Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Chi nhánh tổng công ty Công nghiệp Mỏ Việt Bắc- VINACOMIN- Trung tâm xuất nhập khẩu và hợp tác đầu tư-VVMI

Ngày 7/11/2006 khi Việt Nam chính thức trở thành thành viên thứ 150 của tổ chức thương mại quốc tế ( WTO) mở ra cơ hội lớn cũng như những thách thức cho các doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt là doanh nghiệp xuất nhập khẩu.Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh để tồn tại và phát triển thì các doanh nghiệp phải có phương án kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế hướng tới mục tiêu cuối cùng là đạt được lợi nhuận tối đa .Ta cũng biết : Lợi nhuận = Doanh thu – Chi phí , dó đó để tăng lợi nhuận doanh nghiệp phải tìm cách tăng doanh thu, giảm chi phí, trong đó tăng doanh thu là biện pháp rất quan trọng để tăng lợi nhuận của doanh nghiệp.Để tăng doanh thu và quản lý một cách chặt chẽ , các doanh nghiệp phải biết sử dụng kế toán như một công cụ quản lý quan trọng nhất và không thể thiếu được. Thông qua chức năng thu nhận , cung cấp và xử lý thông tin về các quá trình kinh tế- tài chính của doanh nghiệp về tình hình tiêu thụ trên thị trường đồng thời đánh giá cắt lớp thị trường từ đó kế toán giúp các nhà quản lý đề ra các quyết định đúng đắn và có hiệu quả trong quá trình sản xuất,tiêu thụ và đầu tư. Đối với doanh nghiệp kinh doanh thương mại cũng như các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, bán hàng là hoạt động cơ bản , giữ vai trò chi phối các hoạt động khác.Gắn liền với công tác bán hàng, kế toán bán hàng giữ vai trò hết sức quan trọng.Có thể nói nó là phần hành kế toán chủ yếu trong toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp.Do đó kế toán bán hàng cần phải được tổ chức một cách khoa học và hợp lý nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh cung cấp thông tin phục vụ quản lý trong doanh nghiệp. Xuất phát từ thực tế kinh tế thị trường và từ thực tế kinh doanh tại chi nhánh tổng công ty Công nghiệp Mỏ Việt Bắc –VINACOMIN – Trung tâm XNK và hợp tác đầu tư –VVMI , em quyết định đi sâu nghiên cứu công tác kế toán tại Chi nhánh với đề tài " Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Chi nhánh tổng công ty Công nghiệp Mỏ Việt Bắc- VINACOMIN- Trung tâm xuất nhập khẩu và hợp tác đầu tư-VVMI " để viết chuyên đề thực tập của mình. Trong quá trình thực tập, em đã được sự chỉ dẫn,giúp đỡ tận tình của cô Nguyễn Thị Thu Liên cùng các anh chị trong phòng kế toán tại VVMI.Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa có nhiều nên khó tránh khỏi những thiếu xót.Em rất mong được sự chỉ bảo giúp đỡ của Cô và các anh chị trong phòng kế toán để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn. Nội dung của chuyền đề ngoài phần mở đầu và kết luận thì gồm 3 chương : Chương I : Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của VVMI Chương II : Thực trạng kế toán bán hàng tại VVMI Chương III : Hoàn thiện kế toán bán hàng tại VVMI Em xin chân thành cảm ơn !

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD : TS.Nguyễn Thị Thu Liên MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU .3 LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA VVMI .6 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng VVMI 1.1.2 Thị trường bán hàng VVMI CHƯƠNG 2: 11 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI VVMI .11 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng VVMI .11 Giá vốn hàng bán theo hợp đồng kinh tế số 05/SUN-TT .41 Phí vận chuyển đến kho 47 Phí bảo hành bảo lãnh .47 Đầu Thị Hương Lớp: Kế toán Tổng hợp 49A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD : TS.Nguyễn Thị Thu Liên DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BTC Bộ tài CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp DT Doanh thu DTBH Doanh thu bán hàng GTGT Giá tri gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán MTV Một thành viên NTGS Ngày tháng ghi sổ NH Ngân hàng NK Nhập QĐ Quyết định SH Số hiệu TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn VVMI Trung tâm xuất nhập hợp tác đầu tư XNK Xuất nhập Đầu Thị Hương Lớp: Kế toán Tổng hợp 49A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD : TS.Nguyễn Thị Thu Liên DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU .3 LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA VVMI .6 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng VVMI 1.1.2 Thị trường bán hàng VVMI CHƯƠNG 2: 11 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI VVMI .11 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng VVMI .11 Giá vốn hàng bán theo hợp đồng kinh tế số 05/SUN-TT .41 Phí vận chuyển đến kho 47 Phí bảo hành bảo lãnh .47 Đầu Thị Hương Lớp: Kế toán Tổng hợp 49A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD : TS.Nguyễn Thị Thu Liên LỜI MỞ ĐẦU Ngày 7/11/2006 Việt Nam thức trở thành thành viên thứ 150 tổ chức thương mại quốc tế ( WTO) mở hội lớn thách thức cho doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt doanh nghiệp xuất nhập khẩu.Trong kinh tế thị trường cạnh tranh để tồn phát triển doanh nghiệp phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế hướng tới mục tiêu cuối đạt lợi nhuận tối đa Ta biết : Lợi nhuận = Doanh thu – Chi phí , dó để tăng lợi nhuận doanh nghiệp phải tìm cách tăng doanh thu, giảm chi phí, tăng doanh thu biện pháp quan trọng để tăng lợi nhuận doanh nghiệp.Để tăng doanh thu quản lý cách chặt chẽ , doanh nghiệp phải biết sử dụng kế toán công cụ quản lý quan trọng thiếu Thông qua chức thu nhận , cung cấp xử lý thông tin trình kinh tế- tài doanh nghiệp tình hình tiêu thụ thị trường đồng thời đánh giá cắt lớp thị trường từ kế toán giúp nhà quản lý đề định đắn có hiệu trình sản xuất,tiêu thụ đầu tư Đối với doanh nghiệp kinh doanh thương mại doanh nghiệp xuất nhập khẩu, bán hàng hoạt động , giữ vai trò chi phối hoạt động khác.Gắn liền với công tác bán hàng, kế toán bán hàng giữ vai trò quan trọng.Có thể nói phần hành kế toán chủ yếu toàn công tác kế toán doanh nghiệp.Do kế toán bán hàng cần phải tổ chức cách khoa học hợp lý nhằm nâng cao hiệu kinh doanh cung cấp thông tin phục vụ quản lý doanh nghiệp Xuất phát từ thực tế kinh tế thị trường từ thực tế kinh doanh chi nhánh tổng công ty Công nghiệp Mỏ Việt Bắc –VINACOMIN – Trung tâm XNK hợp tác đầu tư –VVMI , em định sâu nghiên cứu công tác kế toán Chi nhánh với đề tài " Hoàn thiện kế toán bán hàng Chi nhánh tổng công ty Công nghiệp Mỏ Việt Bắc- VINACOMIN- Trung tâm xuất nhập hợp tác đầu tưVVMI " để viết chuyên đề thực tập Đầu Thị Hương Lớp: Kế toán Tổng hợp 49A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD : TS.Nguyễn Thị Thu Liên Trong trình thực tập, em dẫn,giúp đỡ tận tình cô Nguyễn Thị Thu Liên anh chị phòng kế toán VVMI.Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa có nhiều nên khó tránh khỏi thiếu xót.Em mong bảo giúp đỡ Cô anh chị phòng kế toán để chuyên đề em hoàn thiện Nội dung chuyền đề phần mở đầu kết luận gồm chương : Chương I : Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng VVMI Chương II : Thực trạng kế toán bán hàng VVMI Chương III : Hoàn thiện kế toán bán hàng VVMI Em xin chân thành cảm ơn ! Đầu Thị Hương Lớp: Kế toán Tổng hợp 49A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD : TS.Nguyễn Thị Thu Liên CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA VVMI 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng VVMI VVMI chi nhánh tổng công ty công nghiệp Mỏ Việt Bắc- VINACOMIN nhiên VVMI lại hạch toán hoàn toàn độc lập tự chủ tài với Tổng công ty Để đảm bảo cho VVMI tồn phát triển, chế thị trường, cạnh tranh mạnh lĩnh vực xuất nhập VVMI phải đặt chữ tín lên hàng đầu đảm bảo cung cấp mặt hàng chất lượng tốt với giá phải chăng, VVMI quản lý chặt chẽ khâu xuất nhập trọng công tác bán hàng nhập khẩu.Do đặc thù hoạt động kinh doanh nên phương thức bán hàng chủ yếu VVMI phương thức bán buôn giao thẳng tới khách hàng.Phương thức tiêu thụ chủ yếu thực qua hợp đồng kinh tế VVMI khách hàng.Khi khách hàng có nhu cầu mua máy móc thiết bị phục vụ cho khai thác mỏ mở thầu mời nhà thầu tham gia đấu thầu.VVMI với tư cách nhà thầu gửi hồ sơ dự thầu.Khi VVMI trúng gói thầu kí kết hợp đồng kinh tế với khách hàng.Do đấu thầu nên giá VVMI đưa trước để tham gia đấu thầu khách hàng chọn nhà thầu có giá hợp lí để hợp tác.Khi hợp đồng kinh tế kí kết VVMI liên hệ với nhà cung cấp nước để tìm nguồn hàng nhập khẩu.Hàng nhập VVMI thường nhập qua hai đường cảng qua cửa khẩu.Khi hàng nhập tùy vào điều khoản hợp đồng mà VVMI giao hàng tới khách hàng, giao cửa cảng chịu chi phí vận chuyển giao kho khách hàng 1.1.1 Danh mục hàng bán VVMI Hàng hóa VVMI chủ yếu mặt hàng nhập từ đối tác nước thường nhập với giá trị lớn Có thể kể đến mặt hàng sau : • Máy combain đào lò tự hành AM-50Z, máy đào lò liên hiệp AM 45-EX nhập Đầu Thị Hương Lớp: Kế toán Tổng hợp 49A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD : TS.Nguyễn Thị Thu Liên cho công ty than Uông Bí • Máy xúc EKG-5 , EKG-10, máy xúc • Xe tải khung động volvo, xe tải siêu trọng caterpila Komatsu, xe Benlaz 755B, xe gạt • Động , phụ kiện cột chống thủy lực, phụ kiện bốc rót, phụ tùng máy khoan, xúc, gạt, phụ tùng sàng • Nhôm , hợp kim (các loại), thép ( thép chống lò, thép cuộn, thép cán, nhôm hợp kim), cáp thép, cáp điện, hạt nhựa • Hàng ống cao su : ống áp lực , chăn len, ống nhựa mềm , van đồng… • Hàng điện : bóng đèn LED băng, đèn trang trí nhấp nhát, thép tròn mạ kẽm… • Phụ tùng máy móc : gate tỳ xích, gate đỡ xích, xích di chuyển, bánh , gioăng phốt xilanh, gioăng nâng hạ gầu, gioăng nâng xoay gầu, gioăng nâng lật gầu… • … Bằng uy tín kinh nghiệm lực hoạt động lĩnh vực xuất nhập để đảm bảo cung cấp cho khách hàng mặt hàng hóa có chất lượng tốt VVMI hợp tác với nhà sản xuất có uy tín chất lượng hàng hóa giới số đối tác nước : Nhà sản xuất • Xe tải, thiết bị khai thác xây dựng: Belaz(Belarut), Caterpillar, Ingerollrand ( Mỹ), Komatsu, Hitachi, ,Kawasaki, Kobelco( Nhật Bane ), • • • • Volve( THụy Điển ),Shandong, Hoàng Hà ( Trung Quốc) Máy gạt máy khoan :Moz,Rudgormash ( Nga) Thiết bị hầm lò : Remag, Voest, Alpine Mining Tunnelling Động : CUmmis ( Mỹ ), Yaroslavsky Motor ( Nga) Sản phẩm sắt thép : KMK, MMK,Zasib Amurmetal ( Nga ),Alchevsk Iron $stell works ( Ucraina ), Nippon stell ( Nhật Bản ) • Lốp : Bridgestone ( Nhật Bản ) • Cáp mỏ : Kamkabel, Sibkabel ( Nga ) Các công ty thương mai : V-Trac, Cica, Mitsubishi, Sumitomo, Marubeni, Kanematsu, TKB, Shin-Etsu, tatoong, Samsung, Hyundai., Daewoo… Tiềm lực vững chắc, cán nghiệp vụ nhập có kinh nghiệm trình độ Đầu Thị Hương Lớp: Kế toán Tổng hợp 49A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD : TS.Nguyễn Thị Thu Liên chuyên môn cao nên VVMI cung cấp hàng hóa đảm bảo chất lượng tiến độ qua nhận tin tưởng từ người cung cấp , người sử dụng, ngân hàng quan quản lý Nhà nước 1.1.2 Thị trường bán hàng VVMI Thị trường bán hàng VVMI thuận lợi khách hàng VVMI công ty khai thác than thuộc Tập đoàn Than- Khoáng sản VIệt Nam Nhóm khách hàng đơn vị thành viên thuộc Tổng công ty công nghiệp Mỏ Việt Bắc - Công ty cổ phần xi măng Quán Triều - Công ty cổ phần xi măng Tân Quang - Công ty cổ phần xi măng La Hiên - Công ty Than Na Dương - Công ty Than Khánh Hòa - Công ty Than Núi Hàng - Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nhóm khách hàng đơn vị thuộc Tập đoàn công nghiệp Than -Khoáng sản Việt Nam gồm : - Công ty kho vận Cảng Cẩm Phả- TKV - Công ty Tuyển than Cửa Ông –TKV - Công ty Tuyển than Hòn Gai - TKV - Công ty cổ phần Than Cao Sơn- TKV - Công ty cổ phần Than Cọc Sáu – TKV - Công ty cổ phần Than Núi Béo –TKV - Công ty cổ phần Than Quang Hạnh-TKV - Công ty cổ phần Than Tây Nam Đá mài-TKV - Công ty cổ phần Than Thống Nhất- TKV - Công ty cổ phần Than Uông Bí-TKV - Công ty cổ phần Than Vàng Danh- TKV - Công ty cổ phần Than Đèo Nai –TKV - Công ty cổ phần Than Hà Lâm – TKV - Tổng công ty Than Đông Bắc - Công ty TNHH MTV Than Hạ Long- TKV - Công ty TNHH MTV Than Hòn Gai-TKV - Công ty TNHH MTV Than Mạo Khê-TKV 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng VVMI Để kinh doanh bán hàng đạt lợi nhuận tối đa VVMI trọng tổ chức quản lý hoạt động bán hàng, phân công chức năng, nhiệm vụ cho phòng ban, Đầu Thị Hương Lớp: Kế toán Tổng hợp 49A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD : TS.Nguyễn Thị Thu Liên phận đơn vị để làm việc có hiệu Giám đốc trung tâm : điều hành hoạt động kinh doanh VVMI, đại diện chi nhánh ký kết hợp đồng kinh tế mua bán hàng hóa theo luật định Phó giám đốc : tham gia hoạt đồng điều hành VVMI, ký kết hợp đồng kinh tế mua bán hàng hóa theo luật định, tham mưu giúp giám đốc phương án kinh doanh , hợp đồng kinh tế cho hoạt động bán hàng VVMI đạt hiệu tối ưu Phòng Kế toán tài chính: Tổ chức theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình có biến động loại sản phẩm; phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động bán hàng doanh nghiệp;cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài Các phòng xuất nhập : tìm hiểu thị trường nước thực phương án kinh doanh xuất nhập ,và kế hoạch khác có liên quan; tìm nguồn cung cấp thiết bị vật tư nước để đáp ứng nhu cầu chi nhánh đơn vị thành viên liên quan ; tham mưu cho Giám đốc quan hệ đối ngoại, sách xuất nhập khẩu, pháp luật Việt Nam quốc tế hoạt động kinh doanh này.Giúp Giám đốc chuẩn bị thủ tục hợp đồng, toán quốc tế hoạt động ngoại thương khác;nghiên cứu khảo sát đánh giá khả tiềm lực đối tác nước liên kết kinh doanh với trung tâm; thực hợp đồng nhập máy móc thiết bị phục vụ đơn vị nội công ty mẹ đơn vị nhà máy cho công ty ngành than cụ thể + Phòng xuất nhập 1,2, : tìm hiểu thị trường khách hàng, đưa phương án kinh doanh tìm kiếm hợp đồng kinh doanh đơn vị thành viên Tổng công ty Than- Khoáng sản Việt Nam + Phòng xuất nhập 4, 5,6: liên kết, kí kết tìm nguồn cung cấp thiết bị vật tư, hoạt động kinh doanh quốc tế Phòng kinh doanh tổng hợp :xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn hạn dài hạn, khai thác thị trường tìm kiếm nguồn vật tư thiết bị nhập khẩu, xây dựng Đầu Thị Hương Lớp: Kế toán Tổng hợp 49A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 10 GVHD : TS.Nguyễn Thị Thu Liên chiến lược kinh doanh; Dự báo thường xuyên cung cầu, giá thiết bị vật tư; phối hợp với Phòng Xuất nhập khai thác nguồn hàng khác để kinh doanh nâng cao hiệu kinh doanh Phòng kỹ thuật : chăm sóc phục vụ khách hàng , bảo hành bảo trì thiết bị máy móc, thiết bị sau bán hàng Đầu Thị Hương Lớp: Kế toán Tổng hợp 49A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD : TS.Nguyễn 46 Thị Thu Liên Biểu 2.13 Trích sổ tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG Tháng 03/2011 Đơn vị tính : Đồng SHT Khoản mục chi phí K 6411 6412 phí giao nhận NK phí vận chuyển 6413 Phí bảo hành bảo lãnh … Cộng Ghi Nợ TK 641, Có TK khác 1111 331 Cộng Nợ 641 3.000.000 3.000.000 1.437.000 …… - - 1.437.000 1.437.000 1.437.000 …… 5.702.650 …… 5.702.650 ……… 5.702.650 Đầu Thị Hương Ghi có TK 641, Nợ TK khác 911 Cộng Có 641 3.000.000 3.000.000 Lớp: Kế toán Tổng hợp 49A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 47 GVHD : TS.Nguyễn Thị Thu Liên Biểu 2.14 : Trích mẫu sổ TK 641 CHI NHÁNH TCT CÔNG NGHIỆP MỎ VIỆT BẮC-VINACOMIN TRUNG TÂM XNK & HỢP TÁC ĐẦU TƯ -VVMI SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 641” chi phí bán hàng” Tháng 03 năm 2011 Đơn vị : đồng NTGS Chứng từ Số Diễn giải TK ĐƯ Ngày Số phát sinh Nợ Có Dư đầu kỳ 31/03 42 25/03 Phí vận chuyển 1111 3.000.000 đến kho 31/03 45 25/03 Phí bảo hành 1111 1.437.000 bảo lãnh … 31/03 Kết chuyển xác 911 5.702.650 định kết Cộng phát sinh 5.702.650 5.702.650 Dư cuối kỳ Đầu Thị Hương Lớp: Kế toán Tổng hợp 49A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 48 GVHD : TS.Nguyễn Thị Thu Liên Biểu 2.15 : Trích sổ nhật ký chung Sổ nhật ký chung Tháng 03/2011 Đơn vị: Đồng Chứng từ SH NT … … Diễn giải ……………………… Bán quạt thông gió cục phòng TK TK Nợ …… Có …… …………… Số phát sinh nổ dùng mỏ FBD-No6.0 05/SUN- 25/03 Phán ánh giá vốn hàng bán 632 151 2.257.500.000 248 25/03 Doanh thu bán hàng 131 5111 2.441.626.000 248 25/03 Thuế GTGT phải nộp 131 3331 244.162.600 … … 05/SUN- 25/03 GVHB 632 151 3.521.700.000 248 25/03 Doanh thu bán hàng 131 5111 3.798.018.000 248 25/03 Thuế GTGT phải nộp 131 3331 3.798.018.00 Bán Quạt gió cục phòng nổ dùng mỏ FBD - No 6.3 Bán Quạt gió cục phòng nổ 1.388.900.000 dùng mỏ FBD - No 6.5 05/SUN- 25/03 GVHB 632 151 1.388.900.000 248 25/03 Doanh thu bán hàng 131 5111 1.480.920.000 248 25/03 Thuế GTGT phải nộp 131 3331 1.480.920.00 Cộng chuyển trang sau Trang trước chuyển sang …… Đầu Thị Hương Lớp: Kế toán Tổng hợp 49A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 49 GVHD : TS.Nguyễn Thị Thu Liên Bán Quạt gió cục phòng nổ dùng mỏ FBD - No 7.1 05/SUN- 25/03 Phản ánh GVHB 632 151 1.612.500.000 248 25/03 Doanh thu bán hàng 131 5111 1.704.520.000 248 25/03 Thuế GTGT phải nộp 131 3331 1.704.520.00 TT Bán Quạt gió cục phòng nổ dùng mỏ FBD - No 7.5 05/SUN- 25/03 Phản ánh GVHB 632 151 1.741.500.000 248 25/03 Doanh thu bán hàng 131 5111 1.833.563.000 248 25/03 Thuế GTGT 131 3331 1.833.563.00 42 25/03 6412 111 3.000.000 TT Phí vận chuyển hàng hóa đến kho công ty Than Quang Hanh … … 31/03 Kết chuyển GVHB 911 632 54.061.698.508 31/03 Kết chuyển doanh thu bán hàng 5111 911 59.345.000.000 31/03 Kết chuyển chi phí bán hàng 911 641 5.702.650 … … Cộng chuyển trang sau ……… CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI VVMI Đầu Thị Hương Lớp: Kế toán Tổng hợp 49A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 50 GVHD : TS.Nguyễn Thị Thu Liên 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng VVMI phương hướng hoàn thiện Chi nhánh tổng công ty công nghiệp Mỏ Việt Bắc-VINACOMIN- Trung tâm xuất nhập hợp tác đầu tư-VVMI đơn vị kinh doanh thương mại , doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xuất nhập với cạnh tranh khốc liệt thị trường.Vì VVMI có điều kiện tiếp cận với quy luật kinh tế thị trường vận dung cách linh hoạt vào vận động, kinh doanh , tồn phát triển chi nhánh Bên cạnh phát triển công ty kinh doanh nghiệp thương mại mọc lên nấm khiến cho hoạt động kinh doanh thương mại ngày trở nên khó khăn cạnh tranh để đứng vững , giữ uy tín thương trường ngày cam go.Nhưng VVMI tồn phát triển không ngừng năm qua Trong kinh tế thị trường nhiều công ty , doanh nghiệp không tồn phải tự chủ kinh doanh, tự chủ tài Nhìn nhận vấn đề này, ban lãnh đạo VVMI đưa nhiều giải pháp kinh tế có hiệu cao nhằm khắc phục khó khăn để hòa nhịp với kinh tế thị trường Hiện nay, VVMI không ngừng mở rộng tiệu thụ , khác thác triệt để thị trường ngành than, đồng thời có biện pháp thỏa đáng dối với khách hàng quen thược nhằm tạo gắn bó để tạo thị trường tiêu thụ hàng hóa ổn định Để đạt hiệu , điều kiện thị trường cạnh tranh gay gắt phải nói đến quản lý tài tình Ban lãnh đạo phối hợp ăn ý phòng ban VVMI Trong có đóng góp không nhỏ tập thể Phòng kế toán tài Với cách bố trí công việc khoa học , hợp lý, công tác kế toán nói chung công tác bán hàng VVMI vào nề nếp đạt kết định Song bên cạnh số vấn đề chưa phù hợp, với mong muốn hoàn thiện công tác kế toán bán VVMI , em mạnh dạn nêu số nhận xét thân tổ chức công tác kế toán bán hàng sau : 3.1.1- Ưu điểm: Đầu Thị Hương Lớp: Kế toán Tổng hợp 49A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 51 GVHD : TS.Nguyễn Thị Thu Liên Thứ : Tổ chức máy phân công lao động kế toán bán hàng Việc phân công lao động kế toán đẩy mạnh hoạt động dần vào hiệu Kế toán phần hành bán hàng kế toán phần hành khác phối hợp nhịp nhàng hỗ trợ lẫn công tác bán hàng Kế toán đảm bảo cung cấp thông tin cách kịp thời, xác cho Ban giám đốc, phản ánh ghi chép đầy đủ, xác tình hình bán hàng, chi tiết hợp đồng kinh tế ( đầu đầu vào), phản ánh kịp thời xác doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán, xác định lợi nhuận gộp từ hoạt động bán hàng Thứ hai :Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng VVMI tuân theo danh mục tài khoản kế toán doanh nghiệp định số 15/QĐ-BTC Bộ tài ngày 20/03/2006.Hệ thống tài khoản kế toán VVMI hệ thống kế toán đầy đủ, chặt chẽ phù hợp với quản lý,đảm bảo ghi chép toàn nghiệp vụ bán hàng phát sinh Hệ thống tài khoản kế toán phản ánh hoạt động bán hàng VVMI mở chi tiết hay dừng lại tài khoản tổng hợp phù hợp với điều kiện hạch toán VVMI Đó sở để lập Báo cáo kế toán quản trị tham mưu cho Giám đốc VVMI kế hoạch kinh doanh Thứ ba: Về hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán Hệ thống chứng từ , sổ sách kế toán dùng để phản ánh nghiệp vụ liên quan đến bán hàng sử dụng đầy đủ chế độ kế toán nhà nước ban hành.Trình tự luận chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch toán đủ, kịp thời trình bán hàng Về chứng từ kế toán phục vụ cho việc hạch toán kế toán bán hàng tập hợp đầy đủ đắn Các chứng từ kế toán tập trung thống phòng kế toán giúp cho việc hạch toán doanh thu, giá vốn, chi phí bán hàng thuận lợi Bộ sổ kế toán phản ánh doanh thu , giá vốn chi phí bán hàng VVMI thiết kế phần mềm kế toán phù hợp với điều kiện hạch toán VVMI theo mẫu ban hành tài Đầu Thị Hương Lớp: Kế toán Tổng hợp 49A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 52 GVHD : TS.Nguyễn Thị Thu Liên Thứ tư : Về hình thức ghi sổ kế toán Việc lựa chọn hình thức ghi sổ kế toán hình thức nhật ký chung với sổ kế toán chi tiết,kế toán tổng hợp đáp ứng yêu cầu đặt cho kế toán bán hàng Việc ứng dụng máy vi tính vào công việc giúp cho kế toán VVMI nhiều việc thu nhận, xử lý, cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, xác, phục vụ tốt cho việc hạch toán chiến lược Marketing linh hoạt Thứ năm :Vận dụng chế độ kế toán VVMI đạt hiệu kinh doanh , đóng góp cho thành tích phần không nhỏ nhờ công tác kế tổ chức thực hiệu quả, kịp thời , cung cấp đầy đủ thông tin công ty tình hình thực hợp đồng, sở cho định quản lý kịp thời ban giám đốc Phòng kế toán phận đóng góp tích cực cho phát triển chung VVMI VVMI áp dụng chế độ , sách kế toán, chế độ hành, tuân thủ quy định định số 15/QĐ – BTC Bộ tài Thứ sáu : Kế toán chi tiết bán hàng thưc tốt, hàng bán doanh thu theo dõi chi tiết theo hợp đồng kinh tế kí kết, việc toán tiền hàng theo dõi chi tiết cho hợp đồng kinh tế nên dễ dàng quản lí, theo dõi doanh thu , chi phí bán hàng Bên cạnh VVMI số nhược điểm cần khắc phục: 3.1.2-Nhược điểm Thứ :Tổ chức máy kế toán phân công lao động Bộ máy kế toán VVMI tồn tình trạng kế toán viên kiêm nhiều phần hành Nếu thời gian tới VVMI có chiến lược mở rộng quy mô kinh doanh chắn khối lượng công việc kế toán tăng lên đáng kể Việc trì máy kiêm nhiệm khiến hiệu công việc không cao chưa có tách biệt rõ ràng khiến cho công tác kế toán ghi nhận doanh dễ xảy nhầm lẫn khó quản lý., Đầu Thị Hương Lớp: Kế toán Tổng hợp 49A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 53 GVHD : TS.Nguyễn Thị Thu Liên Thứ hai :Về luân chuyển chứng từ Việc luân chuyển chứng từ phòng ban khác cho phòng kế toán chậm, chưa kịp thời Thứ ba :Về thời điểm cách ghi nhận doanh thu, chi phí bán hàng Doanh thu bán hàng VVMI ghi nhận vào thời điểm VVMI nhận chứng từ, tức hoàn thành việc bán hàng vào thời điểm bắt đầu thực nghiệp vụ bán hàng Do tiêu doanh thu báo cáo tài không phản ánh xác thực tế kinh doanh kỳ báo cáo Ví dụ: VVMI thực bán hàng vòng ngày từ 25/02 đến ngày 3/03 Khi nhận chứng từ vào ngày 03/3 kế toán viên không phân bổ doanh thu cho tháng mà lại kế toán toàn doanh thu bán hàng vào tháng 3.Việc làm vi phạm nguyên tắc ghi nhận doanh thu dẫn đến tình hình kết kinh doanh VVMI không phản ánh tháng tháng Cũng giống công tác ghi nhận doanh thu, chi phí VVMI ghi nhận vào thời điểm nhận chứng từ vào thời điểm phát sinh chi phí nên tiêu chi phí Báo cáo kết kinh doanh không phản ánh thực trạng kết hoạt động kinh doanh kỳ báo cáo Thứ tư :Về khoản phải thu khách hàng : VVMI có nhiều khách hàng,và bán hàng qua hợp đồng kinh tế kí kế số khách hàng toán ngay, lại đa phần khách hàng trả chậm, nhận hàng trước toán theo thời gian quy định hợp đồng Chính điều làm vốn giảm lợi nhuận Chi nhánh.Vị để đảm bảo nguyên tắc thận trọng kế toán , Chi nhánh nên trích lập quỹ dự phòng phải thu khó đòi 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Sự cần thiết phải hoàn thiện : Việc chuyển đổi chế kinh tế nước ta từ tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trường tất yếu khách quan.Trong điều kiện nay, cạnh tranh trở nên ngày gay gắt, doanh nghiệp thương mại đặc biệt doanh nghiệp hoạt động Đầu Thị Hương Lớp: Kế toán Tổng hợp 49A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 54 GVHD : TS.Nguyễn Thị Thu Liên lĩnh vực xuất nhập phải phát triển mạnh mẽ để mở rộng quan hệ buôn bán, thúc đẩy sản xuất phát triển , thực cầu nối sản xuất tiêu dùng Để đạt điều phải cần thiết sử dụng đồng loạt công cụ quản lý khau kế toán coi công cụ đắc lực Trong hoạt động kinh tế thương mại, phần hành kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phần quan trọng, chiếm tỷ trọng lớn công việc Phòng kế toán tài VVMI Vì phải hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nội dung lẫn phương pháp kế toán phù hợp với thực tế Chi nhánh vấn đề cần thiết để thực mục tiêu VVMI tìm kiếm doanh thu, tối đa hóa lợi nhuận, tối thiểu hóa chi phí điều kiện cạnh tranh khốc liệt thị trường Phương hướng hoàn thiện : Để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng nói riêng toàn kế toán nói chung đòi hỏi phải đáp ứng số yêu cầu sau : • Hoàn thiện dựa sở tôn trọng chế độ tài chính, chế độ kế toán.Việc tổ chức công tác kế toán đơn vị bắt buộc dập khuân theo mẫu chế độ quy định khuân khổ định • Hoàn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh nhằm mang lại hiệu cao • Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí, đem lại hiệu cao • Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng thông tin kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý • Hoàn thiện dựa đánh giá ưu nhược điểm thực trạng công tác kế toán bán hàng 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng VVMI Thứ :Về tổ chức máy kế toán Để phù hợp với tình hình VVMI thời gian tới với mục tiêu mở rộng quy mô kinh doanh, VVMI cần tăng cường đội ngũ kế toán chia nhỏ phần hành kế toán tới kế toán viên tránh tình trạng kế toán kiêm nhiều phần hành Điều giúp thực tốt hươn công tác kế toán Đầu Thị Hương Lớp: Kế toán Tổng hợp 49A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 55 GVHD : TS.Nguyễn Thị Thu Liên mang lại hiệu cao cung cấp đầy đủ thông tin xác kịp thời Thứ hai : Về chứng từ luân chuyển chứng từ Cần phối hợp chặt chẽ việc luân chuyển chứng từ, phòng kế toán cần phải phối hợp chặt chẽ với phòng xuất nhập việc giao nhận hợp đồng ký Các chứng từ gốc chuyển văn phòng cần phải phân loại, xếp riêng theo nội dung để thuận tiện cho công tác theo dõi, đối chiếu số liệu để vào hồ sơ, thẻ, bảng liên quan nhằm phân định rõ ràng chi phí kinh doanh theo loại hợp đồng thực Thứ ba :Về công tác ghi nhận thời điểm ghi nhận doanh thu chi phí bán hàng Hiện VVMI bán hàng qua hợp đồng kinh tế kí kết nên có nhiều hoạt động bán hàng có thời gian kéo dài hai kỳ kế toán nên việc ghi nhận doanh thu chi phí hoạt động đảm bảo kỳ phát sinh phản ánh kết kinh doan kỳ cách xác Chẳng hạn việc bán hàng hóa kéo dài tháng đến đầu tháng 4.Vì nghiệp vụ bán hàng liên quan đến tháng tháng nên theo chuẩn mực kế toán : Trường hợp ghi nhận cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ doanh thu ghi nhận kỳ theo kết phần công việc hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán kỳ Do đó,chi phí trực tiếp cho dịch vụ cung cấp phải tính cho tháng tháng Việc xác định doanh thu chi phí hoạt động bán hàng thực sau: Kế toán viên theo thời gian phát sinh chi phí để ghi nhận chi phí cho kỳ tương ứng, vào chứng từ kế toán viên ghi nhận chi phí cho tháng tương ứng Doanh thu bán hàng cung cấp tính vào tháng tháng tương ứng theo tỷ lệ chi phí phát sinh phân bổ Thứ tư :Về khoản phải thu khách hàng : VVMI nên lập dự phòng phải thu khó đòi Đầu Thị Hương Lớp: Kế toán Tổng hợp 49A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 56 GVHD : TS.Nguyễn Thị Thu Liên Nợ phải thu khó đòi khoản phải thu mà lý người nợ khả toán kỳ hạn đầy đủ năm kế hoạch Do VVMI thực nhiều phương thức tóan: toán ngay, tóan trả chậm… nên dễ xảy tình trạng thu hồi nợ chậm lý mà chi nhánh không thu hồi khoản nợ Vì để đảm nguyên tắc trận trọng kế toán kế toán phải trích trước khoản dự phòng cho khoản nợ cũ thu hồi vào chi phi quản lý doanh nghiệp kỳ, trường hợp nợ khó đòi kỳ lớn làm ảnh hưởng tới tình hình kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp Việc lập dự phòng phải thu khó đòi thực vào cuối niên độ kế toán, trước lập báo cáo tài Mức lập dự phòng nợ phải thu khó đòi phải tuân theo quy định chế độ tài doanh nghiệp Căn vào số dự phòng lại số dư TK139 so với số dự phòng cần phải trich lập cho năm Nếu số dự phòng phải trích lập cao số dư khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi trích lập năm trước, VVMI phải tính thêm vào chi phí quản lý doanh nghiệp phần chênh lệch số phải trích lập với số dư dự phòng trích lập năm trước, bút toán ghi sổ : Nợ TK 642: “Chi phí quản lý doanh nghiệp.” Có TK 139: “Dự phòng phải thu khó đòi” Nếu số dự phòng phải trích năm sau thấp số dư khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi VVMI phải hoàn nhập thu nhập khác phần chênh lệch số dư tài khoản dự phòng trích lập năm trước với số dự phòng phải trích lập cho năm sau: Nợ TK 139: “Dự phòng phải thu khó đòi” Có TK 642: “CPQLDN (hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi)” Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định thực không đòi được, phải xóa nợ Kế toán hạch tóan vào chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 139: “Số nợ xóa sổ lập dự phòng” Nợ TK 642: “Số nợ xóa sổ chưa lập dự phòng” Có TK 131: “Số nợ phải thu khách hàng xóa” Đầu Thị Hương Lớp: Kế toán Tổng hợp 49A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 57 GVHD : TS.Nguyễn Thị Thu Liên Có TK 138: “Số nợ phải thu khách hàng chưa xóa” Đồng thời ghi: Nợ TK 004: “Nợ khó đòi xử lý” Các khoản nợ phải thu sau có định xóa nợ, Chi nhánh phải theodõi sổ sách thời hạn tối thiếu năm tiếp tục biện pháp thu hồi.Nếu thu hồi nợ số tiền sau thu hồi trừ vào chi phí liên quan đến thu hồi nợ, VVMI hạch toán vào thu nhập khác Nợ TK 111, 112: Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Có TK 711: Thu nhập khác Đồng thời ghi Có TK 004: Số nợ thu hồi Ngoài em có số đóng góp cho công tác kế toán bán hàng VVMI -Xây dựng mô hình kế toán quản trị bán hàng Đứng trước xu khu vực hoá toàn cầu hoá diễn mạnh mẽ giới, đặt Việt Nam trước thách thức phải mở cửa cho nước đầu tư vào cạnh tranh Hiện nay, thị trường tiêu thụ hàng hoá nước diễn cách đa dạng phức tạp buộc doanh nghiệp thương mại không ngừng phải củng cố, nâng cao sức cạnh tranh Để tồn phát triển thị trường có cạnh tranh, giải pháp quan trọng doanh nghiệp thương mại hàng hoá bán phải thị trường người tiêu dùng chấp nhận đòi hỏi doanh nghiệp thương mại phải nắm bắt kịp thời, đầy đủ liệu đầu vào cụ thể thông tin thị trường Hệ thống thông tin kế toán biến đổi thông tin thị trường thành thông tin dạng báo cáo quản trị báo cáo tài Vì vậy, yêu cầu quản lý đòi hỏi cần thiết phải xây dựng mô hình kế toán quản trị bán hàng để vận dụng vào doanh nghiệp thương mại Nội dung kế toán quản trị bán hàng gồm nhiều vấn đề khác tuỳ theo yêu cầu cụ thể đặc điểm hoạt động kinh doanh Nhưng xây dựng mô hình kế toán quản trị bán hàng phải đảm bảo yêu cầu sau: - Mô hình kế toán quản trị bán hàng phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh doanh nghiệp Vì chất kế toán quản trị Đầu Thị Hương Lớp: Kế toán Tổng hợp 49A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 58 GVHD : TS.Nguyễn Thị Thu Liên phận cấu thành hệ thống kế toán, công cụ phục vụ cho quản lý hoạt động Kế toán quản trị bán hàng không thu nhận, xử lý cung cấp thông tin bán hàng mà xử lý cung cấp thông tin hướng tương lai phục vụ cho nhà quản trị định Đặc điểm kế toán quản trị linh hoạt mang tính chất nội cao Vì thế, việc nghiên cứu để xây dựng mô hình tổ chức kế toán quản trị bán hàng phù hợp phải dựa đặc điểm riêng doanh nghiệp - Xây dựng mô hình kế toán quản trị bán hàng phải vào đặc điểm yêu cầu kinh tế thị trường việc tiêu thụ hàng hoá để xác định nội dung kế toán quản trị bán hàng doanh nghiệp Kế toán quản trị đời đIều kiện kinh tế thị trường Vì vậy, xác định nội dung kế toán quản trị bán hàng phải vào đặc điểm yêu cầu kinh tế thị trường hoạt động bán hàng cho phù hợp - Xây dựng mô hình kế toán quản trị bán hàng doanh nghiệp phải phù hợp với yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp Ngược lại doanh nghiệp phải thường xuyên nâng cao trình độ quản lý, đổi mới, cải tiến phương thức, biện pháp quản lý - Phải đảm bảo cung cấp thông tin cách nhanh chóng kịp thời với yêu cầu định kinh doanh thời điều chỉnh kịp thời biện pháp quản lý, kiểm soát hoạt động bán hàng Đó yêu cầu cần thiết xây dựng mô hình tổ chức kế toán quản trị bán hàng doanh nghiệp Các yêu cầu chi phối đến doanh nghiệp thương mại việc tổ chức xây dựng mô hình kế toán quản trị bán hàng KẾT LUẬN Đầu Thị Hương Lớp: Kế toán Tổng hợp 49A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 59 GVHD : TS.Nguyễn Thị Thu Liên Nền kinh tế thị trường Việt Nam giai đoạn đầu phát triển với tính đa dạng loại hình hoạt động, mô hình tổ chức, sở hữu vốn phong phú dạng hoạt động.Bên cạnh Việt Nam hội nhập kinh tế quốc tế khu vực ngày sàng sâu rộng với việc thành viên tổ chức thương mại giới ( WTO ) đòi hỏi kế toán với vai trò công cụ quản lý quan trọng doanh nghiệp phải hòa nhập bước với thông lệ kế toán kế toán Đế đáp ứng tốt yêu cầu quản lý, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần phải tổ chức hợp lý khoa học, phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp, thu thập xử lý đầy đủ kịp thời thông tin cho phòng ban để lựa chọn phương án kinh doanh tối ưu Các doanh nghiệp XNK đạt thành đáng kể đặc biệt công tác bán hàng.Có thành tích nhờ phần vào việc tổ chức hạch toán tốt kế toán bán hàng , cung cấp phân tích chênh lệch lợi nhuận gộp hợp đồng giúp cho nhà quản lý định kịp thời Trong trình thực tập Chi nhánh, với giúp đỡ anh chị phòng kế toán với định hướng TS.Nguyễn Thị Thu Liên, em sâu vào tìm hiểu công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp.Do thiếu kinh nghiệm thực tế, chuyên đề thực tập tốt nghiệp em nhiều thiếu sót.Em mong nhận đóng góp anh chị phòng kế toán vàTS.Nguyễn Thị Thu Liên để em hoàn thiện chuyên đề tốt nghiệp Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình anh chị phòng đặc biệt em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ TS.Nguyễn Thị Thu Liên giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Đầu Thị Hương Lớp: Kế toán Tổng hợp 49A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 60 GVHD : TS.Nguyễn Thị Thu Liên - Hệ thống Kế toán Việt Nam – Chế độ kế toán doanh nghiệp Nhà xuất Tài xuất năm 2006 – Quyển - Hệ thống Kế toán Việt Nam – Chế độ kế toán doanh nghiệp Nhà xuất Tài xuất năm 2006 – Quyển - Giáo trình Kế toán Tài - Trường ĐH KTQD Hà Nội xuất năm 2005 - Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam - Tài liệu phòng kế toán tài VVMI - Các trang Web: http://www.webketoan.com http://www.tapchiketoan.info Đầu Thị Hương Lớp: Kế toán Tổng hợp 49A