hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kêt quả kinh doanh của công ty TNHH Kim Lân

1. Tính cấp thiết của đề tài Tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh là vấn đề thường xuyên được đặt ra đối với tất cả các đơn vị kế toán trong nền kinh tế quốc dân. Đặc biệt đối với các đơn vị kinh doanh thương mại. Để có quá trình phân tích doanh thu và xác định kết quả kinh doanh thì họ phải trải qua một khâu cực kỳ quan trọng đó là khâu tiêu thụ hàng hóa bởi vì nó có tính chất quyết định tới sự thành công hay thất bại của một chu kỳ kinh doanh và chỉ giải quyết tốt được khâu tiêu thụ thì doanh nghiệp mới thực sự thực hiện được chức năng của mình là cầu nối giữa sản xuất và tiêu thụ. Bên cạnh tổ chức kế hoạch tiêu thụ hàng hóa một càng hợp lý. Để biết dược doanh nghiệp làm ăn có lãi hay không thì phảI nhờ tới kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh. Vì thế việc hạch toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh có một vai trò rất quan trọng. Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh là một trong những thành phần chủ yếu của kế toán doanh nghiệp, nó phản ánh những thông tin kinh tế một cách nhanh nhất và có độ tin cậy cao nhất là trong nên kinh tế đang trong giai đoạn cạnh tranh quyết liệt mỗi doanh nghiệp đều tận dụng những năng lực sẵn có nhằm tăng lợi nhuận củng cố uy tín của mình trên thị trường. Từ những vấn đề trên cộng thêm những kiến thứ hiểu biết trong quá trình học tập tại trường và ngoài thực tế, đặc biệt là trong thời gian thực tập tại công ty đã giúp em tự nhận thức được vấn đề tiêu tụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh là một vấn đề quan trọng, đồng thời với sự hướng dẫn của cô giáo Từ Thị Xuyến và sự giúp đỡ của cán bộ phòng kế toán em đã thực hiện báo cáo thực tập của mình với đề tài: “Kế toán tiêu tụ hàng hóa, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh” 2. Mục tiêu nghiên cứu của đề tài Thực tập tốt nghiệp nhằm mục đích tìm hiểu nghiên cứu tổng hộp và thu thập các tài liệu thực tế của doanh nghiệp.đồng thời vận dụng đã học để tiến hành phân tích đánh giá các lĩnh vực quản lý hoạt dộng sản xuất kinh doanh cơ bản của doanh nghiệp. Ngoài ra mục đích nghiên cứu đề tài còn đề cập đến nội dung: - Hệ thống hóa cơ sở lý luận chung của kế toán tiêu thụ,cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh. - Tìm hiểu đánh giá thực trạng tình hình công tác kế toán tiêu thụ,cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh. - Nghiên cứu tổng quan về kế toán tiêu thụ,cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Kim Lân qua đó đánh giá tình hình tiêu thụ,cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh để tìm ra điểm mạnh, điểm yếu để khắc phục công tác kế toán tiêu thụ,cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: tiêu thụ,cung câp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh - Phạm vi nghiên cứu: + Không gian: Công ty TNHH Kim Lân + Thời gian: Từ 28/3 đến 16/5/2011 Báo cáo gồm 4 chương: Chương I: Tổng quan tài liệu về chuyên đề tiêu thụ hàng hóa, cung cấp dich vụ và xác định kết quả kinh doanh Chương II: Thực tế công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh ở Chương III. Kết quả nghiên cứu về công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa,cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Kim Lân Chương IV: Một số ý kiên đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kêt quả kinh doanh của công ty TNHH Kim Lân

LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh vấn đề thường xuyên đặt tất đơn vị kế toán kinh tế quốc dân Đặc biệt đơn vị kinh doanh thương mại Để có trình phân tích doanh thu xác định kết kinh doanh họ phải trải qua khâu quan trọng khâu tiêu thụ hàng hóa có tính chất định tới thành công hay thất bại chu kỳ kinh doanh giải tốt khâu tiêu thụ doanh nghiệp thực thực chức cầu nối sản xuất tiêu thụ Bên cạnh tổ chức kế hoạch tiêu thụ hàng hóa hợp lý Để biết dược doanh nghiệp làm ăn có lãi hay không phảI nhờ tới kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh Vì việc hạch toán doanh thu xác định kết kinh doanh có vai trò quan trọng Kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh thành phần chủ yếu kế toán doanh nghiệp, phản ánh thông tin kinh tế cách nhanh có độ tin cậy cao nên kinh tế giai đoạn cạnh tranh liệt doanh nghiệp tận dụng lực sẵn có nhằm tăng lợi nhuận củng cố uy tín thị trường Từ vấn đề cộng thêm kiến thứ hiểu biết trình học tập trường thực tế, đặc biệt thời gian thực tập công ty giúp em tự nhận thức vấn đề tiêu tụ hàng hóa xác định kết kinh doanh vấn đề quan trọng, đồng thời với hướng dẫn cô giáo Từ Thị Xuyến giúp đỡ cán phòng kế toán em thực báo cáo thực tập với đề tài: “Kế toán tiêu tụ hàng hóa, cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh” Mục tiêu nghiên cứu đề tài Thực tập tốt nghiệp nhằm mục đích tìm hiểu nghiên cứu tổng hộp thu thập tài liệu thực tế doanh nghiệp.đồng thời vận dụng học để tiến hành phân tích đánh giá lĩnh vực quản lý hoạt dộng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Ngoài mục đích nghiên cứu đề tài đề cập đến nội dung: - Hệ thống hóa sở lý luận chung kế toán tiêu thụ,cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh - Tìm hiểu đánh giá thực trạng tình hình công tác kế toán tiêu thụ,cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh - Nghiên cứu tổng quan kế toán tiêu thụ,cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH Kim Lân qua đánh giá tình hình tiêu thụ,cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh để tìm điểm mạnh, điểm yếu để khắc phục công tác kế toán tiêu thụ,cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: tiêu thụ,cung câp dịch vụ xác định kết kinh doanh - Phạm vi nghiên cứu: + Không gian: Công ty TNHH Kim Lân + Thời gian: Từ 28/3 đến 16/5/2011 Báo cáo gồm chương: Chương I: Tổng quan tài liệu chuyên đề tiêu thụ hàng hóa, cung cấp dich vụ xác định kết kinh doanh Chương II: Thực tế công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa, cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh Chương III Kết nghiên cứu công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa,cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH Kim Lân Chương IV: Một số ý kiên đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kêt kinh doanh công ty TNHH Kim Lân CHƯƠNG I: TỔNG QUAN TÀI LIỆU VỀ CHUYÊN ĐỀ TIÊU THỤ HÀNG HÓA, CUNG CẤP DICH VỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH I Cơ sở lý luận chung kế toán tiêu thụ hàng hóa, cung cấp dich vụ xác định kết kinh doanh Một số khái niệm 1.1.Tiêu thụ thành phẩm Là trình doanh nghiệp ban sản phẩm hàng hóa, lao vụ, dịch vụ cho người mua(khách hàng)và thu tiền Đặc điểm: - Khi thành phẩm tiêu thụ doanh nghiệp quyền sở hữu thành phẩm - Khi thành phẩm tiêu thụ doanh nghiệp thu doanh thu bán hàng 1.2 Doanh thu - Là thời điểm người mua trả tiền cho người bán + Đối với doanh nghiệp chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu số tiền hàng không bao gồm thuế GTGT + Đối với doanh nghiệp chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu số tiền hàng bao gồm thuế GTGT -Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14, doanh thu bán hàngđược ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất điều kiện sau: + Người bán chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyến sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua; + Người bán không năm giữ quyền quản lí hàng hóa người sở hữu hàng hóa hoăc kiểm soát hàng hóa; + Doanh thu xác định tương đối chắn; + Người bán thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; + Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng; - Là toàn số tiền bán sản phẩm hàng hóa cung cấp dịch vụ cho khách hàng Tài khoản phản ánh tổng số doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ thực tế doanh nghiệp kì hoạch toán, khoản nhận từ nhà nước trợ cấp, trợ giá thực nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hóa dịch vụ theo yêu cầu nhà nước 1.2.1 Doanh thu bán hàng_TK 511 - Là tài khoản 511 dùng để phản ánh tổng doanh thu BH&CCDV thực tế DN (kể doanh thu cho thuê doanh thu bán BĐS đầu tư) khoản ghi giảm doanh thu Từ đó, tính DTT bán hàng kỳ - Kết cấu nội dung tài khoản 511 : Bên nợ: - Phản ánh số thuế phải nộp(thuế TTĐB,thuế XK,thuế GTIT tính theo phương pháp trực tiếp)tính doanh số bán kỳ - Kết chuyển chiết khấu thương mại ghi giảm trừ doanh thu - Kết chuyển doanh thu bán hàng hàng bán bị trả lại,giảm giá hàng bán kỳ ghi giảm trừ doanh thu - Kết chuyển doanh thu sang tài khoản 911-xác định kết kinh doanh Bên có: - Phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phát sinh kỳ TK511 số dư cuối kỳ 1.2.2 Doanh thu bán hàng nội - TK 512 TK dùng để phản ánh doanh thu hàng hóa,dịch vụ,sản phẩm tiêu thụ nội bội doanh nghiệp(giữa đơn vị trực thuộc công ty,tổng công ty,tập đoàn…) - Kết cấu nội dung tài khoản: Bên nợ: - Phản ánh số thuế phải nộp(thuế TTĐB,thuế XK,thuế GTIT tính theo phương pháp trực tiếp)tính doanh số bán kỳ - Kết chuyển chiết khấu thương mại ghi giảm trừ doanh thu - Kết chuyển doanh thu bán hàng hàng bán bị trả lại,giảm giá hàng bán kỳ ghi giảm trừ doanh thu - Kết chuyển doanh thu sang tài khoản 911-xác định kết kinh doanh Bên có: - Phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phát sinh kỳ TK512 số dư cuối kỳ 1.3 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.3.1 Chiết khấu thương mại - TK 521 Được sử dụng để theo dõi toàn khoản chiết khấu thương mại chấp nhận cho khách hành giá bán thỏa thuận vể,sản phảm,dịch vụ tiêu thụ - Kết cấu nội dung tài khoản Bên nợ:- Phản ánh số trết khấu thương mại chấp nhận cho khách hàng kỳ Bên có:- Kết chuyển toàn số chiết khấu thương mại sang TK 511 TK521 số dư cuối kỳ 1.3.2 Hàng bán bị trả lại - TK 531 - Tài khoản 531 dùng để theo dõi doanh thu số hanh hóa,thành phẩm tiêu thụ bị khách hàng trả lại phẩm chất,không quy cách,giao hàng không thời hạn.Đây tài khoản điều chỉnh giảm tài khoản 511 - Các chi phí phát sinh liên quan đến lượng hàng bán bị trả lại ghi nhận vào chi phí bán hàng kỳ - Kết cấu nội dung tài khoản: Bên nợ: Tập hợp khoản doanh thu số hàng tiêu thu bị trả lại Bên có: Kết chuyển doanh thu số hàng bị trả lại TK531 số dư cuối kỳ 1.3.3 Giảm giá hàng bán TK 532 Tài khoản 532 dùng để theo dõi toàn khoản giảm giá hàng bán cho khách Hàng giá bán đả thỏa thuận nguyên nhân thuộc người bán Kết cấu nội dung tài khoản: Bên nợ: Tập hợp khoản giảm giá hàng bán chấp thuận cho người mua kỳ Bên có: Kết chuyển toàn số giảm giá hàng bán vào bên nợ TK 511 TK512 để xác dịnh doanh thu kỳ TK532 số dư cuối kỳ 1.3.4 Thuế khoản phải nộp nhà nước - TK 333 Tài khoản phản ánh quan hệ tóan khoản nghĩa vụ(phải nộp ,đã nộp,còn phải nộp,nộp thừa - Kết cấu nội dung tài khoản: Bên nợ : - Các khoản nộp ngân sách nhà nước - Các khoản trợ cấp trợ giá nhân sách nhà nước duyệt - Các nghiệp vụ làm giảm số phải nộp ngân sách nhà nước Bên có: - Các khoản phải nộp ngân sách nhà nước - Các khoản trợ cấp,trợ giá nhận Dư Có: Các khoản phải nộp ngân sách nhà nước Dư Nợ (nếu có):Số nộp thừa ngân sách khoản trợ cấp trợ giá ngân sách duyệt chưa nhận 1.4 Một số tài khoản chủ yếu sử dụng kế toán tiêu thụ hàng hóa,dịch vụ xác định kết kinh doanh 1.4.1 Hàng hóa - TK 156 Tính chất: Là tài khoản phản ánh tài sản Công dụng: Tài khoản phản ánh tình hình biến động(tăng giảm)hành hóa kho - Kết cấu nội dung tài khoản: Bên nợ: - Trị giá thành phẩm nhập kho - Trị giá thành phẩm thừa kiểm kê - Kết chuyển giá trị thành phẩm tồn kho cuối kỳ Bên có: - Trị giá thành phẩm xuất kho - Trị giá thành phẩm thiếu kiểm kê Dư Nợ: Trị giá thành phẩm tồn kho 1.4.2.Giá vốn hàng bán – TK 632 Tk 632 dùng để theo dõi trị giá vốn sản phẩm,hàng hóa,dich vụ xuất bán kỳ - Kết cấu nội dung tài khoản: Bên Nợ: - Trị giá vốn hàng bán xuất bán kỳ - Chi phí NVL,chi phi nhân công vượt lên mức định mức bình thường - Chi phí SXC cố định không phân bổ tính vào Tk632 kỳ - Các khoản hao hụt mát hàng tồn kho trừ phần bồi thương cá nhân gây - Chi phí xây dựng tự chế TSCĐ vượt mức bình thường không tính vào nguyên giá TSCĐ - Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho(chenh lệch số dự phòng năm lớn số dự lập năm trước chưa sử dụng hết Bên Có: - Kết chuyển trị giá vốn hàng bán tiêu thụ kỳ vào Tk 911 - Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho - Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính(chênh lệch số phải lập năm nhỏ số lập năm trước TK 632 số dư cuối kỳ 1.4.3.Phải thu khách hàng – TK131 TK 131 phản ánh khoản nợ phải thu tình hình toán khoản nợ phải thu kháh hàng tiền bán sản phẩm quan hệ toán khách hàng với doanh nghiệp - Kết cấu nội dung tài khoản: Bên Nợ: - Số tiền bán vật tư,sản phẩm,hàng hóa,lao vụ,dịch vụ phải thu khách hàng - Số tiền thừa trả lại cho khách hàng - Điều chỉnh khoản chênh lệch tỷ giá ngoại tệ tăng với khoản phải thu người mua có gốc ngoại tệ Bên Có: -Số tiền thu khách hàng(kể tiền ứng trước) - Số triết khấu thương mại,chiết khấu toán,giảm giá hàng bán giá bán hàng bị trả lại trừ vào nợ phải thu - Các nghiệp vụ khác làm giảm khoản phải thu khách hang(chênh lệch giảm tỷ -giá,thanh toán bù trừ,xóa sổ nợ khó đòi được…) Dư Nợ: Phản ánh số tiền doanh nghiệp phải thu khách hàng Dư Có: Phản ánh số tiền người mua trả trước trả thừa cho doanh nghiệp 1.4.4.Chi phí bán hàng – TK641 Chi phí bán hàng khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ có liên quan tới hoạt động tiêu thụ sản phẩm,hàng hóa,dịch vụ kỳ chi phí nhân viên,chi phí dụng cụ bán hàng,chi phí quảng cáo… - Kết cấu nội dung tài khoản: Bên Nợ: Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh Bên Có: - Các khỏan ghi giảm chi phí bán hàng - Kết chuyển chi phí bán hàng vào bên nợ Tk 911 TK 641 số dư cuối kỳ 1.4.5.Chi phí quản lý doanh nghiệp – TK 642 Là tài khoản phản ánh chi phi quản lý phục vụ sản xuất có tính chất chung toàn doanh nghiệp - Kết cấu nội dung tài khoản: Bên Nợ: Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh kỳ Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp TK 642 số dư cuối kỳ 1.4.6.Lợi nhuận chưa phân phối – TK421 Là tài khoản phản ánh kết kinh doanh phân phối kết kinh doanh doanh nghiệp - Kết cấu nội dung tài khoản: Bên Nợ: - Số lỗ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Phân phối lợi nhuận kinh doanh Bên Có: -Phản ánh số lãi từ hoạt động sản xuất kinh doanh - Xử lý khoản lỗ Dư Có:Số lãi chưa phân phôí chưa sử dụng 2.Các phương thức tiêu thụ (bán hàng) * Phương thức giao hàng trực tiếp:là phương thức giao hàng cho người mua trục tiếp kho trực tiếp phân xưởng không qua kho.Sản phẩm giao cho khách hàng khách hàng trả tiền chấp nhận trả tiền,được thức coi tiêu thụ * Hình tức gửi bán chuyển hàng theo hợp đồng: Theo hình thức tiêu thụ bên bán chuyển hàng cho đơn vị mua theo địa điểm ghi hợp đồng số hàng gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp dược người mua toán chấp nhận số hàng giao * Hình thức hàng đổi hàng: Hình thức hàng đổi hàng phương thức tiêu thụ mà người bán đem thành phẩm đổi lấy vật tư,tài sản.khi xuất thành phẩm đem trao đổi với khách hàng phải lập đầy đủ chứng từ ,hàng đổi quy đổi theo tỷ khối lượng phù hợp giá trị * Hình thức trả góp: Là hình thức bán hàng thu tiền nhiều lần,người mua toán lần đầu thời điểm mua,người mua trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi xuất định,khoản lãi xuất coi khoản thu hoạt động tài * Hình thức bán hàng địa lý: Là hình thức bán hàng mà bên giao đại lý cho bên nhận đại lý để bán,bên nhận đại lý phải bán với giá quy định bên giao đại lý hưởng hao hồng bán hàng 3.Các hình thức toán - Tiền mặt - Tiền gửi ngân hàng - Công nợ II.Chứng từ kế toán phương pháp kế toán: 2.1.Chứng từ kế toán sử dụng: - Hóa đơn GTGT - Hóa đơn bán hàng - Phiếu nhập kho,phiếu xuất kho - Bảng kê hóa đơn,chứng từ hàng hóa,dịch vụ bán - Sổ thẻ kho - Các bảng chứng từ khác liên quan đế hoạt động tiêu thụ hàng hóa,dịch vụ 2.2.Các phương thức kế toán chi tiết hàng hóa Kế toán chi tiết thành phẩm thực phòng kế toán phương pháp kế toán chi tiết áp dụng có thẻ ba phương pháp kế toán chi tiết sau: * Phương pháp thẻ song song: -Nguyên tắc: 10 Biểu số 8: Chứng từ ghi sổ CÔNG TY TNHH KIM LÂN Số 310 Ngày 20 tháng 03 năm 2011 Đơn vị tính:Đồng Trích yếu Công ty trả tiền điện thoại cố định Tài khoản Số tiền Nợ Có 6427 111 3.080.000 Kế toán trưởng Người lập (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) Biểu số 9: Chứng từ ghi sổ CÔNG TY TNHH KIM LÂN Số 311 Ngày 20 tháng 03 năm 2011 Đơn vị tính:Đồng Trích yếu Tài khoản Nợ 6427 Chi tiêp khách Cộng 38 Số tiền Có 111 2.200.000 2.200.000 Lập, ngày… tháng…năm Người lập Kế toán trưởng (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) Biểu số 10: CÔNG TY TNHH KIM LÂN Sổ tài khoản Tài khoản 642 “chi phí lý doanh nghiệp Ngày 01/03/2011 đến ngày 31/03/2011 Đơn vị tính:Đồng Chứng từ ghi sổ Diễn giải Số Ngày PC 01 30/03/11 Trả lương cho nhân viên văn phòng PB 01 30/03/11 Phân bổ khấu hao TSCĐ 31/03/11 Kết chuyển chi phí sang TK 911 Cộng phát sinh Số dư cuối tháng TK đối ứng 334 Số tiền Nợ 6.450.000 214 11.800.000 Có 21.100.000 21.100.000 21.100.000 Lập, ngày… tháng…năm Kế toán trưởng (ký, ghi rõ họ tên) Người lập (ký, ghi rõ họ tên) Cuối tháng kế toán lập bảng kê khai hóa đơn chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra(kèm theo tờ khai thuế GTGT): 39 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Mẫu số: 01/GTGT TỜ KHAI THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG Kỳ kê khai: tháng 03 năm 2011 Mã số thuế: 3690161188-1 Tên sở kinh doanh: Công ty TNHH Kim Lân Địa chỉ: Thanh Khương – Thuận Thành – Bắc Ninh Giá trị HHThuế STT Chỉ tiêu DV GTGT I Hàng hóa dịch vụ mua vào 75.906.000 7.590.600 Hàng hóa dịch vụ mua vào kỳ 75.906.000 a Hàng hóa dịch vụ mua vào nước 75.906.000 a Hàng hóa mua vào nhập Tổng thuế GTGT hàng hóa dịch vụ mua 7.590.600 vào II Hàng hóa dịch vụ bán 67.619.800 6.761.980 Hàng hóa dịch vụ bán không chịu thuế GTGT Hàng hóa dịch vụ bán chịu thuế GTGT a Hàng hóa dịch vụ chịu thuế suất 5% b Hàng hóa dịch vụ chịu thuế suât 10% 6.761.980 Điều chỉnh thuế GTGT hàng hóa dịch vụ bán kỳ trước a Điều chỉnh tăng b Điều chỉnh giảm 40 Tổng doanh thu thuế GTGT hàng 67.619.800 hóa dịch vụ bán III Xác định nghĩa vụ thuế GTGT phải nộp 8.286.200 kỳ Thuế GTGT phải nộp kỳ trước Thuế GTGT chưa khấu trừ hết kỳ 8.286.200 Thuế GTGT khấu trừ chuyển kỳ sau Tôi cam đoan số liệu thật chịu trách nhiệm trước pháp luật số liệu kê khai Ngày…tháng…năm Đại diện theo pháp luật sở kinh doanh (ký, ghi rõ họ tên) 41 BẢNG KÊ KHAI HÓA ĐƠN CHỨNG TỪ HÀNG HÓA, DỊCH VỤ MUA VÀO (kèm theo tờ khai thuế GTGT) (Dùng cho sở tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế kê khai hàng tháng) Tháng 03 năm 2011 MS: 3690161188-1 Tên sở kinh doanh: Công ty TNHH Kim Lân Địa chỉ: Thanh Khương – Thuận Thành – Bắc Ninh Doanh số Hóa đơn chứng từ mua vào Ký hiệu hóa đơn KN 2011B KN 2011B KN 2011B KN 2011B KN 2011B Tên người Ngày, Số HĐ 417642 293822 062837 320145 123601 tháng 05/03 10/03 20/03 25/03 29/03 mua Công ty TNHH Kim Lân Công ty TNHH Kim Lân Công ty TNHH Kim Lân Công ty TNHH Kim Lân Công ty TNHH Kim Lân Tổng cộng MST người bán 30010025648 23300133244 60013458961 10022294597 23004957123 Mặt hàng phôi đồng phi phôi đồng phi 12 phi mua chưa có thuế 11.720.000 8.686.000 21.000.000 15.200.000 19.000.000 75.906.000 Người lập Kế toán trưởng (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) Thuế xuất GTGT 10% 1.172.000 10% 868.000 10% 2.100.000 10% 1.520.000 10% 1.900.000 7.590.600 Ngày…tháng…năm BẢNG KÊ KHAI HÓA ĐƠN CHỨNG TỪ HÀNG HÓA, DỊCH VỤ BÁN RA (kèm theo tờ khai thuế GTGT) (Dùng cho sở tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế kê khai hàng tháng) 42 Thuế Tháng 03 năm 2011 MS: 3690161188-1 Tên sở kinh doanh: Công ty TNHH Kim Lân Địa chỉ: Thanh Khương – Thuận Thành – Bắc Ninh MTS Hóa đơn chứng từ bán Kí hiệu HĐ Số HĐ KN 2011B KN 2011B KN 2011B KN 2011B KN 2011B 03981 03982 03983 03984 03985 Ngày tháng 13/03 19/03 20/03 22/03 25/03 Tên người mua Công ty TNHH Nhất Linh Công ty TNHH Nhất Linh Công ty TNHH Nhất linh Công ty TNHH Khai Sơn Công ty TNHH Khai Sơn Tổng cộng Doanh thu người mua 2300133244-001 23300133244-001 2300133244-001 2300222945 2300222945 Mặt hàng chưa có thuế Dây điện 7.289.800 Thiết bị điện 10.330.000 Thiết bị điện 5.000.000 Dây điện 32.000.000 Dây điện 13.000.000 67.619.800 Người lập Kế toán trưởng (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) 43 Thuế thuế GTGT 10% 728.980 10% 1.033.000 10% 500.000 10% 3.200.000 10% 1.300.000 6.761.980 Ngày…tháng…năm 3.4 Kế toán xác định kết kinh doanh Tại công ty xác định kết tiêu thụ hàng tiêu thụ thực theo tháng Hàng tháng vào kết tiêu thụ kế toán thực bút toán kết chuyển sau: Kết chuyển doanh thu Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Việc xác định kết tiêu thụ xác định sau: Kết chuyển hoạt động Doanh thu = Trị giá vốn - hàng bán Chi phí quản - QLDN tiêu thụ trích tài liệu tháng 03/2011:Công ty xác định kết tiêu thụ sau Biểu số 11: Chứng từ ghi sổ CÔNG TY TNHH KIM LÂN Số 321 Ngày 31 tháng 03 năm 2011 Đơn vị tính:Đồng Trích yếu Kết chuyển doanh thu Nợ 511 Tài khoản Có 911 Số phát sinh Nợ Có 67.619.800 67.619.800 Lập,ngày…tháng…năm Người lập Kế toán trưởng (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) 44 Biểu số 12: Chứng từ ghi sổ CÔNG TY TNHH KIM LÂN Số 320 Ngày 31 tháng 03 năm 2011 Đơn vị tính:Đồng Trích yếu Tài khoản Kết chuyển giá vốn Nợ 911 hàng bán Có 632 Số phát sinh Nợ 10.230.000 Có 10.230.000 Lập,ngày…tháng…năm Người lập Kế toán trưởng (ký, ghi rõ họ tên) Biểu số 13: (ký, ghi rõ họ tên) Chứng từ ghi sổ CÔNG TY TNHH KIM LÂN Số 322 Ngày 31 tháng 03 năm 2011 Đơn vị tính:Đồng Trích yếu Tài khoản Kết chuyển chi phí quản Nợ 911 lý doanh nghiệp Có 642 Số phát sinh Nợ 21.100.000 Có 21.100.000 Lập,ngày…tháng…năm Người lập Kế toán trưởng 45 (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) Biểu số 14 : Chứng từ ghi sổ Số 321 Ngày 31 tháng 03 năm 2011 Đơn vị tính:Đồng CÔNG TY TNHH KIM LÂN Trích yếu Tài khoản Xác định kết tiêu Nợ 911 thụ Có 421 Số phát sinh Nợ 36.289.800 Có 36.289.800 Lập,ngày…tháng…năm Người lập Kế toán trưởng (ký, ghi rõ họ tên) Biểu số 15: (ký, ghi rõ họ tên) Sổ tài khoản Tài khoản 911-“XĐKQKD” Từ ngày 01/03 đến 31/03/2011 Đơn vị tính:Đồng CÔNG TY TNHH KIM LÂN 46 Chứng từ ghi sổ Số Ngày Diễn giải 320 TK đối Số tiền phát sinh Nợ Có ứng 31/03/2011 Kết chuyển giá vốn 632 10.230.00 321 hàng bán 31/03/2011 Kết chuyển doanh 511 67.619.800 thu bán hàng 322 cung cấp dịch vụ 31/03/2011 Kết chuyển chi phí 642 21.100.00 325 QLDN 31/03/2011 Lãi chưa phân phối 36.289.80 421 67.619.80 Cộng phát sinh 67.619.800 Lập,ngày…tháng…năm Người ghi sổ Kế toán trưởng (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) Sơ đồ kế toán xác định kết kinh doanh: TK 911 10.230.000 67.619.800 21.100.000 31.330.000 67.619.800 36.289.800 Biểu số 16: CÔNG TY TNHH KM LÂN Báo cáo kết kinh doanh Tháng 03 năm2011 Chỉ tiêu Doanh thu từ hoạt động bán hàng Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp từ hoạt động bán hàng Tháng 03 67.619.800 10.230.000 57.389.800 47 Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động bán hàng Thu nhập từ hoạt động tài Thu nhập từ hoạt động khác Lợi nhuận trước thuế 21.100.000 36.289.800 0 36.289.800 CHƯƠNG IV: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỂ SUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH KIM LÂN 4.1.Nhận xét , đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Kim Lân Trong năm vừa qua, công ty trải qua giai đoạn thuận lợi khó khăn, bước thăng trầm nhiều biến động thị trường Tuy nhiên, công ty gặt hái nhiều thành tích to lớn, đặc biệt lĩnh vực kinh doanh, tiêu thụ hàng hóa Doanh thu tiêu thụ tăng qua năm Ưu điểm công ty công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh : + Các chứng từ sử dụng mẫu tài ban hành, thông tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi đầy đủ, xác vào chứng từ +Các chướng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh sử lý kịp thời +Công ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, chứng từ phân loại, hệ thống hóa theo nghiệp vụ, trình tự thời gian trước vào lưu trữ 48 Tồn chủ yếu Bên cạnh kết công tác tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ mà kế toán công ty đạt được, có tồn mà công ty TNHH Kim Lân có khả cải tiến hoàn thiện nhằm tốt yêu cầu công tác quản lí công ty Mặc dù bản, công ty tổ chức tốt việc hạch toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ nhược điểm sau: _Tuy công ty sử dụng hình thức ghi sổ “chứng từ_ghi sổ” kế toán chưa phản ánh đầy đủ chứng từ ghi sổ tờ rơi, trí sổ đăng kí chứng từ ghi sổ không thành lập, điều ảnh hưởng đến việc đối chiếu số liệu vào cuối tháng, đồng thời việc chưa sử dụng sổ đăng kí chứng từ ghi sổ chưa phù hợp với hình thức ghi sổ mà kế toán sử dụng _Công ty phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp cho toàn doanh nghiệp vào cuối tháng, nhiên không phân bổ chi phí cho toàn mặt tiêu thụ, không xác định xác kết tiêu thụ mặt hàng để từ có kế hoạch kinh doanh phù hợp 4.2.Một số ý kiến góp phần hoàn thiện tổ chức hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Kim Lân 4.2.1.Lấp sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Về trình tự ghi sổ kế toán kế toán công ty TNHH Kim Lân sử dụng hình thức ghi sổ “chứng từ ghi sổ”.Nhưng thực tế kế toán công ty lại không sử dụng sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, thiếu sót cần khắc phục ngay, vì: Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ sổ kế toán tổng hợp ghi theo thời gian, phản ánh toàn chứng từ ghi sổ lập tháng Nó có tác dụng: +Quản lí chặt chẽ chứng từ ghi sổ, kiểm tra đối chiếu số liệu với sổ +Mọi chứng từ ghi sổ sau lập xong phải đăng kí vào sổ để lấy số hệu ngày tháng +Số hiệu chứng từ đánh liên tục từ đầu tháng đến cuối tháng, ngày tháng chứng từ ghi sổ tính theo ngày ghi vào “Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ” 49 +Tổng số tiền sổ đăng kí chứng từ ghi sổ tổng số phát sinh nợ, bên có tài khoản sổ cai (hay bảng cân đối tài khoản) Điều giúp cho viêc kiểm tra đối chiếu số liệu xác nhanh Từ tác dụng công ty nên đưa sổ đăng kí chứng từ ghi sổ vào sử dụng cho phù hợp với hình thức kế toán sử dụng Nếu thiếu sổ đăng kí chứng từ ghi sổ coi hình thức chứng từ ghi sổ 4.2.2.Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ để tính chinh xác kết tiêu thụ mặt hàng Hàng hóa công ty kinh doanh gồm nhiều chủng loại, loại mang lại lợi nhuận khác Một biện pháp tăng lợi nhuận phải trọng nâng cao doanh thu mặt hàng cho mức lãi cao Vì ta cần xác định kết tiêu thụ mặt hàng xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu cao Để thực điều ta phải sử dung tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ sau kì báo cáo Một vấn đề quan trọng để tổ chức kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp la lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lí, khoa học Bởi vì, mặt hàng có tính thương phẩm khác nhau, dung lượng chi phí quản lí doanh nghiệp có tính chát khác nhau, công dụng nhóm khác nên sử dụng chung tiêu thức phân bổ mà phải tùy thuộc vào tính chất khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp 4.2.3.Về phía nhà trường em có vài ý kiến sau: _Nhà trường cần xếp, tổ chức cho học sinh thực tế nhiều chuyên môn, sau lần thực tế chúng em tiếp thu hiểu vấn đề Bên cạnh tính cấp thiết việc thực tập giáo trình thực tập tốt nghiệp Chúng em sinh viên khóa III trường CĐCN Bắc Hà việc tổ chức thực tập cho sinh viên thực hieenk chưa chi tiết tận tình Cụ thể: trường tổ chức tìm địa điểm cho sinh viên có bạn sinh viên tự liên hệ địa thực tập cho mình… 50 _Cần xếp thời gian học, thực hành tiếp cận nghề nghiệp loại sổ, báo cáo, hóa đơn,… _Không vậy, chương trình học sinh nhà trường cần xếp phù hợp đơn vị học môn học Ví dụ môn chuyên ngành cho nhiều đơn vị học trình hơn, hay tổ chức dạy bù ngày lễ, tết nghỉ để đảm bảo chương trình học,… KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường hiên để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế toán với vai trò công cụ quan trọng để quản lí kinh tế-tài doanh nghệp sản xuất kinh doanh phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình đẻ giúp cho doanh nghiệp quản lí tốt mặt sản xuất kinh doanh có công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp kinh doanh vùa nhỏ Vì việc hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh cần thiết doanh nghiệp Tại công ty TNHH Kim Lân công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh vấn đề mà công ty quan tâm Trong thực tập phòng kế toán em sâu tìm hiểu thực tế công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh qua thấy ưu điểm tồn công tác tổ chức hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty 51 Do thời gian thực tập chưa nhiều nên vấn đề đưa chuyên đề chưa có tính khái quát cao, vệc giải chưa hoàn toàn thấu đáo không tránh khỏi thiếu xót Em mong nhận đóng góp bảo thầy cô giáo, cán công ty để chuyên đề em tốt nữa, Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa kinh tế quản trị kinh doanh, đặc biệt giúp đỡ tận tình cô giáo hướng dẫn Tiến sĩ – Từ Thị Xuyến cô phòng kế toán cô cong tác công ty TNHH Kim Lân hương dẫn em hoàn thành chuyên đề 52