Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Sợi Phú Nam

ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TỐN - TÀI CHÍNH  tế H uế KHỌA LÛN TÄÚT NGHIÃÛP ÂẢI HC KÃÚ TOẠN TÁÛP HÅÜP CHI PHÊ SN XÚT ại họ cK in h V TÊNH GIẠ THNH SN PHÁØM Đ TẢI CÄNG TY CÄØ PHÁƯN SÅÜI PHỤ NAM Sinh viên thực ĐỒN THỊ BẢO THƯ Lớp: K44A KIỂM TỐN Niên khóa: 2010 - 2014 Giáo viên hướng dẫn Thạc sĩ LÊ THỊ HỒI ANH Huế, tháng năm 2014 Khóa luận tốt nghiệp Đầu tiên, em xin chân thành cám ơn thầy giáo trường Đại học kinh tế - Đại học Huế suốt năm qua truyền đạt cho em kiến thức bổ ích cần thiết liên quan đến chun ngành tế H uế Đặc biệt, em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành đến giáo Thạc sĩ Lê Thị Hồi Anh giúp đỡ hướng dẫn em tận tình q trình hồn thành khóa luận ại họ cK in h Em xin trân trọng cám ơn Trưởng phòng kế tốn tài chính, phòng ban tồn thể cán bộ, nhân viên Cơng ty Cổ phần Sợi Phú Nam nhiệt tình giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt q trình tìm hiểu, nghiên cứu, vấn thu thập số liệu để hồn thành khóa luận Và cuối cùng, em xin gửi lời cám ơn sâu sắc đến gia đình, Đ bạn bè đóng góp ý kiến động viên, khích lệ suốt thời gian qua Mặc dù có nhiều cố gắng song q trình thực hiện, khóa luận khơng thể tránh khỏi thiếu sót hạn chế Kính mong thầy giáo, giáo bạn bè đóng góp ý kiến để khóa luận ngày hồn thiện Một lần nữa, em xin trân trọng cám ơn SVTH: Đồn Thị Bảo Thư Sinh viên Đồn Thị Bảo Thư i Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT vi DANH MỤC BẢNG BIỂU vii DANH MỤC SƠ ĐỒ viii TĨM TẮT ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU ix PHẦN I - ĐẶT VẤN ĐỀ .1 1.1 Lý chọn đề tài tế H uế 1.2 Đối tượng nghiên cứu 1.3 Mục tiêu nghiên cứu .2 1.4 Phạm vi nghiên cứu 1.5 Phương pháp nghiên cứu ại họ cK in h 1.6 Cấu trúc đề tài .3 PHẦN II - NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG - CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Chi phí sản xuất kinh doanh 1.1.1 Khái niệm chi phí .4 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Đ 1.1.2.1 Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế 1.1.2.2 Phân loại chi phí theo cơng dụng kinh tế 1.1.2.3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với kỳ tính kết 1.1.2.4 Phân loại chi phí theo mơ hình ứng xử chi phí 1.1.2.5 Phân loại chi phí theo phương pháp quy nạp 1.1.2.6 Các nhận diện khác chi phí 1.2 Giá thành sản phẩm .8 1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm 1.2.2 Chức giá thành 1.2.3 Phân loại giá thành .8 SVTH: Đồn Thị Bảo Thư ii Khóa luận tốt nghiệp 1.2.3.1 Phân loại theo nội dung cấu thành 1.2.3.2 Phân loại theo thời điểm xác định 1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.4 Nội dung phương pháp kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 10 1.4.1 Mục tiêu kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 10 1.4.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 10 1.4.3 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất .11 1.4.4 Phương pháp kế tốn chi phí sản xuất .12 1.4.4.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 12 tế H uế 1.4.4.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 12 1.4.4.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung .13 1.4.5 Đối tượng tính giá thành kỳ tính giá thành sản phẩm 14 1.4.6 Tổng hợp chi phí sản xuất 15 ại họ cK in h 1.4.7 Đánh giá điều chỉnh khoản giảm giá thành 16 1.4.8 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 17 1.4.9 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm 20 CHƯƠNG - THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SỢI PHÚ NAM 25 2.1 Tổng quan Cơng ty Cổ phần Sợi Phú Nam 25 Đ 2.1.1 Q trình hình thành phát triểncủa Cơng ty Cổ phần Sợi Phú Nam 25 2.1.2 Đặc điểm kinh doanh cơng ty 26 2.1.3 Chức nhiệm vụ cơng ty 26 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 27 2.1.5 Tổ chức cơng tác kế tốn 28 2.1.5.1 Tổ chức máy kế tốn 28 2.1.5.2 Hình thức kế tốn áp dụng 29 2.1.5.3 Chế độ, sách kế tốn áp dụng 30 2.1.6 Tình hình lao động cơng ty qua năm 2011 - 2013 31 2.1.7 Tình hình tài sản nguồn vốn cơng ty qua năm 2011 -2013 .32 SVTH: Đồn Thị Bảo Thư iii Khóa luận tốt nghiệp 2.1.8 Tình hình kết hoạt động kinh doanh cơng ty qua năm 2011 - 2013 37 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Sợi Phú Nam .40 2.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất Cơng ty Cổ phần Sợi Phú Nam 40 2.2.1.1 Tổ chức sản xuất 40 2.2.1.2 Đặc điểm sản phẩm .40 2.2.1.3 Quy trình sản xuất 40 2.2.2 Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Sợi Phú Nam .42 tế H uế 2.2.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty Cổ phần Sợi Phú Nam 42 2.2.3.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 42 2.2.3.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 52 2.2.3.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung .59 ại họ cK in h 2.2.4 Kế tốn kết chuyển chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 67 2.2.4.1 Kế tốn kết chuyển chi phí sản xuất 67 2.2.4.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì 69 2.2.4.3 Kế tốn tính giá thành sản phẩm 70 CHƯƠNG III - MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SỢI PHÚ NAM .77 Đ 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Sợi Phú Nam 77 3.1.1 Ưu điểm 77 3.1.1.1 Đối với cơng tác kế tốn 77 3.1.1.2 Đối với cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm .77 3.1.2 Nhược điểm 78 3.1.2.1 Đối với cơng tác kế tốn 78 3.1.2.2 Đối với cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm .78 3.2 Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Sợi Phú Nam 79 SVTH: Đồn Thị Bảo Thư iv Khóa luận tốt nghiệp 3.2.1 Đối với tổ chức cơng tác kế tốn .79 3.2.2 Đối với cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 79 PHẦN III - KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 82 3.1 Kết luận .82 3.2 Kiến nghị 82 3.3 Hướng nghiên cứu tiếp đề tài .82 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 84 Đ ại họ cK in h tế H uế PHỤ LỤC SVTH: Đồn Thị Bảo Thư v Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Bán thành phẩm CCDC Cơng cụ dụng cụ CĐ Cơng đoạn CPSX Chi phí sản xuất CPSXC Chi phí sản xuất chung DDCK Dở dang cuối kỳ DDĐK Dở dang đầu kỳ GĐ Giai đoạn K/C Kết chuyển NCTT Nhân cơng trực tiếp tế H uế BTP Ngun vật liệu NVLTT Ngun vật liệu trực tiếp PX Phân xưởng SP SX ại họ cK in h NVL Đ TK Sản phẩm Sản xuất Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định Z Giá thành SVTH: Đồn Thị Bảo Thư vi Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Tình hình lao động cơng ty qua năm 2011 - 2013 31 Bảng 2.2: Tình hình biến động tài sản qua năm 2011 - 2013 34 Bảng 2.3: Tình hình biến động nguồn vốn qua năm 2011 - 2013 .36 Bảng 2.4: Tình hình kết sản xuất kinh doanh qua năm 2011 - 2013 39 Bảng 2.5: Bảng thống kê ngun liệu Cơng ty Cổ phần Sợi Phú Nam 43 Biểu số 2.1: Giấy báo số lượng hàng nhập kho - bơng phế liệu 46 Biểu số 2.2: Phiếu nhập kho – bơng phế liệu 47 Biểu số 2.3: Lệnh xuất bơng xơ .48 tế H uế Biểu số 2.4: Phiếu xuất kho ngun liệu .49 Biểu số 2.5: Sổ nhật ký chung TK 621A .50 Biểu sổ 2.6: Sổ TK 621 51 Biểu số 2.7: Sổ nhật ký chung TK 622 57 ại họ cK in h Biểu số 2.8: Sổ TK 622 58 Biểu số 2.9: Sổ chi tiết TK 6271 61 Biểu số 2.10: Giấy u cầu sử dụng vật tư 62 Biểu số 2.11: Phiếu xuất kho vật tư .63 Biểu số 2.12: Sổ chi tiết TK 6274C .64 Biểu số 2.13: Sổ nhật ký chung TK 627 66 Biểu số 2.14: Sổ TK 154 68 Đ Biểu số 2.15: Phiếu đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì .69 Biểu số 2.16: Phân tích giá thành sợi Ne 30/1 (65/35) CK P 74 Biểu số 2.17: Giá thành đơn vị sản phẩm 75 Biểu số 2.18: Phiếu nhập kho thành phẩm 76 SVTH: Đồn Thị Bảo Thư vii Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tập hợp chi phí sản xuất .11 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 12 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 13 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ kế tốn chi phí sản xuất chung 14 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất 16 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý 27 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn 28 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn 30 tế H uế Sơ đồ 2.4: Sơ đồ quy trình sản xuất sợi 40 Đ ại họ cK in h Sơ đồ 2.5: Sơ đồ tổng hợp chi phí sản xuất tính giá giá thành sản phẩm 71 SVTH: Đồn Thị Bảo Thư viii Khóa luận tốt nghiệp TĨM TẮT ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU Cơng ty Cổ phần Sợi Phú Nam chun sản xuất kinh doanh sợi loại, doanh nghiệp có tầm quan trọng lĩnh vực cơng nghiệp sợi địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế Cùng với việc tiêu thụ tốt sản phẩm, tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm giúp cơng ty tăng lợi nhuận nâng cao lực cạnh tranh thị trường Xuất phát từ tầm quan trọng cơng tác kế tốn chi phí, đề tài “Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Sợi Phú Nam” thực với ba mục tiêu Thứ nhất, hệ thống hóa vấn đề lý luận liên tế H uế quan đến kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Thứ hai, tác giả tìm hiểu phân tích thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Sợi Phú Nam cơng ty ại họ cK in h Thứ ba, số giải pháp đề xuất nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn Mặc dù đề tài giải ba mục tiêu tồn số hạn chế ảnh hưởng đến đánh giá cơng ty giới hạn thời gian, hạn chế việc thu thập liệu, thiếu kinh nghiệm thực tế… Xuất phát từ hạn chế đó, đề tài đưa số kiến nghị để hồn thiện mở rộng hướng nghiên cứu Đ cho đề tài sau SVTH: Đồn Thị Bảo Thư ix Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 2.18: Phiếu nhập kho thành phẩm Mẫu số: 01 - VT Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC CƠNG TY CỔ PHẦN SỢI PHÚ NAM KCN Phú Bài - Hương Thủy - Thừa Thiên Huế PHIẾU NHẬP KHO Ngày 15 tháng 11 năm 2013 Số: 269S Họ tên người giao hàng:CAO KIM THANH Địa (bộ phận): Tổ Đóng gói Lý nhập kho: Nhập sợi sản xuất Nhập kho: Kho thành phẩm (TP) Stt Tên, nhãn hiêu, quy cách phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa Mã số Đơn vị tính A B C D Ne 30 TCCm (65/35) W 155.1.01.001 kg Thùng: 270 - Quả: 3240 155.1.01.001 Ne 26 TCCm (65/35) W 155.1.01.010 Thành tiền 6.123,60 53.217,04 325.879.894,00 1.814,40 52.888,88 95.961.590,00 kg 3.265,92 58.708,19 191.736.236,00 kg 2.721,60 58.380,02 158.887.074,00 kg 1.723,68 50.646,08 87.297.629,00 kg tế H uế Đơn giá ại họ cK in h Số lượng Theo Thực chứng nhập từ Thùng: 80 - Quả: 960 155.1.01.010 Ne 30 CVCCm (60/40) W 155.1.07.013 Thùng: 144 - Quả: 1728 155.1.07.013 Ne 26 CVCCm (60/40) W 155.1.07.017 Thùng: 120 - Quả: 1440 155.1.07.017 Ne 24 TCCm (65/35) W 155.1.01.038 Thùng: 38 - Quả: 912 155.1.01.038 859.762.423 Đ Cộng Tổng số tiền (Viết chữ): Tám trăm năm mươi chín triệu bảy trăm sáu mươi hai nghìn bốn trăm hai mươi ba đồng Số chứng từ gốc kèm theo: -Ngày 15 tháng 11 năm 2013 Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế tốn trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SVTH: Đồn Thị Bảo Thư 76 Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG III - MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SỢI PHÚ NAM 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Sợi Phú Nam 3.1.1 Ưu điểm 3.1.1.1 Đối với cơng tác kế tốn - Về máy kế tốn: Cơng ty tổ chức máy kế tốn theo mơ hình trực tuyến tế H uế Trong đó, kế tốn trưởng người trực tiếp điều hành cơng việc, phân cơng trách nhiệm cho phần hành kế tốn khác Đặc biệt, máy kế tốn quản lý giám sát chặt chẽ giám đốc cơng ty Các nhân viên kế tốn bố trí cơng việc - ại họ cK in h cách hợp lý, phù hợp khả năng, trình độ chun mơn Về hệ thống sổ sách, chứng từ: Cơng ty sử dụng nhiều loại sổ phù hợp, phản ánh chi phí cách rõ ràng, tổng qt Các loại sổ sách kế tốn bao gồm sổ tổng hợp sổ chi tiết cơng ty mở đầy đủ - Về hệ thống tài khoản: Tài khoản mở chi tiết cho nhiều đối tượng khác nhau, giúp cho việc hạch tốn xác nhanh chóng - Ngồi ra, việc sử dụng phần mềm kế tốn Bravo vào cơng tác kế tốn giúp Đ cho q trình xử lý liệu từ khâu chứng từ báo cáo trở nên nhanh chóng nhiều so với phương pháp hạch tốn thủ cơng 3.1.1.2 Đối với cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Các sản phẩm sợi đa dạng có khối lượng lớn nên việc chọn kỳ tính giá thành theo tháng hợp lý, giúp cho theo dõi biến động giá thành dễ dàng, kịp thời; giúp ban lãnh đạo cơng ty đưa định sách bán hàng cách tốt nhằm đảm bảo mang lại lợi nhuận cho cơng ty - Tiêu chuẩn tính lương cho người lao động cơng ty thiết kế đầy đủ đánh giá xác với hệ số cần thiết hệ số bản, hệ số trình độ kỹ thuật chun mơn, thâm niên làm việc… từ đó, đem lại cơng cho người lao động SVTH: Đồn Thị Bảo Thư 77 Khóa luận tốt nghiệp đồng thời mang lại lợi ích kinh tế cho cơng ty.Việc xếp loại A, B, C tháng người lao động có biện pháp xử phạt, kỷ luật vi phạm, khen thưởng cơng nhân hồn thành tốt cơng việc khuyến khích cơng nhân sản xuất tốt - Phương pháp tính giá thành cơng ty phương pháp giản đơn (trực tiếp) Điều giúp cho việc tính giá thành sản phẩm tương đối dễ dàng Nhìn chung, cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phẩn Sợi Phú Nam tương đối hồn chỉnh, đảm bảo cho việc tính 3.1.2 Nhược điểm 3.1.2.1 Đối với cơng tác kế tốn - tế H uế tính đủ chi phí sản xuất bỏ Bộ máy kế tốn đơn giản, chưa có phân chia nhiệm vụ mức độ chi tiết Việc kế tốn trưởng kiêm ln kế tốn tổng hợp khiến cho vai trò kế tốn trưởng ại họ cK in h q lớn nặng nề 3.1.2.2 Đối với cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Phiếu xuất kho lập thành liên đưa đến cho thủ kho làm làm thẻ kho, sau chứng từ chuyển Phòng kế tốn - tài lưu giữ Điều gây khó khăn cho việc đối chiếu số liệu vào cuối tháng phận kho phận kế tốn tiến hành kiểm kê vào cuối tháng Trên thực tế, tỷ lệ bơng xơ sợi thành phẩm khơng xác tỷ lệ pha Đ - trộn lý thuyết Điều đẩy giá thành sản phẩm khơng xác giá ngun vật liệu đầu vào khác Nhưng cơng ty lại chưa xây dựng hệ thống định mức tiêu hao cho sản phẩm dựa kết thống kê sản xuất Điều làm cho nhà quản lý ban lãnh đạo cơng ty khó xác định xác ngun nhân trường hợp giá thành sản phẩm tăng cao - Cơng ty chưa bóc tách chi phí nhân cơng trực tiếp loại sản phẩm sợi chải thơ sợi chải kỹ mà dừng lại việc phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp cho tồn sản phẩm SVTH: Đồn Thị Bảo Thư 78 Khóa luận tốt nghiệp Cơng ty khơng tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho cán cơng nhân - viên Vì cơng nhân sản xuất trực tiếp chiếm tỷ trọng cao nên việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho phận lao động khơng thể thiếu Tuy nhiên, cơng ty, việc tính tiền nghỉ phép thực tế phát sinh tính vào chi phí sản xuất, dẫn đến việc giá thành sản phẩm khơng ổn định kỳ tính giá thành Kế tốn phân bổ chi phí sản xuất chung theo khối lượng sản phẩm hồn thành, - điều khơng hồn tồn xác Các khoản chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền điện chưa có tách biệt - dùng cho sản xuất dùng cho phận khác Điều khơng phản ánh xác tế H uế chi phí phát sinh phục vụ trực tiếp cho sản xuất sản phẩm - Việc đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí ngun vật liệu trực tiếp mang theo nhược điểm phương pháp Chính vậy, việc đánh giá sản phẩm dở dang nhà máy theo ngun vật liệu khơng phản ánh chi phí dở dang ại họ cK in h chất nghiệp vụ phát sinh cách xác 3.2 Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Sợi Phú Nam 3.2.1 Đối với tổ chức cơng tác kế tốn - Để nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn, cơng ty cần tuyển dụng thêm nhân viên kế tốn có kinh nghiệm trình độ cao, có đạo đức nghề nghiệp để hỗ trợ thêm Đ cơng việc phòng kế tốn 3.2.2 Đối với cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Phiếu xuất kho nên lập thành liên liên lưu Phòng Kế tốn - tài chính, liên lưu phận kho để có sở đối chiếu cần thiết - Xây dựng hệ thống định mức cơng ty cần thiết xem sở để hạch tốn phân bổ chi phí ngun vật liệu trực tiếp Nhờ đó, việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty đơn giản, nhanh gọn tương đối xác Định mức tiêu hao đóng vai trò quan trọng việc kiểm tra đối chiếu với mức tiêu hao thực tế để từ có biện pháp khắc phục kịp thời, cải thiện mức tiêu hao thực tế vượt so với định mức Khơng thế, trưởng SVTH: Đồn Thị Bảo Thư 79 Khóa luận tốt nghiệp cơng đoạn cần phải đánh giá định mức tiêu hao cơng đoạn sản xuất để nhanh chóng xác định ngun nhân gây nên tiêu hao ngun liệu vượt định mức - Cơng ty nên phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp chi tiết loại sản phẩm chải thơ chải kỹ Vì thực tế, quy trình sợi chải kỹ phải qua thêm cơng đoạn khác nên chắn chi phí nhân cơng trực tiếp sản phẩm cao sản phẩm chải thơ - Kế tốn nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất nhân viên quản lý phân xưởng Tỷ lệ trích trước = = Tỷ lệ trích trước X Tổng lương thực tế phải trả cho NCTT tháng tế H uế Mức trích trước tiền lương nghỉ phép Tổng tiền lương nghỉ phép kế hoạch năm NCTT Tổng lương kế hoạch năm NCTT Kế tốn sử dụng TK 335 để theo dõi khoản tiền lương nghỉ phép ại họ cK in h - Cơng ty nên phân bổ chi phí sản xuất chung theo chi phí ngun vật liệu trực tiếp để đảm bảo xác cho loại sản phẩm - Đối với chi phí điện, kế tốn tập hợp theo mục đích chi phí điện dùng cho chạy máy, chi phí điện dùng cho phục vụ sản xuất khác (ánh sáng, điều hòa…) phân bổ chi phí điện theo số máy chạy Vì q trình sản xuất, chẳng hạn chi phí điện hoạt động máy móc khơng ổn định, có Đ thể có máy hoạt động nhiều ca, ca nên việc phân bổ theo số máy chạy xác Mặt khác, sản phẩm có quy trình hoạt động riêng, chẳng hạn có sản phẩm qua thêm cơng đoạn chải kỹ nên việc phân bổ xác - Việc đánh giá sản phẩm dở dang theo ngun vật liệu khơng phản ánh cách xác giá thành sản phẩm Nếu đánh giá sản phẩm dở dang theo phương pháp khoản chi phí nhân cơng chi phí sản xuất chung phân bổ cho thành phẩm nhập kho kỳ khơng phải khoản chi phí thực để tạo thành phẩm Mặc dù giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ biến động, nhiên mơi trường kinh doanh đại ngày bị ảnh hưởng nhiều yếu tố khơng dự đốn trước Do đó, cần có biện pháp đánh giá tốt để giảm thiểu ảnh hưởng SVTH: Đồn Thị Bảo Thư 80 Khóa luận tốt nghiệp tác động bất thường, đảm bảo giá thành sản phẩm phản ánh cách xác nhất.Cơng ty nên đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo sản lượng hồn thành tương đương Theo phương pháp tồn chi phí sản xuất tính vào giá trị sản phẩm dở dang Phương pháp sau: + Chi phí nhóm 1: Những chi phí sản xuất phát sinh tồn từ đầu quy trình sản xuất, tham gia vào sản phẩm hồn thành sản phẩm dở dang cuối kỳ mức độ chi phí ngun vật liệu chính, chi phí ngun vật liệu phụ trực tiếp… + Chi phí nhóm 2: Những chi phí sản xuất phát sinh theo mức độ sản xuất tham gia vào sản phẩm hồn thành sản phẩm dở dang theo tỷ lệ hồn thành chi phí Số lượng SP hồn thành kỳ Số lượng SP dở dang cuối kỳ + CP nhóm DDĐK + CP nhóm phát sinh kỳ Số lượng Số lượng sản sản phẩm phẩm hồn + X DDCK thành kỳ Tỷ lệ hồn thành Số lượng SP dở x dang cuối kỳ Số lượng Tỷ lệ sản x x hồn phẩm thành DDCK Đ CP nhóm = DDCK CP nhóm dở dang CP nhóm thực tế + đầu kỳ phát sinh kỳ ại họ cK in h CP nhóm = DDCK tế H uế nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung… SVTH: Đồn Thị Bảo Thư 81 Khóa luận tốt nghiệp PHẦN III - KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Kết luận Qua q trình thực tập cơng ty, với mục đích nghiên cứu đề tài kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, bản, khóa luận tập trung hồn thành số vấn đề sau: - Hệ thống vấn đề lý luận kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Sợi Phú Nam Đề số giải pháp góp phần cải thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tế H uế - tính giá thành Cơng ty Cổ phần Sợi Phú Nam Tuy nhiên, điều kiện thời gian thực tập, kiến thức, kinh nghiệm thân hạn chế ại họ cK in h đặc thù cơng việc nên khả tiếp cận số liệu thực tế, sâu vào đề tài 3.2 Kiến nghị - Thắt chặt mối quan hệ phận, cơng đoạn sản xuất cơng ty để quản lý chặt chẽ khoản mục chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm - Tích cực tìm nguồn cung cấp ngun vật liệu nơi gần để giảm thiểu chi phí vận chuyển, chi phí mở L/C…Vì phần lớn ngun liệu - Đ bơng xơ nhập từ nước ngồi nên giá ngun vật liệu đầu vào cao Cơng ty thành lập Phòng Thị trường chun nghiên cứu, phân tích tình hình biến động thị trường ngồi nước, tìm kiếm khách hàng tiềm năng, thường xun cập nhật giá thị trường… đồng thời tham mưu cho Ban giám đốc cơng ty chiến lược phát triển sản xuất cho phù hợp với tình hình thị trường - Lập dự tốn chi phí sản xuất, đồng thời thiết lập số thủ tục kiểm sốt nhằm nâng cao chất lượng cơng tác quản lý chi phí sản xuất 3.3 Hướng nghiên cứu tiếp đề tài Trong q trình thực đề tài, với kiến thức, kinh nghiệm khả phân tích, tìm hiểu hạn chế, khóa luận khơng thể tránh khỏi thiếu sót Đặc biệt, SVTH: Đồn Thị Bảo Thư 82 Khóa luận tốt nghiệp phần hồn thiện đưa giải pháp chưa mang tính thiết thực Chính thế, có thêm thời gian tiếp cận với hệ thống số liệu thu thập đầy đủ hơn, em tiến hành đưa biện pháp liên quan đến phần dự tốn chi phí sản xuất dựa định mức thiết lập Đồng thời, em tìm hiểu quy trình kiểm sốt chi phí cơng ty để từ đưa biện pháp để tiết kiệm chi phí tốt hơn, góp phần hạ giá thành sản phẩm chất lượng sản phẩm nâng cao Đó hướng nghiên cứu “Kiểm sốt chu trình chi phí Cơng ty Cổ phần Đ ại họ cK in h tế H uế Sợi Phú Nam” SVTH: Đồn Thị Bảo Thư 83 Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2006), Chế độ kế tốn doanh nghiệp (ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC, ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính) Huỳnh Lợi (2008), Kế tốn chi phí, Nhà xuất Giao thơng vận tải Nguyễn Văn Cơng (2007), Kế tốn doanh nghiệp, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội Phan Đức Dũng (2006), Kế tốn tài chính, Nhà xuất Thống kê tế H uế Phan Thị Hải Hà (2013), Bài giảng Kế tốn chi phí, Trường Đại học Kinh tế Huế Phan Thị Minh Lý - chủ biên (2008), Giáo trình Ngun lý kế tốn, Nhà xuất Đại học Huế Nguyễn Thị Liên (2013), Khóa luận tốt nghiệp đại học, Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp May Lao Bảo, Khoa Kế tốn – ại họ cK in h Tài chính, Trường Đại học Kinh tế Huế Các trang web: www.webketoan.com www.mof.gov.vn www.danketoan.com Đ www.tapchiketoan.com SVTH: Đồn Thị Bảo Thư 84 Khóa luận tốt nghiệp PHỤ LỤC 01 – SỔ CHI TIẾT TK 621A CƠNG TY CỔ PHẦN SỢI PHÚ NAM KCN Phú Bài - Hương Thủy - Thừa Thiên Huế SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tháng 11 năm 2013 Tài khoản: 621 Chứng từ Diễn giải Số Ngày Tk đối ứng Số dư Phát sinh Nợ Nợ Có Có 621A - Chi phí ngun liệu, VL trực tiếp –SX … … … … … … 09/11 067PL Nhập bơng phế 1522 40.225.500 220.119.000 09/11 067PL Nhập bơng phế 1522 83.167.500 303.286.500 tế H uế … … … … … 30/11 033XNL Xuất phục vụ SX 1521 3.881.964.327 2.889.272.327 30/11 033XNL Xuất phục vụ SX 1521 2.213.816.855 5.103.089.182 30/11 033XNL Xuất phục vụ SX 1521 1.065.010.515 6.168.099.697 30/11 033XNL Xuất phục vụ SX 1521 754.496.678 6.922.596.375 30/11 033XNL Xuất phục vụ SX 1521 683.043.530 7.605.639.905 30/11 033XNL Xuất phục vụ SX 1521 1.775.170.654 9.380.810.559 30/11 033XNL Xuất phục vụ SX 1521 2.182.645.065 11.563.455.624 30/11 033XNL Xuất phục vụ SX 1521 556.795.066 12.120.250.690 30/11 033XNL Xuất phục vụ SX 1521 8.469.424.990 20.589.675.680 30/11 030 Kết chuyển số dư 621A > 1541 1541 20.431.366.180 158.309.500 30/11 072PL Nhập bơng phế 1522 34.637.000 123.672.500 30/11 072PL Nhập bơng phế 1522 123.672.500 … … Đ … … ại họ cK in h … Người ghi sổ (Ký, họ tên) SVTH: Đồn Thị Bảo Thư … … … … … … Ngày 30 tháng 11 năm 2013 Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) … Giám đốc (Ký, họ tên) … Khóa luận tốt nghiệp PHỤ LỤC 02 - BẢNG CHẤM CƠNG TỔNG HỢP THÁNG 11 NĂM 2013 CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc CƠNG TY CỔ PHẦN SỢI PHÚ NAM KCN Phú Bài - Hương Thủy - Thừa Thiên Huế uế Họ tên BẢNG CHẤM CƠNG TỔNG HỢP THEO THÁNG Tháng 11/2013 Nghỉ bảo hiểm Thai Ốm sản Nghỉ hưởng 70% Nghỉ vơ lí … … … A … … … … … A … … … … … … … … … … … B A … … … … … … … … C Chạy lẫn cơn40 CVC vào sợi 20CVC Cơng thời gian C L ễ Nghỉ hưởng 100% Cơng bù … 30 + … + … + … … … + … 25 … … … … … … + … + … + … … … + … 24 … … … … … … XD XD … … XD XD … … ĐC,8 F … … … … … … XD XD … … … … … … Phạm Quang Thảo + XD XD … Sợi kíp … … 10 Hồ Hữu Tài 11 Phạm Mộng Thúy … … … + + … … XD XD … Người lập biểu (Ký, họ tên) SVTH: Đồn Thị Bảo Thư in h K … … … … … … … … … … … XD 23 … O XD … … 18.5 27 … … 3.5 … ọc … 25 25 … ại h Đ KHỐI PHỤC VỤ SẢN XUẤT Ghép thơ kíp 1 Lê Viết Thiên Định … …… Máy ống kíp Dương Xn Hiếu … … Sợi kíp … … Trần Văn Mây Trần Quang Tâm … … Máy ống kíp … … 31 … XD ĐC … Trưởng đơn vị (Ký, họ tên) … … … … tế H STT … … … … … … … … … … … … … … … Trưởng phòng kế tốn tài (Ký, họ tên) X L … C A … Ngày 30 tháng 11 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên) Lí XL Bỏ vị trí sản xuất … … Nghỉ vơ lí … Khóa luận tốt nghiệp PHỤ LỤC 03 - BẢNG LƯƠNG CHI TIẾT THÁNG 11 NĂM 2013 CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc CƠNG TY CỔ PHẦN SỢI PHÚ NAM KCN Phú Bài - Hương Thủy - Thừa Thiên Huế … 423.360 … 790.865 … 265.846 … 483.840 … … 469.108 426.462 … … 155.077 310.154 … … 298.523 … … 170.585 389.908 … 426.462 … 24 … 2.126.769 … … … 2.016.000 2.016.000 … … 25 25 … … 1.938.462 1.938.462 … … 1,12 … … 2.016.000 … … 23 … … 1,28 1,28 … … 2.304.000 2.304.000 … 2.016.000 … 25 … 1,28 … 2.304.000 … … 1,12 1,12 … … 18,5 25 … 389.908 … K 1,12 … … 1.783.385 … … 1.639.385 2.215.385 … Tổng thu nhập BHXH, YT, TN (30.5%) 60.000 … 200.000 … 3.839.149 … 614.880 … 911.077 … 30.000 … 200.000 … 4.407.440 … 702.720 … … 423.360 423.360 … … 553.606 336.538 … … 60.000 60.000 … … 140.000 200.000 … … 3.739.613 3.694.976 … … 614.880 614.880 … … 155.077 … … 423.360 … … 363.798 … … 30.000 … … 100.000 … … 3.254.143 … … 614.880 … … … 483.840 483.840 … … 351.144 949.038 … … 100.000 200.000 … … 2.744.954 4.929.864 … … 702.720 702.720 … Lương lễ phép tế H … Lương thời gian in h 1.938.462 … Cơng thời gian Tiền lương HTKH truy lĩnh lương … … … … … 265.847 … uế Tiền lương đủ cơng Phụ cấp ca Lương Người lập (Ký, họ tên) SVTH: Đồn Thị Bảo Thư Lương cấp bậc theo ngày cơng XL ọc KHỐI PHỤC VỤ SẢN XUẤT Ghép thơ kíp 1 Lê Viết Thiên Định … … Máy ống kíp Dương Xn Hiếu … … Sợi kíp … … Trần Văn Mây Trần Quang Tâm … … Máy ống kíp … … Phạm Quang Thảo … … Sợi kíp … … 10 Hồ Hữu Tài 11 Phạm Mộng Thúy … … Tiền BHXH, YT,TN (21%) Lương ngồi HS CB ại h Tên nhân viên Đ St t BẢNG LƯƠNG CHI TIẾT Tháng 11/2013 265.846 … Trưởng phòng kế tốn tài (Ký, họ tên) Tổng phụ cấp 100.000 … 60.000 … 100.000 Ngày 30 tháng 11 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên) Khóa luận tốt nghiệp PHỤ LỤC 04 – BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG THÁNG 11 NĂM 2013 ại h Đ Người lập (Ký, họ tên) SVTH: Đồn Thị Bảo Thư Bảo hiểm y Kinh phí cơng tế (3384) đồn (3382) 470.610 tế H 52.313.760 49.767.840 7.077.780 351.373.580 ọc 622 6271 6421 Tiền Việt Nam Tiền Việt Nam Ngân hàng Ngoại thương Chi phí nhân cơng trực tiếp 1.024.433.797 Chi phí nhân viên phân xưởng 576.340.337 Chi phí nhân viên quản lý 153.539.404 Tổng cộng: 1.754.313.538 Bảo hiển xã hội (3383) 2.419.200 239.795.000 in h 1111 112102 Tiền lương (334) K Tài khoản BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG Tháng 11 năm 2013 Đơn vị tính: đồng uế CƠNG TY CỔ PHẦN SỢI PHÚ NAM KCN Phú Bài - Hương Thủy - Thừa Thiên Huế 9.231.840 8.782.560 1.249.020 19.734.030 6.644.160 6.513.840 832.680 13.990.680 Bảo hiểm thất nghiệp (3389) Tổng cộng 2.889.810 239.795.000 3.077.280 1.095.700.837 2.927.520 644.332.097 416.340 163.115.224 6.421.140 2.145.832.968 Ngày 30 tháng 11 năm 2013 Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) Khóa luận tốt nghiệp PHỤ LỤC 05 – SỔ NHẬT KÝ CHUNG TK 154 Mẫu số S03a-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) CƠNG TY CỔ PHẦN SỢI PHÚ NAM KCN Phú Bài - Hương Thủy - Thừa Thiên Huế SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 11 năm 2013 Đơn vị tính: đồng A Chứng từ Số hiệu B Ngày TK đối ứng Nợ Có C D E F … 30/11 … Kết chuyển số dư 621A 621A > 1541 Chi phí SXKD dở dang … … … … 1.385 1541 1.386 621A Chi phí SXKD dở dang 1.387 1541 Chi phí nhân cơng trực tiếp 1.388 622 Chi phí SXKD dở dang 1.389 1541 Chi phí nhân viên phân xưởng 1.390 6271 Chi phí SXKD dở dang 1.391 1541 Chi phí vật liệu (dùng cho sản xuất) 1.392 62721A 037 Kết chuyển số dư 6274A 6274A > 1541 Chi phí SXKD dở dang 1.393 1541 Chi phí khấu hao chung 1.394 6274A Chi phí ngun liệu, VL trực tiếp -SX 033 034 … 30/11 Kết chuyển số dư 622 622 > 1541 20.431.366.180 30/11 30/11 30/11 20.431.366.180 1.095.700.837 1.095.700.837 ại họ cK in h 032 Phát sinh STT dòng Đ … 030 Diễn giải tế H uế N-T ghi sổ Kết chuyển số dư 6271 6271 > 1541 644.332.097 644.332.097 Kết chuyển số dư 62721 62721A > 1541 … Người ghi sổ (Ký, họ tên) SVTH: Đồn Thị Bảo Thư … … … 742.279.779 742.279.779 1.107.718.115 1.107.718.115 … Ngày 30 tháng 11 năm 2013 Kế tốn trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) … Khóa luận tốt nghiệp PHỤ LỤC 06 – TỔNG HỢP GIÁ THÀNH THÁNG 11 NĂM 2013 CƠNG TY CỔ PHẦN SỢI PHÚ NAM KCN Phú Bài - Hương Thủy - Thừa Thiên Huế PHÂN TÍCH GIÁ THÀNH Tháng 11 năm 2013 W W W W Nhân cơng 19.796.141.013 1.095.700.837 8.396.055.712 487.132.694 352.217.581 20.435.393 346.685.366 20.114.418 2.045.996.883 118.707.165 392.388.544 24.929.040 139.645.694 7.168.436 4.933.453.109 253.249.085 326.187.330 16.744.183 2.834.599.166 145.508.558 28.911.628 1.711.865 Đ ại họ cK in h Ne 30/1 (65/35) CK P Ne 20/1 (65/35) CK P Ne 28/1 (65/35) CK P Ne 26/1 (65/35) CK P Ne 45 TCCd (65/35) W Ne 40 CVCCm (60/40) Ne 30 CVCCm (60/40) Ne 20 CVCCm (60/40) Ne 26 CVCCm (60/40) Sợi phế loại Vật liệu SVTH: Đồn Thị Bảo Thư Chi phí Tổng cộng chung 4.741.572.996 25.633.414.846 2.107.412.763 10.990.601.169 81.298.959 453.951.933 85.618.915 452.418.699 497.030.562 2.661.734.610 117.954.722 535.272.306 38.887.507 185.701.637 1.116.626.563 6.303.328.757 68.004.593 410.936.106 621.332.613 3.601.440.337 7.405.799 38.029.292 tế H uế Sản phẩm