Chapter 1 KHái niệm cơ bản PM

Chương 1: Khái niệm quản lý dự án Khái niệm Các thuật ngữ Các tác nhân tham gia Phân loại dự án Các giai đoạn dự án Quản lý dự án Thuật ngữ Dự án tập hợp hoạt động cần phải thực để đáp ứng nhu cầu thời hạn Dự án hoạt động có tính thời điểm tức có thời điểm bắt đầu thời điểm hoàn thành dự án  Dự án phải sử dụng nguồn lực hữu hạn (nhân lực vật lực) Việc thực dự án cần phải xem xét giới hạn ngân sách bảng cân đối kế toán độc lập với doanh nghiệp chủ đầu tư Dự án đầu tư thường đòi hỏi kiến thức tổng hợp, kiến thức mới, đột phá, chứa đựng rủi ro… Thuật ngữ Dự án tập hợp hoạt động chuyên biệt, hoạt động cho phép xây dựng cách hệ thống, xu hướng phát triển tương lai mà chưa có mô hình hoàn toàn tương đương Dự án hoạt động nhằm đáp ứng nhu cầu Dự án hoạt động có mục tiêu cụ thể mục tiêu kỹ thuật, tri thức Khái niệm dự án Dự án tập hợp đề xuất việc bỏ vốn để tạo mới, mở rộng hay cải tạo đối tượng định nhằm đạt tăng trưởng số lượng, cải tiến cao chất lượng sản phẩm hay dịch vụ khoảng thời gian xác định (Quy chế quản lý đầu tư, xây dựng đấu thầu) Đặc trưng dự án Mang tính chất thời đoạn  vòng đời dự án giới hạn Duy Mục tiêu rõ ràng xác định cụ thể Tập hợp phức tạp hoạt động phức tạp với tham gia nhiều người, tổ chức với nhiều chức khác Là thực thể tạo mới, xuất lần đầu Bao gồm thay đổi rủi ro  Do thân dự án  Do môi trường bên 2.Tác nhân tham gia dự án Chủ dự án Người thể nhu cầu, Xác định mục tiêu dự án, thời hạn chi phí thực dự án Kết mong đợi dự án sản phẩm, công trình Chủ dự án nắm ý tưởng dự án, Người đại diện giao dịch với khách hàng mục tiêu mà dự án hướng tới ♥ chủ dự án có trách nhiệm chức thể nhu cầu lực kỹ thuật để thực công trình Tác nhân tham gia dự án Chủ dự án uỷ nhiệm Khi chủ dự án không đủ khả nghề nghiệp để thực thiết kế dự án, sử dụng chủ dự án uỷ nhiệm Có thể cần đến trợ lý chủ dự án Chủ dự án uỷ nhiệm chịu trách nhiệm thực giao dịch Chủ dự án giám đốc dự án Tác nhân tham gia dự án Chủ dự án uỷ nhiệm Giúp chủ dự án xác định rõ nhu cầu Cùng giám đốc dự án kiểm tra tính khả thi kỹ thuật mục tiêu Chủ dự án uỷ nhiệm người thay chủ dự án thẩm quyền lãnh đạo trực tiếp với giám đốc dự án Tác nhân tham gia dự án Giám đốc dự án Giám đốc dự án tác nhân giám đốc dự án sử dụng để thực dự án với điều kiện ràng buộc thời hạn, chất lượng chi phí thoả thuận hợp đồng  Giám đốc dự án phải lựa chọn kỹ thuật phù hợp để thực dự án theo yêu cầu chủ dự án 10 Giám sát đánh giá dự án  Xác định phương thức quản lý phù hợp  Thiết lập công cụ giám sát điều khiển  Tiến hành giám sát đánh giá thường xuyên  Gi¶i quyÕt vấn đề mâu thuẫn 43 KÕt thóc dù ¸n  Đạt chấp nhận khách hàng bên liên quan  Cung cấp tư liệu dự án đưa báo cáo cuối  Đánh giá nhu cầu hỗ trợ dự án tương lai 44 Các giai đoạn dự án Dự báo Kiểm tra Phân tích 45 Quản lý dự án Quản lý dự án có tính mới, sáng tạo (kỹ thuật, quy mô, vị trí trình thực ) Không lặp lại, cấu chuyên biệt, không vĩnh cữu Điểm bắt đầu kết thúc riêng biệt (doanh nghiệp : báo cáo thường niên, dự án theo thời kỳ dự án) Nhằm mục đích cuối Thích nghi với thay đổi thường xuyên Thoả mãn điều kiện ràng buộc chi phí, thời hạn nguồn lực Quản lý dự án đòi hỏi đội ngũ đa ngành thực 46 Quản lý dự án Quản lý dự án: Xác định mục tiêu: đích cuối cần đạt được, thời hạn, kết kinh tế kỹ thuật tài chính… Các phương tiện cần huy động Động viên người tham gia Phối kết hợp hoạt động họ Đánh giá rủi ro Chủ động đối phó Theo dõi đánh giá dự án ( thời hạn, chi phí, kết 47 Quản lý dự án Quản lý dự án: Thực chức quản lý dự án đầu tư : Lập kế hoạch Tổ chức thực Điều chỉnh Kiểm tra Động viên 48 Quản lý dự án Lập kế hoạch : Xây dựng kịch bao gồm Mục tiêu Nội dung (các hoạt động ) Phương tiện (nhân lực, vật lực, tài lực) Tổ chức thực (luân chuyển dòng thông tin) Cơ sở để kiểm tra điều chỉnh 49 Quản lý dự án Kiểm tra : Xây dựng hệ thống thông tin Định dạng đo lường trạng So sánh với tham chiếu – kế hoạch Dự kiến hậu (chi phí, thời hạn, chất lượng ) Đưa biện pháp điều chỉnh cần thiết Tiên lượng, phát giải vấn đề 50 Quản lý dự án Quản lý người : Xác định rõ trách nhiệm Hạn chề miền mâu thuẫn Động viên khuyến khích Tiên lượng, phát giải vấn đề phức tạp : người 51 Quản lý dự án quản lý chi phí Các số chi phí BCWP : chi phí ngân sách cho việc hoàn thành BCWS:chi phí ngân sách cho việc hoạch định ACWP:chi phí thực tế cho việc hoàn thành CV: Chênh lệch chi phí SV:Chênh lệch tiến độ BAC: Ngân sách điểm hoàn thành EAC: ngân sách đánh giá điểm hoàn thành ETC: ngân sách đánh giá để hoàn thành Chênh lệch điểm hoàn thành Phát giải vấn đề 52 53 Thế dự án thành công ? 54 Quản lý dự án Chất lượng Chi phí Thời hạn 55 Điều kiện thành công dự án  Mục tiêu dự án  Quản lý dự án  Ủng hộ cấp lãnh đạo  Các thành viên nhóm dự án  Phân phối đầy đủ nguồn lực  Các kênh thông tin thích hợp  Cơ chế kiểm soát  Thích ứng với khách hàng 56 Nguyên nhân thất bại thường gặp  Chỉ có thành viên nhóm thực quan tâm đến thành công dự án  Thiếu phân công trách nhiệm rõ ràng  Kế hoạch dự án không phù hợp không chi tiết  Thiếu vốn  Các nguồn lực không phân bố đầy đủ  Thiếu hệ thống giám sát kiểm soát đầy đủ  Thiếu trao đổi thông tin cần thiết  Dự án chệch mục tiêu ban đầu  57 [...]... trong bản hợp đồng  Cơ sở để thực hiện cam kết giữa chủ dự án và giám đốc dự án Kết quả của giai đoạn này là quyết định nên bắt đầu thực hiện dự án 29 Các giai đoạn dự án Giai đoạn chuẩn bị gồm: Nghiên cứu cơ hội đầu tư Nghiên cứu khả thi Nghiên cứu chi tiết Nghiên cứu kỹ thuật – thiết kế kỹ thuật 30 Các giai đoạn dự án Thực hiện dự án gồm: Chuẩn bị Thực hiện dự Tài liệu Validation 31 Các... lớn, quản lý càng phức tạp đòi hỏi những công cụ chuyên biệt 17 Phân loại dự án đầu tư Theo mục đích và tính chất đầu tư Đầu tư mới Đầu tư mở rộng Đầu tư thay thế Đầu tư mới độ rủi ro cao 18 Phân loại dự án đầu tư Theo cách thức quản lý và sử dụng vốn Đầu tư trực tiếp Đầu tư gián tiếp Đầu tư gián tiếp đặt ra vấn đề phối hợp và Quản lý 19 Phân loại dự án đầu tư Theo nguồn vốn đầu tư Đầu tư trong... của mình bổ nhiệm một thể nhân chịu tránh nhiệm quản lý tiến độ thực hiện dự án (người ta gọi là chủ nhiệm dự án) 11 Tác nhân tham gia dự án Giám đốc dự án: Thực thi Tổ Tổchức chức ÝÝtưởng tưởng Thực Thựchiện hiện Chủ dự án: Sáng tạo Kiểm tra giám sát Duy Duytrì trì bảo bảodương dương 12 Tác nhân tham gia dự án Nhà thầu Để thực hiện một số nhiệm vụ của dự án, đôi khi không có đủ các nguồn lực nội... bị Còn gọi là giai đoạn tiền dự án, Xác định chính xác kết quả mong đợi dự án, được thể hiện trong bản hợp đồng  Cơ sở để thực hiện cam kết giữa chủ dự án và giám đốc dự án Kết quả của giai đoạn này là quyết định nên bắt đầu thực hiện dự án 34 Các giai đoạn dự án Giai đoạn chuẩn bị gồm: Nghiên cứu cơ hội đầu tư Nghiên cứu khả thi Nghiên cứu chi tiết Nghiên cứu kỹ thuật – thiết kế kỹ thuật 35... trò của từng tác nhân 15 Tác nhân tham gia dự án Giao diện giữa chủ dự án và giám đốc dự án Cần phải xác định một cách rõ ràng vai trò của từng tác nhân Các tác nhân cần kết hợp để giải quyết các mẫu thuẫn với các yêu cầu chủ dự án hay các mâu thuẫn với việc phối hợp dự án  Cùng kế hoạch đào tạo sao cho các tác nhân cùng một cam kết chung và chung một phương pháp thực hiện dự án 16 3.Phân loại dự án... của dự án do giám đốc dự án trao cho nhưng ông ta không phải chịu trách nhiệm trước chủ dự án dù chủ dự án có quyền xem xét cách thức làm việc của nhà thầu 13 Tác nhân tham gia dự án Chủ dự án Gi¸m ®èc dự án Khách hàng Đội ngũ kỹ thuật Nhà thầu 14 Tác nhân tham gia dự án Phân biệt vai trò của chủ dự án và giám đốc dự án Xác định nhu cầu thuộc trách nhiệm của chủ dự án Chủ dự án có thể chia sẻ một... công ty TNHH  Vốn công ty tư nhân  Vốn vay trong nước 20 Phân loại dự án đầu tư Theo nguồn vốn đầu tư (tiếp) Đầu tư nguồn vốn ngoài nước  FDI  BOT, BOO  JV  Nguồn vốn vay nước ngoài  ODA  Khác 21 Phân loại dự án đầu tư Theo tính chất dự án dòng tiền dự án Đầu tư thông thường Đầu tư không thông thường 22 Phân loại dự án đầu tư Phân loại theo tính chất đầu tư Đầu tư phát triển Đầu tư dịch chuyển