu sau hai bên nam, nữ muốn kết hôn với phải tiến hành thủ tục đăng ký kết hôn từ đầu Điều 33 Từ chối đăng ký kết hôn Việc đăng ký kết hôn bị từ chối hai bên vi phạm điều cấm không đủ điều kiện kết hôn theo quy định Luật Hôn nhân gia đình Việt Nam Trường hợp Ủy ban nhân dân cấp huyện từ chối đăng ký kết hôn, Phòng Tư pháp thông báo văn nêu rõ lý cho hai bên nam, nữ Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch, gồm: Điều 22 Cách ghi Giấy chứng nhận kết hôn, Sổ đăng ký kết hôn Họ, chữ đệm, tên vợ; họ, chữ đệm, tên chồng ghi chữ in hoa, có dấu Ngày, tháng, năm đăng ký kết hôn ngày, tháng, năm xác lập quan hệ vợ chồng, trừ trường hợp đăng ký lại kết hôn; đăng ký hôn nhân thực tế theo quy định khoản Điều 44 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP; thực lại việc đăng ký kết hôn theo quy định Điều 13 Luật hôn nhân gia đình Trường hợp đăng ký lại kết hôn, đăng ký hôn nhân thực tế mà không xác định ngày đăng ký kết hôn trước đây, ngày xác lập quan hệ chung sống với vợ chồng ghi ngày tháng, năm đăng ký kết hôn, xác lập quan hệ chung sống; trường hợp không xác định ngày, tháng ghi ngày 01 tháng 01 năm đăng ký kết hôn trước đây, năm xác lập quan hệ chung sống “Phần ghi thông tin thay đổi sau này” mặt sau Giấy chứng nhận kết hôn sử dụng để ghi nội dung thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc; ghi thông tin hộ tịch thay đổi theo án, định quan nhà nước có thẩm quyền Khi thực cần ghi rõ ngày, tháng, năm tiến hành ghi chú, thông tin hộ tịch có thay đổi tên loại giấy tờ, số, tên quan, ngày, tháng, năm cấp giấy tờ để thực việc ghi Ngày quan hệ hôn nhân công nhận trường hợp đăng ký lại kết hôn, đăng ký hôn nhân thực tế theo quy định khoản Điều 44 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP, thực lại việc đăng ký kết hôn theo quy định Điều 13 Luật hôn nhân gia đình ghi vào phần “nội dung ghi chú” mặt sau Giấy chứng nhận kết hôn CHUYÊN ĐỀ II CÔNG TÁC CHỨNG THỰC Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 Chính phủ cấp sap từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng giao dịch, gồm: Điều Thẩm quyền trách nhiệm chứng thực Phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (sau gọi chung Phòng Tư pháp) có thẩm quyền trách nhiệm: a) Chứng thực từ giấy tờ, văn quan, tổ chức có thẩm quyền Việt Nam; quan, tổ chức có thẩm quyền nước ngoài; quan, tổ chức có thẩm quyền Việt Nam liên kết với quan, tổ chức có thẩm quyền nước cấp chứng nhận; b) Chứng thực chữ ký giấy tờ, văn bản; c) Chứng thực chữ ký người dịch giấy tờ, văn từ tiếng nước sang tiếng Việt, từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài; d) Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản động sản; đ) Chứng thực văn thỏa thuận phân chia di sản, văn khai nhận di sản mà di sản động sản Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng Tư pháp thực chứng thực việc quy định Khoản này, ký chứng thực đóng dấu Phòng Tư pháp Điều Thời hạn thực yêu cầu chứng thực Thời hạn thực yêu cầu chứng thực phải bảo đảm ngày quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu ngày làm việc tiếp theo, tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ; trừ trường hợp quy định Điều 21, 33 Điều 37 Nghị định Điều Quyền, nghĩa vụ người yêu cầu chứng thực Người yêu cầu chứng thực có quyền yêu cầu chứng thực quan, tổ chức có thẩm quyền thuận tiện nhất, trừ trường hợp quy định Khoản Điều Nghị định Trong trường hợp bị từ chối chứng thực có quyền yêu cầu quan, tổ chức từ chối giải thích rõ lý văn khiếu nại theo quy định pháp luật Người yêu cầu chứng thực phải chịu trách nhiệm nội dung, tính hợp lệ, hợp pháp giấy tờ, văn mà yêu cầu chứng thực xuất trình làm thủ tục chứng thực theo quy định Nghị định Điều Nghĩa vụ, quyền người thực chứng thực Bảo đảm trung thực, xác, khách quan thực chứng thực Chịu trách nhiệm trước pháp luật việc chứng thực Không chứng thực hợp đồng, giao dịch, chứng thực chữ ký có liên quan đến tài sản, lợi ích thân người thân thích vợ chồng; cha mẹ đẻ, cha mẹ nuôi; cha mẹ đẻ, cha mẹ nuôi vợ chồng; đẻ, nuôi, dâu, rể; ông, bà; anh chị em ruột, anh chị em vợ chồng; cháu đẻ, nuôi Từ chối chứng thực trường hợp quy định Điều 22, 25 Điều 32 Nghị định Yêu cầu quan, tổ chức, cá nhân có liên quan cung cấp thông tin cần thiết để xác minh tính hợp pháp giấy tờ, văn yêu cầu chứng thực Lập biên tạm giữ, chuyển quan nhà nước có thẩm quyền xử lý theo quy định pháp luật giấy tờ, văn yêu cầu chứng thực cấp sai thẩm quyền, giả mạo có nội dung quy định Khoản Điều 22 Nghị định Hướng dẫn người yêu cầu chứng thực bổ sung hồ sơ, hồ sơ chứng thực chưa đầy đủ hướng dẫn nộp hồ sơ đến quan có thẩm quyền chứng thực, nộp hồ sơ không quan có thẩm quyền Trong trường hợp từ chối chứng thực, người thực chứng thực phải giải thích rõ lý văn cho người yêu cầu chứng thực Điều 10 Địa điểm chứng thực Việc chứng thực thực trụ sở quan, tổ chức có thẩm quyền chứng thực, trừ trường hợp chứng thực di chúc, chứng thực hợp đồng, giao dịch, chứng thực chữ ký mà người yêu cầu chứng thực thuộc diện già yếu, lại được, bị tạm giữ, tạm giam, thi hành án phạt tù có lý đáng khác Khi thực chứng thực phải ghi rõ địa điểm chứng thực; trường hợp chứng thực trụ sở phải ghi rõ thời gian (giờ, phút) chứng thực Cơ quan, tổ chức thực chứng thực phải bố trí người tiếp nhận yêu cầu chứng thực ngày làm việc tuần; phải niêm yết công khai lịch làm việc, thẩm quyền, thủ tục, thời gian giải lệ phí, chi phí chứng thực trụ sở quan, tổ chức Điều 20 Thủ tục chứng thực từ Người yêu cầu chứng thực phải xuất trình giấy tờ, văn làm sở để chứng thực cần chứng thực Trong trường hợp giấy tờ, văn quan, tổ chức có thẩm quyền nước cấp, công chứng chứng nhận phải hợp pháp hóa lãnh theo quy định pháp luật trước yêu cầu chứng thực sao; trừ trường hợp miễn hợp pháp hóa lãnh theo điều ước quốc tế mà Việt Nam thành viên theo nguyên tắc có đi, có lại Điều 22 Bản giấy tờ, văn không dùng làm sở để chứng thực Bản bị tẩy xóa, sửa chữa, thêm, bớt nội dung không hợp lệ Bản bị hư hỏng, cũ nát, không xác định nội dung Bản đóng dấu mật quan, tổ chức có thẩm quyền không đóng dấu mật ghi rõ không chụp Bản có nội dung trái pháp luật, đạo đức xã hội; tuyên truyền, kích động chiến tranh, chống chế độ xã hội chủ nghĩa Việt Nam; xuyên tạc lịch sử dân tộc Việt Nam; xúc phạm danh dự, nhân phẩm, uy tín cá nhân, tổ chức; vi phạm quyền công dân Bản quan, tổ chức có thẩm quyền nước cấp, công chứng chứng nhận chưa hợp pháp hóa lãnh theo quy định Khoản Điều 20 Nghị định Giấy tờ, văn cá nhân tự lập xác nhận đóng dấu quan, tổ chức có thẩm quyền Điều 23 Trách nhiệm người yêu cầu chứng thực chữ ký người thực chứng thực chữ ký Người yêu cầu chứng thực chữ ký phải chịu trách nhiệm nội dung giấy tờ, văn mà ký để yêu cầu chứng thực chữ ký; không yêu cầu chứng thực chữ ký giấy tờ, văn có nội dung quy định Khoản Điều 22 Khoản Điều 25 Nghị định Người thực chứng thực chịu trách nhiệm tính xác thực chữ ký người yêu cầu chứng thực giấy tờ, văn Điều 24 Thủ tục chứng thực chữ ký Người yêu cầu chứng thực chữ ký phải xuất trình giấy tờ sau đây: a) Bản có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân Hộ chiếu giá trị sử dụng; b) Giấy tờ, văn mà ký Người thực chứng thực kiểm tra giấy tờ yêu cầu chứng thực, thấy đủ giấy tờ theo quy định Khoản Điều này, thời điểm chứng thực, người yêu cầu chứng thực minh mẫn, nhận thức làm chủ hành vi việc chứng thực không thuộc trường hợp quy định Điều 25 Nghị định yêu cầu người yêu cầu chứng thực ký trước mặt thực chứng thực sau: a) Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực chữ ký theo mẫu quy định; b) Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu quan, tổ chức thực chứng thực ghi vào sổ chứng thực Đối với giấy tờ, văn có từ (02) hai trang trở lên ghi lời chứng vào trang cuối, giấy tờ, văn có từ 02 (hai) tờ trở lên phải đóng dấu giáp lai Đối với trường hợp chứng thực chữ ký phận tiếp nhận trả kết theo chế cửa, cửa liên thông công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra giấy tờ, nhận thấy người yêu cầu chứng thực có đủ điều kiện quy định Khoản Điều đề nghị người yêu cầu chứng thực ký vào giấy tờ cần chứng thực chuyển cho người có thẩm quyền ký chứng thực Thủ tục chứng thực chữ ký quy định Khoản 1, Điều áp dụng trường hợp sau đây: a) Chứng thực chữ ký nhiều người giấy tờ, văn bản; b) Chứng thực chữ ký người khai lý lịch cá nhân; c) Chứng thực chữ ký giấy tờ, văn cá nhân tự lập theo quy định pháp luật; d) Chứng thực chữ ký Giấy ủy quyền trường hợp ủy quyền thù lao, nghĩa vụ bồi thường bên ủy quyền không liên quan đến việc chuyển quyền sở hữu tài sản, quyền sử dụng bất động sản Điều 25 Trường hợp không chứng thực chữ ký Tại thời điểm chứng thực, người yêu cầu chứng thực chữ ký không nhận thức làm chủ hành vi Người yêu cầu chứng thực chữ ký xuất trình Giấy chứng minh nhân dân Hộ chiếu không giá trị sử dụng giả mạo Giấy tờ, văn mà người yêu cầu chứng thực ký vào có nội dung quy định Khoản Điều 22 Nghị định Giấy tờ, văn có nội dung hợp đồng, giao dịch, trừ trường hợp quy định Điểm d Khoản Điều 24 Nghị định trường hợp pháp luật có quy định khác Thông tư số 20/2015/TT-BTP ngày 19/01/2015 Bộ Tư pháp quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Nghị định số 23/2015/NĐCP ngày 16/02/2015 Chính phủ cấp sap từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng giao dịch, gồm: Điều Về yêu cầu hợp pháp hóa lãnh số giấy tờ quan có thẩm quyền nước cấp Giấy tờ tùy thân quan, tổ chức có thẩm quyền nước cấp cho cá nhân như: hộ chiếu, thẻ cước giấy tờ khác thẻ thường trú, thẻ cư trú, giấy phép lái xe, tốt nghiệp, chứng bảng điểm kèm theo tốt nghiệp, chứng hợp pháp hóa lãnh chứng thực từ Trường hợp yêu cầu chứng thực chữ ký người dịch dịch giấy tờ hợp pháp hóa lãnh Điều Chứng thực chữ ký giấy tờ, văn tiếng nước Khi chứng thực chữ ký giấy tờ, văn tiếng nước ngoài, người thực chứng thực không hiểu rõ nội dung giấy tờ, văn có quyền yêu cầu người yêu cầu chứng thực nộp kèm theo dịch tiếng Việt nội dung giấy tờ, văn Bản dịch giấy tờ, văn công chứng chứng thực chữ ký người dịch; người yêu cầu chứng thực phải chịu trách nhiệm nội dung dịch 10